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ELABORACIN DE NMINAS Y SEGUROS SOCIALES
Trabajador con percepcin de antigedad y conceptos no salariales
Vamos a dar de alta a una trabajadora, auxiliar administrativa del grupo 7 de cotizacin, que
trabaja en la empresa desde el 15/03/04, con contrato indefinido a tiempo completo. Las
retribuciones mensuales a personalizar segn convenio son:
Salario base: 1.500
Antigedad: 400
Incentivos: 350
Plus convenio: 350
Tiene pactada en su contrato la percepcin de los siguientes conceptos:
Plus transporte: 120
Gastos de estancia (justificados): 100
Est soltera y tiene derecho a dos pagas extraordinarias de salario base y antigedad. CNAE
85, cdigo de ocupacin A. En su da ha solicitado a la empresa que le retenga un 21% a
cuenta del IRPF.
Calcular la nmina del mes de febrero.
Vamos a dar de alta a la trabajadora.

Para introducir el concepto y el importe relativo a la antigedad (400 ) tenemos que tener en
cuenta la pestaa Profesional de la opcin Trabajador.

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Este concepto
dentro de
nuestro
convenio hay
que activar el
primer tramo
del importe
lineal. A partir
del mismo, la
aplicacin ir
actualizando
este concepto.
Es decir, solo
es necesario
introducir a
mano el primer
trienio.

Esta pestaa se activa cuando hay enlace con Contaplus

Para consultar los
contratos antiguos del
trabajador, es decir
anteriores a la emisin en
PDF, dispone de un botn
Histrico, al pulsarlo
mostrar los contratos
emitidos al trabajador
hasta la fecha.

Imagen del Contrato. A partir de esta versin

de NominaPlus , el usuario nicamente
visualizar el contrato en formato .PDF. Es
decir, a travs del programa Acrobat Reader.
En el caso de que el cdigo de contrato
introducido no tenga .pdf asociado por ser un
General contrato antiguo o no estar en vigor, el programa
Contratacin ordinaria mostrar un mensaje de aviso.
con las normas de
cotizacin comunes.

Pluriempleo
Se aplicarn las normas de cotizacin especiales
para los trabajadores con esta modalidad de
contratacin.

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Formas de Cobro
A travs de esta opcin se incluirn aquellos datos necesarios para identificar la forma de cobro
de la nmina del trabajador dentro de la Empresa.

Hay que aadir el plus transporte desde la pestaa Conceptos.

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Desde esta pestaa se pueden introducir los importes de los conceptos del convenio sin
necesidad de acceder a la Categora
Es un plus que no aparece reflejado en el convenio colectivo por lo que habr de introducirlo
desde teclado teniendo en cuenta que hay que introducirlo en las bases de cotizacin, en la
cuanta que exceda del 20% del IPREM.

Aparece el concepto dado de alta en el listado de Conceptos que formarn parte de la nmina
del trabajador.

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Utilizar la opcin de clculo automtico. NominaPlus automticamente permite, una vez

introducido el salario bruto anual del trabajador, el desglose de conceptos salariales mensuales,
diarios o por hora. A la inversa, si tenemos los conceptos salariales desglosados con su importe
correspondiente podremos obtener el bruto anual.
Es necesario que tenga definidos los conceptos salariales con sus cdigos correspondientes,
conceptos que pueden tener su origen en Convenio, en la Empresa o en el mismo trabajador.
La cantidad de este bruto anual en funcin de los conceptos retributivos ser la que se
traspasar a la opcin de IRPF, siempre y cuando se tenga marcado la opcin de clculo
automtico partiendo de conceptos.
Existen conceptos que por su naturaleza deben permanecer fijos en el tipo de cobro, en ese
caso cada uno de nosotros debemos introducir el importe y ste se restar del bruto
distribuyndose la diferencia entre el resto de conceptos que se calculan de forma automtica.

Pestaa Pagas

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Para introducir los gastos de estancia justificados, vamos al men Nminas / Incidencias.

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Clic Aadir

Introducir este concepto en el cuadro de dilogo a travs de la pestaa Otros Conceptos

Esta opcin permite aadir otros conceptos salariales al trabajador para un mes concreto, el
correspondiente a la incidencia. As no ser preciso entrar en el fichero de conceptos en Datos
Trabajadores. Se podr seleccionar que se abone a un solo trabajador o a todos
simultneamente.

Gastos de estancia (justificados): 100

Se aade la incidencia como un concepto de importe fijo y tipo general, por el importe previsto,
100 . Como toda esta dieta est justificada, no se computa a efectos del clculo de la base de
cotizacin de contingencias comunes ni profesionales. Este concepto tampoco est sujeto a
retencin del IRPF.

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Fijo
Se trata de un concepto
que se pagar todos los
meses mediante una
cantidad fija.

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Tambin es frecuente acudir a la pestaa Otras Ausencias para introducir informacin relativa
a vacaciones, sanciones, huelgas, absentismos, etc.

Este apartado es
importante a la hora de
clculo de finiquito de
un trabajador.

Si seleccionamos el botn Sistema Red (Al seleccionar dicho icono sale la ventana para indicar
la fecha de baja, alta, etc.) nos permitir generar los ficheros de envo de los partes de baja,
confirmacin y alta de las incapacidades temporales de los trabajadores ya sea por
contingencias comunes o profesionales. Para que nos genere estos ficheros, antes debemos
tener configurada las Comunicaciones: configuracin de todos los documentos oficiales

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necesarios tanto para la Seguridad Social como para Hacienda. Men til / Entorno del
Sistema / Configuracin para Comunicaciones.

Men til / Entorno del Sistema / Configuracin para Comunicaciones.

Podemos configurar la comunicacin por la WINSUITE. Tenemos que saber en nuestro

directorio para los ficheros FAN, AFI, EDI, incluso para los partes delt@. Es importante las
claves de autorizaciones para el sistema red.

En el men Sistema / Trabajadores / Gestin vacaciones/ausencias

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Podemos crear el calendario laboral personal de todos los trabajadores.

En el Planning asistencia aparecern los das laborables y se podrn introducir o modificar las
ausencias de los trabajadores en dicho planning. Ejemplo: ausencias por enfermedad.

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En el men Sistema / Trabajadores / Clculo automtico I.R.P.F

Se podr actualizar el IRPF de los trabajadores que se seleccionen siempre que estos tengan
activado el campo de clculo automtico de IRPF dentro de la ficha profesional del trabajador,
en la men Sistema / Trabajadores. Se selecciona el trabajador clic opcin Aceptar.

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El programa nos comunicar que el trabajador tiene calculado un tipo de retencin, debera
regularizar salvo que sea un clculo inicial del ejercicio fiscal. Al iniciar tambin cada ejercicio
podemos hacer el clculo del trabajador.

CLCULO NMINA
Una vez introducidos los datos vamos a proceder al clculo de la nmina.
Men Nminas / Clculo

Atencin al ao, al mes en cuestin y al hecho de tener liberadas la empresa y el trabajador del
cual queramos llevar a cabo el clculo.

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Pagas. Si est
seleccionada, se
calcular por una
parte la nmina
mensual y por otra la
paga extra.
Separadas cuando
se cobre la paga
extraordinaria.
Finiquitos. Si est
activada se calcular
el finiquito separado
de la nmina
mensual.
Atrasos. Si est
activada en el caso
de atrasos
aparecern en una
nmina nica.

Una vez terminado accedemos al men Nminas / Nminas para ver el resultado final.

Al acceder vemos el apunte de las nminas calculadas de todos los periodos.

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Si accedemos con doble clic nos advierte y nos pregunta si deseamos continuar.

Clic en S.
Para visualizarla podemos tambin hacer clic en Zoom y accedemos igualmente a la nmina
calculada. Podemos realizar desde aqu cualquier modificacin sin tener que acceder a la
carpeta del trabajador. En el caso de modificacin clic en el icono Modificar.

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Cualquier modificacin se reflejar en los Seguros Sociales. Si hubiramos hecho alguna

modificacin, para ello tendremos que recalcular la nmina.

Desde esta opcin podemos pedir un resumen de nminas. Opcin Imprimir

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Seleccionar el ao y el mes.
Te hace un resumen por todos los trabajadores y por todas las empresas. Podemos pedir el
informe por pantalla.

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Informe de nuestras nminas.

Men Nminas / Pagos / Relacin de pagos

Seleccionamos ao, mes, empresa y trabajadores.

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Pedimos el informe por pantalla de la relacin de pagos de nuestras nminas.

Nuestra trabajadora Olga Lpez Sanz cobrar en efectivo mediante Taln. Segn se haba
indicado a la hora de crear la carpeta de esta trabajadora.

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En el men Pagos / Recibos de salarios

Podemos imprimir las nminas de los trabajadores. Vamos a visualizar por pantalla.

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Mandar a direccin
de Email. Nos genera
un fichero PDF o
HTML.

Si nos sale este mensaje debemos acceder al men Sistema / Empresas / Datos nmina y en
la pestaa General y en el apartado Imprimir nminas por formato, escoger el formato.

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Luego para imprimirlas tienes que ir al men Nminas / Pagos / Recibos de salarios.

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Otro formato.

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Antes debes aadir impresora. Men Perfiles de usuarios y perifricos / Perifricos

Vamos a emitir la forma de pago de nuestra trabajadora que era por medio de un Taln
Men Nminas / Pagos / Emitir talones

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Por medio de esta opcin, cabe la posibilidad de emitir talones para el pago de las nminas.
Estos deben configurarse previamente. Este formato se define en el fichero de cuentas
bancarias de la empresa.

Es imprescindible que las nminas estn calculadas con anterioridad y, que la forma de cobro
elegida en la opcin trabajadores sea por taln.

Se podrn imprimir los talones que se utilizarn para hacer frente al pago de las nminas.
Nuestra trabajadora tiene la configuracin de esta forma de pago.
Seleccionamos el mes, la trabajadora, clic en Aceptar

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Un trabajador, CARLOS VALENCIA TORRES, de Valdepeas, calle Brasil, 40, 2, de grupo 8

de cotizacin a la Seguridad Social, es contratado por una empresa, con carcter eventual a
tiempo parcial, el 1 de junio, durante 6 meses.
Durante el mes de junio trabaja 13 das, lo que representa 65 horas de trabajo efectivo. Salario
base: 8,47 hora.
Salario base: 550,55 .
Tiene derecho a dos pagas extraordinarias de 550,55 cada una.

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Pestaa Profesional

Aplicamos la Situacin Personal del trabajador y Datos econmicos.

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No est adscrito a ningn convenio.

Pestaa Contrato.

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Forma de cobro: por Transferencia

En la pestaa Conceptos aadimos los conceptos retributivos.

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Configuracin pagas extras.

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Alta del trabajador.

Nmina mes junio

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Visualizacin nmina.

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Pago nmina.

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