MANUAL PARA

RESERVACION DE SALAS
EN OUTLOOK

INFRAESTRUCTURA ITELCA
S.A.S

BOGOTA 2016
En el siguiente manual aprenderemos la forma correcta para reservar
una sala para nuestras reuniones en la herramienta Outlook.

1. Abre Microsoft Outlook. Haz clic en "Calendario"

2. Ya ubicados en nuestro calendario escogemos la opcin Nueva

Reunin en la pestaa de inicio.
3. Diligenciamos nuestra Reservacin con las personas invitadas, el
asunto y la ubicacin, despus de ello para escoger nuestra sala la
opcin correcta es haciendo clic en el icono Asistente para
Programacin en la pestaa de reunin.

4. Ahora se abrir una nueva interfaz donde nos mostrara opciones

de horarios, asistentes y dems, lo importante aqu es dirigirnos a
la opcin Agregar salas ubicada en la parte inferior izquierda.

5. Una vez all, nos mostrara las salas disponibles en la compaa y

podremos hacer nuestra eleccin con lo cual podremos observar
tambin la disponibilidad de la sala elegida.
6. Cuando especificamos ya la sala y el horario verificamos que todo
est de acuerdo a nuestra solicitud, nos podemos ubicar
nuevamente en la opcin cita de la pestaa Reunin para
poder enviar la invitacin a la reunin que hemos creado.

7. Ya revisadas que todas las opciones de la reunin estn de

acuerdo a nuestra necesidad, procedemos a enviar la Reservacin.
8. A nuestro correo llegara una confirmacin de que nuestra reserva
se realiz de manera exitosa segn los parmetros que escogimos.

Esperamos que les sea de utilidad el manual, cualquier dificultar

por favor reportarla con la Mesa de ayuda.