1.

Procesarea textului

Introducere

Microsoft Office Word 2007 este un program de prelucrare de text performant, care
permite utilizatorilor s realizeze i s editeze relativ uor, documente care pot fi tiprite, pot
fi trimise prin pota electronic sau pot fi publicate on-line. Fa de variantele precedente de
Word, Word 2007 conine mai multe instrumente noi, proiectate special pentru o mai bun
interaciune cu programul a utilizatorilor.

Obiective

Cursul i propune s asigure nsuirea conceptelor i tehnicilor celor mai importante

privind utilizarea n activitatea practic a programului Microsoft Office Word 2007. Cu
ajutorul prezentului curs se va nva ntr-un mod sistematic, cea mai mare parte a
programului Word, suficient pentru crearea oricrui tip de document (operaii de baz
asociate cu crearea, formatatea i finalizarea unui document, lucrul cu tabele, folosirea
imaginilor ntr-un document, importarea obiectelor i folosirea opiunilor pentru scrisori,
mbinare coresponden etc.)

1.1. Consolidarea noiunilor de baz n procesarea textului

1.1.1. Operaii cu documente

Deschiderea documentelor

Se poate deschide un document Word i n acelai timp lansa programul Word sau se
poate deschide un document Word sau un fiier creat n alt program, ulterior lansrii
programului Word.
Se poate deschide un document Word existent, prin intermediul butonului Office. Din
meniul Office, se poate alege comanda Open pentru a localiza i selecta documentul dorit sau
se folosi un document la care s-a lucrat recent, utiliznd lista Recent Documents. Asemeni
meniului Start din Windows, lista Recent Documents permite adugarea documentelor pe care
le dorete utilizatorul, chiar dac acestea nu au fost accesate de curnd. Pictograma Pin
plasat n dreapta numelui fiierului din meniul Office, permite includerea i eliminarea
documentelor din list.

17
Deschiderea unui document existent

Se vor efectua urmtorii pai, pentru deschiderea din fereastra programului a unui
document existent (figura 1-1 i figura 1-2):
a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se activeaz comanda Open (Deschidere), iar programul va afia caseta de dialog
Open;
c. Dac se dorete deschiderea unui anumit tip de fiier, se va executa click pe sgeata
listei Files of type, apoi se selecteaz tipul de fiier;
d. Dac fiierul este plasat n alt director, se va executa click pe sgeata listei Look in i
se va parcurge calea de acces pn la fiier;
e. Se execut click pe fiierul Word dorit i apoi pe butonul Open, apoi pe una din
urmtoarele opiuni:
o Open Read-Only, pentru a deschide fiierul selectat cu protecie la scriere;
o Open as Copy, pentru a deschide o copie a fiierului selectat;
o Open in Browser, pentru a deschide fiierul Web selectat ntr-un program de
navigare;
o Open with Transform, pentru a deschide fiierul XML selectat n modul
transformare;
o Open and Repair, pentru a deschide un fiier deteriorat;
o Show previous versions, pentru a deschide versiunile precedente ale
documentelor Word.
a

figura 1-1. Operaii pentru deschiderea casetei de dialog Open

Deschiderea unui document folosit recent

Aceast aciune presupune urmtoarele operaii (figura 1-3):

18
 a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se execut click pe documentul dorit pentru deschidere, n lista Recent documents.
o includerea unui document n lista Recent documents se realizeaz executnd
click pe pictograma Pin, situat n dreapta numelui documentului, astfel nct
programul s afieze o pionez verde (n acest mod documentul va fi inclus n
lista Recent Documents, chiar dac nu a fost folosit recent);
o eliminarea unui document din lista Recent documents se realizeaz executnd
click pe pictograma Pin, situat n dreapta numelui documentului, astfel nct
programul s afieze o pionez gri.

e
c

d
figura 1-2. Deschiderea unui document existent
a

includere
eliminare

figura 1-3. Deschiderea unui document folosit recent i includerea/eliminarea lui

Deschiderea mai multor documente n acelai timp

Pentru deschiderea mai multor documente din acelai dosar, n acelai timp, se vor
selecta toate fiierele dorite n caseta de dialog Open, nainte de a executa click pe butonul
19
Open (figura 1-4).
n vederea selectrii mai multor fiiere sunt diponibile urmtoarele metode:
- Dac fiierele sunt adiacente, se execut click pe primul fiier i apoi Shift + click (se
ine apsat tasta Shift n timp ce se d click) pe ultimul fiier;
- Dac fiierele sunt adiacente, folosind combinaia de taste Ctrl + Shift + sgeat
jos/sus;
- Dac fiierele nu sunt adiacente, se va selecta primul fiier i apoi Ctrl + click (se ine
apsat tasta Ctrl n timp ce se d click) pe restul fiierelor.

selectare fiiere

click

figura 1-4. Deschiderea mai multor documente n acelai timp

Crearea unui document nou

n momentul lansrii programului Word, fereastra programului se va deschide cu un

document nou, aa nct se poate ncepe lucrul direct n program. De asemenea, se pot
deschide unul sau mai multe documente n orice moment, atta vreme ct programul Word
este deschis.
Fiecare document nou afieaz un nume prestabilit, cum ar fi Document 1, Document n,
numerotate direct proporional cu numrul de documente create n timpul sesiunii de lucru
respective i pn n momentul n care documentele vor fi salvate cu nume reprezentative i
sugestive. Numele documentului apare n bara de titilu i pe butoanele din bara de sarcini.
Crearea unui document gol presupune urmtoarele etape, aa cum este prezentat n
figura 5:
a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se deschide caseta de dialog New (Nou);
c. Se execut click pe comanda Blank and recent, din panoul din stnga;
d. Se execut click pe pictograma Blank Document;
e. Dup acionarea butonului Create, va apare un document nou, gol, n fereastra Word.

20
 a
b c

figura 1-5. Crearea unui document nou (gol)

Salvarea documentelor pe hard-disk

La crearea unui document Word, respectivul se va salva sub forma unui fiier, astfel
nct el s poat fi accesat i ulterior. La prima salvare a unui document sau la salvarea unei
copii a unui document salvat anterior, se va folosi comanda Save As, disponibil prin
acionarea butonului Office. n schimb, la salvarea modificrilor ntr-un document deschis se
va utiliza butonul Save, disponibil pe bara de instrumente Quick Access i de asemenea, n
meniul corespunztor butonului Office.
n momentul n care se va salva un document, Word 2007 salveaz fiierele de tip Word
97-2003 ntr-un format mai vechi, folosind modul compatibilitate (care este o noutate a
programului Word 2007), iar noile fiiere Word 2007 le va salva ntr-un format de fiier bazat
pe XML (Extensible Markup Language). Formatul XML reduce considerabil dimensiunea
fiierelor, asigur capaciti sporite de recuperare a datelor fiierelor i permite obinerea unei
compatibiliti mari i respectiv a unei bune partajri, refolosiri i portabiliti.
Un document Word 97-2003 rmne n modul compatibil (lucru indicat n bara de titlu,
conform figura 1-6), pn la convertirea n formatul de fiier Word 2007. Modul
compatibilitate dezactiveaz noile funcii Word, care nu pot fi afiate sau convertite
corespunztor de versiunile anterioare ale programului Word.

figura 1-6. Document Word n modul compatibil

Salvarea unui document n format Word 2007

21
 n acest sens se vor efectua urmtoarele operaii (figura 1-7i figura 1-8):
a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se execut click pe comanda Save As;
c. Se alege opiunea Word Document, iar programul va afia caseta de dialog Save as;
d. Se execut click pe sgeata listei Save In (Salvare n);
e. Se execut click pe partiia de hard-disk sau directorul n care s fie salvat fiierul;
f. Se introduce de la tastatur numele dorit pentru fiierul de salvat;
g. Se execut click pe sgeata listei Save as type;
h. Se alege opiunea Word Document;
i. Se execut click pe butonul Save pentru salvarea documentului sub numele dorit.
Pentru a economisi timpul, se poate ajunge la caseta de dialog Save as, de la tastatur,
prin combinaia de taste Ctrl + S.

a c

figura 1-7. Operaii n vederea deschiderii casetei de dialog Save as

22
 d
e

f g
h
i

figura 1-8. Caseta de dialog Save as i operaii pentru salvarea unui document Word 2007

Salvarea unui document n format Word 97-2003

Pentru salvarea unui document ntr-un format anterior (Word 97-2003), se vor realiza
urmtoarele operaii (figura 9):
a. La deschiderea documentului Word 97-2003 va fi activat automat modul
compatibilitate;

b" b a

b"

figura 1-9. Salvarea unui document n format Word 97-2003

b. Dup efectuarea modificrilor necesare, pentru salvare se va executa click pe butonul

Save din bara de instrumente Quick Access sau se va aciona butonul Office i se va
alege comanda Save.

23
 De asemenea, n vederea salvrii modificrilor efectuate se poate folosi combinaia de
taste Ctrl + S.

Configurarea opiunilor de salvare

Configurarea opiunilor de salvare ale programului Word 2007 se realizeaz urmnd

urmtorii pai (figura 1-10 i figura 1-11):
a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se acioneaz butonul Word Options i va apare o caset de dialog;
c. n panoul din stnga se execut click pe opiunea Save;
a

figura 1-10. Operaii pentru deschiderea casetei de dialog Word Options

d
d
c

figura 1-11. Configurarea opiunilor de salvare

d. Se configureaz opiunile de salvare dorite:

o Default Save Format se execut click pe sgeata listei Saves files in this
format, apoi pe formatul dorit s devin prestabilit;

24
 o Default File Location se precizeaz calea complet ctre folder-ul n care se
dorete s fie salvate documentele.
e. Se execut click pe butonul OK, pentru realizarea modificrilor.

Salvarea documentelor pe un suport de memorare extern

n afar de hard-disk-ul sistemului de calcul, documentele Word se pot salva pe un

suport de memorare extern, cum ar fi: CD inscripionabil, card de memorie flash, hard-disk
extern, alt sistem de calcul din reea etc.

n acest sens se vor efectua urmtoarele operaii (figura 1-12):

a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se execut click pe comanda Save As;
c. Se alege opiunea Word Document, iar programul va afia caseta de dialog Save as;
d. Se execut click pe sgeata listei Save In (Salvare n);
a. Se execut click pe litera corespunztoare unitii CD-R (sau CD-RW) pentru a
salva documentul pe un CD inscripionabil;
b. Se execut click pe litera corespunztoare cardului de memorie conectat la
sistemul de calcul, pentru a salva documentul pe acesta;
c. n schimb, dac se dorete salvarea documentului ntr-o locaie din reea, se va
selecta Network (Reea), iar apoi cu ajutorul casetei de dialog, vor fi afiate
unitile i folder-erele (dosarele) care pot fi accesate;
e. Se introduce de la tastatur numele dorit pentru fiierul de salvat;
f. Se execut click pe sgeata listei Save as type;
g. Se alege opiunea Word Document;
h. Se execut click pe butonul Save pentru salvarea documentului sub numele dorit.

figura 1-12. Salvarea unui document pe un suport de memorare extern

25
Salvarea ntr-un fiier cu alt format: .txt, .rtf, template, pagin web

Word 2007 este o suit de programe versatil, care permite salvarea documentelor ntr-
o varietate de diverse formate, aa cum se observ n tabelul 1. De exemplu, se poate salva un
document n format Word 2007, dar i n format Word 97-2003, aa cum a fost prezentat ntr-
un subcapitol anterior. De asemenea, un document poate fi salvat ca pagin Web (care s se
poat vizualiza ntr-un browser Web), ca document .pdf, ca fiier text etc.
Salvarea unui document n formate diferite presupune efectuarea urmtoarelor operaii
(figura 1-13 i figura 1-14):
a. Se execut click pe butonul Office;
b. Se acioneaz comanda Save as;
c. Se execut click pe butonul Other Formats (Alte formate);
d. Se execut click pe sgeata listei Save in;
e. Se execut click pe partiia de hard-disk, memorie flash, dischet sau directorul n care
s fie salvat fiierul;
f. Se introduce de la tastatur numele dorit pentru fiierul de salvat;
g. Se execut click pe sgeata listei Save as type i se caut formatul dorit;
h. Se execut click pe butonul Save pentru salvarea documentului sub numele i formatul
dorit.

tabelul 1-1. Formatele de fiiere n care salveaz Word 2007

Tip de fiiere Save As Extensie Utilizare pentru a salva
Word Document .docx Documente Word 2007
Word Macro-Enabled .docm Documente Word 2007 care conin cod Visual Basic
Document for Appplications
Word 97-2003 .doc Documente n versiunile anterioare Word 97-2003
Document
Word Template .dotx abloane Word 2007
Word Macro-Enabled .dotm abloane Word 2007 care includ macrocomenzi
Template verificate n prealabil
Word 97-2003 .dot abloane Word 97-2003
Template
PDF .pdf Format de fiier electronic cu machet care nu poate fi
modificat, care pstreaz formatarea documentului
creat de Adobe
XPS Document Format .xps Format de fiier electronic cu machet care nu poate fi
modificat, care pstreaz formatarea documentului
creat de Microsoft
Rich Text Format .rtf Fiiere de text cu formatare
Plain Text .txt Fiiere de text simplu, fr formatare
Word XML Document .xml Documente XML
Word 2003 XML .xml Documente XML de tip Word 2003
Document
Word 97-2003 & 6.0/95 .doc Documente Rich Text Format de tip Word 97-2003 &
- RTF 6.0/95
Works 6.0 - 9.0 .wps Fiiere Works 6.0 9.0
Single File Web Page .mhtml Pagin Web sub forma unui singur fiier de tip .htm
Web Page Format .html, .htm Pagin Web sub forma unui director i a unui fiier de
tip .htm

26
 a

b
c

figura 1-13. Operaii pentru salvarea unui document n diferite formate

d
e

f g

figura 1-14. Caseta de dialog pentru salvarea unui document n diferite formate

1.1.2. Modificarea setrilor de baz ale documentelor

Mutarea i copierea documentelor

Mutarea i copierea documentelor este posibil cu ajutorul casetelor de dialog Save as

sau Open. Atunci cnd se mut un fiier, el va fi nlturat din locaia sa i va fi plasat ntr-o
locaie nou. Dac n schimb, se copie un fiier, acesta rmne n locaia sa iniial, iar n
locaia nou se va plasa un duplicat.
n vederea mutrii sau copierii unui document, se vor urma paii de mai jos (figura
1-15):
27
a. Dup ce utilizatorul verific dac fiierul de mutat/copiat nu este deschis, din butonul
Office se va deschide una din casetele de dialog Save as sau Open;
b. Se va naviga pn la dosarul care conine fiierul desemnat pentru mutare/copiere,
astfel nct dosarul s apar n caseta de dialog Save in sau Look in;
c. Se execut click-dreapta din mouse pe fiier i se selecteaz din meniul contextual
opiunea Cut (Decupare) pentru operaia de mutare, sau opiunea Copy (Copiere); prin
intermediul tastaturii, se folosete Ctrl + X pentru decupare i Ctrl + C pentru copiere
(figura 1-16);

click

click

figura 1-15. Deschiderea unei casete de dialog Open sau Save as

click-dreapta

click (pentru

click (pentru

figura 1-16. Alegerea opiunilor din meniul contextual (Cut pentru mutare, Copy pentru copiere)

d. Se va naviga pn la dosarul unde se dorete a se lipi fiierul, astfel nct acesta s

apar n caseta Save in sau Look in;

28
 e. Se execut click-dreapta pe o poriune goal a casetei de dialog (astfel nct s nu fie
selectat nici un fiier sau dosar) i se selecteaz Paste (Lipire) din meniul aprut; din
tastatur se poate folosi combinaia de taste Ctrl + V (figura 1-17).

click-dreapta

click (pentru lipire)

figura 1-17. Alegerea opiunii de lipire din meniul contextual (Paste)

tergerea documentelor

n acest scop, se pot utiliza una dintre casetele de dialog Save as sau Open. Pentru a
putea terge un fiier, acesta nu trebuie s fie deschis.
tergerea documentelor urmrete urmtoarele metode:
a. Din butonul Office se va deschide una din casetele de dialog Save as sau Open (aa
cum s-a prezentat n figura 1);
b. Se selecteaz fiierele i se execut click pe butonul Delete din bara de instrumente
situat n partea superioar a casetei de dialog (figura 1-18);

click buton
Delete
selectare
fiiere

figura 1-18. Alegerea opiunii de tergere din bara de instrumente a casetei de dialog Open

c. Programul Word va genera o caset de mesaj Confirm File Delete, care ntreab
utilizatorul dac sigur dorete s trimit fiierul n Recycle Bin (Coul de gunoi);
d. Se execut click pe butonul Yes (figura 1-19).

29
 click buton Yes

figura 1-19. Afiarea mesajului de atenionare Confirm File Delete

a. Din butonul Office se va deschide una din casetele de dialog Save as sau Open;
b. Se selecteaz fiierul i se execut click-dreapta pe fiierul respectiv;
c. Se alege opiunea Delete din meniul contextual afiat (figura 20) i programul Word
va genera o caset de mesaj Confirm File Delete, care ntreab utilizatorul dac sigur
dorete s trimit fiierul n Recycle Bin (Coul de gunoi);
d. Se execut click pe butonul Yes (figura 1-20).

click-dreapta

clic

figura 1-20. Alegerea opiunii de tergere din meniul contextual (Delete)

a. Din butonul Office se va deschide una din casetele de dialog Save as sau Open (figura
1);
b. Se selecteaz fiierul i se apas tasta Delete a tastaturii, iar programul Word va genera
o caset de mesaj Confirm File Delete, care ntreab utilizatorul dac sigur dorete s
trimit fiierul n Recycle Bin (Coul de gunoi);
c. Se execut click pe butonul Yes (figura 19).

Recuperarea documentelor

Dac fiierul a fost ters din greeal i se dorete recuperarea lui, se va executa dublu-
click pe pictograma Recycle Bin de pe suprafaa de lucru Windows, se va executa click-

30
dreapta pe fiier, iar din meniul contextual aprut se va selecta opiunea Restore
(Recuperare). Imediat, fiierul va reaprea n dosarul n care se afla iniial (figura 1-21).

recupera
re

click-

dublu-click

figura 1-21. Recuperarea unui fiier (Restore)

De reinut c, tergerea unui fiier dintr-o unitate de disc aflat n reea pe alt computer
sau de pe o unitate de tip memorie flash sau dischet, va fi definitiv, fr a mai ajunge n
coul de gunoi (Recycle Bin).

Configurarea paginii

Pentru a schimba modul de afiare al paginii, marginile, dimensiunile paginii, ct i

pentru a introduce numerotri ale paragrafelor, spaieri ale paragrafelor sau ale liniilor de text,
se va proceda astfel:
1. n fereastra standard, se execut click pe fila Page Layout, dup care se poate alege
una din urmtoarele opiuni de meniu (figura 1-22):

figura 1-22. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout

31
2. Pentru a seta atributele paginii de lucru se execut click pe fila Page Layout, apoi
click pe meniul Page Setup i se alege comanda corespunztoare dnd click pe una
din urmtoarele pictograme:
Margins (pentru setarea marginilor paginii de lucru) i apoi click pe Custom
Margins; se va deschide cutia de dialog Page Setup (figura 1-23);

figura 1-23. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/Margins/Custom Margins i cutia de

dialog Page Setup

Orientation (pentru setarea modului de tiprire a paginii: tip portret, n modul

Portrait, sau tip vedere, n modul de lucru Landscape) (figura 1-23);
Size (pentru setarea dimensiunilor paginii, respectiv formatul standardizat al
acesteia: A0, A1, A2, A3, A4, B5 etc., aa cum se observ n figura 1-24);
Columns (pentru setarea numrului de coloane n care va fi scris documentul
figura 1-26).

figura 1-24. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/Margins/Orientation

32
 figura 1-25. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/Page Setup/Size

figura 1-26. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/Page Setup/Columns

3. Pentru a seta alte atribute ale paginii de lucru, cum ar fi culoarea de fundal a paginii,
inscripionarea unor sigle, simboluri etc. pe fundalul paginii sau personalizarea
marginilor paginii de lucru cu anumite borduri, se execut click pe meniul Page
Layout, apoi click pe meniul Page Background i se alege comanda corespunztoare
dnd click pe una din urmtoarele pictograme:
- Watermark pentru setarea inscripionarea unor sigle n fundalul paginii de lucru
(figura 1-27):

33
figura 1-27. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/ Page background/Watermark

- Page Color pentru setarea culorii paginii (figura 28):

figura 1-28. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/ Page Color

- Page Borders pentru personalizarea bordurii paginii (figura 29):

34
 figura 1-29. Fereastra corespunztoare comenzii Page Layout/ Page Borders

Schimbarea modurilor de vizualizare a paginii

Programul Word afieaz coninutul unui document n mai multe moduri, n vederea
eficientizrii lucrului cu documentul respectiv. Modurile de vizualizare sunt urmtoarele:
Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline i Draft.
Modul de vizualizare a ferestrei se poate schimba prin intermediul filei View (figura
1-30) sau din butoanele de vizualizare plasate n partea dreapt jos a ferestrei Word (figura
1-30).
Modul de vizualizare Print Layout (Machet pentru imprimare) afieaz un spaiu
(gri, bleu etc.) ntre fiecare dou pagini pentru a delimita n mod clar unde ncepe o pagin
nou (figura 1-30). Implicit, programul Word afieaz fiecare document n modul de
vizualizare Print Layout.

fila View

moduri de zoom
vizualizare
spaiu ntre pagini

butoane de
vizualizare

figura 1-30. Modul de vizualizare Print Layout

Aceast vizualizare este cea mai bun pentru obinerea unei vederi de ansamblu asupra
unui document, nainte de a fi trimis la imprimant pentru tiprire sau de a fi trimis prin pota
35
electronic. De asemenea, acest tip de vizualizare este avantajos deoarece se poate utiliza
funcia Zoom din fila View, pentru a mri sau micora dimensiunea la care este afiat pagina,
precum i pentru a afia simultan mai multe pagini ale aceluiai document pe ecran.
Modul de vizualizare Full Screen Reading (Citire pe tot ecranul) afieaz documentul
pe ntreg ecranul, eliminnd celelalte elemente care pot distrage atenia utilizatorului, pentru a
oferi o vizualizare adecvat lecturii documentului respectiv, aa cum se observ n figura
1-31.

figura 1-31. Modul de vizualizare Full Screen Reading

Modul de vizualizare Web Layout (Machet Web) afieaz documentul aa cum va

aprea pe Web (figura 1-32). Se pot salva documente n cod html, pentru a simplifica procesul
de creare a coninutului Web.

figura 1-32. Modul de vizualizare Web Layout

Modul de vizualizare Outline (Plan) afieaz documentul sub forma unui plan cu
titluri i subtitluri (figura 1-33).

36
 figura 1-33. Modul de vizualizare Outline

La comutarea n modul Outline, fiecare titlu are afiat alturi un semn plus sau minus,
pentru a detalia sau restrnge coninutul de sub acel titlu. Se poate trage de un semn plus sau
minus pentru a muta titlul i textul aferent.
Modul de vizualizare Draft (Ciorn) afieaz documentul sub forma unei singure
buci de hrtie (de lungimea documentului vizualizat), delimitat pe pagini prin semne de
perforare (figura 1-34). Aceast vizualizare este indicat pentru compunerea i redactarea
documentelor, dar nu este indicat pentru editarea sau revizuirea documentului nainte de fi
imprimat sau trimis prin e-mail.

delimitare pagin

figura 1-34. Modul de vizualizare Draft

1.1.3. Comenzi de editare

1.1.3.1. Introducerea textului

La lansarea programului Word, acesta furnizeaz un document gol n care se poate

introduce text, cu ajutorul tastaturii. Programul Word face unele presupuneri referitoare la
cum va arta documentul, astfel nct utilizatorul Word s nu-i fac probleme cu privire la

37
formatarea acestuia, dect dac se doresc schimbri fa de configurrile implicite. Mai multe
despre formatarea unei pagini ntr-un capitol urmtor.

1.1.3.2. Scrierea paragrafelor i crearea de rnduri goale

n introducerea unui text, elementul cheie al unei tastri eficiente este s se tie cnd
trebuie apsat tasta Enter. n scopul scrierii paragrafelor de text, este necesar s se respecte
urmtoarele reguli (figura 1-35):
- pe timpul introducerii textului cnd se ajunge aproape de marginea din dreapta a
paginii, se va continua s se scrie; atunci cnd nu va mai fi loc pentru text pe acel
rnd, Word va trece automat textul pe rndul urmtor; prin urmare, nu este nevoie s
se apese tasta Enter cnd se ajunge la un capt de rnd n cadrul unui paragraf;
- cnd se ajunge la sfrit de paragraf, trebuie apsat tasta Enter; astfel, cursorul va fi
mutat pe rndul urmtor.

nu se apas Enter
se apas Enter
nu se apas Enter
nu se apas Enter

se apas Enter

figura 1-35. Reguli de scriere a paragrafelor de text

De fapt, la apsarea tastei Enter, se introduce un caracter ascuns denumit semn de

paragraf, care transmite programului Word comanda de terminare paragraf. Programul
Word, definete un paragraf ca fiind poriunea de text care se termin cu un semn de paragraf.
Deci, din punctul de vedere al programului Word, rndurile goale sau rndurile scurte sunt
considerate paragrafe separate.
Pentru crearea de rnduri goale, se va apsa tasta Enter de dou ori la sfritul unui
paragraf: o dat pentru a ncheia paragraful tocmai scris i a doua oar pentru crearea unui
rnd nou (figura 1-36). Dac este nevoie de mai multe rnduri goale, se va apsa tasta Enter
de mai multe ori. n schimb, dac s-a apsat Enter de prea multe ori i se dorete tergerea
rndurilor goale, se va apsa tasta Backspace (tasta pentru tergerea caracterului din stnga
cursorului).

38
 se apas Enter, pentru a ncheia un rnd
scurt

se apas Enter, pentru a crea un rnd gol

figura 1-36. Momentele n care trebuie apsat tasta Enter

1.1.3.3. Introducerea de tabulatori

Programul introduce tabulatorii la o distan automat de inch (un inch este egal cu
2,54 cm), conform cu rigla orizontal. La fiecare apsare a tastei Tab, cursorul sare la
urmtoarea oprire a tabulatorului, iar textul aflat n dreapta cursorului se va muta odat cu el
(figura 1-37). La utilizarea tabulatorilor, se poate alinia textul mult mai precis dect la
apsarea succesiv a barei de spaiu.

spaiu automat pentru tabulatori

alinierea textului dup tabulatori

figura 1-37. Alinierea textului prin apsarea tastei Tab

Se poate apsa tasta Tab i la nceputul paragrafului pentru a crea un alineat, la

distana prestabilit de margine operaie denumit indentarea primului rnd a unui paragraf
(figura 1-38).

39
 tabulator

figura 1-38. Alinierea textului prin apsarea tastei Tab

1.1.3.4. Vizualizarea semnelor pentru paragrafe, tabulatori i spaii

Pe msur ce utilizatorul scrie documentul, este indicat s se verifice dac nu cumva a

fost apsat din greeal tasta Enter la sfritul unui rnd din cuprinsul unui paragraf sau dac
nu s-a apsat tasta Enter de prea multe ori ntre paragrafe. De asemenea, se pot identifica
eventualele spaii n plus dintre cuvinte. n sprijinul acestor verificri, se folosete opiunea
Word Show/Hide (Afieaz/Ascunde ).
Pentru activarea acestei funcii se va executa click pe butonul Show/Hide , din fila
Home, panoul de activiti Paragraph, aa cum este ilustrat n figura 1-39. Acest buton este
de comutare, deci activat este apsat o dat, iar dezactivat este apsat nc o dat.
Opiunea Show/Hide folosete simbolul semnului de paragraf pentru a indica unde s-
a apsat tasta Enter, sgeat orientat spre dreapta pentru a indica unde s-a apsat tasta Tab i
un punct pentru a indica unde s-a apsat tasta Spacebar.

buton Show/Hide

figura 1-39. Activarea opiunii Show/Hide

1.1.3.5. Navigarea prin text

n timp ce se scrie un document, utilizatorul va dori s revad textul scris pn la acel

moment, cel mai adesea n vederea identificrii erorilor. De asemenea, uneori apare
necesitatea introducerii unui paragraf nou, schimbarea unor cuvinte, tergerea unor cuvinte
sau propoziii.
nainte de a putea edita textul, va trebui mutat cursorul (adic, trebuie navigat) n
poziia n care se dorete schimbarea. Programul Word permite navigarea att cu mouse-ul,
ct i cu tastatura.

Navigarea cu ajutorul mouse-ului

Pentru a putea naviga cu ajutorul mouse-ului este important de a face diferena dintre
cursor (punctul de inserie) i indicatorul de bar, aa cum este ilustrat n figura 40. Cursorul

40
este bara vertical care clipete i care indic locul n care va fi introdus sau ters textul.
Indicatorul de tip bar este cursorul mouse-ului care apare atunci cnd se mic mouse-ul pe
deasupra textului. ns, acesta nu indic locul n care va fi introdus sau ters textul. De fapt,
scopul indicatorului de tip bar este s mute cursorul acolo unde se va face click de mouse.
Navigarea cu ajutoul mouse-ului se realizeaz prin plasarea mouse-ului deasupra
locului unde se dorete s fie introdus text nou i executarea unui click de mouse. Dac locaia
respectiv nu este vizibil, se va derula imaginea cu ajutorul casetei de derulare, dnd click pe
sgeile sus/jos din barele de derulare sau folosind butoanele de rsfoire. n cazul n care,
mouse-ul are o roti derulant ntre cele dou butoane, se poate folosi aceasta pentru navigare
n sus i n jos.

indicator tip bar

punctul de inserie al cursorului

figura 1-40. Cursorul i indicatorul de tip bar

Utilizarea barelor de derulare

Programul Word posed o bar de derulare vertical situat n dreapta ferestrei Word
(figura 1-41) i o bar orizontal situat la baza ferestrei Word. De reinut c, bara orizontal
va fi folosit doar cnd documentul vizualizat este mrit peste setrile implicite ale
programului.
Se poate da click pe sgeile sus i jos la fiecare din cele dou extremiti ale barei
verticale pentru a derula cte aproximativ un rnd. Pentru o derulare mai rapid se va ine
apsat butonul mouse-ului pe sgeat mai mult timp. Pentru a derula poriuni mai mari de
document este comod de tras de caseta derulant de-a lungul barei de derulare.
Lucrul cu bara orizontal de derulare se face identic cu bara vertical, cu observaia c
sgeile sunt pentru derulare stnga i derulare dreapta.

41
 sgeat
sus

caset derulant

sgeat
jos

figura 1-41. Bara vertical de derulare

Utilizarea butoanelor de rsfoire

Rsfoirea este o metod rapid de parcurgere secvenial a unui document. Se pot

utiliza mai multe tipuri de obiecte, drept criterii pentru rsfoire, cum ar fi: pagini, titluri,
grafice etc. Pentru rsfoire se vor utiliza butoanele existente n colul din dreapta jos a
ferestrei Word, aa cum sunt ilustrate n figura 1-42.

pagin anterioar
selecie criteriu de
rsfoire
pagin urmtoare
figura 1-42. Butoane de rsfoire

Implicit, rsfoirea se face dup pagin, iar la plasarea mouse-ului deasupra butonului
respectiv se vor afia mesajele: Next Page (Pagina urmtoare) i Previous Page (Pagina
anterioar). Executnd click pe unul din butoane se va ajunge n partea superioar a paginii
respective (urmtoare sau anterioar).
Dac se dorete rsfoirea dup un criteriu diferit, se va executa click pe butonul Select
Browse Object, iar programul va afia un tabel cu mai multe criterii de rsfoire (figura 1-43).

Select Browse Object

figura 1-43. Butonul Select Browse Object

42
Navigarea cu ajutorul tastaturii

Navigarea prin text se poate realiza cu ajutorul tastaturii, n acest sens tastatura
posednd diverse taste care pot fi utilizate. Cel mai simplu se pot utiliza cele patru taste
sgeat ( ), ns navigarea va fi destul de lent. Pentru o navigare mai eficient se
vor folosi comenzile rapide prezentate n tabelul 1-2.

tabelul 1-2. Comenzi rapide tastatur pentru navigare text

Comand Mutare punct inserie
Ctrl + Un cuvnt la drepta
Ctrl + Un cuvnt la stnga
Ctrl + Un paragraf mai sus
Ctrl + Un paragraf mai jos
End Sfritul rndului
Comand Mutare punct inserie
Home La nceputul rndului
Page down Un ecran mai jos
Page up Un ecran mai sus
Ctrl + Page down La captul paginii urmtoare
Ctrl + Page up La captul paginii anterioare
Ctrl + Home La nceputul documentului
Ctrl + End La sfritul documentului

1.1.3.6. Introducerea unui text nou n cuprinsul unui text existent

Dac se dorete inserarea unui text nou n mijlocul unei propoziii sau al unui paragraf
deja existente, programul Word presupune c se dorete ca textul existent s se deplaseze
pentru a face loc celui nou. Aceast modalitate se numete Insert Mode (mod de inserare).
Pentru inserarea textului este de ajuns s se mute cursorul n locul n care se dorete s ajung
textul i s se nceap scrierea. Textul din dreapta punctului de inserie se va deplasa pe
msura ce se introduce text.

1.1.3.7. Scrierea peste un text existent

n timpul lucrului cu documente, uneori utilizatorul dorete ca textul inserat s

nlocuiasc textul existent. n acest scop, se va apsa tasta Insert, astfel nct s se activeze
modul Overtype (Suprascriere). Atunci cnd se utilizeaz modul Overtype, fiecare caracter
introdus va nlocui caracterul aflat imediat n dreapta punctului de inserie. Tasta Insert
funcioneaz ca un comutator, astfel nct pentru dezactivarea modului Overtype, se va apsa
din nou aceasta.
n modul Overtype, utilizatorul va urmri cu atenie fereastra Word, deoarece din
neatenie se poate nlocui i text care trebuie pstrat. De asemenea, tasta Insert poate fi
apsat din greeal, avnd n vedere c pe tastatur se afl n mod normal, lng tastele
Home, End i Delete, taste folosite foarte mult pentru economisirea timpului.
Modul de lucru Overtype este activ doar n modul de vizualizare Print Layout
(Machet pentru imprimare) i n modul de vizualizare Web Layout (Machet Web).
Se mai poate comuta n modul Overtype executnd click pe butonul Insert, aflat n
bara de stare. Semnalarea activrii modului Overtype se face prin transformarea butonului din
Insert n Overtype. Pentru revenirea n mod Insert se execut click pe buton (figura 1-44.
Activarea i dezactivarea modului Overtype).
43
 buton Insert - Overtype

figura 1-44. Activarea i dezactivarea modului Overtype

1.1.3.8. Mutarea punctului de inserie oriunde pe pagin

Opiunea click-and-type (execut click i scrie) a programului Word permite scrierea

textului n locaia dorit, orinude n documentul gol, executnd dublu-click de mouse.

1.1.4. Comenzi de formatare

1.1.4.1. Introducere

Dup introducerea unui text de la tastatur ntr-un document, aranjarea acestuia n

pagin este la fel de important, ca i verificarea erorilor de ortografie sau gramaticale. Acest
proces de modificare a atributelor caracterelor este cunoscut sub numele de formatare a
textului. Un document formatat corect va fi uor de citit, n timp ce un document prost
formatat poate face chiar i cele mai bune texte, confuze sau greu de citit.
Cea mai comun metod de a formata un text este de a modifica tipul fontului. Un font
reprezint o colecie de caractere alfanumerice care au acelai aspect sau design i au
caracteristici similare. Prin urmare, fontul definete stilul i aspectul literelor, de exemplu
Arial, Courier, Times New Roman sau Stencil.

1.1.4.2. Schimbarea fontului caracterelor

Se vor urma paii:

1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click pe sgeata corespunztoare listei derulante Font i se
va selecta fontul dorit (figura 1-45):

44
 figura 1-45. Accesarea listei derulante Font

1.1.4.3. Modificarea dimensiunii fontului

Se vor urma paii:

1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click pe sgeata corespunztoare listei derulante Font Size i
se va selecta mrimea dorit ():

1.1.4.4. Evidenierea unui text

Evidenierea unui text se sintetizeaz prin adugarea unei culori n fundalul unui text.
Se vor urma paii:
1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click pe sgeata corespunztoare butonului Text Highlight
Color i se va selecta culoarea dorit (figura 1-46):

figura 1-46. Accesarea butonului Text Highlight Color

45
1.1.4.5. Schimbarea culorii fontului

Evidenierea unui text se sintetizeaz prin adugarea unei culori n fundalul unui text.
Se vor urma paii:
1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click pe sgeata corespunztoare butonului Font Color i se
va selecta culoarea dorit din paleta de culori (figura 1-47):

figura 1-47. Accesarea butonului Font Color

1.1.4.6. Aplicarea stilurilor aldin (bold), cursiv (italic) i subliniat (underline)

Cel mai comun tip de formatare a fontului, n afar de tipul i mrimea fontului, este
stilul fontului. Acest termen se refer la caracteristicile aldin, cursiv sau subliniat. Se pot
aplica stiluri ale fontului separat, dar se pot combina pentru aplicarea aceleiai poriuni de text
Se vor urma paii:
1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click (figura 1-48):
a. pe butonul Bold pentru stilul aldin (se poate utiliza comanda de la tastatur
Ctrl+B);
b. pe butonul Italic pentru stilul cursiv (se poate utiliza comanda de la tastatur
Ctrl+I);
c. pe butonul Underline pentru stilul subliniat (se poate utiliza comanda de la
tastatur Ctrl+B);

figura 1-48. Accesarea butoanelor Bold, Italic, Underline

46
1.1.4.7. Ajustarea spaierii dintre caractere

Word ofer cteva variante de reglare a spaiului dintre caractere. n majoritatea

documentelor nu este nevoie s se modifice spaiul dintre caractere, ns uneori acest lucru
poate fi necesar. Se vor urma urmtorii pai:
1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Din fila Home, se execut click pe declanatorul casetei de dialog Font (figura 1-49);
3. Se d click pe meniul Character Spacing (figura 1-50);
4. Se alege opiunea dorit i se execut click pe butonul OK.

figura 1-49. Acionarea declanatorului cutiei de dialog Font

figura 1-50. Cutia de dialog Font i meniul Character Spacing

1.1.4.8. Modificarea tipului literelor

Pentru modificarea tipului de liter editat (de ex., majuscule, litere mici, titlu etc.) nu
este nevoie de rescris textul, ci de utilizarea opiunii Change Case, care se gsete n meniul
Font. Se urmresc urmtorii pai:
1. Se selecteaz textul dorit pentru modificare;
2. Se execut click pe fila Home;
47
 3. Se execut click pe butonul Change Case (Aa) , din meniul Font (figura 1-51);
4. Se acioneaz una din opiunile care apar:
Sentence case transform n majuscule prima liter din propoziie, i pe restul
le face mici;
Lowercase transform tot textul selectat n litere mici;
Uppercase - transform tot textul selectat n litere mari;
Capitalize Each Word transform prima liter a fiecrui cuvnt n majuscul,
iar pe celelalte litere din cuvnt le face mici;
Toogle Case inverseaz toate literele, pe cele mici le face mari, iar pe cele
mari le face mici.

figura 1-51. Modificarea tipului literelor

1.2. Elemente avansate de editare a textului

1.2.1. Aplicarea unor efecte asupra textului

1.2.1.1. Adugarea efectelor superscript, subscript, strikethrough etc.

Pentru aplicarea efectelor unui text, se vor urma urmtorii pai:

1. Se va selecta textul sau caracterul n vederea aplicrii efectului.
2. Se execut click pe:
1. butonul x2 din meniul Font din fila Home, pentru afiare ca exponent
(superscript) (figura 1-52);

figura 1-52. Aplicarea efectului superscript

48
 2. butonul x2 din meniul Font din fila Home, pentru afiare ca indice
(subscript) (figura 1-53);

figura 1-53. Aplicarea efectului subscript

3. se deschide cutia de dialog Font a meniului Font din fila Home i

bifeaz opiunea strikethrough (strikethrough) (figura 1-54);

Word este capabil s aplice textului introdus i alte efecte, utiliznd cutia de dialog
Font, dup cum urmeaz: double strikethrough (double strikethrough), shadow (sshadow),
emboss ( eem
mbboossss)), engrave (eennggrraavvee)) i outline ( (figura 1-54).
De reinut ar fi faptul c pentru a reveni la forma iniial, se va aciona din nou butonul
respectiv.
Pentru a aplica formatul dorit, prin deschiderea cutiei de dialog Font, se va executa
click pe declanatorul Font, alegndu-se opiunea dorit n acel moment, prin bifarea opiunii
respective i terminnd cu comanda OK.

figura 1-54. Cutia de dialog Font

49
1.2.2. Efecte animate aplicate asupra textului

WordArt permite introducerea unui text i tratarea acestuia precum un grafic, astfel
nct textul s prezinte diverse forme de afiare: rotire, curbare, cu efecte speciale. n fila
Insert, se va selecta WordArt (figura 1-55).

figura 1-55. Modul de inserare WordArt

Se va observa o multitudine de moduri de afiare a textului, conform figura 1-56.

figura 1-56. Diverse moduri de afiare text

Utilizatorul va executa click pe design-ul dorit i va apare caseta de dialog dinfigura

1-57.

figura 1-57. Fereastr editare text

50
 Se va introduce un text, apoi se va executa OK. Dup acest moment, utilizatorul va
selecta unul din stilurile de afiare (cu efect de umbr, 3D sau simplu).
Prin selectarea comenzii Format WordArt, se prezint mai multe tab-uri, ce cuprind
paletele de culori, dimensiuni sau moduri de afiare ale textelor scrise.
Implicit, un cuvnt care nu ncape pe rndul curent va fi automat trecut pe rndul
urmtor (aceast facilitate se numete Microsoft Word wrap). Pentru a o evita ns, se poate
cere desprirea n silabe la captul rndului cu ajutorul opiunii Tools - Language -
Hyphenation, n a crei fereastr de dialog se activeaz opiunea Automatically Hyphenate
Document.
Dac nu se dorete desprirea cuvintelor scrise cu majuscule, se inactiveaz
comutatorul Hyphenate Microsoft Words n CAPS. Zona de desprire n silabe (Hypenation
Zone) specific distana fa de marginea din dreapta de unde se va ncerca desprirea n
silabe, iar numrul maxim de linii consecutive n care s se realizeze desprirea se precizeaz
cu una dintre opiunile casetei Limit Consecutive Hyphens To. Dac desprirea automat nu
este convenabil, se poate opta pentru cea manual (cu ajutorul butonului Manual); n acest
caz se va introduce cratima n poziia dorit.

figura 1-58. Fereatr formatare texte scrise cu WordArt

Seciunile sunt zone din document cu anumite caracteristici de formatare, care le

evideniaz coninutul. Un document poate avea mai multe seciuni, fiecare cu propriile
margini, antete/subsoluri, stiluri de numerotare. Ele se pot defini folosind comanda Insert -
Break, prin inserarea unui delimitator de seciune pe pagina urmatoare (Next Page), n poziia
curent (Continuous), pe urmtoarea pagin cu numr par (Even Page) sau pe urmtoarea
pagin cu numr impar (Odd Page). Odat definit o seciune, se poate modifica aranjarea n
pagin doar n cadrul ei, alegnd opiunea This section din caseta Apply To a paginii Layout
(File - Page Setup).
Sfritul de seciune este simbolizat printr-o linie ntrerupt care conine textul End of
Section (n modul de afiare Normal); tergerea acestei linii va conduce la alipirea celor dou
seciuni, pstrndu-se caracteristicile celei de a doua.

51
1.2.3. Corectarea automat a textului

Microsoft Word ofer dou instrumente n sprijinul eliminrii erorilor gramaticale de

scriere: opiunile AutoCorrect i Spelling and Grammar. Se poate observa faptul c n timpul
scrierii cuvintelor, Word corecteaz n mod automat unele cuvinte scrise greit, chiar din
timpul tastrii acestora. Acest lucru se datoreaz carcateristicii de AutoCorrect (de auto-
corectare). Aceast opiune corecteaz cuvintele scrise greit, cum ar fi adn corectat n and,
astfel nct s nu fie necesar intervenia utilizatorului.
Opiunea AutoCorrect vine cu o list vast de cuvinte scrise greit i scrierea lor
corect. n cazul n care utilizatorul a greit un cuvnt, iar ppiunea AutoCorrect nu l
corecteaz, utilizatorul l poate aduga la lista din csua dialog AutoCorrect.
Dei opiunea AutoCorrect asigur faptul c documentele nu prezint greeli, nu
detecteaz aleatoriu erorile tipografice i gramaticale. Pentru aceste tipuri de erori, utilizatorul
poate apela la opiunea Spelling and Grammar. Se poate observa, c n timpul scrierii, Word
subliniaz erorile de scriere cu linii roii, iar greelile gramaticale cu linii verzi. Utilizatorul
poate da click dreapta pe un cuvnt subliniat sau fraz, n scopul afirii coreciilor sugerate.
Dac se dorete verificarea erorilor de scriere i a greelilor gramaticale ale ntregului
document, este uor de dat click pe butonul Spelling and Grammar, din grupul Proofing
(verificare), din tab-ul Review (revizuire), apoi se vor trata cuvintele subliniate sau frazele n
mod individual. Word lucreaz asupra ntregului document, de la punctul de inserare i
afieaz erorile.
Dac apare o eroare de scriere, cutia de dialog Spelling and Grammar sugereaz
corecii; dac eroarea se refer la o greeal gramatical, cutia de dialog Spelling and
Grammar va preciza ce regul gramatical a fost nclcat, precum i sugestii de corectare.
Butoanele disponibile din Spelling and Grammar sunt dinamice i sugereaz schimbri ct
mai corespunztoare, pentru a repara greelile aprute. De exemplu, pentru o greeal
gramatical, se ofer utilizatorului i posibilitatea de a ignora regula nclcat, pe parcursul
ntregului document.
Dei Word poate oferi un ajutor esenial la eliminarea erorilor de scriere i a celor
gramaticale, instrumentele sale nu sunt complet sigure. n acest sens, se recomand citirea
documentului, nainte de finalizare, n scopul observrii de erori posibile, pe care Word nu a
reuit s le detecteze.
Microsoft Word este prevzut cu dicionare incluse ce corespund mai multor limbi
strine, astfel nct s poat fi corectate sau traduse cuvinte i fraze dintr-o limb strin n
alta.

figura 1-59. Meniu limbi strine n Microsoft Word

Pentru a traduce un cuvnt ntr-o alt limb, se pot urma paii:

- se selecteaz cuvntul, apoi n meniul Review, Proofing groop, se va da click pe
butonul Translate.
- la butonul Translate, la Research, se pot face schimbri ntre From (din) i To (n), n
cazul n care este necesar (figura 1-60).
Microsoft Word prezint opiunea de autocorectare, facilitate ce permite corectarea
erorilor ce se pot produce n timpul scrierii cuvintelor, textelor sau frazelor. Pentru opiunile

52
de autocorectare, se va da click pe butonul principal al Office. Apoi, se vor selecta comenzile,
aa cum se prezint n figura 1-61.

figura 1-60. Opiuni selectare traducere cuvinte

figura 1-61. Comenzi de autocorectare

Va fi afiat csua de dialog a opiunii de autocorectare (figura 1-62). n aceast

fereastr, utilizatorii pot opta i pentru corectarea n timpul procesului de scriere. Editarea
unui document e bine s nceap cu alegerea limbii n care se scrie documentul. Acest lucru se
face cu opiunea Limb (Language) din meniul Instrumente (Tools). Programul Microsoft
Word activeaz n acest fel dicionarul limbii alese pentru a putea identifica cuvintele scrise
greit.
n caseta de dialog deschis cu opiunea Opiuni (Options) din acelai meniu, putem
activa verificarea continu a textului care duce la sublinierea cuvintelor greite. Astfel putem
verifica i corecta uor documentul.
O alt modalitate de corectare a textului este folosind opiunea Corectare ortografic
i gramatical (Spelling and Grammar) din meniul Instrumente (Tools). Aceasta caut
cuvintele greite i permite corectarea lor sau introducerea lor n dicionar pentru a nu mai fi
semnalate ca greite. De asemenea, se sugereaz i corectarea cuvntului prin cuvinte
asemntoare.

53
 figura 1-62. Opiuni pentru autocorectare

1.2.4. Formatarea automat a textului

Un mod rapid de selectare a textelor cu formatare identic este utilizarea comenzii

Select Text with Formatting. Dup selecia textului cu formatarea pe care utilizatorul dorete
s o gseasc, se execut click pe butonul Select din meniul Editing a filei Home, iar la final
se va selecta comanda Select Text with Formatting (figura 1-63). Word va selecta i evidenia
toate fragmentele de text cu formatare identic din document. De asemenea, se poate modifica
formatarea textelor selectate.

figura 1-63. Selectarea textelor cu formatare identic

Aplicarea unui stil de format utiliznd Format Painter

Dup formatarea unui text dintr-un document, este posibil ca utilizatorul s vrea s
aplice aceleai modificri de formatare altor zone din document. Mai exact, refcnd aceeai
formatare se poate copia formatarea dintr-o zon n alta. Butonul Format Painter permite s
se copieze stilul dintr-o seciune i s se aplice ntr-o alt seciune. n acest sens se vor
parcurge urmtoarele operaii:

54
 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
2. Din fila Home se execut click pe butonul Format Painter.
3. Pentru a aplica un stil de format mai multor seciuni se va executa dublu click
pe butonul Format Painter. Pentru a anula copierea unui format se va utiliza
tasta ESC.

figura 1-64. Aplicarea unui stil de format utiliznd Format Painter

1.2.5. Orientarea textului

n cazul editrii de tabele, direcia scrierii textului poate fi modificat din direcie
orizontal, n direcie vertical (de jos n sus sau de sus n jos), dac se execut click pe fila
Layout din Table Toolbars, acionndu-se prin click butonul Text Direction, aa cum se
observ n figura 1-65. Modificarea direciei textului.

figura 1-65. Modificarea direciei textului

1.2.6. Umbrirea paragrafelor

Word ofer posibilitatea umbririi paragrafelor, prin adugarea unei culori de fundal
paragrafelor.
Pentru a colora un paragraf, dup selectarea lui, se acceseaz din fila Home, meniul
Paragraph, se execut click pe butonul Shading i se alege culoarea dorit din paleta de culori
(figura 1-66).

55
 figura 1-66. Fereastra corespunztoare comenzii Home/ Paragraph/ Shadings

1.3. Formatarea paragrafelor

1.3.1. Aplicarea chenarelor asupra paragrafelor

Pentru a mbunti aspectul unui text dintr-un paragraf, acesta poate fi formatat prin
aplicarea unui chenar (contur). Conturarea paragrafului se poate face pe una sau mai multe
dintre laturile dreptunghiului ce delimiteaz paragraful. Linia de contur poate avea o anumit
grosime i culoare.
Pentru a efectua operaia de adugare a unei borduri unui text se vor efectua
urmtoarele operaii:
1. Se va selecta textul respectiv.
2. Din fila Home, meniul Paragraph, se va executa click pe butonul Borders and
Shading

figura 1-67. Fereastra corespunztoare comenzii Home/ Paragraph/ Borders and Shading

56
 3. Se alege opiunea Borders and Shading i va apare cutia de dialog cu acelai
nume (figura 1-68).
4. n cutia de dialog se va alege pentru chenar tipul, stilul, culoarea, grosimea i
eventual laturile care se dorete aplicarea conturului.
5. De asemenea, din aceeai cutie de dialog, se poate alege culoarea fondului i
respectiv, chenarul pentru ntreaga pagin.

figura 1-68. Cutia de dialog Borders and Shading

1.3.2. Indentarea i spaierea paragrafelor

Opiunea de indentare a programului Word permite patru tipuri de indentare dup cum
urmeaz:
- indentarea primului rnd;
- indentarea fa de stnga;
- indentarea fa de dreapta;
- indentarea suspendat (sunt indentate toate rndurile paragrafului, cu excepia
primului).
n vederea indentrii paragrafelor sunt necesare urmtoarele operaii:
1. Se selecteaz paragraful.
2. Din fila Home, se execut click pe declanatorul cutiei de dialog Paragraph,
conform figurii 74.
3. Din sub-meniul Indents and Spacing i apoi Indentation se aleg opiunile
dorite, iar la final se execut OK.
n meniul Paragraph din fila Home se gsesc alte dou butoane n vederea simplicrii
operaiilor de mrire sau scdere a indentrii Increase Indent (figura 1-70) i Decrease
Indent (figura 1-71).
Pentru introducerea unor spaii ntre paragrafe, diferite de spaiul obinut prin crearea
unui rnd gol, Word pune la dispoziie opiunea spaierii ntre paragrafe, care se gsete n
cutia de dialog Paragraph (figura 1-69). Spaierea paragrafelor permite reglarea cantitii de
spaiu de deasupra sau de dedesubtul unui paragraf, n vederea mbuntirii aspectului
documentului. Astfel, din sub-meniul Spacing al cutiei de dialog Paragraph, se vor executa
modificrile dorite i la final se va executa OK.
57
 Indentation

Spacing

figura 1-69. Deschiderea cutiei de dialog Paragraph

figura 1-70. Butonul Increase Indent

figura 1-71. Butonul Decrease Indent

1.3.3. Utilizarea opiunilor de paginare

Programul Word permite controlul asupra despririi paragrafelor de pe o pagin pe

alta. De exemplu, se poate preveni desprirea unui paragraf pe dou pagini sau se poate
instrui programul Word s insereze o ntrerupere de pagin chiar naintea unui paragraf, astfel
nct acesta s apar ntotdeauna n partea superioar a paginii.
Pentru efectuarea acestor modificri se vor executa urmtoarele operaii:
1. Se execut click n paragraful dorit pentru modificare.
2. Din fila Home, se execut click pe declanatorul cutiei de dialog Paragraph.
3. Se execut click pe sub-meniul Line and Page Breaks (figura 1-72) .

58
4. Se alege opiunea dorit, cum ar fi:
Widow/Orphan Control (Controlul vduv/orfan) aceast opiune este bifat
implicit previne apariia rndurilor singuratice (izolate) din partea
superioar sau de la baza paginii; cnd Word trebuie s despart un paragraf
ntre pagini, acesta va distribui rndurile, astfel nct s pstreze un minimum
de dou rnduri nainte sau dup desprire;
Keep with Next (Pstrarea cu urmtorul) aceast opiune pstreaz
paragraful pe aceeai pagin cu paragraful care l urmeaz;
Keep Lines Together (Pstrarea unitar a rndurilor) aceast opiune duce
la imposibilitatea mpririi paragrafului pe dou pagini; astfel dac paragraful
nu ncape n ntregime la baza paginii, el va fi mutat automat pe pagina
urmtoare;
Page Break Before (ntrerupere de pagin nainte) aceast opiune foreaz o
ntrerupere de pagin imediat deasupra paragrafului selectat; prin urmare, se va
valida opiunea atunci cnd un titlu trebuie s apar n partea de sus a paginii.

figura 1-72. Deschiderea cutiei de dialog Paragraph i a sub-meniului Line and Page Breaks

1.4. Utilizarea stilurilor

1.4.1. Aplicarea stilurilor

Un stil reprezint o colecie de setri salvate sub un singur nume ntr-un document,
care s poat fi aplicat textului, n orice moment. Programul Word ofer diferite seturi de
stiluri, n vederea facilitrii formatrii textelor. Fiecare set de stiluri este format dintr-o
varietate de combinaii diferite de stiluri de formatare, care pot fi afiate utiliznd colecia
Quick Style.
Pentru aplicarea unui stil se vor executa urmtoarele operaii:
1. Se selecteaz textul cruia se dorete aplicarea unui stil.
2. Din fila Home, se execut click pe sgeata listei More din grupul Quick Style (figura
1-73).
3. Se alege prin click setul de colecie dorit (figura 1-74).

59
 figura 1-73. Sgeata corespunztoare listei More

figura 1-74. Colecia de stiluri Quick Style

1.4.2. Modificarea unui set de stiluri

Utilizatorul Word poate s formateze rapid un document ntr-un anumit stil, fcnd
apel la stilurile predefinite din Word cum ar fi Classic, Elegant, Simple, Modern, Format,
Fancy, Distinctive.
Etapele modificrii unui set de stiluri:
1. Se execut click pe fila Home.
2. Se execut click pe butonul Change Styles (figura 1-75).
3. Se va plasa cursorul mouse-ului pe opiunea Style Set.
4. Se execut click pe setul de stiluri dorit.

1.4.3. Crearea unui stil nou

Chiar dac Word ofer o varietate de seturi de stiluri, uneori este necesar crearea unui
stil nou sau modificarea unui stil existent pentru obinerea aspectului dorit pentru document.
La crearea unui stil nou trebuie obligatoriu specificat dac acesta se aplic
paragrafelor sau caracterelor i de asemenea, va fi denumit sugestiv, astfel nct numele s
descrie scopul stilului. Un stil de paragraf reprezint un grup de setri de format care poate fi
aplicat numai ntregului text din cadrul paragrafului, iar un stil de caracter reprezint un grup
de setri de format care poate fi aplicat oricrui bloc de text.
Pentru crearea unui stil nou se urmresc paii:
1. Se va selecta textul a crui formatare va fi salvat ca stil.Se execut click dreapta pe
text;
2. Din lista care apare se va alege butonul Styles;

60
3. Apoi din submeniul deschis se va alege Save Selection as a New Quick Style (figura
81).
4. Se va tasta un nume sugestiv n fereastr deschis ca n figura 1-77.
5. Se execut click pe butonul Modify.
6. Se execut click pe sgeata listei Style Type a ferestrei noi deschise (figura 1-78), apoi
click pe Paragraph (pentru a include spaierea rndurilor i marginile textului selectat
n stil) sau click pe Character (pentru a include n stil numei elementele de format,
cum ar fi: font, dimensiune, tip de scriere) (figura 1-79).

figura 1-75. Modificarea unui set de stiluri

7. Se execut click pe sgeata listei Style for Following Paragraph, apoi se execut click
pe numele stilului care se vrea aplicat dup un paragraf cu stilul nou.
8. Se vor selecta opiunile de formatare dorite.
9. Pentru adugarea stilului n colecia Quick Style se va bifa opiunea Add to Quick Style
List.
10. Se execut OK i iari OK.

figura 1-76. Alegerea opiunii Save Selection as a New Quick Style

61
 figura 1-77. Fereastra corespunztoare comenzii crerii unui stil nou

figura 1-78. Fereastra corespunztoare comenzii crerii unui stil nou pentru paragraf sau caracter

figura 1-79. Fereastra corespunztoare listei Style Type

1.4.4. tergerea unui stil

Fereastra Styles permite lucrul cu principalele stiluri pentru documente, cum ar fi:
corpul textului sau antet. Astfel, se poate modifica sau terge un stil. Pentru tergerea unui stil
se au n vedere urmtorii pai:
1. Se execut click pe fila Home.

62
 2. Se execut click pe declanatorul casetei de dialog Styles (figura 1-80).
3. Pentru vizualizarea stilurilor se va selecta caseta de validare Show Preview.
4. Se selecteaz stilul dorit a fi ters, se execut click pe sgeata listei, apoi click pe
opiunea Delete (figura 1-81), iar la final click pe butonul Yes.

figura 1-80. Deschiderea cutiei de dialog Styles

figura 1-81. tergerea unui stil

1.5. Utilizarea formatelor predefinite

1.5.1. Modificarea opiunilor unui template

1.5.1.1. Crearea unui ablon

Putei crea propriul ablon la fel de uor cum creai un document. Similar cu cele
oferite de Office, abloanele personalizate v pot ajuta s economisii timp. Probabil, n
fiecare lun creai un document de inventar, n care introducei aceleai tipuri de informaii.
Prin crearea propriului ablon, vei avea un formular personalizat, pe care s-l completai de

63
fiecare dat cnd facei inventarul. Un fiier ablon pstreaz toate personalizrile pe care le-
ai realizat, pentru a fi reutilizate n alte documente. Dei putei salva ablonul dumneavoastr
oriunde n calculator, este recomandabil s l salvai n dosarul Templates, utilizat de
Microsoft Office pentru a stoca abloanele sale. Dac salvai abloanele dumneavoastr n
acest dosar, ele vor aprea ca opiuni disponibile atunci cnd selectai comanda New din
meniul Office i apoi executai click pe My Templates.

Un ablon se poate crea astfel:

1. Introducei toate informaiile necesare ntr-un document nou, inclusiv elementele de
formatare i grafice.
2. Executai click pe butonul Office, plasai indicatorul mouse-ului pe Save As i apoi
executai click pe Word Template.
3. Executai click pe sgeata listei Save as type i apoi selectai un format de ablon.
Word Template. Creeaz un ablon pentru Office Word 2007.
Word Macro-Enabled Template. Creeaz un ablon cu macrocomenzi pentru
Office Word 2007.
Word 97-2003 Template. Creeaz un ablon pentru Office Word 97-2003.

abloanele Microsoft Office sunt stocate, de obicei, n urmtoarea locaie:

- Windows Vista. C:/Users/numele dvs./AppData/Roaming/Microsoft/Templates
- Windows XP. C:/Documents and Settings/numele dvs./Application
Data/Roaming/Microsoft/ Templates.

4. Tastai un nume pentru ablonul dumneavoastr.

5. Executai click pe Save.

figura 1-82. Crearea unui ablon

64
 figura 1-83. Afiarea casetei de dialog pentru crearea unui nou template

1.5.1.2. Deschiderea unui ablon

1. Executai click pe butonul Office i apoi pe Open.

2. Executai click pe sgeata listei Files of type, apoi pe Templates.
3. Executai click pe sgeata listei Look In, apoi selectai unitatea i dosarul care conine
ablonul pe care dorii s l deschidei.

abloanele Microsoft Office sunt stocate, de obicei, n urmtoarea locaie:

- Windows Vista. C:/Users/numele dvs./AppData/Roaming/Microsoft/Templates
- Windows XP. C:/Documents and Settings/numele dvs./Application
Data/Roaming/Microsoft/ Templates.

4. Executai click pe numele de fiier al ablonului pe care dorii s l deschidei.

5. Executai click pe Open.

65
 figura 1-84. Deschiderea unui ablon

1.5.1.3. Modificarea unui ablon

Modificai un ablon Word astfel:
1. Executai click pe butonul Office i apoi pe New.
2. Deschidei ablonul pe care dorii s l modificai, utiliznd urmtoarele:
Microsoft Templates. Executai click pe Installed Templates, apoi pe
ablonul dorit i apoi pe Create.
My Templates. Executai click pe My Templates, pe ablonul dorit apoi pe
OK.
3. Modificai ablonul aa cum dorii.
4. Executai click pe butonul Office i apoi pe Save As.
5. Executai click pe sgeata listei Save As type i apoi pe Word Template.
Locaia implicit este n dosarul My Templates.
Dac dorii s salvai ablonul dvs. n dosarul Installed Templates, atunci
parcurgei calea de acces la urmtoarea locaie: C:/Program Files/Microsoft
Office/Templates/1033.
6. Tastai un nou nume de fiier sau acelai nume, pentru a nlocui ablonul original.
7. Executai click pe Save, apoi pe Yes, dac este necesar, pentru a nlocui fiierul.

66
 figura 1-85. Salvarea unui template

1.5.2. Adugarea/tergerea comentariilor

1. Selectai partea documentului n care dorii s adugai un comentariu, micai pentru

a selecta textul.
Putei selecta o poriune mai mic sau mai mare de text, in funcie de cum dorii. Dac
nu selectai nimic, Word va alege automat un cuvnt de lng punctul de inserare.
2. Alegei Review Comments - New Comment (Revizionare-Comentarii-Comentariu
Nou), ori utilizai comanda scurt Alt+R, C pentru a insera comentariul
dumneavoastr.
Word evideniaz (lumineaz) textul selectat i face legtura acestuia cu un
comentariu la Panoul de Revizuire (Reviewing Pane), ntr-un balon din marginea din
dreapta. (Putei alege poriunea n care dorii s vedei comentariile i ceea ce editai,
dup cum arat figura 1-86).
Comentariile din revizuiri diferite apar n culori diferite, fiind mai uor pentru
dumneavoastr de a acorda rapid atenie comentariilor.
3. Scriei comentariul dumneavoastr.
Este mai bine de a fi specific i concis, pentru a evita pierderea ateniei sau dezordinea
provocat de comentariile inutile ori excedentare.
67
 figura 1-86. Evidenierea unui text selectat

Putei edita comentarii dup ce le-ai inserat. De exemplu, s presupunem c se dorete

modificarea unor cuvinte critice, n comentarii mai diplomatice. Se va da click pe text n
balonul comentariului sau n Panoul de Revizuire, apoi editai precum orice alt text. Ori,
putei selecta sau terge un text, apoi scrie noi remarci. Putei aduga un comentariu prin
editare, dnd click-dreapta pe textul iluminat, apoi putei alege Edit Comment (editai
comentariu) din meniul pop-up.

1.5.3. Adugarea comentariilor sonore

Putei aduga comentarii sonore documentelor, n cazul n care computerul este

prevzut cu microfon. Acordai totui atenie: mesajele sonore pot determina ca un document
s dein dimensiune mrit. De exemplu, chiar i un foarte scurt mesaj sonor poate nmuli de
patru ori dimensiunea unui document de cinci pagini. Comentariile sonore funcioneaz bine
pentru computerele ce sunt partajate ntr-o reea n biroul dumneavoastr, dar ar putea fi prea
mari pentru a le trimite pe e-mail.

Observaie: Atunci cnd adugai un comentariu sonor, putei insera simplu un clip sonor.
Aa cum a fost descris, putei aduga un mesaj sonor sau mesaj media oricrui document,
realiznd paii: Insert-Text-Obiect, dar metoda poate deveni greoaie, n momentul n care
documentul e revizuit. Pentru a salva timp, se va aduga comanda Insert Voice (Inserare
Voce) n bara de instrumente Quick Access (Acces Rapid).

Pentru a insera un comentariu sonor, selectai mai nti textul din documentul dvs.,
locul n care dorii s ataai comentariul, apoi urmai paii:
1. Dai click pe comanda Insert Voice (Inserare Sunet) din bara de instrumente Quick
Access (Acces Rapid) pentru a deschide cutia/caseta de Obiecte Sonore.

68
 Iconia Insert Voice apare precum un folder cu un microfon ataat. Dac ntmpinai
probleme, deplasai uor mouse-ul de-a lungul altei iconie pentru cteva secunde. Va
apare o caseta text, cu numele comenzii.
2. n caseta Sound Object (Obiect Sonor), dai click pe butonul nregistrare, apoi
pronunai mesajul.
Caseta Sound Object include butoane de control, ce v pot reaminti de un player
VCR sau DVD. Dai click pe butonul rotund din dreapta denumit Record, pentru a
nregistra mesajul. Butonul ptrat de lng butonul Record va opri nregistrarea.
Utilizai butonul triunghiular din mijloc pentru a asculta comentariul dumneavoastr.
3. Revizuii i editai comentariul, dac este necesar.
Un graf sonor al mesajului dvs. va apare n caseta neagr din mijlocul cutiei. Bara
vertical arat locaia clipului sonor. Putei utiliza bara i butoanele pentru a edita sau
aduga diverse comenzi clipului sonor, pn ce mesajul corespunde cerinelor dvs.
4. n colul din dreapta sus al cutiei Sound Object, dai click pe butonul X pentru a
nchide caseta.

figura 1-87. Inserare Sunet

Comentariile sonore apar n baloane i n Panoul de Revizuire precum iconie, sub

forma unui speaker audio. Pentru a asculta un comentariu, dai dublu click pe iconia speaker.
(Firete, pentru a asculta comentariile este nevoie de o plac de sunet i speakere conectate la
computer).

1.5.4. tergerea comentariilor

Este uor a terge un singur comentariu. Dai click dreapta pe comentariu, apoi alegei
Delete Comment din meniul shortcut. De asemenea, putei s dai click pe textul
comentariului, apoi s utilizai aceeai comand a mediului shortcut. Utiliznd tastele, se pot
69
urma paii: Alt+R, DD, precum i comanda corespunztoare Review Comments Delete
(Fig. 7).
Observai c butonul Delete din bara Comments este de fapt un meniu de rulare, ce
ofer mai mult de dou opiuni simple pentru a nltura sugestiile din manuscriptul dvs. Putei
nltura toate comentariile astfel: Review Comments Delete Delete All Comments sau
combinaia de taste: Alt+R, DO. Ori, putei nltura doar comentariile ce apar la un anumit
moment: Alt+R, DA.
Ultima opiune ofer o modalitate simpl de a nltura simplu comentariile dintr-un
document, neafectnd celelalte comentarii. Apoi, se poate alege comanda Delete All
Comments Shown (tergei Toate Comentariile Afiate).
Pentru a realiza comentarii rapide i simple, trebuie s adugai comanda Insert Voice
barei de instrumente Quick Access. Aceast bara de instrumente va apare ntotdeauna n
colul din stnga sus al ferestrei Word, astfel nct comenzile sale sunt disponibile, indiferent
de ce alt bar apare. Se vor urma aceti pai pentru a aduga comanda Inserare Sonor la bara
de unelte Quick Access:
1. Alegei Office - Word Options - Customize pentru a afia panoul unde vei
personaliza bara de instrumente Quick Access.
Panoul are dou casete mari, cu liste din comenzile Word. Caseta din dreapta afieaz
comenzile ce apar n bara de instrumente Quick Access. Caseta din stnga afieaz
comenzile pe care le putei aduga.
2. n meniul Choose commands from (Alegei comenzi din) din partea din stnga
sus, alegei All Commands (Toate comenzile). Caseta din stnga arat orice comanda
disponibil Word ntr-o list alfabetizat.
3. Derulai n jos lista, apoi dai dublu click pe comanda Insert Voice.
4. Atunci cnd dai dublu click pe comand, aceasta este adugat automat pe lista din
dreapta.
5. Dai click pe OK pentru a nchide caseta de dialog.
Dup ce caseta Word Options va fi nchis, vei putea vedea iconia Insert Voice din
bara de instrumente Quick Access din colul stnga sus.

1.5.5. Textul highlighting

Atunci cnd inserai un comentariu ntr-un document, realizai urmtoarele dou lucruri:
selectai textul, apoi scriei comentariul ataat. Dar, uneori tot ce trebuie s facei este s
atragei atenia doar asupra unor cuvinte din text, astfel putei utiliza un highlighter (marcator)
pentru un document. Putei gsi echivalentul marcatorului n bara Home Font Text
Hightlight Color. Putei fie selecta textul i apoi s dai click pe comand, fie selectai
comanda i apoi trecei cursorul peste textul asupra cruia dorii marcajul. Funcioneaz n
ambele moduri. Dac dorii ceva mai special, putei utiliza diferite culori marcatoare pentru
chestiuni diferite. Word v ofer o palet de 12 culori, din care putei alege (Alt+H,I).

70
 figura 1-88. Meniul de derulare al Delete Comment (tergere Comentariu)

1.6. Lucrul cu seciuni

1.6.1. Crearea/tergerea unor seciuni ntr-un document

Cnd umplei o pagin, Word insereaz o ntrerupere de pagin i ncepe o pagin

nou. Pe msur ce adugai sau tergei text, aceast ntrerupere de pagin soft se deplaseaz.
O ntrerupere de pagin soft apare sub forma unei linii gri punctate, n modul de afiare
Normal. O seciune este un mini-document dintr-un document, ce stocheaz parametri de
margine, orientarea paginii, numerotarea paginilor, .a.m.d. n modul de afiare Page Layout,
putei afia sau ascunde spaiul gol din susul i de la baza fiecrei pagini i spaiul gri dintre
pagini.

1.6.2. Inserarea i tergerea unei ntreruperi de pagin hard

1. Executai click unde dorii s inserai o ntrerupere de pagin hard.

2. Utilizai una dintre urmtoarele:
Page Break. Executai click pe fila Insert, iar apoi executai click pe butonul
Page Break.
Blank Page. Executai click pe fila Insert, iar apoi executai click pe butonul
Blank Page.
Page or Section Break. Executai click pe butonul Page Layout, executai
click pe Page Break, iar apoi executai click pe opiunea de ntrerupere de
pagin dorit.

Economie de timp: Apsai Ctrl+Enter ca s inserai o ntrerupere de pagin.

3. Ca s tergei o ntrerupere de pagin, executai click pe ntreruperea de pagin, n
modul de afiare Print Layout, iar apoi apsai tasta Delete. Ca s mutai i ntrerupere
de pagin, tragei-o pe o nou poziie.

71
 figura 1-89. Inserarea unei ntreruperi de pagin Insert Page Break

1.6.3. Inserarea i tergerea unie ntreruperi de seciune

1. Executai click acolo unde dorii s inserai o ntrerupere de seciune.

2. Executai click pe fila Page Layout.
3. Executai click pe butonul Page Break, iar apoi selectai tipul de ntrerupere de
seciune dorit.
Next Page. ncepe seciunea pe o pagin nou.
Continuous. ncepe seciunea oriunde se afl punctul.
Even page. ncepe seciunea pe urmtoarea pagin cu numr par.
Odd page. ncepe seciunea pe urmtoarea pagin cu numr impar.
4. Ca s tergei o ntrerupere de seciune, executai click pe ntreruperea de seciune n
modul afiare Print Layout, iar apoi apsai tasta Delete.

1.6.4. Afiarea sau ascunderea spaiului liber

1. Executai click pe butonul Print Layout.

2. Derulai pn n josul paginii, iar apoi indicai golul dintre cele dou pagini. Apare
cursorul Hide White Space sau Show White Space.
3. Executai click pe golul dintre pagini ca s afiai sau s ascundei spaiul gol.

72
 figura 1-90. Inserarea unei ntreruperi de seciune Section Breaks

1.7. Lucrul cu referine

1.7.1. Crearea notelor de subsol sau a notelor de final

Notele de subsol sunt folosite pentru a furniza informaii suplimentare, care nu sunt
potrivite n interiorul corpului de text, dar i pentru explicarea referinelor la informaii sau
citate prezentare n corpul documentelor. Notele de subsol sunt potrivite pentru scopuri
academice, tiinifice i ocazional. De afaceri. Notele de subsol apar la baza paginii n care
sunt citate informaii, iar Word insereaz automat un marcaj de trimitere la punctul de
inserare, pentru a asocia informaiile prezentate cu nota de la baza paginii. Crearea i
manipularea notelor de final este identic cu execuia acelorai operaii pentru note de subsol.
Notele de final difer de notele de subsol, ntruct apar la sfritul documentului sau seciunii
(n cazul documentelor mai lungi), nu la baza paginii n care apar marcaje de trimitere.

1.7.2. Crearea unei note de subsol sau de final

1. Plasai punctul de inserare n locul unde dorii s inserai o not de subsol.

2. Executai click pe fila References.
3. Ca s creai rapid o not de subsol sau not de final, executai click pe butonul Insert
Footnote sau Insert Endnote, iar apoi inserai textul notei de subsol sau de final.
4. Ca s creai o not de subsol sau o not de final particularizat, executai click pe
declanatorul casetei de dialog Footnotes.
5. Executai click pe opiunea Footnotes sau Endnotes, executai click pe sgeata de
list de lng opiune, iar apoi selectai locaia unde dorii s plasai nota de subsol sau
nota de final.
6. Verificai s fie selectat opiunea 1, 2, 3, pentru Number Format.
73
 7. Executai click pe Insert, ca s inserai un marcaj de referin n text. Word mut
punctul de inserare la baza paginii care corespunde numrului marcajului de referin.
8. Tastai textul notei dumneavoastr de subsol sau de final.
9. Executai click pe butonul Show Notes i pe butonul Next Footnote ca s afiai
/ascundei notele i s le localizai.
10. Executai click n cadrul documentului ca s continuai lucrul.

figura 1-91. Inserarea unei note de subsol References Insert Footnote

1.7.3. Modificarea notelor de subsol sau a notelor finale

Editarea textului efectiv al notelor de subsol sau de final este identic cu editarea
oricrui text, exceptnd faptul c mai nti trebuie s accesai nota. Folosii butonul
ShowNotes ca s afiai toate notele, executai click ca s poziionai punctul de inserare la
baza paginii sau n panoul Notes, iar apoi editai. Pe msur ce modificai alt text din cadrul
documentului, Word v reamplaseaz notele. Cnd editrile dumneavoastr afecteaz
propoziiile care conin note, sau cnd mutai, copiai sau tergei note din documentul
dumneavoastr. Word renumeroteaz celelalte note pentru dumneavoastr. Cnd mutai,
copiai sau tergei o not, folosii cu marcajul de referin de note din document, nu cu textul
din panoul Notes. Putei muta, copia sau terge o not la fel cum ai proceda cu un text dintr-
un document.

74
 figura 1-92. Inserarea unei note de final References Insert Endnote

1. Ca s afiai rapid o not de subsol sau o not de final, indicai marcajul de referin ca
s afiai un SfatEcran cu coninutul notei.
2. Ca s facei un salt la o not, executai dublu click pe marcajul de referin din
document.
n modul de afiare Draft, se deschide panoul Notes.
3. Executai click ca s plasai punctul de inserare n panoul Notes sau la baza paginii
unde dorii s editai textul notei, iar apoi editai textul notei ca i cnd ai edita text
din cadrul documentului.
4. Dac este necesar, executai click pe butonul Close din panoul Notes.
5. Ca s mutai sau s copiai o not, selectai marcajul de referin, executai click pe
butonul Cut sau Copy de pe fila Home, executai click ca sa plasai punctul de
inserare, iar apoi executai click pe butonul Paste.

75
 figura 1-93. Inserarea unei note de final

1.7.4. Formatarea notelor de subsol i a notelor de final

Marcajele de referin ale notelor de subsol sau notelor de final apar n mod prestabilit
sub forma 1,2,3Word v ofer diverse opiuni pentru a particulariza marcajele de referin
aa cum dorii. Dac ai dori s schimbai notele de subsol sau de final, astfel nct s fie a, b,
c, d sau cifrele romane i, ii, iii, putei face acest lucru, prin intermediul meniului Insert. Putei
formata locaia notei de subsol sau notei de final pentru a fi la baza textului sau la baza
paginii. Putei de asemenea determina renumerotarea de ctre Word a notelor de subsol sau a
notelor de final dup fiecare seciune a documentului i putei schimba fontul i alte elemente
de formatare pentru un marcaj de referin. Formatai un marcaj de referin pentru o not de
subsol sau de final la fel cum formatai orice alt text din cadrul documentului.

1. Executai click ca s plasai punctul de inserare n seciunea n care dorii s schimbai

formatului notei de subsol sau al notei de final.
2. Executai click pe fila References.
3. Executai click pe declanatorul casetei de dialog Footnote & Endnote.
4. Executai click pe sgeata listei Number Format, iar apoi executai click pe formatul
dorit.
5. Ca s schimbai numrul de la care s nceap numerotarea, executai click pe sgeile
Up sau Down.
6. Dac este necesar, executai click pe sgeata de list Apply changes to, iar apoi
executai click pe Whole Document.
7. Executai click pe Apply, iar apoi pe Cancel.

76
 figura 1-94. Declanatorul casetei de dialog Footnote & Endnote

1.7.5. Numerotarea automat a elementelor Word

Este posibil s adugai rapid marcatori sau numere liniilor existente de text sau Word
poate crea liste n mod automat pe msur ce tastai.
n mod implicit, dac ncepei un paragraf cu un asterisc sau cu un numr 1, Word
recunoate c ncercai s pornii o list numerotat sau o list cu marcatori.

1. Selectai elementele la care dorii s adugai marcatori sau numerotare.

2. n fila Home, grupul Paragraph, selectai Bullets, Numbering sau Multilevel list. Gsii
diferite stiluri de marcatori i formate de numerotare. Avei posibilitatea s mutai o list
ntreag ctre dreapta sau ctre stnga. Facei click pe un marcator sau pe un numr i
glisai-l n locaia nou. Toat lista se mut pe msur ce glisai. Nivelurile de numerotare
nu se modific.

1.7.6. Utilizarea referinelor ncruciate

Referinele ncruciate l trimit pe cititor la informaii nrudite, situate n alt parte n

cadrul documentului. Referinele ncruciate pot face trimitere la figuri sau ilustraii, seciuni
de text suplimentar, titluri de seciune, chiar i la paragrafe marcate n mod individual. Fr a
distrage cititorului atenia de la document, referinele ncruciate pot reprezenta un instrument

77
simplu, care ajut la deplasarea printr-un document mai mare. Putei face trimiteri doar la
articole din acelai document. Ca s facei trimitere la un element dintr-un alt document,
trebuie s combinai mai nti documentele ntr-un document master.

Referinele ncruciate se creaz astfel:

1. Selectai textul care ncepe referina ncruciat din document.

2. Executai click pe fila References.
3. Executai click pe butonul Cross-Referece.
4. Executai click pe sgeata de list Reference type, iar apoi selectai tipul de articol la
care vei face trimitere (titlu, not de subsol, semn de carte, etc.).
5. Executai click pe sgeata de list Insert Reference To, iar apoi selectai tipul de date
(pagin, numr, la care dorii s facei trimiterea).
6. Executai click pe articolul respectiv, dup numr, la care dorii s facei trimiterea.
7. Ca s le permitei utilizatorilor s treac la articolul la care se face trimitere, selectai
caseta de validare Insert as hyperlink.
8. Ca s includei date privind poziia relativ a articolului la care se face trimitere,
selectai caseta de validare Include above/below.
9. Executai click pe Insert.
10. Repetai paii pentru fiecare referin ncruciat suplimentar, pe care dorii s o
inserai n document, iar apoi executai click pe fie pe Close, fie pe Cancel.

figura 1-95. Caseta de dialog Cross-reference

78
1.7.7. Generarea unui cuprins
Un cuprins ofer un plan de idei al principalelor subiecte i poziii pe pagini.
Microsoft Office Word 2007 furnizeaza o galerie cu mai multe stiluri de cuprins din
care sa alegeti.
Word creeaz un cuprins pe baza stilurilor dintr-un document, pe care le alegei. n
mod prestabilit, Heading 1 este intrarea de nivelul nti, Heading 2 cel de-al doilea nivel,
.a.m.d. ntr-un cuprins tiprit, o linie directoare este o linie a crei stil l selectai
dumneavoastr i care face legtura ntre o intrare i numrul de pagin ce i corespunde. n
documentele web, intrrile devin hiperlegturi. Ascundei caracterele care nu se tipresc
nainte s creai un cuprins pentru ca textul s nu treac pe alte pagini la tiprire.

Inserarea unui cuprins se realizeaz astfel:

1. Plasai punctul de inserarea acolo unde dorii s apar cuprinsul n document.

2. Executai click pe fila References.
3. Executai click pe butonul Tabel of Contents.
4. Efectuai una dintre urmtoarele:
Add. Executai click pe un stil de Tabel of Contents din colecie.
Remove. Executai click pe Remove Table of Contents.
Customize. Executai click pe Insert Table of Contents, executai click pe
fila Table of Contents, selectai formatul, nivelurile i opiunile dorite, iar
apoi executai click pe OK.

Un cuprins se mai poate crea alegnd stilurile de titlu - de exemplu Titlul 1, Titlul 2 i
Titlul 3 - pe care dorii s le includei n acesta. Microsoft Office Word caut titluri care se
potrivesc stilului pe care l-ai ales, formateaz i indenteaz textul de intrare n funcie de
stilul titlului, apoi insereaz cuprinsul n document.
Marcai intrrile cuprinsului, apoi facei click pe stilul de cuprins pe care l dorii din
galeria de opiuni. Office Word 2007 creeaz automat cuprinsul din titlurile pe care le-ai
marcat.
1. Pasul 1
Pentru a putea realiza un cuprins trebuie n primul rnd s pregtim documentul, i
anume s stabilim seciunile importante ale documentului.

2. Pasul 2
Opiunea care ne permite realizarea acestui tip de cuprins se regsete n Ribbon-ul
References, celula Table of Contents.

3. Pasul 3
Este foarte important s i spunem Word-ului care sunt seciunile importante din
document.
Pentru paragrafe vom alege din opiunea Add Text, subopiunea Level 1.

79
 figura 1-96. Fereastra de inserare a unui cuprins Tabel of Contents

figura 1-97. Fereastra de alegere a subopiunii Level 1

Pentru subcapitolele ce in de un anumit capitol vom alege Level 2.

80
 figura 1-98. Fereastra de alegere a subopiunii Level 2

4. Pasul 4
Mergnd pe pagina n care vrem s adugm cuprinsul, vom alege din Ribbon-ul
References, optiunea Table of Contents. Aici avem abloane deja personalizare pe care le
putem folosi.
n aceast clip Word a realizat un cuprins, care se va actualiza automat n cazul n
care aducem modificri textelor introduse.

81
 figura 1-99. Fereastra de inserare a unui cuprins Tabel of Contents

1.7.8. Actualizarea unui cuprins

Pentru a actualiza un cuprins atunci cnd au fost facute modificri suplimentare se d

click dreapta de mouse pe cuprinsul deja creat i se alege opiunea Update Field
(Actualizare cmp).
Dup ce se alege opiunea Update Field va apare caseta de dialog Update contents n
care ne ofer posibilitate fie s facem actualizarea pentru numrul de pagin fie s facem
actualizarea de coninut a cuprinsului.

82
 figura 1-100. Afiarea ferestrei pentru Update Field

figura 1-101. Afiarea casetei de dialog Update contents

83
1.8. Utilizarea macro-urilor (macrocomenzi)

Introducere

Crearea unei macrocomenzi este uoar i nu cere cunotine de programare. Word

nregistreaz pur i simplu paii pe care dorii s-i includei n macrocomand n timp ce
tastai i folosii mouse-ul. La nregistrarea unei macrocomenzi, Word memoreaz lista
comenzilor sub un nume pe care l dai dumneavoastr. Putei nregistra macrocomenzile n
documentul curent sau ntr-un nou document.
Odat ce ai creat macrocomanda, o putei modifica, i putei ataa comentarii, astfel
nct i ali utilizatori s o neleag, i putei s o testai pentru a v asigura c se execut
corect.
Se poate executa o macrocomand selectnd comanda Macro din fila View sau
Developer, prin utilizarea unei taste de scurttur sau acionnd cu mouse-ul butonul de pe
bara de instrumente Quick Access pe care l-ai asociat macrocomenzii. Din caseta de dialog
Macro putei executa, edita, tasta sau terge orice comand Word din cadrul sistemului sau
putei crea una nou.

figura 1-102. Afiarea comenzii Macro din fila View

1.8.1. nregistrarea unui macro (unei macrocomenzi)

Dac v surprindei executnd acelai grup de pai de mai multe ori, putei s v
gndii s nregistrai o macrocomand. Macrocomenzile execut un ir de operaii, la
acionarea unui buton. Dac activai caracteristica de nregistrare a macrocomenzilor, Word
va nregistra orice acionare a mouse-ului i a tastelor pn ce dezactivai aceast
caracteristic. Apoi putei executa macrocomanda ori de cte ori dorii s se repete seria de
aciuni numai c Word le va executa mult mai repede dect dumneavoastr. Caracteristica
de nregistrare a macrocomenzii nu face nregistrarea n timp real, astfel c putei dispune de
timp pentru a realiza corect fiecare aciune.
nregistrarea unei macrocomenzi se realizeaz astfel:
1. Se execut click pe fila Developer (Dezvoltator) sau View.
2. Se execut click pe butonul Record Macro.
Dac utilizai fila View, executai click pe View Macro din cadrul meniului.
3. Se tasteaz numele macrocomenzii.
4. Asociai o scurttur utiliznd combinaia de taste penttru lansarea macrocomenzii.
5. Executai click pe sgeata listei Store macros i apoi selectai un loc:

All Documents. Macrocomanda este disponibil oriunde n Word.
84

Documents Based On. Macrocomanda este disponibil n documentele
bazate pe acest document.

This Document. Macrocomanda este disponibil numai n acest document.
6. Dac dorii, tastai o descriere.
7. Executai click pe butonul OK.
8. Executai comenzile sau aciunile dorite, pentru a realiza aciunea respectiv.
9. Executai click pe butonul Stop Recording.

figura 1-103. Afiarea comenzii pentru nregistrarea unui Macro din fila Developer (Dezvoltator)

figura 1-104. Afiarea comenzii pentru nregistrarea unui Macro din fila View

Pentru crearea unei macrocomenzi se execut urmtorii pai:

1. Executai click pe fila Developer sau View.
2. Executai click pe butonul Macro.

Dac utilizai fila View, executai click pe View Macros din cadrul
meniului.
3. Se tasteaz un nume pentru macrocomand.
4. Executai click pe sgeata listei Macros i apoi executai click pe All active
templates and documents sau pe documentul n care dorii s fie memorat
macrocomanda.
5. Executai click pe Create. Se va deschide fereastra Microsoft Visual Basic.
6. Executai click pe fereastra Module (dac este necesar) i apoi tastai noile comenzi
Visual Basic sau editai-le pe cele existente. Pentru a executa macrocomanda,
acionai tasta F5.
7. Cnd ai terminat, executai click pe butonul Save, executai click pe meniul File i
apoi pe butonul Close and Return to Microsoft Word.

85
 figura 1-105. Crearea unei macrocomenzi din fila Developer

1.8.2. Copierea unui modul de macrocomenzi n alt document

Pentru a realiza copierea se respect urmtoarele:

Se deschide fiierul cu documentul din/n care dorii s copiai macrocomenzile.

Se execut click pe fila Developer.

Executai click pe butonul Visual Basic.

Executai click pe meniul View i apoi pe Project Explorer.

Tragei modulul pe care dorii s-l copiai din documentul surs n documentul
destinaie.

Executai click pe butonul Save, executai click pe meniul File i apoi executai
click pe Close and Return to Microsoft Word.

1.8.3. Rularea sau executarea unui macro (macrocomenzi)

Lansarea n execuie a unei macrocomenzi este similar alegerii unei comenzi din
Word. Cnd nregistrai sau editai o macrocomand, avei de ales, pentru a o face disponibil,
ntre comand din meniu, combinaie de taste sau chiar un buton de pe o bar de instrumente.
Ca i n cazul altor opiuni Word, alegerea dumneavoastr depinde de preferinele pe care le
avei putnd alege mai multe opiuni pentru a face disponibil macrocomanda. Locul n care
memorai o macrocomand atunci cnd o salvai determin modul n care este disponibil
ulterior. Macrocomenzile memorate n documentul Personal Macros sunt ntotdeauna
disponibile, iar cele memorate n oricare alt document sunt disponibile numai cnd acel
document este deschis.
Se execut o macrocomand astfel:

Executai click pe fila Developer sau View.

Executai click pe butonul Macro.
Dac se utilizeaz fila View, executai click pe View Macros din cadrul
meniului.

Executai click pe macrocomanda pe care dorii s e executai.

86

Executai click pe Run.

1.8.4. Asocierea macro-ului (macrocomenzi) unui buton al barei de instrumente

Dup ce ai creat o macrocomand, o putei ataa barei de instrumente Quick Access
pentru a avea acces rapid la ea. La crearea unei macrocomenzi, numele ei apare pe lista de
comenzi disponibile i o putei vedea atunci cnd personalizai bara de instrumente Quick
Access din Word Options. Atunci cnd vei indica macrocomanda pe bara de instrumente
Quick Access, apare un SfatEcran care afieaz Macro: numele documentului/numele
macrocomenzii.
Ataarea unei macrocomenzi barei de instrumente se realizeaz astfel:

Executai click pe sgeata listei Customize Quick Access Toolbar i apoi pe
More Commands.

Executai click pe sgeata listei Choose command from i apoi pe Macros.

Executai click pe sgeata listei Customize Quick Access Toolbar i apoi pe
For all documents (prestabilit).

Executai click pe macrocomanda pe care dorii s o ataai (coloana din
stnga).

Executai click pe Add.

Executai click pe butoanele-sgeat Move Up i Move Down pentru a aranja
comenzile n ordinea dorit.

Executai click pe Modify.

Tastai un nume pentru buton.

Executai click pe o pictogram din lista de simboluri.

Executai click pe OK.

Executai click pe OK.

1.9. Elemente de securitate n Word

Introducere

Adugarea unei parole pentru protejarea documentului dumneavoastr nu este doar o

idee bun n scop de securitate, ci este o caracteristic n plus prin care v asigurai c
modificrile aduse documentului dumneavoastr nu sunt efectuate de persoane neautorizate.
Putei proteja documentul n totalitate sau parial. n orice caz, vi se va cere s furnizai o
parol, iar apoi s tastai din nou, cnd dorii s lucrai cu fiierul. Nu numai c putei proteja
fiierul dumneavoastr de ochi curioi, ci putei stabili i drepturi pentru cei care pot aduga
modificri sau comentarii n documentul dumneavoastr. Putei de asemenea aplica restricii
de acces, cunoscute sub denumirea de Information Rights Access (IRM). IRM este un
instrument disponibil n toate aplicaiile pachetului Microsoft Office, care aplic restricii unui
fiier trimis prin e-mail altor utilizatori. Dac trebuie s validai autenticitatea unui document,
putei aduga o semntur digital invizibil, o tampil electronic de siguran pe un
document sau o linie de semntur vizibil. O linie de semntur v permite s creai un
proces de semnare care nu necesit hrtie pentru documente cum ar fi contracte.
Trust Center este un loc unde stabilii opiuni de securitate i gsii cele mai recente
informaii tehnologice de la Microsoft, legate de confidenialitatea, sigurana i securitatea
documentelor. Trust Center v permite s stabilii parametri de securitate i de intimitate i
ofer legturi la declaraii de protejare a le companiei Microsoft, un program de mbuntire
a relaiilor cu clienii n acest sens i practici de ncredere privind utilizarea calculatorului.

87
1.9.1. Setarea parolei unui document
Putei ataa o parol i alte opiuni de securitate, astfel nct doar cei care cunosc
parola s poat deschide docuumentul sau s poat proteja integritatea documentului
dumneavoastr n timp ce se trece de la o persoan la alta. A permite parolarea unui document
este util atunci cnd dorii ca un document, cum ar fi un act administrativ al firmei, s fie
distribuit i citit, dar nu s nu poat fi modificat. Putei stabili regula ca prin parol s se fac
doar citirea, respectiv modificarea documentului. Protecia prin parol intr n vigoare data
viitoare cnd se va deschide documentul.
Adugai protejare prin parol unui document Office astfel:

Deschidei documentul pe care dorii s-l protejai.

Se d click pe butonul Office Button i se alege comanda Save As. Se va afia
caseta de dialog Save As. n colul din stnga jos a acestei casete de dialog se
va vedea afiat butonul Tools.

Se va da click pe butonul Tools iar din meniul afiat se va alege comanda
General Options.

Tastai o parol n caseta Password to open sau n caseta Password to
modify.

Important: Este esenial s reinei parola. Dac o uitai, Microsoft nu o poate

recupera.

Selectai sau deselectai caseta de validare Read-only recommended.

Executai click pe OK.

Tastai din nou parola.

Executai click pe OK.

Dac ai introdus parola pentru Open i Modify, tastai din nou parola, iar apoi
executai click pe OK.

Executai click pe Save, iar apoi executai click pe Yes ca s nlocuii
documentul existent.

figura 1-106. Alegerea comenzii Save As

88
 figura 1-107. Afiarea butonului Tools

figura 1-108. Afiarea casetei de dialog General Options

89
 figura 1-109. Alegerea parolei

1.9.2. Deschiderea unui document cu protecie prin parol

Executai click pe butonul Office, executai click pe Open, parcurgei calea de
acces la documentul protejat i apoi executai click pe Open.

Dac vi se cere, tastai o parol pentru a deschide documentul, iar apoi executai
click pe OK.

Executai click pe Read Only dac nu dorii s modificai documentul, sau
tastai parola n caseta de dialog Password.

Executai click pe OK.

figura 1-110. Deschiderea unui document cu protecie prin parol

90
1.9.3. Schimbarea sau modificarea proteciei prin parol
Schimbai sau anulai protecia prin parol astfel:

Executai click pe butonul Office, executai click pe Open, parcurgei calea de
acces la documentul protejat i apoi executai click pe Open.

Tastai parola n caseta de dialog Password.

Executai click pe OK. Dac vi se cere, tastai cealalt parol, iar apoi
executai click pe OK.

Executai click pe butonul Office, executai Save As, executai click pe Tools,
i apoi executai click pe General Options.

Selectai coninutul din caseta de Password to open sau din caseta Password
to modify, iar apoi selectai opiunea dorit:
Change password. Tastai o nou parol, executai click pe OK, iar
apoi tastai din nou parola.
Delete password. Apsai tasta Delete.

Executaia click pe OK.

Executai click pe Save, iar apoi executai click pe Yes ca s nlocuii
documentul existent.

figura 1-111. Schimbarea proteciei prin parol

91
 figura 1-112. Afiarea casetei de dialog General Options pentru a realiza modificarea parolei

1.9.4. Adugarea criptrii pentru securitatea unui document

Criptarea fiierelor este o msur de securitate suplimentar pe care o putei aplica

unui document. Criptarea fiierelor amestec parola dumneavoastr pentru a v proteja
documentul de accesul persoanelor neautorizate la fiierul dumneavoastr. Nu trebuie s v
preocupai n legtur cu criptarea, pentru c Word se ocup de toate. Tot ce avei de fcut
este s reinei parola. Dac o uitai, nu putei deschide fiierul. Protecia prin parol se aplic
data viitoare cnd deschidei documentul. Pentru a seta protecia prin parol utiliznd
criptarea fiierelor, selectai butonul Office, indicai Prepare, selectai Encrypt Document,
introducei o parol, scriei-o pe hrtie i inei-o ascuns, iar apoi introducei parola. Protecia
prin parol se aplic data viitoare cnd deschidei documentul.

Aplicai criptarea fiierelor astfel:

Executai click pe butonul Office, indicai Prepare, apoi executai click pe
Encrypt Document.

Tastai o parol.

Executai click pe OK.

Tastai din nou parola.

Executai click pe OK.

92