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V rea Auditora V

Contenido
Informe especial Memorando de planificacin (Parte I) V-1

Memorando de planificacin (Parte I)

Informe Especial
Ficha Tcnica El conocimiento del negocio por el audi- el memorando de anlisis estratgi-
tor ayuda en la identificacin de hechos, co, Los memorandos de anlisis de
Autor : CPCC scar Falcon Panana transacciones y prcticas que pueden procesos, la documentacin de con-
Ttulo : Memorando de planificacin (Parte I) tener un efecto importante sobre los troles generales, la documentacin
estados financieros bajo revisin. de la consideracin de fraude en la
Fuente : Actualidad Empresarial N. 342 - Primera auditora de los Estados Financieros
Quincena de Enero 2016 A continuacin se presenta un modelo de y los Programas de Auditora2.
memorando de estrategia y planificacin
el cual se ir desarrollando en las siguien- 2. Opinin de auditora
Introduccin tes ediciones.
2.1 El propsito global de nuestra au-
El presente artculo y los siguientes son ditora es satisfacer que los estados
Los auditores y asociados financieros de la Compaa presen-
un aporte a los estudiantes de la carrera
de auditora, auditores que se inicien, y Empresa La Noticia SA tan razonablemente en todos sus
profesionales que ejercen la profesin aspectos importantes la situacin
de la auditora. El presente caso prctico Memorando de estrategia y de pla- financiera, el resultado y otro re-
es una gua que nos permitir conocer, neacin sultado integral, el patrimonio, sus
aprender y orientar la prctica de la Auditora al 31 de diciembre de 2015 flujos de efectivo de conformidad
auditora de la informacin financiera al con Normas Internacionales de
cierre del periodo. Propsito Informacin Financiera3 y las notas
que acompaas a los estados finan-
El contenido del caso prctico, est El propsito del memorando de estrate-
cieros.
basado en las tres fases de la auditora: gia y planeacin es documentar nuestras
planificacin, la ejecucin y el informe de decisiones de estrategia y planeacin de 2.2 Tambin consideramos informar a
auditora. El desarrollo del caso prctico auditora con respecto a la auditora de la Gerencia oportunamente segn
est basado segn lo prescrito por las los estados financieros de la empresa LA sea apropiado sobre los problemas
Normas Internaciones de Auditora que NOTICIA SA (en adelante la Compaa) que detectemos como resultado de
se aplican en el Per. al 31 de diciembre de 2015. aplicar nuestros procedimientos de
auditora.
Segn Walter G. Kell, en su libro Auditora
Moderna, La planeacin de la auditora 1. Introduccin 3. Negocio del cliente
involucra el desarrollo de una estrategia 1.1 Este es nuestro segundo ao como
general o plan de juego respecto a la con- auditores de la Compaa. Los audi- 3.1. Actividad econmica
ducta esperada y alcance de la auditora. tores externos del ao 2013 y 2012 Constituida en junio de 1932 en la ciudad
El auditor deber planear la auditora con fueron otros auditores quienes emi- de Lima, Per, la Compaa se dedica
una actitud de escepticismo en relacin tieron una opinin sin salvedades en principalmente a la edicin, produccin
con aspectos tales como la integridad de ambos aos. y venta de peridicos y de publicacin
la administracin, errores e irregularida- 1.2 Este documento se distribuir a to- de avisos publicitarios en sus diarios
des y actos ilegales. La cantidad de pla- dos los especialistas y miembros del en las ciudades de Piura y Arequipa y
neacin requerida en un trabajo variar personal que estn involucrados en alrededores.
con el tamao y complejidad del cliente, la auditora al 31 de diciembre de
y respecto al conocimiento y experiencia La sede principal de la Compaa est
2015. Debe permanecer en estricta ubicada en la ciudad de Lima y cuenta
del auditor en referencia al cliente.
confidencialidad para Los auditores con oficinas en las ciudades de Piura y
Cabe precisar que la participacin del y asociados, pero puede constituir la Arequipa. Al 31 de agosto de 2015 y
socio del compromiso y los principales base una presentacin a la Gerencia 31 de diciembre de 2014 la Compaa
miembros del equipo del compromiso de sobre nuestra estrategia de audito- mantiene el siguiente personal:
auditora toma en cuenta la experiencia ra.
y conocimiento, para mejorar la eficacia 1.3 Este memorando documenta las de- 2 En artculos posteriores se presentarn modelos de los documentos
del proceso de planificacin1 cisiones para la estrategia y planea-
antes sealados.
3 Las empresas que an no estn obligadas a presentar informacin a
cin de auditora de la Compaa y la Superintendencia del Mercado de Valores presentarn informacin
financiera de acuerdo con los principios de contabilidad generalmen-
1 NIA 300, prrafo A4 ha sido elaborado en conjunto con te aceptados en el Per.

N. 342 Primera Quincena - Enero 2016 Actualidad Empresarial V-1


V Informe Especial

2015 2014 3.2 Direccin estratgica de la com- peridicos provenientes de la ciudad


Estable 63 59 paa de Lima).
Jubilados 1 1 Para determinar el enfoque de auditora Recesin econmica mundial actual
Contratados 70 55 del ao en curso, se analizaron los obje- y de la regin, lo que influye directa-
Obreros 196 219
tivos del negocio claves de la gerencia y mente en la capacidad adquisitiva de
las estrategias relacionadas, los riesgos las personas.
Practicantes 4 18
del negocio que amenazan el logro de los Prdida de la confianza de los inver-
334 352 objetivos, y los riesgos de auditora que sores en publicidad en su diario.
surgen de dichos riesgos. Al determinar
3.1.1. Prensa y distribucin los riesgos de auditora relacionados con Prdida de la lnea neutral del peri-
los riesgos del negocio, hemos planeado dico por presiones econmicas de sus
Se concentra en los procesos de pre- patrocinadores.
prensa (bsqueda de la informacin, procedimientos de auditora que se con-
redaccin, edicin, diseo, montaje), centran en las reas de riesgo. Falta de definicin de una lnea de
prensa (impresin en la rotativa), y distri- sucesin claramente definida. Las
El objetivo de los accionistas es no lucrar
bucin (traslado oportuno de los diarios decisiones estratgicas y cambios en
con la publicacin de sus diarios, sino
impresos a los puntos de venta). las operaciones se centralizan en su
aportar a la sociedad, familia y educacin
Gerente General.
Su principal cliente son los canillitas. de las personas.
La Compaa cuenta con una oficina de Oportunidades:
3.1.2. Venta de publicidad Control y Relaciones Pblicas en la ciudad Permanencia en el mercado a travs
Se concentra en conseguir publicidad de Lima, donde se encuentra ubicada de la generacin de nuevos productos
de empresas que deseen anunciar en las tambin la Gerencia General. o relanzamiento del diseo y conteni-
pginas de los diarios que genere ingresos La Gerencia de la Compaa cuenta con do de sus diarios.
a la Compaa. Esta publicidad puede el asesoramiento de la Dra. Trigoso en
provenir de instituciones financieras, los aspectos de Motivacin de Personal y 4. Estructura patrimonial
universidades, empresas de telefona, Planeamiento del Negocio. La Compaa
empresas comerciales, profesionales, etc. cuenta con un departamento de planea- 4.1 Accionistas
Sus principales clientes son: cin a cargo del seor Castillo. Al 31 de agosto de 2015 su capital so-
cial es de S/ 1,103,058. El capital social
Ripley S.A. Perspectivas de la Gerencia con res- de la Compaa est constituido por
Banco de Crdito del Per pecto a las fortalezas y debilidades 1,062,979 acciones de 1 (Un) nuevo sol
Claro S.A. del negocio cada una. La composicin accionaria es
Saga Falabella S.A. Segn indagaciones con la Gerencia de la siguiente:
la Compaa, se nos inform que ellos
Telefnica del Per S.A.A. consideran que las principales fortalezas Nombre de accionistas % de acciones

3.1.3. Logstica y debilidades de la Compaa son las Mara Eugenia Toledo 25.00%
siguientes:
Debido al giro del negocio en que opera, Oscar Villaverde 25.00%
las compras son en su mayora al contado Fortalezas: Nelly Caldern 16.67%
y las que son al crdito con un plazo mxi-
mo de pago de 30 das. Los proveedores Productos lderes del mercado geo- Susana Ribasplata 16.67%
son recurrentes. La Compaa es cliente grfico donde operan.
Vctor Chvez 16.66%
antiguo de ellos y las relaciones comer- La credibilidad y antigedad de su
ciales son muy buenas. lnea editorial. Al 31 de agosto de 2015 las acciones de
Para el almacenamiento de sus materias Capacidad directiva. La gerencia co- inversin suman S/ 551,329. Las accio-
primas (Principalmente papel bobina im- noce el mercado en que se desarrolla; nes de inversin estn constituidas por
portado) cuenta con diversas almaceneras la Gerencia General posee 35 aos de 531,338 acciones de un valor de S/ 1
en la Ciudad de Paita en Piura y en Ilo, experiencia en el negocio y 9 aos (un nuevo sol) cada una. Los principales
Moquegua. como Gerente General. accionistas de inversin son:
Lder conocido en el mercado geogr-
Sus principales proveedores son: fico donde opera. Nombre de accionistas % de acciones
Exterior: Ms de cien aos de experiencia en Jorge Soto 9.02%
Abitibi Papel peridico en bo- la industria. Rafael Risco 4.85%
binas
Star International Corp Planchas de aluminio
Fuertes barreras de entradas a nuevos
Teresa Prado 4.85%
Polychrome Crafichs C. Pelculas fotogrficas competidores. Solo tiene competencia
Papelera Navarra Papel peridico en bo- directa en el mercado geogrfico en Sergio Humani 3.04%
binas que opera. Es el nico diario impor- Octavio Maravi 3.65%
Pas: tante en Piura y Arequipa.
Distribuidora grfica Pelculas fotogrficas
Debilidades: Los directores de la Compaa son los mis-
Prografica SCRL Pelculas fotogrficas
mos accionistas, excepto el Dr. Fernando
Lion Graf SRL Pelculas, reveladores, No posee una gran fuerza de ventas Ramrez que es un representante de la
qumicos en publicidad.
Rendic international Tintas y qumicos Sra. Mara Eugenia Toledo y del Sr. Oscar
Flint INK Per SA Tintas
Precios de venta de sus productos Villaverde. El directorio no tiene una
Almacenera Almacn de papel pe- superiores a los de sus competidores. funcin directiva, solo tiene una funcin
ridico de aprobacin de poderes y/o cambios
International Seguros Seguros Amenazas: en la estructura de la sociedad.
Microland Computadoras y sumi- El incremento de los canales de in-
nistros formacin (Internet, radio, televisin, Continuar en la siguiente edicin.

V-2 Instituto Pacfico N. 342 Primera Quincena - Enero 2016

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