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MODALES I DECALOGO
I. Llamase URBANIDAD el conjunto de reglas que tenemos que
observar para comunicar dignidad, decoro y elegancia a nuestras
acciones y palabras, y para manifestar a los dems la benevolencia,
atencin y respeto que le son debidos.
II. La urbanidad es una emanacin de los deberes morales, y como tal,
sus prescripciones tienden todas a la conservacin del orden y de la
buena armona que deben reinar entre los hombres y estrechar los lazos
que los unen, por medio de impresiones agradables que produzcan los
unos sobre los otros.
III. Las reglas de la urbanidad nos ensean a ser metdicos y exactos
en el cumplimiento de nuestros deberes sociales: a dirigir nuestra
conducta de manera que a nadie causemos mortificacin o disgusto; a
tolerar los caprichos y debilidades de los hombres; a ser atentos, afames
y complacientes, sacrificando, cada vez que sea necesario y posible,
nuestros gustos y comodidades a los ajenos gustos y comodidades; a
tener limpieza y compostura en nuestras personas, en nuestros vestidos
y en nuestra habitacin, para fomentar nuestra propia estimacin y
merecer la de los dems, y a adquirir, en suma, aquel tacto fino y
delicado que nos hace capaces de apreciar en sociedad todas las
circunstancias, y proceder con arreglo a lo que cada una exige.
IV. Por medio de un atento estudio de las reglas de la urbanidad, y por
el contacto con las personas cultas y bien educadas, llegamos a adquirir
lo que especialmente se llama buenas maneras o buenos modales, lo
cual no es otra cosa que la decencia, moderacin y oportunidad en
nuestras acciones y palabras, y aquella delicadeza y gallarda que
aparecen en todos nuestros movimientos exteriores, revelando la
suavidad de las costumbres y la cultura del entendimiento.
V. La etiqueta es una parte esencialsima de la urbanidad. Dase este
nombre al ceremonial de usos, estilos y costumbres que se observan en
las reuniones de carcter elevado y serio, y en aquellos actos cuya
solemnidad excluye todos los grados de la familiaridad y la confianza.
VI. Por extensin se considera igualmente la etiqueta, como el
conjunto de cumplidos y ceremonias que debemos emplear con todas
las personas, en todas las situaciones de la vida. Esta especie de
etiqueta comunica al trato en general, aun en medio de la ms ntima
confianza, cierto grado de circunspeccin que no excluye la expansin
del alma ni los actos ms afectuosos del corazn, pero que tampoco
admite aquella familiaridad sin reserva y sin freno que relaja los resortes
de la estimacin y del respeto, base indispensable de todas las
relaciones sociales.
VII. De lo dicho se deduce que las reglas generales de la etiqueta,
deben observarse en todas las cuatro secciones en que estn divididas
nuestras relaciones sociales, a saber: la familia o el crculo domstico:
las personas extraas de confianza: las personas con quienes tenemos
poca confianza; y aquellas con quienes no tenemos ninguna.
VIII. Nada hay sin embargo, ms repugnante que la exageracin de la
etiqueta. Si bien la mal entendida confianza destruye, como hemos
dicho, la estimacin y el respeto que todos nos debemos, la falta de
discreta naturalidad puede convertir las ceremonias de la etiqueta en
una ridcula afectacin.
Los puntos que debe tener claro una persona para hablar en
pblico:
NORMAS BSICAS
Contesta con prontitud.
Cuidar la correcta vocalizacin de las palabras y excelente
entonacin.
Escuchar atentamente.
Explicar las razones por las cuales se demora para pasar la
llamada.
Tapar la bocina cuando tengan que comunicar a alguien.
Evitar las llamadas personales en la oficina.
EL MAL USO DEL CELULAR
Se ha convertido en una verdadera plaga, todo el mundo lo usa y en los
lugares menos indicado, hay cosas que simplemente no podemos evitar
por todas esas razones les ofrezco a continuacin el declogo del celular.
Apguelo cuando ingresa a una reunin importante Saln de
Clase.
Si estuvieras con alguien, pdale permiso para contestar y sea lo
ms breve.
Jams pida prestado un celular es de psimo gusto, salvo que sea
una emergencia.
Si est con celular prestado sea lo ms breve posible.
No prenda el celular cuando tenga que ir al banco.
EL USO APROPIADO DEL FAX, ALTAVOZ Y CONTESTADORA
AUTOMATICA
Solo el fax lo utilizara para pasar documentos importantes.
En la primera pgina debe consignar el nombre y nmero del
destinatario.
No olvide mencionar el nmero de pginas.
Antes de enviarlo advirtalo al destinatario cuales son los
documentos que se va a remitir.
ALTAVOZ
El altavoz tiene la finalidad de hacer conferencia telefnica o tener las
manos libres, antes de usarlo tiene que prevenir a su interlocutor y
comunicarle quien est en su oficina, muchas personas hacen mal uso
de este sistema activndolo cuando estn presentes personas a quien
no les incube el asunto.
CONTESTADORA AUTOMATICA
Las empresas modernas tienen un sistema computarizado para recibir y
pasar llamadas.
Su mensaje debe ser concreto y directo y si quieren que le devuelvan la
llamada no olvide de dejar su nombre y nmero de telfono.