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TRMINOS DE REFERENCIA DEL SUPERVISOR

ANEXO N5-A
TRMINOS DE REFERENCIA DEL SUPERVISOR

Trminos de referencia para la supervisar la elaboracin del estudio de pre


inversin

1. Supervisin del estudio

La supervisin de estudio de pre inversin estar a cargo de un consultor externo,


quien ser contratado por la municipalidad provincial y que deber acreditar la
experiencia necesaria que garantice la alta calidad de estudio de pre inversin.

En este sentido, y siendo coherente con la poltica institucional, se hace necesario


contar con los servicios de un profesional que desarrolle las funciones de
supervisor de la elaboracin del estudio de pre inversin.

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y


SANEAMIENTO DEL SECTOR LEONPAMPA DE LA CIUDAD DE ABANCAY,
PROVINCIA DE ABANCAY-REGION APURIMAC

Los servicios a contratar para la supervisin del estudio de pre inversin, se


sujetara a lo establecido en la directiva general para la formulacin de perfil de
proyectos as como el reglamento de la ley de contrataciones y adquisiciones del
estado y resolucin de contralora N 195-88CG.

2. Personal y requerimientos mnimos del consultor que supervisara la


Elaboracin del estudio

2.1. Objetivo de la convocatoria:


Contar los servicios de un profesional que se encargue de la supervisin del
proceso de formulacin del estudio de pre inversin.

2.2. Perfil del puesto:


El consultor podr ser una persona natural o jurdica. De ser persona jurdica,
el representante legal de la misma, deber cumplir con la siguiente experiencia
mnima.

REQUISITOS MNIMOS DETALLE


Formacin acadmica, grado acadmico y/o Ingeniero de, civil, ambiental o agrnomo.
nivel de estudio.
Medio de acreditacin de la formacin Ttulo universitario
profesional
Formulacin de proyectos de inversin
pblica en SNIP
Otro estudios Gestin pblica y/o de proyectos
Especializacin en saneamiento bsico.
Medio de acreditacin de otros estudios Ttulos diplomas, certificados, constancias o
conformidades de ser el caso.
- Cuatro aos de experiencia comprobada en la
formulacin, ejecucin y/o supervisin de
proyectos de inversin pblica en
Experiencia general y especifica saneamiento bsico.
- Conocimiento del proceso de supervisin de
proyectos y/o estudios, a ser comprobados
en la etapa de conocimientos y entrevistas
personal

2.3. Forma como se evaluaran los profesionales

Los factores de evaluacin dentro del proceso de seleccin tendrn los


siguientes puntajes.

Evaluaciones Peso Puntaje mnimo Puntaje mximo


EVALUACIN DE LA 30 20 30
HOJA DE VIDA
1.Formacion acadmica 10
2.Experiencia 15
3.Capacitacin 5
PRUEBA DE 50 32 50
CONOCIMIENTO
ENTREVISTA 20 13 20
PERSONAL
1.Dominio temtico 6
2.Capacidad analtica 6
3.Facilidad de 5
comunicacin
4. tica y competencias 3
PUNTAJE TOTAL 100 62 100

2.4. Roles y funciones de la supervisin durante la formulacin y


Evaluacin del proyecto

Personal Rol- funciones

El/la profesional contratado /a es el responsable directo de la supervisin


del estudio a nivel del perfil materia del contrato.

El/la profesional contratado /a deber sostener reuniones peridicas con


el equipo formulador, adems de una permanente coordinacin con el
alcalde de la municipalidad provincial de Abancay, o quien este designe.

Deber controlar todos los avances realizados en el proceso de


formulacin del estudio de preinversion y anotar sus incidencias en el
cuaderno de supervisor.
Supervisor
(Ingeniero El/la profesional contratado /a deber suscribir las actas de las reuniones
Civil, de trabajo que se tenga con el equipo formulador.
Arquitecto )
El/la profesional contratado /a deber realizar un viaje cada diez das, o
cuando as le fuera requerido de manera escrita, a la capital del distrito,
a fin de reportar los avances logrados.
El supervisor revisara todos los documentos del proyecto, como son: las
especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuestos, y otros.
Adems de los contratos del personal tcnico y administrativo del
estudios y adems documentos complementarios que correspondan al
estudio por supervisar y que conforman el perfil de proyecto.

El/la profesional contratado /a podr recomendar aspectos tcnicos al


equipo formulador , a fin de que se cumpla con los criterios tcnicos
exigidos por el sector, as como por los instrumentos normativos,
metodolgicos del SNIP y normas tcnicas afines

El/la profesional contratado /a deber controlar sistemticamente la


calidad de los trabajos, anotando las acciones pertinentes en el
cuaderno de supervisin, informando sustentada mente sus
observaciones, recomendaciones y conclusiones bajo responsabilidad

El/la profesional contratado /a deber elaborar y/o revisar las


valorizaciones del proyectista, sus recibos de pago, siendo
responsabilidad de la SUPERVISION cualquier error, defecto o
irregularidad que pudieran tener dichos documentos.

Una vez que la supervisin de por concluida la formulacin del estudio,


informara recomendando la recepcin y liquidacin del estudio

El supervisor designado deber elaborar conjuntamente con el equipo


formulador del estudio de pre inversin, el informe de culminacin que
ser enviado al foniprel para su aprobacin final.

3. Valor referencial para la supervisin del estudio


3.1. Costos de la supervisin del estudio de pre inversin

TIEM COST.
ITE CANTID
CARGO PO UNITAR TOTAL
M AD
MES IO s/.
PERSONA PROFECIONAL
Supervisor (Ing. Civil, Arquitecto o 5,000.0 15,000.0
1 Mes 3
agrnomo) 0 0
15,000.
SUB TOTAL
00
Gastos generales (10 %) 1,500.00
2 Utilidades (7%) 1050
Impuesto IGV (18%) 2,700.00
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA
20,250.
ELABORACION DEL ESTUDIO DE
00
PREINVERSION s/

4. Forma de pago de la supervisin


La forma de pago al supervisor ser de la siguiente forma.

ENTREGABLE PAGO
PRIMER PAGO: A la aprobacin del primer
informe de supervisin sobre aspectos 10% del monto presupuestado para la
generales e identificacin. supervisin
SEGUNDO PAGO: A la aprobacin del
segundo informe de supervisin sobre 10% del monto presupuestado para la
identificacin (completa), formulacin supervisin
evaluacin.
TERCER PAGO: A la aprobacin del tercer
informe de supervisin que incluye copia de 60% del monto presupuestado para la
la VIABILIDAD del estudio de preinversin. supervisin
CUARTO PAGO: A la aprobacin final por
parte del foniprel informe de culminacin o
Anexo 10 de las bases del foniprel:
Anexos que forman parte del informe de 20% del monto presupuestado para la
culminacin del estudio de preinversin a supervisin
presentar los beneficiarios del foniprel

4.1. Requisitos para el pago


Para los efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas, el supervisor
deber entregar sus informes por triplicado, firmado y sellado en cada una de
las paginas, foliados en nmero de otras hacia adelante adjuntando copia de
los avances del estudio de pre inversin revisado.
Deber acompaar el comprobante de pago correspondiente y copia del RNP
respectivo.
Adems deber acompaar copias de las incidencias anotadas en el cuaderno
de supervisin, as como copias de las actas de reuniones con el equipo
formulador, realizadas en dicho periodo.
En caso de inasistencia a las reuniones del equipo formulador se aplicara una
penalidad por da, la que se fijara en el contrato

4.2. Cronograma

MES 1 MES 2 MES 3


DESCRIPCION SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4
Firma del contrato
Presentacin del informe N01 (dentro
de los 20 das)
Revisin de los aspectos generales
Revisin de La identificacin (1ra
versin)
Revisin del mapa del delito
Avance de los estudios complementarios
Emisin de la conformidad respectiva
Tramite del pago respectivo
Presentacin del informe N02 (dentro
de los 40 das)
Revisin de la identificacin
Revisin de la formulacin
Revisin de la evaluacin
Revisin de los resultados de los
estudios complementarios
Emisin de la conformidad respectiva
Tramite del pago respectivo
Presentacin del informe N03 (dentro
de los 80 das)
Apreciaciones generales del estudio de
pre inversin
Apreciaciones respecto a la calidad de la
informacin de los estudios
complementarios
Aceptacin social y grado de acogida del
estudio de pre inversin, grado de
participacin alcanzado
Emisin de la conformidad respectiva
Tramite del pago respectivo
Presentacin del informe N03 (dentro
de los 90 das)
Entrega del anexo 10 de las bases del
Foniprel:"anexos que forman parte del
informe de culminacin del estudio de
pre inversin
Comunicacin de la aprobacin por
parte del Foniprel
Emisin de la conformidad respectiva
Tramite del pago respectivo

5. Mecanismo de supervisin del estudio

El personal contratado tendr a su cargo la supervisin del proceso de formulacin


del proyecto para ello deber sostener reuniones peridicas con el equipo
formulador, adems de una permanente coordinacin con el jefe de equipo; para
ello, deber controlar todos los avances realizados en el proceso de formulacin
de los trabajos y anotar sus incidencias en el cuaderno de supervisin.

Igualmente, deber suscribir las actas de las reuniones de trabajo que se tenga
con el equipo formulador, adems de realizar un viaje cada diez das al mbito del
proyecto a fin de evaluar los avances logrados. Mantener para ello, una
comunicacin constante con el rea correspondiente de la municipalidad
Provincial, afn de comunicar los avances logrados.

Igualmente, el profesional contratado podr asistir, asesorar, acompaar y dar


opinin tcnica a pedido del jefe del equipo a cargo de la formulacin del estudio
de preinvesion, sobre aspectos de formulacin del estudio. Tambin revisara todo
los documentos del proyecto, como son: las especificaciones tcnicas planos,
metrados, presupuestos, y otros.

Adems los contratados del personal tcnico y administrativo del estudio y adems
documentos complementarios que correspondan al estudio de preinversion, y que
conforman el perfil del proyecto; adems podr recomendar aspectos tcnicos al
equipo formulador, afn de que se cumpla con los criterios tcnicos exigidos por el
sector, as como por los instrumentos normativos, metodolgicos del SNIP y
normas tcnicas afines.

Asimismo, el supervisor deber controlar sistemticamente la calidad de los


trabajos evaluado las pruebas de calidad, solicitando procedimientos adicionales
en el caso de que ellas no muestren resultados adecuados garantizando con ello
que las estructuras equipos y acabadas no estn comprometidas, anotando las
acciones pertinentes en el cuadernos de supervisin, informando de manera
sustentada sus observaciones, recomendaciones del estudio, informara
recomendado la recepcin y liquidacin del estudio.

5.1. Contenido de los informes de supervisin

El personal contratado tendr a su cargo la supervisin del proceso de formulacin


del proyecto, para ello deber sostener reuniones peridicas con el equipo
formulador, adems de una permanente coordinacin con el director del equipo;
par ello, deber controlar todos los avances realizados en el proceso de
formulacin de los trabajos y anotar sus incidencias en el cuaderno de supervisin.

Informe n01. Ser presentado a la Municipalidad Provincial de Abancay,


dentro de los veinte (20) das naturales despus de la firma del contrato.
Dicho informe deber seguir la siguiente estructura.

Primer informe de la supervisin:

a. Apreciaciones generales del avance del estudio de pre inversin.


b. Evolucin de los avances de los aspectos generales.
c. Principales fortalezas y debilidades demostradas-cuellos de botella
identificados.
d. Avances de los estudios complementarios.
e. Recomendaciones o cumplir por el equipo formulador.
f. Panel fotogrfico.

Informe n02. . Ser presentado a la municipalidad provincial de Abancay,


dentro de los cuarenta (40) das naturales despus de la firma del contrato.
Dicho informe deber seguir la siguiente estructura.

Segundo informe de supervisin: deber tener como mnimo las


siguientes informaciones.

a. Apreciaciones generales del avance del estudio de pre inversin.


b. Evolucin de los avances del captulo de identificacin.
c. Evaluaciones de los avances del captulo de formulacin.
d. Evaluaciones de los avances del captulo de evaluacin.
e. Evaluacin de los resultados de los estudios complementarios.
f. Principales fortalezas y debilidades demostradas-cuellos de botella
identificados.
g. Recomendaciones o cumplir por el equipo formulador.
h. Panel fotogrfico.

Informe n03. Ser presentado a la Municipalidad Provincial de Abancay,


dentro de los ochenta (80) das naturales despus de la firma del contrato.
Dicho informe deber seguir la siguiente estructura.
Tercer informe de supervisin: deber tener como mnimo las
siguientes informaciones

a. Apreciaciones generales del estudio de pre inversin.


b. Apreciaciones respecto a la calidad de la informacin, calidad de los
estudios complementarios, uso de la informacin primaria y
secundaria, calidad y precisin de los planos, metrados.
c. Aceptacin social y grado de acogida del estudio de pre inversin,
grado de participacin alcanzado.
d. Conclusiones finales.
e. Recomendaciones o cumplir por los diversos actores.
f. Panel fotogrfico.

Informe n04. Informe de culminacin de los estudios de preinvesin, que


Ser presentado a la Municipalidad Provincial de Abancay, para que este sea
remitido al MEF. Este informe ser presentado, dentro de los noventa (90)
das naturales despus de la firma del contrato. Dicho informe deber seguir
la siguiente estructura.

DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL INFORME DE CULMINACIN


DEL ESTUDIO DE PREINVESION A PRESENTAR LOS BENEFICIARIOS
DEL FONIPREL

1. Oficio informado la culminacin del estudio de pre inversin dirigido a


la secretaria tcnica del FONIPREL, firmado por el presidente del
gobierno regional, alcalde, representantes de la mancomunidad u otra
autoridad segn sea el caso.
2. Estudio de pre inversin declarado viable y anexos, escaneados en
PDF Adobe Reader. (nota: el estudio de pre inversin y anexos debe
estar firmados por el responsable de la unidad formuladora).
3. Copia y archivos digital escaneado del resumen ejecutivo con firmas
del responsable de OPI. conforme al art.n35 de la directiva general de
SNIP.
4. Copia de cargo de la comunicacin de viabilidad a la DGPI, siempre y
cuando sea el ltimo nivel de estudio requerido para la declaracin de
viabilidad.
5. Copia de contrato y trminos de referencia del consultor o firma
consultora que elaboro el estudio de pre inversin.
6. Ficha de registro - banco de proyectos (formales SNIP 03 o 04 segn
corresponde).
7. Resolucin de aprobacin de liquidacin econmica y conformidad del
estudio de pre inversin (incluye formulacin, Estudios
complementarios, supervisin, etc.).

5.2. Responsabilidad por vicios cultos:

El supervisor contratado ser responsable por la calidad ofrecida y los vicios


ocultos por la prestacin brindada conforme a lo indicado en el artculo 50de la ley
de contrataciones del estado, por un plazo de un (01) ao a partir de la
conformidad final del informe de culminacin otorgadas por parte del FONIPREL.
5.3. Resoluciones del contrato:

En caso que el personal contratado no cumpla con las funciones contenidas en el


presente contrato o bien se constate la inasistencia por lo menos tres reuniones
con el equipo formulador o a la no entrega de los informes en los tiempos
requeridos, por causas inherentes a su responsabilidad, la municipalidad lo
remplazara notarialmente para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de
03(tres) das bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la
aplicacin de las penalidades correspondientes por incumplimiento.

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