Memory Worky

MEMORY WORKY
Centro de Capacitacin EducArte 1

INDICE
INDICE................................................................................................................................................................... 2
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA ................................................................................................................ 3
Cmo ingresar y mantener los datos de la empresa, y configurar el proceso de clculo? .................................... 3
Datos de la empresa ............................................................................................................................................ 3
Monedas ......................................................................................................................................................... 3
Locales ............................................................................................................................................................ 4
Sectores........................................................................................................................................................... 4
Turnos ............................................................................................................................................................. 5
Categoras ....................................................................................................................................................... 5
Titulares de obras ........................................................................................................................................... 6
Obras............................................................................................................................................................... 7
Empleados ...................................................................................................................................................... 7
Haberes y descuentos ....................................................................................................................................... 15
Aportes o descuentos legales ............................................................................................................................ 16
Aportes patronales ............................................................................................................................................ 17
Totales .............................................................................................................................................................. 17
Cmo ingresar las cotizaciones, e ingresar y calcular las liquidaciones?........................................................... 18
Ingreso de cotizaciones..................................................................................................................................... 18
Ingreso y clculo de liquidaciones ................................................................................................................... 18
Comandos de liquidaciones .......................................................................................................................... 19
Comandos de lneas de liquidaciones ........................................................................................................... 21
Datos de las liquidaciones ............................................................................................................................ 22
Lneas de la liquidacin ................................................................................................................................ 23
Como trabajar con la Carpeta Liquidaciones? .................................................................................................... 24
Cmo moverse entre las liquidaciones ............................................................................................................. 24
Cmo buscar una liquidacin ........................................................................................................................... 24
Cmo ingresar liquidaciones nuevas ................................................................................................................ 24
Cmo imprimir los recibos de pago de la liquidacin ...................................................................................... 24
Definicin y aplicacin de plantillas ................................................................................................................ 25
Datos de las plantillas ................................................................................................................................... 25
Informes de Empleados .................................................................................................................................... 26
Consulta de los informes de un empleado .................................................................................................... 26
Liquidaciones del empleado ......................................................................................................................... 26
Licencia o vacaciones del empleado ............................................................................................................ 26
Recibos de pago del empleado ..................................................................................................................... 27
Estadsticas del empleado ............................................................................................................................. 27
Detalle de billetes del empleado ................................................................................................................... 27
Aumentos del empleado ............................................................................................................................... 27
Consulta de los informes de todos los empleados ........................................................................................ 28
Vencimientos de carn de salud de los empleados ....................................................................................... 28
Planillas ........................................................................................................................................................ 28
Licencia de los empleados ............................................................................................................................ 28
Estadsticas de empleados ............................................................................................................................ 28
Detalle de billetes de los empleados ............................................................................................................. 28
Cheques de los empleados ............................................................................................................................ 29
Usuarios y permisos ............................................................................................................................................. 29
Usuarios ............................................................................................................................................................ 29
Datos ............................................................................................................................................................. 29
Permisos ....................................................................................................................................................... 29
Cambiar de usuario ....................................................................................................................................... 30
Cambiar contrasea ...................................................................................................................................... 30

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Worky esta diseado para administrar la cantidad de empresas que se desee y para gestionar la informacin histrica de
las mismas, permitiendo en todo momento recomponer la informacin de la empresa, los empleados y las liquidaciones a
cualquier fecha.
Por esto, Worky necesita saber con cual de las empresas y con que fecha valor se va a trabajar, pudiendo en este
momento seleccionar una empresa ya existente o crear una nueva, y seleccionar el mes y ao con el cual se desea
trabajar.
Cada una de estas empresas es identificada por el sistema por un cdigo, que bien puede ser el nombre de la misma,
una abreviatura o un nmero.
La fecha valor de la empresa, identifica el mes y el ao de la informacin histrica de la empresa, al cual Worky debe
recomponer de ser necesario los datos de la Empresa, debe registrar todas las modificaciones que se realicen en la
empresa para mantener la informacin histrica de la empresa mes a mes, permitiendo que ante modificaciones en las
frmulas de clculo o en la legislacin vigente, se pueda en todo momento volver la empresa a un determinado mes y
ao, recomponiendo la situacin e informacin que posea la empresa en dicho mes
CMO INGRESAR Y MANTENER LOS DATOS DE LA

EMPRESA, Y CONFIGURAR EL PROCESO DE CLCULO?
Datos de la empresa
En este captulo luego haber configurado la empresa, se explica como configurar, ingresar y mantener los datos de la
empresa previstos por Worky para la administracin de las monedas, los locales, sectores o departamentos de la
empresa, los turnos, las categoras o cargos de los empleados, y los empleados.
MONEDAS
Son los valores de curso legal o ndices que Worky utiliza para registrar las remuneraciones, haberes, aportes o
descuentos legales, descuentos y otros montos, y expresar las liquidaciones de los empleados empresa, siendo Worky
un sistema multimoneda, que permite trabajar adems de en moneda nacional, con una moneda extranjera.
Las monedas definidas, podrn ser utilizadas tanto para ingresar montos en distintas monedas, y luego,
independientemente de la moneda utilizada para el ingreso, para poder reexpresar los informes de gestin y estadsticas
en cualquiera de las monedas que el usuario seleccione al momento de emitir el informe.
Adems de poder definir una moneda nacional y una moneda extranjera, es posible utilizar la moneda extranjera para
definir ndices u otros valores en los que se desee expresar los diferentes informes de gestin y estadsticas que provee
Memory Fgaro, como ser sueldos mnimos nacionales, unidades reajustables, unidades fiscales, ndices de inflacin,
valor de acciones, precio del litro de leche o precio del barril de petrleo, lo que har que al realizar las conversiones
monetarias, Worky exprese los informes en cantidades de los ndices o valores definidos.
Worky diferencia a la moneda nacional y la moneda extranjeras, por el Cdigo de la moneda, debiendo definirse
siempre con 0 a la moneda nacional, y con 1 a la moneda extranjera.
Para acceder a la Carpeta Monedas, seleccione del men Carpetas, la opcin Monedas.
Cdigo. Identificar en forma nica a la moneda.
Nombre. Identificar a la moneda, a los efectos de poder realizar una correcta asignacin de las mismas a las
remuneraciones, haberes, aportes o descuentos legales, descuentos y otros montos.
Smbolo. Sirve para que Worky pueda identificar a la moneda, cuando el espacio en el informe no permita mostrar el
Nombre de la moneda.
Redondeo totales. Sirve para que Worky pueda ajustar automticamente el importe total de los haberes, aportes o
descuentos legales y descuentos.
Redondeo lquidos. Sirve para que Worky pueda ajustar automticamente el importe lquido de las liquidaciones a
cobrar por parte de los empleados, registrando la diferencia entre el importe redondeado y el importe sin redondear,
como Redondeo de la liquidacin.
Redondeo aumentos. Sirve para que Worky pueda ajustar automticamente las remuneraciones y compensaciones de
las ocupaciones sectoriales, categoras o cargos, y las actividades de los empleados expresados en cada moneda,
cuando se realice un aumento o descuento porcentual de las remuneraciones y compensaciones automticamente
utilizando el comando Aumentos porcentuales.
Cdigo contable. Sirve para parametrizar la generacin de asientos contables de la empresa, que genera Worky en
forma automtica, en caso que se desee que la, o las cuentas al debe o al haber, de los asientos contables de las
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de la moneda en la cual se realiz la liquidacin de los
empleados.

LOCALES
Worky permite administrar y asignar a todas las actividades de los empleados, el local o sucursal de la empresa en el
cual los empleados realizan su actividad, lo que permite emitir informacin estadstica de los haberes, aportes o
descuentos legales y descuentos de los empleados agrupados por este dato, brindndole a la empresa valiosa
informacin para el anlisis de centros de costos, y la administracin y coordinacin de los recursos humanos.
Worky necesita que exista al menos un local definido, e instala por omisin un local como ejemplo, y utiliza los Locales
definidos en esta Carpeta para asignar el local o sucursal en el cual el empleado realiza sus actividades, en la solapa
Actividades de la Carpeta Empleados, y para el clculo y generacin de las todas las liquidaciones, planillas,
declaraciones e informes, donde es posible seleccionar a los empleados de todos o un grupo de locales o sucursales de
la empresa, de acuerdo a las necesidades de gestin que posea cada empresa.
Tenga en cuenta que si un empleado realiza actividades en ms de un local o sucursal de la empresa, la alta
parametrizacin y capacidad de Worky para la liquidacin de haberes, la administracin de los recursos humanos de la
empresa y el anlisis de centros de costos, permite que un empleado posea mltiples actividades, y por lo tanto pueda
asignarse un local o sucursal de la empresa diferente para cada actividad del empleado, en la solapa Actividades de la
Carpeta Empleados, previo al haber seleccionado para el empleado la opcin Este empleado posee mltiples
actividades en la solapa Datos personales de la Carpeta Empleados
Para acceder a la Carpeta Locales, seleccione del men Carpetas, la opcin Locales.
Cdigo. Identificar en forma nica al local o sucursal de la empresa.
Nombre. Identificar rpidamente al local o sucursal de la empresa, a los efectos de poder realizar una correcta
asignacin de los mismos a las actividades de los empleados de la empresa.
Direccin o Calle, Nmero, Piso y Apartamento. Registrar y recordar el domicilio en el que se encuentra ubicado el
local o sucursal de la empresa, y para que Worky personalice los informes de la empresa en los que se incluya la
informacin de los locales.
Departamento. Seleccionar el departamento, en el cual se encuentra ubicado el local o sucursal de la empresa, y para
que sea utilizada para completar la informacin fiscal. El Departamento, debe corresponder con los definidos en las
Carpetas Departamentos
Localidad. Seleccionar la localidad del departamento seleccionado anteriormente, en la cual se encuentra ubicado el
local o sucursal de la empresa, y para que sea utilizada para completar la informacin fiscal que genera Worky. La
Localidad, debe corresponder con los definidos en las Carpetas Localidades
Cdigo postal. Registrar y recordar el cdigo postal en el cual se encuentra ubicado el local o sucursal de la empresa, y
para que sea utilizado para completar la informacin fiscal que genera Worky .
Telfono. Registrar y recordar el nmero telefnico del local o sucursal de la empresa, y para completar la informacin
fiscal que genera Worky .
Fax. Registrar y recordar el nmero telefnico del fax del local o sucursal de la empresa, y para que sea utilizado para
completar la informacin fiscal que genera Worky .
Contacto. Registrar y recordar el nombre de la persona a la cual se necesita referir al momento de establecer una
comunicacin con el local o sucursal de la empresa, y para que sea utilizado para completar la informacin fiscal que
genera Worky
E-mail. Registrar y recordar el correo electrnico de la persona a la cual se necesita referir al momento de establecer
una comunicacin va correo electrnico con el local o sucursal de la empresa, y es utilizado para completar la
informacin fiscal que genera Worky
Seccional policial. Registrar y recordar la seccional policial en la cual se encuentra el domicilio en el que se encuentra
ubicado el local o sucursal de la empresa, y es utilizado para completar la informacin fiscal que genera Worky
Seccional judicial. Registrar y recordar la seccional judicial en la cual se encuentra el domicilio en el que se encuentra
ubicado el local o sucursal de la empresa, y es utilizado para completar la informacin fiscal que genera Worky.
Estado. Sirve para indicar si el local o sucursal de la empresa se encuentra actualmente Abierto o Cerrado, lo que
permite que Worky controle si es correcto que se realicen liquidaciones a los empleados que cumplen sus actividades en
el mismo o no.
Fecha de apertura. Sirve para registrar y consultar la fecha en la cual el local o sucursal de la empresa inici sus
actividades y fue registrado como abierto ante la DGI , y sirve para completar la informacin fiscal que genera Worky .
Fecha de cierre. En caso que en el Estado del local se haya seleccionado Cerrado, sirve para registrar y consultar la
fecha en la cual el local o sucursal de la empresa finaliz sus actividades y fue registrado como clausurado ante la DGI, y
sirve para completar la informacin fiscal que genera Worky.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo del local o sucursal donde se desempean las actividades de
los empleados liquidados.
SECTORES
Worky permite administrar y asignar a todas las actividades de los empleados, el sector de la empresa en el cual los
empleados realizan su actividad, lo que permite que Worky pueda emitir informacin estadstica de los haberes, aportes
o descuentos legales y descuentos de los empleados agrupados por este dato, brindndole a la empresa valiosa

Worky necesita que exista al menos un sector definido, e instala por omisin un sector como ejemplo, y utiliza los
Sectores definidos en esta Carpeta para asignar el sector en el cual el empleado realiza sus actividades, en la solapa
Actividades de la Carpeta Empleados, y para el clculo y generacin de las todas las liquidaciones, planillas,
declaraciones e informes, donde es posible seleccionar a los empleados de todos o un grupo de sectores de la empresa,
de acuerdo a las necesidades de gestin que posea cada empresa.
La alta parametrizacin y capacidad de Worky para la liquidacin de haberes, la administracin de los recursos humanos
de la empresa y el anlisis de centros de costos, permite que un empleado posea mltiples actividades, y por lo tanto
pueda asignarse un sector de la empresa diferente para cada actividad del empleado, en la solapa Actividades de la
Carpeta Empleados, previo al haber seleccionado para el empleado la opcin Este empleado posee mltiples
actividades en la solapa Datos personales
Para acceder a la Carpeta Sectores, seleccione del men Carpetas, la opcin Sectores
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica al sector de la empresa.
Nombre. Identificar rpidamente al sector de la empresa, a los efectos de poder realizar una correcta asignacin de los
mismos a las actividades de los empleados de la empresa.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo del sector donde se desempean las actividades de los
empleados liquidados.
TURNOS
Worky permite administrar y asignar a todas las actividades de los empleados, el turno u horario en el cual los
empleados realizan su actividad, lo que permite que Worky pueda emitir informacin estadstica de los haberes, aportes
o descuentos legales y descuentos de los empleados agrupados por este dato, brindndole a la empresa valiosa
informacin para el anlisis de centros de costos, y la administracin y coordinacin de los recursos humanos
Worky necesita que exista al menos un turno u horario definido, e instala por omisin un turno u horario como ejemplo, y
utiliza los Turnos definidos en esta Carpeta para asignar el turno en el cual el empleado realiza sus actividades, en la
solapa Actividades de la Carpeta Empleados, y para el clculo y generacin de las todas las liquidaciones, planillas,
declaraciones e informes, donde es posible seleccionar a los empleados de todos o un grupo de turnos, de acuerdo a las
necesidades de gestin que posea cada empresa.
Tenga en cuenta que si un empleado realiza actividades en ms de un turno u horario, Worky permite que pueda
asignarse un turno u horario diferente para cada actividad del empleado, en la solapa Actividades de la Carpeta
Empleados, previo al haber seleccionado para el empleado la opcin Este empleado posee mltiples actividades en
la solapa Datos personales
Para acceder a la Carpeta Turnos, seleccione del men Carpetas, la opcin Turnos.
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica al turno u horario.
Nombre. Identificar rpidamente al turno u horario, a los efectos de poder realizar una correcta asignacin de los mismos
a las actividades de los empleados de la empresa.
Horario. Registrar y recordar el horario de trabajo que deben cumplir los trabajadores que desempean su actividad en
el horario que se esta definiendo. Este dato es utilizado para la para la generacin, impresin y presentacin de la
Planilla de trabajo ante el MTSS
Descanso. Registrar y recordar el horario de descanso diario y semanal que deben cumplir los trabajadores que
desempean su actividad en el horario que se esta definiendo. Este dato es utilizado para la para la generacin,
impresin y presentacin de la Planilla de trabajo
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo del turno u horario donde se desempean las actividades de
los empleados liquidados.
CATEGORAS
Worky permite administrar y asignar a todas las actividades de los empleados, la categora o cargo que desempea el
empleado dentro de la empresa, lo que permite asignar una misma remuneracin y compensacin a todas las
actividades de los empleados de la misma categora, y que Worky pueda emitir informacin estadstica de los haberes,
aportes o descuentos legales y descuentos de los empleados agrupados por este dato, brindndole a la empresa valiosa
Worky necesita que exista al menos una categora definido, e instala por omisin una categora como ejemplo, y utiliza
las Categoras definidas en esta Carpeta para asignar las categoras que desempea el empleado en la empresa, en la
solapa Actividades de la Carpeta Empleados, para la asignacin de la remuneracin y compensacin del empleado de
acuerdo a las categoras, y para el clculo y generacin de las todas las liquidaciones, planillas, declaraciones e
informes, donde es posible seleccionar a los empleados de todos o un grupo de categoras de la empresa, de acuerdo a
las necesidades de gestin que posea cada empresa.
Para acceder a la Carpeta Categoras, seleccione del men Carpetas, la opcin Categoras
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica a la categora o cargo dentro de la empresa.

Nombre. Identificar rpidamente a la categora dentro de la empresa, a los efectos de poder realizar una correcta
asignacin de las mismas a las actividades de los empleados de la empresa.
Unidad de pago. Sirve para seleccionar si la remuneracin ser ingresados en valores mensuales, diarios o por hora,
pudiendo seleccionar Por mes, Por da o Por hora segn las preferencias de la empresa.
Moneda. Seleccionar la moneda en la cual esta expresada la remuneracin de la categora.
Remuneracin. Registrar el monto mensual, por da, o por hora de la remuneracin de la categora, segn la unidad de
pago y la moneda seleccionada.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de la categora que desempean los empleados liquidados en
sus actividades.
TITULARES DE OBRAS
Esta Carpeta permite administrar los diferentes titulares o propietarios que pudieran tener las obras de la empresa de la
construccin cuando se haya seleccionado como Tipo de aportacin de la empresa la opcin Construccin dentro de
la solapa Inscripcin de las Propiedades de la empresa
Los titulares de las obras de la construccin de la empresa permiten asignar a todas las obras de la empresa, el titular o
propietario al cual pertenece cada una de las obras, lo que permite que Worky pueda calcular y generar toda la
informacin requerida por el Formulario 1300 de Recaudacin Nominada para las Empresas de la Construccin, y
la historia laboral del BPS de las empresas de la construccin.
Worky necesita que exista al menos un titular de obra definido para las empresas de la construccin, e instala por
omisin un titular de obra como ejemplo, y utiliza los Titulares de obra definidos en esta Carpeta para asignar el titular al
cual pertenece la obra, en el Formulario 1300 de Recaudacin Nominada para las Empresas de la Construccin, y
la historia laboral del BPS de las empresas de la construccin.
Para acceder a la Carpeta Titulares de obras, seleccione del men Carpetas, la opcin BPS, dentro de esta la opcin
Construccin, y dentro de esta Titulares.
Cdigo. Identificar en forma nica al titular de las obras de la empresa.
Nombre. Identificar rpidamente al titular de la obra de la empresa, a los efectos de poder realizar una correcta
asignacin de los mismos a las obras de la empresa.
Razn social. Registrar y consultar la razn social con la que se encuentra registrado el titular de obra de la empresa, y
para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la
construccin, lo que permite que el Nombre del titular de obra pueda ser utilizado para registrar un nombre fantasa o
personal distinto de la denominacin fiscal.
Nmero BPS. Registrar y consultar el nmero con el cual se encuentra inscripto fiscalmente el titular de obra de la
empresa en el BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las
empresas de la construccin.
RUC. Registrar y consultar el nmero con el cual se encuentra inscripto fiscalmente el titular de la obra de la empresa en
la DGI , y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la
construccin.
CIUU. Registrar y consultar el cdigo de actividad industrial de acuerdo a la CIUU con el cual se encuentra inscripto
fiscalmente el titular de obra de la empresa en el BPS y la DGI, y para completar la informacin que genera Worky de
acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin.
Actividad principal. Seleccionar y consultar la actividad principal con la cual se encuentra inscripto fiscalmente el titular
de obra de la empresa, segn la codificacin del BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a
las exigencias fiscales para las empresas de la construccin. La Actividad principal del titular de obra, debe
corresponder con las definidas en la Carpeta Actividades principales
Tipo de aportacin. Seleccionar y consultar el tipo de aportacin con el cual se encuentra inscripto fiscalmente el titular
de obra de la empresa, segn la codificacin del BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a
las exigencias fiscales para las empresas de la construccin. El Tipo de aportacin del titular de obra, debe
corresponder con los definidos en la Carpeta Tipos de aportacin
Tipo de contribuyente. Seleccionar y consultar el tipo de contribuyente con el cual se encuentra inscripto fiscalmente el
titular de obra de la empresa, segn la codificacin del BPS, y para completar la informacin que genera Worky de
acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin. El Tipo de contribuyente del titular de obra,
debe corresponder con los definidos en la Carpeta Tipos de contribuyente
Calle y Nmero. Registrar y recordar el domicilio en el que se encuentra ubicado el titular de obra la empresa, y para
completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin.
Telfonos. Registrar y recordar los nmeros telefnicos del titular de obra de la empresa y para completar la informacin
que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin.
Fax. Registrar y recordar el nmero telefnico del fax del titular de la empresa y para completar la informacin que
genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin.
Tipo de vencimiento. Seleccionar y consultar el tipo de vencimiento que posee el titular de obra de la empresa, segn la
codificacin del BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las
Exoneracin de aportes. Seleccionar y consultar la exoneracin de aportes que posee el titular de obra de la empresa,
segn la codificacin del BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales

para las empresas de la construccin. La Exoneracin de aportes del titular de obra, debe corresponder con los
definidos en la Carpeta Exoneraciones de obra
OBRAS
Esta Carpeta permite administrar las diferentes obras de la construccin que pudiera tener una empresa de la
construccin, cuando se haya seleccionado como Tipo de aportacin de la empresa la opcin Construccin dentro de
la solapa Inscripcin de las Propiedades de la empresa.
Estas obras de la construccin de la empresa permiten asignar a todas las actividades de los empleados, la obra de la
construccin en la cual los empleados realizan su actividad, lo que permite que Worky pueda emitir informacin
estadstica de los haberes, aportes o descuentos legales y descuentos de los empleados agrupados por este dato,
brindndole a la empresa valiosa informacin para el anlisis de centros de costos, y la administracin y coordinacin de
los recursos humanos.
Worky necesita que exista al menos una obra definida, para las empresas de la construccin, e instala por omisin una
obra como ejemplo, y utiliza las Obras definidos en esta Carpeta para asignar la obra en la cual el empleado realiza sus
actividades, en la solapa Actividades de la Carpeta Empleados, y para el clculo y generacin del Formulario 1300 de
Recaudacin Nominada para las Empresas de la Construccin, e historia laboral del BPS de las empresas de la
construccin.
Tenga en cuenta que si un empleado realiza actividades en ms de una obra de la empresa, la alta parametrizacin y
capacidad de Worky para la liquidacin de haberes, la administracin de los recursos humanos de la empresa y el
anlisis de centros de costos, permite que un empleado posea mltiples actividades, y por lo tanto pueda asignarse una
obra de la empresa diferente para cada actividad del empleado, en la solapa Actividades de la Carpeta Empleados,
previo al haber seleccionado para el empleado la opcin Este empleado posee mltiples actividades en la solapa
Datos personales
Para acceder a la Carpeta Obras, seleccione del men Carpetas, la opcin BPS, dentro de esta la opcin
Construccin, y dentro de esta Obras.
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica a la obra de la empresa.
Nombre. Identificar rpidamente a la obra de la empresa, a los efectos de poder realizar una correcta asignacin de las
mismas a las actividades de los empleados de la empresa.
Nmero. Registrar y consultar el nmero con el cual se encuentra inscripta fiscalmente la obra de la empresa en el BPS,
y sirve para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la
construccin.
Estado. Indicar el estado en el cual se encuentra la obra de la empresa de acuerdo a la codificacin utilizada por el BPS,
y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la
construccin. El Estado de la obra, debe corresponder con los definidos en la Carpeta Estados de obra
Direccin. Registrar y recordar el domicilio en el que se encuentra ubicada la obra de la empresa, y para completar la
informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas de la construccin.
Forma de realizacin. Indicar la forma en la cual se realiza la obra de la empresa de acuerdo a la codificacin utilizada
por el BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las empresas
de la construccin. La Forma de realizacin de la obra, debe corresponder con las definidas en la Carpeta Formas de
realizacin.
Autorizacin. Registrar y consultar el nmero de autorizacin otorgado por el BPS para la realizacin de la obra de la
empresa, y sirve para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales para las
Exoneracin de obra. Indicar el tipo de exoneracin de aportes que posee la obra de la empresa de acuerdo a la
codificacin utilizada por el BPS, y para completar la informacin que genera Worky de acuerdo a las exigencias
fiscales para las empresas de la construccin. La Exoneracin de la obra, debe corresponder con las definidas en la
Carpeta Exoneraciones de obra
EMPLEADOS
Esta Carpeta permite administrar la informacin personal y laboral de todas las personas fsicas que prestan servicios en
la empresa como empleados, propietarios, socios, accionistas o directores. Memory Worky permite adems,
administrar para cada persona fsica las diferentes actividades que cada una de estas desempean dentro de la
empresa lo que hace posible que una misma persona fsica pueda ser definida no solamente como empleado,
propietario, socio, accionista o director, sino que adems se puedan definir todas las relaciones laborales que la persona
fsica mantiene con la empresa, siendo posible que una misma persona fsica pueda tener una o varias actividades
dentro de la empresa.
Dado que el personal de una empresa es un factor de creciente importancia en el proceso de diferenciacin entre una
empresa y otra, y que las expectativas de los empresarios y ejecutivos, ante la creciente competencia a nivel nacional e
internacional y la creciente diversidad en la fuerza de trabajo, constituyen desafos para el administrador de los recursos
humanos de una organizacin, Worky brinda de esta manera herramientas imprescindibles para un exhaustivo control y
administracin de los recursos humanos, y el contino anlisis de los centros de costos de la empresa, con el fin que los
departamentos de personal contribuyan efectivamente a la ventaja competitiva de las empresas.
Worky permite consultar y emitir informacin estadstica sobre los haberes, aportes o descuentos legales y descuentos
de los empleados definidos en la Carpeta Empleados, brindndole a la empresa valiosa informacin para el anlisis de
centros de costos, y la administracin y coordinacin de los recursos humanos.

Para acceder a la Carpeta Empleados, seleccione del men Carpetas, la opcin Empleados, o haga clic sobre el botn
Empleados en el escritorio
Datos personales Esta solapa contiene los datos personales e identificatorios de cada una de las personas fsicas que
se desempean como empleados, propietarios, socios, accionistas o directores dentro de la empresa, los cuales son
utilizados para su consulta, la identificacin del empleado en los diferentes informes de gestin y estadsticas emitidos
por Worky, y para completar la informacin fiscal.
Cdigo. Identificar en forma nica a la persona, pudindose utilizar para dicha identificacin el nmero interno de
funcionario, el nmero de documento o las iniciales de la persona.
Apellidos. Identificar a la persona por su primer y segundo apellido, y para generar la informacin fiscal
Nombres. Identificar a la persona por su primer y segundo nombre, y para generar la informacin fiscal
Mltiples actividades. Indicar si la persona posee o no mltiples actividades dentro de la empresa.
Si la persona desempea una nica tarea dentro de la empresa, en un determinado lugar fsico, con un determinado
horario y una determinada remuneracin, no marque la opcin Este empleado posee mltiples actividades.
En cambio, si la persona desempea diferentes tareas dentro de la empresa, ya sea en diferentes lugares fsicos, en
diferentes horarios y con diferentes remuneraciones, marque la opcin Este empleado posee mltiples actividades.
Foto. Identificar visualmente al empleado incorporando la foto digitalizada del mismo.
Direccin o Calle y Nmero. Registrar y recordar el domicilio del empleado, y para que Worky personalice los informes
de la empresa, y genere la informacin fiscal necesaria.
Departamento. Seleccionar el departamento en el cual se encuentra el domicilio del empleado, y para que sea utilizada
para completar la informacin fiscal que genera Worky. El Departamento del empleado, debe corresponder con los
definidos en las Carpetas Departamentos.
Localidad. Seleccionar la localidad en la cual se encuentra el domicilio del empleado, para que sea utilizada para
completar la informacin fiscal que genera Worky. La Localidad, debe corresponder con los definidos en las Carpetas
Localidades.
Telfono. Registrar y recordar el nmero telefnico del empleado, para completar la informacin fiscal
Tipo de documento. Indicar el tipo de documento que posee el empleado para su identificacin.
Este dato es utilizado para seleccionar como Tipo de documento del empleado, las opciones Documento o
Pasaporte, de acuerdo a la codificacin establecida por el BPS, realizando Worky cuando se seleccione la opcin
Documento la validacin del formato y dgito verificador del mismo.
Nacionalidad y/o Pas del documento. Indicar el tipo de nacionalidad, y/o el pas emisor del Documento del
empleado.
La Nacionalidad del empleado es utilizada para seleccionar el tipo de nacionalidad que posee el empleado de acuerdo
a la codificacin establecida por el BPS, y el Pas del documento para seleccionar el pas emisor del documento de
identificacin que posee el empleado.
Fecha de nacimiento. Indicar la fecha de nacimiento del empleado
Sexo. Seleccionar el sexo del empleado, de acuerdo a la codificacin establecida por el BPS
Estado civil. Seleccionar el estado civil en el cual se encuentra actualmente el empleado, de acuerdo a la codificacin
establecida por el BPS.
Rgimen jubilatorio. Permite registrar y recordar el rgimen jubilatorio en el que esta comprendido el empleado.
Para los empleados cuya edad al 01/04/1996, sea mayor a 40 aos, el usuario podr seleccionar si el Rgimen
jubilatorio del empleado a libre eleccin del empleado es Anterior o Actual, dado que los mismos son los habilitados
para elegir si continan en el rgimen jubilatorio anterior o se adhieren al nuevo rgimen jubilatorio tal como lo establece
la Ley 16.713 que rige a partir del 01/04/1996.
En el caso de los empleados cuya edad al 01/04/1996, sea menor a 40 aos, el usuario no podr seleccionar el
Rgimen jubilatorio del empleado, y el mismo siempre estar seleccionado la opcin Actual, tal como lo establece la
Ley 16.713 que rige a partir del 01/04/1996.
El sistema previsional que se crea a partir de la Ley 16.713 se basa en un rgimen mixto que recibe las contribuciones y
otorga las prestaciones en forma combinada, una parte por el rgimen de jubilacin por solidaridad intergeneracional y
otra por el rgimen de jubilacin por ahorro individual obligatorio.
Segn la Ley 16.713 que rige a partir del 01/04/1996, todos los empleados que se encuentren comprendidos dentro del
rgimen jubilatorio anterior por solidaridad intergeneracional, debern aportar nicamente al BPS sobre el total de sus
remuneraciones gravadas.
En cambio, aquellos empleados que se encuentren comprendidos dentro del rgimen jubilatorio actual mixto, debern
aportar al BPS y a una AFAP, cuando sus remuneraciones gravadas superen el tope fijado por el primer nivel del Art.7
de la Ley 16.713, siendo de libre eleccin por cada persona la AFAP hacia la cual se realice su ahorro previsional.
Adems, aquellos empleados cuyas remuneraciones gravadas superen el Tope obligatorio gravado fijado por el tercer
nivel del Art.7, el cual es actualizado peridicamente por el BPS, pueden optar por el monto que desean aportar sobre
sus remuneraciones gravadas cuando superen dicho tope.
Si bien los empleados que superan el primer nivel establecido por el Art.7 vuelcan sus aportes a una AFAP, el BPS es el
nico ente habilitado para la recaudacin de los aportes personales y patronales, y el que se encarga de realizar las
transferencias hacia la AFAP seleccionada por el empleado.

Autogenerado. Permite registrar y recordar la identificacin utilizada tiempo atrs para las personas, la cual fue
utilizada a partir de la Ley 14.193 del 09/05/1974, la cual estableci la identificacin de las personas mediante el
autogenerado, combinacin de nmeros segn el sexo y la fecha de nacimiento, y letras segn las iniciales de apellidos
y nombres que podan ser variados en caso de duplicacin. Este tipo de identificacin que presentaba el inconveniente
de posibilidades reales de duplicacin y deba ser modificado en casos determinados con el correr del tiempo, fue
derogado por el Decreto Ley 14.762 del 13/02/1978, que regula el rgimen de identificacin de las personas fsicas, de
las empresas y de los empresarios, mantenindose este dato dentro de Worky para las empresas, por compatibilidad
con informacin anterior de los empleados.
Otros datos
Esta solapa contiene los datos adicionales de cada una de las personas fsicas que se desempean como empleados,
propietarios, socios, accionistas o directores dentro de la empresa, los cuales son utilizados para completar la
informacin previsional y de salud de acuerdo a las exigencias de cada pas, y la forma de pago utilizada para el pago al
empleado entre otros.
Salud
Sociedad. Registrar y recordar la sociedad mdica a la cual esta afiliado el empleado.
Nmero afiliado. Permite registrar y recordar el nmero con el cual esta afiliado el empleado a la sociedad mdica.
Emergencia medica. Registrar y recordar la emergencia mdica a la cual esta afiliado el empleado.
Nmero carn de salud. Sirve para registrar el nmero de carn de salud del empleado.
Vencimiento carn de salud. Registrar la fecha de vencimiento del carn de salud del empleado, lo que permite que
Worky pueda administrar los carn de salud vencidos y prximos a vencer, a los efectos de coordinar la revisin mdica
necesaria de cada empleado para su renovacin.
Forma de pago y cdigo contable

Forma de pago. Indicar la forma en la cual el empleado cobrar sus remuneraciones lquidas, pudiendo seleccionar
Efectivo, Cheque o Cuenta bancaria segn la poltica de la empresa y/o la preferencia del empleado.
En el caso que existan empleados que cobren sus remuneraciones en efectivo, Worky permitir que la empresa pueda
conocer el detalle de los billetes y monedas necesarias para poder efectuar los pagos en efectivo de las liquidaciones
con los importes justos, a los efectos de solicitar al banco el cambio necesario, o solicitar al banco los diferentes sobres
que sern necesarios para realizar los pagos en efectivo.
Banco. En el caso que la Forma de pago del empleado sea Cuenta bancaria, sirve para registrar el banco en el cual
debe acreditarse la remuneracin lquida del empleado para hacer efectivos los pagos al empleado.
Cuenta bancaria. En el caso que la Forma de pago del empleado sea Cuenta bancaria, sirve para registrar el nmero
de cuenta bancaria en la cual debe acreditarse la remuneracin lquida del empleado para hacer efectivos los pagos al
empleado.
Cdigo contable. Sirve para parametrizar la generacin de asientos contables de la empresa que genera Worky en
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de los empleados liquidados.
Campos definibles por el usuario para empleados. Sirven para registrar informacin adicional de los empleados no
prevista originalmente por Worky, y/o para definir frmulas de clculo especficas para la empresa que dependan de
datos adicionales de los empleados.
Worky desplegar y permitir consultar y/o modificar todos los campos definibles por el usuario que se hayan definido
en la solapa Configuracin de las Propiedades de la empresa, donde es posible configurar hasta cinco campos con
contenido alfanumrico y cinco campos con contenido numrico para cada empleado.
Actividades
Esta solapa contiene los datos de las actividades de cada una de las personas fsicas que se desempean como
empleados, propietarios, socios, accionistas o directores dentro de la empresa, las cuales son utilizadas para informar de
la o las categoras, cargos, turnos u horarios que cumple el empleado dentro de la empresa; el o los locales, sucursales,
sectores donde el empleado desempea sus actividades; las remuneraciones que el empleado percibe por cada una de
sus actividades; y otros datos relacionados con las actividades del empleado de acuerdo a las necesidades de gestin y
administracin de los recursos humanos, y las exigencias fiscales de cada pas.
La capacidad de Worky para el manejo de una o mltiples actividades para los empleados, propietarios, socios o
accionistas dentro de la empresa, permite que si un empleado cumple ms de una categora, cargo, turno u horario; o
desempea actividades en ms de un local, sucursal, sector; puedan definirse en forma separada la informacin de cada
una de las actividades, y asociar a cada una de ellas diferente informacin sobre las fechas de ingreso y egreso, el lugar
fsico donde se desempea la tarea, el tipo de tarea que se realiza y la remuneracin que percibe por cada tarea
desempeada dentro de la empresa, brindndole a la empresa valiosa informacin para el anlisis de centros de costos,
y la administracin de recursos humanos.
Para las personas que desempean una nica actividad dentro de la empresa, la opcin Este empleado posee
mltiples actividades de la solapa Datos personales de la Carpeta Empleados no deber estar marcada para que
Worky cree y administre la informacin de una nica actividad.

En cambio, para las personas que desempean diferentes actividades dentro de la empresa, la opcin Este empleado
posee mltiples actividades de la solapa Datos personales de la Carpeta Empleados deber estar marcada para que
Worky permita crear y administrar la informacin de todas las actividades que se desee.
Nueva actividad
Al ejecutar el comando Nueva actividad, dentro de la solapa Actividades de la Carpeta Empleados, Worky presenta la
actividad agregada en blanco para registrar sus datos.
Como ejemplo, si est ingresando empleados que poseen ms de una actividad, luego de ingresar los datos de la
actividad principal para cada empleado, ejecute el comando Nueva actividad, e ingrese los datos de la nueva actividad
del empleado, pudiendo seleccionar cada una de las actividades por la solapa que Worky crea para cada actividad
dentro de la solapa Actividades de la Carpeta Empleados.
Para ejecutar el comando Nueva actividad podr:

Presionar las teclas CONTROL-N.
Seleccionar la opcin Nueva actividad del men Actividades dentro del men Edicin.
Borrar actividad
Al ejecutar el comando Borrar actividad, dentro de la solapa Actividades de la Carpeta Empleados, Worky elimina los
datos de la actividad actual del empleado.
Utilice el comando Borrar actividad con sumo cuidado, ya que este proceso es irreversible, puesto que los datos
borrados no pueden ser recuperados
Para controlar que las actividades no sean eliminadas por un error del usuario, y que la informacin de la empresa no
quede con incongruencias, Worky adems de la confirmacin que le solicita al usuario, para controlar la integridad de la
informacin de la empresa, realiza un exhaustivo anlisis de los datos de la empresa no permitiendo borrar una actividad
que posea liquidaciones calculadas, debido a que la informacin de las liquidaciones de la actividad del empleado
tambin se perderan, generando diferencias importantes en la informacin contable, de gestin, e histrica de la
empresa.
Para ejecutar el comando Borrar actividad podr:

Presionar las teclas CONTROL-B.
Seleccionar la opcin Borrar actividad del men Actividades dentro del men Edicin.
Aumentos porcentuales
El comando Aumentos porcentuales permite calcular y ajustar en forma automtica las remuneraciones, de las
categoras y de las actividades de los empleados, al aplicar un porcentaje de aumento a las remuneraciones que hayan
sido ingresadas por el usuario en las Carpetas Categoras y Empleados.
El comando Aumentos porcentuales estar disponible tanto en la Carpeta Empleados, como en las Carpetas Locales,
Sectores, Categoras y Turnos.
Para ejecutar el comando Aumentos porcentuales podr:

Hacer clic en el botn Aumentos porcentuales de la barra de herramientas.
Presionar la tecla F6.
Seleccionar la opcin Aumentos porcentuales del men Edicin.
Al ejecutar el comando Aumentos porcentuales, Worky presentar un dilogo en el cual el usuario podr seleccionar si
el aumento se aplicar a las Remuneraciones de las categoras, o a las Remuneraciones de las actividades de los
empleados; seleccionar el rango de las categoras; o las actividades de los empleados a aumentar por el Local de la
actividad del empleado, el Sector de la actividad del empleado, la Categora de la actividad del empleado, el
Turno de la actividad del empleado, y/o el Cdigo del empleado.
Luego seleccionar si el aumento se aplicar a las remuneraciones ingresadas en una determinada Unidad de pago o
todas; para las remuneraciones ingresadas en una determinada Moneda o todas; el Porcentaje de aumento que Worky
deber aplicar; y por ltimo si se desea que el aumento automticamente se registre en el Legajo del empleado o no,
para que Worky automticamente genere valiosa informacin para la gestin de los recursos humanos de la empresa sin
ningn tipo de esfuerzo para el usuario.
Calcular das de licencia

Este comando permite calcular los das de descanso que le corresponden tomarse a los empleados, de acuerdo a los
das trabajados en el ao, tal como lo establece la legislacin laboral .
El comando Calcular das de licencia estar disponible en la Carpeta Empleados, y sirve para calcular para cada
empleado los das que le corresponden tomarse de licencia o vacaciones, lo que hace posible que Worky pueda
administrar la cantidad de das de descanso generados en el ao, la cantidad de das de descanso gozados, y el saldo
de das de descanso que le restan por tomarse a cada uno de los empleados de la Carpeta Empleados.
Para ejecutar el comando Calcular das de licencia podr:

Hacer clic en el botn Calcular das de licencia de la barra de herramientas.

Seleccionar la opcin Calcular das de licencia o vacaciones del men Edicin.
Al ejecutar el comando Calcular das de licencia o vacaciones, Worky presentar un dilogo en el cual el usuario
podr seleccionar el ao para el cual se calcularan los das de descanso generados, y si el ao fuera el corriente,
solicitar el da hasta el cual se desean calcular los das de descanso generados, y podr seleccionar el rango de las
actividades de los empleados para las cuales se desean calcular los das de descanso, pudiendo seleccionar las
actividades de los empleados a calcular por el Local de la actividad del empleado, el Sector de la actividad del
empleado, la Categora de la actividad del empleado, el Turno de la actividad del empleado, y/o el Cdigo del
empleado.
Al realizar el clculo de los das anuales de descanso generados para cada actividad de los empleados de la empresa,
guardar la informacin calculada, y permitir que la misma sea consultada en los informes de la solapa Licencia de la
Carpeta Empleados, donde adems de los das de descanso generados se calcularn tambin los das de descanso
gozados por el empleado, lo que permitir conocer empleado por empleado, los das faltantes por tomar, para coordinar
las vacaciones del personal de la empresa.
Datos de actividades
Actividad laboral. Identificar en forma nica a la actividad del empleado, pudindose utilizar para dicha identificacin un
nmero interno de actividad, o un nmero secuencial de actividad.
Fecha de ingreso. Registrar y consultar la fecha en la cual el empleado inici su actividad en la empresa, y sirve para
completar la informacin fiscal que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales de cada pas, y para realizar en
caso de ser necesario los clculos de primas por antigedad u otros conceptos que dependan de la misma.
Fecha de ingreso reconocida. Registrar y consultar la fecha de ingreso que la empresa reconoce para la actividad del
empleado, cuando el empleado anteriormente a la Fecha de ingreso de la actividad del empleado haya trabajado en
otra empresa o en la misma empresa, y se le reconozca una antigedad mayor a la fecha en la que efectivamente
iniciara su actividad, y sirve para completar la informacin fiscal que genera Worky, y para realizar en caso de ser
necesario los clculos de primas por antigedad u otros conceptos que dependan de la misma.
Local. Seleccionar el local o sucursal de la empresa donde el empleado desempea su actividad, para completar la
informacin fiscal que genera Worky, para agrupar la actividad del empleado segn el local o sucursal donde se
desempea la actividad, y para generar informacin estadstica, de costos y contable agrupada por este dato. El Local
de la actividad del empleado, debe corresponder con los definidos en la Carpeta Locales
Sector. Seleccionar el sector o departamento de la empresa donde el empleado desempea su actividad, para
completar la informacin fiscal que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales de cada pas, para agrupar la
actividad del empleado segn el sector donde se desempea la actividad, y para generar informacin estadstica, de
costos y contable agrupada por este dato. El Sector de la actividad del empleado, debe corresponder con los definidos
en las Carpetas Sectores.
Categora. Sirve para seleccionar la categora o cargo que desempea el empleado en esta actividad dentro de la
empresa, para completar la informacin fiscal que genera Worky, para agrupar la actividad del empleado segn la
categora que desempea el empleado en esta actividad, y para generar informacin estadstica, de costos y contable
agrupada por este dato. La Categora de la actividad del empleado, debe corresponder con las definidas en las
Carpetas Categoras.
Turno. Seleccionar el turno u horario que desempea el empleado en esta actividad dentro de la empresa, para
completar la informacin fiscal que genera Worky, para agrupar la actividad del empleado segn el turno u horario que
desempea el empleado en esta actividad, y para generar informacin estadstica, de costos y contable agrupada por
este dato. El Turno de la actividad del empleado, debe corresponder con los definidos en la Carpeta Turnos
Horas semanales. Registrar y consultar la cantidad de horas semanales que el empleado trabaja en esta actividad
dentro de la empresa, y completar la informacin fiscal que genera Worky, y para realizar en caso de ser necesario los
clculos de conceptos que dependan de la cantidad de horas semanales.
Horas por da. Registrar y consultar la cantidad de horas diarias que el empleado trabaja en esta actividad dentro de la
empresa, y completar la informacin fiscal que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales de cada pas, y para
realizar los clculos de conceptos que dependan de la cantidad de horas diarias.
Cuando la cantidad de Horas por da de la actividad del empleado sea cero, Worky en sus frmulas determinar como
cantidad de horas por da, a las indicadas en forma general para la empresa dentro de los Parmetros o la Carpeta
Valores
Das por mes. Registrar y consultar la cantidad de das mensuales que el empleado trabaja en esta actividad dentro de
la empresa, y completar la informacin fiscal que genera Worky de acuerdo a las exigencias fiscales de cada pas, y para
realizar los clculos de conceptos que dependan de la cantidad de das mensuales.
Cuando la cantidad de Das por mes de la actividad del empleado sea cero, Worky en sus frmulas determinar como
cantidad de das por mes, a las indicadas en forma general para la empresa dentro de los Parmetros o la Carpeta
Valores
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de las actividades liquidadas de los empleados.

Campos definibles por el usuario para actividades. Sirven para registrar informacin adicional de las actividades de
los empleados no prevista originalmente por Worky, y/o para definir frmulas de clculo especficas para la empresa que
dependan de datos adicionales de las actividades de los empleados. Worky desplegar y permitir consultar y/o
modificar todos los campos definibles por el usuario que se hayan definido en la solapa Configuracin de las
Propiedades de la empresa, donde es posible configurar hasta tres campos con contenido numrico para cada
actividad de los empleados.
Datos de actividades para empresas de la construccin

Obra. Seleccionar la obra de la construccin donde el empleado desempea su actividad, para completar la informacin
fiscal que genera Worky, y para generar informacin estadstica, de costos y contable agrupada por este dato. La Obra
de la actividad del empleado, debe corresponder con las definidas en la Carpeta Obras
La Obra de la actividad del empleado, estar disponible nicamente para las empresas de la construccin, cuando se
haya seleccionado como Tipo de aportacin de la empresa la opcin Construccin dentro de la solapa Inscripcin
de las Propiedades de la empresa
Caja de actividad. Seleccionar la caja de actividad de la construccin donde el empleado desempea su actividad, y
para completar la informacin fiscal que genera Worky. La Caja de actividad de la actividad del empleado, debe
corresponder con las definidas en la Carpeta Cajas de actividad
La Caja de actividad de la actividad del empleado, estar disponible nicamente para las empresas de la construccin
, cuando se haya seleccionado como Tipo de aportacin de la empresa la opcin Construccin dentro de la solapa
Inscripcin de las Propiedades de la empresa
Vnculo funcional. Seleccionar la relacin de trabajo de la actividad del empleado, propietario, socio, accionista o
director mantiene con la empresa, para completar la informacin fiscal que genera, para agrupar la actividad del
empleado segn el tipo de relacin laboral mantiene el empleado en esta actividad con la empresa, y para generar
informacin estadstica, de costos y contable agrupada por este dato. El Vnculo funcional de la actividad del
empleado, debe corresponder con las definidas en la Carpeta Vnculos funcionales
Tipo de remuneracin del MTSS. Seleccionar el tipo de remuneracin que el empleado, propietario, socio, accionista o
director que percibe por su actividad en la empresa, segn la codificacin utilizada por el MTSS de Uruguay para
completar la informacin fiscal que genera Worky. El Tipo de remuneracin del MTSS de la actividad del empleado,
debe corresponder con los definidos en la Carpeta Tipos de remuneracin MTSS.
Tipo de remuneracin del BPS. Seleccionar el tipo de remuneracin que el empleado, propietario, socio, accionista o
director que percibe por su actividad en la empresa, segn la codificacin utilizada por el BPS para completar la
informacin fiscal que genera Worky. El Tipo de remuneracin del BPS de la actividad del empleado, debe
corresponder con los definidos en la Carpeta Tipos de remuneracin BPS
Exoneracin de aportes. Seleccionar el tipo de exoneracin de aportes que pudiera o no tener el empleado, propietario,
socio, accionista o director por su actividad en la empresa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, y segn la
codificacin utilizada por el BPS para completar la informacin fiscal que genera Worky. La Exoneracin e aportes de
la actividad del empleado, debe corresponder con las definidas en la Carpeta Exoneraciones de aportes.
Seguro de salud. Seleccionar el tipo el derecho o no a la afiliacin mutual de salud y su situacin con respecto a la
misma que posee el empleado, propietario, socio, accionista o director por su actividad en la empresa, de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes, y segn la codificacin utilizada por el BPS para completar la informacin fiscal que
genera Worky. El Seguro de salud de la actividad del empleado, debe corresponder con los definidos en la Carpeta
Seguros de salud
Cmputo especial. Seleccionar el tipo de tratamiento especial para el cmputo de das de licencia o de jubilacin entre
otros que pudiera o no tener el empleado, propietario, socio, accionista o director por su actividad en la empresa, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes, y segn la codificacin utilizada por el BPS para completar la
informacin fiscal que genera Worky. El Cmputo especial de la actividad del empleado, debe corresponder con los
definidos en la Carpeta Cmputos especiales.
Tipo de aporte. Seleccionar el tipo de aporte jubilatorio por el que debe aportar el empleado, propietario, socio,
accionista o director por su actividad en la empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes de Uruguay; y para
seleccionar el tipo de aporte jubilatorio voluntario por el que haya optado el empleado cuando sus remuneraciones
gravadas superen el tercer nivel establecido por el Art.7 de la Ley 16.713 Tope obligatorio gravado, el cual es
actualizado peridicamente por el BPS
Worky permite indicar para cada actividad de los empleados, propietarios, socios, accionistas o directores seleccionar si
el mismo aporta o no por su actividad, y en caso de aportar, si el aporte debe realizarse por el total de las
remuneraciones gravadas, por el mnimo obligatorio gravado, por un monto en pesos, por una cantidad de Bases
Fictas de Contribucin (BFC), o por una cantidad de Sueldos Mnimos Nacionales (SMN) pudiendo seleccionarse para
cada caso las opciones No aporta, Total, Mnimo, Monto en pesos, Cantidad de BFC o Cantidad de sueldos
mnimos.
Aporte. Sirve para que dependiendo del Tipo de aporte de la actividad el empleado, se ingrese el Monto en pesos, la
Cantidad de BFC, o la Cantidad de sueldos mnimos por los que debe aportar el empleado.
Dado que en Uruguay la aportacin previsional depende de la actividad que el empleado realiza en la empresa, siendo
estas aportaciones diferentes para empleados, propietarios, socios, accionistas o directores y que adems los
empleados cuando superan el Tope obligatorio gravado puede optar aportar por el total, el mnimo, un monto en
pesos, una cantidad de BFC o una cantidad de sueldo mnimos, Worky permite que se defina para cada actividad del

empleado no solamente el tipo de aportacin, sino que tambin se pueda definir el monto de dicha aportacin a los
efectos de realizar los clculos de las mismas.
Contratos
En esta solapa Worky permite administrar la informacin y los documentos de todos los contratos de trabajo que pudiera
tener la empresa con cada una de las personas fsicas que se desempean como empleados, propietarios, socios,
accionistas o directores dentro de la empresa.
Ademas brinda la posibilidad de generar los contratos de trabajo en forma automtica al utilizar plantillas que la propia
empresa puede disear de acuerdo a sus necesidades utilizando Microsoft Word.
Estas plantillas permiten no solamente incluir el contenido de los contratos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la
empresa, sino que adems permiten incluir dentro de dichas plantillas, marcadores de Microsoft Word con
determinados nombres reservados por Worky, para que los mismos sean reemplazados por Worky al momento de
realizar la generacin de contratos de trabajo, pudiendo incluirse datos de la empresa, datos de los empleados y/o datos
de las actividades de los empleados.
A modo de ejemplo, Worky permite que la empresa pueda generar en forma automtica y registrar para cada empleado
el contrato de trabajo a prueba por tiempo determinado; el contrato de trabajo por tiempo indeterminado; las
modificaciones al contrato de trabajo por cambios de local, sector, categora, o remuneraciones; y las rescisiones de
contrato en caso que el empleado finalice su actividad en la empresa; permitiendo adems gracias al manejo de
mltiples actividades que posee Worky, registrar diferentes contratos de trabajo por cada una de las diferentes tareas
que el empleado realiza dentro de la empresa, ya sea en diferentes lugares fsicos, en diferentes horarios y con
diferentes remuneraciones.
Y en los caso de aquellos empleados que hayan egresado y vuelto a ingresar en la empresa, al igual que para las
actividades, Worky permite administrar los contratos de trabajo de cada una de sus actividades a lo largo del tiempo en
la empresa, lo que hace posible administrar la totalidad de la informacin histrica de cada una de las personas que
desempean o desempearon tareas dentro de la empresa.
Nuevo contrato
Al ejecutar este comando, dentro de la solapa Contratos de la Carpeta Empleados, Worky crea una nueva lnea en
blanco dentro de la planilla de Contratos del empleado, para registrar los datos de un nuevo contrato para el empleado.
Para ejecutar el comando Nuevo contrato podr:

Presionar el cursor ABAJO cuando este posicionado en el ltimo contrato de la planilla.
Presionar ENTRAR cuando este posicionado en la ltima columna del ltimo contrato de la planilla.
Hacer clic en el botn Nuevo contrato de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Nuevo del men Contratos dentro del men Edicin.
Guardar contrato
Utilice este comando, para que Worky guarde los datos ingresados o modificados del contrato actual dentro de la solapa
Contratos de la Carpeta Empleados.
Para simplificar la operatoria, Worky ejecuta este comando en forma automtica al ejecutar Nuevo contrato, o al
moverse entre los diferentes contratos, lo que permite que ante la creacin de nuevo contrato, o la modificacin de un
contrato existente, el usuario no deba recordar que debe ejecutar el comando para no perder los datos.
Para ejecutar el comando Guardar contrato podr:

Presionar las teclas MAYSCULAS-CONTROL-G.
Hacer clic en el botn Guardar contrato de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Guardar del men Contratos dentro del men Edicin.
Borrar contrato
Al ejecutar este comando Worky elimina la lnea del contrato actual dentro de la planilla de Contratos del empleado.
Utilice este comando con sumo cuidado, Worky elimina los datos del contrato actual dentro de la planilla de Contratos
del empleado, y este proceso es irreversible, puesto que los datos borrados no pueden ser recuperados por Worky
Para ejecutar el comando Borrar contrato podr:

Hacer clic en el botn Borrar contrato de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Borrar del men Contratos dentro del men Edicin.
Datos de contratos
Actividad. Seleccionar sobre a cual de las actividades del empleado corresponde el contrato de trabajo que se registra
para el empleado.
Tipo. Seleccionar si el contrato que se registra para el empleado corresponde a un Contrato de trabajo, a un Anexo al
contrato de trabajo o a una Rescisin del contrato de trabajo.
Fecha de contrato. Ingresar la fecha y entrada en vigencia del contrato de trabajo que se registra para el empleado.

Plazo. Seleccionar si el contrato de trabajo que se registra para el empleado es a plazo indefinido o plazo fijo.
Fecha de fin de contrato. Ingresa la fecha final del contrato, cuando se haya seleccionado que el Plazo del contrato es
a plazo fijo.
Descripcin. Sirve para registrar una descripcin que permita identificar de manera ms sencilla y exacta al contrato de
trabajo que se registra para el empleado.
Generar contrato
Este comando permite generar en forma automtica para el empleado un contrato de trabajo, un anexo, o una rescisin
a partir de una plantilla de Microsoft Word, guardada en la carpeta de Microsoft Windows de nombre Contrato que
se encuentra debajo de la carpeta donde se instala Worky.
Si el contrato de trabajo, el anexo o la rescisin ya hubiera sido generado con anterioridad, el comando Generar
contrato permite editar el contrato previamente generado a partir de una plantilla de Microsoft Word.
El nombre del documento de Microsoft Word que crea Worky para cada contrato de trabajo del empleado, se forma
con el Primer nombre del empleado, el Primer apellido del empleado, el Nombre de la plantilla de Microsoft
Word utilizada para la generacin del contrato de trabajo y el texto ingresado en la Descripcin del contrato.
Para ejecutar el comando Generar contrato podr:

Hacer clic en el botn Generar contrato de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Generar contrato del men Contratos dentro del men Edicin.
Al ejecutar el comando Generar contrato, Worky presentar un dilogo en el cual el usuario podr seleccionar si desea
Ver el contrato generado si el contrato hubiera sido previamente generado; o si desea Generar el contrato, si desea
generar un nuevo contrato, pudiendo en este caso seleccionar adems si desea Abrir el contrato generado luego de
que Worky genere el nuevo contrato, si se desea o no Generar entrada en el Legajo para que la firma del contrato
tambin sea registrada dentro del Legajo del empleado, y cual de las plantillas confeccionadas con Microsoft Word
se desea utilizar para generar el contrato del empleado.
Confeccin de plantillas de contratos

Para confeccionar una nueva plantilla de contratos a ser utilizada por Worky para la generacin automtica de contratos,
como para modificar una plantilla de contratos existentes, deber crear un nuevo documento o editar un documento
existente de Microsoft Word de la misma manera a como crea y edita documentos con Microsoft Word, y guardar
el mismo con el nombre que se desee dentro de la carpeta de Microsoft Windows de nombre Contrato que se
encuentra debajo de la carpeta donde se instala Worky.
Para agregar dentro del documento de Microsoft Word datos que varen dependiendo de la empresa, el empleado y la
actividad del empleado, y de esta manera poder configurar no solamente plantillas de contratos de trabajo que puedan
ser utilizadas para diferentes empleados de la empresa, sino tambin para diferentes actividades del empleado y hasta
para las diferentes empresas administradas con Worky, deber agregar dentro del documento de Microsoft Word
marcadores, los cuales sern reemplazados luego por Worky al momento de generar los contratos con el comando
Generar contratos.
Para agregar un nuevo marcador dentro de un documento de Microsoft Word:

1. Abra el documento con Microsoft Word.
2. Haga clic con el ratn o muvase hasta el lugar donde desea insertar el marcador.
3. Seleccione en el men Insertar, la opcin Marcador.
4. En el dato Nombre del marcador, escriba el nombre del marcador a insertar.
5. Haga clic con el ratn en el botn Agregar.
Legajo
En esta solapa Worky permite administrar la informacin histrica del legajo del empleado, la cual tiene como objetivo
administrar los diferentes motivos por los cuales la empresa desea registrar determinadas actividades, actos, situaciones
o eventos en el legajo de los empleados de la empresa, lo que permite que Worky pueda administrar la informacin
histrica de las actividades de los empleados de la empresa, brindndole a la empresa valiosa informacin para la
administracin y coordinacin de los recursos humanos que trabajan o hayan trabajado en la empresa.
A modo de ejemplo, Worky permite que la empresa pueda realizar un seguimiento de los empleados mediante el registro
de una recomendacin, actividad, tarea, capacitacin, ttulo, falta, sancin, logro, aumento, ascenso o cambio de local,
categora, cargo, turno o tareas de un empleado de la empresa.
Nueva entrada de legajo

Al ejecutar el comando Nueva entrada de legajo, dentro de la solapa Legajo de la Carpeta Empleados, Worky crea
una nueva lnea en blanco dentro de la planilla de Legajo del empleado, para registrar los datos de un nuevo evento
para el empleado.
Para ejecutar el comando Nueva entrada de legajo podr:

Presionar el cursor ABAJO cuando este posicionado en el ltimo evento de la planilla.

Presionar ENTRAR cuando este posicionado en la ltima columna del ltimo evento de la planilla.
Hacer clic en el botn Nueva entrada de legajo de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Nuevo del men Legajo dentro del men Edicin.
Borrar entrada de legajo

Al ejecutar este comando Worky elimina la lnea del evento actual dentro de la planilla de Legajo del empleado.
Utilice este comando con sumo cuidado, Worky elimina los datos del evento actual dentro de la planilla de Legajo del
empleado, y este proceso es irreversible, puesto que los datos borrados no pueden ser recuperados por Worky.
Para ejecutar el comando Borrar entrada de legajo podr:

Hacer clic en el botn Borrar entrada de legajo de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Borrar del men Legajo dentro del men Edicin.
Datos de las entradas de legajo

Actividad. Seleccionar sobre a cual de las actividades del empleado corresponde el contrato de trabajo que se registra
para el empleado.
Motivo. Seleccionar el tipo de motivo por el cual se registra el evento dentro del Legajo del empleado. El Motivo de
legajo del empleado, debe corresponder con los definidos en la Carpeta Motivos de legajo
Notas. Sirve para registrar una descripcin o una anotacin que permita identificar de manera ms sencilla y exacta al
evento dentro del Legajo del empleado, pudiendo al hacer doble clic con el ratn incluir toda la informacin que se
desee, inclusive utilizando diferentes fuentes de letras, tamaos, colores y atributos para disear el contenido, e incluir
imgenes o contenidos generados en planillas electrnicas de Microsoft Excel, en documentos HTML de Microsoft
FrontPage o Microsoft Internet Explorer, en documentos de Microsoft Word, o de otros formatos de documentos
de texto y planillas electrnicas, dado que Worky incorpora para este dato un potente procesador de textos.
Notas
Sirven para registrar y consultar cualquier dato que desee registrar y recordar del empleado, sea con fines
administrativos, contables, fiscales, de gestin o comerciales, al hacer doble clic con el ratn incluir toda la informacin
que se desee, inclusive utilizando diferentes fuentes de letras, tamaos, colores y atributos para disear el contenido, e
incluir imgenes o contenidos generados en planillas electrnicas de Microsoft Excel, en documentos HTML de
Microsoft FrontPage o Microsoft Internet Explorer, en documentos de Microsoft Word, o de otros formatos de
documentos de texto y planillas electrnicas, dado que Worky incorpora para este dato un potente procesador de textos.
Haberes y descuentos
Esta Carpeta permite definir los diferentes conceptos por los cuales se remuneran las actividades desempeadas por los
empleados en la empresa, y los diferentes conceptos por los cuales se les debe descontar dinero del importe lquido a
recibir.
Los haberes y descuentos definidos en la Carpeta Haberes y descuentos, son los que se utilizarn dentro de la Carpeta
Liquidaciones, para asignar cada uno de los conceptos de remuneracin y descuento a las diferentes actividades de los
empleados de la empresa, lo que permitir que Worky pueda realizar los clculos necesarios para efectuar los pagos
lquidos de las remuneraciones a los empleados, y el clculo de los diferentes aportes que la empresa debe realizar a los
diferentes organismos que establece la legislacin vigente en cada pas.
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica al haber o descuento, y para que Worky diferencie a los haberes de los
descuentos y otros conceptos, debiendo definirse los haberes con Cdigo del haber entre 1 y 4000, y a los descuentos
con Cdigo del descuento entre 6001 y 9000.
Nombre. Identificar rpidamente al haber o descuento, a los efectos de poder realizar una correcta asignacin de los
mismos en la Carpeta Liquidaciones, donde se ingresan los diferentes haberes a pagar a cada una de las actividades
de los empleados y los descuentos a realizar.
Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica al haber o descuento, y para identificar al haber o descuento en
aquellos informes, en los que no sea posible utilizar el Nombre del haber o descuento por su largo, y sea necesario
utilizar el Abreviado del haber o descuento para identificar a los mismos.
Frmula de la cantidad. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado de la cantidad del haber
o descuento dentro de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin
cualquiera de los datos de la empresa, los empleados y las actividades de los empleados, as como tambin utilizar
valores constantes, valores variables, funciones predefinidas en Worky y hasta funciones de Microsoft Visual FoxPro,
las cuales tienen caractersticas muy similares a las funciones ms conocidas de Microsoft Excel.

Frmula del valor. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado del valor del haber o
descuento dentro de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin
valores constantes, valores variables, funciones predefinidas
Gravado. Para los haberes definidos con Cdigo del haber entre 1 y 4000, permite indicar si el haber se encuentra
gravado, no se encuentra gravado, o se encuentra gravado parcialmente para el clculo de aportes. El Gravado del
haber o descuento para Uruguay permite seleccionar las opciones Gravado al 100%, No gravado, o Gravado en un
porcentaje, caso en el cual se deber indicar adems el porcentaje por el cual el haber se encuentra gravado
parcialmente.
Aguinaldo. Para los haberes definidos con Cdigo del haber entre 1 y 4000, permite indicar si el haber acumula, no
acumula, o acumula parcialmente para el clculo del Aguinaldo. El Aguinaldo del haber o descuento permite
seleccionar las opciones Acumula el 100%, No acumula, o Acumula en un porcentaje, caso en el cual se deber
indicar adems el porcentaje por el cual el haber acumula parcialmente para el clculo del Aguinaldo.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de los haberes y descuentos de las actividades de los
Aportes o descuentos legales
Esta Carpeta permite definir los diferentes conceptos por los cuales se le deben realizar descuentos o retenciones
legales de dinero sobre el importe lquido a recibir por los empleados de la empresa
Los aportes o descuentos legales definidos en la Carpeta Aportes o descuentos legales, son los que se utilizarn por
parte de Worky dentro de la Carpeta Liquidaciones, para asignar cada uno de los conceptos de descuento y retencin a
las diferentes actividades de los empleados de la empresa, lo que permitir que Worky pueda realizar los clculos
automticos necesarios para efectuar los pagos lquidos de las remuneraciones a los empleados, y el clculo de los
diferentes aportes que la empresa debe realizar a los diferentes organismos.
Cuando la liquidacin que se calcula pertenezca a alguno de los tipos de liquidacin definidos en la Carpeta Tipos de
liquidacin, a la cual no se le haya marcado la opcin Calcula aportes., Worky no agregar dentro de la liquidacin a
ninguno de los aportes o descuentos legales definidos en la Carpeta Aportes o descuentos legales, lo que hace
posible que la empresa pueda tener liquidaciones especiales, en las que por sus caractersticas no deban realizarse
descuentos o retenciones legales.
Cdigo. Identificar en forma nica al aporte o descuento legal, y para que Worky diferencie a los aportes o descuentos
legales de otros conceptos, debiendo definirse los aportes o descuentos legales con Cdigo del aporte o descuento
legal entre 5001 y 5500.
El Cdigo del aporte o descuento legal adems, puede ser utilizado para hacer referencia a los mismos en la
definicin de las diferentes frmulas de clculo de la empresa que se definen en las Carpetas Frmulas, Haberes y
descuentos, Aportes o descuentos legales, Totales y Aportes patronales.
Nombre. Identificar rpidamente al aporte o descuento legal, a los efectos de poder identificar a los mismos en la
Carpeta Liquidaciones, donde Worky agrega automticamente a estos al momento de realizar el clculo de
liquidaciones que pertenezcan a un tipo de liquidacin que se haya definido con la opcin Calcula aportes.
Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica al aporte o descuento legal, y para identificar al aporte o descuento
legal en aquellos informes, en los que no sea posible utilizar el Nombre del aporte o descuento legal por su largo, y
sea necesario utilizar el Abreviado del aporte o descuento legal para identificar a los mismos.
Frmula de la cantidad. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado de la cantidad del aporte
o descuento legal dentro de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin
Frmula del valor. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado del valor del aporte o
descuento legal dentro de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin
Vigencia. Definir en caso de ser necesario, el perodo de vigencia del aporte o descuento legal, lo que permite que
Worky pueda establecer si el aporte o descuento legal se encuentra vigente a la Fecha de la liquidacin al momento de
realizar los clculos automticos de aportes o descuentos legales.

Si la Fecha de la liquidacin que se esta calculando es mayor o igual que la fecha inicial de la Vigencia del aporte o
descuento legal, o menor o igual que la fecha final de la Vigencia del aporte o descuento legal, Worky calcular el
aporte o descuento legal para la liquidacin, y no realizar el clculo del mismo si el aporte o descuento legal no se
encuentra dentro del perodo de vigencia del mismo.
Si la fecha inicial de la Vigencia del aporte o descuento legal se encuentra vaca, Worky determina que el aporte o
descuento legal no tiene una fecha inicial de vigencia; y si la fecha final de la Vigencia del aporte o descuento legal se
encuentra vaca, Worky determina que el aporte o descuento legal no tiene una fecha final de vigencia.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de los aportes o descuentos legales de las actividades de los
Aportes patronales
Esta Carpeta permite definir los diferentes conceptos por los cuales la empresa debe realizar los aportes fiscales sobre el
importe de las remuneraciones pagadas a los empleados de la empresa.
Los aportes patronales definidos en la Carpeta Aportes patronales, no sern utilizados por parte de Worky dentro de la
Carpeta Liquidaciones, sino que los mismos son calculados automticamente en las diferentes declaraciones, planillas
y formularios que la empresa debe presentar ante los organismos e instituciones recaudadoras de impuestos, lo que
permitir que Worky pueda realizar los clculos automticos necesarios para efectuar los pagos tanto de los aportes
personales y descuentos legales de los empleados, como de las obligaciones fiscales de la empresa.
A diferencia de los haberes y descuentos explicados anteriormente, al calcular cada una de las liquidaciones dentro de la
Carpeta Liquidaciones, Worky no insertar en forma automtica ninguno de los aportes patronales definidos en la
Carpeta Aportes patronales, no siendo necesario que el usuario deba agregarlos o calcularlos manualmente dentro de
las diferentes liquidaciones, ya que los mismos no forman parte de las liquidaciones a pagar a los empleados, sino que
forman parte de las diferentes declaraciones, planillas y formularios que la empresa debe presentar ante los organismos
e instituciones recaudadoras de impuestos.
Cdigo. Identificar en forma nica al aporte patronal, y para diferenciar a los aportes patronales de otros conceptos,
debiendo definirse los aportes patronales con Cdigo del aporte patronal entre 9921 y 9940.
Nombre. Sirve para que el usuario pueda identificar rpidamente al aporte patronal.
Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica al aporte patronal, y para hacer referencia a los mismos en la
definicin de las diferentes frmulas de clculo de la empresa que se definen en las Carpetas Frmulas, Haberes y
descuentos, Aportes o descuentos legales, Totales y Aportes patronales
Frmula de la cantidad. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado de la cantidad del aporte
patronal al momento que Worky requiera calcular el mismo en las diferentes declaraciones, planillas y formularios que la
empresa debe presentar ante los organismos e instituciones recaudadoras de impuestos.
Frmula del valor. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado del valor del aporte patronal al
momento que Worky requiera calcular el mismo en las diferentes declaraciones, planillas y formularios que la empresa
debe presentar ante los organismos e instituciones recaudadoras de impuestos.
Tipo de aporte. Sirve para indicar si el aporte patronal pertenece a un Aporte patronal dependiente, o a un Aporte
patronal ficto, lo que permite determinar si el aporte patronal a pagar por la empresa es un aporte sobre las
remuneraciones pagadas a los empleados de la empresa, o es un aporte sobre las remuneraciones fictas de los
patronos, propietarios, socios, accionistas o directores de la empresa.
liquidaciones, se impute a cuentas diferentes dependiendo de los aportes patronales que la empresa debe realizar.
Totales
Esta Carpeta Totales permite definir totales parciales que realicen operaciones sobre los haberes, aportes o descuentos
legales y descuentos, lo que permite que al definir las frmulas de clculo de otros haberes, aportes o descuentos
legales y descuentos, se utilicen los totales previamente definidos, a los efectos de facilitar la configuracin de frmulas y
optimizar los tiempos del proceso de clculo al utilizar totales calculados previamente por Worky
Cdigo. Identificar en forma nica al total, y para que Worky diferencie a los totales de otros conceptos, debiendo
definirse los totales dependiendo del tipo de concepto que totalizan, ya que Worky calcula todos los conceptos definen
en las Carpetas Frmulas, Haberes y descuentos, Aportes o descuentos legales, Totales y Aportes patronales,
ordenados por el cdigo de los mismos.
Los totales de haberes son aquellos definidos con Cdigo del total entre 4001 y 5000; los totales de aportes o
descuentos legales son aquellos definidos con Cdigo del total entre 5501 y 6000; los totales de descuentos son
aquellos definidos con Cdigo del total entre 9001 y 9900; y los totales generales son aquellos definidos con Cdigo
del total entre 9901 y 9920.
Nombre. Sirve para que el usuario pueda identificar rpidamente al total.

Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica al total, y para hacer referencia a los mismos en la definicin de las
diferentes frmulas de clculo de la empresa que se definen en las Carpetas Frmulas, Haberes y descuentos,
Aportes o descuentos legales, Totales y Aportes patronales
Frmula de la cantidad. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado de la cantidad del total
dentro de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin cualquiera de los
datos de la empresa, los empleados y las actividades de los empleados, as como tambin utilizar valores constantes,
valores variables o funciones predefinidas en Worky
Frmula del valor. Definir el contenido de la frmula con el fin de determinar el resultado del valor del total dentro de las
liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, donde es posible utilizar para su definicin cualquiera de los datos de la
empresa, los empleados y las actividades de los empleados, as como tambin utilizar valores constantes, valores
variables, funciones predefinidas en Worky
CMO INGRESAR LAS COTIZACIONES, E INGRESAR Y

CALCULAR LAS LIQUIDACIONES?
Ingreso de cotizaciones
A los efectos de poder convertir y reexpresar los montos de los diferentes, haberes, aportes o descuentos legales y
descuentos que liquida la empresa a sus empleados, y los informes fiscales, contables y de gestin que ofrece
Worky en monedas diferentes de las utilizadas para la determinacin de las diferentes remuneraciones de los empleados
y el clculo de las liquidaciones, Worky necesita conocer las cotizaciones, tipos de cambio o arbitrajes de la moneda
extranjera definida en la Carpeta Monedas.
Las Cotizaciones de la moneda, son aplicables slo para la moneda extranjera, no permitindose ingresar cotizaciones
para la moneda nacional que posee como Cdigo de la moneda el valor 0, y son compartidas por todas las empresas
definidas de Worky, lo que permite que no sea necesario digitar las cotizaciones, tipos de cambio o arbitrajes de la
moneda extranjera para cada una de las empresas que se administran con Worky.
Si Worky no encontrara la cotizacin de la moneda del da de la liquidacin al momento de realizar una conversin
monetaria durante el proceso de clculo de la liquidacin, Worky buscar la cotizacin inmediata anterior al da que se
hubiera ingresado.
Periodo. Sirve para que Worky, presente una planilla con las fechas del periodo indicado, para que el usuario ingrese la
cotizacin da a da de la moneda.
Fecha. Identificar el da al cual corresponde la cotizacin de la moneda, dentro del perodo seleccionado.
Cotizacin. Sirven para que Worky determine el valor por el cual multiplicar o dividir los importes para determinar el
resultado de los clculos tanto en moneda nacional como en moneda extranjera dentro de la Carpeta Liquidaciones,
dependiendo de la Moneda de la liquidacin, y la moneda en la cual se encuentran expresadas las remuneraciones y
los valores, y la moneda en la cual se expresan los resultados de las frmulas que integran el proceso de clculo.
Ingreso y clculo de liquidaciones
Las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, permiten cargar y calcular en forma automtica, los diferentes conceptos
de haberes, aportes o descuentos legales y descuentos que permiten determinar los montos de remuneraciones a pagar
a los empleados por las actividades desempeadas en la empresa; determinar los montos de los descuentos o
retenciones que segn la ley se le deben realizar al empleado; y determinar el monto de los diferentes descuentos que
corresponde realizarle a los empleados.
Worky permite dentro de la Carpeta Liquidaciones, que la empresa pueda definir dentro de cada mes, todas las
liquidaciones diferentes que esta requiera utilizar para agrupar los diferentes eventos de liquidacin de haberes, aportes
o descuentos legales segn las caractersticas de administracin de los recursos humanos de la empresa y sus
diferentes momentos de pago.
Es as, que podra llegar a ingresarse una nica liquidacin mensual para el pago de todas las remuneraciones de los
empleados, si todos los empleados de la empresa percibieran remuneraciones mensuales; ingresar dos liquidaciones
quincenales si las remuneraciones se pagaran por quincena; ingresar cuatro liquidaciones semanales si las
remuneraciones se pagaran por semana; ingresar treinta liquidaciones diarias si las remuneraciones se pagaran por da;
ingresar una combinacin de las anteriores si existieran empleados con diferentes perodos de remuneracin; y definir
liquidaciones especiales dentro del mes, para casos especiales como ser aguinaldos, dcimo tercer sueldo, dcimo
cuarto sueldo, vacaciones, liquidaciones finales o finiquitos o cualquier otro evento que requiera ser separado del resto
de los pagos en el mes.
Al ingresarse cada nueva liquidacin, el usuario ingresar para cada una de las actividades de los empleados, los
haberes y los descuentos que corresponden para cada empleado, asignando cuando sea necesario la cantidad o el
valor, cuando estos requieran ser ingresados en forma manual.

Al finalizar el ingreso, cuando el usuario se lo indique, Worky realizar el clculo automtico de los diferentes haberes,
aportes o descuentos legales y descuentos, donde aplicar las frmulas de clculo definidas para cada haber, aporte o
descuento legal descuento, asignando a estos el resultado de la evaluacin de las frmulas definidas para los mismos.
De esta manera, Worky podr emitir todos los informes de gestin y fiscales necesarios por la empresa para cumplir sus
obligaciones ante los empleados y los organismos fiscales, ya que la informacin calculada permitir determinar los
montos lquidos a pagar a los empleados, y los montos a pagar por la empresa a los diferentes organismos o
instituciones encargados de la recaudacin de impuestos.
Al igual que el resto de las Carpetas, la Carpeta Liquidaciones tambin se asemeja a un fichero manual en el cual se
guardan todas las liquidaciones realizadas por la empresa, donde para facilitar la operacin, registracin y organizacin
de la informacin, Worky agrupa a todas las liquidaciones de un mismo mes. A diferencia del resto de las Carpetas de la
empresa, poseen un encabezado identificatorio de la liquidacin y un conjunto ilimitado de lneas asociadas al mismo, lo
que permite que en una misma liquidacin puedan ingresarse innumerable cantidad de haberes y descuentos para cada
una de las actividades de los empleados de la empresa, y que Worky pueda al calcular la liquidacin ingresar en forma
automtica todos los aportes o descuentos legales y totales para cada una de las actividades de los empleados incluidas
en la liquidacin, de la misma manera que si se tratara de una planilla en papel, la cual contiene un ttulo con datos
identificatorios de la liquidacin, y lneas donde cada una de estas corresponde a un concepto para la actividad de un
empleado.
COMANDOS DE LIQUIDACIONES
En este captulo se explican los comandos que permiten crear y mantener los datos identificatorios de cada una de las
liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones.
Nueva liquidacin
Si bien el comando Nueva liquidacin funciona en forma idntica al comando Nueva ficha, debido a que las
liquidaciones a diferencia del resto de las Carpetas de la empresa, poseen un encabezado y lneas asociadas al mismo,
se debe destacar que el comando Nueva liquidacin permite crear una nueva liquidacin que contiene un conjunto
ilimitado de lneas, y no una lnea de la liquidacin que se esta ingresando, para lo cual Worky dispone de un comando
especfico Nueva lnea de liquidacin.
Para ejecutar el comando Nueva liquidacin para registrar una nueva liquidacin podr:
Presionar la tecla INSERTAR.
Hacer clic en el botn Nueva liquidacin de la barra de herramientas que se encuentran en la parte superior de la
Carpeta Liquidaciones.
Seleccionar la opcin Nuevo del men Edicin.
Guardar liquidacin
Al igual que como se explicara en el comando Nueva liquidacin, el comando Guardar liquidacin permite guardar
una liquidacin que contiene un conjunto ilimitado de lneas, y no una lnea de la liquidacin que se esta ingresando,
para lo cual Worky dispone de un comando especfico Guardar lnea de liquidacin.
Para ejecutar el comando Guardar liquidacin podr:

Presionar las teclas CONTROL-G.
Hacer clic en el botn Guardar liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Guardar del men Edicin.
Deshacer cambios en liquidacin

Este comando permite deshacer los cambios realizados en el encabezado de una liquidacin que contiene un conjunto
ilimitado de lneas, y no sobre los cambios realizados en las lneas de la liquidacin que se esta ingresando, para lo cual
Worky dispone de un comando especfico
Deshacer cambios en lnea de liquidacin.
Para ejecutar el comando Deshacer cambios en liquidacin podr:
Presionar las teclas CONTROL-Z.
Hacer clic en el botn Deshacer cambios en liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin.
Borrar liquidacin
Este comando permite borrar el encabezado de una liquidacin que contiene un conjunto ilimitado de lneas, y todas sus
lneas asociadas, no eliminando una lnea en particular de la liquidacin que se esta ingresando, para lo cual Worky
dispone de un comando especfico Borrar lnea de liquidacin.
Para ejecutar el comando Borrar liquidacin podr:

Presionar las teclas CONTROL-SUPRIMIR.
Hacer clic en el botn Borrar liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Borrar del men Edicin.
Imprimir liquidacin

El comando Imprimir liquidacin, permite emitir un listado a modo de borrador para verificar la informacin ingresada
en la liquidacin y los resultados calculados por Worky al ejecutar el comando Calcular liquidacin, pudindose al igual
que con el comando Imprimir ficha, emitir el informe de cualquiera de las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones,
por vista previa, impresora, o a un archivo de texto, planilla electrnica o base de datos.
Por omisin, Worky enva directamente el informe a una Vista Previa para que el informe pueda ser previsualizado y
revisado en pantalla, antes de su impresin, desde donde es posible enviar el informe directamente a la impresora
predeterminada.
Para ejecutar el comando Imprimir podr:

Presionar las teclas CONTROL-P.
Hacer clic en el botn Imprimir liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Imprimir del men Edicin.
Generar liquidacin
El comando Generar liquidacin permite automatizar el ingreso de haberes y descuentos para las actividades de los
empleados dentro de la liquidacin, permitiendo generar en forma automtica los haberes y descuentos a ingresar para
cada actividad de los empleados utilizando como modelo, una plantilla definida en la Carpeta Plantillas, o cualquier
liquidacin previamente ingresada en la Carpeta Liquidaciones.
El comando Generar liquidacin estar disponible dentro en la Carpeta Liquidaciones, y permitir seleccionar
cualquiera de las plantillas definidas como en las Carpetas Plantillas, o cualquiera de las liquidaciones ingresadas en la
Carpeta Liquidaciones; como tambin las actividades de los empleados de la empresa a incluir en la nueva liquidacin,
permitiendo seleccionar a los haberes y descuentos de las plantillas y liquidaciones para un grupo de actividades por el
local, sector en las cuales se desempean, o para un grupo de actividades por la categora y turno que cumplen los
empleados.
Para ejecutar el comando Generar liquidacin podr:

Hacer clic en el botn Generar liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Generar liquidacin del men Edicin.
Al ejecutar el comando Generar liquidacin, Worky presentar un dilogo en el cual el usuario podr seleccionar si se
desean generar las lneas de la liquidacin Aplicando una plantilla o A partir de otra liquidacin, para que Worky
permita seleccionar el Mes y ao y Liquidacin de ese perodo a utilizar como modelo, o permita seleccionar la Plantilla
a aplicar; y podr seleccionar el rango de los locales, los sectores o departamentos, las categoras o cargos, los turnos y
los empleados, lo que hace que Worky slo genere los haberes y descuentos de las lneas de la plantilla o liquidacin
por el Local de la actividad del empleado, el Sector de la actividad del empleado, la Categora de la actividad del
empleado, el Turno de la actividad del empleado, y/o el Cdigo del empleado.
Al finalizar, Worky ingresar dentro de la liquidacin, todos los haberes y descuentos para las actividades de los
empleados seleccionados, para los haberes y descuentos de cada actividad de los empleados definidos en la plantilla
seleccionada de la Carpeta Plantillas, o para la liquidacin seleccionada de la Carpeta Liquidaciones.
Calcular liquidacin
El comando Calcular liquidacin realizar el clculo automtico de los diferentes haberes, aportes o descuentos legales
y descuentos, donde aplicar las frmulas de clculo definidas para cada haber en la Carpeta Haberes y descuentos;
insertar automticamente los aportes y descuentos legales definidos en la Carpeta Aportes o descuentos legales y
asignar a cada uno el resultado de la evaluacin de las frmulas definidas para los mismos; aplicar las frmulas de
clculo definidas para cada descuento definido en la Carpeta Haberes y descuentos; e insertar todos los totales
definidos en la Carpeta Totales, asignando el resultado de la evaluacin de las frmulas definidas para los mismos.
Este proceso clculo por parte de Worky podr no solamente reiterarse para cada liquidacin de la Carpeta
Liquidaciones, sino que adems podr realizarse todas las veces que sea necesario para cada liquidacin, si durante la
verificacin de los resultados por parte del usuario, ste detectara errores en la imputacin de los haberes de cada una
de las actividades de los empleados, o detectar que determinados valores o frmulas definidas no se encuentran
actualizadas o funcionando de acuerdo a las necesidades de gestin u obligaciones fiscales que posee la empresa.
Luego de calculada una liquidacin, Worky marcar a la liquidacin con el sello Calculada para que el usuario pueda
determinar visualmente si la liquidacin ya ha sido calculada o no, y se encontrar en condiciones que la empresa
pueda emitir cualquiera de los informes de gestin y fiscales, y pueda realizar el ingreso y clculo de cualquiera de las
declaraciones, planillas o formularios fiscales que debe presentar ante los diferentes organismos de acuerdo a la
legislacin y obligaciones vigentes en cada pas.
Para ejecutar el comando Calcular liquidacin podr:

Hacer clic en el botn Calcular liquidacin de la barra de herramientas.
Seleccionar la opcin Calcular del men Edicin.
Al ejecutar el comando Calcular liquidacin, Worky presentar un dilogo en el cual el usuario podr seleccionar el
grupo de las actividades de los empleados que desea incluir en el clculo, pudiendo seleccionar a las mismas por un
rango de locales, sectores, categoras, turnos y/o un rango de empleados.

Worky slo habilitar el comando Calcular liquidacin, en las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones en las que el
mes y el ao de la Fecha de la liquidacin se corresponda con el mes y el ao de la Fecha valor seleccionada al abrir
la empresa.
Esta restriccin de poder calcular solamente las liquidaciones que correspondan al mes y al ao de la Fecha valor
seleccionada al abrir la empresa, se debe a que Worky recompone la informacin que posea la empresa a la Fecha
valor seleccionada cada vez que abre la empresa, para permitir que la empresa se encuentre exactamente en la misma
situacin y con los mismos datos que posea a la Fecha valor.
Esto implica que si la liquidacin a calcular no es de del mismo mes y del ao que la Fecha valor, Worky no pueda
realizar correctamente el clculo de la liquidacin, dado que los datos actuales de las diferentes Carpetas de la empresa
no tendrn los datos correspondientes al mes y ao de la liquidacin.
A modo de ejemplo, si se estuviera en una liquidacin de fecha 31/01/2004, y la fecha valor con la que se abri la
empresa la ltima vez fuera 31/12/2004, las remuneraciones de las actividades de los empleados de la empresa que
figuran en la Carpeta Empleados, sern las correspondientes a la fecha 31/12/2004, y no a la fecha 31/01/2004, lo cual
hara que los haberes y descuentos se realizarn sobre los valores de otro mes del que corresponden.
Lo mismo podra suceder con porcentajes de aportes o descuentos, frmulas, datos del empleado, datos de las
actividades de los empleados, y los restantes datos de las Carpetas que pueden formar parte del proceso de clculo,
para las cuales Worky administra la informacin histrica de las mismas.
COMANDOS DE LNEAS DE LIQUIDACIONES
En este captulo se explican los comandos que permiten crear y mantener los datos de cada una de las lneas de las
liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones.
Nueva lnea de liquidacin

Al ejecutar el comando Nueva lnea de liquidacin, dentro de la liquidacin que se esta ingresando, Worky crea una
nueva lnea en blanco dentro de la planilla Lneas de la liquidacin, para registrar los datos de un nuevo haber, aporte
o descuento legal, descuento, o total para la actividad del empleado.
Para ejecutar el comando Nueva lnea de liquidacin podr:

Presionar el cursor ABAJO cuando este posicionado en la ltima lnea de la planilla.
Presionar ENTRAR cuando este posicionado en la ltima columna de la ltima lnea de la planilla.
Presionar las teclas MAYSCULAS-INSERTAR.
Hacer clic en el botn Nueva lnea de liquidacin de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Nuevo del men Lneas dentro del men Edicin.
Guardar lnea de liquidacin
Utilice el comando Guardar lnea de liquidacin, para que Worky guarde los datos ingresados o modificados de la lnea
actual dentro de la planilla Lneas de la liquidacin.
Para simplificar la operatoria, Worky ejecuta este comando en forma automtica al ejecutar Nueva lnea de liquidacin,
o al moverse entre las diferentes lneas de la liquidacin, lo que permite que ante la creacin de una nueva lnea de la
liquidacin, o la modificacin de una lnea de liquidacin existente, el usuario no deba recordar que debe ejecutar el
comando para no perder los datos.
Para ejecutar el comando Guardar lnea de liquidacin podr:

Presionar las teclas MAYSCULAS-CONTROL-G.
Hacer clic en el botn Guardar lnea de liquidacin de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Guardar del men Lneas dentro del men Edicin.
Deshacer cambios en lnea de liquidacin

Utilice el comando Deshacer cambios en lnea de liquidacin, cuando haya modificado los datos de la lnea actual por
equivocacin o no quiera registrar las modificaciones ingresadas. Este comando slo es aplicable cuando an no se
han guardado los datos de la lnea, ya que luego de guardados, dichos datos no pueden ser recuperados por Worky.
Para ejecutar el comando Deshacer cambios en lnea de liquidacin podr:
Presionar las teclas MAYSCULAS-CONTROL-Z.
Hacer clic en el botn Deshacer cambios en lnea de liquidacin de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Deshacer del men Lneas dentro del men Edicin.
Borrar lnea de liquidacin
Al ejecutar el comando Borrar lnea de liquidacin, dentro de la planilla Lneas de la liquidacin, Worky elimina la
lnea de liquidacin actual dentro de la planilla Lneas de la liquidacin.
Utilice este comando con sumo cuidado, Worky elimina los datos de la lnea de liquidacin actual dentro de la planilla
Lneas de la liquidacin, y este proceso es irreversible, puesto que los datos borrados no pueden ser recuperados.
Para ejecutar el comando Borrar lnea de liquidacin podr:
Presionar las teclas MAYSCULAS-CONTROL-SUPRIMIR.
Hacer clic en el botn Borrar lnea de liquidacin de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Borrar del men Lneas dentro del men Edicin.
Ocultar totales

Al ejecutar el comando Ocultar totales, dentro de la planilla Lneas de la liquidacin, Worky oculta o muestra todas las
lneas de liquidacin que fueron automticamente agregadas por Worky al ejecutar el comando Calcular liquidacin, el
cual adems de evaluar las frmulas de clculo de cada uno de los haberes y descuentos ingresados por el usuario,
inserta los aportes y totales necesarios para el clculo de la liquidacin.
Por omisin, para facilitar la operativa de la Carpeta Liquidaciones, Worky muestra las lneas de la liquidacin ocultando
los aportes y totales agregados en forma automtica por Worky, mostrando nicamente a los haberes y descuentos
ingresados por el usuario, pudiendo cuando se desee ejecutar el comando para que Worky muestre los aportes y totales
ingresados automticamente.
Si las lneas de la liquidacin poseen el filtro de ocultar totales activo, el botn Ocultar totales de la barra de
herramientas de la planilla permanece oprimido, de manera de poder determinar visualmente si las lneas de la
liquidacin estn o no filtradas en ese momento, pudiendo eliminar el filtro al ejecutar nuevamente el comando Ocultar
totales.
Para ejecutar el comando Ocultar totales podr:

Presionar las teclas MAYSCULAS-CONTROL-F.
Hacer clic en el botn Ocultar totales de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Ocultar totales del men Lneas dentro del men Edicin.
Buscar lnea de liquidacin

El comando Buscar lnea de liquidacin, permite ubicar todas las lneas de la liquidacin que cumplan con las
caractersticas que indique el usuario al momento de realizar la bsqueda.
Al ejecutar el comando Buscar lnea de liquidacin, ingrese el o los datos sobre los cuales se desea buscar y ejecute el
botn Aceptar, para que Worky muestre todas las lneas de la liquidacin que posean esa caracterstica, seleccione la
lnea de la liquidacin deseada de la lista, y ejecute el botn Aceptar, para que Worky se posicione en la lnea de la
liquidacin seleccionada.
Para ejecutar el comando Buscar lnea de liquidacin podr:

Presionar la tecla MAYSCULAS-F3.
Hacer clic en el botn Buscar lnea de liquidacin de la barra de herramientas de la planilla.
Seleccionar la opcin Buscar del men Lneas dentro del men Edicin.
DATOS DE LAS LIQUIDACIONES
En este captulo se explicarn los datos previstos por Worky para el ingreso de todas las liquidaciones de la Carpeta
Liquidaciones.
Encabezado de la liquidacin
Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica a la liquidacin dentro del mes al corresponde la liquidacin, y para
identificar a la liquidacin en aquellos informes, en los que no sea posible utilizar la Descripcin de la liquidacin por
su largo, y sea necesario utilizar el Abreviado de la liquidacin para identificar a la misma.
Descripcin. Identificar a la liquidacin, y para que Worky identifique a la misma en los diferentes informes de gestin de
la misma.
Fecha. Registrar la fecha a la cual se liquidan las remuneraciones de las diferentes actividades de los empleados de la
empresa, debiendo la misma corresponder al ltimo da del perodo que se esta calculando, y no a la fecha de pago de
la liquidacin, la cual podr ser indicada al momento de emitir los recibos de pago de la liquidacin.
Tipo de liquidacin. Sirve para asignarle a cada liquidacin por pago de haberes el tipo de liquidacin a la cual
corresponde, lo que hace posible agrupar a todas las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones por pagos mensuales,
quincenales, semanales, vacacionales, de aguinaldo, o liquidaciones finales entre otros. El Tipo de liquidacin, debe
corresponder con los definidos en la Carpeta Tipos de liquidacin.
El Tipo de liquidacin asignado determina adems si corresponde o no realizar los clculos de aportes o descuentos
legales personales y patronales, y si adems deben poderse incluir en la liquidacin, empleados egresados o
nicamente empleados activos, a la Fecha de liquidacin, lo que hace posible definir liquidaciones que posean
caractersticas de gestin o fiscales especiales, de acuerdo a la configuracin realizada para el tipo de liquidacin
seleccionado en la Carpeta Tipos de liquidacin.
Moneda. Seleccionar de la Carpeta Monedas, la moneda en la cual se realiza y se registran los importes de la
liquidacin.
Cotizacin de la moneda. Registrar una cotizacin o arbitraje de la moneda extranjera en la liquidacin, cuando se
desee que la cotizacin o arbitraje para realizar las conversiones monetarias de la liquidacin sea diferente a las
Cotizaciones de la moneda de la Fecha de la liquidacin.

Cuando la liquidacin no posea una cotizacin o arbitraje especial para la moneda extranjera, y se desee utilizar las
Cotizaciones de la moneda, ingresadas en la solapa Cotizaciones de la Carpeta Monedas para la moneda extranjera,
la Cotizacin de la moneda de la liquidacin deber ser asignada con 0.
Cerrada. Indicar si los datos ingresados y calculados de la liquidacin ya han sido verificados y pagados a los
empleados de la empresa o no, lo que permite que Worky impida la modificacin de los datos de la liquidacin y el
clculo de la liquidacin cuando la misma se encuentre cerrada, para que los datos no sean modificados por error o sin
intencin.
Si la liquidacin aun se encuentra en proceso de verificacin o la misma aun no fue pagada a los empleados de la
empresa, no marque como cerrada a la liquidacin para que Worky continu permitiendo modificar los datos de la
liquidacin y realizar los clculos de la misma; en cambio si la liquidacin ya fue verificada o la misma ya fue pagada a
los empleados de la empresa, marque la liquidacin como cerrada, para que Worky impida cualquier modificacin de los
datos de la misma, al dejarla de slo lectura.
Luego de cerrada una liquidacin, Worky marcar a la liquidacin con el sello Cerrada para que el usuario pueda
determinar visualmente si la liquidacin ya ha sido cerrada o no, y se encuentra en modo edicin o slo lectura.
Clculo. Indicar si la liquidacin ha sido ingresada y calculada dentro de Worky, o si la misma ha sido importada desde
el anterior sistema Memory Administracin de Personal para DOS.
En todas las liquidaciones ingresadas y calculadas dentro de Worky seleccione la opcin por omisin Calcular todo, lo
que hace posible que al ejecutar el comando Calcular liquidacin, Worky asigne el resultado de las frmulas de cada
uno de los haberes y descuentos, y agregue en forma automtica los aportes o descuentos legales y los totales, para
que toda la informacin de la liquidacin sea calculada por Worky.
En cambio si la liquidacin ha sido importada desde el anterior sistema Memory Administracin de Personal para
DOS, seleccione la opcin por omisin para las liquidaciones importadas Calcular aportes y totales, para que Worky al
ejecutar el comando Calcular liquidacin no modifique el resultado de los haberes y descuentos calculados en el
anterior sistema Memory Administracin de Personal para DOS, para que Worky respete los clculos realizados
previamente en el anterior sistema.
LNEAS DE LA LIQUIDACIN
Empleado. Sirve para seleccionar cada uno de los empleados de la empresa a incluir en la liquidacin.
El Empleado, debe corresponder con alguno de los empleados definidos en la Carpeta Empleados que administra
Worky, los cuales pueden ser seleccionados por el Cdigo del empleado, por el Nombre del empleado, o consultados
mediante el comando Consultar.
En cada lnea de la liquidacin se ingresar un haber o un descuento para el empleado seleccionado, lo que permite
ingresar para el empleado, todos los haberes y descuentos que debern incluirse en la liquidacin de las
remuneraciones ganadas por las tares desempeada en la empresa, y los descuentos o retenciones que se le deben
realizar al empleado para determinar el monto lquido a pagar en su liquidacin.
Actividad. Seleccionar la actividad de cada uno de los empleados de la empresa a incluir en la liquidacin.
La Actividad del empleado, debe corresponder con alguna de las actividades definidas para el empleado en la solapa
Actividades de la Carpeta Empleados, las cuales pueden ser seleccionadas por el Cdigo de la actividad que
despliega Worky en la lista de las actividades existentes de cada uno de los empleados.
Worky permite que un mismo empleado pueda tener mltiples actividades como se ha explicado en la Carpeta
Empleados, y que en cada lnea de la liquidacin se ingrese un haber o un descuento para una determinada actividad
del empleado seleccionado, lo que permite ingresar en forma independiente, los haberes y descuentos de cada una de
las actividades del empleado a incluirse en la liquidacin, y liquidar las remuneraciones ganadas por las tareas
desempeada por cada actividad en la empresa, y los descuentos o retenciones que se le deben realizar al empleado
por cada actividad, para determinar el monto lquido a pagar en la liquidacin de cada actividad.
Concepto. Seleccionar el haber o descuento a incluir en la liquidacin para la actividad del empleado.
El Concepto, debe corresponder con los haberes y descuentos definidos en la Carpeta Haberes y descuentos que
administra Worky, los cuales pueden ser seleccionados por el Cdigo del haber o descuento, por el Nombre del haber
o descuento, o consultados mediante el comando Consultar.
Recuerde que slo es necesario ingresar lneas de liquidaciones para las actividades de los empleados para haberes y
descuentos, ya que los aportes o descuentos legales y totales son automticamente ingresados por Worky al momento
de ejecutar el comando Calcular liquidacin
Cantidad. Registrar la cantidad de cada uno de los haberes y descuentos incluidos en la liquidacin de la actividad del
empleado o para conocer el resultado del la cantidad calculada por la frmula de clculo definida para la misma luego de
haber ejecutado el comando Calcular liquidacin, que se encarga de evaluar la Frmula de la cantidad del haber o
descuento definida para cada haber o descuento.
Valor. Registrar el valor de cada uno de los haberes y descuentos incluidos en la liquidacin de la actividad del
empleado o para conocer el resultado del valor calculado por la frmula de clculo definida para el mismo luego de haber
ejecutado el comando Calcular liquidacin, que se encarga de evaluar la Frmula del valor del haber o descuento
definida para cada haber o descuento.

Total. Sirve para conocer el resultado del total del haber o descuento, el cual se corresponde a la Cantidad el haber o
descuento multiplicada por el Valor del haber o descuento luego de haber ejecutado el comando Calcular
liquidacin, que se encarga de determinar el total resultante para cada haber o descuento de la liquidacin.
El Total del haber o descuento nunca podr ser modificado por el usuario, debido a que este siempre debe
corresponderse a la Cantidad el haber o descuento multiplicada por el Valor del haber o descuento, y Worky no
permite modificar dicho resultado para que el usuario no pueda generar incongruencias en los haberes y descuentos
calculados en la liquidacin.
Si el Total del haber o descuento no se correspondiera con la Cantidad el haber o descuento multiplicada por el
Valor del haber o descuento, debido a que alguno de estos datos haya sido modificado luego de haber ejecutado el
comando Calcular liquidacin, se deber volver a ejecutar el comando Calcular liquidacin, para que Worky vuelva a
determinar el nuevo Total del haber o descuento.
COMO TRABAJAR CON LA CARPETA LIQUIDACIONES?

Cmo moverse entre las liquidaciones
Para moverse entre las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones siga estos pasos:
1. Dentro de la Carpeta Liquidaciones, seleccione el Ao de las liquidaciones de la barra de herramientas de
liquidaciones, y luego el Mes de las liquidaciones sobre las que desea moverse
2. Proceda a moverse entre las diferentes liquidaciones del mes y ao seleccionado de forma idntica a la operacin de
las restantes Carpetas.
Para ver la liquidacin siguiente, ejecute el comando Siguiente liquidacin (CONTROL-DERECHA).
Para ver la liquidacin anterior, ejecute el comando Anterior liquidacin (CONTROL-IZQUIERDA).
Para ver la primera liquidacin, ejecute el comando Primera liquidacin (CONTROL-INICIO).
Para ver la ltima liquidacin, ejecute el comando ltima liquidacin (CONTROL-FIN).
Cmo buscar una liquidacin
Para buscar una liquidacin dentro de la Carpeta Liquidaciones siga estos pasos:
1. Dentro de la Carpeta Liquidaciones, ejecute el comando Buscar liquidacin para ubicar a la liquidacin por
cualquiera de sus datos.
2. Ingrese parte del, o los datos que recuerde de la liquidacin que desea ubicar, y ejecute el botn Buscar del cuadro
de dilogo Buscar, presionando ENTRAR o haciendo clic con el ratn sobre el botn.
3. Seleccione de las liquidaciones encontradas por Worky cul es la que desea, ejecutando el botn Aceptar,
presionando ENTRAR, o haga doble clic con el ratn sobre los datos de la liquidacin.
Cmo ingresar liquidaciones nuevas
Para ingresar liquidaciones nuevas siga estos pasos:
1. Dentro de la Carpeta Liquidaciones verifique que la Carpeta est en modo edicin, controlando que el botn Slo
lectura de la barra de herramientas no est oprimido. Si lo est, ejecute el comando Slo lectura (CONTROL-S) para
entrar al modo edicin de datos.
2. Ejecute el comando Nueva liquidacin (INSERTAR).
3. Ingrese los datos del encabezado de la liquidacin que le solicita Worky para la nueva liquidacin.
4. Ejecute el comando Guardar liquidacin (CONTROL-G) para grabar los cambios ingresados.
5. A continuacin ingrese los datos de las lneas de las liquidaciones que le solicita Worky, agregando todos los haberes
y descuentos a incluir en la liquidacin para cada una de las actividades de los empleados.
6. Al finalizar, ejecute el comando Guardar liquidacin (CONTROL-G) para grabar los cambios ingresados.
7. Ejecute el comando Calcular liquidacin (F4) para que Worky asigne la cantidad y/o el valor de cada haber aplicando
las frmulas de clculo de los mismos; inserte los aportes o descuentos legales y asigne el resultado de las frmulas de
clculo a la cantidad y/o valor de los mismos; asigne la cantidad y/o el valor de cada descuento evaluando las frmulas
de estos; y agregue los totales necesarios con el resultado de la frmula de la cantidad y la frmula del valor definidas
para los mismos.
Cmo imprimir los recibos de pago de la liquidacin
Para emitir los recibos de pago de remuneraciones de todos los empleados incluidos en una liquidacin de la Carpeta
Liquidaciones, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione del men Carpetas, la opcin Empleados, o haga clic sobre el botn Empleados en el escritorio
2. Si la Carpeta no se encuentra en el modo Un empleado, ejecute el comando Un empleado.
3. Seleccione la solapa Recibos.
4. Ejecute el comando Imprimir informe, presionando las teclas MAYSCULAS-CONTROLP, haciendo clic en el botn
Imprimir informe de la barra de herramientas, o seleccione la opcin Imprimir del men Edicin.
5. Worky desplegar el cuadro de dilogo Informes de empleados donde solicitar las opciones para emitir los recibos
de pagos.
6. Seleccione dentro de la solapa Opciones del cuadro de dilogo Informes de empleados, el mes correspondiente a la
Fecha de la liquidacin que se desea emitir, la moneda en la cual se desea emitir, la liquidacin que se desea emitir

pudiendo seleccionar Todas las liquidaciones o Una liquidacin y a continuacin seleccionar la liquidacin a emitir, y
si lo desea las opciones adicionales que prev Worky para la emisin de los recibos de pago.
7. Seleccione dentro de la solapa Configuracin del cuadro de dilogo Informes de empleados el Destino del
informe, donde podr seleccionar Vista previa para visualizar en pantalla los recibos tal como saldrn impresos, o
Impresora y a continuacin la impresora que desea utilizar para imprimir los recibos de pago, y al finalizar presione
Aceptar, para que Worky comience a imprimir los recibos de pago.
Definicin y aplicacin de plantillas
La Carpeta Plantillas, permite definir modelos de liquidaciones para automatizar el proceso de ingreso de las diferentes
liquidaciones que la empresa realiza habitualmente.
Estas plantillas hacen posible ingresar los datos de una liquidacin tipo, asignando para la actividad de cada uno de los
empleados, los haberes y descuentos que se utilizan habitualmente en la liquidacin, permitiendo incluso ingresar
haberes o descuentos que especifiquen que sern aplicados a todas las actividades de los empleados a incluir en la
liquidacin
Al momento de ingresar los datos de una nueva liquidacin, es posible utilizar cualquiera de las plantillas definidas en la
Carpeta Plantillas, mediante la utilizacin del comando Generar liquidacin, lo que hace posible que Worky genere el
contenido de la liquidacin en forma automtica, ingresando la lista de haberes y descuentos a incluir en la liquidacin
para cada actividad de los empleados de la liquidacin, sin necesidad de que el usuario deba realizar el ingreso manual
de dichos conceptos, lo que agilita sensiblemente la facilidad del ingreso de liquidaciones, a la vez que se reducen los
tiempos y costos administrativos de la empresa, y disminuye la probabilidad de errores a cometer por parte de los
usuarios.
Adems de esta prestacin, Worky tambin prev mediante la utilizacin del comando Generar liquidacin, que al
momento de ingresar una nueva liquidacin no solamente pueda generarse la misma a partir de una plantilla definida en
la Carpeta Plantillas, sino que adems permite al momento de ejecutar el comando Generar liquidacin, seleccionar
otra liquidacin de la empresa de cualquiera de los meses en los que la empresa posee liquidaciones, para generar
automticamente la lista de haberes y descuentos a incluir en la liquidacin para cada actividad de los empleados de la
liquidacin, a partir de otra liquidacin realizada anteriormente.
Las plantillas proveen un formato idntico al explicado para las liquidaciones de la Carpeta Liquidaciones, con la
diferencia que no utilizan datos especficos que tengan relacin directa con el calculo de la liquidacin, debido a que el
comando Calcular liquidacin no se encuentra disponible dentro de las plantillas, ya que las mismas nunca son
calculadas, sino que son utilizadas para generar el contenido de las liquidaciones.
Todos los comandos explicados para la Carpeta Liquidaciones, a excepcin del comando Calcular liquidacin, son
aplicables a las plantillas de la Carpeta Plantillas, lo que hace posible que el usuario pueda definir una liquidacin
modelo de forma idntica a como ingresa las liquidaciones de la empresa.
DATOS DE LAS PLANTILLAS
Encabezado de la plantilla
Abreviado. Identificar en forma abreviada y nica a la plantilla y para identificar a la plantilla al momento de utilizar el
comando Generar liquidacin, el cual permite generar el contenido en forma automtica de los haberes y descuentos
para las actividades de los empleados incluidos en la liquidacin a partir de la aplicacin de una plantilla previamente
definida como modelo.
Descripcin. Sirve para que el usuario pueda identificar correctamente a la plantilla.
Lneas de la plantilla
Empleado. Seleccionar cada uno de los empleados de la empresa a incluir en la plantilla o para indicar si el haber o
descuento a incluir en la plantilla se aplicar a todos los empleados que se incluyan en la liquidacin a la cual se aplicar
la plantilla para generar en forma automtica el contenido de la misma.
El Empleado, puede corresponder con alguno de los empleados definidos en la Carpeta Empleados, los cuales pueden
ser seleccionados por el Cdigo del empleado, por el Nombre del empleado, o consultados mediante el comando
Consultar; o puede estar vaco para indicar que el haber o descuento a ingresar en la plantilla, se aplicar a todos los
empleados que se incluyan en la liquidacin a la cual se aplicar la plantilla para generar en forma automtica el
contenido de la misma.
En cada lnea de la liquidacin se ingresar un haber o un descuento para el empleado seleccionado o para todos los
empleados a incluir en la liquidacin, lo que permite ingresar todos los haberes y descuentos que debern incluirse para
la actividad de un empleado en particular, y todos los haberes y descuentos que debern incluirse para todas las
actividades de todos los empleados.
Si se esta ingresando una lnea en la plantilla que corresponde a un haber o un descuento que debe aplicarse a una
actividad especifica de un empleado, seleccione el empleado correspondiente; en cambio, si se esta ingresando una
lnea que corresponde a un haber o un descuento que debe aplicarse a todas las actividades de todos los empleados a
incluir en la liquidacin, deje el empleado vaco.
Actividad. Seleccionar la actividad de cada uno de los empleados de la empresa a incluir en la plantilla, cuando se haya
seleccionado un empleado en particular al cual aplicar el haber o descuento.
La Actividad del empleado, cuando se haya seleccionado un empleado para el haber o descuento, debe corresponder
con alguna de las actividades definidas para el empleado en la solapa Actividades de la Carpeta Empleados, las
cuales pueden ser seleccionadas por el Cdigo de la actividad que despliega Worky en la lista de las actividades
existentes de cada uno de los empleados.

Si se esta ingresando una lnea en la plantilla que corresponde a un haber o un descuento que debe aplicarse a una
actividad especifica de un empleado, seleccione la actividad correspondiente al el empleado seleccionado; en cambio, si
se esta ingresando una lnea que corresponde a un haber o un descuento que debe aplicarse a todas las actividades
de todos los empleados a incluir en la liquidacin, deje la actividad vaca.
Concepto. Seleccionar el haber o descuento a incluir en la plantilla, el cual se aplicar para la actividad del empleado o
a todas las actividades de los empleados cuando dentro de las liquidaciones se ejecute el comando Generar
liquidacin. El Concepto, debe corresponder con los haberes y descuentos definidos en la Carpeta Haberes y
descuentos, los cuales pueden ser seleccionados por el Cdigo del haber o descuento, por el Nombre del haber o
descuento, o consultados mediante el comando Consultar.
Recuerde que el Cdigo del haber o descuento, es utilizado por Worky para diferenciar a los haberes de los
descuentos y otros conceptos, utilizndose para los haberes el Cdigo del haber entre 1 y 4000, y para los descuentos
el Cdigo del descuento entre 6001 y 9000.
Adems, recuerde que slo es necesario ingresar lneas de plantillas para las actividades de los empleados para
haberes y descuentos, ya que los aportes o descuentos legales y totales son automticamente ingresados por Worky al
momento de ejecutar el comando Calcular liquidacin dentro de las liquidaciones.
Cantidad. Registrar la cantidad de cada uno de los haberes y descuentos incluidos en la plantilla.
Recuerde que cuando la Frmula de la cantidad del haber o descuento no se encuentre vaca, Worky no permitir
ingresar la Cantidad del haber o descuento dentro de la Carpeta Plantillas, debido a que esta se corresponder con el
resultado de evaluar la frmula de la misma al momento de realizar el clculo de las liquidaciones; en cambio cuando la
Frmula de la cantidad del haber o descuento se encuentre vaca, Worky obligar a ingresar la Cantidad del haber
o descuento dentro de la Carpeta Plantillas, para que el usuario ingrese directamente la cantidad que debe ser
considerada para el haber o descuento, como puede ser el caso de un haber que dependa de una cantidad trabajada o
ganada por el empleado, tal el caso de los haberes de horas, horas extras, y jornales entre otros.
Valor. Registrar el valor de cada uno de los haberes y descuentos incluidos en la plantilla.
Recuerde que cuando la Frmula del valor del haber o descuento no se encuentre vaca, Worky no permitir ingresar
el Valor del haber o descuento dentro de la Carpeta Plantillas, debido a que esta se corresponder con el resultado de
evaluar la frmula del mismo al momento de realizar el clculo de las liquidaciones; en cambio cuando la Frmula del
valor del haber o descuento se encuentre vaca, Worky obligar a ingresar el Valor del haber o descuento dentro de
la Carpeta Plantillas, para que el usuario ingrese directamente el valor que debe ser considerado para el haber o
descuento, como puede ser el caso de un haber que dependa de un valor ventas realizadas para calcular comisiones, o
el total a descontar al empleado de un adelanto, ya que en ambos ejemplos, los valores varan constantemente de un
empleado a otro y de una liquidacin a otra.
Informes de Empleados
En este captulo se explica el contenido, opciones y caractersticas de los informes que brinda Worky en la Carpeta
Empleados.
CONSULTA DE LOS INFORMES DE UN EMPLEADO
Para consultar los informes de un empleado de la Carpeta Empleados, siga los siguientes pasos:
3. Ejecute el comando Buscar empleado para ubicar al empleado por cualquiera de sus datos.
4. Seleccione la solapa correspondiente al informe que desea consultar.
5. Worky mostrar el ltimo informe calculado e informar las opciones con las que fue consultado el informe por ltima
vez, o informar que no posee un informe calculado anteriormente.
6. Si desea modificar las opciones del informe ejecute el comando Opciones del informe,
7. Si desea actualizar el informe con los datos actuales de la empresa, ejecute el comando Actualizar informe.
LIQUIDACIONES DEL EMPLEADO
El informe Liquidaciones del empleado permite conocer y verificar la informacin de una o mas liquidaciones dentro de
un perodo, informando el detalle de los haberes, aportes o descuentos legales, e importes lquidos a pagar a los
empleados por cada una de las liquidaciones calculadas para el empleado en la Carpeta Liquidaciones.
Utilice este informe cuando desee emitir un listado de una liquidacin en particular previo a la emisin de los recibos de
pago de la liquidacin, para verificar el correcto ingreso y clculo de la liquidacin; o cuando desee conocer un detalle de
todas las liquidaciones y pagos realizados al empleado en un periodo.
LICENCIA O VACACIONES DEL EMPLEADO
Este informe permite conocer y verificar la cantidad de das generados de licencia del empleado ao a ao, y la cantidad
de das de licencia tomados, lo que permite administrar los das de licencia pendientes por tomar del empleado.
Utilice este informe cuando desee conocer la cantidad de das de licencia pendientes de tomar del empleado, para
coordinar las licencias del empleado.

Recuerde, que antes de poder consultar este informe, ser necesario calcular los das de licencia que el empleado ha
generado ao a ao por su trabajo; debiendo para esto, ejecutar el comando Calcular das de licencia o vacaciones
que se encuentra dentro de la Carpeta Empleados, el cual se encarga de determinar la cantidad de das de licencia que
le corresponden al empleado, de acuerdo a la Fecha de ingreso de la actividad del empleado, y la cantidad de das
trabajados durante cada ao.
RECIBOS DE PAGO DEL EMPLEADO
Este informe permite conocer, verificar y emitir los recibos de pago de remuneraciones de una o mas liquidaciones
dentro de un mes, incluyendo toda la informacin de la empresa segn los requerimientos fiscales para la emisin de los
mismos, el detalle de los haberes, aportes o descuentos legales, e importes lquidos a pagar a los empleados por cada
una de las liquidaciones calculadas para el empleado en la Carpeta Liquidaciones.
Utilice este informe cuando desee emitir los recibos de pago de remuneraciones a los empleados de la empresa, para
entregarle a los mismos el detalle de los haberes, aportes o descuentos legales y descuentos liquidados, cumplir con
los requerimientos fiscales de documentacin de los pagos realizados a los empleados de la empresa, y para
documentar los pagos de liquidaciones de remuneraciones realizadas a los empleados.
Para emitir los recibos de pago de remuneraciones de todos los empleados incluidos en una liquidacin de la Carpeta
Liquidaciones, siga los siguientes pasos:
3. Seleccione la solapa Recibos.
4. Ejecute el comando Imprimir informe, presionando las teclas MAYSCULAS-CONTROLP, haciendo clic en el botn
Imprimir informe de la barra de herramientas, o seleccione la opcin Imprimir del men Edicin.
5. Worky desplegar el cuadro de dilogo Informes de empleados donde solicitar las opciones para emitir los recibos
de pagos.
6. Seleccione dentro de la solapa Opciones del cuadro de dilogo Informes de empleados, el mes correspondiente a la
Fecha de la liquidacin que se desea emitir, la moneda en la cual se desea emitir, la liquidacin que se desea emitir
pudiendo seleccionar Todas las liquidaciones o Una liquidacin y a continuacin seleccionar la liquidacin a emitir, y
si lo desea las opciones adicionales que prev Worky para la emisin de los recibos de pago.
7. Seleccione dentro de la solapa Configuracin del cuadro de dilogo Informes de empleados el Destino del
informe, donde podr seleccionar Vista previa para visualizar en pantalla los recibos tal como saldrn impresos, o
Impresora y a continuacin la impresora que desea utilizar para imprimir los recibos de pago, y al finalizar presione
Aceptar, para que Worky comience a imprimir los recibos de pago.
ESTADSTICAS DEL EMPLEADO
Este informe permite analizar informacin estadstica sobre el empleado, para conocer un comparativo, una evolucin
mensual o una evaluacin comparativa sobre los haberes, aportes o descuentos legales y descuentos liquidados para
las actividades del empleado en la Carpeta Liquidaciones.
En el caso en que el empleado cumpla ms de una actividad dentro de la empresa, Worky permitir adems analizar
informacin estadstica comparativa y evoluciones mensuales comparativas sobre los diferentes locales, sectores,
turnos, y categoras de las actividades del empleado, lo que le brinda a la empresa valiosa informacin para el anlisis
de centros de costos, y la administracin y coordinacin de los recursos humanos.
Utilice este informe cuando desee realizar un comparativo entre los diferentes haberes liquidados al empleado, cuando
desee conocer la evolucin mensual de las diferentes remuneraciones del empleado, o cuando desee realizar una
comparacin o una evolucin mensual comparativa de los haberes de las diferentes actividades del empleado
agrupadas por el local, sector, turno, o categora de las actividades del empleado.
DETALLE DE BILLETES DEL EMPLEADO
Este informe permite conocer la cantidad de billetes y monedas de diferentes importes necesarios para abonar los
importes lquidos calculados a los empleados en la Carpeta Liquidaciones, de acuerdo a los valores de los billetes y
monedas disponibles para la moneda en la cual se le realiza el pago al empleado, lo cual se define en la solapa Billetes,
de la Carpeta Monedas.
Utilice este informe para solicitar al banco o entidad financiera, el cambio necesario para hacer efectivo los montos
lquidos de las liquidaciones realizadas al empleado, y para preparar los sobres de pago, cuando este cobre sus
remuneraciones en Efectivo, lo cual se determina del dato Forma de pago del empleado, que se encuentra en la
solapa Otros datos de la Carpeta Empleados.
AUMENTOS DEL EMPLEADO
Este informe permite conocer los aumentos porcentuales otorgados las categoras o cargos del empleado, las
actividades del empleado, al aplicar un porcentaje de aumento con el comando Aumentos porcentuales a las
remuneraciones que hayan sido ingresadas en las Carpetas Categoras , Ocupaciones sectoriales y Empleados.
Utilice este informe cuando desee conocer los aumentos porcentuales otorgados al empleado, para analizar la evolucin
de sus remuneraciones.

CONSULTA DE LOS INFORMES DE TODOS LOS EMPLEADOS
Para consultar los informes de todos los empleados de la Carpeta Empleados, siga los siguientes pasos:
2. Si la Carpeta no se encuentra en el modo Todos los empleados, ejecute el comando Todos los empleados.
3. Seleccione la solapa correspondiente al informe que desea consultar.
4. Worky mostrar el ltimo informe calculado e informar las opciones con las que fue consultado el informe por ltima
vez, o informar que no posee un informe calculado anteriormente.
5. Si desea modificar las opciones del informe ejecute el comando Opciones del informe,
6. Si desea actualizar el informe con los datos actuales de la empresa, ejecute el comando Actualizar informe.
VENCIMIENTOS DE CARN DE SALUD DE LOS EMPLEADOS
Este informe permite conocer para un perodo, los carn de salud de los empleados que vencen dentro del mismo, de
acuerdo a la fecha de Vencimiento del carn de salud del empleado, definida en la solapa Otros datos de la Carpeta
Empleados.
Utilice este informe cuando quiera conocer los empleados que deben renovar su carn de salud a una determinada
fecha.
PLANILLAS
Este informe permite emitir diferentes informes configurados por la empresa, en los cuales se incluyan los datos de los
empleados, las actividades de los empleados, los haberes, los aportes o descuentos legales y los descuentos liquidados
para los empleados, de acuerdo a las diferentes necesidades y requerimientos que pueda poseer la empresa.
Utilice este informe cuando desee emitir cualquier planilla previamente configurada por la empresa en la Carpeta
Definicin de planillas, donde es posible definir diferentes listados con el contenido que la empresa requiera para
realizar controles, validaciones, o presentacin de informacin de los empleados y sus remuneraciones liquidadas.
Para definir las diferentes planillas de la Carpeta Definicin de planillas, en las cuales la empresa puede configurar
diferentes listados de acuerdo a sus necesidades y requerimientos, seleccione la opcin Definicin de planillas del
men Carpetas, cree una nueva planilla dentro de la Carpeta, ingrese el ttulo y las caractersticas del listado a
configurar en la solapa Datos, y a continuacin en la solapa Definicin seleccione los datos de los empleados, las
actividades de los empleados, los haberes, los aportes o descuentos legales, los descuentos y los totales a incluir en la
planilla, y configure para cada columna definida las caractersticas con las cuales se desea que Worky muestre a la
misma.
Al consultar o emitir el informe Planillas de empleados, Worky permitir que se seleccione cualquiera de las planillas de
la Carpeta Definicin de planillas que la empresa haya configurado, y mostrar el informe con el contenido configurado
para la misma.
LICENCIA DE LOS EMPLEADOS
Este informe permite conocer el saldo de das de licencia pendientes por tomar de cada uno de los empleados de la
empresa.
Utilice este informe cuando desee conocer la cantidad de das de licencia pendientes de tomar de cada uno de todos o
un grupo de empleados de la empresa, para coordinar las licencias del personal.
Recuerde, que antes de poder consultar este informe, ser necesario calcular los das de licencia que los empleados han
generado ao a ao por su trabajo; debiendo para esto, ejecutar el comando Calcular das de licencia que se
encuentra dentro de la Carpeta Empleados, el cual se encarga de determinar la cantidad de das de licencia que le
corresponden a cada empleado, de acuerdo a la Fecha de ingreso de la actividad del empleado, y la cantidad de das
trabajados durante cada ao.
ESTADSTICAS DE EMPLEADOS
Este informe permite analizar informacin estadstica sobre los empleados de la empresa, para conocer un comparativo
o una evolucin mensual sobre los haberes, aportes o descuentos legales y descuentos liquidados para las actividades
de cada uno de los empleados en la Carpeta Liquidaciones.
Utilice este informe cuando desee realizar un comparativo de los empleados de la empresa, o cuando desee realizar una
evolucin mensual comparativa entre los empleados de la empresa.
DETALLE DE BILLETES DE LOS EMPLEADOS
Este informe permite conocer el desglose de la cantidad de billetes y monedas de diferentes importes necesarios para
abonar los importes lquidos calculados para cada uno de los empleados de la empresa, de acuerdo a los valores de los
billetes y monedas disponibles para la moneda en la cual se realizan los pagos a los empleados, lo cual se define en la
solapa Billetes, de la Carpeta Monedas.
Utilice este informe para solicitar al banco o entidad financiera, el cambio necesario para hacer efectivo los montos
lquidos de las liquidaciones realizadas a los diferentes empleados de la empresa, y para preparar los sobres de pago de
cada uno de los empleados que cobren sus remuneraciones en Efectivo, lo cual se determina del dato Forma de pago
del empleado, que se encuentra en la solapa Otros datos de la Carpeta Empleados.

CHEQUES DE LOS EMPLEADOS
Este informe permite conocer los importes de los cheques necesarios para abonar los importes lquidos calculados para
cada uno de los empleados de la empresa, cuando la empresa pague las remuneraciones mediante cheques.
Utilice este informe para conocer el detalle de los cheques a emitir y/o para emitir en forma automtica y personalizada
los cheques de cada uno de los empleados de la empresa, para realizar el pago de los montos lquidos de las
liquidaciones realizadas a los diferentes empleados de la empresa que cobren sus remuneraciones en Cheque, lo cual
se determina del dato Forma de pago del empleado, que se encuentra en la solapa Otros datos de la Carpeta
Empleados.
En caso de que la empresa requiera realizar la emisin de cheques en forma automtica utilizando el comando Emitir
cheques de Worky, que se encarga de imprimir los cheques en los formularios preimpresos provistos por el banco,
solicite la configuracin del diseo de impresin de los cheques para que la emisin se adapte perfectamente a los
formularios de los mismos al Departamento de Soporte Tcnico, quien lo asistir de la mejor manera para adaptar la
impresin de cheques que prev Worky para realizar los pagos a los empleados por este medio de pago.
USUARIOS Y PERMISOS
Worky combina la tradicional flexibilidad y facilidad de uso de las soluciones de Memory Computacin, con estrictos
controles de seguridad que garantizan la calidad y confidencialidad de la informacin.
Worky permite definir los usuarios que van a utilizar el sistema, e indicar para cada uno de ellos, que tareas pueden o no
realizar, a los efectos de restringir la informacin confidencial, la modificacin de los datos de la empresa o la emisin de
determinados informes.
Usuarios
Para que Worky pueda restringir el acceso a usuarios no autorizados y pueda identificar a los distintos usuarios para permitirles o no
el acceso a los diferentes datos e informes de las diferentes Carpetas, es necesario definir cada uno de los usuarios a los que se le
permitir trabajar en Worky y cuales son los permisos que se le conceden a los mismos.
Se debe tener presente que al ingresar a Worky, el mismo siempre verifica que el usuario y la contrasea sean vlidos y restringe
tanto el acceso a usuarios no autorizados, como a usuarios que no digiten correctamente su contrasea, con lo cual al definir los
usuarios y/o asignar las contraseas a los mismos, se debe tener especial precaucin de recordar los cdigos de usuarios definidos y
las contraseas de los mismos, ya que de no ser as, no se podr volver a ingresar
Para realizar la definicin de usuarios, Worky dispone de una Carpeta denominada Usuarios, donde es posible definir
nuevos usuarios y sus permisos, modificar los datos o permisos de los ya definidos, o borrar usuarios a los que se desee cancelar la
autorizacin de ingreso a Worky.
Dentro de la Carpeta Usuarios, Worky ya posee definido un usuario de cdigo SUPERVISOR, siendo este el utilizado como ejemplo
en el captulo de Ingreso al sistema, el cual posee permisos totales dentro del sistema y sobre el cual se controla que no pueda ser
borrado, recomendndose que al definir por primera vez los usuarios y los permisos de estos, se asigne en primer lugar una
contrasea al usuario SUPERVISOR, lo que permitir que los usuarios no puedan identificarse ms como dicho usuario.
Para acceder a la Carpeta Usuarios, seleccione del men Empresa, la opcin Usuarios, y dentro de esta Usuarios y permisos.
DATOS
Esta solapa contiene los datos identificatorios de cada uno de los usuarios de Worky y la contrasea asignadas a los
mismos para validar el acceso a Worky.
Cdigo. Sirve para identificar en forma nica a cada usuario, y para que el usuario se identifique al acceder a Worky
Nombre. Sirve para conocer el nombre completo del usuario que se esta definiendo.
Contrasea. Es la clave que deber suministrar el usuario al acceder a Worky, para que Worky verifique que sea la
correcta y de la autorizacin de acceso al usuario, o deniegue el acceso en caso de que la clave suministrada no sea la
correcta.
Reiterar contrasea. Debe corresponderse con la Contrasea del usuario, y sirve para confirmar que la clave
se haya ingresado en forma correcta, debido a que si no fuera correctamente digitada, Worky denegar el acceso al
usuario cuando la contrasea suministrada en el inicio de sesin no se corresponda con la Contrasea del usuario.
Equivalente. Sirve para seleccionar si se le asignarn permisos especficos al usuario dentro de Worky, o si al usuario
se le asignarn los mismos permisos que a otro usuario de la Carpeta Usuarios.
El utilizar usuarios equivalentes, permite que si existe ms de un usuario con los mismos permisos, cuando los mismos
deban ser modificados, slo sea necesario cambiar los permisos de un usuario, para que a todos los restantes usuarios
equivalentes al mismo les sean actualizados automticamente sus derechos.
Cuando el usuario no tenga permisos equivalentes a otro usuario de la Carpeta Usuarios, deje el Equivalente del
usuario vaco, y seleccione de la lista un usuario de la Carpeta Usuarios, cuando desee que el usuario obtenga los
mismos permisos que su equivalente.
PERMISOS
Esta solapa permite definir para cada usuario, los permisos y restricciones que se le darn al usuario para cada
uno de los comandos, herramientas y Carpetas, Worky permite definir uno por uno los permisos del usuario sobre los
diferentes comandos, herramientas e informes, pudiendo indicar para estos si el usuario puede Acceder o no.
Y permite definir para las solapas de datos de las diferentes Carpetas, si el usuario puede Acceder o no, si puede
Modificar o no los datos existentes, si puede Agregar o no fichas nuevas, y si puede o no Borrar fichas existentes.

Es importante tener en cuenta, que para asignar permisos restringidos a un usuario, no se le asignen permisos sobre la
Carpeta Usuarios, ya que de poseer este permiso, el propio usuario podra cambiar los permisos que posee dentro de
Worky
CAMBIAR DE USUARIO
Este comando permite que un nuevo usuario pueda identificarse ante Worky para que a partir de ese momento se
apliquen los permisos y restricciones del mismo, sin necesidad de salir de Worky.
Para cambiar de usuario sin salir de Worky, seleccione dentro del men Empresa, la opcin Usuarios, y dentro de esta
Cambiar usuario.
CAMBIAR CONTRASEA
El cambio de contraseas de usuarios le permite a cada uno de los usuarios poder modificar su clave de acceso sin
necesidad que dicha operacin la realice el SUPERVISOR, brindndole as una seguridad al usuario, de que nadie mas
que l conoce su la clave de identificacin, y de esta manera se pueda asegurar que slo dicho usuario pueda
identificarse como tal.
Para cambiar la contrasea, seleccione del men Empresa, la opcin Usuarios, y dentro de esta Cambiar contrasea

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Para ejecutar el comando Guardar contrato podr:

Para ejecutar el comando Borrar contrato podr:

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Para ejecutar el comando Generar contrato podr:

Confeccin de plantillas de contratos

Para agregar un nuevo marcador dentro de un documento de Microsoft Word:

Nueva entrada de legajo

Para ejecutar el comando Nueva entrada de legajo podr:

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Borrar entrada de legajo

Para ejecutar el comando Borrar entrada de legajo podr:

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