REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA

DE LA FUERZA ARMADA

NCLEO ANZOTEGUI - SEDE SAN TOM

1. DATOS DE RECONOCIMIENTO
1.1 FECHA DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO:
Perodo de la pasanta: II-2.015.
Fecha de inicio: 30 de Noviembre de 2015.
Fecha de culminacin: 23 de Marzo de 2016.

Duracin: 16 semanas (640 horas).

1.2 IDENTIFICACIN DEL ESTUDIANTE:

Apellidos y Nombres del Estudiante: Fortes Hernndez, Estefana del Valle.

Cdula de Identidad: V- 21.515.420

Localizacin: Campo Norte, casa Nro. 935, San Tom, Estado Anzotegui.

Telfono (s):(0283) 2301986

Correo electrnico: estefaniafortes17@gmail.com

Carrera que cursa: Licenciatura en Economa Social. Modalidad: semestre.

Rgimen: Diurno
1.3 IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN DONDE REALIZAR LA PRCTICA
PROFESIONAL:
Nombre de la Institucin: Petrleos de Venezuela (PDVSA), C.A.

Registro de Identificacin Fiscal (RIF) de la Institucin: J- 000950369

Ubicacin Geogrfica de la Institucin: San Tom, Campo Norte, Municipio Pedro Mara
Freites, Estado Anzotegui.

1.4 IDENTIFICACIN DEL TUTOR INSTITUCIONAL:

Apellidos y Nombres del Tutor Institucional: Linares, Carlos
Cdula de Identidad: V- 15.029.079

Ttulo Acadmico: Licenciado en Contadura Pblica.

Cargo que desempea: Analista de RAC/REPS

Dependencia en la cual labora: Departamento de Contratacin

Telfono (s):(0424)8735405
Correo electrnico: linaresch@pdvsa.com

1.5 IDENTIFICACIN DEL TUTOR ACADMICO:

Apellidos y nombres del Tutor Acadmico: Zambrano, Giovani

Cdula de Identidad: V- 6.531.976

Ttulo Acadmico: Licenciada en Gerencia de Recursos Humanos

Telfono (s): (0416) 3199093

Correo electrnico: cienciassociales.dpto@gmail.com.

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2. PRESENTACIN DEL PROYECTO DE LA PRCTICA PROFESIONAL

2.1 CONSTITUCIN DEL PROYECTO

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO:
Ttulo: ANALISIS DEL PROCESO DE INSCRIPCION Y RENOVACION EMPLEADO EN LA
UNIDAD DE REGISTRO AUXILIAR DE CONTRATISTA (RAC) Y REGISTRO DE EMPRESAS DE
PRODUCCIN SOCIAL (REPS) DE LA GERENCIA DE FINANZAS, FAJA PETROLIFERA DEL
ORINOCO, PDVSA DISTRITO SAN TOM, ESTADO ANZOTEGUI.

rea de aplicacin o Atencin: El Departamento de Contrataciones es un rea que maneja

principalmente el anlisis de los contratos propuestos por las empresas participantes por medio
de licitaciones, donde se expone informacin acerca de la obra a ejecutar, los contratistas se
encargan de publicar sus ofertas acatando los parmetros establecidos por la industria petrolera,
de esta manera el rea de aplicacin se caracteriza por ser administrativo, adecuando todos los
propsitos que se quiere cumplir iniciando con la planificacin y anlisis de datos hasta la
ejecucin del proyecto.

BREVE DESCRIPCIN DE LO QUE SE ESPERA REALIZAR:

El objetivo principal de este proyecto es analizar los procesos tales como, verificar que
los documentos anexados cumplan con los requisitos contenidos en las normativas internas de
la industria, analizar la tabla de precios unitarios con la finalidad de rectificar que los costos que
manejan los contratistas sean los ms idneos para la ejecucin del proyecto, evaluar la
planificacin y administracin del contrato propuesto, tales ordenamientos se realizan a partir
de la recepcin de documentos entregados por las empresas interesadas en participar en las
licitaciones de contratos, por medio de tcnicas tales como bsqueda del estatus de la empresa a
licitar donde se lograr determinar si esta, cumple o no con los requisitos establecidos por la
industria petrolera. Realizar este tipo de procedimientos dar como resultado el acatamiento de
los objetivos planificados, adems de optimizar los recursos disponibles que puedan servir de

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 aporte en la solucin de problemas a la institucin buscando de esta manera, obtener respuestas
positivas ante las interrogantes.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

PDVSA San Tom mantiene una muy estrecha relacin con empresas
prestadoras de servicios, obras o bienes, las cuales deben estar calificadas en las categoras
legal, tcnica y financiera para que posteriormente puedan participar en un proceso de licitacin
que se realiza en esta empresa. La unidad de RAC/REPS procesa, asesora y ejecuta todo al
respecto con empresas mercantiles, cooperativas y otras que estn interesadas en inscribirse en
el Registro Nacional de Contrataciones (RNC), una vez la empresa se encuentra inscrita en el
RNC los expedientes son verificados por el sistema y comienza el anlisis de dichos
expedientes, este tipo de procedimiento ayuda a que se pueda verificar la informacin que ha
suministrado el contratista. Como en todo procedimiento existen irregularidades que son
originadas la mayora de las veces por la inconsistencia y falta de informacin por parte de los
contratistas al momento de consignar los documentos requeridos por el Departamento de
Evaluaciones Financieras y Contrataciones a travs del Registro Auxiliar de Contratistas y el
Registro de Empresas de Produccin Social, manteniendo este departamento al tanto de las
debilidades y fortalezas que puedan existir y as sugerir posibles soluciones a la problemtica
que surja en dicha observacin.

IMPORTANCIA DEL PROYECTO

Para la Institucin:

Permite implementar las habilidades y destrezas que tienen los estudiantes y

trabajadores de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada en el
estudio de proyectos a futuro en la expansin de la infraestructura y dems espacios de estudio
y descanso entre jornadas de clases que se realicen en la institucin, facilitando de esta manera
la realizacin de las labores especficas que conforman las funciones administrativas,

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 econmicas y productivas, puesto que garantice la mejor forma para llevar a cabo, la ejecucin
de estos planes en tiempo real, buscando preservar el patrimonio pblico, por medio del anlisis
adecuado de los ingresos, costos y gastos que se operen.

Para el Estudiante:

La realizacin de proyectos lleva consigo un amplio conocimiento, es por ello que la

ejecucin de este como estudiante es muy provechosa ya que nos ayuda a fortalecer nuestros
conocimientos y adquirir experiencia en el campo laboral, brindando una visin de las
actividades que se realizarn a futuro como profesional en la culminacin de la carrera.

LMITES DEL PROYECTO

De acuerdo al anlisis de los procedimientos que se realizan en la unidad RAC/REPS de

la Gerencia de Finanzas, Petrleos de Venezuela, Distrito San Tom, se trata de un tema de
delicada exposicin ante el pblico debido a que, en estos documentos se anexa contenido de
carcter financiero poniendo en riesgo el estatus econmico de la empresa contratista a
participar en las licitaciones, de tal manera en el desarrollo de las prcticas profesionales y
trabajo de grado la informacin sujeta en el proyecto de pasantas estar limitada por los
factores anteriormente mencionados.

2.2 PLAN DE DESARROLLO DEL PROYECTO

ETAPAS
Recolectar e identificar las funciones econmicas y gerenciales del departamento donde se
desarrolla la prctica profesional.
Analizar los sistemas administrativos y contables utilizados dentro del departamento.
Verificar el proceso final de anlisis de los diferentes procesos que cumpla el departamento
para mejor desempeo de sus actividades.

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 Presentar los resultados finales al Departamento de Contrataciones, Petrleos de Venezuela,
S.A, San Tom Estado Anzotegui.

ACTIVIDADES

Entrevista y asignacin de departamento.

Presentacin con el tutor industrial, personal y visualizacin del rea.
Adquisicin de los datos generales de la empresa.
Control y seguimientos de los procesos exigidos por el RNC.
Lectura de documentos legales en vigencia tales como normativas internas de la industria.
Recepcin de los expedientes para su anlisis correspondiente.
Revisin del estatus de las empresas contratistas en el sistema de RAC/REPS por el RNC.
Aprobar o rechazar la documentacin de las empresas solicitantes del REPS.
Realizacin de interfaces a los expedientes del RNC.
Crear o actualizar los expedientes en el sistema del Registro Auxiliar de Contratista (RNC).
Vaciar informacin suministrada por el RNC en el RAC, en caso de no coincidir.
Verificar en el sistema REPS, la informacin suministrada por los contratistas a travs del
sistema RNC en lnea para detectar si tales datos son correctos.
Asignar cdigos de expedientes al RAC/REPS para lograr un buen funcionamiento en la
organizacin del archivo mvil.
En caso de la empresa poseer expedientes registrados en el archivo mvil, estos se localizan
por tal jurisdiccin.
Establecer un reporte de las Empresas de Produccin Social (EPS) en un listado de PCP el
cual realizan semanalmente.
Establecer un reporte de las Empresas de Produccin Social (EPS) en un listado realizado
por un analista interno semanalmente.
Correccin del informe la prctica profesional.
Presentacin de los resultados; entrega del informe de la prctica profesional a la
Universidad Nacional Experimental de La Fuerza Armada (UNEFA) y a la empresa
Petrleos de Venezuela, S.A (PDVSA) San Tom Estado Anzotegui.
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 INFORMES PERIDICOS DE AVANCE
Se proporcionar informes peridicos a cada uno de los tutores, en cuanto el
desarrollo del proyecto con el tiempo de acuerdo al diagrama de Gantt.

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NCLEO ANZOTEGUI - SEDE SAN TOM

COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL

Cronograma del Plan de actividades Semanas

DEPARTAMENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

N OBJETIVOS PLANIFICADOS ACTIVIDAD PLANIFICADA O REA DE

DESEMPEO

Recolectar e identificar las Entrevista y asignacin de departamento.

funciones econmicas y Presentacin con el tutor industrial, personal y Departamento de Contratacin, Gerencia de Finanzas,
administrativas del departamento visualizacin del rea. Petrleos de Venezuela, S.A, Distrito San Tom - Estado
donde se desarrolla la prctica Control y seguimientos de los procesos exigidos por el Anzotegui.
profesional.
RNC .

Verificar que los documentos recibidos estn en

correcto orden y con la informacin necesaria.
Desarrollar los procedimientos
Crear o actualizar los expedientes en el sistema del
que cubren los sistemas Departamento de Contratacin, Gerencia de Finanzas,
Registro Auxiliar de Contratista (RNC).
RAC/REPS en el Departamento Petrleos de Venezuela, S.A, Distrito San Tom - Estado
Incluir informacin suministrada por el RNC en el
de Contratacin Anzotegui.
RAC, en caso de no coincidir.
Verificar en el sistema REPS, la informacin
suministrada por los contratistas a travs del sistema
RNC en lnea para detectar si tales datos son correctos.

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Identificar los errores encontrados
por las cuales son rechazadas las
empresas en el RAC/RNC.
Determinar las razones por las
cuales son rechazadas las
empresas por el REPS.
Firma del Estudiante: Estefana Fortes
____________________________
CI: V- 21.515.420
Aprobar o rechazar la documentacin de las empresas
solicitantes del REPS.
Evaluar las causas del rechazo de la documentacin de
las empresas contratistas en el RNC.
Crear o actualizar los expedientes en el sistema del
Registro Auxiliar de Contratista (RNC).
Insertar informacin suministrada por el RNC en el
Departamento de Contratacin, Gerencia de Finanzas,
RAC, en caso de no coincidir.
Petrleos de Venezuela, S.A, Distrito San Tom - Estado
Verificar en el sistema REPS, la informacin
Anzotegui.
suministrada por los contratistas a travs del sistema
RNC en lnea para detectar si tales datos son correctos.
Asignar cdigos de expedientes al RAC/REPS para
lograr un buen funcionamiento en la organizacin del
archivo mvil.
En caso de la empresa poseer expedientes registrados
en el archivo mvil, estos se ubican mediante un
cdigo.
Departamento de Contratacin, Gerencia de Finanzas,
Establecer un reporte de las Empresas de Produccin
Petrleos de Venezuela, S.A, Distrito San Tom - Estado
Social (EPS) en un listado realizados por PCP y un
Anzotegui.
analista interno semanalmente.
Presentacin de los resultados; entrega del informe de
la prctica profesional a la Universidad Nacional Universidad Nacional Experimental De La Fuerza Armada
Experimental de La Fuerza Armada (UNEFA). (U.N.E.F.A)
Tutor Acadmico: Giovani Zambrano. Tutor Industrial: Carlos Linares
_____________________________ ____________________________
CI: V- 6.531.976 CI: V-15.029.079.
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 EVALUACIN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD:

Se aprueba la propuesta de trabajo a realizar, presentada por el Bachiller ESTEFANA DEL

VALLE FORTES HERNNDEZ, dicho pasante asisti a las entrevistas correspondientes
realizando las correcciones indicadas por la coordinacin.

Decisin:

_____________________________________________________________________________

Nota: El desarrollo de las Prcticas Profesionales est sujeto a la aprobacin de la propuesta

presentada.

Fecha de la decisin:

______________________________

Licenciada Giovani Zambrano

Coordinacin de la Carrera de LICENCIATURA EN ECONOMA SOCIAL

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