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TECNOLOGICAS
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2017
Evidencia 3: Informe de la aplicacin del software
Esta evidencia debe enviarse en formato de Microsoft Word, Excel o PDF a travs
de la plataforma Virtual de Aprendizaje, as:
Sin embargo; a pesar de los avances y las propuestas nuevas siempre surgen preguntas
sin resolver o aun confusas, por ejemplo se enfocan ms en resolver que es lo que se
debe medir, en vez de como se debe medir, como se definen y como se vinculan los
factores entre s para impulsar los resultados de la compaa. Para la gestin de las
compaas; los indicadores inicialmente se deben definir, medir y determinar su
efectividad para una mejor toma de decisiones; resulta entonces evidente decir que
determinar su efectividad siempre ser una variable multidimensional pues depender de
los diferentes puntos de Vista de quien este analizando algn indicador.
Los Software empresariales y los Tablero de Indicadores de Gestin busca que con tantas
variables actuales, y con la informacin que existe pero muchas veces est dispersa, o es
de difcil lectura, se logre agrupar dentro de una misma plataforma y se puedan establecer
conexiones entre factores y causas y como repercuten en los resultados; estableciendo
correlaciones entre las diferentes variables y los resultados, sin embargo estas
herramientas no solamente busca aclarar la informacin actual y el cmo poder
proyectarla, el valor adicional que se establece es el realizar anlisis histricos de la
informacin y como las situaciones del pasado pueden ayudar a entender las situaciones
presentes y asimismo ayudar a realizar mejores proyecciones de sus resultados y del
proceso natural de mejora continua de todas las compaas.
2. INTRODUCCIN
Dentro del progreso de las herramientas tecnolgicas, se procura seguir varios pasos que
permitan inicialmente la consolidacin de la informacin y posteriormente las
comparaciones e integracin. La determinacin de una organizacin de integrar o no a su
operacin una herramienta como esta se sustentan sobre varios anlisis. Es relevante
que se hagan presentaciones con variables de costo beneficio, impacto en los
resultados, aumento ventas, mrgenes, por nombrar algunos, benchmarking, si mi
competencia los tiene, y cmo esto le ha servido.
Las organizaciones que han logrado implementar estos tableros de mando presentan un
comn denominador, y este es el hecho que la organizacin completa se ha
comprometido y ha logrado incorporarlo como un factor esencial para el logro de los
objetivos. Para esto han utilizado en ocasiones un apoderado, generalmente un alto
ejecutivo, con unas caractersticas determinantes que permiten que el entendimiento,
aplicacin, e interiorizacin del concepto sean sencillos.
4. CARACTERSTICAS DE LOS SOFWARE TECNOLOGICOS EXISTENTES Y
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS INFORMATICAS
Definir: Se refiere a definir los requerimientos del cliente y entender los procesos
importantes afectados. Estos requerimientos del cliente se denominan CTQs (por
sussiglas en ingls: Critical to Quality). Este paso se encarga de definir quin es el cliente,
as como sus requerimientos y expectativas. Adems se determina el alcance del
proyecto: las fronteras que delimitarn el inicio y final del proceso que se busca mejorar.
En esta etapa se elabora un mapa del flujo del proceso.
Medir: El objetivo de esta etapa es medir el desempeo actual del proceso que se busca
mejorar. Se utilizan los CTQs para determinar los indicadores y tipos de defectos que se
utilizarn durante el proyecto. Posteriormente, se disea el plan de recoleccin de datos y
se identifican las fuentes de los mismos, se lleva a cabo la recoleccin de las distintas
fuentes. Por ltimo, se comparan los resultados actuales con los requerimientos del
cliente para determinar la magnitud de la mejora requerida.
Mejorar: Se disean soluciones que ataquen el problema raz y lleve los resultados hacia
las expectativas del cliente. Tambin se desarrolla el plan de implementacin.
Controlar: Tras validar que las soluciones funcionan, es necesario implementar controles
que aseguren que el proceso se mantendr en su nuevo rumbo. Para prevenir que la
solucin sea temporal, se documenta el nuevo proceso y su plan de monitoreo.
Entender el problema
Asegurar el xito de la y efectos de
comercializacin de comercializacin de
flores flores
Controlar Definir
Desarrollar y llevar un
plan de medida de
Generar y escoger
Mejorar Medir todos aquellos datos
mejoras
relacionados con el
problema de
comercializacin de
Analizar
flores
Cundo se utiliza?
Cmo se elabora?
Agrupe por categoras las causas identificadas, por ejemplo: mano de obra,
materiales, maquinaria, etc.
Por cada causa pregunte el por qu? Tantas veces como sea posible y coloque
las respuestas como ramificaciones de la causa.
Ventajas
Utilidades
identificar las causas - raz, o causas principales, de un problema o efecto.
Cundo se utiliza?
Ventajas
Utilidades
Es un grfico de barras que jerarquiza los problemas, condiciones o las causas de estos
por su importancia e impacto, siguiendo un orden descendente de izquierda a derecha.
Principio de Pareto: Entre las muchas variables que pueden ocasionar un problema, slo
hay pocas de importancia vital (cerca de un 20 % que representan el 80 % del problema)
y muchas de poca importancia (alrededor de un 80 % que contribuyen, aproximadamente,
en un 20 % a la magnitud del problema)
Cmo se elabora?
Rena los datos necesarios de cada categora en una tabla y calcule las
frecuencias relativas y acumuladas.
Colocar un eje horizontal y dos ejes verticales (uno en cada extremo). Los
datos correspondientes a las frecuencias de las categoras se representan
en el eje vertical izquierdo y su respectivo porcentaje de frecuencias
acumuladas en el eje vertical derecho.
Colocar en el eje horizontal las diferentes categoras, en orden de mayor a
menor, segn la frecuencia.
Cundo se utiliza?
Cmo se elabora?
Es una grfico que muestra la variabilidad de un proceso en el tiempo con respecto a dos
lmites de control determinados estadsticamente, lo cuales se denominan Lmite Superior
de Control (L.S.C.) y Lmite Inferior de Control (L.I.C.) y se colocan equidistante a ambos
lado de la lnea que indica el promedio del proceso.
Mala calidad en las flores
fuera del lmite superior
Cundo se utilizan?
Los grficos de control por variables muestran las caractersticas de calidad que son
medidas y expresadas en unidades mediante nmeros.
Los grficos de control por atributos tratan con las caractersticas de calidad que son
observadas solamente porque se ajustan o no a los requerimientos especificados y se
expresan por dos palabras opuestas, tales como s o no, bueno o malo y defectuoso o no
defectuoso. El grfico p (fraccin defectuosa, grfico np (nmero de defectuosos) y la
grfica c (nmero de defectos).
Ventajas
Utilidades
El Ciclo PDCA (plan, do, check & act): Un problema es una desviacin entre lo
que se espere est sucediendo y lo que realmente sucede, con la importancia
suficiente para que alguien piense que se debera corregir la desviacin. La
mayora de los procedimientos para la solucin de problemas consisten en una
serie de pasos estructurados bajo el concepto de ciclo de mejoramiento de
Shewhart (tambin conocido como ciclo de Deming) que consta de cuatro pasos:
planear, hacer, comprobar y actuar.
Determinar el problema.
Recoger datos.
Desarrollar soluciones
Planificar medios
Hacer (do): implantar medios: En esta fase el equipo asignado para el proyecto se
debe enfocar al anlisis de las causas que provocaron la aparicin del problema y
la bsqueda de alternativas de solucin, para despus poder proporcionar la que
considere ms apropiada para resolver el problema.
Comprobar (check): Las mismas tcnicas que fueron utilizadas durante la fase
de planeacin para evaluar y detectar reas de oportunidad para el mejoramiento
pueden ser utilizadas durante esta fase. Aqu se miden resultados y se reconocen
desviaciones respecto al objetivo.
Actuar (act): Esta fase consiste en incorporar al siguiente ciclo de planeacin los
ajustes necesarios que se hayan evidenciado en la fase de verificacin. La mejora
continua consiste precisamente en resolver un problema tras otro sin interrupcin.
En esta fase se estandarizan soluciones o se buscan nuevas soluciones al
problema, o se contina desarrollando la solucin
Planificar: establecer los
objetivos y procesos
necesarios para conseguir los
Actuar: tomar resultados de comercializar y
exportar flores
acciones para mejorar
A P
continuamente el
desempeo de los
procesos
V H
Hacer: Implementar los
procesos para una buenas
prcticas de comercializacin
Verificar: realizar el y exportacin de flores
seguimiento y la
medicin de procesos
de comercializacin y
exportacin de flores
Modelo DMAIC (define, measure, analyze, improve, control): Es un sistema de
mejora para los procesos existentes que quedan por debajo de la especificacin y
que buscan una mejora incremental. La herramienta es una estrategia de calidad
basada en estadstica, que da mucha importancia a la recoleccin de informacin
y a la veracidad de los datos como base de una mejora.
Definir: Se refiere a definir los requerimientos del cliente y entender los procesos
importantes afectados. Estos requerimientos del cliente se denominan CTQs (por
sus siglas en ingls: Critical to Quality). Este paso se encarga de definir quin es
el cliente, as como sus requerimientos y expectativas. Adems se determina el
alcance del proyecto: las fronteras que delimitarn el inicio y final del proceso que
se busca mejorar. En esta etapa se elabora un mapa del flujo del proceso.
Medir: El objetivo de esta etapa es medir el desempeo actual del proceso que se
busca mejorar. Se utilizan los CTQs para determinar los indicadores y tipos de
defectos que se utilizarn durante el proyecto. Posteriormente, se disea el plan
de recoleccin de datos y se identifican las fuentes de los mismos, se lleva a cabo
la recoleccin de las distintas fuentes. Por ltimo, se comparan los resultados
actuales con los requerimientos del cliente para determinar la magnitud de la
mejora requerida.
Beneficios del Balanced Scorecard: induce una serie de resultados que favorecen la
administracin de la compaa, pero para lograrlo es necesario implementar la
metodologa y la aplicacin para monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del
anlisis. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:
6. CONCLUSIN
Definicin. Debe ser simple y clara, e incluir adems slo unas caractersticas.
http://www.iue.edu.co/documents/emp/herramientasInfGestion.pdf
http://www.monografias.com/trabajos55/indicadores-
gestion/indicadoresgestion3.shtml
Kleijnen, J., & Smits, M. (2003). Metrics in Supply Chain Management Obtenida
el 17 de Mayo de 2013, de http://www.jstor.org/stable/4101738