Bogot DC

Gerente
Ingeniera Sandra Mnica Benavides Giraldo

Asunto: Informe de contratacin:

El sistema de seleccin de personal que implementara seria el siguiente:

1. R e c e p c i n d e s o l i c i t u d e s :

Para esto implementara todo medio de difusin para dar a conocer la vacante,
tales como peridicos, internet, ETC. Para este paso no sera especfica al puesto
requerido Secretaria Ejecutiva de la empresa ORVIS.

2. Pruebas de idoneidad:

E stos instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los

requerimientos del puesto. Los puestos de nivel gerencial son con frecuencia
demasiado complejos y es difcil medir la idoneidad de los aspirantes. Cuando se
emplean exmenes psicolgicos para estos niveles, con frecuencia se pretende
evaluar las respuestas del individuo ante las condiciones reales de trabajo. El
candidato desempea varias.

As que como ambos puestos requieren de confidencialidad y gran desempeo yo

aplicara estas pruebas que miden la idoneidad:

Las pruebas psicolgicas se enfocan en la personalidad. Se cuentan entre las

menos confiables. Su validez es discutible, porque la relacin entre personalidad
y desempeo con frecuencia es muy vaga y subjetiva.

Las pruebas de conocimiento son ms confiables, porque determinan

informacin o conocimientos que posee el examinado. Sin embargo,
debo cerciorarme de que el conocimiento que se estoy midiendo es
realmente acorde con estas vacantes que se pretende llenar.

Las pruebas de desempeo miden la habilidad de los candidatos para

ejecutar ciertas funciones de su puesto. Con frecuencia, la validez de la
prueba depende de que el puesto incluya la funcin desempeada.

Las pruebas de respuesta grfica generalmente, miden las respuestas

fisiolgicas a
determinados estmulos. La prueba del polgrafo o detector de
mentiras es la ms comn. Su uso es prcticamente inexistente en el
mbito de las empresas latinoamericanas, debido tanto a factores ticos
(el rechazo que se suele experimentar es muy grande) como a factores
econmicos. No es previsible su uso extensivo. Es ms con ya el previo anlisis
psicolgico podra determinar simiente o no aunque tambin se puede
determinar sus afirmaciones analizando verificando la informacin
proporcionada.

3. Entrevista de Seleccin:

Para mi tiene mucho peso a la hora de tomar una decisin respecto a la admisin
o no admisin del candidato. A pesar de la profusin de su uso, es uno de los
instrumentos menos conocidos y peor utilizados de la seleccin de personal. Por
otra parte, las personas que la ponen en prctica no tienen, frecuentemente, los
conocimientos y destrezas necesarios para adoptar juicios tiles respecto al
candidato, ni utilizan una metodologa que le permita
obtener buenos resultados. Asi que mi entrevista para ambos candidatos seria
elaborada y planificada con anterioridad, opera izara el objetivo mismo de la
vacante, estudiara preguntas acordes a la vacante y al entrevistado siguiendo una
lnea de estructura entre interrogante y conversacin sin asumir un roll de
psiquiatra aficionada, dejara al margen actitudes personales, prejuicios o estreo
tipos, incluyendo la llamada primera impresin por ultimo evaluara la entrevista
sobre la base de criterios adecuados, teniendo en cuenta segundas opiniones.

4. Verificacin de datos y referencias:

Este punto es crucial para m, pues as podra determinar si se me ha mentido

en algn momento de la entrevista y as mismo en otros aspectos profesionales.
No sera especfica en ninguno de los dos casos de los puestos vacantes ya que
por ser de ramas muy altas como lo es Secretaria de gerencia se requiere la
misma seriedad y profundidad.

5. Examen medico

E l examen mdico es muy importante dentro del proceso de seleccin ya que se

evala fsicamente y si es apto para desempear las funciones que nuestro puesto
requiere.
Bsicamente hay dos tipos de examen mdico:
Examen Mdico de admisin.
Examen Mdico Peridico.
Examen mdico es necesario para evitar:

Un mayor nmero de ausentismo.

La aparicin de enfermedades profesionales.

La disminucin del ndice del trabajo.

 El peligro del contagio de diversas enfermedades.

Trastornos en la organizacin de la produccin.

Dficit en la calidad de los productos.

Menor calidad en la produccin.

Ms elevados niveles de costos.

Pero el examen que realmente me interesa aplicar en nuestros casos es el

examen de admisin pues es aplicado al candidato que desea desempear una
labor dentro de una organizacin, y debe ser aplicado por un mdico
especializados en la materia, puesto que el examen mdico tiene un costo alto,
debe ser aplicado casi al final de nuestro proceso, para evitar desembolsos que
hubiesen sido corregidos.

6. E n t r e v i s t a c o n e l c o m i t d e S e l e c c i n :

Debido a la importancia de las vacante yo recurrira a este paso para tomar la

mejor decisin que permita el crecimiento de la empresa dndole ms objetividad
a los diferentes aspirantes que se adecuen ms al nuestras dos vacantes ya que
quiero evitar gastos innecesarios y prdida de tiempo.

7. Decisin de contratar:

Ya para este punto tendr clara a la persona adecuada para la vacante porque
fueron analizados y han pasado por un filtro bien estructurado que me permiti
elegir a la persona ms apta a los requerimientos de la organizacin ORVIS.

Espero haber sido lo suficientemente especfico con mi idea de seleccin en reas

tales poco administrativa y operativa.

La decisin que se tomo

Despus de a ver culminado las respectivas etapas del proceso de seleccin del
personal y todas las aspirantes demostraron estar en excelentes condiciones en
todos los aspectos para el puesto como
secretaria ejecutiva de nuestra organizacin. Yo como administrador de recursos
humanos, basndome en el perfil para aplicar al cargo y en los estudios
efectuados a cada una de las postulantes, he tomado la decisin
de elegir a la joven Mara Antonia Rojas como profesional para el cargo, cumple
la mayor parte de las expectativas para ocupar el puesto, Es una chica joven,
dinmica, responsable, respetuosa y muy bien recomendada por sus referentes y
sobre todo con mucho conocimiento para efectuar muy bien su trabajo y aportarle
an ms a esta organizacin, adems teniendo en cuenta que como organizacin
internacional que somos, el manejo de dos o ms idiomas es fundamental,
sabiendo tambin que la experiencia es algo que no podemos comprar y que la
juventud de hoy en da ay que brindarles la oportunidad de crecer en todos los
mbitos, s que para Mara Antonia Rojas su falta de experiencia no ser
problema alguno, ya que sta la puede ir adquiriendo
a medida que se enfrasque ms en su papel como secretaria, se le brindara la
correcta asesora y se le efectuara un seguimiento con el fin de que en muy poco
tiempo, ella marche al ritmo de nuestra organizacin.