Ofimatica

La definicion de ofimatica se refiere especficamente al conjunto de

aplicaciones, tcnicas relacionadas a las herramientas informticas que
generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informtica, ya
sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimatica nos dan

la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se
necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con
respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar
conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que

cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o
empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las
cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el
hecho de que la ofimitica comenz su desarrollo en el ademada de los 70
cuando a su vez se produjo una masificacion en la implementacin de los
equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus
tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas
ofimaticas mucho ms modernas.

Para que podamos entender el concepto de ofimatica, podemos citar el

ejemplo ms claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las
computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informaticos
que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan
transcribirlos de manera ms rpida. Por otro lado, debemos decir que la
mayora de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimatica para
poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina paquete de
ofimatica, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas
que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes
de ofimatica mas bsicos que otros, generalmente todos incluyen
herramientas tales como: procesador de texto, hoja de calculo, base de datos,
programas para el armado de presentaciones multimedia, programas para
utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantneos.

Paquetes de ofimatica

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimatica

en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realizacin de
tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el desempeo de
una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una
oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras
empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y
creativa estrategias de marketing, gestin de clientes, controles de stock
adems de la organizacin de toda la parte que respecta al sector
administrativo.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una
excelente inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar
estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a
alguna red.

Por otro lado tambin debemos decir que las empresas que se dedican al
desarrollo de estos paquetes de ofimatica son muchas, y a pesar de que las
diferencias entre unas y otras son mnimas, debemos siempre tener en cuenta
que mientras ms sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimticas,
mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos
tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica que sean mas fciles de
utilizar. Por ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas
aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos
sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la
capacitacin en ofimatica es fundamental para la contratacin de personal
capaz de utilizar estos sistemas