Manual bsico
Antonio Caas Vargas, 25 de octubre de 2016
OpenSWAD: https://openswad.org/
Cmo entrar (OpenSWAD)
1. https://openswad.org/
2. @apodo o email o ID/DNI/cdula
3. contrasea
Si nunca ha usado OpenSWAD, pruebe a
entrar con su DNI y sin contrasea (es
posible que algn profesor o administrador
le haya inscrito). Si tiene la seguridad de
que no existe una cuenta de usuario para
usted, cree una nueva en PERFIL >
Cuenta.
Cmo entrar (UGR, Espaa)
1. https://swad.ugr.es/
2. @apodo o email o DNI
3. contrasea (no el PIN/contrasea de
acceso identificado, sino la que estableci
en SWAD!)
Si nunca ha usado SWAD en la UGR,
pruebe a entrar con su DNI y sin
contrasea. Si tiene la seguridad de que
no existe una cuenta de usuario para
usted, puede crear una nueva en PERFIL
> Cuenta.
ID (DNI / cdula / pasaporte)
El ID slo puede contener letras y
nmeros. En PERFIL > Cuenta usted
puede introducir hasta 3 versiones de su
ID (por ejemplo DNI espaol con letra
final, DNI espaol sin letra final,
pasaporte). En el caso de pases como
Espaa, donde se usa indistintamente el
DNI con letra final o sin ella, le rogamos
que introduzca ambas versiones.
Si olvida su contrasea
No cree una cuenta nueva, intente
recuperar su contrasea:
1. Pulse en PERFIL > Sesin > He
olvidado mi contrasea. Se enviar
una nueva a su correo (importante poner
correo correcto en PERFIL > Cuenta).
2. Si 1 falla: pida una nueva contrasea a
un administrador (USUARIOS > Otros >
Administradores) . Ponga un correo
correcto en PERFIL > Cuenta.
Ms sobre la contrasea
Cambie su contrasea cuando quiera
(PERFIL > Cuenta > Cambiar
contrasea).
8 o ms caracteres, no slo dgitos
No use palabras conocidas.
Combine maysc., minsc., nmeros...
Puede usar una frase sin espacios, fcil
de recordar, difcil de adivinar por otros.
No diga su contrasea a nadie.
@apodo
Se cambia en PERFIL > Cuenta.
UGR: https://swad.ugr.es/
Podemos usar @apodo, en lugar del ID,
para:
Acceso a la plataforma
Envo de mensajes
Control de asistencia con cdigos QR
Correo electrnico
Es importante escribir una direccin
correcta en PERFIL > Cuenta. Se
recomienda el correo institucional (si se
dispone de l) en lugar de hotmail, gmail,
etc.
Ficha personal
Los datos personales los rellena cada
usuario en PERFIL > Ficha.
En algunas asignaturas los estudiantes
disponen de una ficha personalizada en
EVALUACIN > Ficha.
Foto
Se enva un .jpg en PERFIL > Ficha >
Cambiar foto.
Los estudiantes tienen que enviar su foto
digital. Para profesores no es obligatorio,
pero s recomendable.
Un sistema automtico detecta el rostro.
La imagen debe ser frontal. Debe tener
fondo blanco o claro. Si falla, pruebe con
otra foto.
Disco personal virtual
Cada estudiante o profesor dispone de
almacenamiento privado en PERFIL >
Maletn.
Segn su rol, podr copiar-pegar a/desde:
INSTITUCIN > Documentos
INSTITUCIN > Compartidos
CENTRO > Documentos
CENTRO > Compartidos
TITULACIN > Documentos
TITULACIN > Compartidos
ASIGNATURA > Documentos
ASIGNATURA > Privados
ASIGNATURA > Compartidos
EVALUACIN > Trabajos
EVALUACIN > Calificaciones
Seleccionar asignatura
Para acceder rpidamente a sus
asignaturas: men desplegable de la parte
superior central.
Para acceder a otras asignaturas:
Buscar (arriba a la izquierda), o bien a
travs de los mens de las pestaas
PLATAFORMA, PAS, INSTITUCIN,
CENTRO, TITULACIN y ASIGNATURA.
Crear nueva institucin
1. Seleccione un pas.
2. Cree la institucin (universidad, instituto,
etc.) en PAS > Instituciones >
Editar.
Crear nuevo centro
1. Seleccione una institucin.
2. Cree el centro (facultad, escuela, etc.)
en INSTITUCIN > Centros >
Editar.
Crear nueva titulacin
1. Seleccione un centro.
2. Cree la titulacin (grado, mster, etc.)
en CENTRO > Titulaciones >
Editar.
Crear nueva asignatura
1. Seleccione la titulacin.
2. Cree la asignatura en TITULACIN >
Asignaturas > Editar.
Inscribirse en una asignatura
1. Vaya a la asignatura
2. Solicite su inscripcin en USUARIOS >
Inscribirme y seleccione el rol deseado
(estudiante o profesor).
3. Si ya hay profesores en la asignatura,
pdales personalmente que confirmen su
solicitud.
4. Espere confirmacin.
Apuntarse a grupos
Con el candado cerrado, los profesores
pueden apuntar a los estudiantes en ese
grupo (USUARIOS > Administrar).
Con el candado abierto, los estudiantes
tambin pueden apuntarse en USUARIOS
> Grupos.
Cada profesor debe apuntarse a sus
grupos en USUARIOS > Grupos.
Listar usuarios
En la pestaa USUARIOS podemos
mostrar orlas, listas y fichas de
estudiantes, profesores y administradores.
Documentos
El material de la asignatura (dispositivas,
documentos, etc.) suele estar en
ASIGNATURA > Documentos (slo
editable por profesores pulsando en la
carpeta amarilla con un +).
A veces est en ASIGNATURA >
Compartidos (editable por profesores y
estudiantes), donde los estudiantes
pueden enviar archivos visibles por otros
estudiantes.
En algunas asignaturas hay documentos
y archivos comunes para grupos.
Actividades y trabajos
En EVALUACIN > Actividades los
profesores pueden describir actividades a
realizar por los estudiantes.
En algunas actividades, el estudiante
puede enviar archivos a una carpeta fijada
por los profesores, dentro de un rango de
fechas (actualmente las fechas estn en
horario central europeo, en versiones
futuras se mostrarn en el horario local del
usuario). Se pueden enviar desde
EVALUACIN > Actividades o desde
EVALUACIN > Trabajos, pulsando en
la carpeta amarilla con un +.
En EVALUACIN > Trabajos hay dos
carpetas:
actividades: se enviarn los archivos
relacionados con las actividades
indicadas por los profesores en
EVALUACIN > Actividades, con
restriccin de plazos.
(otros) trabajos: se podran enviar
otros archivos para los que los
profesores no hayan previsto una
carpeta especfica, sin restriccin de
plazos.
En EVALUACIN > Trabajos, el
profesor puede ver y editar actividades y
trabajos de los estudiantes.
Calificaciones
En EVALUACIN > Calificaciones:
Los profesores pueden subir archivos de
calificaciones con una tabla en formato
HTML sin imgenes, generados, por ej.,
desde una hoja de clculo, seleccionando
la parte deseada de la tabla y guardndola
como pgina web. La tabla puede tener
filas de cabecera y filas de pie. Entre
ellas debe haber una nica fila para cada
estudiante, conteniendo la primera
columna el ID (DNI/cdula/pasaporte).
El estudiante slo ver una tabla con las
filas de cabecera, seguidas por la fila con
sus calificaciones, y por las filas de pie.
Tests de autoevaluacin
Es posible crear preguntas de test
(EVALUACIN > Test > Editar) para
que los estudiantes las usen como
autoevaluacin (EVALUACIN > Test).
Se pueden exportar / importar tests entre
asignaturas.
Control de asistencia a clase
En USUARIOS > Asistencia los
profesores pueden pasar lista. El profesor
tiene que crear un evento de asistencia
cada vez que quiera pasar lista, y podr
pasar lista:
Marcando cada estudiante a mano.
Usando la app SWADroid: cada
estudiante muestra su cdigo QR (en
pantalla o papel) al profesor, y este los
escanea con el mvil. El cdigo QR de
cada usuario est en PERFIL > Cuenta,
en USUARIOS > Asistencia, en
USUARIOS > Perfiles o en SWADroid
> Usuarios > Generar cdigo QR.
Estudiantes y profesores pueden aadir
comentarios en cada evento.
Comunicarse en SWAD
Actividad pblica (red social)
Red social de microblogging (SOCIAL >
Actividad) en la que se muestra un
timeline con la actividad pblica, posts y
comentarios de los usuarios a los que
seguimos.
Foros
Para discutir asuntos de inters (SOCIAL
> Foros), seleccione el foro adecuado:
General: temas fuera del mbito del
resto de foros
SWAD: cuestiones sobre el
funcionamiento de SWAD
Institucin: asuntos acadmicos o de
gestin dentro de la institucin
Centro: asuntos del centro
Titulacin: asuntos de la titulacin
Asignatura: cuestiones concretas de la
asignatura, tutoras, etc.
Chat
Para discutir en tiempo real (SOCIAL >
Chat).
Es necesario tener instalado Java
http://www.java.com/es/download/ y
configurarlo para que admita la direccin
del servidor (https://openswad.org/ o
https://swad.ugr.es/).
Para clases virtuales o tutoras en grupo.
Es conveniente acordar una cita para que
los implicados entren al chat.
La ventaja de este chat es que usa
nombres reales y fotografas.
Avisos pblicos
Notas amarillas (MENSAJES > Avisos)
en las que los profesores realizan avisos
pblicos.
Mensajera interna
Similar al correo electrnico (MENSAJES >
Redactar) .
Si los destinatarios comparten asignatura
con el emisor, se seleccionan de una lista.
Si no, es necesario conocer @apodos.
En MENSAJES > Enviados queda
constancia de quienes han abierto el
mensaje.
En MENSAJES > Recibidos queda
constancia de los mensajes respondidos.
Estadsticas
En la pestaa ESTADSTICAS hay varias
opciones para ver los accesos agrupados
por usuario, da, hora, semana, etc.
Encuestas
En ESTADSTICAS > Encuestas
podemos crear encuestas annimas para
estudiantes o profesores.
Notificaciones
Hay tres formas de evitar entrar en SWAD
constantemente para saber si tenemos
nuevos avisos, convocatorias, etc.:
1. Activar el envo de notificaciones
(PERFIL > Preferencias)
Nos llegarn al correo electrnico (siempre
que el dominio de nuestro correo indicado
en PERFIL > Cuenta se encuentre
dentro de la lista PLATAFORMA >
Dominios).
2. Usar SWADroid (aplicacin para
mviles y tabletas Android):
https://play.google.com/store/apps/details?
id=es.ugr.swad.swadroid
3. Usar lectores de fuentes web (por ej.
Marcadores dinmicos, Google Reader),
ya que hay un canal RSS por asignatura.
SLO PARA PROFESORES:
Crear grupos
Primero cree tipos de grupo (USUARIOS
> Grupos > Editar). Ejemplos: Teora,
Prcticas, Laboratorio, Seminarios.
Indique tipo de adscripcin:
Obligatoria o voluntaria
nica o mltiple
Una vez creados los tipos de grupo, cree
grupos (USUARIOS > Grupos >
Editar). Ejemplos: A, B, 1, 2, Lunes 13-
15h. Puede limitar el n de estudiantes.
Puede abrir grupos para que se apunten
los estudiantes. Puede crear zonas de
archivos para grupos.
Inscribir estudiantes
1. Vaya a la asignatura.
2. Opcionalmente, cree grupos (USUARIOS
> Grupos > Editar) y apntese
(USUARIOS > Grupos).
3. Aada estudiantes en USUARIOS >
Estudiantes > Administrar.
4. Compruebe solicitudes pendientes en
USUARIOS > Solicitudes.
SLO PARA
ADMINISTRADORES:
Cmo ser administrador
Opcionalmente puede solicitar ser
administrador de una institucin, de un
centro o de una titulacin escribiendo un
mensaje interno en la plataforma al
usuario @acanas.
Crear o modificar asignaturas
1. Vaya a la titulacin.
2. Cambie su rol a Administrador o
Superusuario en PERFIL > Sesin o
arriba a la derecha delante de su nombre.
3. Cree o modifique asignaturas en
TITULACIN > Asignaturas >
Editar.
Inscribir profesores
1. Vaya a la asignatura.
2. Compruebe solicitudes pendientes en
USUARIOS > Solicitudes.
3. Aada profesores en USUARIOS >
Profesores > Administrar.