Des Orden Digital

(DES)ORDEN
DIGITAL
Gua para la organizacin de colecciones digitales
Este libro se distribuye de forma gratuita en formato
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2016 Bruno Correia

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No se permite la reproduccin parcial o total, el almacenamiento,

el alquiler, la transmisin o la transformacin de este libro, en
cualquier forma o por cualquier medio, sea electrnico o
mecnico, mediante fotocopias, digitalizacin y otros mtodos, sin
el permiso previo y escrito del autor.
ndice
1. Introduccin
2. Ordenando nuestros archivos
3. Palabras clave y Metadata
3.1. Direcciones como Palabras Clave
3.1.1. Direcciones Especficas o Mtodo Especfico
3.1.2. Mtodo General y sus variables.
3.1.3. Mapas de Referencia
4. Herramientas
4.1. ACDSee Pro 7
4.1.1. Cuadrante 3 Organizacin
4.1.1.1. Filter (Filtrar)
4.1.1.2. Group (Agrupar)
4.1.1.3. Sort (Ordenar)
4.1.2. Cuadrante 4 Metadata
4.1.2.1. Organizando los campos
4.1.2.2. Completando los campos
Recopilacin de Fuentes
Keywords / Palabras Clave
4.1.3. Edicin Grfica
4.1.4. Batch Edit (Modificar Archivos en Lote)
4.1.4.1. Convert File Format (Convertir Formato de Archivos)
4.1.4.2. Rotate/Flip (Rotar/Invertir)
4.1.4.3. Resize (Cambiar Tamao)
4.1.4.4. Adjust Exposure (Ajustar Exposicin)
4.1.4.5. Rename (Renombrar Archivos)
4.1.4.6. Batch Edit (Edicin en Lote)
4.1.5. Deshacer Cambios
4.2. Adobe Bridge SC6
4.3. Autodesk SketchBook Pro 6
4.4. Cobian Backup 11
4.5. Hardware
5. Conclusin
(Des)Orden Digital Bruno Ivan Correia
1 Introduccin
El coleccionismo de fotografas antiguas se ha vuelto una actividad que ha llegado al alcance de

cualquier persona que quiera tomarse el tiempo de acumularlas, ahora que Internet ha puesto al
alcance de nuestras manos miles de imgenes digitalizadas.
Hoy en da cualquier persona puede comenzar una coleccin nutrindose de las cientos de pginas
que publican material y de los grupos de Facebook que alimentan la curiosidad y el deseo de saber
ms sobre el pasado de casi cualquier tema.
Sin embargo la sobreabundancia de material puede convertirse rpidamente en un problema
difcil de manejar. En un solo da es posible, dependiendo del tiempo que invirtamos, juntar entre
decenas a cientos de archivos en nuestra computadora. Esto en poco tiempo generar que
terminemos con miles de archivos a los que difcilmente podamos administrar correctamente.
Es probable que intentemos aplicar algunos mtodos tpicos de organizacin de documentos:
renombrarlos y ubicarlos en diferentes carpetas, pero este tipo de orden suele funcionar mejor
cuando nuestras fotografas tienen poca informacin, como fotos de vacaciones, por ejemplo.
Cuando nos topamos con fotos de una ciudad como Buenos Aires, donde una sola imagen puede
tener hasta cientos de edificios, nos enfrentamos a gran problema: Cmo organizar esa
informacin de forma que sea fcil de encontrar en el futuro?
Otro grave problema que surge es el de proteger nuestros archivos. Cuando son pocos los
documentos es fcil realizar copias de respaldo de los mismos, pero cuando tenemos miles de
fotos, que pesan cientos de megas, la tarea empieza a volverse engorrosa y no va a pasar mucho
tiempo antes de que empecemos a posponerla para ms adelante. Pero, ms adelante puede ser
demasiado tarde, los errores de discos rgidos, los golpes de tensin o incluso la eliminacin de un
archivo por error es algo que nos puede pasar y slo cuando hayamos perdido el material vamos a
lamentar nuestra negligencia.
Desde hace aos que colecciono fotografas antiguas digitales de la ciudad de Buenos Aires pero
no fue sino hasta el 2013 que comenc a enfocarme en este proceso de una forma ms
sistemtica. En el pasado me haba alcanzado con ordenar las fotos en carpetas, pero comenc a
notar, cada vez ms, las limitaciones de esta forma de clasificacin. Por eso decid desarrollar un
nuevo sistema que se ajustara a mis necesidades, adems de buscar programas que me
permitieran manejar todo el caudal de informacin que tena en mis manos.
Este manual rene todos estos aos de experiencia para que el lector pueda aprovecharlo. Quizs
les parezca que ciertos elementos organizativos han sido llevados un poco al extremo, lo cual no
puedo negar, pero en muchos casos debo administrar mi coleccin de la forma ms clara posible
ya que es mi objetivo poder publicar todo el material que tengo en mi pgina web Historia Digital
(www.hdarg.com).
Es por ello que muchas veces me veo obligado a ser extremadamente descriptivo con mi material,
para asegurarme que incluso la persona menos informada sobre el tema pueda comprender
rpidamente que es lo que est viendo.
He intentado, en este manual, ser lo ms claro posible a la hora de explicar cmo realizar todas las
tcnicas y utilizar los programas, acompaando cada captulo con la mayor cantidad de
ilustraciones posibles. Desde ya quiero aclarar que no pretendo que este trabajo sea un tutorial de
cmo utilizar los programas, solo me he enfocado en aquellas tareas que son de utilidad para la
organizacin y administracin de colecciones fotogrficas. Sin duda quien busque otra informacin
sentir que han quedado muchos detalles por explicar, pero el enfoque de este libro son solo de
aquellos procesos que utilizo constantemente.
1
Queda abierta la posibilidad de que este manual se actualice con nuevo material a medida que
vaya encontrando nuevas opciones, nuevos programas o reciba sugerencias y correcciones de los
lectores.
No espero necesariamente que el lector aplique toda y cada una de mis tcnicas, pero es mi
esperanza que entre todo este conocimiento encuentre algo que le sea de utilidad a la hora de
administrar sus propias colecciones y organizar sus archivos.
Bruno Ivan Correia
2
2 Ordenando nuestros archivos
Toda coleccin, para poder funcionar correctamente, debe encontrarse debidamente clasificada y
ordenada. El primer paso necesario es la construccin de una organizacin que nos permita
localizar los elementos de nuestra coleccin de forma rpida y lgica.
De nada sirve tener miles de fotografas si tenemos que buscar en cientos de carpetas para
encontrar una imagen en particular. Cada bsqueda insume tiempo, y desarrollar y aplicar un
sistema de trabajo nos va a asegurar que ese tiempo de bsqueda se reduzca y pueda ser
invertido en nuestra investigacin.
La computadora es una gran oficina que fue reducida al espacio de un escritorio. Cientos de
ficheros, archivos y cajas de embalar ahora existen en el mundo virtual, pero ello no significa que
este mundo virtual no pueda ser tan catico como la realidad en la que vivimos, por el contrario,
es ms fcil que el desorden se multiplique dentro de una computadora porque al no verlo es ms
fcil que pase desapercibido.
Ilustracin 1 - Desorden total
En la Imagen 1 podemos ver un claro ejemplo de desorganizacin en nuestra coleccin digital. Por
un lado vemos que las carpetas no tienen ningn orden lgico en sus nombres, lo que significa que
seguramente las terminemos revisando una por una para ver qu es lo que contienen cada vez
que hagamos una bsqueda.
Adems los archivos sueltos tienen nombres que no sirven para describir el documento, lo que
dificulta determinar rpidamente que es lo que estamos viendo y se pierde mucho tiempo
volviendo a re descubrir cada una de las fotos que tenemos.
El primer paso ser el de organizar nuestras carpetas, dividiendo nuestra coleccin en tres
categoras principales, cada una con una carpeta propia.
La primera carpeta va a contener nuestra coleccin principal de fotografas, la segunda es donde
vamos a guardar las fotos que an no hayamos clasificado y vamos a dejar una tercera para poner
elementos que no encajen en ninguna de nuestras categoras anteriores.
3
Imagen 1 - Tres carpetas bsicas
La Imagen 2 nos permite ver las tres carpetas bsicas que vamos a necesitar para comenzar a
organizar nuestra coleccin. Es importante tener en cuenta que estas son slo la base de la nueva
organizacin y la necesidad de cada uno dictar la cantidad de carpetas que se vayan a crear.
Tal como dijimos, la carpeta A Organizar va a contener todos los documentos que an no hemos
procesado, as que no hay mucho ms que se pueda hacer en este punto, eso quedar para ms
adelante. La carpeta Varios tampoco requiere mucha atencin de nuestra parte, all pondremos
las imgenes que no cuadren con las categoras que hayamos elegido o el marco de trabajo en el
que se enfoque la coleccin.
Imagen 2 - Los archivos con sus nuevos nombres
La carpeta Fotos va a contener todas las fotografas de nuestra coleccin, sin necesitar sub
carpetas, solo nos limitaremos a copiar todas las fotos que hayamos organizado aqu. Vamos a
asignarles a cada una de las imgenes un nombre de archivo que las describa en sus rasgos ms
generales. Este nombre es solo un primer filtro y no es necesario que lo meditemos demasiado,
solo cumple el rol de darle una etiqueta a la foto. Por ejemplo, una foto del Obelisco puede ser
nombrada como Obelisco o como 9 de Julio indistintamente.
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La Imagen 3 nos muestra el proceso terminado con nuestros archivos re nombrados.

Por lo general utilizo dos criterios a la hora de poner el nombre a los archivos, los nombres
especficos y los nombres generales.
Nombre Especfico:
Se trata de fotografas que abarcan elementos especficos muy fciles de identificar con un
nombre. Puede tratarse de casas, plazas o edificios destacados. No es muy difcil nombrar estos
archivos y en nuestro caso vamos a utilizar las direcciones de las casas ms predominantes en una
foto.
En la Imagen 3 podemos ver ejemplos de estos nombres, como:
Quintana 75
Plaza Lavalle
Obelisco
Nombre General:
La Imagen 4 es un claro ejemplo de una foto que tiene
demasiada informacin para ser rotulada fcilmente con un
solo nombre.
Por un lado sabemos que se trata de la calle Pellegrini, pero
tambin podramos nombrarla por la calle transversal, o por
la direccin de cualquiera de los edificios que vemos en la
imagen. Adems es importante recalcar que a la izquierda de
la fotografa se encuentran los edificios demolidos por la
apertura de la Avenida 9 de Julio, por lo que tambin
podramos querer tener ese detalle en la descripcin.
En el caso particular de esta fotografa he decidido utilizar el
nombre Pellegrini.
En la Imagen 3 tambin pueden verse algunos archivos con

datos extra en sus nombres, como por ejemplo:
Florida 349 - RdA285 - p30
Av Alvear 75 - RdA318 - p62
Imagen 3 Estas fotografas fueron tomadas directamente de revistas
digitalizadas (en este caso de la Revista de Arquitectura #285 y #318, pginas 30 y 62
respectivamente). Encontr de gran utilidad poner las referencias a los nmeros de edicin y
pgina, cuando se trata de informacin de revistas, para poder rastrear las imgenes originales en
caso de necesitarlas.
Nunca debemos subestimar la importancia de volver a una fuente, ya sea para citar en un trabajo
o para buscar ms informacin del artculo del que sacamos la imagen. Si bien la informacin de
fuentes la vamos a trabajar cuando hablemos de la Metadata, es posible agregar datos extra en los
nombres de los archivos. Solo recomiendo no exagerar y utilizar abreviaturas claras, armando un
glosario de las que utilicemos para no cometer errores que ms adelante nos lleven a confusin.1
Nunca olviden que una coleccin puede volverse masiva con el tiempo y los atajos que sirven
1
Por ejemplo:
RdA Revista de Arquitectura
NA Revista Nuestra Arquitectura
CyC Caras y Caretas
5
cuando uno tiene unas pocas cientos de fotos pueden volverse una pesadilla ms adelante,
siempre hay que planificar pensando en la posible expansin.
Una vez ejecutado estos pasos su coleccin va a estar ms ordenada y accesible.
Para mantener este orden recomiendo que utilicen solo una computadora como su base primaria
de trabajo, no dividan sus colecciones en mltiples equipos, de ser posible, para evitar perder el
rastro de la informacin. Adems, las bases de datos con las que vamos a trabajar funcionan mejor
si no se las est cambiando constantemente de lugar y se mantiene todas las fotos en una nica
carpeta.
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3 Palabras Clave y Metadata
Una vez ordenada nuestra coleccin de fotografas al nivel de las carpetas y archivos podemos
pasar a la segunda etapa de organizacin.
Qued claro, a la hora de renombrar los archivos, que es fcil darle un nombre puntual a una
fotografa que es especfica. S se trata de una casa o edificio que hayamos identificado solo
bastar con usar su direccin a la hora de nombrar el archivo.
Pero esta solucin es imperfecta cuando nos encontramos con fotografas ms generales en las
que existe ms informacin (Imagen 4). Puede haber mltiples edificios, plazas, avenidas, calles y
edificios oficiales en una sola imagen.
La situacin solo empeora si queremos profundizar nuestra coleccin y empezar a organizarla
teniendo en cuenta categoras, como rubros de negocios (bancos, tiendas, restaurantes, etc.),
elementos ornamentales o arquitectnicos (balcones, ventanas, cpulas, etc.) o para documentar
las fuentes de las que tomamos la informacin, entre otras muchas otras posibilidades.
El lmite que nos da un solo nombre es pequeo y nos cierra la puerta para lograr una organizacin
ms profunda y dinmica.
Todo empeora al momento que la organizacin por nombres de archivos nos obliga a confiar
demasiado en nuestra memoria. Cuando las colecciones se vuelven muy grandes incluso el ms
memorioso va a perderse de algo.
La solucin a este problema la encontramos en la utilizacin de la Metadata.
Qu es la Metadata?
Toda fotografa digital trae adosado, de manera invisible a los visores de imgenes tradicionales,
una gran cantidad de informacin que puede ser leda con los programas correctos. En el caso de
las fotos modernas las cmaras pueden graban automticamente desde la configuracin hasta la
ubicacin GPS de la toma.
Nosotros vamos a utilizar ese espacio para ingresar nuestros propios datos, que nos van a servir
para poder organizar mucho mejor la coleccin. Podemos pensar en la Metadata como la parte
trasera de una fotografa antigua en la que se anotaban toda la informacin extra que se quisiera
adosar a esa imagen.
Existe una infinidad de criterios que podemos adoptar a la hora de organizar las fotografas, por
eso es muy importante definirlo desde el principio. S no tenemos un criterio claro lo ms probable
es que nos encontremos con que ms tarde es necesario modificar grandes porciones de
informacin porque hubo detalles que no tuvimos en cuenta desde el principio.
Es posible crear ndices de Metadata sobre cualquier tema, todo depender del tipo de
investigacin que cada uno est abordando. Pueden existir colecciones centradas en los rubros de
los negocios, los carteles que pueden leerse en la calle, los autos que podemos identificar, los
tipos de personas que se ven o incluso la ropa que estn usando; todo partiendo de un mismo
grupo de fotografas.
Mi recomendacin principal es que primero determinen el tema que quieren tratar en su
investigacin y desde ah construyan sus categoras. Sean meticulosos y marquen los lmites de su
investigacin para no saturarse con una cantidad de trabajo demasiado grande que despus no
vayan a poder terminar.
Van a trabajar con los modelos de autos? Elijan un periodo histrico determinado o una ciudad
en particular. Traten de evitar las investigaciones gigantes porque el riesgo de saturarse es muy
grande. Siempre es preferible abordar un problema en partes pequeas e ir resolvindolo una a la
vez.
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La segunda recomendacin es que ordenen sus palabras clave. Cuando diseen los nombres de las
mismas traten de que ests queden agrupadas alfabticamente. Por ejemplo, si su inters se
encuentra en los autos podran armar sus palabras clave de la siguiente forma:
Tipo Marca Modelo Ao.
As, por ejemplo, pueden llegar a tener ndices que se vean de la siguiente manera:
Auto Ford T 1912
Auto Ford Mustang 1955
Colectivo Mercedes Benz Modelo X 1983
De esta forma todas las palabras clave referentes a un tipo de vehculo (Auto, Colectivo, Tren, etc.)
van a quedar juntas y cuando estn ingresadas en los programas que vamos a ver se va a facilitar
la bsqueda en ndices grandes. Cranme, una coleccin de mil fotos puede tener hasta diez mil
palabras clave y es todo un reto encontrar algo si no estn listadas apropiadamente.
Ya que mi investigacin se centra principalmente en los edificios y espacios pblicos de la Ciudad
de Buenos Aires voy a pasar a explicar los sistemas de palabras clave que utilizo en mi trabajo.
Primero van a ver el Mtodo Especfico (que es el que uso) y una versin simplificada, el Mtodo
General, que presento como una variante que puede ser ms amigable para aquellas personas
que no dispongan de mucho tiempo para invertir en la clasificacin.
En el captulo 4 de este libro (Herramientas) van a aprender como ingresar y modificar la Metadata
a las fotos. Por ahora nos limitaremos a pensar su aplicacin terica y la construccin de posibles
categoras para aplicar a su trabajo.
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3.1 Direcciones como Palabras Clave
Para el tipo de coleccin que manejo utilizo el criterio de las direcciones, el cual es la fuente de las
dos variables organizativas que les voy a presentar. Uno de estos mtodos es especfico y el otro
es general.
El mtodo de las Direcciones Especficas tiene como fin que cuando estemos interesados en un
edificio en particular podamos recurrir rpidamente a todas las fotografas que lo muestran. Esto
es fcil de conseguir si aplicamos palabras clave que individualice a cada uno de los edificios que
se ven dentro de una fotografa.
Para ello es necesario identificar las direcciones para poder generar una palabra clave particular y
que nos permita armar las listas de bsqueda. Esto es un proceso que puede resultar complicado y
que consume mucho tiempo para su aplicacin pero los resultados son excelentes.
Teniendo en mente a los usuarios menos demandantes tambin desarrolle el Mtodo General que
permite sacrificar un poco del poder de bsqueda por una mayor facilidad a la hora de aplicarlo.
3.1.1 Direcciones Especficas o Mtodo Especfico
Este mtodo es el ms preciso, pero tambin el que consume mayor cantidad de tiempo. Si
desean adoptarlo es necesario entender su complejidad y por eso recomiendo fuertemente que
encapsulen su rea de trabajo dentro de lmites claros, la ciudad de Buenos Aires cubre un rea
inmensa y es casi imposible que una sola persona pueda cubrirla completa con el Mtodo
Especfico.
Imagen 4 - rea de trabajo de Historia Digital
En mi caso particular el rea de trabajo qued delimitada como se ve en la Imagen 5. Si bien es un

rea pequea para el tamao de la ciudad, la cantidad de edificios y cuadras que contiene son
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abrumadoras. Este tipo de limitaciones siempre van a ser una decisin de cada uno y se ajustar al
nivel de trabajo que quiera encarar.
Si lo que se pretende es abarcar ms espacio siempre pueden adoptar el Mtodo General o una
mezcla de ambos.
Una vez decidida el rea de trabajo debemos determinar las direcciones que vamos a utilizar. Esto
puede ser un problema si no tenemos una fuente clara de donde tomarlas, en el caso de la Ciudad
de Buenos Aires tenemos ese problema relativamente cubierto al contar con un mapa oficial que
nos da una direccin para cada uno de los lotes.
Imagen 5 - Mapa de la Ciudad de Buenos Aires
El mapa de la Ciudad de Buenos Aires (https://mapa.buenosaires.gob.ar/) nos provee de

informacin de cada uno de los lotes cuando hacemos click derecho sobre uno de ellos y damos
click en Ms informacin. Esto despliega el men que podemos ver a la izquierda de la Imagen 6
que nos brinda una gran cantidad de datos sobre la parcela.
Para este mtodo lo que nos importa es la direccin que aparece debajo de la fotografa del
frente, en este caso Suipacha 769. Cuando tengamos un edificio antiguo que se encontraba en
ese lote, utilizando el mapa de la ciudad, vamos a saber que debemos asignarle esa direccin
como palabra clave. A la inversa, cuando queramos buscar alguna imagen del edificio que sola
estar all vamos a tener que buscar esa direccin en nuestra base. Adems esta direccin puede
aplicarse en el nombre del archivo si se trata de un edificio especfico, tal como vimos en el
captulo 2.
Sin embargo recomiendo ampliamente que no se limiten a utilizar el mapa como su nica
referencia. Es mucho ms fcil armarse un mapa propio que puedan guardar como una imagen y a
la que puedan irle anotando las direcciones sobre los lotes. Esto facilita muchsimo el trabajo y no
los hace depender de que el Mapa de la Ciudad funcione o haya conexin a Internet.
La Imagen 7 muestra el mapa de referencia que utilizo para trabajar. Pueden ver la misma rea
que se ve en la Imagen 6.
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Imagen 6 - Mapa de Referencia
Van a notar que el mapa tiene muchos datos, pero eso no importa ahora, lo importante es que
vean cmo funciona el sistema de referencia. Podrn notar la cantidad de lotes y direcciones que
puede haber por cuadra, lo que deja claro porque es tan importante acotar el trabajo a una zona
relativamente pequea. Imaginen hacer esto para toda la Ciudad de Buenos Aires.
Pueden ver el mapa de referencia completo que utilizo en la siguiente direccin:
http://goo.gl/bPxwbH
Una vez que hayamos armado nuestro mapa estamos listos para empezar a pensar cmo aplicar
las palabras clave a las imgenes. En la seccin herramientas vamos a ver en detalle el proceso de
asignacin, en este momento vamos a realizar varios ejercicios tericos para entender como
determinar cules utilizar y en qu imgenes.
Al final de este captulo, en el apartado 3.1.3 encontraran informacin detallada sobre el proceso
de creacin del mapa de referencia as cmo se debe leerlo.
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Imagen 8 - Suipacha 769

Fuente: http://goo.gl/Wj9P2T
La Imagen 8 es un buen ejemplo para comenzar. Sabemos que este edificio se encontraba sobre la
calle Suipacha con numeracin 769. Tal como se ve en la Imagen 7 hemos agregado la direccin a
nuestro mapa porque la informacin de la fuente nos da una direccin que coincide con la que
encontramos en el Mapa de la Ciudad. Podra haberse dado el caso de una fuente que nos d una
direccin que no se corresponde exactamente con lo que dice el mapa, por ejemplo, esta podra
haber sido ubicada en Suipacha 767. No debemos olvidar que un lote puede tener mltiples
numeraciones, por lo que es posible que encontremos casos como
estos. Cuando esto suceda, por una cuestin de orden interno de
nuestro trabajo, siempre se va usar la direccin del Mapa de la Ciudad.
Pueden darse algunas excepciones, pero no deben ser la regla porque
justamente usamos este mapa para tener una referencia lo ms fija
posible y con ello evitar posibles errores.
A la Imagen 8 le asignaremos entonces la palabra clave Calle Suipacha
769. Podemos tambin armar jerarquas, agregando tambin la
palabra clave Calle Suipacha a secas. Esto nos permitir a futuro
realizar bsquedas de todos los edificios que se encuentren sobre una
calle especfica sin importar la altura.
Por ejemplo:
Calle Suipacha
o Calle Suipacha 769
La Imagen 9 sigue un criterio similar a la anterior pero esta vez vemos

tres edificios, del cual uno es el principal y los otros dos aparecen
parcialmente.
Imagen 97 Pellegrini 1255 Al contrario de lo que podemos llegar a pensar, estas vistas parciales
Nuestra Arquitectura #92 son de suma importancia. Muchas veces pueden llegar a ser la nica
constancia fotogrfica que existe de esos edificios o pueden resultar clave a la hora de identificar
la ubicacin de otro inmueble lindero.
En este caso vemos una imagen de la Revista Nuestra Arquitectura que nos muestra un edificio
sobre la calle Pellegrini 1255. El archivo llevar este nombre ya que claramente el fotgrafo lo
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consider el punto ms importante de su composicin, siguiendo los criterios de nombres de

archivo que marqu en el Captulo 2.
Pero en la Metadata debemos incluir a los tres edificios, lo que muestra la importancia de este
elemento a la hora de organizarse. Si solo hubisemos tenido el nombre del archivo como
referencia los otros dos habran quedado ocultos ante una bsqueda.
As que a esta imagen le corresponde que le asignemos las palabras clave: Calle Pellegrini, Calle
Pellegrini 1253, Calle Pellegrini 1255, Calle Pellegrini 1265 que son las direcciones de los edificios
que aparecen en la foto.
Notaran que las palabras clave son Calle XXX y no solo el nombre. Igual que en el ejemplo de las
palabras clave para una investigacin para autos, recomiendo que las calles y avenidas estn
diferenciadas por categora para facilitar la bsqueda (Ver seccin 3.2). Los programas las ordenan
alfabticamente, as que si no tienen este detalle en cuenta pueden encontrarse con que se
mezclan y son difciles de encontrar.
Por ejemplo, si tiene las palabras clave Viamonte xxxx, Alsina xxxx y Teatro Colon2 el
programa las va a ordenar de la siguiente manera:
Alsina xxxx
Teatro Colon
Viamonte xxxx
En cambio, si utilizan la palabra Calle o Av (Avenida) antes del nombre se aseguran que las
categoras queden ordenadas.
Calle Alsina
Calle Viamonte
Teatro Colon
Otra situacin que pueden tener es la que se ve en la Imagen 10, un claro caso de una foto de
conjunto sin un edificio dominante. Esta foto de la coleccin Witcomb nos muestra la Plaza de
Mayo, el edificio del Banco Nacin (Rivadavia 357) y la Antigua Bolsa de Comercio (Rivadavia 321),
entre otros.
En este caso las palabras clave que debemos elegir son:
Plaza de Mayo
Calle Rivadavia 357
Calle Rivadavia 321
Calle Rivadavia 301
Calle 25 de Mayo 11
Personalmente decid nombrar a Rivadavia como una calle en vez de una avenida, pero este es un
punto sin importancia. Mientras que sus palabras clave se mantengan invariables no hay problema
como designen a una calle.
Por ejemplo, si nombran a Corrientes como calle en vez de avenida solo tendrn problemas si no
se apegan a esa decisin y nombran los archivos indistintamente como avenida o como calle. Al
igual que con las tildes esto terminar generando dos categoras diferentes cuando solo debera
haber una, lo que puede traer complicaciones ms adelante.
2
Notaran que escribo Teatro Colon sin tilde, esto no es un error. A la hora de armar sus palabras clave
deben tener en cuenta la acentuacin. Para algunos programas no es lo mismo Teatro Coln que Teatro
Colon, lo que les va a dejar como resultado tener dos categoras diferentes cuando solo debera haber una
sola. Desde el principio deben decidir si van a usar la tilde o no y mantener esa regla a lo largo de su trabajo.
En mi caso decid no utilizar tildes ya que es posible que algunos programas, de origen anglosajn, tengan
problemas para leer este tipo de caracteres.
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Imagen 80
Coleccin Witcomb Archivo General de la Nacin
Imagen 91
Coleccin Witcomb Archivo General de la Nacin
14
Otro problema que nos puede surgir cuando determinamos qu palabras clave vamos a usar es
decidir dnde vamos a dejar de identificar edificios. Esto es un dilema comn que nos va a surgir
con las imgenes que tengan un punto de fuga muy lejano o una calidad muy baja.
Por regla general, lo ms importante es cunta informacin podamos sacarle a una fotografa
contra el tiempo que tengamos que invertir para extraer esos datos.
En el caso de la Imagen 11 nos encontramos justamente con este dilema. Los edificios se pierden a
lo lejos al punto de ser formas apenas reconocibles.
Dado que las fotografas que clasifico tienen como finalidad su publicacin en la pgina de Historia
Digital debo seguir el criterio de identificar positivamente un edificio para poder marcarlo. Pero
como investigador, a la hora de desenterrar datos de las fotos, esta no es la mejor aproximacin.
En lo que respecta a mi coleccin personal prefiero seguir el criterio de que sobre antes de que
falte.
La Imagen 11 nos da una vista casi completa de la calle Mitre al 800 y aunque la calidad no sea la
mejor cualquier cosa de esta fotografa nos puede dar una pista para identificar un edificio en otra
imagen.
Adems este criterio amplio debe ser aplicado sobre todo a las fotografas ms antiguas de las que
existe poca variedad y a las que debemos exprimir al mximo en bsqueda de informacin.
Para resumir, en el caso de la Imagen 11 el mejor camino es asignarle las direcciones de toda la
cuadra del 800 del lado par de la vereda (que es el que vemos en la imagen).
Ms adelante vamos a ver que podemos dejarnos notas en la Metadata que indiquen que en esta
imagen no se encuentran todos los edificios identificados al cien por ciento.
Imagen 12 - Caso extremo, vistas panormicas

Cortesa de Juan Jos Matijas
Por ltimo la Imagen 12 nos da un caso extremo con el que nos vamos a topar muchas veces. Las
panormicas son una fuente muy deseable: contienen una enorme cantidad de informacin que
puede ayudarnos a identificar otras fotos ms puntuales, nos permite ver la morfologa general de
la zona y apreciar una visin acabada del entorno.
Pero sin duda son un gran reto a la hora de clasificarlas. Una foto panormica puede contener
cientos de edificios y localizarlos uno por uno es una tarea que puede demandar varios das de
trabajo.
Sin embargo, aunque demande mucho tiempo, los rditos suelen ser excelentes, pudiendo llegar a
completar manzanas enteras de las que no exista ningn otro tipo de registro.
Adems de lo expuesto, el caso de la fotografa panormica nos guarda otro problema. Aunque
nos tomemos el trabajo de identificar cada uno de los edificios vamos a terminar con tantas
15
palabras clave por imagen que va a ser muy difcil que, al regresar sobre la fotografa luego de
haberla terminado, recordemos rpidamente donde estaba tal o cual edificio. Esto implica un
problema maysculo ya que nuestro principal objetivo con todo este trabajo es el de encontrar
rpidamente la informacin que estbamos buscando.
Personalmente el tema se volva an ms acuciante al tener que publicar los resultados de mi
bsqueda en la pgina web. Cmo hacerle ver rpidamente a alguien que no est familiarizado
con la imagen a dnde estn los edificios que identifiqu?
Para eso tom prestada una tcnica muy utilizada en los libros antiguos para indicar personas en
fotos grupales.
Imagen 103 - Edificios identificados
La Imagen 13 es la solucin a este problema. Se han trazado los contornos de cada uno de los
edificios y se los ha numerado para facilitar su rpida localizacin.
De esta forma, en la Metadata, agregamos las direcciones que corresponden a cada nmero y en
cuestin de segundos vamos a poder vincular cada edificio con su direccin.
Tambin en este caso nos topamos con el dilema presentado por la Imagen 11: dnde detenernos
a la hora de identificar los edificios. Quizs solo veamos una medianera, pero eso podra ser
fundamental para identificar un edificio en otra foto; quizs solo quede un terreno vaco, pero los
contornos del edificio demolido pueden ser un dato invaluable; tambin puede ser que un edificio
sea solo una mancha en el horizonte, pero quin nos asegura que ese dato no nos ser de utilidad
en el futuro.
Nuevamente el lmite lo marca uno. En mi caso el lmite se ha vuelto ms y ms generoso al ir
descubriendo como hasta el dato ms minsculo puede ser de utilidad. Debemos evaluar esto en
base al tiempo que queramos invertir en este proceso.
El mtodo de marcar los contornos de los edificios y numerarlos para su identificacin no solo es
til para tomas panormicas, tambin es recomendable para casos donde sea difcil distinguir un
edificio del otro, ya sea por la perspectiva con la que fue tomada una foto o la similitud de los
estilos arquitectnicos, entre otros miles de posibles motivos.
Sin duda el Mtodo Especfico es el mejor para organizar una coleccin, nos permite ver
rpidamente toda una serie de imgenes de un mismo edificio, ya sea que lo veamos
parcialmente, el centro de la toma o que aparezca a lo lejos en una toma general.
Sin embargo todo ese poder de organizacin viene a un precio: requiere mucho tiempo y
dedicacin. Si estamos trabajando con una zona muy amplia puede volverse frustrante y llevar a la
gente a abandonarlo en pos de un mtodo ms simple.
16
Justamente estas limitaciones me llevaron a desarrollar una versin menos poderosa pero mucho
ms sencilla, que aunque no tiene la capacidad de localizar edificios individuales nos puede dejar
un nmero de fotos mucho ms reducido y manejable para revisar.
3.1.2 Mtodo General y sus variables
El Mtodo General sacrifica precisin por velocidad a

la hora de catalogar y es una opcin muy efectiva para
colecciones muy grandes o cuando se dispone de
poco tiempo para trabajar.
Al igual que el mtodo de Direcciones Especficas
vamos a utilizar un patrn estandarizado para
catalogar, pero esta vez vamos a numerar las cuadras
en vez de los lotes.
As, mientras que una cuadra puede tener, en
promedio, cuarenta terrenos, con el mtodo general
vamos a trabajar con una sola cuadra que puede
tener de tres a cinco lados.
Volviendo a utilizar la direccin Suipacha 769 vemos
que el dato que nos interesa esta vez se encuentra en
el Mapa de la Ciudad bajo el indicador Identificador
Catastral. Este nmero es nico y se le asigna a cada
cuadra de la ciudad, lo que es ideal para crear un
patrn estandarizado para nuestro sistema.
La Imagen 14 nos permite ver dnde encontrar el
dato en la pgina del mapa de la ciudad.
Al igual que el mtodo por direcciones recomiendo
utilizar un mapa de referencia, ya que es poco
probable que podamos recordar con claridad todos
los nmeros de las cuadras con las que vamos a
Imagen 14
trabajar. Sobre todo si se utiliza este mtodo para
abarcar reas ms grandes.
La ventaja de este sistema es que permite simplificar los mapas que podamos usar como
referencia, ya no va a ser necesario que los mismos tengan demarcados los lotes. En este caso
basta con que podamos ingresar la numeracin de la cuadra.
17
Imagen 115
La Imagen 15 nos muestra el mapa con los datos de las cuadras que servirn para organizarnos.
Los nmeros corresponden a las asignaciones catastrales por cuadra. Tienen la ventaja de ser
fciles de determinar y compartir ya que cualquiera con acceso al Mapa de la Ciudad va a poder
encontrar una referencia de este tipo.
Van a ver que cada frente de las cuadras tiene una letra. Por regla general comienzo desde el
norte, girando en el sentido de las agujas del reloj.
De esta forma la casa que vemos en la Imagen 8 quedara dentro de la cuadra 01-008-019 sobre el
frente D.
Una gran ventaja de este sistema sobre el de direcciones es que pocas veces una cuadra ha sido
modificada en la historia de la ciudad. Salvo casos excepcionales como la Avenida 9 de Julio, la
Avenida de Mayo y las dos Avenidas Diagonales las cuadras se han mantenido iguales (al menos en
el casco histrico y las zonas ms centrales de los pueblos, que, por lo general, son los espacios
que fueron ms fotografiados).
De esta forma la modificacin de los lotes y los ensanches de avenidas no nos representar ningn
tipo de cambio en nuestra clasificacin. El frente D de una cuadra va a seguir siendo el mismo sin
importar cuanto hayan cambiado sus construcciones o sus loteos.
Siguiendo los ejemplos anteriores, en el caso de la Imagen 9 de Pellegrini 1255 la palabra clave
que designa a toda la fotografa sera nicamente: 03-023-009-D (ya que se encuentra sobre el
frente D).
Este sistema reduce drsticamente la cantidad de palabras clave que pueden contener una foto, lo
que tambin hace mucho ms simple la lectura y la bsqueda en los ndices.
La Imagen 11 es otro ejemplo de simplificacin que introduce este mtodo. Mientras que con el
mtodo de direcciones chocbamos con el escollo de determinar en qu punto terminar (abarcar
18
toda la cuadra o no) en este caso la cuadra queda abarcada por defecto y solo nos queda decidir si
agregar la siguiente o no.
En ese caso las palabras claves asignadas seran:
05-066-006-A
01-001-008A-A
01-009-006-A
Puede verse que en el caso de la segunda cuadra el nmero que viene del mapa de la ciudad ya
incluye una letra al final, por eso recomiendo separar el nmero con un guin as no se producen
confusiones.
Si bien este sistema funciona de manera similar al de las
direcciones tiene una particularidad que debemos tener en
cuenta en los casos de fotografas de esquinas.
En la Imagen 16 podemos ver un edificio que se encuentra en
la esquina de Crdoba y Pellegrini. En este caso debemos usar
dos palabas clave, ya que si bien abarca solo una cuadra se ven
dos frentes de la misma.
Las palabras clave que deberamos usar son:
05-074-011-C
05-074-011-D
Esto es as porque se ven los frentes Oeste y Sur.
Si analizamos la Imagen 12 con este sistema vamos a ver la
enorme diferencia que implica a la hora de catalogar, ya que al
solo abarcar cuadras es mucho ms rpido y fcil de realizar.
Adems nos permite extendernos ms y abarcar edificios de
Imagen 126 los que se ve muy poco y que podran resultarnos poco
Fuente: Biblioteca Nacional importantes para ingresarlos en el mtodo de las direcciones.
Sin embargo, si les parece que estos nmeros son demasiado largos siempre queda la posibilidad
de asignarle los que uno crea mejor. Este manual siempre debe ser visto como una sugerencia que
puede ser adaptado por cada uno segn las necesidades de su coleccin o su trabajo.
Para aquellos que quieran evitar usar los nmeros catastrales de las cuadras existe la posibilidad
de armar una modificacin, utilizando el nombre de las calles para nuestro ndice.
Volviendo a la Imagen 8, la casa de Suipacha 769 podemos catalogarla como Suipacha 701, ya
que abarca la cuadra de la sptima centena del lado impar. En el caso de que fuera la vereda de
enfrente bastara con nombrarla Suipacha 700.
En el caso de la Imagen 16 las dos palabras claves que determinaran esta locacin seran:
Pellegrini 701
Av Crdoba 900
Lo mismo se puede aplicar a todos los otros casos que hemos visto. Esto combina la facilidad de
catalogacin del Mtodo General por cuadras con una lectura ms cmoda de las palabras clave
para la bsqueda del Mtodo Especfico.
Ambos modelos fueron diseados teniendo en cuenta la catalogacin de fotografas donde el
centro es la arquitectura y los paisajes urbanos, pero las lecciones aqu aprendidas y las
herramientas que van a conocer les van a permitir crear sus propios sistemas que podrn aplicarse
a cualquier coleccin.
19
3.1.3 Mapas de Referencia
El mapa de referencia es una herramienta poderosa que nos da una vista general de todos los
lotes y las direcciones de los mismos. Esta visin ayuda enormemente cuando debemos realizar
una bsqueda y poner una foto en contexto cuando usamos las direcciones como fuente de
nuestras palabras clave.
Con el Mtodo Especifico se vuelve un elemento fundamental para poder hacerlo funcionar
correctamente, va a ser nuestro elemento ordenador a la hora de armar las clasificaciones. Es por
ello que el mapa que usemos debe mostrar claramente los lotes y eso solo lo he encontrado con el
Mapa de la Ciudad.
Sin embargo existe una complicacin que es la de convertir el mapa online en una versin editable
en JPG. Esto puede disuadir a muchas personas, ya que no existe una forma simple ni rpida, pero
van a encontrar mi pgina (www.hdarg.com), en la seccin de mapas, un par de links para que
descarguen algunos mapas modelo que les pueden llegar a servir.
En el caso del Mtodo General es posible usar mapas ms simples ya, que como vimos, basta con
que podamos ver las cuadras enteras, sin importar los lotes.
En la Imagen 17 pueden ver un mapa listo para usar con el Mtodo Especifico. Notaran que no
solo ingres las direcciones individuales, sino que tambin arm representaciones del estado de
los lotes antes del ensanche de la Avenida Crdoba as como de la evolucin de los diferentes lotes
que se han ido fusionando o dividiendo a lo largo de la historia.
Estas modificaciones sobre la imagen fueron realizadas con programas de edicin grfica. En el
prximo captulo mostrar cual utilic. Por lo pronto veremos el significado de los smbolos que se
ven en el mapa. Esto no solo servir como modelo para un mapa propio sino que tambin les
ayudar a comprender el mapa de referencia que est en mi pgina y que sirve para realizar
bsquedas de la documentacin que he subido a la seccin Enciclopedia Fotogrfica
(http://hdarg.com/enciclopedia-fotografica/).
20
Imagen 17 - Mapa de Referencia
Van a notar, en la Imagen 17, que las direcciones estn en dos colores. Las que estn en rojo son
aquellas que estn determinadas por el Mapa de la Ciudad. Las que estn en azul son direcciones
que me fue necesario determinar por mi cuenta. La ciudad no se ha mantenido igual y durante su
evolucin muchos lotes se fusionaron o se dividieron y es por eso que cuando nos encontramos
con una fotografa que tiene varios edificios, que hoy son un solo lote, es necesario
individualizarlos inventando las direcciones faltantes.
Es importante remarcar que estos nmeros inventados no son elegidos al azar, deben respetar el
orden de la numeracin de la cuadra porque si no van a carecer de sentido.
21
Imagen 18 - Lotes fusionados
La Imagen 18 nos muestra el caso de un lote que actualmente se encuentra fusionado en uno solo.
Dado que nuestra foto de referencia nos muestra claramente que en ese lote antes existan tres
edificios debemos marcarlo. Para ello dibujaremos los posibles lmites antiguos, recordndonos
que ya no existen usando una lnea punteada. Adems vamos a utilizar una lnea azul con doble
flecha para indicarnos a simple vista que esos terrenos actualmente son uno solo.
En el caso de los terrenos que se hayan dividido en unidades menores, utilizaremos un mtodo
similar: marcaremos los actuales lmites con lneas punteadas pero en vez de utilizar la lnea con
doble flecha pondremos la palabra DIV en azul (Imagen 19).
Pasando a la numeracin, vemos que el lote actual tiene asignada la direccin Pellegrini 719. El
siguiente lote que tiene un nmero oficial es el de Pellegrini 737. Siguiendo la lgica de la
numeracin de la cuadra vemos que los dos lotes que insertamos entre el medio de ambos deben
ser impares (ya que esa vereda es impar) y ser mayores de 719 pero menores de 737.
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Imagen 19 - Terrenos divididos
Tambin es recomendable que rotulen algunos de los edificios ms representativos para utilizarlos
como punto de referencia a la hora de ubicarse y de realizar bsquedas en su mapa. La cantidad
de edificios que quieran marcar va depender de ustedes y cuan til les resulte. La Imagen 20 nos
da un claro ejemplo este caso.
Imagen 20 - Rtulos en edificios representativos
23
4 Herramientas
Como en todo trabajo nuestra capacidad de realizar las cosas correctamente va a depender de que
contemos con las herramientas correctas para la tarea que pretendemos encarar.
La catalogacin de grandes grupos de fotografas implica la necesidad de tener un visualizador de
imgenes que nos permita editar rpidamente la informacin de la Metadata, programas de
edicin grfica con los que podamos arreglar las fotografas, otro que nos permita buscar
rpidamente lo que ya hemos catalogado y por ltimo uno que nos permita realizar copias de
seguridad de nuestro trabajo para resguardarlo de eventos fortuitos que pueden destruir todo en
segundos.
El principal programa que utilizo y que es la columna vertebral de mi trabajo es el ACDSee Pro 7.
Este programa permite realizar ediciones grficas rpidas para corregir fotografas (ajustes
geomtricos, recortes, correcciones de color, etc.) y editar la Metadata, tanto el sistema IPCT (ya
vamos a profundizar ese detalle) como una base propia del programa que nos da la seguridad de
funcionar como una copia de respaldo ante eventualidades.
El segundo programa que utilizo es el Adobe Bridge 6, el cual funciona, principalmente, como un
ndice de bsqueda de palabras clave. Si bien el ACDSee tiene esta capacidad el Bridge es mucho
ms cmodo y rpido para esta tarea.
El tercer programa que utilizo es Autodesk SketchBook Pro 6 que es ideal para manejar los mapas
de referencia y, en el caso de desearlo, se puede utilizar para marcar los contornos de los edificios
si queremos numerarlos en las fotografas.
Por ltimo, para los backups, utilizo el Cobian Backup 11, que es un programa gratuito que
permite crear copias de seguridad de manera automtica. Si esta copia la realizamos en un disco
externo nos vamos a asegurar que la informacin est correctamente protegida aun si nuestra
computadora se rompe completamente.
Este manual est dirigido a mostrar las funcionalidades que ms utilizo en cada uno de los
programas. Si bien existen versiones ms modernas solo voy a hablar de las versiones que
conozco, aunque no descarto que de modernizarme en algn momento puede haber una
actualizacin al manual.
Por ltimo voy a hacer un repaso del Hardware recomendable para realizar este tipo de trabajos.
4.1 ACDSee Pro 7
El ACDSee es un programa que se ha mostrado extremadamente verstil a la hora de administrar

mi coleccin de fotografas. Si bien no tiene el mismo nivel de profesionalismo que el Adobe
Bridge, la cantidad de cosas que puede hacer lo convierten en una gran herramienta que nuclea en
una sola aplicacin toda una serie de funcionalidades que tendramos que buscar en varios
programas diferentes, lo que agilizar nuestro trabajo.
En cuanto a la edicin grfica, a menos que se est buscando nivel profesional en nuestros
retoques (para lo que sera recomendable acudir al Photoshop) el ACDSee es ms que suficiente.
24
Imagen 21 - Pagina principal del ACDSee Pro 7
En la Imagen 21 podemos ver la interface principal del ACDSee.

En el Cuadrante 1 se puede ver el rbol de carpetas, debajo, a la izquierda se puede ver la solapa
que permite crear accesos directos a carpetas favoritas, lo que puede ser de mucha utilidad si
estamos trabajando con diferentes colecciones (por ejemplo, si tuviramos colecciones de dos
ciudades diferentes).
El Cuadrante 2 muestra una vista previa del archivo que hayamos seleccionado en el Cuadrante 3,
que es donde estn las opciones para organizar los documentos, lo que es de mucha utilidad
conocer.
El Cuadrante 4 nos muestra la zona de administracin de la Metadata y es aqu donde vamos a
ocupar la mayor parte de nuestro tiempo.
Por ltimo, el Cuadrante 5 nos da las opciones de edicin donde dice Edit.
4.1.1 Cuadrante 3 Organizacin
Los primeros dos cuadrantes de la Imagen 21 no requieren mayor explicacin as que vamos a
obviarlos. El tercer cuadrante tampoco parece tener mucho para explicar, pero creo que es
importante aprender a usar las herramientas de organizacin de los archivos, ya que muchas veces
vamos a encontrar que nos es til ordenarlos por fecha, tamao o incluso por campos especficos
de la Metadata.
Imagen 22
La Imagen 22 corresponde a la parte superior del cuadrante. Lamentablemente tengo una versin
en ingls del programa pero voy a traducir todas las partes que nos sean de utilidad. Sin dudas
25
existen versiones en castellano del mismo as que si lo consiguen asegrense de buscarlo con el
idioma que les quede ms cmodo.
La primera opcin Filter (Filtros) no me ha resultado
de mayor importancia pero quizs les pueda ser de
utilidad as que har una breve explicacin de lo que
hace. Como podemos ver en la parte superior de la
Imagen 23 (que es un acercamiento de la vista
miniatura de los documentos que vemos en el
Cuadrante 3) hay dos cuadrados. Estos nos permiten
asignarle una etiqueta de color al archivo o una
puntuacin del 1 al 5.
La opcin de filtro nos permite ordenar los documentos
basndose en esas clasificaciones.
La segunda opcin Group (Agrupar) es ms
Imagen 23 interesante ya que nos permite dividir nuestra coleccin
en grupos de categoras.
La Imagen 24 nos muestra las mltiples opciones que tenemos dentro de la opcin Group. De
todas las opciones que vemos las que ms nos pueden interesar son
las opciones de Author (Autor); Filename (Nombre de Archivo);
File Size (Tamao del archivo); File Type (Tipo de Archivo); Image
Size (Tamao de la Imagen) y Keywords (Palabras Clave). Las
opciones Label (Etiqueta) y Rating hacen referencia a las mismas
opciones que habamos visto en la opcin Filter.
A diferencia del comando Sort (Ordenar), que como su nombre lo
indica, ordena los archivos; el comando Group divide los documentos
en grupos dentro de la vista de los archivos del Cuadrante 3.
Si llegara a darse el caso de que existe un elemento que tiene
mltiples atributos (supongamos que agrupamos por palabras clave)
el programa nos va a mostrar mltiples reproducciones de un mismo
documento. No crean que esto es un error o que el programa ha
duplicado los documentos, solo es una opcin de organizacin y si
borran uno de los duplicados van a hacer desaparecer el archivo.
Este es un detalle importante a tener en cuenta si trabajan con esta
opcin.
Imagen 134
26
Imagen 14
La Imagen 25 nos muestra un ejemplo del cuadrante al que le ha sido aplicado la opcin de
agrupar por autor. Tengan en cuenta que los datos que utiliza el ACDSee para realizar estor
ordenamientos son tomados de la base de Metadata propia del programa y no de la IPTC, para
profundizar sobre este tema vean la siguiente seccin: 4.1.2.
La siguiente opcin Sort (Ordenar) tal como su nombre lo indica, funciona de forma similar a la
opcin de ordenar documentos del Explorador de archivos de
Windows.
Cubre las opciones bsicas de organizar los documentos por
nombre, tamao de archivos, etc., pero tambin nos da algunas
opciones extra que son interesantes para tener en cuenta.
Cuando abran el men Sort van a ver que al final tienen la opcin
More (Ms), esto nos permite organizar los documentos por
una gran serie de parmetros que nos pueden ser de mucha
utilidad cuando estamos realizando una bsqueda de material.
La Imagen 26 nos muestra el cuadro de dialogo que se abre cuando
ingresamos a la opcin More.
Esto nos permite ordenar nuestros archivos, por ejemplo, mediante
la Metadata ingresada, como el campo Creator (Creador) o
Keywords (Palabras Clave).
Recomiendo que una vez que se hayan aclimatado al uso de las
palabras clave y la Metadata prueben revisar las opciones de orden
que les da el programa.
Las opciones View (Ver) y Select (Seleccionar) tienen que ver
Imagen 26 con la presentacin de las imgenes en el Cuadrante 3 y con la
27
seleccin de las mismas.
4.1.2 Cuadrante 4 Metadata
El siguiente cuadrante, el nmero cuatro, es nuestra base principal a la hora de trabajar con la
Metadata. Esta ventana nos va a permitir administrar todos los datos extra que vamos a insertar a
la fotografa y que van a permitirnos organizar en mayor profundidad de lo que podemos llegar a
lograr usando nicamente el nombre del archivo.
Imagen 27 Nuestra ventana a la Metadata
Tal como dijimos antes la Metadata es informacin extra que se adjunta a una imagen, un ejemplo
anlogo sera el de escribir el nombre de quienes aparecen en una foto fsica en el reverso. En este
caso nos encontramos ante una versin digital de esta antigua prctica.
El ACDSee nos permite editar dos tipos de Metadata (tres en realidad, pero a nosotros solo nos
interesan dos), la informacin IPTC (las siglas de International Press Telecommunications Council,
que es el organismo que reglamenta esta prctica) se encuentra adjunta a la imagen: esto significa
28
que no importa si copiamos el documento a otro disco rgido o lo enviamos por mail, la
informacin viajar con la fotografa.
La ACDSee Metadata es similar a la IPTC pero es propia de este programa y se encuentra
almacenada en una base de datos que no est vinculada directamente con el archivo. Esto quiere
decir que la informacin no se transmitir si copiamos los documentos a otra computadora o
reinstalamos el ACDSee, por ejemplo.
En esta seccin vamos a aprender como configurar y seleccionar los campos de Metadata que ms
se adecuen a nuestras necesidades y con qu datos completarlos para poder explotar ms a fondo
su utilidad.
4.1.2.1 Organizando los campos.
Imagen 1528
29
Haciendo click en donde dice Vista (indicado con el nmero 1 en la Imagen 27) abrimos el men
desplegable que nos permite acceder a las opciones de
configuracin de los campos de Metadata que vamos a
ver en el Cuadrante 4. Para este tipo de trabajos utilizo
la configuracin que vemos en la Imagen 27. Sin
embargo me pareci importante que aprendan como
agregar o quitar campos para poder ajustar esta ventana
a las necesidades de su trabajo.
Habiendo hecho click donde dice Manage Metadata
Views (Imagen 28) van a abrir el men que pueden ver
en la Imagen 29, donde hay tres categoras principales,
la ACDSee Metadata, la Metadata EXIF y la IPTC.
Desplegando las sub categoras y marcando cada una de
las casillas van a poder agregar o quitar los elementos
que quieran utilizar para su clasificacin.
Como pueden ver hay una gran cantidad de campos
disponibles y queda en cada uno ir experimentando con
cada funcin.
Una vez que estn satisfechos con los campos
disponibles para trabajar saldremos del men para
regresar a la pantalla principal, enfocndonos en el
Imagen 29
Cuadrante 4, donde vamos a comenzar a llenar la
informacin pertinente.
4.1.2.2 Completando los campos
En la Imagen 27 podemos ver que nuestra seleccin ha generado dos ventanas, en la superior
tenemos la Metadata IPTC (2) (que es la informacin que queda adjuntada al archivo y puede ser
leda por cualquier otra persona en cualquier otro dispositivo) y en la parte inferior se encuentra la
Metadata de ACDSee (3) que se encuentra en una base de datos propia del programa.
El IPTC tiene los siguientes elementos:
Title (Ttulo)
Description (Descripcin)
Keywords (Palabras Clave)
Creator (Creador)
Web URL(s) (Pgina Web)
El campo Ttulo y Descripcin sirven para
ingresar informacin adicional sobre la
imagen, puede ser desde nmero de
identificacin interno de una coleccin, el
nombre del fotgrafo, las posibles fechas o
incluso recordatorios de datos importantes
de la imagen.
Imagen 16 En el caso de las fotos numeradas (Imagen
13) aprovecho el campo Description para
poner las referencias numericas. La Imagen 30 nos muestra una ficha de metadata IPTC ya
completa, incluida la referencia numrica de la fotografa, las palabras clave y el link de donde se
descarg la imagen original.
30
Es importante tener en cuenta que las funciones de Metadata pueden ser editadas sobre mltiples
archivos seleccionados. La Imagen 31 nos muestra uno de estos casos.
Aquellos campos donde se vea indicado Multiples Values nos indica que de los archivos que
seleccionamos ninguno comparte un valor comn, mientras que podemos ver que el campo
Creator tiene el dato Buenos Aires Demolida. Esto significa que todos los archivos
seleccionados tienen ese dato en comn.
Tengan especial precaucin cuando modifiquen algn campo que indique Multiples Values ya
que cualquier edicin va a borrar los datos anteriores y pondr la misma informacin en todas las
fotografas seleccionadas.
Imagen 31
Por ltimo, aprovecho para indicar que cuando editen los campos estos van a quedar marcados en
azul (Imagen 32), lo que significa que la informacin que ingresamos an no se ha guardado.
Tienen que dar ENTER para que se grabe la informacin, esto es importante ya que si hacen click
en otra imagen van a perder todos los datos nuevos que hayan ingresado.
Imagen 3217
Recopilacin de Fuentes
Es muy comn encontrarnos que en Internet que mucha gente publica imgenes sin citar las
fuentes correspondientes. Existen casos donde hay una clara intencin de apropiarse del trabajo
ajeno y reclamarlo como propio, pero la mayora de las veces la gente descarga las imgenes y no
deja constancia de donde las ha descargado. Cuando vuelven a ver el archivo, un tiempo ms
tarde, es poco probable que recuerden su origine y lo publiquen sin dar crdito.
Es muy difcil mantener un registro de esta informacin si no es utilizando la Metadata.
Una opcin sera crear una base de datos, quizs en Excel, donde dejemos este registro, o crear un
archivo de texto adjunto al documento que contenga la informacin. Pero el proceso se volver
31
demasiado complicado en poco tiempo y es probable que quede descartado casi de inmediato
por ser poco prctico.
De los campos IPTC hay dos que son particularmente tiles a la hora de armarnos un registro de
las fuentes de las que hemos tomado las fotografas: Creator y Web URL(s).
Imagen 183
Tal como se ve en la Imagen 33 hemos puesto Buenos Aires Demolida en el campo Creator,
que es el libro del que tomamos estas imgenes. Si este libro proviniera de alguna biblioteca o
museo y quisiramos dejar constancia de ello podramos ingresar, por ejemplo: Museo XXX /
Buenos Aires Demolida.
Lo importante es que mantengan un formato para que haya un orden interno. Si ponen el nombre
de la institucin primero y luego el libro (o a la inversa) traten de mantenerlo.
El campo Web URL(s) sirve para ingresar la pgina web de donde han descargado el material, de
esta forma, a la hora de dar crdito, tambin van a poder citar con la direccin correspondiente.
Otra ventaja, especialmente con las fotografas descargadas de Facebook, es que pueden guardar
el link a la conversacin original de donde
proviene la imagen. Esto les va a permitir
regresar a ver los comentarios, que muchas
veces contienen informacin relevante que de
otra forma perderamos.
Cabe destacar que todos los posts de Facebook
tienen una direccin directa que pueden
encontrar haciendo click derecho en la hora del
post, indicado en rojo en la Imagen 34, y luego
dar click en Copiar direccin de enlace. Hecho
esto vamos al campo Web URL(s) y usamos la
combinacin CTRL+V para intersar la
informacin a nuestra imagen.
Es recomendable que apenas descarguen una
imagen (ya sea de Internet, su cmara de fotos
o escner) ingresen los datos en estos campos.
Si lo dejan para ms tarde es probable que
olviden de donde se baj la fotografa o que el
post de Facebook se haya perdido en la lnea de
Imagen 34
32
tiempo. Es recomendable que descarguen todas las fotografas a una carpeta que designemos
como destino de aquellas imgenes que an no hayan sido clasificadas (tal como creamos en el
segundo captulo del libro, Imagen 2) mientras mantengamos abierta una ventana del ACDSee en
esa misma carpeta. De esa forma ser mucho ms fcil ingresar los datos en el momento.
Keywords / Palabras Clave

El campo de Palabras Clave merece un apartado propio ya que puede prestarse a confusiones por
ser complejo y funcionar de forma diferente al resto de los campos que vimos hasta ahora.
Aqu no solo estamos ingresando texto, sino que existe una base de datos que guarda cada una de
las opciones que hemos elegido en el pasado. Esto es muy til ya que nos facilitar las cosas a la
hora de completar los datos.
La Imagen 30 nos muestra un archivo con mltiples palabras clave
en su Metadata. Lo primero a tener en cuenta es que cada palabra
clave se separa, en ACDSee, mediante una coma (,). Esto es
importante ya que le indica al programa donde comienza una
palabra y donde termina la otra.
La Imagen 35 es la de un edificio que se encuentra sobre la Calle
Vicente Lopez al 1637. Tal como vimos en el captulo 3 a esta
imagen le corresponderan tres palabras clave, la del edificio
principal de la composicin fotogrfica y los otros dos edificios que
pueden verse parcialmente.
Con estos datos vamos a tener como resultado que las palabras
clave que demos ingresar al programa son:
Calle Vicente Lopez, Calle Vicente Lopez 1601, Calle Vicente Lopez
1637, Calle Vicente Lopez 1639
En el caso de que hayamos decidido utilizar el Mtodo General (Ver
apartado 3.1.2 para ms detalles) por la clasificacin catastral de
las cuadras debern ingersar la palabra clave:
Imagen 35
Museo de la Ciudad 07-022-024-C
Si prefieren el Mtodo General que se organiza con las direcciones
de las calles las palabras clave correctas seran:
Calle Vicente Lopez, Calle Vicente Lopez 1601
En si mismo el proceso de ingresar los datos a la base no es muy complejo, se vuelve complicado
cuando tenemos gran cantidad de palabras clave por fotografa y es por eso que existen varios
atajos que se pueden utilizar para agilizar este proceso. A continuacin vamos a ver algunos de
ellos.
El autocompletado es una herramienta muy poderosa que nos ofrece el programa. La Imagen 36
nos muestra que a medida que vamos escribiendo se nos ofrece la opcin de utilizar la palabra
clave que este primero, alfabticamente, en la lista que el programa tiene almacenada.
Una vez que veamos la que nos interesa usar, en vez de escribirla completa, podemos apretar la
tecla Fin de nuestro teclado y la palabra clave quedar seleccionada. A continuacin basta con
poner una coma para separar o dejar un espacio para ingresar el nmero de la direccin.
Esta opcin acelera enormemente el trabajo y hasta donde s solo est disponible en el ACDSee.
De todas formas hay que utilizarla con precaucin, ya que si cometimos algn error ortogrfico la
primera vez que ingresamos una palabra clave (por ejemplo, si pusimos Corientes en vez de
Corrientes) e ingresamos el dato a la base de datos, cada vez que escriban la palabra clave el
programa va a darles como opcin la versin errnea y el problema puede llegar a eternizarse en
sus archivos.
33
Imagen 36
Es posible realizar correcciones de palabras clave en mltiples archivos pero eso es algo que
vamos a ver en la seccin del Adobe Bridge (Apartado 4.2).
Otro truco para ingresar muchas palabras claves similares, por ejemplo varias direcciones de una
misma calle, es el siguiente:
Supongamos que tenemos una imagen con cinco direcciones de la Av Corrientes, sera engorroso
repetir el nombre para cada una de las veces que tengamos que ingresarla.
Lo recomendable es realizar los siguientes pasos:
Escribir: Av Corrientes, Av Corrientes en el campo de Palabras Clave:
Luego copiar (CTRL+C) la segunda parte , Av Corrientes

Es importante que si utilizan esta tcnica siempre copien la coma primero y un espacio al final.
Ingresen el nmero de la primera direccin:
Una vez ingresado peguen (CTRL+V) lo que copiaron en el primer paso. Notaran que el ACDSee
inserta el nmero 1048, esto ocurre porque en mi base de datos es la primera direccin que existe
y por ello el programa aplica el autocompletar. No se preocupen, estos valores no quedarn fijos a
menos que aprieten la tecla FIN o coma (,), si continan escribiendo una direccin el 1048 ser
reemplazado por los datos que ingresen ya que es solo una sugerencia.
Una vez ingresada la siguiente direccin podrn repetir el proceso la cantidad de veces que lo
necesiten. Cuando terminen basta con apretar la tecla ENTER para que los datos se graben.
Con esto queda cubierto el uso de la metadata IPTC.
34
La metadata de ACDSee utiliza la misma informacin pero, como dije, sirve como un backup ya
que la informacin IPTC puede llegar a borrarse (por ejemplo si editan la imagen en algn editor
grfico externo) y tener una copia en la base de datos del ACDSee les asegura que nada se pierda
ante una eventualidad.
Imagen 37 Metadata de ACDSee
Si bien los campos no tienen los mismos nombres pueden ser utilizados de forma similar.
En mi caso utilizo Caption y Notes de la misma forma que Title y Description de la
metadata IPTC.
Al no tener dos campos distintos para el autor y la pgina web suelo simplemente poner la
direccin web en el campo Author, aunque tambin se puede usar Notes si as lo desean.
Keywords cumple la misma funcin que su homloga en IPTC.
Pueden ver en la Imagen 37 que las letras de este campo se ven en gris, lo que indica que no se
pueden agregar o editar los datos de este campo (por algn problema con el programa) y es por
eso que utilizo el campo Caption como un reemplazo.
El campo Database Date les permite asignarle una fecha a la fotografa, lo que puede ser til
para indicar el ao de la misma. Lamentablemente solo se puede usar una fecha exacta, por lo que
en muchos casos sera difcil poner el dato justo y por eso prefiero no utilizar este campo.
Por ltimo Label, que muestra la etiqueta que hayamos elegido, como se puede ver en las
referencias de la Imagen 23. Sin embargo yo no utilizo este campo porque uso las etiquetas del
Adobe Bridge.
Esto cubre el uso de la Metadata. Puede parecer un proceso complicado y largo, pero una vez que
hayamos comenzado vamos a ir viendo el fruto de nuestro trabajo a medida que las imgenes
comiencen a aparecer mucho ms rpido y de forma ms organizadas.
35
4.1.3 Edicin Grfica
Imagen 38 Pantalla de edicin
ACDSee tiene otra ventaja que es la de integrar un potente editor grfico que nos va a permitir
realizar mltiples correcciones a nuestras fotos de forma muy rpida. Si bien no es un programa
tan versatil como Photoshop no deja de ser una solucin excelente
para el tipo de trabajo que pretendemos hacer.
En este manual voy a repasar las principales herramientas que
utilizo para arreglar las fotos a la hora de publicarlas y dejarlas lo
ms presentables posibles para el pblico.
Para comenzar a editar lo que debemos hacer es seleccionar la
imagen que querramos modificar y hacemos clic en el botn Edit
que podemos ver en el Cuadrante 5 de la Imagen 21, lo que abrir
la pantalla que se ve en la Imagen 38.
En el centro de la pantalla podemos ver la imagen que hemos
seleccionado para la edicin y a la izquierda las herramientas que
podemos usar con nuestra imagen.
Las que ms utilizo son las de Geometry (Geometra),
Exposure/Lighting (Exposicin/Iluminacin) y Color.
Varias son muy intuitivas de usar, pero otras requieren una
explicacin ms profunda de sus funciones.
Imagen 39
36
En Geometry podemos encontrar:

Rotate (Rotar)
Flip (Voltear) Ideales para corregir fotos espejadas.
Crop (Recortar)
Perspective Correction (Correccin de perspectiva) Es una herramienta que se utiliza para
corregir imgenes que tiene distorsiones de perspectiva. Esto puede ser el resultado de sacar una
foto de un libro, sin poder centrar nuestra cmara.
Voy a poner un ejemplo de cmo se utiliza esta herramienta con una secuencia de imgenes para
dejarlo lo ms claro posible.
Imagen 40 Ventana de Correccin de Perspectiva
La Imagen 40 nos muestra abierta la ventana de Correccin de Perspectiva con una imagen que
tom inclinada para evitar que el flash se refleje sobre las partes ms oscuras de la fotografa.
Para comenzar a trabajar primero debemos seleccionar la casilla Show Grid (Mostrar Grilla) en
la parte superior izquierda.
Luego van a mover los puntos amarillos que estn en los extremos de la imagen para tratar de ir
corrigiendo la deformacin de la foto.
Dos cosas hay que tener en cuenta: Primero, es casi seguro que no puedan corregir la imagen en
una sola maniobra. Los puntos amarillos van a quedar fuera de la pantalla cuando los arrastren, tal
como se ve en la Imagen 41. Para poder solucionar este problema es necesario que hagan click en
el botn Done (Hecho), lo que los va a devolver al men principal de edicin, y vuelvan a abrir la
opcin de Correccin de Perspectiva. De esta forma el progreso que hicieron con la primera
correccin se va a mantener mientras que los puntos amarillos van a volver a su posicin original.
37
Lo segunda que puede llegar a ocurrir es que la imagen quede chata (ms ancha que alta, como
se ve en la Imagen 41), ya que el corregir la perspectiva estirando la imagen hacia los costados
genera este efecto.
La forma de solucionarlo es utilizando los puntos amarillos que se encuentra al medio de la imagen
Imagen 41
(en los extremos centrales y superiores). Estos puntos nos van a permitir arrastrar la imagen hacia
arriba y hacia los costados sin cambiar la perspectiva de la misma.
La Imagen 42 nos muestra el proceso terminado, habiendo corregido la perspectiva y luego
estirndola para que tenga el tamao correcto.
38
Imagen 42
Resize (Cambiar de tamao) Tal como su nombre lo indica sirve para cambiar el tamao de las
imgenes, aunque hay una forma ms fcil de realizar esta tarea que voy a explicar ms adelante.
Imagen 43 Correccin de Color
39
De las opciones Exposure/Lighting solo utilizo la opcin Levels (Niveles), que explicar en
detalle por su gran utilidad (Imagen 43).
Su funcin es la de corregir los niveles de iluminacin y color de las fotos que tengamos en nuestra
coleccin, logrando arreglar aquellas imgenes que sean demasiado
oscuras, claras o tengan errores de color, lo que suele ser muy
comn en las fotos antiguas a color.
En la Imagen 44 vemos en detalle las opciones con las que podemos
editar la imagen. Los tres tringulos que se encuentran debajo del
grfico nos permiten sumar o restar luminosidad a la fotografa, con
lo que podremos resaltar los detalles oscuros de los brillantes para
crear una imagen ms definida. Para ello simplemente debemos
arrastrar los tringulos hasta que logremos el efecto deseado.
Esta opcin es de mucha utilidad, principalmente con las imgenes
que fueron escaneadas, ya que estas suelen quedar con poco
contraste. La Imagen 45 es un ejemplo de como una foto puede ser
arreglada con esta opcin.
Imagen 44
40
Imagen 45
Fuente: Museo de la Ciudad
41
Otra gran forma de utilizar esta herramienta es corrigiendo las distorsiones que sufren las
fotografas antiguas a color que son propensas a mostrar signos de deterioro despus de cierto
tiempo o cuando tuvieron una incorrecta exposicin.
Para ello debemos hacer click en el men desplegable que dice Channel (Canal), lo que nos
permitir elegir entre las siguientes opciones:
Luminance (Iluminacin)
Red (Rojo)
Green (Verde)
Blue (Azul)
Con esto podremos sumar o restar un color en particular en nuestras fotos para lograr corregir las
distorsiones.
Imagen 46
La Imagen 46 es un ejemplo de como una imagen ha sido corregida con esta herramienta para que
recupere sus colores originales, eliminando la saturacin de rojos.
Es importante saber que despus de haber modificado algn valor (por ejemplo el de un color)
deben hacer click en el botn Apply (Aplicar) antes de pasar a otro color, de lo contrario cada
vez que seleccionen una nueva opcin su trabajo no ser tenido en cuenta.
Finalmente nos queda el men de Color, donde se encuentra la herramienta Convert to Black
& White (Convertir a Blanco y Negro). Muchas veces cuando escaneamos una imagen, si no le
indicamos al programa que lo haga en blanco y negro, se pueden filtrar colores como resultado del
proceso. Para solucionar este problema es que existe esta herramienta.
42
4.1.4 Modificar Archivos en Lote
Imagen 47
Por ltimo, para cubrir las funciones del ACDSee, queda hablar de la herramienta para modificar
todos los archivos que tengan seleccionados de una sola vez. Estas opciones tambin pueden ser
utilizadas incluso si tenemos seleccionado un solo archivo. En algunos casos es ms simple realizar
las modificaciones por este medio que hacindolo en la ventana Edit (como es el caso de la
modificacin del tamao).
Pueden ver en la Imagen 47 donde deben hacer click para acceder al men de modificacin en
lote.
Haciendo click en Batch (Lote) se abrir el men que vemos
en la Imagen 48. De todas las opciones que hay disponibles
las que encuentro ms tiles son:
Batch Edit (Editar en Lote)
Convert File Format (Convertir Formato de Archivos)
Rotate/Flip (Rotar/Invertir)
Resize (Cambiar Tamao)
Adjust Exposure (Ajustar Exposicin)
Rename (Renombrar)
Imagen 48
43
4.1.4.1 Convert File Format (Convertir Formato de Archivos)
Esta opcin nos va a permitir cambiar el formato de los archivos seleccionados. As, si queremos
transformar una serie de documentos que estn en formato .GIF a .JPG simplemente debemos
abrir esta opcin y seleccionar el formato al que queremos transformar nuestros archivos.
Luego de hacer click en Siguiente accedemos al men donde podemos seleccionar el destino de
los documentos (Destination) y si queremos que los archivos reemplacen a los originales o se
realicen copias de los mismos (Overwrite existing files). Asegrense que los campos Preserve
metadata y Preserve database information se encuentren seleccionados ya que de lo contrario
el proceso borrar cualquier Metadata que contengan los archivos.
4.1.4.2 Rotate/Flip (Rotar/Invertir)
Tal como su nombre lo indica esta opcin nos permite rotar y espejar cualquier imagen.
4.1.4.3 Resize (Cambiar Tamao)
La opcin para cambiar tamao se encuentra en el men de edicin que vimos con anterioridad,
pero este mtodo es mucho ms rpido,
incluso si estamos trabajando con un solo
documento. Recomiendo utilizar esta
opcin cada vez que quieran modificar el
tamao de un archivo.
Esta herramienta tiene tres opciones:
Porcentage of the original (Porcentaje

del original)
Esta opcin nos permite cambiar el
tamao de manera porcentual. Pueden
seleccionar la opcin Apply to para
seleccionar si quieren que la modificacin
se aplique al alto (Width), al ancho
(Height) o a ambas (Width and
Height) tal como se ve en la Imagen 49.
Imagen 49 Porcentaje del original
44
Size in pixels (Tamao de los pixeles)

Esta opcin nos permite cambiar el tamao ingresando el nmero de pixeles que queremos que
tenga nuestra imagen final. Si no
seleccionamos la opcin Preserve
original aspect ratio (Preservar
proporcin original) nos va a ser posible
ingresar cualquier nmero que
queramos, tanto para la altura como para
el ancho.
Con la opcin seleccionada nos ser
posible acceder al men Fit Within
(Ajustar) donde podremos elegir si
queremos que las imgenes conserven su
proporcin en relacin a su altura o su
ancho.
Esta opcin es particularmente til
cuando queremos que un grupo de
archivos tengan una altura o un ancho
particular sin que eso modifique la
proporcin original de los archivos.
La Imagen 50 nos muestra este men. Imagen 50 Tamao de los pixeles
Actual/Print size (Tamao Real/de

Impresin)
Es la misma opcin que Size in pixels
pero reemplazando la medida de los
pixels por centmetros, pulgadas
(Inches) o milmetros. Podemos ver
este men en la Imagen 51.
Imagen 51 Tamao Real/de Impresin
45
4.1.4.4 Adjust Exposure (Ajustar Exposicin)
Esta opcin nos permite modificar el brillo, contraste y niveles. Funciona igual que la opcin
Levels que vimos en el captulo dedicado a la edicin as que no ser necesario profundizar sus
funciones.
4.1.4.5 Rename (Renombrar Archivos)
Esta opcin tambin puede ser activada seleccionando los documentos a renombrar y
presionando la tecla F2. Esto nos abrir el men que vemos en la Imagen 52.
Imagen 52 Renombrar Archivos
A la izquierda tenemos el campo de opciones y a la derecha vemos la vista previa dividida en dos
columnas: una con los nombres actuales (izquierda), la otra con los archivos como quedaran
despus del cambio (derecha).
El Campo 1 es donde podemos ingresar el nombre que queremos darle a los archivos. Podemos
utilizar dos caracteres como comodines, el asterisco (*) nos permite ingresar los nombres
originales de los documentos en la lnea, de esta forma podemos agregar datos a los nombres que
ya tenemos.
El numeral (#) nos permite agregar nmeros, los que podemos configurar en el Campo 3, o letras,
lo que podemos seleccionar en el Campo 2.
46
Para dejar esto claro voy a dar algunos ejemplos:

Supongamos que tenemos tres documentos llamados:
Fotos verano.jpg
Fotos amigos.jpg
Fotos antiguas.jpg
Si por ejemplo quisiramos renombrar estas fotos con un mismo nombre y numerarlas tendramos
que escribir, en Template (Cuadro 1) lo siguiente:
Fotos-###
De esta forma los archivos pasaran a llamarse:
Fotos-001.jpg
Fotos-002.jpg
Fotos-003.jpg
Podemos modificar desde que nmero comienza el conteo en el Campo 3, donde dice Star at
(Comenzar en) y en la casilla Fixed Value (Valor Fijo). La opcin Auto detect (Auto Deteccin)
toma como referencia cualquier nmero que ya tenga el primer archivo y comienza el conteo
desde ah.
Ahora supongamos que queremos numerar las fotos, poniendo los nmeros al principio, pero sin
cambiar los nombres de los archivos.
Para ello tendremos que poner en Template:
###-* (tres veces numeral, guin y asterisco)
Con ello los archivos pasaran a llamarse:
001-Fotos verano.jpg
002-Fotos amigos.jpg
003-Fotos antiguas.jpg
Con estas herramientas pueden renombrar los archivos de casi todas

las formas que se quiera y en gran cantidad, lo que va a ahorrar
mucho tiempo y trabajo a la hora de organizar elementos. Les
recomiendo que prueben las diferentes opciones hasta que se sientan
cmodos con el sistema.
4.1.4.6 Batch Edit (Edicin en Lote)
La herramienta de edicin en lote nos permite aplicar muchas de las

opciones que ya vimos en las opciones de edicin desde un men
nico para mltiples imgenes en simultneo.
Ya que muchas de las opciones las hemos visto voy a realizar un
repaso rpido, traduciendo sus nombres, enfocandome en aquellas
que resulten ser de mayor utilidad y que no hayamos cubierto en otro
lado.
La Imagen 53 nos muestra todas las posibilidades que tenemos a
nuestra disposicin en este men:
Rotate (Rotar)
Imagen 53 Edicin en Lote
47
Crop (Recortar) No funciona muy bien y no recomiendo utilizar esta herramienta con mltiples
archivos, los resultados no son buenos.
Resize (Cambiar Tamao)
Color Esta opcin es muy buena para cambiar a Blanco y Negro gran cantidad de fotos. Para
ello deben ir a la solapa Saturation (Saturacin) y cambiar el valor de 0 a -100.
Channel Mixer (Mezclador de Canales)
Sepia
Exposure (Exposicin)
Lighting (Brillo)
Noise Removal (Remocin de Ruido)
Sharpening (Mejorar la Nitidez)
Vignette (Marco)
Text Overlay (Superposicin de Texto) Esta herramienta nos permite poner texto sobre
nuestras imgenes, lo que es ideal para insertar marcas de agua para esos archivos que queremos
compartir sin correr el riesgo de que no quede constancia de su procedencia.
Si decidimos utilizar esta herramienta, as como la de marca de agua, va a ser necesario que
encuentren un equilibrio entre insertar una marca extremadamente invasiva sobre la imagen o
poner una que sea demasiado transparente (lo que facilita el trabajo de quien quiera tomarse el
tiempo de borrarla). Esta opcin depender de cada uno.
Imagen 54 Superposicin de Texto
48
La Imagen 54 nos muestra las opciones para el texto. El cuadro Text tiene todos los comandos
tpicos de un procesador de texto, nos permite seleccionar la letra, el tamao y la transparencia de
lo que ingresemos.
Las opciones en Text Box nos permiten reubicar el cuadrado donde se encontrar el texto que
ingresemos. Estos valores tambin pueden modificarse directamente sobre la imagen que se ve a
la derecha de la Imagen 54.
Tambin nos permite definir si queremos que el cuadrado tenga un borde visible o un color de
relleno y la transparencia de ambos.
49
Watermark (Marca de Agua)

La opcin de Marca de Agua, junto con la de Superposicin de Texto, nos permite marcar las
fotografas. En este caso lo que hace esta herramienta es permitirnos poner una imagen sobre la
foto, lo que es muy til para quien quiera insertar su logo.
La Imagen 55 nos muestra las opciones disponibles en este men. Utilizando el botn Browser
Imagen 55 Marca de Agua

(Explorar) vamos a seleccionar la imagen que queremos utilizar para nuestra marca de agua.
Una vez seleccionada vamos a tener dos opciones:
Mantain aspect ratio while resizing (Mantener la proporcin cuando se cambia el tamao):
Para cambiar el tamao de nuestra marca de agua debemos arrastrar cualquiera de los puntos
amarillos que se ven a en la imagen de la derecha. Si seleccionamos esta opcin nos aseguramos
que el archivo no se deforme cuando cambiamos su tamao.
Apply Alpha Channel (Aplicar Canal Alfa)
Esta opcin nos permite activar la transparencia de un archivo. Generalmente, para poder tener
transparencia, tenemos que trabajar con imgenes en formato PNG. El logo seleccionado en la
Imagen 55 tiene la transparencia activada, de lo contrario la veramos dentro de un cuadrado
blanco.
La segunda solapa Position & Blending (Posicin y Fusin) nos permite mover nuestra marca de
agua y seleccionar el tipo y el nivel de transparencia que le queremos aplicar a la misma.
50
Una vez que hayamos seleccionado todas las operaciones que queremos aplicarle a nuestra
imagen en el men que vemos en la Imagen 53, simplemente damos click en el botn Siguiente,
lo que nos traer el men que vemos en la Imagen 56.
Imagen 56
En este men tenemos la opcin Destination Folder (Carpeta de Destino) donde podemos
seleccionar Same as source folder (La misma carpeta de origen) o Specific Folder (Carpeta
Especfica). La primera opcin deja los archivos en la carpeta original, mientras que la segunda nos
permite elegir una carpeta diferente para los documentos modificados.
File Names (Nombres de Archivos) nos permite elegir entre: Keep original file names
(Conversar nombres originales) o Name using template (Nombrar segn plantilla). Como su
nombre lo indica la primer opcin utiliza los nombres originales de los archivos mientras que la
segunda nos permite crear una plantilla similar a como hicimos en la opcin Rename
(Renombrar Archivos).
Image file format (Formato de la Imagen) nos permite determinar que formato tendrn los
archivos modificados. Debemos asegurarnos que bajo la opcin Metadata siempre est
seleccionada la casilla Preserve Metadata (Preservar Metadata) porque de no estarlo toda la
Metadata de las imgenes que hayamos modificado se borrar.
En Other Options (Otras Opciones), donde dice When output file already exists (Cuando el
archivo ya exista), vamos a poder seleccionar cmo se comportar el programa cuando se
encuentre con los archivos originales que hemos modificado. Si indicamos que los archivos sean
51
enviados a una nueva carpeta no habr ningn tipo de problemas, pero si seleccionamos que esos
documentos sean puestos en su carpeta original debemos indicarle al programa que hacer.
Las opciones que se nos presentan son:
Ask (Preguntar) El programa no har nada sin que ingresemos una opcin.
Replace (Reemplazar) Reemplaza los documentos originales por los modificados.
Skip (Saltar) Se salta el archivo sin hacer modificaciones.
Rename (Renombrar) Cambia el nombre del archivo nuevo dejando el original.
Con esto concluye nuestro paseo por la opcin de edicin en lote del ACDSee.
4.1.5 Deshacer cambios
Puede ocurrir que hayamos modificado un

archivo que no queramos modificar o que
el resultado no haya sido el deseado y
quisiramos volver a intentarlo.
Para ello debemos seleccionar el/los
archivo/s que queremos devolver a su
estado original y hacer click derecho sobre
el/los mismo/s.
Esto va a abrir un men (Imagen 57) donde
debemos seleccionar Process (Procesar) y
seleccionar la opcin Restore to Original
(Restaurar el original), lo que eliminar
todos los cambios que hayamos realizado
en la imagen con el editor del ACDSee.
Puede darse el caso de que queramos hacer
todo lo contrario, evitar que por error
eliminemos todo el trabajo que hicimos.
Para ello debemos realizar el mismo
proceso pero esta vez seleccionar la opcin
Commit Changes (Aplicar Cambios), lo
que har que sea imposible eliminar las
modificaciones.
Es importante remarcar esto, una vez
aplicados los cambios no existe forma de
recuperar la imagen original sin recurrir a lo
que tengamos guardado en el backup, as
que senlo solo cuando estn seguros de
Imagen 57
que el resulto es el deseado.
Esto cubre todas las herramientas que utilizo en el ACDSee. Eso no quiere decir que el programa
no cuente con ms opciones que puedan llegar a ser de utilidad, pero estas son las que encuentro
indispensables dominar y que utilizo todo el tiempo para ordenar, corregir y administrar mi
coleccin de fotografas.
52
4.2 Adobe Bridge 6
El Adobe Bridge es un programa que nos permite hacer bsquedas viendo el listado de las
palabras clave que hemos ingresado. Adems nos permite modificar de forma muy simple
mltiples archivos para agregar o quitar palabras clave, lo que es muy til cuando, por ejemplo,
hemos cometido un error en una palabra clave y esta se ha extendido a varios documentos.
Imagen 58 Pantalla Principal del Bridge
53
El programa se nos presenta dividido en

tres cuadrantes que pueden ser
configurados para que se ajusten a
nuestras necesidades. En este caso he
configurado el programa de la siguiente
manera (Imagen 58):
Cuadrante 1: Carpetas, filtros (ndice de
palabras clave y etiquetas) y la vista
previa del documento seleccionado.
Cuadrante 2: La lista de archivos dentro
de nuestra carpeta principal. Aqu
podemos seleccionar los documentos y
poner las etiquetas, casi de la misma
forma que lo hicimos en el ACDSee.
Cuadrante 3: Edicin de Metadata.
Para editar el contenido y la posicin de Imagen 59

los cuadrantes simplemente tendremos
que hacer click derecho sobre las barras donde se encuentran los ttulos (Imagen 59) y seleccionar
cual queremos colocar ah. Tambin podemos arrastrar cualquiera de las ventanas a una nueva
posicin a donde quede ms cmoda.
Del Cuadrante 1 lo que ms nos importa es

la seccin de los filtros, donde podemos
seleccionar los documentos por sus palabras
clave y las etiquetas que les hayamos
asignado. Esto es de gran utilidad cuando
debamos revisar una direccin en particular
que hayamos asignado a una serie de fotos.
El listado que vemos en la parte de abajo de
la Imagen 60 representa todas las palabras
clave de nuestros archivos que hayan sido
ingresadas en la Metadata IPTC (este
programa no lee la Metadata de la base
propia de ACDSee).
En este caso podemos ver que tenemos 527
imgenes que tienen la palabra clave 9 de
Julio, 30 con la palabra Aduana y as
sucesivamente.
Es en este punto donde vemos la
Imagen 60
importancia de organizar correctamente
nuestras palabras clave para que sean fciles de encontrar en este listado.
54
Cuando seleccionemos una palabra clave en el listado todas las imgenes que no la contengan
desaparecern del Cuadrante 2. Si seleccionamos ms de una mostrar ambos grupos de fotos. Lo
mismo ocurre con las etiquetas que pueden verse en la parte superior de la Imagen 60.
La Imagen 61 nos muestra el Cuadrante 2 en el que podemos ver solo tres fotografas ya que
seleccionamos la palabra clave Av Alem 202.
Para poder ver una imagen en mayor tamao solo debemos seleccionarla y apretar la Barra
Espaciadora, lo que abrir la ventana de vista previa. Si hacemos doble click sobre la imagen o
apretamos ENTER la misma se abrir en el programa que tengamos seleccionado como nuestro
visor predeterminado (en mi caso ACDSee).
Haciendo click derecho sobre una imagen vamos a poder acceder al men con las opciones de la
fotografa. Lo que ms nos interesa en este punto es la opcin de etiquetas que vamos a encontrar
casi al final. All vamos a poder seleccionar las etiquetas que queramos aplicar a nuestras imgenes
(Pueden ver desplegado el men de etiquetas en la Imagen 61)
Las etiquetas pueden cumplir muchas funciones y cada uno le dar el uso que ms se adecue a su
trabajo. En mi caso utilizo los colores para indicar aquellas fotos que se encuentran publicadas en
mi pgina, las que estn listas para publicar, las que no deben ser publicadas, las que son
imgenes de referencia y las que requieren mayor investigacin ya que no tienen asignadas
palabras clave o la informacin no fue chequeada al 100%.
Cada etiqueta tiene un color pero el Bridge les ha asignado una funcin y no vienen listadas en el
men. Por eso les dejo una lista de equivalencias por color:
Sin Etiqueta Ningn color

Seleccionar Rojo
Segundo Amarillo
Aprobado Verde
Revisar Celeste
Pendiente Violeta
55
Imagen 61
56
Por ltimo el Cuadrante 3 es el que nos permite manipular la Metadata, siempre recordando que
cualquier modificacin que ingresemos aqu cambiar solo el IPTC y no la Metadata de ACDSee.
Por lo general no es recomendable hacer modificaciones directamente en este espacio ya que
siempre es preferible trabajar desde el ACDSee. Pero tal como indicaba antes este programa nos
permite cambiar una palabra clave especfica de mltiples documentos a la vez, de forma mucho
ms simple y segura.
La Imagen 62 nos muestra el detalle del
Cuadrante 3 en el que podemos ver la Metadata
de nuestro archivo. A diferencia de ACDSee en
este programa no podemos seleccionar solo los
campos que queremos ver as que aunque
tengamos una gran cantidad de opciones solo
vamos a usar unas pocas.
Repasemos las equivalencias entre estos campos
y los que vimos en el ACDSee.
Creador equivale al campo Creator
Creador: Sitio(s) Web equivale a Web URL(s)
Titular equivale a Title
Descripcin equivale a Description
Palabras Claves equivale a Keywords
Van a notar que en este programa las palabras
claves aparecen separadas por punto y coma (;),
tengan en cuenta esto si quieren copiar y pegar
esta Metadata a ACDSee (o a la inversa) ya que
los programas no interpretaran las separaciones
si no utilizan los caracteres correctos.
Sin embargo el punto que ms nos importa de
este cuadrante no es el campo de la Metadata
sino el campo que dice Palabras Clave que
podemos ver en la parte superior izquierda de la
Imagen 62. Una vez que hagamos click all vamos
a acceder a un listado completo de todas las
Imagen 62 palabras clave que hemos ingresado hasta el
momento.
La Imagen 63 nos muestra el men de las palabras clave donde podemos ver que cada una de ellas
est representada. Podemos ver que se encuentran en orden jerrquico. Esto es as porque yo las
orden, de no haber hecho ningn cambio todas las palabras clave estaran ordenadas
alfabticamente. Pueden armar sus propias jerarquas arrastrando las palabras clave dentro de
otra palabra clave, generando as una categora contenedora. Esto no cambiar para nada la forma
en la que se comportan las palabras clave porque solo responde a una cuestin de orden interno
del Bridge.
57
Ahora, van a notar que a la izquierda de cada palabra clave hay un cuadrado. En la mayora de los
casos se encuentran vacos (esto significa que
nuestra seleccin de fotografas no contiene
ninguna de esas palabras clave), pero otros
tienen una marca de aprobado y algunos una
lnea. La marca de aprobado significa que toda
nuestra seleccin contiene esa palabra clave en
particular, mientras que el guin indica que al
menos una de las imgenes seleccionadas tiene
esa palabra clave.
Esto es de gran importancia si cometimos un
error al ingresar nuestras palabras clave, como
por ejemplo si escribimos Aduana Tailor en vez
de Aduana Taylor.
Es muy difcil en el ACDSee poder seleccionar
todas las fotografas que tienen una misma
palabra clave, mientras que vimos lo sencillo que
es hacerlo en el Bridge.
Una vez que hicimos click en la palabra clave
Aduana Tailor en nuestro listado del Cuadrante
1 tenemos que seleccionar todas las imgenes
que vemos en el Cuadrante 2 y escribir, en la
ventana de Metadatos del Cuadrante 3 una
nueva palabra clave llamada Aduana Taylor.
Una vez hecho esto vamos a ingresar al men
Palabras Clave que vemos en la Imagen 63 y a
desmarcar la palabra clave Aduana Tailor,
eliminndola de todas nuestras fotografas.
Imagen 63 Es de extrema importancia que realicen el
proceso siguiendo estos pasos de forma
secuencial. Si, por ejemplo, eliminaran la palabra clave Aduana Tailor antes de asignarle a los
archivos la nueva Aduana Taylor entonces van a ver que todos los documentos que tenemos en
el Cuadrante 2 desaparecen, ya que la seleccin est hecha sobre la vieja palabra clave. Si esto
ocurre no les va a quedar ms remedio que volver a asignarle a cada una de las fotos su palabra
clave correspondiente.
Esto es an ms importante de tener en cuenta cuando estn modificando categoras con muchos
archivos ya que un error puede significar un gran problema que es imposible de revertir y debern
usar la informacin de la base del ACDSee para recuperar sus palabras clave (notarn lo
conveniente que resulta en un caso como este). Lamentablemente para copiar estos datos solo
podrn hacerlo de un archivo a la vez.
Les recomiendo encarecidamente que realicen pruebas a pequea escala de estos procedimientos
antes de hacer trabajos grandes para evitar causar problemas por accidente.
58
4.3 Autodesk SketchBook Pro 6
Imagen 64 Pantalla Principal del Sketchbook
Este programa lo presento ms como una sugerencia que como una herramienta que no puede
faltar en su computadora, si bien programas como Photoshop son capaces de realizar este tipo de
tareas encuentro que el Sketchbook es muy fcil de usar.
59
Su principal utilidad es la de ayudarnos a editar nuestro mapa de referencia usando capas, lo que
hace mucho ms fcil modificar partes del documento, como cambiar los nmeros de direccin de
un lote que hayamos equivocado.
La Imagen 64 nos muestra la pantalla principal del programa con las diferentes
herramientas que tenemos para trabajar.
En el Cuadrante 1 tenemos los diferentes tipos de pinceles que podemos utilizar,

aunque en nuestro caso nos alcanza con los que marqu en la Imagen 65: Pincel
(tiene bordes difusos), Marcador (tiene bordes definidos) y las Gomas de
borrar (una definida, otra difusa).
Para modificar el tamao de los pinceles debemos hacer click
sobre el Panel de Pinceles (Imagen 66), mantenerlo y mover
el mouse de derecha a izquierda hasta que tengamos el
tamao que necesitemos.
El Cuadrante 2 tiene las herramientas de dibujo, siendo la

que ms nos interesan las reglas, que podemos ver en la
Imagen 66
Imagen 67. Esta herramienta nos permite acomodar
Imagen 65 diferentes reglas virtuales sobre nuestro dibujo. La primera, de izquierda a
derecha, sirve para dibujar una lnea recta perfecta, la segunda para dibujar crculos y la tercera
nos ofrece diferentes formas geomtricas.
Su principal utilidad la vamos a encontrar para marcar los bordes de los lotes que hayan sido
unificados y que queramos separar, tal como vimos en la Imagen 18.
El Cuadrante 3 nos permite ver las diferentes capas de nuestro mapa. Tal como su nombre lo
indica, las capas nos permiten tener diferentes
niveles dentro de un dibujo, pudiendo dibujar en
una sin alterar el contenido de una capa superior o
inferior.
El mapa de referencia que utilizo tiene cuatro
capas bsicas. La capa inferior contiene el Mapa
de la Ciudad original sin modificaciones, la
siguiente capa la utilizo para marcar nuevos lotes y
Imagen 67 recrear cuadras que ya no existen (como las de la
Avenida 9 de Julio y la del actual Edificio de la AFIP
o el Banco Nacin).
La siguiente sirve para marcar en azul los lotes de los edificios que he publicado en mi pgina, para
poder saber as que tengo subido y que falta. Por ltimo la capa de los nmeros de direccin y
nombres de edificios emblemticos que tengo como referencia.
Para ciertos casos ms avanzados utilizo algunas capas extra, como las que recrean los lotes de las
cuadras eliminadas por las avenidas diagonales o la Avenida de Mayo.
La ventaja de tener toda esta informacin en capas es que las mismas pueden mostrarse u
ocultarse. De esta forma, si quiero ver las cuadras de la antigua traza de la Avenida de Mayo solo
tengo que activar la capa correspondiente y una vez que no necesito verlo ms simplemente la
oculto.
60
Otra ventaja de las capas es que podemos modificar el contenido de

las mismas sin alterar a las dems. Supongamos que numeramos una
serie de terrenos y ms adelante nos damos cuenta que esos nmeros
estn equivocados. Si la imagen fuera plana en el proceso de borrar los
nmeros borraramos cualquier otra cosa. Con esta opcin podemos
eliminar esos nmeros sin temer por la otra informacin.
La Imagen 68 nos permite ver las diferentes opciones de las capas. En
el Nmero 1 podemos ver que la capa Av de Mayo se encuentra
oculta mientras que las dems son visibles. Podemos saber esto ya que
el icono del ojo se encuentra tachado y la capa est en gris oscuro,
mientras que las dems son ms brillantes.
En el Nmero 2 podemos ver el control de transparencia, lo que es
otra ventaja de utilizar capas. Arrastrando la barra hacia arriba o hacia
abajo controlamos el nivel de la transparencia.
El Nmero 3 nos permite reordenar las capas, haciendo click all,
manteniendo apretado y arrastrando hacia arriba o abajo. Es
importante tener en cuenta que las capas superiores siempre cubren a
las inferiores, as que su mapa base siempre tiene que estar abajo del
todo.
Finalmente el Nmero 4 nos muestra que la capa est bloqueada, lo
que evita que realicemos ediciones por accidente. A continuacin se
explica cmo activar esta opcin.
La Imagen 69 nos muestra la rueda de opciones que aparece cuando
mantenemos apretado el botn izquierdo del mouse sobre una capa Imagen 68
por unos segundos. A travs de esta herramienta podremos hacer lo siguiente, comenzando desde
arriba y en el sentido de las agujas del reloj.
Crear Nueva Capa
Eliminar Capa Elimina la capa en la que hayamos hecho el click.
Renombrar la Capa
Fusionar Todas Fusiona todas las capas en una sola.
Fusionar con capa inferior Fusiona la capa seleccionada
con la inmediatamente inferior.
Bloquear la Capa Bloquea la capa para evitar que sea
editara por accidente
Ocultar la Capa Tiene el mismo resultado que hacer click
en el icono del ojo que vimos ms arriba.
Duplicar Capa Tal como su nombre lo indica esta opcin
crea una copia exacta de la capa seleccionada.
El Cuadrante 4 simplemente es la rueda de color y nos

permite seleccionar el color que queremos usar con nuestros
pinceles. Imagen 69
Otra opcin muy til es la herramienta para mover y ampliar la imagen. Para ello deben posicionar
el mouse sobre el dibujo y mantener presionada la Barra Espaciadora, lo que debera mostrarles la
rueda que se ve en la Imagen 70. Una vez que hagamos click en el crculo exterior (sin soltar la
barra espaciadora) vamos a poder desplazar el dibujo en cualquier direccin. El crculo central nos
permitir ampliar o reducir la imagen.
61
Por ltimo, en el caso de que quieran copiar algn color de la

imagen original solo deben presionar la tecla ALT y hacer click
sobre el color que deseen copiar.
Estas instrucciones les van a dar los conocimientos bsicos para
poder utilizar el SketchBook Pro para generar sus propios
mapas de referencia.
Imagen 70
62
4.4 Cobian Backup 11
Proteger nuestro trabajo es tan importante como clasificar y ordenar nuestra coleccin. De nada
sirve invertir aos solo para perderlo todo en segundos por un error de nuestra computadora. Sin
embargo realizar un backup puede volverse una tarea tan complicada y consumidora de tiempo
que a la larga es comn que se posponga hasta que sea demasiado tarde.
Todo este trabajo puede automatizarse con la ayuda de este programa que les presento,
asegurndoles la tranquilidad de saber que todos sus archivos estn seguros, con la ventaja
agregada de ser gratuito.
Imagen 71 Cobian Backup
La Imagen 71 nos muestra la pantalla principal del programa que eleg para hacer mis backups.
Una vez que lo hayan instalado lo primero que hay que hacer es crear una nueva tarea y para ello
debemos hacer click en el men Task (Tarea) y seleccionar New Task (Nueva Tarea) o hacer
click en el botn (+).
Esto abrir el men que vemos en la Imagen 72.
Voy a describir el proceso con el mayor grado de detalle por la importancia de hacerlo
correctamente para asegurar la integridad de sus archivos.
63
Imagen 72 General
El primer paso lo vamos a dar en la opcin General. Aqu vamos a poder nombrar nuestra tarea,
lo que es una buena idea de hacer si deseamos tener mltiples backups para diferentes
colecciones.
Para ello debemos ingresar el nombre en donde dice Task name (Nombre de la Tarea).
La casilla Enabled (Activado) debe estar marcada si queremos que nuestra tarea sea realizada
por el programa, de lo contrario ser ignorada por ms que est correctamente configurada.
Include subdirectories (Incluir subdirectorios) le indica al programa que debe copiar todas las
carpetas dentro de la carpeta que le vamos a indicar como la principal. Esto es muy importante ya
que si siguieron las recomendaciones de este manual van a tener mltiples carpetas.
Create separated backup using timestamps (Crear backups separados usando fechas) va a crear
una nueva carpeta con la fecha de realizacin por cada vez que se haga un backup. No es una
opcin muy recomendada ya que va a dar como resultado que tengan carpetas diferentes por
cada uno de los backups realizados y el resultado puede ser un gran desorden.
Las siguientes dos opciones (Use file attribute logic y Use volumen shadow copy) deben quedar
marcadas y no es recomendable cambiarlas.
Por ltimo tenemos la opcin de Backup type (Tipo de Backup).
La mejor opcin que podemos elegir es Incremental ya que esto ira sumando los archivos
nuevos a su copia de seguridad.
64
El siguiente paso ser hacer click en la opcin Files (Archivos), que podemos ver en la Imagen
73, lo que nos va a permitir indicarle al programa la carpeta a la que queremos hacerle el backup y
cul va a ser la carpeta de destino de los mismos.
Imagen 73 Files (Archivos)
Para ello debemos hacer click sobre el botn Add (Agregar) del cuadro Source (Fuente), luego
en donde dice Directory (Directorio) y ah buscar la carpeta principal que contiene todos
nuestros archivos.
Una vez que hayamos terminado con la seleccin debemos repetir el proceso pero con el botn
Add que se encuentra debajo en el cuadro Destination (Destino).
De esta forma le decimos al programa de donde tomar los archivos y a donde poner las copias de
respaldo. La mejor forma de asegurarse la mayor integridad de su backup es que realicen la copia
de los documentos en un disco externo y no en el mismo disco rgido donde se encuentran los
originales. Si ese disco llegar a tener un problema ambas copias se perdern y con ello todo este
proceso pierde su razn de ser.
Cuando hayamos terminado con este paso sigue indicar en qu momento se realizar la tarea.
Para ello debemos hacer click en la opcin Schedule (Agendar), lo que nos mostrar la ventana
que vemos en la Imagen 74.
65
Imagen 74 Schedule (Agendar)
En Schedule Type (Tipo de Agenda) vamos a poder elegir cada cuanto tiempo se realizar el
backup de manera automtica. Las opciones que tenemos disponibles son:
Once Una nica vez
Daily Diario, esto significa que el respaldo se har todos los das.
Weekly Semanalmente. Nos permitir seleccionar en que das de la semana se har el
respaldo.
Monthly Mensualmente
Yearly Anualmente
Timer Nos permite definir un tiempo especfico para que comience la tarea.
Manually La tarea solo comenzar cuando nosotros lo hagamos manualmente.
On Startup El backup se har cada vez que se inicie la computadora.
66
Finalmente debemos acceder el men Advanced (Avanzado) (Imagen 75), el ltimo del listado
de la izquierda y activar la opcin Mirror Task (Tarea en Espejo) que har que nuestro backup
sea una copia espejo, esto es, que sus archivos de origen sean iguales a sus archivos de respaldo.
Si no activan esta opcin su backup ser solo incremental. Esto significa que si borran un archivo
en la carpeta original este seguir estando en el backup, lo mismo si le cambian de nombre o lo
mueven a otra carpeta. Esto nos da un mayor grado de seguridad, pero no es bueno si lo que
queremos es que nuestro backup contine organizado tal cual como lo est en la carpeta original.
El resto de las opciones pueden dejarse tal cual como estn sin que esto cambie mucho los
resultados, al menos para lo que queremos hacer nosotros.
Imagen 75 Advanced (Avanzado)
Una vez que hayamos concluido simplemente damos click en el botn OK, lo que nos devolver al
men principal, a donde vamos a poder ver nuestra nueva tarea lista. En la Imagen 71 podemos
ver un ejemplo donde hay una tarea programada con el nombre de Backup que tiene un tamao
de 276,99 GB (El tamao completo de mi coleccin).
Tengo programado el backup para que se haga una vez por da a las 13:00hs y que lo haga del tipo
espejo, por lo que solo copia aquellos archivos que hayan sido modificados, renombrados o
agregados y elimina aquellos que haya borrado de la carpeta original. De esta forma, como su
nombre lo indica, ambas carpetas (original y copia) son iguales como el reflejo en un espejo.
67
En el caso de que quieran comenzar una tarea manualmente o fuera del horario que le han
indicado simplemente pueden seleccionar la tarea deseada y hacer click en el botn Play ()
que se ve en el men de arriba.
Finalmente queda revisar una ltima opcin del programa que tiene como fin realizar una copia de
seguridad de cualquier archivo que hayamos borrado en nuestra carpeta protegida. Esta es una
medida poco til para el usuario normal ya que est apuntada a reas de trabajo con mltiples
personas donde es posible que alguien borre un documento y sea necesario recuperarlo.
Dado que nuestra coleccin probablemente est administrada solo por nosotros la necesidad de
esta carpeta de respaldo es casi nula ya que podemos recuperar nuestros archivos borrados de la
copia espejo antes de que el programa realice el backup programado.
Para deshabilitar esta opcin (que puede llegar a consumir gran cantidad de espacio de nuestro
disco rgido) deben seguir los pasos marcados en la Imagen 76.
Imagen 76 Desactivar carpeta en espejo para archivos borrados
Una vez que hayan seguido estos pasos van a quedar protegidos ante los daos que puedan sufrir
sus discos rgidos o computadora. Adems, en el caso de que borren algn archivo por error o
realicen cualquier modificacin que quieran volver a su estado original, van a poder recurrir a los
archivos de su copia de seguridad (aunque deben asegurarse de recuperar el archivo antes de que
se realice el backup programado).
68
En caso de querer llevar la proteccin al mximo extremo pueden conseguir cajas protectoras para
discos rgidos externos a prueba de agua e incendios, lo que asegurar que su coleccin sobreviva
a cualquier catstrofe.
Quizs estas medidas puedan parecen exageradas, pero tengan en cuenta que todo este trabajo
implica miles de horas invertidas y que las colecciones digitales tienen valor al igual que las
colecciones fsicas, el valor que resulta de nuestro trabajo y dedicacin. No podemos permitir que
todo se pierda por un descuido.
69
4.5 Hardware
Otro punto importante para tener en cuenta a la hora de administrar una coleccin digital es saber
que contamos con el equipo adecuado para manejar los programas que hemos instalado en
nuestra computadora.
Los requerimientos mnimos de sistema de los programas recomendados son:
ACDSee Pro 7
Procesador: Pentium III, Pentium 4, AMD Athlon o AMD Athlon XP.
RAM: 512MB (1GB Recomendado)
Espacio en disco rgido: 310MB (1GB Recomendado)
Bridge SC6
Procesador: Intel Core2 Duo o AMD Phenom II
RAM: 2GB
Espacio en disco rgido: 2GB
SketchBook Pro 6
Procesador: Pentium III, Pentium 4, AMD Athlon o AMD Athlon XP.
RAM: 1GB
Tarjeta Grfica: 256MB
En el caso del Cobian Backup 11 es probable que el programa funcione con casi cualquier
computadora que tengan ya que est diseado para funcionar con pocos requerimientos.
Les recomiendo que su computadora supere los requerimientos mnimos de los programas para
poder utilizarlos con comodidad. Adems, en algunos casos, va a ser necesario que los utilicen al
mismo tiempo por lo que siempre es bueno que los recursos sobren.
Les dejo las especificaciones de mi computadora, la que puede correr todos estos programas
simultneamente sin ningn tipo de problemas:
Procesador: Intel Core i7

RAM: 8GB
Disco Rgido: 1TB
Disco Rgido Externo: 500GB
Tarjeta Grfica: 1GB
Como nota final en referencia al hardware, recomiendo ampliamente el utilizar dos monitores
para trabajar. Debemos pensar en nuestro monitor como un escritorio donde est desplegado
nuestro trabajo y tener mltiples pantallas conectadas a nuestra computadora nos da una mayor
rea de trabajo.
70
Imagen 77
Para ello debemos disponer de una placa de video que permita tener mltiples escritorios y
monitores. Si bien esto no es totalmente necesario para el trabajo ayuda mucho porque, por
ejemplo, nos va a permitir tener nuestro mapa de referencia abierto en un monitor mientras
observamos las fotografas en el otro.
No voy a profundizar en los detalles necesarios para configurar dos monitores a su computadora,
eso va a depender de qu tipo de tarjeta grfica tengan y en cada caso la configuracin puede
variar. Lo recomendable es que revisen el manual o consigan asistencia de personal calificado para
la tarea.
71
5 Conclusin
Mantener el orden es un elemento que todo coleccionista debera tener como mxima prioridad.
Una coleccin desordenada es un espacio propenso a que la informacin se pierda, se arruine o se
deslice silenciosamente al olvido.
El orden nos ayuda a jerarquizar lo que tenemos y a darles un lugar desde donde podemos
articularlos con otros objetos y conocimientos. Tener material histrico guardado en un cuarto
quizs pueda dar una gratificacin personal a su dueo, pero a la larga no sirve para nadie, ni
siquiera para su propietario, que probablemente pierda dimensin de lo que posee.
Gran parte del tiempo invertido en las grandes colecciones se destina a su catalogacin,
restauracin y mantencin de sus piezas. Todos los grandes museos o colecciones privadas
invierten fuertes sumas en estos rubros lo que nos da una dimensin de su importancia.
Quizs pueda parecer que en el mbito digital todo esto no es necesario. Mientras que un museo
o coleccionista manejan artculos que pueden llegar a valer miles de dlares (o ms), el humilde
coleccionista digital tiene un montn de cosas que parecen no valer nada por lo etreo de su
formato.
Pero ese pensamiento es completamente falso. La apertura del mundo digital que hemos visto
durante las ltimas dcadas gener una circulacin sin igual en el conocimiento como no se vea
desde los tiempos de la invencin de la imprenta de Gutenberg.
A travs de Internet los conocimientos de millones de personas pueden cruzarse libremente. El
investigador ms preparado puede encontrar la corroboracin a su investigacin en el testimonio
de un individuo que nunca imagin que su historia personal podra ser de relevancia ms all de su
entorno privado.
La informacin digital quizs carezca de un formato fsico, pero es eso lo que permite esa
circulacin. Esto puede hacer difcil asignarle un valor econmico, pero su importancia no radica
all, su importancia est en el cmulo de conocimientos que ayuda a crear. Esto le da mayor peso a
una imagen de Internet que toda una coleccin fsica que se mantiene cerrada a unos pocos.
Pero tampoco hay que creer que este mundo de hiperconectividad informativa es un paraso del
conocimiento. Por cada testimonio til existen cientos de aportes que van de lo poco importante
hasta lo completamente intil y equivocado proveniente de fuentes dudosas o maliciosas.
Es aqu donde entra en juego la importancia de generar una organizacin para una coleccin
digital. Debemos desterrar la idea de que las colecciones digitales carecen de valor, pero sin
olvidar que su importancia solo se equipara al nivel de organizacin que tenga.
Este libro busca llenar un vaco de conocimiento que existe en torno a los medios disponibles para
catalogar colecciones digitales. Gran parte de los entusiastas (y espero que tambin algunos
profesionales) vern las ventajas de tener la informacin lista para ser encontrada rpidamente.
Solo teniendo una coleccin organizada ser posible lograr esa eficacia y rapidez, tanto para asistir
al investigador ocasional como al profesional. La utilidad que puede generar la aplicacin de los
mtodos que he descrito en estas hojas es incalculable.
Hoy ms que nunca es cuando debemos comenzar este proceso organizativo, aprovechando la
tecnologa que se nos pone al alcance de las manos. Espero con este manual aportar mis aos de
experiencia en este rubro para facilitarle el camino a los que quieran seguir la senda de la
organizacin y la valorizacin del patrimonio digital. Este nuevo tipo de patrimonio expande el
conocimiento, multiplica el valor la documentacin fsica y le permite a un incontable nmero de
personas acceder a conocimientos que antes solo estaba al alcance de un selecto grupo de
investigadores que tena lo medios y el tiempo para visitar archivos e instituciones.
72
La documentacin digital democratiza el acceso a la informacin pero al igual que en todo proceso
democrtico los individuos que son parte deben colaborar hacia una meta en comn. Es mi anhelo
que a travs de este libro todos los individuos puedan dar un primer paso para lograr ese orden
que ayude a jerarquizar el conocimiento de Internet.
Este sistema que tenemos es fantstico y nico en la historia, pero los resultados que podamos
extraer de l solo sern tan buenos como la calidad de todas las partes que lo componen.
Si la informacin aqu contenida ayuda aunque sea un poco a cualquiera que desee aplicarlo a su
coleccin entonces ya me dar por satisfecho.
73

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(DES)ORDEN

Desde all podr donar directamente al autor.

2016 Bruno Correia

No se permite la reproduccin parcial o total, el almacenamiento,

El coleccionismo de fotografas antiguas se ha vuelto una actividad que ha llegado al alcance de

Bruno Ivan Correia

2 Ordenando nuestros archivos

Ilustracin 1 - Desorden total

Imagen 1 - Tres carpetas bsicas

Imagen 2 - Los archivos con sus nuevos nombres

La Imagen 3 nos muestra el proceso terminado con nuestros archivos re nombrados.

En la Imagen 3 tambin pueden verse algunos archivos con

3 Palabras Clave y Metadata

3.1 Direcciones como Palabras Clave

3.1.1 Direcciones Especficas o Mtodo Especfico

Imagen 4 - rea de trabajo de Historia Digital

En mi caso particular el rea de trabajo qued delimitada como se ve en la Imagen 5. Si bien es un

Imagen 5 - Mapa de la Ciudad de Buenos Aires

El mapa de la Ciudad de Buenos Aires (https://mapa.buenosaires.gob.ar/) nos provee de

Imagen 6 - Mapa de Referencia

Imagen 8 - Suipacha 769

La Imagen 9 sigue un criterio similar a la anterior pero esta vez vemos

consider el punto ms importante de su composicin, siguiendo los criterios de nombres de

Imagen 12 - Caso extremo, vistas panormicas

Imagen 103 - Edificios identificados

3.1.2 Mtodo General y sus variables

El Mtodo General sacrifica precisin por velocidad a

3.1.3 Mapas de Referencia

Imagen 17 - Mapa de Referencia

Imagen 18 - Lotes fusionados

Imagen 19 - Terrenos divididos

Imagen 20 - Rtulos en edificios representativos

4.1 ACDSee Pro 7

El ACDSee es un programa que se ha mostrado extremadamente verstil a la hora de administrar

Imagen 21 - Pagina principal del ACDSee Pro 7

En la Imagen 21 podemos ver la interface principal del ACDSee.

4.1.1 Cuadrante 3 Organizacin

seleccin de las mismas.

4.1.2 Cuadrante 4 Metadata

Imagen 27 Nuestra ventana a la Metadata

4.1.2.1 Organizando los campos.

4.1.2.2 Completando los campos

Keywords / Palabras Clave

Lo recomendable es realizar los siguientes pasos:

Escribir: Av Corrientes, Av Corrientes en el campo de Palabras Clave:

Luego copiar (CTRL+C) la segunda parte , Av Corrientes

Ingresen el nmero de la primera direccin:

Con esto queda cubierto el uso de la metadata IPTC.

Imagen 37 Metadata de ACDSee

4.1.3 Edicin Grfica

Imagen 38 Pantalla de edicin

En Geometry podemos encontrar:

Imagen 40 Ventana de Correccin de Perspectiva

Imagen 43 Correccin de Color

4.1.4 Modificar Archivos en Lote

4.1.4.1 Convert File Format (Convertir Formato de Archivos)

4.1.4.2 Rotate/Flip (Rotar/Invertir)

4.1.4.3 Resize (Cambiar Tamao)

Porcentage of the original (Porcentaje

Imagen 49 Porcentaje del original

Size in pixels (Tamao de los pixeles)

Actual/Print size (Tamao Real/de

Imagen 51 Tamao Real/de Impresin

4.1.4.4 Adjust Exposure (Ajustar Exposicin)