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Los elementos del balance general deben sel reconocidos y presentados 4.(
en forma tal que al relacionar unos con otros, se pueda determinar
razonablemente la situacion financiera de la empresa en una fecha
B. Pasiv
general
dada. Es por esto que el esquema de presentaci6n del balance
no es rigido ni rinico ni obligatorio; por el contrario, debe ser muy 1.
m. ESQWMA DE PRESENTACToN.
El nuevo reglamento de la contabilidad no exige un esquema rinico de
presentacion del Balance General; este libro, haciendo honor a su
nombre, "contabilidad para profesionales no contadores", ensefla un
esquema prhcttco que es eI uttlizado pata el an6lisis financiero. En
dicho esquema, que puede sufrir las variaciones que el analista requiera
para nn mejor andlisis, las cuentas se agrupan en la siguiente forma:
A. Activo:
1. Activos Corrientes
2. Activos Fijos
3. Inversiones Permanentes
4. Otros Activos
B. Pasivo:
I. Pasivos Corrientes
2. Pasivos a MedianoPlazo
a
J. Pasivos aLargoPlazo
4. Otros Pasivos
C. Capital:
EMPRESA RARA S. A.
BALANCE GENERAL
a Diciembre 3l de I.991
ACTrvos PASTVOS
Activos Corrientes
Pasivos Conientes
x
xxx r xxx
Activos Fijos Pasiyo r-goTtur.
x
xxx otros p^ioor-
r xxx
Inversiones Permanentes
Total pasivor-
L xxx
1 x)X
x
I
I
xxx CAPITAL
Otros Activos
xx
xxx rr
I x xx Total Capitul-- xxx
) Total Activos xx Total Pasivo + Capital ;
t Cuentas de Orden pro
s Cuentas de Orden por Contra
a
x x
x x xxx
Fir:nas
3. EI Balance General
Gladys Canillo de Rojas
90
A. Activo:
Activos de operaci6n.
Esunacostumbregeneralmenteaceptadayy]l:disposicionlegalque Presentac
se clasifique".ti de liquidiz' es decir' los de estados fi
los activos corrientei "ta." y 1uigo.lot.-ut- Ut
pri-.1o
m's f6cil convertibilidad en.f..i*" Tii:: clasificadc
efectivo o oirpo.riur.s es liquido
poitl mismo,,los deudores supuesta-
1o, in r.tttarios y estos m6s que 1os pagos
mente ,or, -ir"iffi* o"i
3. El Bulon
Gludys Carrillo de Roias
3. EI Balance General
93
que
sde Presentacihn de estados financieros: para efectos de presentaci6n de
r. El estados financieros, el ente econ6mico ros presentar| debidamente
sta- clasificados en parte corriente y no corrienG, dependiendo de la
rgos
a) Disponible:
Cala
Caja General
Caja menor
Moneda extranlera
Bancos:
Moneda Nacional
Moneda extranjera
Remesas en trdnsito
Cuentas de ahorro
Fondos Rotatorios
b) Inversionestemporales.
Titulos o Valores de fdcll realizacion
Acciones Realizables
Bonos de fhcLl r eahzacion
Certificados d)
Papeles Comerciales, Titulos
Aceptaciones Bancarias o Financieras
Derechos Fiduciarios y otras inversiones
c) Deudores:
Clientes:
Nacionales y Extranjeros
Cuentas Corrientes Comerciales :
Casa Matriz
Accionistas o Socios
particulares y otras
Anticipos y Avances
Dep6sitos
Promesas de compraventa.
Ingresos por cobrar:
Dividendos
Intereses
Comisiones
Honorarios
Arrendamientos etc.
Anticipos a Impuestos, fmpuestos a favor
Retenciones en la fuente.
IVA a favor
Cuentas por Cobrar a trabajadores
Pr6stamos a particulares
Deudores Varios
Menos provisiones para deudas de dudoso
recaudo.
d) Inventarios:
Materias primas
Productos en proceso
Obras de Construccion en Curso
3. El Bqlance Generul
Gludys Carrillo de Rojas
96
D.'
Obras de Urbanismo
Contratos en Ejecuci6n a)
Cultivos en desarrollo
Productos Terminados Ci
Productos agticolas Y forestales lc
SubProductos ca
Productos de Pesca de
Mercancias mi
Semovientes
Q
Materiales Repuestos y accesorios: pa
Combustibles ch
Abonos c0
Cristaleria @
Materiales Y rePuestos pa
Dotaciones, etc. qu
1n
Envases Y EmPaques qr
Inventarios en Tr6nsito es
Provisiones:
Por obsolescencia, por diferencia de inventario fisico, Bl
por p6rdidas, etc. tr
s
e) Pagos anticiPados:
Lt
Intereses Pagados Por anticiPado
s
Seguros Pagados Por anticiPado
dr
Arrendamientos pagados por anticipado et
Impuestos Pagados Por anticiPado
es
Publicida d Pagada Por anticiPado
J.
3. El Balance Generul Gladys Carrillo de Roius
97
a) Disponible o Efectivo
Caja General: Este rubro inciuye las monedas, los billetes bancarios,
los cheques recibidos y no depositados en el banco y los giros ban-
carios, telegr|ficos o postales, que no hayan sido consignados. Se
deben presentar por separado los valores en moneda nacional y los de
moneda extranjera.
h) InversionesTemporales No ob
ente et
Est6n formadas por valores adquiridos con los excedentes del efectivo, le uan
que en ese momento no Son necesartos pata cubrir las obligaciones m6toCr
corrientes, y se invierten temporalmente en valores de alta liquidez que exclusi
devengUen rendimientos. Se trata de bonos, c6du1as, titulos, certifi- en cuv
cados, acciones y otros, negociables en Bolsa de Valores, susceptibles
de ser convertidos en efectivo, en cualquier momento. c)
c) Deudores
Los prdstamos a socios o caentas cotrientes con socios se podr6n Los afr.
clasificar en el activo corriente, cuando hayauna expectativatazonable activo cr
de recibir su pago en el corto pIazo. Se presentan con frecuencia, van a fi4
pr6stamos intercompafrias asociadas, por servicios prestados entre si o los otros
anticipos a la distribuci6n de utilidades. Si la expedativa de su recaudo
no eS muy Segura a corto plazo, estas cuentas Se deben clasifi.car en el Deudon
grupo de los otros activos. por coh
irrelevar
Pr6stamos cuantiosos a socios podria significar que los socios est6n de vario
descapitafizando la empresa, tomando prestado 1o que alguna vez
aportaron de capttal o 1o que caprtahzaron de utilidades anteriores o La prest
por su'
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son los pagarfls,
las letras de cambio, hipotecas u otros documentos recibidos en calidad
de pago. Estos representan obligaciones incondicionales, de terceras
personas, de pagar una determtnada carttidad de dinero. Su presenta-
cion separada em el balance general se justifica ya que Los pagards y las
letras de cantbio asegglan a sus tenedores, en debida fotrna, una posi-
cion priviiegiada otorgadapor la ley.
Para fines del an6lisis financiero, recomendamos tener en cuenta cuales e)l
de los anteriores rubros los tiene la empresa con 6nimo de venderlos
denffo del ritmo normal de sus operaciones o paru convertir en Los p
producto terminado y vender, para que tenga sentido en el an6lisis de servia
rotaci6n de inventarios, compararlos con las ventas, el costo de ventas aprov
o los ingresos generados por la venta de dichos inventarios. sernc
antlcq
Los otros elementos que se supone van a ser consumidos a corto plazo la eq
en el desarrollo de sus operaciones, pero que no son para vender, se reeml
pueden clasificar en el activo corriente, pero recomendamos no hacerlo
Defini ci 6n de inventarios :
es e) Pagos Anticipados
()s
en Los pagos anticipados o gastos ptepagados, representan costos de
rle servicios que la contabilidad aI finaI del aflo reconoce como no
as aprovechados, es decir costos cancelados pero que coffesponden a
servicios que arin no se han causado o utrlizado. Por ejemplo: pago
anticipado de intereses, arrendamientos, Seguros y otros similares que
zo la empresa espera consumir a corto plazo y que tienen la posibilidad de
SC reembolso, en caso de no recibir el servicio prepagado.
ilo
Aqui se clasifican otros activos, que por alg,tna razbn est6n para Ia
venta, si existe la expectativa de venderlos a corto plazo'
& TANGIBLES
t&
rG A. Adivos Fijos de Planta
ffi
Tenenos
[M
I. No Depreciables Constucciones en Cwso
Maquinaria en Montaie
dtr
6
Edificios
2. Depreciables Maquinaria
Iferramientas
Equipos
Minas
Pozos de Petrdleo
Gases Natwales
Bosques
Canteras, Etc
"4,-.
Patentes
Concesiones
Mejoras en Propiedad
Anendada
ra Primas de Anendamiento
1l
B. No sujetos a Good-Will Avaluado
Amortizaci6n Marcas Comerciales
Avaluadas
DS
Tenenos:
rlo
b6
Se refiere a terrenos cuyo uso haga parte de las operaciones &
normales dela empresa, tales como: el lote del parqueadero, s0
el del talTer o aquellos en los cuales est6n construidas ras s
edificaciones pertenecientes a las operaciones normales dera
empresa. E
pr
Construcciones en qrso y maquinaria en montaje: ni
&
Se estiman no depreciables mientras dura su condici6n de
consfrucci6n en curso o mientras la maqutnaia est6 en el n
montaje, respectivamente; mientras tanto su costo se ir6
incrementando con la inversi6n que se haga en la construc- L
ci6n o en el montaje, incluidos los gastos relacionados con tl
esta actividad, los intereses y Ia plrdida por diferencia de n
canabio de los prestamos obtenidos paratalfin. di
vt
se 2. Depreciables:
el
fo, Edificios:
La Depreciacifin:
INTANGIBLES Para
genexr
En los balances ftgaran bajo esta denominaci6n aquellos costos incu- dural
rridos en Ia adquisicion de potenciales de servicios que en su mayoria fuere
son intangibles. Con algunas excepciones, tienen una existencia limi- de sr
tadapor laIey, por convenio o por su nafixaleza misma y est6n sujetos amof,
a amorttzaci6n. Hay unos cuya existencia es pefinanente y su costo o adecr
valor no es amorttzable, pero est6n sujetos a una supervision posterior, este (
para constatar si su capacidad de servicio no se ha limitado o ha b6sic
perdido su valor.
T14
3. INWRSIONESPERMANENTES que l
uns
Las Inversiones Permanentes son activos que se adquieren, con posiE
carhcter de permanencia, con excedentes de efectivo que la empresa no
necesita en sus operaciones. Tienen adem6s la caracteristica de ser ad- El Dr
quiridos con 6.nimo de lucro, de poder o de dominio. Los rubros prin-
cipales de las inversiones permanentes son: "Act
iecul
a) Acciones en Compaflias Filiales o Asociadas.
b) Edificios para arrendamiento. t.1
c) Titulos valores de vencimiento alargo pIazo.
Los activos del grupo a), sirvenpara asegurarle ala empresa el control 2,
de las compaflias filiales o asociadas. Los activos de los grupos b) y c),
se adquieren en general, con fondos excedentes, pata producir
utilidades adicionales pefinanentes a la empresa.
El balance presenta bajo este titulo a aquellos activos que por sus
untrol 2"
Dyc),
oducir
arrendarr:
a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar amorlrza::
separadamente; y su vida :
B. Pasivo: