Professional Documents
Culture Documents
03
Calcular el coste de la
gestin de stocks y sus
movimientos.
3. Gestin de
stocks
Llamamos stocks o existencias de una em- presa al conjunto de materiales y artculos que se almacenan, tanto aque
El propietario de la nueva zapatera Martnez se plantea tener una amplia gama de zapatos (para mujeres y para hombres; para nio
A. Stock y surtido
Cuanto mayor sea la variedad, ms clientes tendr el negocio, aunque sera difcil dis- poner de todas las tallas, ya que, al haber m
Es importante no confundir el stock con el surtido:
Otra posibilidad sera ampliar el almacn, pero esto llevara asociados unos costes que quiz no sean rentables; todo depende de la p
Llamamos surtido a la variedad de
artculos de una misma clase que
una empresa ofrece a sus clientes
(distintos modelos, distintas tallas,
dis- tintos colores).
A la hora de gestionar el stock, se plantea Productos semiterminados. En este apartado podemos considerar
el dilema de elegir entre ambas cosas. los productos en curso, es decir, los que se encuentran a la espera de
Barajamos dos posibilidades: tener un ser rein- tegrados en la siguiente fase de un proceso de fabricacin, o
los fabricados por la empresa que no se destinan a la venta mientras no
amplio surtido con poco stock para cada se completa su fabricacin.
uno de los artculos, o bien tener un surtido
pequeo pero con un gran stock por cada
artculo.
0434
3. Gestin de
stocks
Caso prctico
Ao 006. La empresa Contrasa se dedica a la Ao 007. Con vistas a mejorar su situacin, los
comercializacin de mate- riales de construccin. responsables de Contrasa decidieron informatizar la gestin
Durante el ao pasado haba en sus almacenes una del almacn. Con ello consiguieron reducir el nivel de
media de 20 000 ladrillos y 30 000 sacos de cemento. existencias considerablemente, y pasaron a tener en almacn,
Los proveedo- res de los ladrillos le servan cada de media, 7000 ladrillos, 12000 sacos de cemento y 8000
quince das. Algunos sacos de cemento se vigas de acero. En este proceso de reduccin de stocks, y
estropeaban en el almacn, bien porque ya venan considerando la situacin actual, detectaron que en el ao
anterior el proveedor de ladrillos a veces se retrasaba
3. Gestin de
stocks
algunos das, con el consiguiente perjuicio para sus trasa negoci con su proveedor de ladrillos habitual
clientes. Nunca pasaba nada porque siempre haba un compromiso mediante contrato por el que se
existencias en el almacn; pero ahora, en el ao 007, garantizaba el plazo de entrega previsto con
con un nivel ms ajustado de existencias, el retraso indemnizaciones en caso de incumplimiento.
produce una rotura de stock. De este modo, Con-
Por otro lado, al reducir los stocks de sacos de
cemento, segua habiendo un gran nmero de ellos
defectuosos, con lo que se seguan produciendo roturas
debido a las ajustadas existencias. Por ello,
dedujeron que lo mejor era cambiar de proveedor y
buscar otro que les garantizara una mayor calidad.
En la situacin del ao anterior no le daban
demasiada importancia a estos sacos defectuosos,
ya que, como siempre haba stock suficiente,
utilizaban otros en buenas condiciones y no termina-
ban de abordar este problema.
0435
esfuerzo en las devoluciones que en los
Por el lado de las entradas de stock, el pedidos o en satisfacer la demanda. Esto
control es ms fcil, ya que de alguna ocurre, por ejemplo, en el sector editorial,
manera controlamos la llegada de donde las ventas se realizan en dep- sito
artculos al decidir cundo hacemos los (no en firme). Esto da lugar a un alto nivel
pedidos y cul ser su tamao. de devo- luciones, y hay que procurar que
los artculos vuelvan al proceso de venta lo
Las devoluciones de las ventas que antes posible, pues as evitaremos
realizamos son ms difciles de controlar; aumentar la produccin ineficientemente.
stas seran consideradas nuevas entradas
e incrementaran nuevamente el stock Para ello, debemos conocer la disponibilidad
(vase Fig. 3.1). inmediata de ese stock sobrante y ponerlo
en el punto de venta en el menor tiempo
Sin embargo, las salidas son ms difciles posible.
de determinar por las fluctuaciones de la
demanda. Adems, pueden producirse Recuerda que el objetivo ltimo de toda
devoluciones de algunas compras que gestin de stocks es conseguir un
hemos hecho, deterioros de mercancas, equilibrio en la relacin entre las compras
robos, etctera. y las ventas y, por tanto, mejorar la
rentabili- dad reduciendo los costes
En algunos sectores donde el ndice de asociados al stock.
devoluciones es muy alto, la gestin del
stock debe poner el mismo
A. Criterio funcional
Desde el punto de vista de la funcin que deben
cumplir los stocks, podemos distinguir los siguientes
tipos:
0436
3. Gestin de
stocks
Cuando elPara
stockcontrolar
llega allospunto
costesdonde
de la es
gestin de
necesario disminuye
hacer un nuevodiariamente.
pedido para Lo rea-
normal
provisionar el almacn, se dice qu
stocks, uno de los objetivos de toda es que esta disminucin
empresa, es necesario primero
determinar el stock, esto es, saber
cunto stock tene- mos. Esto, que a
primera vista parece sencillo, entraa su Si representamos grficamente la
dificultad, debido, por un lado, a las nueva adquisicin, tendremos
distintas clases de stock que podemos una recta vertical. A medida
considerar al hacer el clculo y, por otro, a que este ciclo se repita, el
las variaciones que ste experimenta. grfico del movimiento de stock
en almacn ir adquiriendo la
forma de unos dientes de sierra.
A. El movimiento del stock
El stock no es siempre el mismo, sino que
nivel de stock
va cambiando en funcin de las ventas y
stock
las compras o adquisicin de nuevas mxi
existencias. Para estudiar esa variacin se mo
parte de un nivel de stock dado en un
momento del tiempo. Ese nivel de stock
incluye lo que hemos llamado stock de
ciclo, adems del stock de seguridad
previamente esta- blecido. Cuando
comienzan las ventas, el nivel de stock
3. Gestin de stocks
3.4 El comportamiento del
stock
l
lot
e
punto de
de los stocks no se realice de forma punto pe
de pedido de aprovisionamiento di
constante, es decir, no venderemos la PP = Punto de pedido
do
misma cantidad todos los das, con lo cual la Q = Lote de pedido
curva tendr forma de escalera (vase Fig.
3.3).
stock de seguridad
No obstante, imaginemos que las ventas son t
Llamamos periodo de reaprovisionamiento al plazo de tiempo que transcurre entre dos entregas de nuestro proveed
La pregunta necesaria que surge es: y que los pla- zos de reaprovisionamiento
cundo realizare- mos el prximo pedido a son los mismos, para calcu- lar el stock
nuestros proveedores para no quedarnos medio basta con conocer el de un plazo
sin stock? para saber el del resto. El de un plazo
ser el lote de pedido o cantidad que
Como hemos visto, el momento de hacer pedimos cada vez divido entre dos:
SM = Q
2
un pedido es aqul en el que el nivel de
stock llega al llamado punto de pedido
(PP). Y qu cantidad es la que debemos
de pedir? La del lote de pedido, que en
el esquema viene representado por una Q.
El stock medio es el volumen medio de exis- tencias que tenemos en almacn durante un periodo de tiempo. Expresa
Pedidos con cantidades
iguales en fechas variables
El nivel de
stocks en
almacn
evoluciona entre un mximo, que En este caso los niveles mximos son
coincide con la entrada de un pedido al iguales, ya que la cantidad que se pide es
almacn, y un mnimo, que refleja el siempre la misma, y los niveles mnimos
volumen de stocks justo antes de que se consideran igual a cero.
tenga lugar el nuevo aprovisiona- miento.
0438
Matemticamente, lo expresaremos de la siguiente forma:
Las zonas A son iguales a las B en cada En esta frmula:
(ai + bi)
plazo de reapro- visionamiento. De ah ai = nivel mximo de
SM =2n
que el stock medio se calcule tam- bin stock en el
periodo
dividiendo la cantidad recibida entre dos. bi = nivel mnimo
de exis- tencias
en el periodo
n = nmero de
Pedidos con cantidades
variables y en fechas fijas Pedidos de cantidades
variables en fechas variables
Cuando en cada pedido llega una
cantidad distinta de producto pero stos Con pedidos en fechas variables y de
llegan con una periodicidad fija, el nivel cantidades varia- bles, los niveles
mximo de stock variar en el momento de mximos y mnimos varan. Es preciso
recibir el pedido. Por otra parte, existirn calcular la media aritmtica ponderada para
distintos niveles mnimos en funcin de la cada periodo de reaprovisionamento:
demanda. De esta manera, nos
encontramos que el stock medio es Fig. 3.8. Pedidos en
cantidades variables y
distinto en cada periodo. En este caso,
fechas variables.
para calcular el stock medio de un periodo
amplio necesitamos calcular la media
aritm- tica, teniendo en cuenta que los
periodos son iguales.
En esta frmula:
El stock medio viene dado por la ai = nivel de stock
siguiente expresin: mximo bi = nivel
mnimo de stock ti
= tiempo para cada
periodo de
(ai + bi) ti reaprovisio-
SM =2n namiento
n = periodo de
Fig 3.7. Pedidos en cantidades variables y fechas fijas.
Caso prctico
4 Cmo influye el stock medio en la hacer las mismas operaciones para obtener el beneficio de
rentabilidad la empresa de Guijuelo.
Beneficio neto3
Beneficio neto = Beneficio bruto Coste almacenaje
= 1 200 800 = 400
B. Nivel de servicio
Ventas
Tambin la gestin
Nivel de servicio de
(%)stock
= influye
100 en el
Demanda
servicio al cliente. Si, a causa de una
3. Gestin de stocks
3.5 Factores que intervienen en la gestin
de stocks
Un nivel de servicio del 85% indica que de 100 artculos que asociados unos costes. Para que la
nos demandan nuestros clientes, 15 no son encon- trados. Es lo gestin de stock sea la adecuada, estos
mismo que tener una rotura del 15 %. costes deben ser ptimos, de tal manera
que nos garanticen la mxima rentabilidad.
La decisin de qu nivel de servicio dar estar en fun- cin Los costes asociados a la gestin de
de la imagen que pretendamos tener. Es obvio que un nivel de stocks son varios.
servicio alto conlleva unos mayores costes de
almacenamiento y de pedidos. Por un lado, est lo que cuesta poner los
artculos en el almacn. Este coste viene
Pongamos por ejemplo el negocio de una ferretera. Qu nivel a ser la suma del coste de adquisicin
de servicio debe tener? Quiz no le compense tener un 100 % (es decir, el monto que figura en la
de servicio (es decir, tener siempre en exis- tencias todos los factura) ms el coste de emisin de
artculos que demanden sus clientes), por los altos costes de pedidos. Por otro lado, hay que tener en
gestin de stock que esto supon- dra. Pero si este esfuerzo cuenta lo que cuesta mantener los artculos
le permite subir los precios, tal vez las ventas compensen la almacenados: el coste de almacenaje,
inversin. que incluye los gastos que genera el local
(alquiler, limpieza, manteni- miento), las
Esto, indudablemente, depender tambin de lo que haga la instalaciones y elementos de manipulacin
competencia, de cmo sean los proveedores, de cul sea la (estanteras, maquinaria), la mano de
demanda de este negocio, etctera. obra, etctera. Tambin se consideran
costes de gestin lo que se deja de
ingresar a causa de una rotura, aunque,
C. Los costes como ya hemos visto, estos resultan
difciles de calcular.
Ya hemos explicado que tener gran cantidad de producto en el
almacn, si bien asegurara un buen nivel de servi- cio, lleva
0530
3.6 Los costes
Para minimizar la funcin de los costes administrativos y menos gastos en transporte, seguros, etc. Piensa
(reducir los cos- tes al mnimo) es que es ms barato, por ejemplo, transportar 1000 pals en un camin
necesario conocer bien su composi- cin: que dos veces 500 en dos furgonetas.
gastos derivados de la acumulacin de
stocks. stos se componen de tres partidas Para calcular el coste de emisin de pedidos (CP), necesitamos
principales: saber en primer lugar el nmero de pedidos que vamos a realizar, por
ejemplo, durante un ao. Si llamamos V a las ventas anuales de un
Costes de adquisicin. Primero hay que artculo por parte de nuestros clientes, y Q a la cantidad de ese
comprar el stock y pagar su precio. Estos artculo que vamos a solicitar en cada pedido a nuestro provee- dor
costes son fciles de calcular, pues basta con en ese ao, el nmero de artculos que vamos a pedir en cada emisin
multiplicar el precio de ca- da producto por el
nmero de artculos adquiridos. de pedido sera V/Q.
El porcentaje que representa el coste de almacenamiento respecto al valor del stock medio se llama tasa de posesi
05 31
Q
CA = Ca
2
3. Gestin de
stocks
comunicaciones, servicios...
Coste de las instalaciones
Amortizacin. Cuando el almacn se
tiene en pro- piedad, contablemente
se destina una cantidad anual a Se entiende por coste de las instalaciones
recuperar los fondos que se hayan el conjunto de inversiones realizadas en
invertido en la adquisicin. Es decir, el elementos empleados en el recinto donde
coste que se tiene en cuenta no es el se almacenan los productos, con el objeto
valor total de la construccin del de mejorar su capacidad de
local, sino su amortizacin, es decir,
que cada ao consideramos almacenamiento y facilitar el manejo de las
nicamente una parte del coste total. descargas (como pueden ser las estan-
teras y otras instalaciones fijas). Este
Financiacin. Este coste refleja el coste se encuen- tra directamente ligado
rendimiento que se obtendra con las al del espacio, y es considerado en muchos
inversiones realizadas en cual- quier casos otro de sus componentes, ya que
aspecto referente al espacio, si se
realizasen en cualquier otro lugar que tie- nen muchos aspectos comunes.
nos diese una rentabilidad con garanta
o en la parte productiva de la empresa.
0532
Si se referencia el total de unidades de carga manipulada a lo largo del ao
frmula matemtica, llamaramos I al coste podemos utilizar varias medidas:
de capital en porcentaje y por ao, C al
coste medio del kilogramo, y R a la Euros/camin
rotacin del stock. El coste del capital Euros/pal
debido al stock es: Euros/bulto
Se entiende por coste de manipulacin el La medicin estndar aplica a la unidad de medicin euros/hora un
que corres- ponde a los recursos estndar de manipulacin (por ejemplo,
empleados, tanto humanos como tcnicos,
destinados a realizar esa labor en el
almacn.
05 33
Los costes anuales de tenencia suelen tener rdenes
Ms adelante dos formas: de
extraccin
y/u rde-
En la prxima Unidad Euros de coste por kilogramo nes de
estu- diaremos varios almacenado (/kg). Se obtendr si se picking,
refiere al peso medio almacenado. creacin
sistemas para calcular
el valor de las mer- de
Euros de coste por euro almacenado. Se etiquetas
cancas almacenadas. obtiene al dividir los gastos de de envo,
tenencia de stock entre el valor de las con-
mercancas almacenadas. feccin de
Una empresa de distribucin invierte parte de su presupuesto (5 millones de euros) en mercancas para ser almacenadas como stock
albaranes,
facturas,
Costes de administracin packing
y de administracin logstica lists,
control de
calidad de
Los costes de administracin son los que
las
se derivan de realizar tareas como emisin expedicio
de documentacin (pedi- dos, facturas, nes,
etc.), etiquetado de artculos, inventarios, etctera.
etc. Aqu se engloban los equipos
informticos, mobi- liario, material de Relacion
adas
oficina, etc. Pero, adems, a la hora de
con el
gestionar las existencias, hay que tener control
en cuenta los gastos derivados de la de las
gestin administrativa de los stocks. As, existenc
por ejemplo, poseer en almacenes diversos ias. Entre
ellas
productos implica incurrir en unos costes
recuentos
relaciona- dos con el control de todos ,
ellos. inventario
s, envos
En un almacn suelen identificarse tres de lista-
dos de
grupos de tareas ligadas a la
stocks o
administracin de los stocks: verificaci
n de
Relacionadas con las entradas. entradas
Creacin de etique- tas de ubicacin, y salidas.
identificacin de las mercancas que Estos
llegan, control de calidad y cantidad,
entre otras.
CA
Ckg =
Pm
Otros costes
C. Coste total
As pues, el coste total de gestionar el
stock (CT) ser la suma de los costes de
adquisicin, ms los de alma- cenaje,
ms los costes de emisin de pedidos. El
resul- tado es la siguiente frmula:
0534
3. Gestin de
stocks
A. El punto de pedido
El punto de pedido (PP) es el nivel de
stock que nos indica que debemos realizar
un nuevo pedido si no que- remos
quedarnos desabastecidos y que se
produzca una rotura de stock.
PP = SS + (PEDM)
05 35
medir por unidades fsicas de artculos, de
Para hacer este forma que, para hallar el coste de almace-
clculo suele
naje total, multiplicamos el coste de Como ves, en esta tabla no se ha tenido
Recuerda mantener cada uni- dad (Ca) por el stock en cuenta, a la hora de calcular los costes
medio (Q/2). Para simplificar, no vamos a totales, el precio de adquisi- cin del
Al calcular el coste tener en cuenta el stock de seguridad. producto. Se trata de comprobar cmo
de alma- afecta el nmero de pedidos al coste
cenamiento, es Q
CA = Ca2 total. Para verlo ms claro,
necesario incluir lo representaremos los datos en una grfica:
que cuesta tener una
Teniendo en cuenta estos datos, el coste
parte del almacn
total es fcil de calcular, pues sera la suma
dedi- cada al stock Fig. 3.10. El tamao del pedido.
de los tres anteriores:
de seguridad. En
V Q CT = V P + CpQ+ Ca2 Como puede verse en la figura, el coste
de cada pedido aumenta segn disminuye
el nmero de unidades que lo componen, ya
Para minimizar los costes totales (CT), que conlleva unos mayores costes admi-
igualamos la ecuacin a cero, derivamos y nistrativos y de transporte (ms
llegamos matemticamente al tamao documentacin, ms viajes, etctera).
ptimo de pedido (lote econmico):
Recuerda Cp V 2
Sin embargo, los costes de almacenaje
Cp V 2 Q*=
Ca disminuyen cuando el pedido es menor,
Al calcular el tamao Q*=Ca
debido a que se necesita ms espacio en el
ptimo de pedido, hay
Imaginemos el caso siguiente. Un almacn almacn, aumentan los costes de mante-
que conside- rar los
desea apro- visionarse de 2000 unidades nimiento y la inversin financiera por tener
descuentos que se
de un determinado pro- ducto. Esto retenido ese
consiguen por pedir
puede hacerlo en uno, dos o ms
una cantidad mayor de
pedidos. Los costes de hacer llegar estas
unidades al almacn varan segn se
haga en uno o ms pedidos iguales,
segn la siguiente tabla:
Unid Coste
N Cost
de Coste
. ades e de
emisi total
ped por almac
n de
1 2000 5 100 105, stock, etctera.
2 1000 1 5 00
60,0
Tabla 3.3. Ejemplo de 4 500 0
2 0
2 0
45,0 En un momento dado, la suma de
almacenaje. costes de
En este 8 250 0
4 5
12,50 0
52,5 ambos costes
mnima. es seala el tamao
Este punto
coste de ejemplo,
emisin deel 1 125 0
8 6,25 0
86,2 ptimo
(Q*) quedecoincida
pedido con el punto de
pedidos
5 por pedidoesyde
el 6
3 62,50 0
1 3,13 5
163, inflexin
de costesde la curva
totales. En este caso, el
coste
naje,de almace-
0,05 por unidad. 2 31,25 6
3 1,56 13
321, pedidos es
nmero 4.
ptimo de
64 2 56
Caso prctico
6 Clculo
del lote econmico y el PP = SS + PE
punto de pedido VM
0536
C. Sistemas Sistema de revisin peridica
de reaprovisionamiento
En este sistema se revisa el stock a
As pues, antes de que se acaben las
intervalos de tiempo constantes. No se
existencias hay que hacer una reposicin o
tiene en cuenta el punto de pedido, es
reaprovisionamiento del almacn y adquirir
decir, una variable que nos indique cundo
nuevas unidades para no quedar
debe hacerse el siguiente pedido.
desabasteci- dos. Existen dos sistemas de
aprovisionamiento, como veremos a
Hay que esperar a que llegue el momento
continuacin.
de hacer la revisin del stock y, en ese
momento, se har un pedido tal que eleve
el nivel de stock hasta un valor prefijado
Sistema de revisin continua de antemano, llamado nivel de pedido.
Las ventajas de tener una alta rotacin son: Adaptarse mejor a las necesidades de
los clientes y comprar solamente lo que
vayan a demandar a unos determinados
Se pueden mantener unos precios ms precios.
bajos si inte- resan por motivos Conseguir que los proveedores cumplan
comerciales. los plazos de entrega y que cada vez
Una menor inversin en stock, ya que sean ms rpidos y fiables.
las existen- cias pasan menos tiempo
en el almacn y, por tanto, hay menos
dinero inmovilizado en existencias.
Caso prctico
0538
Caso prctico
9 El stock medio y la r
En el Caso prctico 4 vimos cmo influa la reduccin del stock medioEn este caso, dividiremos el valor de las unidades vend
Guijuelo. Al observar la gestin de su stock, nos dimos cuenta de que, aunque ambas compraban y vendan al mismo precio, una de
Bene Cost Bene
Empre
Como es fcil imaginar, dicha
ficio reduccin
e de del stock
Rotac
ficipermite a4 su vez aument
sa in
bruto almace o
La rotacin puede calcularse,
1200 como vers e
Jabug 1 800 4
o diendo
2 el nmero de0unidades vendidas al ao e
0 0 =3
El periodo 0 39
maduracin de un
de
5
producto es la duracin
de su ciclo de
exploracin.
Primero
A continuacin, calcularemos el periodo calcularemos
medio de fabri- cacin: la rotacin
RC = Ventas a crdito Saldo medio de clientes
del saldo
PMfa = 365 medio de
RPC cuentas para
cobrar (RC):
PMV = 365
RPT
PMP = 365
RPP
Un periodo medio de cobro muy alto. Quiere decir que damos PMMmp = periodo medio maduracin materias
facilidades para que nuestros clientes puedan pagar a plazos y no
al contado; podramos tener problemas financieros si el periodo primas
medio de pago a nuestros proveedores fuera pequeo. PMfa = periodo medio maduracin fabricacin
PMV = periodo medio de ventas
Un periodo medio de cobro bajo. Nos evita tener problemas PMP = periodo medio maduracin pago
financieros, pero podemos perder clien- tes que estn interesados proveedores
en pagar en plazos ms largos. PMC = periodo medio maduracin cobro
clientes
Se puede conseguir una financiacin a cargo de los pro- veedores, ya
que si conseguimos tener un plazo de pago largo con nuestros
Para conocer si una empresa tiene un PMM
proveedores y uno corto con nuestros clientes, no necesitamos invertir
adecuado, se suele hacer una comparativa
dinero en el proceso de explotacin; adems, podramos obtener recursos
con la media del sector en el que se
eco- nmicos realizando inversiones financieras por la dife- rencia de
encuentra.
plazos.
0630
3. Gestin de stocks
3.9 El inventario y el
sistema ABC
Es necesario que las empresas lleven Cclico. Suele tener una periodicidad inferior al ao. Tambin suele
ser extensible a todos los art- culos.
algn control de sus inventarios para
asegurar la continuidad del proceso
Permanente. Se hace teniendo en cuenta algn factor que nos
productivo. Pero un control excesivo de interese: por valor, por marketing, etctera. Se pueden establecer
todos y cada uno de los artculos tendra distintas periodici- dades en funcin del factor considerado.
un coste excesivo, por lo que es necesario
determinar qu control se establece para
evi- tar este sobrecoste.
A. Inventario
Un inventario es una relacin de los bienes de que se disponen, clasificados segn fami- lias y categoras y por lugar
Caso prctico
Tabla 3.6.
1 Una empresa de material informtico tiene Suponemos que enero tiene 31 das, y
unas ventas anua- les de 7000 ratones. El febrero, 28. Adems, suponemos que
coste de mantener cada unidad es de 0,35 abrimos todos los das, incluidos los
. Hacer un pedido tiene un coste de 0,5 .
El precio de cada ratn es de 1 . El festivos. Las ventas a los clientes son las
proveedor tarda en servir 12 das. Si se siguientes:
hacen pedidos por encima de las 300
unidades, el provee- dor practica un
descuento de un 3 %. Suponemos que los
das de trabajo al ao son 365. Calcula: