Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad: Fermn Toro
Escuela: Ciencias Sociales

GESTIN
DE
ALMACEN

Alumna:
Navarro, Geraldine CI.: V-23.053.705

MARZO, 2017
 Importancia de la Gestin de Almacn
(Ejemplo AVON)

La Gestin de Almacn busca conseguir mejoras en los procesos

principales dentro de una empresa como lo son, la recepcin, almacenamiento

y movimiento del producto dentro del almacn hasta llegar al consumo. Estos

productos representan el inventario, por ello un sistema de gestin de almacn

es una herramienta fundamental para el funcionamiento de una organizacin,

busca corregir los desajustes entre la produccin, consumo y minimizar los

cost de transporte.

Cualquier tipo de empresa se compone por un conjunto de procesos

orientados a alcanzar un objetivo determinado, para este fin, se cuenta con

una serie de recursos que facilitarn o dificultarn la consecucin del mismo.

Parte de estos procesos son los llevados a cabo en los almacenes ya que en

ellos se reciben y controlan los insumos que garanticen la produccin y por

ende las utilidades que se irn generando con las ventas del producto de la

empresa.

Las empresas siempre deben de estar preparadas para adaptarse al

cambio y las demandas del medio donde se desenvuelvan, para poder

MARZO, 2017
conseguir y materializar el xito organizativo, por esto se considera importante

que evolucionen los mtodos que mejoran sus procesos; de ah que se hace

necesario desarrollar e implantar diferentes estrategias que permitan lograr y

conseguir los objetivos planteados de su gestin. Para que un almacn

funcione de manera adecuada es necesario que tenga un control sobre todo lo

que se ingresa y despacha; esto se refiere a mantener las ubicaciones fsicas

bien definidas, como por ejemplo, qu clase de material se podr almacenar

en cada una, as como tambin conocer su capacidad y cualquier otra

caracterstica necesaria. Dentro de la gestin de los almacenes existe una

parte fundamental que es el almacenaje y manejo de materias primas, siendo

ste una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de la empresa

con objetivos bien definidos de resguardo y/o custodia, control y suministro.

Por otra parte, los inventarios varan en razn de su consumo o el

despacho de los materiales, lo que da lugar al movimiento de las existencias

por ingresos de nuevas cantidades y salida de otras solicitudes de los usuarios,

generando la rotacin de los materiales, este tipo de inventario se puede dividir

en Modelo ABC, Cantidad Optima de Pedido, Punto de Re-orden, Inventario de

Seguridad, Pedidos con Descuentos por Cantidad, Inventario Cero, PEPS o

UEPS.

MARZO, 2017
 Normalmente una empresa de venta directa como AVON presenta una

dinmica desde el punto de vista logstico y operacional de suficiente

consideracin. Dentro de este contexto vale destacar que en la planeacin de

almacenes cuenta con uno de materia prima donde se incluyen los insumos

qumicos y empaques, su base organizativa tiene tres reas como lo son:

Recepcin, Almacenamiento y Despacho. A pesar de contar con altos

estndares de control propios de una empresa trasnacional, el almacn de

materia prima cuenta con un software administrativo que le permite registrar

los movimientos y el almacenamiento de materiales.

Si el almacn conjunto al inventario no cuenta con un control fijo en el

contexto de la cadena de suministro actual, hace que la gestin de almacenes

solicita no descuidar las facilidades que ofrece contar con un inventario

organizado y disponer de la informacin actualizada. Los sistemas de control

de inventarios estn diseados para supervisar los niveles y disear sistemas

y procedimientos para una gestin efectiva. Las empresas trasnacionales saben

que, para permanecer en los mercados y garantizar una buena participacin,

se debe tener presente que la gestin de almacn actualmente es importante

MARZO, 2017
controlarla, ya que ello involucra un gran nmero de estrategias que cumplir

para el logro de los objetivos y el cumplimento de sus metas econmicas.

Es importante para una empresa tan grande como lo es AVON optimizar

el almacn mediante la siguiente metodologa:

Primero, definir cmo es el perfil de actividad de cada producto.

Evaluar si los productos estn almacenados en la posicin correcta

dentro del espacio para obtener las mayores ventajas de las

ubicaciones en que se localicen.

Las ubicaciones de los productos son relevantes para optimizar el

fcil acceso al inventario y lograr una mayor utilizacin de los

equipos de manejo de materiales.

Entre los elementos que forman la estructura del sistema logstico, como

lo es la empresa AVON, el almacn es una de las funciones que acta en las

dos etapas del flujo de materiales: el abastecimiento y la distribucin fsica,

constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la

empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerrsele como la

bodega o depsito donde se guardaban los materiales que produccin o ventas.

MARZO, 2017
 Por ende es necesario evitar posibles errores como lo son:

Zonas de carga y descarga de extensin reducida.

No respetar la clasificacin ABC, productos que ms salen ms cerca de

la zona de carga, lo contrario implicar mayor tiempo para preparar

pedidos y como consecuencia prdida de tiempo.

Almacn saturado: la mercanca no estar accesible directamente lo cual

implica que para preparar los pedidos habr prdida de tiempo igual que

a la hora de recuento.

Personal insuficiente: Implica una mala ubicacin de la mercanca,

desorden.

Tener los productos sin codificar.

Normalmente una empresa como lo es AVON presenta una dinmica

desde el punto de vista logstico y operacional de suficiente consideracin.

Dentro de este contexto vale destacar que en su planeacin de almacenes

cuenta con un almacn de materia prima divididos en insumos qumicos y

empaques, su base organizativa tiene tres reas como son: recepcin,

almacenamiento y despacho.

El ciclo logstico comienza desde los requerimientos solicitados por el

departamento de planificacin y ventas al departamento de compras, siendo

MARZO, 2017
estos ltimos los encargados de emitir las rdenes de compra a los diferentes

proveedores nacionales e importados. Semanalmente previo a una

programacin de recepcin, las cuales deben cumplir con las normativas

establecidas por la empresa a los proveedores, luego son recibidos en planta

o en el almacn externo alrededor de 50 camiones, contando tambin dentro

de las actividades de materia prima las recepciones de aproximadamente 5

camiones diarios proveniente de este ltimo almacn y los despachos a los

terceros.

Dentro de las actividades planificadas del almacn de materia prima se

encuentran el pre-despacho de las notas de remisin u rdenes de trabajo

emitidas por la gestin a cargo, las mismas son preparadas y despachadas a

medida que se van solicitando; de ah el almacn cumple con la funcin

principal de resguardo, control y suministro de los insumos.

MARZO, 2017