A ATA um tipo de texto muito utilizado em assembleias, reunies,
encontros, conferncias, dentre outros. As atas so produzidas com o intuito principal de registrar toda a informao e os acontecimentos de uma reunio de pessoas.
Assim, algum presente no encontro fica incumbido de redigir a ATA,
geralmente um secretrio, sendo um documento de comprovao e que reproduz resumidamente e com fidelidade, todas as discusses, deliberaes e resolues de um encontro de pessoas.
Em resumo, a ata representa um registro formal de um encontro que
aponta as pessoas presentes, os assuntos debatidos e as questes abordadas e levantadas.
Por esse motivo, um texto de carter polifnico, ou seja, que rene
diversas vozes. Ela pode ser lida no final da reunio, para que todos os presentes tenham conhecimento do que foi redigido.
Trata-se de um texto de cunho oficial muito utilizado no meio acadmico e
por diversos rgos institucionais, portanto, esteja atento s suas caractersticas e produo.
Principais Caractersticas
Redao tcnica
Linguagem formal
Polifonia textual
Texto de Valor jurdico
Estrutura: Como Produzir uma ATA?
Geralmente, as atas de reunies possuem um livro prprio donde so
registrados os encontros desde as decises e resolues dos assuntos abordados. Ttulo: nome da reunio e da Instituio, por exemplo, do congresso que est sendo realizado.
Data, Horrio e Local: escritos por extenso, acrescenta-se no comeo do
texto, a data, a hora e o lugar em que o encontro ocorreu.
Participantes: os principais envolvidos no debate, por exemplo, o nome
dos palestrares que comporo a mesa redonda de um congresso.
Discusso: representa o corpo do texto, ou seja, mencionado os temas
que foram abordados durante o encontro como apresentao, abertura do evento, participantes, questes levantadas por cada envolvido, dentre outros.
Concluso: para terminar o texto apontado as posteriores aes que
sero desenvolvidas a partir do debate. Ou seja, destacado as solues, recomendaes e resolues.
Ressalvas: j que se trata de um texto formal, a ata no admite rasuras e
por isso, ao final do texto indicado, se necessrio, algum esclarecimento sobre uma retificao que dever ser feita no texto. Por exemplo: "em tempo, no segundo pargrafo, na segunda linha, onde se l Amilton, leia-se Hamilton".
Assinatura: depois de lida, a ata que geralmente est num livro, por fim assinada pela autoridade mxima da Instituio.
Da mesma forma que a data, o horrio e o local so escritos por extenso,
as atas no admitem abreviaes e tudo deve ser escrito por extenso para evitar confuses. Exemplo de uma ata: