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Culture Documents
formalits
dembauche
Etre
employeur
entraine
un
grand
nombre
dobligations
pour
lassociation
quelles
Emploi
Maison
des
Associations
-
6
cours
des
Allis
1
02
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8
5
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www.mda-rennes.org
En
cas
de
doute
sur
lobligation
dappliquer
une
convention
collective,
vous
pouvez
interroger
la
DIRECCTE
de
Bretagne
au
02.99.12.58.58.
NB
:
si
lassociation
ne
relve
daucune
convention
collective,
elle
peut
aussi
faire
le
choix
den
appliquer
une
en
totalit
ou
partiellement,
par
dcision
unilatrale
de
lemployeur
ou
par
usage.
Lorsquune
convention
collective
est
applique,
lemployeur
doit
veiller
sa
bonne
application
et
mesurer
les
consquences
budgtaires
:
salaires
minima
applicables,
contrat
de
prvoyance
obligatoire,
gestion
des
congs,
taux
de
cotisation
suprieurs
aux
taux
minima
lgaux
Adhrer
une
caisse
de
prvoyance
Laffiliation
une
caisse
de
prvoyance
nest
obligatoire
que
si
un
salari
est
cadre,
ou
bien
si
un
accord
collectif
limpose
(convention
collective,
accord
dentreprise,
accord
au
niveau
de
la
branche
professionnelle
).
Lassociation
qui
na
pas
dobligation,
peut
aussi
dcider
de
mettre
un
contrat
prvoyance
en
place.
Les
cotisations
comprennent
une
part
patronale
et
une
part
salariale
obligatoire.
Les
garanties
prvoyances
compltent
les
prestations
servies
par
la
Scurit
Sociale,
notamment
pour
les
risques
majeurs
comme
le
dcs
ou
linvalidit
afin
dassurer
un
revenu
suffisant
au
salari
et
sa
famille.
Lassociation
choisit
son
organisme
de
prvoyance,
sauf
sil
est
dsign
dans
la
convention
collective
(ex
:
pour
la
convention
de
lAnimation,
les
organismes
sont
Chorum
et
Harmonies
Mutuelles).
Attention
:
lassociation
qui
naurait
pas
souscrit
un
contrat
de
prvoyance
correspondant
lobligation
conventionnelle,
prend
le
risque
de
devoir
indemniser
le
salari
ou
sa
famille
en
cas
dincapacit,
dinvalidit,
dcs
les
consquences
peuvent
donc
tre
lourdes
financirement.
Adhrer
un
organisme
de
mutuelle
sant
La
mise
en
place
dun
contrat
mutuelle
sant
nest
pas
obligatoire,
mais
le
deviendra
compter
du
1er
janvier
2016.
La
loi
du
14
juin
2013
de
scurisation
de
lemploi,
gnralise
la
couverture
complmentaire
sant
tous
les
salaris
compter
du
1er
janvier
2016
dans
lobjectif
de
permettre
tous
les
salaris
daccder
une
couverture
maladie
complmentaire.
Un
contrat
minimum
devra
alors
tre
obligatoirement
mis
en
place.
La
souscription
dun
contrat
mutuelle
sant
permet
de
complter
ou
couvrir
les
dpenses
de
sant
restant
la
charge
du
salari
aprs
remboursement
par
la
Scurit
Sociale.
Lassociation
qui
dcide
de
mettre
en
place
un
contrat
doit
prendre
contact
avec
un
organisme
:
une
mutuelle,
une
compagnie
d'assurance,
une
institution
de
prvoyance.
Adhrer
un
OPCA
(organisme
paritaire
collecteur
agr)
pour
le
versement
de
la
cotisation
la
formation
continue.
Tout
employeur,
doit
participer
au
financement
des
actions
de
formation
continue
de
son
personnel
et
des
demandeurs
d'emploi,
en
payant
une
taxe
annuelle,
dont
le
montant
dpend
du
nombre
de
salaris
(NB
:certains
contrat
aids
sont
exclus
de
cette
obligation).
Lassociation
doit
choisir
un
OPCA
(UNIFORMATION,
AFDAS)
en
fonction
de
son
activit
(liste
des
OPCA
http://www.missions-locales-bretagne.fr/iso_album/guidepratiqueopcajuin13.pdf)
et
demander
son
adhsion
afin
deffectuer
le
paiement
dans
les
dlais.
Certaines
conventions
collectives
dsignent
lOPCA
auquel
il
faut
adhrer.
Retrouvez
les
conditions
de
calculs
de
la
taxe
et
de
sa
dclaration
:
http://vosdroits.service-
public.fr/professionnels-entreprises/F22570.xhtml#OuSAd
Maison
des
Associations
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www.mda-rennes.org
Adhrer
un
service
de
sant
au
travail
Lemployeur
doit
obligatoirement
adhrer
un
service
de
sant
au
travail.
Pour
les
associations
rennaises,
cest
lAIMT.
Vous
pouvez
les
joindre
par
tlphone
(02.99.27.23.40)
ou
faire
votre
demande
dadhsion
en
ligne
sur
:
http://www.aimt35.asso.fr/index.php?cID=148.
Vrifier
les
aides
lemploi
et
les
exonrations
Diverses
aides
existent
pour
favoriser
lembauche
de
salaris
:
contrats
aids,
embauche
en
ZFU
ou
ZRU,
rduction
Fillon
sur
les
salaires
peu
levs,
bases
forfaitaires
pour
associations
agres
jeunesse
et
ducation
populaire
ou
sport
Il
est
important
de
bien
apprhender
les
aides
dont
vous
pouvez
disposer
pour
que
lassociation
puisse
se
projeter
financirement.
Retrouver
le
panorama
des
exonrations
et
aides
lemploi
de
lUrssaf
sur
:
http://www.urssaf.fr/images/ref_2531-GuideEXO_Web.pdf
Au
moment
de
lembauche
Effectuer
la
dclaration
pralable
lembauche
(DPAE)
Cette
dclaration
obligatoire
doit
tre
effectue
avant
toute
embauche
et,
au
plus
tt,
dans
les
8
jours
prcdents
la
date
prvue
de
lembauche.
Elle
permet
douvrir
votre
salari
tous
ses
droits
sociaux,
dtre
couvert
en
cas
daccident
du
travail
de
votre
salari,
et
de
bnficier
de
tous
vos
droits
exonration
ventuels.
En
une
seule
dmarche,
plusieurs
formalits
sont
ainsi
accomplies
:
- la
demande
dimmatriculation
de
lassociation
la
Scurit
Sociale
en
cas
de
1re
embauche
- la
demande
dimmatriculation
du
salari
la
Scurit
Sociale
sil
sagit
de
son
1er
emploi
- la
demande
daffiliation
au
rgime
chmage.
Cette
dclaration
peut
tre
effectue
:
-
sur
le
formulaire
papier
de
lUrssaf,
tlcharger
sur
:
http://www.urssaf.fr/images/ref_1740-
DPAE_Formulaire.pdf
et
adresse
par
courrier
recommand
l'Urssaf
de
Bretagne
Service
dclaration
dembauche
-
6
rue
Robert
d'Arbrissel,
35052
RENNES
CEDEX
9
-
ou
en
ligne
sur
:
https://www2.due.urssaf.fr/declarant/index.jsf
en
indiquant
le
numro
SIRET
de
ltablissement
sur
lequel
lembauche
est
faite.
LUrssaf
vous
adresse
un
accus
de
rception
quil
faut
conserver,
et
une
copie
de
la
DPAE
doit
tre
remise
au
salari.
Prendre
rendez-vous
pour
la
visite
mdicale
dembauche
En
principe,
la
visite
mdicale
doit
avoir
lieu
avant
lembauche,
ou
au
plus
tard
avant
lexpiration
de
la
priode
dessai.
Cette
visite
est
obligatoire
pour
tous
les
salaris,
quels
que
soit
la
nature
du
contrat
de
travail,
la
dure
du
contrat
de
travail,
ou
encore
le
temps
de
travail
du
salari.
En
cas
de
salari
multi-employeur,
les
diffrents
employeurs
peuvent
convenir
ensemble
dorganiser
la
surveillance
mdicale
du
salari.
A
lissue
de
la
visite
mdicale,
le
mdecin
du
travail
dlivre
une
fiche
daptitude.
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des
Associations
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Signer
un
contrat
de
travail
En
cas
dembauche
en
Contrat
dure
dtermine,
un
contrat
de
travail
doit
tre
remis
au
salari
dans
les
2
jours
qui
suivent
son
embauche.
Pour
une
embauche
en
contrat
dure
indtermine,
le
contrat
peut
exister
mme
en
labsence
dcrit,
mais
dans
un
souci
juridique,
il
est
conseill
de
remettre
au
salari
une
lettre
dembauche
ou
un
contrat
de
travail.
La
convention
collective
de
lAnimation
impose
lexistence
dun
contrat
crit.
Des
mentions
doivent
obligatoirement
figurer
dans
le
contrat
de
travail
:
identit
du
salari
et
de
lassociation,
lieu
de
travail,
dsignation
du
poste,
date
de
dbut
et
dure
du
contrat,
priode
dessai,
dure
des
dlais
de
pravis
observer
en
cas
de
cessation
de
contrat,
divers
lments
de
salaire
et
priodicit
de
versement
de
la
rmunration,
dure
de
travail
journalire
ou
hebdomadaire
et,
le
cas
chant,
la
convention
collective
applicable.
Affilier
le
salari
aux
caisses
de
retraite
complmentaire,
de
prvoyance
et
mutuelle
sant.
Lassociation
doit
aviser
la
caisse
de
retraite
de
lembauche
de
son
salari.
Il
en
est
de
mme
pour
la
caisse
de
prvoyance
et/ou
de
mutuelle
sant
lorsque
lassociation
a
souscrit
un
contrat.
Lassociation
doit
remettre
au
salari
la
notice
dinformation
remise
par
la
caisse
de
prvoyance,
afin
quil
soit
inform
des
garanties
souscrites.
Il
faut
veiller
ce
que
le
salari
dsigne
un
bnficiaire
pour
les
prestations
(formulaire
spcifique
complter).
Ouvrir
un
registre
unique
du
personnel
Lassociation
a
lobligation
de
tenir
un
registre
unique
du
personnel.
Elle
peut
le
faire
sur
un
registre
papier
achet
auprs
dune
librairie,
ou
bien
sous
certaines
conditions
sur
un
support
informatique.
Ce
registre
est
complt
chaque
embauche
ou
dpart
de
salari.
Mettre
disposition
la
convention
collective
Lorsque
le
contrat
de
travail
du
salari
est
rgi
par
une
convention
collective,
lassociation
doit
mettre
disposition
du
salari
la
convention
applicable
(soit
sur
lintranet
ou
en
version
papier).
Crer
et
tenir
disposition
un
document
unique
pour
la
prvention
des
risques
Ce
document
rassemble
sur
un
seul
support
lidentification
des
risques
auxquels
sont
soumis
les
salaris
et
des
propositions
daction
de
prvention
pour
les
diminuer.
Aucune
forme
du
document
nest
exige,
nanmoins
il
doit
rpondre
des
exigences.
Retrouvez
des
lments
dinformations
sur
:
http://travail-emploi.gouv.fr/informations-pratiques,89/fiches-pratiques,91/sante-conditions-
de-travail,115/la-prevention-des-risques,1046.html
Aprs
lembauche
Le
bulletin
de
paie
Au
moment
du
versement
du
salaire,
lemployeur
doit
remettre
un
bulletin
de
salaire
au
salari
et
en
garder
une
copie
(il
est
ncessaire
de
conserver
les
bulletins
de
paie
que
lon
donne
ses
salaris
pendant
une
dure
minimum
de
cinq
ans).
Certaines
mentions
sont
obligatoires
sur
le
bulletin
de
paie.
Retrouvez
ces
mentions
sur
http://travail-emploi.gouv.fr/informations-
pratiques,89/fiches-pratiques,91/remuneration,113/le-bulletin-de-paie,1026.html
.
Maison
des
Associations
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Le
livre
de
paie
Si
lassociation
utilise
un
logiciel
de
paie
pour
tablir
ses
bulletins
de
paie,
elle
dite
son
livre
de
paie
tous
les
mois
et
le
conserve.
Ce
document
reproduit
les
mentions
du
bulletin
de
paie.
Lemployeur
a
le
choix
entre
tenir
son
livre
de
paie
ou
conserver
les
bulletins
de
salaire
pendant
5
ans.
Le
paiement
du
salaire
Il
est
vers
une
fois
par
mois
(sauf
catgories
professionnelles
particulires
:
saisonnier,
intermittent
).
Le
paiement
peut
tre
effectu
par
chque,
virement
ou
espces
(si
<
1
500).
La
date
de
paiement
nest
pas
indique
dans
le
code
du
travail,
mais
il
impose
cependant
la
rgularit
du
paiement.
Les
dclarations
sociales
trimestrielles
Pour
les
associations
de
moins
de
10
salaris,
les
dclarations
et
le
paiement
aux
organismes
sociaux
(URSSAF,
retraite)
sont
effectuer
trimestriellement
(15
avril,
15
juillet,
15
octobre
et
15
janvier).
Pour
les
autres
associations
(>
10
salaris),
les
dclarations
Urssaf
sont
mensuelles.
La
dclaration
Urssaf
permet
lassociation
de
sacquitter
des
cotisations
de
scurit
sociales,
mais
aussi
chmage
(Ple
emploi).
Les
organismes
de
prvoyance
et
mutuelle
sant
ont
aussi
une
priodicit
trimestrielle,
les
dates
sont
indiques
sur
leur
bordereau.
Pour
raliser
les
dclarations,
lassociation
peut
utiliser
les
bordereaux
papier
envoys
par
les
organismes,
ou
le
faire
en
ligne
soit
sur
le
site
de
chaque
caisse
de
cotisation
(des
codes
de
connexion
remis
par
ces
caisses
sont
ncessaires),
soit
sur
le
site
de
net
entreprise
http://www.net-
entreprises.fr/
aprs
avoir
cr
son
compte.
Les
dclarations
sociales
et
fiscales
annuelles
Chaque
anne,
lassociation
employeuse
doit
tablir
avant
le
31
janvier
la
dclaration
annuelle
des
donnes
sociales
(DADS)
qui
rcapitule
les
effectifs
employs
et
les
rmunrations
brutes
verses
aux
salaris,
sur
lesquelles
sont
calcules
les
cotisations
sociales.
Elle
doit
aussi
tablir
le
bordereau
annuel
pour
lUrssaf
(bordereau
rcapitulatif),
la
caisse
de
prvoyance
et
la
dclaration
deffectif
la
mdecine
du
travail.
La
cotisation
la
formation
professionnelle
continue
est
acquitter
annuellement,
en
fvrier
de
lanne
suivante.
Des
acomptes
peuvent
tre
demands
par
lorganisme
en
fonction
de
la
masse
salariale.
Lorsque
lassociation
nest
pas
soumise
la
TVA
(taxe
sur
la
valeur
ajoute)
sur
la
totalit
de
son
chiffre
d'affaires,
elle
est
redevable
de
la
taxe
sur
les
salaires
qui
est
verser
au
service
des
impts
dont
elle
relve.
Certains
contrats
aids
sont
exonrs
de
cette
taxe.
Un
abattement
(20
161
pour
lanne
2014)
permet
certaines
associations
dtre
exonres
de
cette
taxe
ou
partiellement.
Cette
taxe
sacquitte
annuellement
le
cas
chant,
mais
en
fonction
du
montant
pay
lanne
prcdente
la
priodicit
peut
tre
modifie.
Lorsque
lassociation
calcule
quelle
est
exonre
de
la
taxe,
elle
na
pas
produire
la
dclaration
annuelle
auprs
du
service
des
impts.
Les
affichages
obligatoires
- Horaires
de
travail
et
dure
des
repos
- Priode
et
ordre
des
dparts
en
congs
- Adresse
et
numro
dappel
de
linspection
du
t
ravail,
du
service
de
mdecine
de
travail,
des
Maison
des
Associations
-
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- services
de
secours
durgence,
consignes
dincendie
- Nom
de
la
convention
collective
applicable
et
lieu
o
ce
document
peut
tre
consult
au
sein
de
lassociation
- Textes
du
Code
du
travail
relatifs
lgalit
professionnelle
entre
les
hommes
et
les
femmes
(Art.
L.
1142-1
Art.
L.
1143-3
- Rglement
intrieur
sil
existe
(obligatoire
pour
les
associations
de
plus
de
vingt
salaris)
- Liste
des
membres
du
comit
dhygine,
de
scurit
et
des
conditions
de
travail
(obligatoire
partir
de
cinquante
salaris)
Lorganisation
interne
- Crer
un
dossier
par
salari
regroupant
notamment
le
contrat
de
travail,
la
dclaration
dembauche
et
laccus
de
rception
de
la
DPAE,
les
documents
transmis
par
la
mdecine
du
travail,
les
copies
des
bulletins
de
salaires,
les
demandes
de
congs
- Ouvrir
un
classeur
pour
les
documents
administratifs
concernant
lUrssaf
,
le
Ple
emploi,
lorganisme
de
retraite
complmentaire
,
lOPCA,
la
CRAM
qui
fixe
le
taux
daccident
du
travail,
lassurance,
lASP
qui
effectue
le
versement
des
aides
lemploi,
lInsee
qui
dlivre
le
numro
Siret
et
le
code
NAF,
les
statuts,
la
convention
collective,
le
cas
chant
les
documents
relatifs
aux
contrles
en
matire
dhygine
et
scurit
Bien
classer
les
codes
de
connexions
aux
diffrents
sites
internet.
- Tenir
un
calendrier
des
cotisations
sociales
et
fiscales
payer,
et
en
tenir
compte
pour
la
gestion
de
la
trsorerie.
Simplification
des
procdures
Source
:
crva,
http://travail-emploi.gouv.fr
,
www.urssaf.fr
Mise
jour
:
aot
2014
Maison
des
Associations
-
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