INFORME Costo

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FACULTAD DE INGENIERAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
CTEDRA: PROGRAMACION DE OBRAS
CATEDRTICO : ING. JORGE BEJARANO DOLORIER
PRESENTADO POR:
ROSALES QUISPE VICTOR
SEMESTRE : DECIMO
Huancayo Per
2013
COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO CAPITULO 13:
COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO Pgina 1


1. CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS
El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra

(incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos
requeridos para la buena ejecucin de la obra
Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicacin de los

metrados por los costos unitarios.
Puede ser costo normal o costo tope dependiendo del desarrollo de la actividad
Costo normal (CN): Costo de la actividad, cuando se ejecuta bajo condiciones

normales
Costo tope (CT): Costo mximo o mayor de la actividad, al disminuir la

duracin de la actividad al lmite posible
2. CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS
Definicin: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden
aplicarse a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo
de la obra.
Son los costos derivados de la estructura organizativa de la obra u empresa y

son directamente proporcionales al tiempo (sueldos, alquiler de local, etc.)
Los Costos Indirectos son dos:
Gastos Generales, y
Utilidad
Gastos Generales
Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la

obra
Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra
Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la

obra o fijos,


Son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse
no obstante que la obra se ampli en su plazo original
Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o

variables,
Son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a

lo largo de todo el plazo de ejecucin de la obra incluida su ampliacin de
plazo. Ejemplo
3. RELACIN ENTRE COSTO INDIRECTO Y DURACIN DE UNA OBRA O

PROYECTOS
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo de

duracin del proyecto.


Los costos directos son inversamente proporcionales al tiempo de duracin
del proyecto.
Si queremos demorar menos una actividad debemos invertir en ms recursos
3.1. Costo total (CT): sumatoria de costos directos e indirectos.
DESCRIPCIN MONTO
(S/.)
COSTO DIRECTO 106,162.35
CAPACITACION 3,563.08
GASTOS GENERALES 19,300.00
SUPERVISIN 15,483.06
EXPEDIENTE TECNICO 8,000.01
TOTAL 152,508.50
Multas: Pago contractual por atraso en entregar la obra.
Premios: Beneficio econmico contractual o financiero por entrega anticipada

de obra.
Premios y multas en obras
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo de

duracin del proyecto.
4. ACTIVIDADES
Las actividades o tareas de una red; es decir la unidad nica del proyecto que
esta definido dentro de lmites definidos de tiempo, son de 3 tipos.


4.1 .Actividades de produccin.- Implican el uso de insumos como mano
de obra, materiales y equipo, deben ser incluidos necesariamente en la red,
ya que su omisin puede ser causa de atrasos y controversias con la Entidad
Licitante o Propietario de la Obra.
4.2. Actividades de aprovisionamiento o adquisiciones.- Un buen

programa debe incluir esta tipo de actividades, porque muchas veces olvidamos
pedir oportunamente un material y ello es causa de atraso imputable
directamente al Contratista.
4.3. Actividades de decisin administrativa.- Muchas actividades de

produccin estn supeditadas a ciertas decisiones administrativas de la
gerencia de proyecto. Muchas veces son decisiones arbitrarias pero necesarias
para el desarrollo adecuado de un proyecto. Por ejemplo. El hecho de calentar
el concreto en zonas fras de trabajo es una decisin importante, que permita
un mayor numero de horas de trabajo es una decisin importante, que permite
un mayor numero de horas de trabajo en zonas por encima de los 4 msnm. El
empleo de las paradas para adecuar la lgica de la red, como es el caso del
ejemplo desarrollado al respecto: construccin de 20 viviendas unifamiliares.
Asociada a toda actividad de produccin existe un costo directo, que esta

representado por el valor de sus insumos, que pueden ser materiales, mano de
obra y equipo, los mismos que se integran al costo bajo determinadas
condiciones estndar; es decir considerando un horario predefinido de 8 o 10
horas denominado tiempo estndar o tiempo normal de trabajo diario tanto
para la mano de obra como el equipo. En cuanto a los materiales estos son
estndar, por ejemplo el no empleo de aditivos en el concreto.
Si modificamos el horario de trabajo, por ejemplo horas extras, o modificamos

las condiciones normales del concreto, utilizando acelerante de fragua con la
finalidad de desencofrar en menor tiempo, estos cambios generaran una
reduccin del tiempo, pero incrementaran su costo directo.
4.4. Pasos para programacin de recursos y costos 2, 3 y 4. Los costos

del proyecto

*Se llaman fijos porque no varan con la duracin de la actividad.

** Cmo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se
contrata completamente o a todo costo
+ Gerencia: Asignarlos a una actividad global denominada Gerencia, que dura
lo mismo que el proyecto.
Ejemplos de programacin de costos (1)
Una actividad dura 60 das y utiliza:
Un capataz (RH1), a S/. 300 por da
Tres obreros (RH2), a S/. 200 por da
Dos unidades de equipo (EQ) a S/. 500 por da
S/. 30.000 en materiales.


Una actividad se ha contratado por un valor total de S/. 240,000 y tiene una
duracin prevista de 90 das.
Cuando una actividad se contrata, no por tiempo sino por cantidad de obra
entregada, el valor total del contrato se asigna como costo fijo.
Una actividad se ha contratado por un valor total de S/.240, 000 y tiene una
duracin prevista de 90 das. Para apoyar su ejecucin y hacerle seguimiento, la
UE ha asignado un consultor (RH1) con honorarios de S/. 200 por da.
Toda actividad o tarea Aij tiene dos pares ordenados tiempo-costo

denominados. Duracin normal-costo normal ((dij)n-(cij)n), par de valores que
determinan un punto normal en la grafica cartesiana Costo (eje y) y tiempo (eje
x) y duracin limite o fractura- costo limite o de fractura ((dij) f-(cij) f), que
define un punto de fractura en la grafica costo tiempo.
Aij
i j
N ((dij)n-(cij)n) F ((dij) f-(cij) f)
Donde:
N= Punto normal
dij)n= Durante normal rotura.
(cij)n= Costo normal limite.
F= Punto de fractura, rotura o limite.


((dij) f= Duracin de fractura
(cij) f= Costo de fractura, rotura.
Podemos determinar la duracin ms probable del proyecto
Entre los puntos extremos: normal y de fractura pueden existir puntos
intermedios del par ordenado (duracin, costo), combinaciones que por lo
Costo (S/.)
(Cij)f F
S1 A
S2 B
S3 N
(Cij)n
(Dij)f (Dij)n
Tiempo
general son lineales.
Si idealizamos y consideramos solo los puntos extremos de la recta costo
tiempo, definimos la pendiente costo- tiempo Sij, cuyo valor esta dado por la
siguiente formula.
Sij=variacin de costos (eje y) / variacin de tiempo (eje x)
La pendiente representa el incremento del costo directo por unidad de

tiempo
Por tanto, de acuerdo al grafico que se muestra a continuacin, el pendiente

costo tiempo:
Sij= (Cij) f-(Cij)n/ (Dij)n-(Dij) f

Costo (S/.)
(Cij)f F
Dif.C
Sij
Dif.D N
(Cij)n
(Dij)f (Dij)n
Tiempo
El punto F, determinado por el par ordenado ((Dij) f, (Cij) f) es aquel punto

extremo de unas tareas o actividad, que por ms que se aumente el costo
directo, la duracin de la actividad no lograr ser disminuida; es decir a partir de
dicho punto, su duracin es constante.
El punto N, determinado por el par ordenado ((Dij)n, -(Cij)n) es aquel punto

extremo de una tarea o actividad, que por mas se aumente la duracin, el costo
directo permanece inalterable.
5. COSTOS
5.1 COSTO NORMAL. (Cij) n. Es el costo mas bajo de una actividad o tarea
ejecutada en condiciones normales de trabajo; es decir horario normal de
trabajo; es decir horario normal de trabajo (8-10 horas, segn sea fijado por el
departamento de costos y licitaciones de empresa). Es la estimacin hecha por
este departamento de costos y licitaciones.
Representa el punto de partida de la curva costo- tiempo para iniciar el proceso

de compresin de la red o grafo de trabajo, ya que va asociada a una duracin
normal. La mayora de actividad puede ser acelerada a partir de la duracin
normal, aplicando mtodos de trabajo, equipos ms modernos no contemplados
en el anlisis de precios unitarios y materiales alternativos que permiten una
mejor performance o desempeo del trabajo. Asimismo aumentando recursos
como equipos o mano de obra, haciendo uso de sobretiempos y empleando
personal ms especializado y mejor remunerado.


5.2 COSTO DE FRACTURA, LIMITE O DE ROTURA. (Cij) f.- Es el costo mas
alto de la actividad o tarea, ejecutada en condiciones limites; es decir horarios
con sobretiempo o aumento de recursos a la cuadrilla. Representa el punto de
partida de la curva costo-tiempo para iniciar el proceso de descompresin de la
red o grafo de trabajo, ya que va asociada a una duracin de fractura o limite
(la menor duracin posible de una actividad).
6. DURACIN O TIEMPO
Duracin de una actividad segn CPM = probabilidades.

Duracin optimista (a)= El tiempo mnimo para realizar la actividad en
condiciones ideales.
Duracin ms probable (m)= El tiempo estimado para realizar la
actividad en condiciones normales.
Duracin pesimista (b)= El tiempo estimado para realizar la actividad
en condiciones desfavorables
Tij
i j
tij= a
tij= m
tij= b
Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividad
Cada actividad se representa con un suceso inicial y otro final, con sus
respectivos tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y terminar
6.1 CALCULO DE TIEMPOS OPTIMISTAS

La primera actividad se inicia con cero.

Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi +
tij.
Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max
(toi + tij)
6.3 CALCULO DE LOS TIEMPOS PESIMISTAS
La primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= toj
Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj -
tij.
Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min
(tpj - tij).

CALCULO DE LOS TIEMPOS MS PROBABLES DE LA RED
COMPRESION DE LA ACTIVIDAD
Es disminuir su duracin pero con aumento de su costo directo.
Es la sumatoria de las actividades que no tienen holgura.

El anlisis de la red PERT - CPM permite visualizar que actividades no
pueden sufrir atraso.
Asimismo que actividades pueden demorar para reasignar recursos de
ser necesario.
DESCOMPRESION DE LA ACTIVIDAD
Es aumentar la duracin pero con disminucin de su costo directo.
7.- ACELERACION DE UN PROYECTO EN FUNCION DEL COSTO
7.1 Objetivo: determinar la aceleracin de un proyecto
Acciones para acelerar un proyecto
Criterio de eleccin de actividades para acelerar
7.2 Introduccin al concepto de acelerar la ejecucin.
Supongamos que el tiempo normal de ejecucin de una actividad es 30

das, empleando como recursos 2 mquinas y 2 operarios, con turno de 8
horas diarias.
Si queremos acelerar el tiempo de ejecucin tenemos varias alternativas:


Trabajar con 4 mquinas y 4 operarios, requerimos 15 das.
Trabajar con 8 mquinas y 8 operarios, requerimos 10 das
Trabajar con 16 mquinas y 16 operarios requerira 25 das (ley de

crecimientos decrecientes al incrementar los recursos)
Por tanto se debe buscar el ptimo.
7.3 Acciones posibles para la aceleracin de un proyecto en funcin del

costo
Programar sobretiempos al personal asignado a la actividad
Asignar ms personal a las labores
Programar doble turno de trabajo
Utilizar maquinaria de mejor rendimiento
Uso de tecnologa ms avanzada
Nuevas tcnicas de ejecucin
Emplear personal ms experimentado, mayores salarios
Incentivos y premios al personal
7.4 Criterio de eleccin de actividades para acortar la duracin del

proyecto
Para reducir tiempos, seleccionar a las actividades que forman la ruta

crtica
Elegir entre las actividades sealadas las de menor incremento de costo

por unidad de tiempo (pendiente)
7.5 Metodologa para aceleracin de un proyecto en funcin del costo.
Seleccionar un criterio (procedimiento) para acortar la duracin del

proyecto


Determinar la curva del costo directo total mnimo mediante
compresiones sucesivas de las actividades
Eleccin de la programacin ptima
7.6 Curva de costo total Mnimo
Mediante compresiones sucesivas de las actividades del proyecto, obtenemos el

costo total para cada alternativa.
Seleccionar la curva de costo total mnimo del proyecto
8 . ASIGNACION Y NIVELACION DE RECURSOS
Conceptos de Asignacin de recursos
Perfil funcional
Duracin de las actividades
Asignacin de Recursos humanos
Para ejecutar un proyecto, empleamos recursos como mano de obra,

maquinaria, y materiales.
Unos estn ms disponibles que otros segn la naturaleza del proyecto,

la empresa, el presupuesto, etc.
El problema es como optimizamos la asignacin de recursos para que el

proyecto se culmine a tiempo y al menor costo.
Uno de los mtodos para asignacin de recursos, es el propuesto por

Orden de la I.B.M.


El Perfil Funcional es una grfica obtenida mediante la sumatoria en la
unidad de tiempo de los recursos necesarios para ejecutar las actividades
del proyecto
8.1 Mtodo del Perfil funcional
Mediante la informacin del metrado y clculo de la duracin de cada

tarea, se precisan y cuantifican los recursos requeridos
Luego se disponen las actividades en su orden de ejecucin en el tiempo.
Se hace la sumatoria de actividades en cada perodo.
Se distribuyen los recursos entre dichas actividades, obtenindose el

grfico del Perfil Funcional.
8.2 Estimacin del Duij y Tij
Los clculos sern efectuados considerando el tiempo estimado de la actividad

y el rendimiento normal de una cuadrilla
Tij DU / N cuadrillas DUij MA / RC
8.3 Estimacin de la Duracin de la actividad
DU= das de trabajo requeridos por la actividad
MA=metrado de la actividad=volumen de produccin
RC=rendimiento de la cuadrilla
DUij MA / RC
8.3 Estimacin de la duracin unitaria de la actividad
Tij= duracin de la actividad
DU=das de trabajo requeridos por la actividad


Tij DU / N cuadrillas
N cuadrillas=segn se requieran y se dispongan
como recursos
Considerar DU se calcula en base a los recursos disponibles y que el Tij

debe ser ajustado a los requerimientos de la red.
8.4 Asignacin de Recursos Humanos
Efectuar el metrado de cada actividad o partida (MA)
Determinar en tablas estandarizadas el rendimiento de cada cuadrilla
Se calcula con la frmula DU, los das de trabajo requeridos
Con la programacin y clculos en la red determinar tij y ajustarlo al de la

frmula Tij
Determinar con la frmula Fij, el factor de multiplicacin de recursos
Multiplicar el factor f por la cuadrilla PC
ALGUNAS FORMAS TIPICAS DE RELACIONES COSTO DIRECTO-TIEMPO.
1.- Cuando la pendiente de costo-tiempo tiene valores pequeos, significa una

recta mas echada.
Estas actividades si estn en la ruta crtica son las ms propicias para

comprimirlas.
Costo (S/.)
(Cij)f F
Dif.C
Sij
Dif.D N
(Cij)n
(Dij)f (Dij)n
Tiempo


2.- cuando la pendiente de costo-tiempo es muy parada no es conveniente
comprimirla, ya que la disminucin de un da puede significar mucho dinero.
Costo (S/.)
(Cij)f F
Dif.C
Sij
Dif.D N
(Cij)n
(Dij)f (Dij)n
Tiempo
Ejemplo 1.- Si una actividad aij tiene los siguientes datos:
Costo Normal= S/. 50, 000 y Duracin Normal = 13 das
Costo Fractura= S/. 100, 000 y Duracin Fractura = 9 das
Su pendiente de costo- tiempo ser:
Sij = Costo Fractura- Costo Normal/ Duracin Normal- Duracin Fractura
Remplazando los datos, tenemos:
Sij= (100, 000 -50, 000)/ (13- 9)

Sij=50, 000/4= S/. 12, 500/da
ij cn ct ij / t n tt ij
Significa si comprimimos un da de actividad debemos
incrementar S/.12, 500 de costo directo. Para mayor compresin de uno de los
ms importantes aportes del mtodo del camino crtico (CPM), que todo
programador debe analizar para optimizar una red de trabajo se desarrolla un
ejemplo completo.
Ejemplo 2.-


Duracin normal Tn =12 das
Costo normal Cn= S/. 20.5
Duracin tope= 8 das
Costo tope Ct= 30.5 S/da
Pendiente=-2.5
Es decir al acelerar (disminuir) un da el trabajo, el costo directo aumenta en 2.5
Ejemplo 3. - Programacin de Costos- El parque comunal
PASOS PARA PROGRAMACIN DE RECURSOS Y COSTOS

Optimizacin del proyecto
a) Estrategias para REDUCIR DURACION
Qu pasa si la actividad 4 se reduce en:
a) 1 da
b) 2 das
c) 3 das
d) 4 das
Reduccin de Tiempo Por aumento en la asignacin de recursos
Pasos para programacin de recursos y costos
6. Optimizacin del proyecto

b) Estrategias para REDUCIR COSTOS
Reprogramar recursos ociosos
Aprovechar capacidad instalada subutilizada en la empresa
Modificar tecnologa, redefinir procesos y cambiar recursos


Vincular recursos comunitarios
Sistemas de estmulos
Subcontratar la ejecucin
Acelerar, si conviene
Grfico de costos
Costo vs Tiempo
Ejemplo de reduccin de tiempo (Aceleracin)

Ejemplo de reduccin de tiempo 1 (Aceleracin)
Estrategias para optimizacin del proyecto


Si el criterio principal es reducir tiempo:
1. En qu actividades se reduce
2. Por dnde empezar
3. Hasta dnde se lleva el proceso
Si el criterio principal es reducir costo:
1. En qu actividades se reduce
2. Por dnde empezar
3. Hasta dnde se lleva el proceso. Grfico de costos con premios y multas

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El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra

Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicacin de los

Costo normal (CN): Costo de la actividad, cuando se ejecuta bajo condiciones

Costo tope (CT): Costo mximo o mayor de la actividad, al disminuir la

2. CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS

Son los costos derivados de la estructura organizativa de la obra u empresa y

Los Costos Indirectos son dos:

Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la

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Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o

Son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a

3. RELACIN ENTRE COSTO INDIRECTO Y DURACIN DE UNA OBRA O

Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo de

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4.3. Actividades de decisin administrativa.- Muchas actividades de

Asociada a toda actividad de produccin existe un costo directo, que esta

Si modificamos el horario de trabajo, por ejemplo horas extras, o modificamos

4.4. Pasos para programacin de recursos y costos 2, 3 y 4. Los costos

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Toda actividad o tarea Aij tiene dos pares ordenados tiempo-costo

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La pendiente representa el incremento del costo directo por unidad de

Por tanto, de acuerdo al grafico que se muestra a continuacin, el pendiente

Sij= (Cij) f-(Cij)n/ (Dij)n-(Dij) f

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El punto F, determinado por el par ordenado ((Dij) f, (Cij) f) es aquel punto

El punto N, determinado por el par ordenado ((Dij)n, -(Cij)n) es aquel punto

Representa el punto de partida de la curva costo- tiempo para iniciar el proceso

COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO Pgina 9

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Duracin de una actividad segn CPM = probabilidades.

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