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La variacin en los resultados del proceso y otros problemas de calidad pueden ocurrir
por muchas razones, como el material, las mquinas, los mtodos, las personas y la
medicin. El objetivo de la solucin de problemas es identificar sus causas para
corregirlas.
Material
Mtodo
Movimiento
Tiempos
Distancias
Mtodo de aplicacin
Estilo de seleccin
Artculos llevados por viaje
Tiempo libre
Experiencia
Trabajadores de tiempo parcial
Capacitacin
Nmero de empleados
Equipo
Empujar el carro
Longitud
Peso
Ancho
Mesa
Montacargas
Los poka-yokes en los servicios por el tipo de error, cuyo diseo debe evitar: errores del
prestador de servicios y errores del cliente; los primeros resultan de la tarea, el trato o
los aspectos tangibles del servicio; los errores del cliente ocurren durante la
preparacin, el contacto y al prestar el servicio. La siguiente lista resume los errores
tpicos de servicio relacionados con los poka-yokes.
Los errores en la tarea incluyen hacer el trabajo en forma incorrecta, realizar un trabajo
que no se solicit, trabajar en el orden incorrecto o trabajar con demasiada lentitud.
Algunos ejemplos de dispositivos poka-yoke para los errores al realizar la tarea son los
mensajes de las computadoras, las teclas de las cajas registradoras con cdigo de
colores, las herramientas de
680 Parte 3 Six Sigma y el sistema tcnico
Los errores tangibles son aqullos que se cometen en los elementos fsicos del servicio,
como instalaciones sucias, uniformes sucios, temperatura inadecuada y errores en los
documentos.
Los hoteles colocan bandas de papel alrededor de las toallas para ayudar a las
camareras a identificar los blancos que estn limpios y mostrar aquellos que es
necesario reemplazar. Los correctores de ortografa en el software de procesamiento de
texto reducen las faltas de ortografa en los documentos (siempre y cuando se utilicen).
Los errores del cliente durante la preparacin del servicio incluyen no llevar los
materiales necesarios para el contacto, no entender su funcin en la operacin de
servicio o no ofrecer el servicio correcto. Un fabricante de computadoras proporciona
un diagrama de flujo para especificar cmo hacer una llamada de servicio. Al guiar a
los clientes hacia tres preguntas cerradas, el diagrama de flujo les pide que tengan la
informacin necesaria antes de llamar.
Los errores del cliente durante el contacto quiz se deban a la falta de atencin, los
malos entendidos o simplemente a la falta de memoria, e incluyen el hecho de no
recordar los pasos en el proceso o no seguir las instrucciones. Algunos ejemplos de
poka-yoke incluyen barras de altura en los parques de diversiones para indicar la
estatura que deben tener las personas que se suben a los juegos; las alarmas, que
recuerdan a los clientes que retiren sus tarjetas de los cajeros electrnicos y los
seguros en las puertas de los sanitarios en los aviones, que es necesario cerrar para
que se encienda la luz. Algunos cajeros en los restaurantes doblan hacia arriba la orilla
superior de los vouchers de las tarjetas de crdito para unir las copias del restaurante
al tiempo que dejan al descubierto la copia del cliente.
17. Mencione y describa las herramientas necesarias para organizar una junta eficaz.
Herramienta Aplicacin en DMAIC
Aplicacin en SCP
Diagramas de flujo Definir,controlar
Diagramas de flujo Definir,controlar Bsqueda de
confusiones
Hojas de verificacin Medir,analizar Bsqueda de
hechos
Histogramas Medir,analizar Deteccin de
problemas
Diagramas de causa-efecto Analizar Bsqueda de
ideas
Diagramas de Pareto Analizar Deteccin de
problemas
Diagramas de dispersin Analizar, mejorar Encuentro de
soluciones
Grficas de control Controlar Implementacin
18. Cules son los pasos necesarios para llevar a cabo la tcnica de grupo nominal
(NGT)?
Las tcnicas para tomar decisiones abundan en la literatura sobre cmo mejorar la
calidad.
Una de las ms poderosas se conoce como tcnica de grupo nominal (NGT, por sus
siglas en ingls) y est diseada para ofrecer una forma de establecer prioridades y
enfocarse hacia los objetivos importantes durante la etapa de definicin de un
proyecto.