1.

La diferencia entre costos y gastos

En la prctica contable no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un

gasto, ya que si bien es cierto que ambos conceptos son rogaciones de efectivo,
tienen un rengln por separado dentro del Estado de Prdidas y Ganancias del
ciclo econmico de las empresas, dependiendo del giro de negocio a que estas se
dediquen. Para poder tener una visin clara de cul es la diferencia entre ambos
conceptos, se hace necesario definir cada uno de estos.

Definicin de costo.

El costo es el conjunto de erogaciones en que una empresa desembolsa para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra
energa para mover mquinas, etc. Es decir que el costo incluye toda la carga de
fabricacin, materiales y salidas de efectivo que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

Definicin de gasto.

Por gasto se entiende todas las actividades y el uso de efectivo, que las empresas
realizan para la distribucin o venta del producto y/o servicio, que incluyen los
gastos de administracin e incluso al mantenimiento de las instalaciones fsicas de
la empresa. En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se
pueden identificar de forma directa en el producto final porque no particip en su
proceso de fabricacin.

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Diferenciadas entre costo y gasto.

De los conceptos podemos identificar una clara diferencia que es:

El costo es toda salida de efectivo en que una corporacin incurre para la

fabricacin de un bien y/o servicio.

El gasto es la salida de efectivo en que se incurre para distribuirlo y para

administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y
venta de los productos y/o servicios, necesarios para las operaciones de la
empresa.

En conclusin podemos resumir que la diferencia es que los componentes

elementales del costo, generalmente estn presentes en el producto y/o servicio
terminado, los cuales pueden ser identificables y cuantificables. En cuanto los
gastos como el salario del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede
identificar al momento de costear el bien y/o servicio, debido a que fueron
erogaciones posteriores a su fabricacin, es decir que estas reas no participaron
en ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del
bien y/o servicio.

2. Define contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un sub sistema de la contabilidad general, que tiene

su origen en el departamento de produccin o igualmente dicho la fbrica.

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La contabilidad de costos tiene como componentes elementales la Materia Prima
(MP), Mano de Obra Directa (MOP) y los Costos Indirectos de Fabricacin y a su
vez, es un elemento muy importante para la elaboracin del estado de resultados
general de una empresa; ya que sin el estado de costos del producto vendido, no
se puede hacer el estado de resultados general de una empresa manufacturera.

3. Como se clasifican los costos

Los costos para producir un bien y/o servicio se pueden clasificar segn en
enfoque que la gerencia les d.

De acuerdo con la funcin en la que se incurren:

Costos de produccin,
Costos de distribucin o venta,
Costos de administracin

De acuerdo con su identificacin a una actividad, departamento o producto:

Costos directos
Costos indirectos

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos
Costos predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costos de periodo
Costos del producto

De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables
Costos no controlables

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables
Costos fijos

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

Costos relevantes
Costos irrelevantes

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costo desembolsable

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 Costo de oportunidad

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad:
Costos diferenciales para un aumento o disminucin en la
actividades
Costos incrementales

Dentro de las clasificaciones mencionadas anteriormente todas son

importantes, pero la ms relevante sin duda alguna por el rol relevante que
tienen dentro las corporaciones, es la que clasifica a los costos en funcin
de su comportamiento, ya que las funciones de planeacin y control
administrativo, ni la toma de decisiones, pueden realizarse con xito si se
desconoce el comportamiento de los costos; adems, ninguna de las
herramientas que integran la Contabilidad Administrativa puede aplicarse en
forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento. Estos costos
son:

a) Costos variables:
Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o
volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de
produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos.
Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciacin
en lnea recta, alquiler del edificio).

4. Cul es la importancia de la contabilidad de costos?

La importancia es que la contabilidad de costos integra los tres

componentes principales del costo Materia Prima, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de Fabricacin y con ello nos indica lo que cuesta

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 producir un artculo terminado, contribuyendo as a la siguiente etapa que
es poner el precio de venta de dicho producto, para ello tomando el margen
de rentabilidad requerido por los inversionistas.

Su importancia ms relevante radica en que sin contabilidad de costos no

se puede hacer un estado de resultados general, ya que sta determina la
utilidad bruta operacional.

5. Que expresa la contabilidad de costos

La contabilidad de costos expresa explcitamente lo que cuesta producir un

producto, ya que se genera en el proceso de transformacin de la materia
prima a un producto terminado. Es decir expresa la utilidad bruta que deja
el proceso de producir un producto.

6. A quienes le interesa la contabilidad de costos

La contabilidad de costos les interesa principalmente a los inversionistas en

las empresas manufactureras, ya que esta juega un papel muy importante
al momento de definir el precio de un producto, ya que de ello depender si
el margen de rentabilidad requerido por los inversionistas es posible
lograrlo, tomando en cuenta los precios del mercado.