m33 Rene Klerian Felix Parodi

Ingredientes Esenciales para Un
Proyecto de Ductos Exitoso

Ren Klerian-Ramrez
Flix Parodi
Carlos Flesch
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Ingredientes Esenciales para el xito de Proyectos de Ductos
Ren Klerian-Ramrez, Flix Parodi, y Carlos Flesch
Independent Project Analysis (IPA) - Analista Senior y Miembro Principal del
Comit Revisor. Experto en proyectos de inversin de capital
Experiencia como asesor de Plantas Industriales y desarrollo de tecnologa y
productos en Procter & Gamble
B.S. en Qumica (Pontificia Universidad Catlica del Per); Ph.D. en Qumica
Flix Parodi Orgnica (LSU); Certificacin en gerencia, innovacin, y tecnologa (MIT)
Independent Project Analysis (IPA) Gerente del rea de ductos; experto en

proyectos de ductos
Experiencia en construccin de ductos con ICA Fluor en Mxico
B.S. en Ing. Civil (Universidad Iberoamericana); MBA (Georgetown University)
Ren Klerian
Ramrez
Independent Project Analysis (IPA) Director Regional de Amrica Latina

Experiencia de trabajo em Votorantim Cimentos y Volkswagen do Brazil
Ing. Elctrico Industrial, Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran
Executive MBA in Strategic Management, Estao Business School
Carlos Flesch
Agenda
Introduccin
Propsito
Resumen
Metodologa
Sistema de implementacin de proyectos
Integracin de los equipos de proyecto
Definicin de proyecto
Conclusiones
Antecedentes y Propsito
Debido a su menor complejidad tcnica, los

ANTECEDENTES:
proyectos de ductos tienden a no ser desarrollados
con el mismo rigor que otros proyectos industriales,
por lo que suelen obtener peores resultados
Los proyectos de ductos son menos complejos que otros

El contratista desarrollar un plan detallado posteriormente
PROPSITO: Compartir hallazgos de investigacin de IPA acerca

de los ingredientes esenciales para el xito de
proyectos de gasoductos, oleoductos, e
infraestructura asociada
Resumen
Ingredientes Esenciales Para Un Proyecto De Ductos Exitoso
Investigaciones de IPA indican que los siguientes

ingredientes son esenciales para el xito de los
proyectos de ductos:
Seguir un sistema de implementacin de proyectos
probado
Formar un equipo de proyecto multidisciplinario integrado
Realizar una buena definicin en 3 reas clave que han
sido correlacionadas estadsticamente con un mejor
desempeo de proyecto
Vale la Pena usar Mejores Prcticas
Metodologa de Benchmarking (1)
Comparar, Aprender, y Actuar
IPA es la empresa lder mundial en el anlisis e
investigacin de gestin de proyectos de capital
Expande el conocimiento de proyectos de inversin
Convierte el conocimiento en ventaja competitiva
OPPORTUNIDAD
Proyecto o Cartera Mejor Resultado
de Proyectos Mejor Prctica
Diagnstico Aprendizaje
ACCIN
Fortalecer planes y organizacin
Para lograr un mejor desempeo
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin

6 de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Metodologa de Benchmarking (2)
Cimientos Slidos para Investigacin y Mejores Prcticas
16,000 proyectos globales; 4,000
proyectos de <10 millones
2,000 proyectos de ductos e
Datos instalaciones relacionadas
Informacin obtenida directamente de
los equipos de proyecto de ms de 200
compaas lder
Herramientas estadsticas conectan

Investigacin prcticas con resultados de proyectos
Emprica
350 estudios de investigacin
Benchmarking
Transferencia e Capacitacin
Intercambio de Lecciones de xitos y fracasos
Conocimiento Mejores Prcticas
Agenda
Introduccin
Beneficios del Proceso Front-End Loading
Cadena de valor
Fases y puertas
Disciplina y decisiones
Seleccin de alternativa y disciplina de Puerta 2
Complejidad de los proyectos de ductos
Equipos de proyecto integrados
Conclusiones
Sistema de Implementacin de Proyectos
por Fases y Puertas (Proceso de Front-End Loading)
Se divide el ciclo de vida de un proyecto de capital en fases
definidas, con un conjunto claro de resultados en cada fase
Establece puertas para proporcionar a las partes interesadas en
el proyecto oportunidades para:
Mejorar la comunicacin
Revisar el alcance del proyecto, programa, y estimado de costo
Asegurar que el proyecto siga correspondiendo a la estrategia
empresarial de la organizacin
Ofrece disciplina que se traduce en un proceso repetible con
controles peridicos
Entrega de proyectos rpidos y rentables que siempre aportan
valor aadido para el negocio
Da orientacin sobre el proyecto al personal con menos
experiencia y proporciona una gua de ejecucin de proyectos
Proceso de Front-End Loading (FEL)
Cadena de Valor
REALIZAR EL PROYECTO CORRECTO
OPORTUNIDAD
Estrategia clara, Equipo multifuncional con

robusta, defendible un proceso de trabajo
Establecer alcance
Criterios claros de y prioridades
toma de decisiones
Liderazgo del Negocio Integracin de ingeniera,
estimado de costo y
Objetivos claros planificacin
y equipo integrado
AUTORIZACIN
REALIZAR EL PROYECTO CORRECTAMENTE
Proceso de Front-End Loading
Fases y Puertas
Proceso de definicin detallada del alcance del proyecto
para cumplir con los objetivos del negocio
FEL 1 Puerta FEL 2 Puerta FEL 3 Puerta Ejecucin Operaciones

1 2 3
FEL 1: Anlisis de las ideas de negocio que

originan los proyectos
FEL 2: Anlisis de alternativas y seleccin de la

alternativa a ser desarrollada
FEL 3: Desarrollo detallado del alcance y

estimado, y los planes de ejecucin de la
alternativa seleccionada
Disciplina de Proceso FEL
Toma de Decisin Controlada por Entregables
DECISIN Reciclar para Mejorar

la Definicin
Alineamiento
Estratgico
Criterio de Decisin Proceder a la
Siguiente
Calidad de Entregables Entregables
Fase
de la Fase
Gestin de Recursos Anterior
Estandarizacin y
disciplina TOMA DE
DECISIN
Riesgos, planes, y
entregables para la
siguiente fase Cancelar o
Archivar
Cadena de Generacin de Valor de FEL 2
Requiere la Resolucin de Incertidumbres a Tiempo
OBJETIVOS/PLAN DE NEGOCIOS (Puerta 1)
Establecer Liderazgo del

las prioridades patrocinador de
con claridad negocio e integracin
del equipo
Comprender los Anlisis de

compromisos alternativas
relativos trade- y seleccin de
offs y riesgos la mejor opcin
Definir alcance
Actualizacin del PROYECTO CORRECTO
Caso de Negocio (Puerta 2)
Decisiones de Puerta 2
Toma de Decisin Controlada por Entregables
Anlisis de alternativas y seleccin de la alternativa a desarrollar
DECISIN
El caso de negocio es Reciclar
robusto?
Los objetivos y prioridades
son claros? Entregables Proceder a
Todos los entregables fueron de FEL 2 FEL 3
completados?
Las metas son competitivas
y razonables?
Cules son los riesgos? TOMA DE
Cancelar o
Cul es el plan? DECISIN
Archivar
Debemos archivar el
proyecto?
Entregables Clave de FEL 2 Proyectos de Ductos
Alcance Congelado Utilizado como Base del Estimado y Cronograma
Una sola ruta seleccionada para el ducto
Planos detallados de la ruta basados en informacin topolgica
especfica (satlite o fotogrametra)
Localizacin de estaciones de compresin, bombeo, y terminales
definidas y con planos de planta preliminares
Regulaciones especficas identificadas y contacto inicial con
agencias reguladoras
Todos los derechos de va identificados
Dueos de terrenos afectados identificados
Especialistas en derecho de va integrados al equipo
Consulta pblica y negociaciones preliminares con los lderes
de la comunidad has sido completadas
Un plan detallado con presupuesto aprobado
Impacto de comunidad en permisos es conocido y plan de
mitigacin fue desarrollado
FEL 2: La Gobernabilidad Requiere Disciplina
Puerta 2: Algunas Seales de Alerta
Reciclar para Mejorar

ALERTA! la Definicin
9 Falta Cerrar el Alcance
9 Datos bsicos incompletos
9 Objetivos de negocio, o de
proyecto no estn claros
Entregables
9 La gestin de riesgos no ha de FEL 2 Puerta 2
sido iniciada
9 Se trata de un proyecto con
retorno marginal
9 No hay un buen plan para FEL 3
Cancelar o
Archivar
Desarrollo de Proyectos de Ductos
Proceso de Fases y Puertas
Proceso de Datos
Desarrollo de Datos Bsicos Bsicos
Implementtar
Identificacin de Asuntos negociaciones y Alineamiento de
Comunitarios resolucin Partes Interesadas
(Stakeholders)
Identificacin de Requerimientos Preparar y Presentar Externas
de Permisos Solicitudes de Permisos
Adquirir
Finalizar
Identificacin del Derecho Negociaciones derecho
de Va y Dueos de Tierras de va
Interaccin en puntos de
decisin para proceder o
cancelar el proyecto
Evaluar la Seleccionar & Definir el Arrancar &
FEL 0 Oportunidad Completar el Proyecto Ejecutar Operar
(FEL 1) Alcance (FEL 2) (FEL 3)
Equipo central Cerrar Autorizacin Traspase

es formado Alcance
Prcticas Que Reducen Riesgo
Mejor Prctica es Comenzar Temprano para Establecer
Alcance y Estrategia de Ejecucin
Ninguna de
Proyecto se las 4
Atrasa o cancela practicas
usadas
Riesgos de Desarrollo Estudios base

detallados
Atraso de Estudios base Estudios base
+
Severidad Aumenta Estudios detallados detallados
construccin Amplia
+
base +
Sostenible
(>1 semana) identificacin

detallados Amplia Amplia
de
identificacin identificacin
Stakeholders
de de
Stakeholders Stakeholders
+ +
Aumento de costo Estrategia de Estrategia de
(>20 por ciento del interaccin con interaccin con
Presupuesto de la comunidad la comunidad
Desarrollo Sustentable) +
Mecanismos de
comunicacin
Riesgos mitigados o
no manifestados
Prcticas Implementadas
Agenda
Introduccin
Secuencia de Mejores Prcticas
Liderazgo del negocio y equipos integrados
Conclusiones
Una Buena Preparacin Requiere Gente y Disciplina
Claridad de objetivos, integracin de
Equipo de Proyecto equipo y personal adecuado son pre-
requisitos de un buena definicin
Front-End Loading Excelente definicin es

(FEL) prerrequisito para la planificacin
de control y su efectividad
Control de proyecto es esencial

Control de Proyecto para realizar el valor completo pero
requiere slidos cimientos
Un Proceso Disciplinado de Planificacin

Facilita la Integracin de Mejores Prcticas y el
logro de Mejor Definicin (ndice FEL)
Liderazgo del Negocio es Esencial
Mejor Prctica: Formacin Temprana de un Equipo Integrado
Miembros toman decisiones funcionales
y los roles y responsabilidades son
comprendidos por todos COSTOS MS
COMPETITIVOS
Y CRONOGRAMAS
Proceso MS PREVISIBLES
Invest. & Desarrollo
Mantenimiento
PATROCINADOR
Gerencia del Sitio DEL NEGOCIO
Gerente del Proyecto
Operaciones Equipo
Integrado
Ingeniera de Detalle
Compras
Construccin
Contratista Contribucin
Ambiental tcnica en puntos
Seguridad crticos ayuda a
Proveedores asegurar la calidad
Salud de entregables
Un Equipo Integrado es Crucial para Evitar Cambios Tardos*
50% Pr < 0.029 Pr < 0.009
Porcentaje de Proyectos Con
Cambios Tardos Mayores*
40%
30%
20%
10%
0%
Equipo Integrado Equipo No Equipo Integrado Equipo No
Integrado Integrado
Durante Ingeniera Durante Construccin
* Un cambio tardo mayor es una modificacin del proyecto (dentro o fuera del alcance) que afecta el
costo del proyecto por ms de 0.5 por ciento o alterna el cronograma de manera significativa
Equipos Integrados
Clave de xito
Desvo de
Tasa de Problemas Cronograma de
ndice de Costo Desvo de Costo
Operacionales Ejecucin
MEJOR
0% 0.95 0% 0%
Equipo
Integrado
1.00 Equipo
Equipo Equipo
20% Integrado Integrado 10% 10% Integrado
1.05
40% 20% 20% Equipo No

1.10
Integrado
Equipo No Equipo No
Integrado 1.15 Integrado
60% 30% 30%
Equipo No
1.20 Integrado
80% 40% 40%
PEOR
1.25
100% 1.30 50% 50%

Pr < 0.009 Pr < 0.009 Pr < 0.0009 Pr < 0.05
Agenda
Introduccin
ndice de Front-End Loading
Beneficios de una buena definicin
Componentes del ndice de FEL
Plan de ejecucin de proyecto
Definicin de cronograma y control de proyecto
Conclusiones
Mostrado en una Escala Descriptiva Simple
ndice FEL del Proyecto en la
Autorizacin
MEJOR BUENO REGULAR POBRE INSUFICIENTE
Resultado de aos de investigacin de IPA

Construccin simple y transparente
Mide el nivel de definicin para un proyecto especfico
Proporciona una medida relativa para una evaluacin comparativa
Aplicado en cualquier punto durante la definicin del proyecto
Adaptado de acuerdo al tipo/alcance del proyecto
Incluye un rango denominado Mejor Prctica que sirve como
meta para la autorizacin
Un Buen FEL Mejora la Previsibilidad de Costo
60%
+1 Dv. Est.
50% Media
-1 Dv. Est.
Desviacin de Costo
40%
30%
20%
10%
0%
-10%
-20%
Mejor
Best Good
Bueno Fair
Regular Poor
Pobre Screening
Insuficiente
NDICE FEL
ndice FEL vs. Duracin del Ciclo
Ir Despacio para Acabar Rpido
ndice de la Duracin del Ciclo del Proyecto
0.8
Pr < 0.001
0.9
1.0
1.1
1.2
Mejor Bueno Regular Pobre Insuficiente
ndice FEL
Tasa de Incidentes Registrables
Asociada al ndice FEL
3.0 Pr < 0.001
Registrables por 200.000 horas
Tasa Promedio de Incidentes
2.5
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
Mejor Bueno Regular Pobre Insuficiente
ndice FEL en la Autorizacin
ndice de FEL de Instalaciones de Proceso
Componentes (FEL 3)
Factores Definicin de la Plan de Ejecucin

de Sitio Ingeniera del Proyecto
z Planos de Planta y z Tareas de Ingeniera z Estrategia de Contratacin

Ubicacin de los Alcance Detallado Quin, Cmo
Equipos Propiedades de la Materia Prima y z Miembros del equipo y sus
z Datos del Suelo del Producto roles
z Requerimientos
Diagramas de Flujo del Proceso z Programa Integrado
Ambientales Balances de Masa y Energa Ruta Crtica y recursos cargados

Diagramas de Tuberas e Identificacin de paradas de
z Requerimientos de

unidad o planta
Salud y Seguridad Instrumentacin
Requerimientos de sobretiempo
Diagramas Elctricos Unifilares
z Planes
Especificaciones de Equipos
Comisionamiento
Principales
Validacin
Estimado de Costo Arranque
z Participacin/Aceptacin de: Operacin
Fuerza de trabajo
Cliente (Operaciones o
Aseguramiento de Calidad
Investigacin y Desarrollo)
Mantenimiento y negocio z Control de
Costo/Programa
ndice de FEL para Proyectos de Ductos
Componentes
Factores Definicin de la Plan de Ejecucin
de Sitio Ingeniera del Proyecto
Tareas de Ingeniera z Estrategia de Contratacin

Definicin de Quin, Cmo
ruta Alcance detallado
Caractersticas del z Miembros del equipo y sus
Condiciones de
suelo y terreno
fluido/gas roles
Propiedades de la tubera
z Programa Integrado
Requerimientos Anlisis hidrulico
ambientales Ruta Crtica y recursos cargados
Requerimientos de zanjado Identificacin de paradas de
Requerimientos Mtodo de instalacin unidad o planta
de salud y Requerimientos de Requerimientos de sobretiempo
seguridad perforacin direccional z Planes
Derecho de va Requerimientos de Comisionamiento
soldadura e inspeccin Validacin
Asuntos Estimado de costo

comunitarios Arranque
Participacin/compra de: Operacin
Operaciones, negocio, y Fuerza de trabajo
mantenimiento Aseguramiento de Calidad
z Control de
Costo/Programa
Agenda
Introduccin
Beneficios de una buena definicin
Componentes del ndice de FEL
Plan de ejecucin de proyecto
Definicin de cronograma y control de proyecto
Conclusiones
Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP)
Por qu es Importante?
Puede tener un efecto significativo en el costo final

y en el cronograma del proyecto
Los equipos de proyecto se equivocan al asumir
Veremos eso despus o Eso es un problema del
contratista!
Debe responder algunas preguntas bsicas:
Cules son los objetivos especficos de negocios, y
el alcance del proyecto?
Quin va participar, cundo participarn, y que
roles desempearn?
Cmo va a ser el proyecto contratado, secuenciado,
gestionado y controlado?
ndice de Front-End Loading - PEP
Cunta Planificacin es Suficiente?
Plan de
Factores de Definicin de
Ejecucin
Sitio Ingeniera
(PEP)
OBJETIVO
Consolidar, comunicar y documentar
las decisiones sobre la ejecucin
del proyecto
Conseguir alineamiento y
compromiso
Plan de Ejecucin de Proyecto- Elementos
Evoluciona con el Proyecto
Organizacin
del equipo y
comunicacin
Antecedentes Riesgos
y contexto
PEP
Contratacin
Otros y compras
Control Cronograma
Cronogramas de Proyecto
Tipos
Muestra el momento de un evento importante

Principio y fin de las fases principales
Por Hitos Tareas relativas al tiempo o dinero
Actividades no estn integradas en red
Integra todas las fases del proyecto en una red

Red Integrada
Incluye un anlisis de ruta crtica
y Ruta Crtica Actividades estn relacionadas detalladamente
Ruta crtica integrada

Recursos Considera los recursos ms crticos
Cargados Incluye recursos para actividades claves
Puede estar cargado con los estimados de costo
Definicin de Cronograma
Conduce a Mejor Previsibilidad
-80%
Desvo de Cronograma (%)
-40%
0%
40%
80%
+1 D.E.
120% Media
-1 D.E.
160%
Recursos Red con ruta Hitos Sin
cargados crtica Cronograma
Definicin de Cronograma en Autorizacin
Cronograma
Cargado con Recursos
Enfocado en recursos clave

Cules son los recursos con costos ms altos?
Qu recursos pueden faltar, sufrir interrupciones, y
congestionamientos?
Cules necesitarn de una gestin activa durante la ejecucin?
Permite evaluaciones de a picos de trabajo y facilita la
optimizacin y nivelamiento de recursos
Usa medidas apropiadas para recursos crticos
Ayuda a la gestin de cartera
Bsicamente, usted no sabe si la estrategia planificada, el

cronograma y los costos, son factibles hasta que usted haya
cargado los recursos dentro del cronograma
Cronograma con Recursos Cargados
Importancia
INTEGRA
COSTO Y
CRONOGRAMA
INCLUYE PROMUEVE
DETALLES EFECTIVIDAD
CLAVES DEL DE EQUIPO
PEP
Recursos
FORTALECE
POSICIN
Cargados GESTIN DE
EN LA RECURSOS
NEGOCIACIN
OPTIMIZACIN FACILITA
DE CONTROLES
PROGRAMA EFECTIVOS
Control de Proyecto
Cronograma y Costo Desarrollado Sobre WBS
Posibilita Un Buen Control
ALCANCE
Work Breakdown Structure

(WBS)
Estimado de
Cronograma
Costo
CONTROL DURANTE
EJECUCIN
Agenda
Introduccin
Conclusiones
Conclusiones
Mejores Prcticas Conducen a Un Mejor Desempeo
Pese a su menor complejidad tcnica, los proyectos

de ductos presentan otros retos importantes por lo
que utilizar mejores prcticas (o ingredientes
esenciales) resulta crtico para facilitar el xito
Estos ingredientes son:
Seguir a un sistema de desarrollo de proyectos probado
Formar un equipo de proyecto multidisciplinario
integrado
Realizar una buena definicin en 3 reas clave que han
sido correlacionadas estadsticamente con un mejor
desempeo
Ingredientes Esenciales para Un
Proyecto de Ductos Exitoso
Ren Klerian-Ramrez
Flix Parodi
Carlos Flesch
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS

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Ingredientes Esenciales para Un

Proyecto de Ductos Exitoso

Independent Project Analysis (IPA) Gerente del rea de ductos; experto en

Independent Project Analysis (IPA) Director Regional de Amrica Latina

Debido a su menor complejidad tcnica, los

Los proyectos de ductos son menos complejos que otros

PROPSITO: Compartir hallazgos de investigacin de IPA acerca

Investigaciones de IPA indican que los siguientes

Vale la Pena usar Mejores Prcticas

Expande el conocimiento de proyectos de inversin

Convierte el conocimiento en ventaja competitiva

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin

Herramientas estadsticas conectan

REALIZAR EL PROYECTO CORRECTO

Estrategia clara, Equipo multifuncional con

FEL 1 Puerta FEL 2 Puerta FEL 3 Puerta Ejecucin Operaciones

FEL 1: Anlisis de las ideas de negocio que

FEL 2: Anlisis de alternativas y seleccin de la

FEL 3: Desarrollo detallado del alcance y

DECISIN Reciclar para Mejorar

Establecer Liderazgo del

Comprender los Anlisis de

Anlisis de alternativas y seleccin de la alternativa a desarrollar

Reciclar para Mejorar

Equipo central Cerrar Autorizacin Traspase

Riesgos de Desarrollo Estudios base

(>1 semana) identificacin

Front-End Loading Excelente definicin es

Control de proyecto es esencial

Un Proceso Disciplinado de Planificacin

40% 20% 20% Equipo No

80% 40% 40%

100% 1.30 50% 50%

MEJOR BUENO REGULAR POBRE INSUFICIENTE

Resultado de aos de investigacin de IPA

ndice FEL en la Autorizacin

Factores Definicin de la Plan de Ejecucin

z Planos de Planta y z Tareas de Ingeniera z Estrategia de Contratacin

Ambientales Balances de Masa y Energa Ruta Crtica y recursos cargados

Tareas de Ingeniera z Estrategia de Contratacin

Puede tener un efecto significativo en el costo final

Muestra el momento de un evento importante

Integra todas las fases del proyecto en una red

Ruta crtica integrada

Enfocado en recursos clave

Bsicamente, usted no sabe si la estrategia planificada, el

Work Breakdown Structure

Pese a su menor complejidad tcnica, los proyectos

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