TRABAJO DE INFORMATICA

LAURA VALENTINA VASQUEZ MENDEZ

11-7
 VILLAVICENCIO

2017

Leccin 1 Aspectos importantes sobre el programa WORD de Microsoft office 2010:

este programa se ubica dentro del gnero procesador de texto, tiene un manejo similar
a los dems en cuanto a realizar documentos.

Leccin 2 Para abrir Word 2010 se debe dar clic al botn de inicio del computador, de
all se mirara una opcin TODOS LOS PROGRAMAS que al hacer clic saldr una
carpeta correspondiente a PAQUETE MICROSFT y de all hacemos clic en MICROSFT
WORD 2010, si desea cerrar el programa debe dar clic en el botn de la x en la parte
superior derecha, para achicar la ventana debe dar en el icono de rectngulo enseguida
a la x

Leccin 3 el interfaz es una barra de herramientas, tienen funciones maximizar y

minimizar, cerrar, guardar, deshacer, rehacer. En la parte superior izquierda
encontraremos un icono (un cuadrado con una flecha dentro), en el cual podremos
activar o desactivar la regla. En la derecha hay un botn de desplazamiento en forma
vertical, y en la parte inferior del documento nos encontramos una barra con
informacin del documento y la funcin de ZOOM que permite acercar o alejar el
documento.

Leccin 4 Para guardar el documento debe dar clic en el icono que se encuentra en la
parte superior izquierda que dice ARCHIVO, de all debe dar clic en GUARDAR o
GUARDAR COMO, nos aparece el cuadro guardar y seleccionamos la carpeta en la que
queremos guardar.

Leccin 5 Para abrir el programa debe dar clic en el botn de INICIO y en la columna
principal debe aparecer MICROSOFT WORD 2010 junto a el debe haber un pequeo
triangulo que al pasar sobre el, mostrara los archivos guardados recientes, pero de todas
maneras abriremos directamente Word , hacemos clic en ARCHIVO y de ah saldr una
opcin de ABRIR All buscaremos la ruta de acceso al documento valindonos de las
opciones de carpetas de la columna izquierda.

Leccin 6 Word ofrece diferentes opciones para crear su documento, desde presentacin
en blanco hasta plantillas preestablecidas, para crear un documento con alguna de
ellas, debe hacer clic en la que quiera hacer, luego se abrir una pre visualizacin y debe
dar en el botn CREAR y ahora puede trabajar en ella.

Leccin 7 hay diferentes formas de visualizacin del documento, para encontrarlos debe
dar clic en el icono de VISTA que se encuentra en la parte superior (en la fila de
ARCHIVO) all nos mostrar las opciones de visualizacin del documento MODO DE
LECTURA, DISEO DE IMPRESIN, DISEO WEB, si desea poner alguno de los modos
de visualizacin solo haga clic sobre el cual quiera trabajar
Leccin 8 para trabajar en Word mas cmodo, puede ampliar o disminuir la imagen,
para ello ir al botn deslizante de ZOOM que se encuentra en la parte inferior derecha,
hay un icono de + que aumenta el tamao y hay otro icono de que disminuye el
tamao. Otra manera de hacer ZOOM es haciendo clic en VISTA luego clic en ZOOM.

Leccin 9 Word ofrece la opcin de visualizacin de dos o ms documentos a la ve, debe

hacer clic en VISTA y luego en CAMBIAR VENTANAS haciendo clic en el documento que
desea abrir, en la barra de tareas si pasa el cursor sobre el icono de Word podr
observar los documentos abiertos.

Leccin 10 cuando necesite comparar dos documentos a la vez debe dar clic en VISTA
luego haga clic en VER EN PARALELO luego se abrir los archivos a la vez. Otro mtodo
para visualizar dos documentos a la vez es ir a VISTA luego a DESPLAZAMIENTO
SINCRONICO. Otro mtodo es hacer clic en RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA
de esta manera los documentos ocuparan el mismo espacio en la pantalla.

Leccin 11 si requiere mirar dos partes del mismo documento a la vez se usa la
herramienta VISTA- DIVIDIR que permite ubicar al gusto del usuario el sitio donde
quiere fraccionar el documento y quitarlo de nuevo

Leccin 12 en word hay una barra de herramientas de fcil acceso que nos permite
trabajar ms rpido con las opciones GUARDAR, DESHACER Y REHACER, para que el
usuario se sienta ms cmodo se le pueden aadir ms herramientas que considere
tiles, haciendo clic en el icono de triangulo invertido en la parte superior izquierda.

Leccin 13 la BARRA DE ACCESO RAPIDO nos ofrece nuevos comandos haciendo clic
en NUEVOS COMANDOS y activando aquellos que necesitemos

Leccin 14 activaremos la funcin de revisin gramtica y ortogrfica en la BARRA DE

ESTADO hacia la izquierda seleccionando el idioma deseado y el documento ser
revisado y alertara con un subrayado rojo bajo la palabra.

Leccin 15 para revisar en general un documento podemos usar la opcin REVISAR

luego en ABC ORTOGRAFIA Y GRAMATICA entonces el documento ser revisado y
aparecer un cuadro sugiriendo la palabra correcta y debe dar en CAMBIAR. Al finalizar
la revisin del documento debo dar aceptar para eliminar el cuadro.

Leccin 16 para seleccionar un texto se ubica el cursor en el sitio y se arrastra hasta

donde se quiere seleccionar y de una vez se despliega un men de opciones para realizar
con el texto seleccionado, con un clic se selecciona una palabra y con tres clic un
prrafo completo.

Leccin 17 para cambiar el tipo de letra se debe seleccionar la palabra que va a cambiar
la letra y haga clic en INICIO y luego abajo aparecer un rectngulo con palabras y
junto a ellas un rectngulo con un tringulo invertido, haga clic en el tringulo y se
desplegaran las opciones de fuente que puede usar, pase el mouse sobre cualquiera de
ella para ver una pre visualizacin, si le gusta puede dar clic y quedara seleccionada en
su documento.
Leccin 18 si quiere agrandar la letra del documento se puede hacer clic en el icono de
A grande con un tringulo hacia arriba o en la A pequea con un tringulo hacia abajo,
la primera agranda la letra y la segunda la achica.

Leccin 19 si quiere resaltar algunas palabras en especfico puede usar las funciones
de NEGRILLA, CURSIVA Y SUBRAYADO sus iconos se encuentran haciendo clic en
INICIO y bajo el rectngulo de la fuente se encuentran sus iniciales, se debe seleccionar
el texto y hacer clic en la funcin que queremos que salga, en el caso de la cursiva se
pueden seleccionar el tipo de lnea que prefiera, solo debe hacer clic en el tringulo
frente a la S y sombrea sobre cada opcin para ver la pre visualizacin y da clic en la que
desee seleccionar. Otra manera de hacerlo es dando clic en INICIO y luego en COPIAR
FORMATO debe seleccionar una palabra o texto con formato definido y luego hacer clic
en la palabra o contenido al que vayamos a darle el nuevo formato.

Leccin 20 Word tambin ofrece la opcin del INDICE que sirve para poner letras o
nmeros ms pequeos debajo de la lnea de texto. Ejemplo: P2 con la funcin
SUBINDICE sera P2 . La otra opcin es el SUPERINDICE y permite escribir letras o
nmeros ms pequeos encima del texto. Ejemplo: P2 con la funcin SUPERINDICE
sera P2 . Para hacer uso de esa funcin se debe seleccionar lo que queremos subir o
bajar y le damos clic al icono del cual quiera usar X 2 o X2 que se encuentra en INICIO y
bajo el cuadro de fuente.

Leccin 21 tambin puede darle color a su documento poniendo de colores las palabras
que desee, debe seleccionar el texto que quiera cambiar de color, cuando ya lo tenga
seleccionado debe dar clic en el icono de la A que tiene un subrayado rojo con un
tringulo pequeo al lado, si hace clic directamente en la A el texto se cambiara a rojo
pero si hace clic en el tringulo y se desplegara unas opciones de colores para que elija
el que ms le guste. Si an no est satisfecho y busca un color en especfico puede hacer
clic en el botn donde dice MS COLORES y de all tendrs dos opciones ms para
escoger ESTANDAR o PERSONALIZADO. Ahora elija el color que ms le guste y de clic en
ACEPTAR.

Leccin 22 ahora que su documento ya tiene las palabras en color puedo hacerlo ms
vistoso si le agrega un degradado del color haciendo clic en la A con subrayado de color,
luego le dar la opcin de DEGRADAR da clic ah y luego le mostrara varias opciones
que puede usar. Otro mtodo para darle color a los textos es resaltndolos para ello debe
seleccionar las palabras que va a resaltar y hace clic en el icono de ABC al lado izquierdo
de la A para cambiar el color.

Leccin 23 Puede mejorar an ms la presentacin de su documento si usa los estilos

de texto, se encuentran en INICIO y a la derecha un rectngulo grande con varios tipos
de letras puede pasar el mouse sobre alguna de ellas y ver la pre visualizacin y si le
gusta dele clic sobre ella y quedar seleccionada

Leccin 24 para que su documento se mire ms ordenado puede contar con la

alineacin de prrafo que acomoda el texto en la forma que usted decida. Puede elegir
entre alineacin de derecha a izquierda o lo contrario, central o justificada solo debe
seleccionar el prrafo que vaya a alinear y hacer clic en el icono de cualquiera de estas
que se encuentran en INICIO al lado derecho de la A de color de texto.

Leccin 25 Para establecer espaciado entre lneas, seleccionamos el prrafo y hacemos

clic en el botn INTERLINEADO en la seccin PARRAFO all podemos seleccionar el
espaciado que deseemos.

Leccin 26 si queremos aplicar sangra a una parte del texto o al todo el texto activamos
la regla con el botn de la derecha, esta nos permite correr hacia la izquierda o derecha
todas las lneas del prrafo y al moverla veremos un alinea punteada para guiarnos en la
ubicacin del texto que queremos; podemos usar tambin los botones aumentar o
disminuir sangra, si hacemos clic en el tringulo invertido solo afectaremos la primera
lnea del prrafo igualmente con el botn ESPACIADO estableceremos el interlineado que
deseemos.

Leccin 27 si queremos identificar los tems y estructurar un texto usaremos el botn

VIETAS en la barra de herramientas previamente sombreando el texto que queremos
estructurar y elegiremos la vieta o la numeracin seleccionando igualmente del men
que se despliega.

Leccin 28 cuando deseemos insertar grficos haremos clic en la pestaa INSERTAR en

la seccin TABLAS all en el men podremos sombrear en la cuadricula la cantidad de
filas y columnas que desee y al hacerlos nos aparecer dos pestaas nuevas que son
DISEO y PRESENTACION dentro de la pestaa herramientas de tabla. Tambin
haciendo clic en INSERTAR TABLA o DIBUJAR TABLA puedo crearla dndole el tamao
que desee.

Leccin 29 las tablas se pueden ajustar a la necesidad ubicando el cursor en los bordes
de las tablas al arrastrarlas usando la lnea punteada que aparece para guiar la
posicin; como cada celda es independiente se puede seleccionar haciendo clic en INICIO
seccin PARRAFO COLOR DE RELLENO- BORDES. Seleccionando los colores y
rellenos del men.

Leccin 30 cada vez que trabajemos una tabla aparecer las pestaas DISEO
(contiene 3 secciones) y PRESENTACIN (tiene 6 secciones) cada vez que despleguemos
los submens de estas pestaas podemos pasar el cursor por las opciones y se pre
visualizara la tabla y haremos clic en la de nuestra preferencia.

Leccin 31 Haciendo clic en la pestaa PRESENTACION en la seccin de filas y

columnas podremos insertar ubicndonos en la celda que trabajamos ya sea
seleccionando insertar arriba o abajo, cuando hago clic en la seccin COMBINAR
aparecen 3 opciones debo sombrear 2 o ms celdas para la opcin COMBINAR CELDAS
y puedo dividir una celda con la opcin DIVIDIR CELDAS. Con la opcin DIVIDIR TABLA
se aplica desde la fila que haya elegido; el contenido se puede alinear el texto de cada
celda con el botn DIRECCION DEL TEXTO y puedo eliminar celdas, filas y columnas
con el botn ELIMINAR.
Leccin 32 para copiar y pegar en Word selecciono el texto ye en una hoja de Word elijo
en la pestaa INICIO en la seccin PORTAPAPELES la opcin PEGAR que me ofrecer 3
opciones de pegado y elijo haciendo clic en MANTENER FORMATO DE ORIGEN si deseo
mantener texto e imgenes originales; hago clic en COMBINAR FORMATO si deseo pegar
texto e imagen conservando el formato actual del documento y hago clic en MANTENER
SOLO TEXTO para mantener solo texto sin formato.

Leccin 33 inserto imgenes haciendo clic en INSERTAR- seccin ILUSTRACIONES-

botn IMGENES, desde all podremos elegir en nuestro equipo la imagen a insertar y
hacemos clic y con el cursor sobre los bordes de la imagen podemos cambiar el tamao
que deseemos o girarla y con la pestaa HERRAMIENTA DE IMAGEN- FORMATO
cambiaremos el aspecto de la imagen (nitidez, brillo, contraste, color, efectos artsticos,
quitar fondo).

Leccin 34 Haciendo clic en la vieta INSERTAR de la barra de herramientas en la

seccin ILUSTRACIONES IMGENES PREDISEADAS nos permite en una ventana
buscar estas imgenes prediseadas, vemos un recuadro en el cual escribiremos la
imagen que necesitamos y damos BUSCAR , deslizamos LA BARRA DE
DESPLAZAMIENTO y seleccionamos la imagen; con los puntos en el borde de la imagen
cambiaremos su aspecto y con el botn CONTORNO DE IMAGEN seleccionaremos un
color y el grosor del contorno para la imagen.

Leccin 35 Haciendo clic en INSERTAR- seccin ILUSTRACIONES FORMAS SE

DESPLEGA UN SUBMENU de diferentes formas separadas en distintos grupos, cada
una tendr la opcin de agrandar o achicar segn la necesidad haciendo clic sobre los
puntos amarillos de sus bordes.

Leccin 36 Haciendo clic en INSERTAR en la seccin ILUSTRACIONES- FORMATO EN

HERRAMIENTAS DE DIBUJO PODEMOS CAMBIAR el aspecto de las imgenes
prediseadas o fotografas seleccionando estilos de forma posando el cursor sobre el
men desplegado y eligiendo el que necesitemos con un clic.

Leccin 37 al hacer clic en FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO podremos

realizar cambios en fotografas o imgenes prediseadas haciendo clic en la seccin
TAMAO - botn RECORTAR y aparecern unas lneas negras en los bordes que nos
permiten cambiar su forma recortando la zona elegida; haciendo clic en seccin
ESTILOS DE IMAGEN- EFECTOS DE IMAGEN; vemos diferente efectos y elegimos
haciendo clic.

Leccin 38 Haciendo clic en INSERTAR- seccin ILUSTRACIONES- SMARTART, se

desplegara un men con diferentes tipos de grficos que podremos pre visualizar en la
columna de la derecha y cada recuadro nos permitir escribir informacin haciendo clic
en el campo y escribiendo all y podemos cerrar desde la cruz en la parte superior
derecha

Leccin 39 Al hacer clic en una SMARTART- HERRAMIENTAS DE SMARTART- DISEO

Y FORMATO donde podremos elegir variantes de diseo desplegando el submen (2D-
3D) y elegiremos con un clic; AL HACER CLIC FORMATO- seccin ESTILOS DE
FORMATO se despliega un submen y podremos elegir el cambio de aspecto del texto
que queremos (relleno de texto, contorno de texto o efecto de texto).

Leccin 40 hago clic en INSERTAR- seccin ILUSTRACIONES- GRAFICO; APARECEN

DIFERENTES CATEGORIAS DE GRAFICOS haremos clic en el que necesitamos y no
enviara a EXCELL desde donde ingresaremos valores para realizar el grafico; para
cambiar datos hago clic en el boton EDITAR DATOS para visualizar los valores
ingresados en Word hacemos clic en PRESENTACION- seccin ETIQUETAS- ETIQUETAS
DE DATOS y elijo la opcin.

Leccin 41 hago clic en INSERTAR- seccin ILUSTRACIONES-CAPTURAS en el

submen veremos que aparecern las imgenes de las ventanas que estn abiertas y al
hacer clic quedara insertada en la hoja; en Windows 7 seleccionamos la ventana donde
recortaremos, vamos a Word- CAPTURA-RECORTE DE PANTALLA y elegimos la zona a
recortar haciendo clic y arrastrando.

Leccin 42 recomendaciones finales: se ampli conocimientos sobre Word 2010