05/12/2013

Professor Lo Matos
E-mail: leomatosinf@gmail.com
Twitter: @profleomatos

1. MICROSOFT EXCEL

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1.1 CONCEITOS INICIAIS

1.1.1 Planilhas, Clulas e Endereos

As planilhas so tabelas eletrnicas compostas

por clulas que so intersees entre as linhas e
colunas.

As linhas e as colunas que formam a planilha so

representadas por letras e nmeros que formam o
que chamamos de referncia ou endereo.

A referncia (endereo) de uma clula

posicionada na coluna A e na linha 1 A1.

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1.1.2 Pasta de Trabalho e Extenses:

Um arquivo criando no Excel chamado de

Pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho
contm trs planilhas (padro), mas o usurio
poder inserir mais planilhas caso seja
necessrio.

Um arquivo do Excel possui como extenso

padro .XLS na verso 2003 e anteriores e .XLSX
na verso 2007, 2010 e 2013, mas tambm
permite salvar em outras extenses como:

.TXT (Texto simples) e .CSV (Texto separado por

vrgulas): Extenses recomendadas para
exportao de dados de uma planilha do Excel
para importao de programas de outras
categorias como por exemplo SGBDS
(Programas de Bancos de Dados) e
Gerenciadores de Correio Eletrnico.

. HTML, XML (pginas da Web): No Excel

tambm podemos salvar uma planilha com
formatos de pginas da Web.

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SGBD
EXPORTAR

1.1.3 CAIXA DE NOME, BARRA DE

FRMULAS E ALA DE PLANILHAS:

a) Caixa de Nome: Mostra o endereo da clula

ativa (clula selecionada) e permite dar nomes
para clulas.

b) Barra de Frmulas: Mostra o

contedo da clula ativa. Caso o contedo
seja resultado de uma frmula aparecer a
frmula.

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c) Ala (guia) de Planilhas: Acima da barra

de Status do Microsoft Excel so
apresentadas as alas de planilha, onde
esto localizadas guias para o acesso.

1.2 FRMULAS DO EXCEL

Para efetuar clculos dentro de planilha o

usurio pode contar com frmulas
formadas por operadores aritmticos,
funes, operadores de texto e por
endereos (referncias) e valores
constantes. Como regra, todas as frmulas
devem iniciar com o sinal de = (igual) para
que o programa interprete que tipo de
clculo deve ser efetuado.

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Uma frmula pode conter:

- Referncias ao contedo de clulas

ou a valores constantes.

=A3 + 10

- Operadores Aritmticos.

=A3 + 10

Operador Operao Exemplo Resultado

+ Adio =20+2 22
- Subtrao =20-2 18
* Multiplicao =2*20 40
/ Diviso =10/2 5
^ Exponenciao =5^2
25
(potncia) 52
% Porcentagem =100 * 10
10%
& Concatenar (Juntar) =1000&2 10002

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1 ( ) parnteses
2 ^ (exponenciao)
3 * (multiplicao) ou / (diviso)
4 + (adio) ou (subtrao)

- Funes

Sintaxe:
=nome (argumentos)

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1.2.1 FUNES COM A MESMA ESCRITA:

As funes mais conhecidas e cobradas em
concursos so: soma, mdia, mximo, mnimo,
mult, med, modo, cont.valores, cont.nm

Sintaxe:
=Nome da funo (argumentos)

a) SOMA: Apresenta o resultado da soma dos

valores da lista de argumentos.

b) MDIA: Apresenta o resultado da mdia

dos valores da lista de argumentos.

c) MXIMO: Apresenta o resultado do maior

valor da lista de argumentos.

b) MNIMO: Apresenta o resultado do menor

valor da lista de argumentos.

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e) MULT: Apresenta o resultado da

multiplicao dos valores informados na lista de
argumentos.

f) MED: A funo MEDIA utilizada para

encontrar a mdia aritmtica, a funo MED
apresenta o resultado da Mediana dos valores.

g) MODO: Retorna o valor que mais se

repete em uma lista de argumentos.

h) CONT. VALORES
Retorna a quantidade de clulas
preenchidas com qualquer tipo de valor,
ou seja, faz uma contagem das clulas
preenchidas.

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J) CONT. NM

Retorna a quantidade de clulas

preenchidas com valores numricos.
Conta apenas as clulas com valores
numricos.

1.2.2. Funes sem argumentos

As principais funes sem argumentos so:

HOJE, AGORA, ALEATRIO, PI.

a) Funo HOJE: Retorna a DATA ATUAL de

acordo com a data configurada no Sistema
Operacional do computador.

Sintaxe
=HOJE( )

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b) Funo AGORA: Retorna a DATA E

HORA ATUAIS de acordo com a data e
hora configurada no Sistema Operacional.

Sintaxe
=AGORA( )

1.2.2 Funes com mais de um argumento

a) CONT.SE: Apresenta o resultado da

contagem (quantidade) de clulas preenchidas
de acordo com os critrios especificados.

Sintaxe:
=CONT.SE (Intervalo; Critrio)

Intervalo (intervalo de clulas onde deve ser

efetuada a contagem).
Critrio (qual o contedo que deve ser contado no
intervalo informado)

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b) SOMASE
Enquanto a funo CONT.SE conta a quantidade de
clulas, a funo SOMASE apresenta o resultado
da SOMA dos valores contidos em um intervalo de
acordo com os critrios especificados.

Sintaxe 1:
=SOMASE (Intervalo; Critrios)

Sintaxe 2:
=SOMASE (Intervalo; Critrios; Intervalo soma)

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c) SE

uma funo condicional que testa uma

condio e retorna verdadeiro ou falso.

Sintaxe:
=SE(CONDIO;VALOR VERDADEIRO; VALOR FALSO)

d) Funes Aninhadas

So funes cujos argumentos so formados por

outras funes, ou seja, uma funo dentro de
outra.

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2. REFERNCIAS

2.1 Relativas: Uma referncia relativa em uma

frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da
clula qual a referncia se refere. Se a posio
da clula que contm a frmula se alterar, a
referncia ser alterada. Se voc copiar ou
preencher a frmula ao longo de linhas ou de
colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas.

2.2 Absolutas: Uma referncia absoluta de

clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a
posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a
mesma.

Nota: O smbolo de $ caracterstico das

referncias absolutas.

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2.3 Mistas: Uma referncia mista tem uma

coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma
linha absoluta e uma coluna relativa. Uma
referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de
linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a
frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar.

$A$2 Endereo totalmente absoluto No muda

linha e nem Coluna.

A2 Endereo totalmente relativo Muda linha e

coluna.

$A2 Endereo Misto A coluna absoluta (fixa) e a

linha relativa (muda).

A$2 Endereo Misto A coluna relativa (muda) e a

linha absoluta (fixa).

2.4 (Tridimensional): utilizada para fazer

referncia a dados de planilhas externas.

A sintaxe de uma referncia 3D :

=Planilha!Clula.

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2.5 Externas: Alm de fazer referncia a

planilhas utilizando endereos 3D, podemos
tambm fazer referncia a dados Externos, ou
seja, a pastas de trabalho externas (arquivos
externos).

Sintaxe:
=[nome da pasta de trabalho] nome da
planilha!endereo da clula.

3. ERROS DO EXCEL

######## Esse erro indica que uma

coluna no larga o suficiente para exibir
todo seu contedo ou que uma data ou
hora negativa usada em uma clula.

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#DIV/O! Ocorre quando um nmero dividido

por zero (0) ou por uma clula vazia.

#NOME? Esse erro ocorre quando o Excel no

reconhece o texto em uma frmula, ou seja,
dentro da escrita da frmula usamos textos que
no existem.

#NM! Quando o resultado de uma frmula

ultrapassa os limites numricos que o Excel
suporta, ocorre o #NM!

Referncia Circular: um erro que ocorre

quando uma frmula faz referncia ao
endereo de sua prpria clula.

4. FERRAMENTAS

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4.1 Formatao condicional: permite

formatar clulas baseado em condies.

Ex.: clulas com valores maiores que 1000

na cor azul e menores na cor vermelha.

4.2 Filtro: Permite apresentar apenas

as linhas de uma planilha que
atenderem os critrios especificados
na coluna correspondente.

4.3 Auditoria de Frmulas: Permite

avaliar frmulas analisando os
precedentes, dependentes e erros.

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4.4 Congelar Painis: permite fixar

parte da planilha para que no se
movimente com o restante.

4.5 Comentrios: Atravs do

comando novo comentrio o
usurio pode deixar um comentrio
(anotao, lembrete) na clula ativa.

4.6 Proteger Planilha: Permite proteger os

elementos em uma planilha do acesso de todos
os usurios ou pode conceder acesso a
usurios individuais nos intervalos
especificados. Permite ainda aplicar proteo a
elementos da pasta de trabalho e pode
proteger um arquivo da pasta de trabalho
evitando a sua exibio ou alterao.

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4.7 Validao De Clulas: Permite validar

a entrada em clulas, ou seja, escolher
que tipo de dados sero aceitos na
digitao de uma clula.

4.8 Assistente de Grficos: O Microsoft

Excel permite a criao de diversos tipos
de grficos.

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5. BOTES IMPORTANTES

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