Professional Documents
Culture Documents
STANDAR 3.
MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru untuk program
sarjana, magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada
institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekruitmen
dan seleksi mahasiswa baru.
1
Lihat Juknis SPAN PTN tahun 2011-2014
2
Lihat Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)
3
Lihat Pedoman Akademik IAIN Ambon tahun 2013, hlm. 31.
4
Lihat Juknis Penerimaan Mahasiswa IAIN Ambon Jalur Mandiri tahun 2011-2014
5
Lihat SOP IAIN_13-S2- 01. Tentang SOP Penerimaan Mahasiswa baru IAIN Ambon
6
Juknis penerimaan mahasiswa baru tiga tahun terakhir
panitia pelaksana nasional dan website IAIN Ambon. Hasil seleksi juga
diumumkan melalui papan pengumuman di kampus IAIN Ambon.
Pengumuman hasil seleksi disertai dengan pengumuman registrasi dan
persyaratannya.
7
Lihat SOP Registrasi mahasiswa baru LPM IAIN Ambon
8
Lihat SOP Registrasi bagian akademik IAIN Ambon
9
Lihat Tarif UKT-BKT IAIN Ambon.
10
Bukti rekening koran Mahasiswa baru registrasi Bank BTN IAIN Ambon tiga tahun terakhir.
1. Bab V pasal 12 (1.c) yang menyebutkan bahwa setiap peserta didik pada
setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan beasiswa bagi yang
berprestasi yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya;
dan amanat Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012
tentang Pendidikan Tinggi,
2. Bab Ketujuh pasal 76 ayat (1) yang menyebutkan, bahwa Pemerintah,
Pemerintah Daerah, dan/atau Perguruan Tinggi berkewajiban memenuhi
hak Mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi untuk dapat
menyelesaikan studinya sesuai dengan peraturan akademik. Oleh karena
itu, IAIN Ambon sesuai kewenangannya memberi bantuan biaya
pendidikan atau beasiswa kepada peserta didik yang orang tua atau
walinya kurang mampu membiayai pendidikannya.
3. Kebijakan ini diambil untuk menghidupkan harapan bagi masyarakat
kurang mampu dan mempunyai potensi akademik memadai untuk dapat
menempuh pendidikan sampai ke jenjang pendidikan tinggi. Dengan ini
diharapkan dapat menghasilkan sumber daya insani yang mampu
berperan dalam memutus mata rantai kemiskinan dan kebodohan serta
untuk pemberdayaan masyarakat.
IAIN Ambon selalu meningkatkan akses dan kesempatan belajar di perguruan
tinggi bagi peserta didik yang berpotensi akademik memadai dan kurang
mampu secara fisik dan ekonomi. Hal ini terlihat dengan adanya bantuan
pendidikan/beasiswa11 dan fasilitas gedung kuliah yang menyediakan sarana
bagi mahasiswa difabel (Gadung Kuliah pendidikan Biologi Fak. Ilmu Tarbiyah
11
Lihat SK Rektor dan daftar Penerima Beasiswa mahasiswa miskin 3 Tahun Terakhir
dan Keguruan serta Gedung Perpustakaan IAIN Ambon). Oleh karena itu,
Kementerian Agama RI melalui IAIN Ambon sesuai kewenangannya memberi
bantuan biaya pendidikan atau beasiswa kepada peserta didik yang orang tua
atau walinya kurang mampu membiayai pendidikannya. Program yang
dilaksanakan oleh IAIN Ambon dalam mendukung kegiatan tersebut di atas
berupa bantuan pendidikan atau beasiswa :
12
Lihat Juknis Beasiswa Bidikmisi IAIN Ambon
13
Lihat juknis SNMPTN, SPMB-PTAIN dan SPAN PTIN
14
Lihat laporan penerimaan mahasiswa baru IAIN Ambon 3 tahun terakhir
15
Lihat SK Rektor tentang ekuitas
16
Lihat dokumen pendaftaran mahasiswa baru tiga tahun terakhir
3.1.6. Tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan
mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.
17
Lihat Data EMIS IAIN Ambon.
semester satu sampai delapan pada Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam,
Ushuluddin dan Dakwah, serta Ilmu Tarbiyah dan Keguruan.
Untuk menjamin kontinuitas kualitas layanan terhadap mahasiswa,
pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan ini
dilaksanakan setiap semester oleh Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Ambon.
Adapun instrumen survey kepuasan mahasiswa terhadap layanan
kemahasiswaan adalah sebagai berikut:
Form
SURVEI
KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP SELURUH PELAYANAN
AKADEMIK20
DATA RESPONDEN
Umur tahun
Petunjuk Pengisian:
Tandailahangkajawaban (1-5) yang menurut Saudara menggambarkan kondisi
pelayanan yang ada saat ini.
20
Lihat kuisioner survey kepuasan mahasiswa
4). Adil
5). Sangatadil
9. Bagaimana pendapat Saudara tentang kesopanan dan keramahan petugas dalam
memberikan pelayanan
1). Tidak sopan dan ramah
2). Kurang sopan dan ramah
3). Sedang / Netral
4). Sopan dan ramah
5). Sangat sopan dan ramah
10. Bagaimana pendapat Saudara tentang kewajaran biaya untuk mendapatkan
pelayanan
1). Tidak wajar
2). Kurang wajar
3). Sedang / Netral
4). Wajar
5). Sangat wajar
11. Bagaimana pendapat Saudara tentang kesesuaian antara biaya yang dibayarkan
dengan biaya yang telah ditetapkan
1). Selalu Tidak sesuai
2). Banyak tidak sesuai
3). Sedang / Netral
4). Banyak sesuainya
5). Selalu sesuai
12. Bagaimana pendapat Saudara tentang ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal
waktu pelayanan
1). Selalu Tidak tepat
2). Banyak tidak tepat
3). Sedang / Netral
4). Banyak tepatnya
5). Selalu tepat
13. Bagaimana pendapat Saudara tentang kenyamanan di lingkungan unit pelayanan
1). Tidak nyaman
2). Kurang nyaman
3). Sedang / Netral
4). Nyaman
5). Sangatnyaman
14. Bagaimana pendapat Saudara tentang keamanan pelayanan di unit ini
1). Tidak aman
2). Kurang aman
3). Sedang / Netral
4). Aman
5). Selalu aman
Form
INSTRUMEN EVALUASI DOSEN IAIN AMBON
SEMESTER GASAL/GENAP TAHUN 2011-2013
2. Petunjuk Penilaian
a. Saudara diminta memberikan penilaian terhadap kinerja dosen dalam
melaksanakan tugas pembelajaran sesuai dengan mata kuliah yang
diampu
b. Penilaian dengan memberikan tanda silang (X) pada skala penilaian
yang telah ditetapkan
3. Skala Penilaian:
4 = baik sekali 3 = baik 2 = cukup 1 = kurang
Keterangan:
1 2 3 4
Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak baik
Berdasarakan hasil survey terhadap dosen 127 dosen yang mengajar di IAIN
Ambon baik dosen PNS maupun dosen Non-PNS pada semester genap tahun
Komptensi Kompet
Kompetensi Kompetensi Rata-
No Jurusan Kepribadia ensi
Pedagogik Profesional Rata
n Sosial
Hukum
1 Ekonomi 91 82 75 80 82
Syariah
Ahwal
2 84 85 82 91 85.5
Syakhsiyah
3 Jinayah 82 88 76 98 86
Perbandingan
4 88 92 92 87 89.75
Mazhab
Ekonomi
5 92 86 87 90 88.75
Syariah
Baik
Dr. H. Rajab, Hadis Ahkam
9 3.28 3.21 3.44 3.38 3.5 Sek
M.Ag IV/PM
ali
Amirudin Baik
Hukum Acara
10 Latuconsina,M 3.67 3.73 3.78 3.8 3.75 Sek
Pidana VI/PM
H ali
Sejarah
Dr. Mahmud
11 Peradaban 3.23 3.16 3.28 3.23 3.23 Baik
Ishak, M.Ag
Islam II/PM
Baik
Drs. Husen Metodologi
12 3.81 3.67 3.93 3.89 3.83 Sek
Maswara, MThI Fatwa VI/PM
ali
M. Taib Tafsir Ahkam
13 3.33 3.4 3.39 3.3 3.36 Baik
Hunsouw, M.Ag IV/PM
Sejarah
Dr.Abdul Jabar Pembentukan
14 3.46 3.48 3.38 3.35 3.42 Baik
Abdul,M.Pd Hukum
Islam/II-PM
Baik
Khaeril, SE, Pengantar
15 3.75 3.65 3.71 3.6 3.68 Sek
M.Si Statistik II/PM
ali
Rata Kesimpul-
Mata Kuliah Kompetensi Kompetesi KompetensiKompetensi
N NAMA -Rata an
O DOSEN Kepribadi-
Semester Pedagogik Profesional Sosial
an
Yusuf Sosiologi 3.7 Baik
25 3.67 3.73 3.78 3.8
Laisow Agama 5 Sekali
Syafin Sosiologi 3.2
26 3.23 3.16 3.28 3.23 Baik
Soulissa Agama 3
6 Hj. Rustina N. Bahasa Arab 3.1 3.12 3.14 3.14 3.13 Baik
Sejarah
7 Ridwan Latuapo Pendidikan 3.39 3.3 3.41 3.69 3.45 Baik
Islam
8 Djamila La Saiba Bahasa Inggris 3.64 3.06 3.63 3.56 3.47 Baik
Biologi Baik
9 Nur Alim Natsir 3.88 3.8 3.77 3.85 3.83
Tumbuhan Sekali
Muh. Faqih
10 Bahasa Inggris 3.47 3.27 3.55 3.59 3.47 Baik
Seknun
15 Abidin Wakano Studi Islam 3.1 3.12 3.14 3.14 3.13 Baik
Baik
18 Hayati Nufus Bahasa Arab 3.88 3.8 3.77 3.85 3.83
Sekali
Nurlaila
19 Bahasa Inggris 3.47 3.27 3.55 3.59 3.47 Baik
Sopamena
Baik
20 Sarfa Wasahua Aljabar 3.65 3.57 3.71 3.78 3.68
Sekali
Baik
21 Husni Suruali Bahaa Arab 3.92 3.92 3.85 3.84 3.88
Sekali
Baik
22 Anasufi Banawi Fisika 3.65 3.65 3.73 3.69 3.68
Sekali
Biologi
24 Rosmawati T. 3.1 3.12 3.14 3.14 3.13 Baik
Perairan
Elfridawati Mai Manajemen
25 3.39 3.3 3.41 3.69 3.45 Baik
Dhuhani Pend. Islam
Ilmu
13 La Adu Pendidikan 3.35 3.35 3.34 3.46 3.38 Baik
Islam
Ilmu
Baik
14 La Rajab Pendidikan 3.93 3.9 3.91 3.9 3.91
Sekali
Islam
Ainun Diana Pemikiran Baik
15 3.72 3.62 3.61 3.7 3.66
Lating Pend.Islam Sekali
Ajeng Gelora Psikologi
16 3.46 3.34 3.37 3.5 3.42 Baik
Mastuti Umum
Ilmu
17 Nurhasanah Pendidikan 3.43 3.39 3.4 3.58 3.45 Baik
Islam
Berdasarkan hasil survey tersebut, maka pihak pimpinan institusi melaui LPM
memberikan hasil rekomendasi kepada Rektor guna mengeluarkan kebijakan
untuk layanan kemahasiswaan. Selain itu juga, hasil evaluasi tersebut
didesimansikan langsung melalui pembagian rekap hasil angket kepada tiap
dosen dan didesiminasikan ke website IAIN Ambon.
3.1.8 Tabel data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir.
Tabel 3.1.8
Data Pelayanan Kepada Mahasiswa
Jenis
Frekuensi
N Pelayanan Jumlah
Uraian Kegiatan Pelaksanaa
o kepada Mahasiswa
n
Mahasiswa
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Layanan bimbingan bakat dan minat.
2. Pendampingan mahasiswa.
3. Membuat regulasi yang jelas termasuk sanksi
bagi UKM yang melanggar.21
Bimbinga
4. Konsultasi problem kuliah, penawaran
n
matakuliah dan hambatan prestasi/hasil studi.
Bimbingan dilakukan Maks. 20
1 Pelaksanaan Kegiatan: Dosen Penasehat
Konseling minal 5 Orang/dosen
Akademik (PA), melaksanakan tugas sesuai
kali
yang di SK-kan menjadi PA mahasiswa. Plotting
bimbingan
satu Dosen untuk
5. Konsultasi problem hidup/ masalah keluarga
yang dapat menghambat proses kuliah
mahasiswa.
Bentuk Kegiatan : Peningkatan Minat dan Bakat
lewat Unit-kegiatan mahasiswa (UKM).
Pelaksanaan Kegiatan: Penyediaan fasilitas
olahraga/seni dan kegiatan ekstrakurikuler
lainnya seperti Pramuka, KSR-PMI, Resimen
Mahasiswa, Mahasiswa Pecinta Alam, Lembaga
Pers Mahasiswa, UKM Olahraga. Selain itu,
mahasiswa juga dajarkan berorganisasi dalam
dalam Himpunan Mahasiswa Jurusan dan
Badan Eksekutif Mahasiswa. Dari sejumlah
kegiatan minat dan bakat, mahasiswa Prodi
Ekonomi Syariah.
Hasil Kegiatan:
Minat dan
bakat Minimal 2 Minimal 10
2 (ekstra kali dalam orang
kurikuler) setahun. /Kegiatan
21
Misalnya, UKM Arkadia yang sempat disegel karena anggotanya melanggar hukum, Menwa dan LDK
yang sempat kena skors karena menyelenggarakan kegiatan di luar kampus tanpa izin.
Untuk Mahad:
Diwajibkan
Pembinaan bagi seluruh
Prilaku 1. Mengikuti baca tulis Al-Quran pada Pesantren mahasiswa
Setiap
3 Al-Mahad Al-Jamiah IAIN Ambon. yang
semester
soft skills 2. Melatih mahasiswa berbisnis dan menawarkan
mengembangkan usaha mikro kecil (Pusat MK Agama
Bisnis Mahasiswa Ekonomi Syariah). dan Bahasa
3. Melatih mahasiswa untuk bisa berbahasa Arab
Inggris dan Bahasa Arab dibawah bimbingan
Dosen Bahasa Inggris dan Bahasa Arab secara
gratis.
4. Pelatihan Koperasi dan Usaha kecil dan
menengah yang dilaksanakan oleh Dinas
Koperasi Propinsi Maluku.
5. Melatih mahasiswa tentang ilmu Statistika dan
penggunaan SPSS.
Hasil Kegiatan: Banyak mahasiswa yang kini belajar
memahami kandungan Al-Quran dan Hadits.
Mahasiswa mengetahui tata cara berkoperasi,
paham penggunaan SPSS Ststistik dan sejumlah
mahasiswa dapat berbisnis lewat Pusat Bisnis
Mahasiswa Ekonomi Syariah.
Program Bimbingan Karir Mahasiswa IAIN Ambon terlihat pada table berikut:
Tingkat
Tahun Prestasi
No Nama Kegiatan Penyele- Inter- Yang
Propinsi/
nggaraan Nasional nasiona Dicapai
Wilayah
l
1 2 3 4 5 1 2
LmaTartil Putra pd MTQ
15. Fak.yariah an EkonomiIsam 2013 Juara I
IAIN Ambon
Program Pertukaran
6. 2012 Peserta
PemudaIndonesiaKorea
Bimbingan
Target
No Fakultas peningkatan prestasi Alokasi Dana
Bimbingan
(UKM)
1 Ushuluddin
dakwah:
a Jurusan Peneliti Sosial, Survei Mahasiswa Mandiri
Sosiologi
b Jurnalistik Pelatihan Fotografi Mahasiswa dan Mandiri
Masyarakat
c KPI Pelatihan Survei Mahasiswa Mandiri
Penyiaran Publik
d Filsafat Pelatihan Aqidah Mahasiswa Mandiri
2 Syariah
a PMH Pelatihan Keluarga Mahasiswa Mandiri
Sakinah
b Jinaya Siasa Pelatihan Politik Islam Mahasiswa Mandiri
c Hukum Ekonomi Pelatihan Perbankkan Mahasiswa Mandiri
Syariah
Bimbingan
Target
No Fakultas peningkatan prestasi Alokasi Dana
Bimbingan
(UKM)
3 Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan
PAI 1. Pendidikan Profesi Guru Kemenag RI
Guru MI/MTs/MA sebesar Rp.
2. Ujian Kompetensi 1.326.000.000
Guru (UKG)
3. Pendidikan dan
Latihan Profesi
Guru (PLPG)
3. 2 Lulusan
Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
3.2.1c Data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3)
enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
3.2.1e Data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III
(D-3) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
Huruf-huruf a7, b7, c7, d7, e7 dan f7 harus tetap tercantum pada
tabel di atas.
3.2.2. Rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.
3.2.3 Kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan
maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman.
Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3)
monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.
2. Pengguna lulusan;
22
Lihat pedoman tracer study IAIN Ambon
B. Instrumen
Instrumen yang digunakan dalam pelaksanaan pelacakan lulusan
tersebut, yaitu dengan membagikan kuesioner kepada pengguna lulusan
sekaligus melakukan wawancara secara langsung dalam kegaiatan Temu
Alumni. Adapun Instrumen sebagai berikut:
Berilah tanda silang (X) pada kotak pilihan jawaban.Pada pertanyaan isian,
isilah sesuai dengan keadaan perusahaan/instansi Bapak/Ibu. Bagian A dan B
mohon diisi oleh Pimpinan Instansi/Perusahaan. Bagian C mohon diisi oleh
atasan langsung dari karyawan alumni IAIN AMBON.
I. PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
1. Nama Perusahaan/Instansi:
2. Alamat Perusahaan/Instansi:
3. Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini bergerak?
( ) Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah
( ) Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta
( ) Perusahaan Internasional
( ) Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN)
( ) Perusahaan milik Pemerintah Daerah
( ) Perusahaan Swasta
( ) Lainnya
6. Berapa jumlah tenaga kerja di Perusahaan/Instansi ini (termasuk
perwakilan/cabang)?
( ) < 10 orang
( ) 10 50 orang
( ) 50 100 orang
( ) > 100 orang
7. Berapa persentase sarjana yang berkerja di Perusahaan/Instansi ini ?
( ) < 10 %
( ) 10 % 25 %
( ) 25 % - 50 %
( ) > 50 %
8. Berapa jumlah lulusan IAIN AMBON yang bekerja di Perusahaan/instansi
ini?
D3 .
S1 .
S2
S3 ..
9. Alumni dari Program studi apa saja yang bekerja pada perusahaan ini?
D3 .
S1 .
S2
S3 ..
3. Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di
institusi Bapak/Ibu?
a. ..........................................................................
b. ..........................................................................
c. ...........................................................................
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu.
Penghargaan setinggi-tingginya kepada Bapak/Ibu yang telah berpastisipasi
dalam pengisian kuisioner tracer study IAIN AMBON 2014. Dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu merupakan modal bagi pengembangan IAIN AMBON.
D. Tindak Lanjut
Tindak lanjut yang dilakukan oleh IAIN Ambon dari hasil dari pelacakan
lulusan dianalis dan dijadikan sebagai bahan masukan dalam
penyesuaian atau perbaikan kurikulum melalui kebijakan pempinan baik di
tingkat institut maupun Fakultas dan program studi. Selain itu juga
mempermudah institusi dalam melakukan pelacakan lulusan atau alumni
dan memberikan informasi tentang keberadaan dan pekerjaannya melalui
media online (facebok dan email).
Tindak lanjut yang dilakukan berdasarkan survey terkait etika ditindak lanjuti
dengan adanya program Pembinaan Etika dan Moral bernuansa Islam bagi
mahasiswa di Mahad Aljamiah (wajib bagi yang menawarkan mata kuliah PAI
dan Bahasa Arab) selama 1 semester. Selain itu juga Pimpinan institusi
mengarahkan setiap ketua program studi melakukan yudisium yang bertujuan
mempererat silaturahim antara Dosen-Mahasiswa. Selain itu juga lebih
ditingkatkan peran/fungsi dosen PA dalam etika dan moral anak bimbingnya).
Terkait profesionalisme, dilakukan seminar/lokakarya yang berfungsi
memperdalam pengkajian materi keahlian berkarya. Dalam hal kerjasama
dan pengembangan jejaring, telah dibentuk kelompok studi belajar melalui
HMJ ditiap program studi serta meningkatkan intensitas mahasiswa dalam
mengaktualisasikan dirinya dalam berbagai kegiatan/kompteisi dalam bidang
akademik, olah raga dan seni.
Jumlah Lulusan
Jumlah Lulusan
No. Tahun yang Memberi
pada Tahun
Respon
(1) (2) (3) (4)
1 TS-4 441 88
2 TS-3 463 93
3 TS-2 512 102
4 TS-1 533 107
5 TS 653 131
Total 2602 520
pengajar yang mengabdikan dirinya pada program studi ini. Setiap anggota
alumni memberikan sumbangan sukarela sebesar 20 ribu /alumni sewaktu
pengambilan ijazah. Sumbangan fasilitas berupa sumbangan buku