24/03/2017

Proyectos de Automatizacin

Documentos principales de un
Proyecto

Objetivos generales:
Documentos principales de un Proyecto

Objetivos especficos:
Conocer los documentos principales para el inicio de un proyecto.

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REPASO

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Qu tienen en comn los siguientes

eventos?
Una boda
Obra de teatro
Construccin de una casa
Desarrollo de un producto nuevo
Una nueva iniciativa de ventas

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Definicin de proyecto
Un proyecto surge debido a:

Necesidad
Defecto
Correccin
Deseo de mejora
Insatisfaccin con la situacin actual

Definicin de proyecto
Un proyecto es un esfuerzo:

Complejo
No rutinario
Que se lleva a cabo una vez
Limitado en tiempo
Limitado en presupuesto
Limitado en recursos
Que pretende satisfacer las necesidades de un
cliente

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Definicin de proyecto

Un proyecto tiene como caractersticas fundamentales:

Alcance
Costo
Cronograma
Objetivo

Que es un proyecto

Un proyecto es una tarea

temporal que tiene un principio y
un final.

Un proyecto crea un producto,

servicio o resultado nico

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Definicin de gestin de proyectos

Es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas en las
actividades de un proyecto para
satisfacer las necesidades de
los interesados en el mismo.

La gestin de proyectos se
divide en 05 grupos de
procesos y 10 reas de
conocimiento.

Grupos de Procesos

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reas de Conocimiento

Interesados

Restricciones del proyecto

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Documentos principales de un
Proyecto

Documentos Principales del Proyecto

La Gua del PMBOK describe tres documentos principales,

cada uno de los cuales tiene una finalidad especfica:

a. Acta de Constitucin del Proyecto. Autoriza formalmente

el proyecto.
b. Enunciado del Alcance del Proyecto. Establece el trabajo
que debe realizarse y los productos entregables que deben
producirse.
c. Plan de Gestin del Proyecto. Establece cmo se
realizar el trabajo.

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Limites del Proyecto

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a. Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto autoriza

formalmente un proyecto o una fase de un
proyecto.

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Grupo del Proceso de Iniciacin

El Grupo del Proceso de Iniciacin esta compuesto por aquellos procesos

realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o
fase.

Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen

los recursos financieros iniciales. Adems, se identifican los interesados internos y
externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global
del proyecto.

Finalmente, si aun no fue nombrado, se selecciona el director del proyecto. Esta

informacin se plasma en el acta de constitucin del proyecto y registro de
interesados.

Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe aprobacin, el proyecto se

considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de direccin del proyecto
pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el financiamiento se
manejan fuera de los limites del proyecto (Grafico 3-4).

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que

consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.

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Identificar a los Interesados

Identificar a los Interesados es el proceso que

consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones que reciben el impacto del
proyecto, y en documentar informacin
relevante relativa a sus intereses, participacin
e impacto en el xito del proyecto.

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Grupo del Proceso de Planificacin

El Grupo del Proceso de Planificacin esta compuesto por aquellos procesos
realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.

Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y

los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo.

La naturaleza multidimensional de la direccin de proyectos genera ciclos de

retroalimentacin repetidos que permiten un anlisis adicional. A medida que se
recopilan o se comprenden mas caractersticas o informacin sobre el proyecto,
puede ser necesaria una mayor planificacin.

Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o mas de los procesos de planificacin
y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciacin. Esta incorporacin
progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe generalmente
el nombre de planificacin gradual.

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c. Plan de Gestin del Proyecto

documentar las acciones necesarias para

definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto.

El proceso Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye las

acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo
con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto. Este
proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se
actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de
Cambios.
El plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se
supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas
de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos.

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El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas de los

procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin
Estos incluye:
Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del
proyecto
El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado
Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos
procesos.
Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto especfico, incluidas
las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas
esenciales.
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del
rendimiento
La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados
El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases
del proyecto relacionadas
Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la oportunidad para
facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes.

El plan de gestin del proyecto puede ser

resumido o detallado, y puede constar de uno
o ms planes subsidiarios y otros
componentes. Cada uno de los planes
subsidiarios y componentes se detallan en la
medida en que lo exija el proyecto especfico.

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Estos planes subsidiarios pueden incluir:

Plan de gestin del alcance del proyecto (Seccin 5.1.3.1)

Plan de gestin del cronograma (introduccin del Captulo 6)
Plan de gestin de costes (introduccin del Captulo 7)
Plan de gestin de calidad (Seccin 8.1.3.1).
Plan de mejoras del proceso (Seccin 8.1.3.4)
Plan de gestin de personal (Seccin 9.1.3.3).
Plan de gestin de las comunicaciones (Seccin 10.1.3.1)
Plan de gestin de riesgos (Seccin 11.1.3.1)
Plan de gestin de las adquisiciones (Seccin 12.1.3.1). Estos otros componentes incluyen,
entre otros:
Lista de hitos (Seccin 6.1.3.3).
Calendario de recursos (Seccin 6.3.3.4).
Lnea base del cronograma (Seccin 6.5.3.3).
Lnea base de coste (Seccin 7.2.3.1).
Lnea base de calidad (Seccin 8.1.3.5).
Registro de Riesgos (Seccin 11.2.3.1).

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Gracias !!
Preguntas??

Entonces yo pregunto

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Leer el plan de gestin de proyectos tercera

edicin (PMBOK).
Desde la pag. 105

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Planificacin estratgica y su relacin con proyectos, programas y portafolios

Operaciones vs Proyectos

La mayora del trabajo que se lleva a cabo dentro

de las organizaciones puede describirse ya sea
como operativo o como trabajo de proyectos.
El trabajo operativo es aquel el que se desarrolla
en forma constante para sostener el negocio y los
sistemas de la organizacin,
El trabajo de proyecto finaliza cuando termina el
proyecto

b. Enunciado del Alcance del Proyecto

desarrollar el enunciado del alcance del

proyecto preliminar que ofrece una
descripcin del alcance de alto nivel.

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Planificacin estratgica y su relacin con proyectos, programas y portafolios

Direccin de Programas

Un programa es un grupo
de proyectos relacionados.

Al agrupar proyectos
relacionados en un
programa una organizacin
puede coordinar la
direccin de esos
proyectos.

Planificacin estratgica y su relacin con proyectos, programas y portafolios

Gestin de Portafolio

Un portafolio incluye un grupo de programas

proyectos individuales y otros trabajos
operativos relacionados que se priorizan y se
implementan para lograr un objetivo
estratgico de negocio especifico.
Es posible que los programas y proyectos que
conforman el portafolio no estn relacionados
entre si, salvo por el hecho de que ayudan a
lograr un objetivo estratgico en comn.

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Planificacin estratgica y su relacin con proyectos, programas y portafolios

Direccin de Proyectos Organizacional

(OPM)

La OPM esencialmente sirve como gua o impulsor para la

direccin de proyectos y programas y la gestin de
portafolios. Es un marco de referencia para mantener toda la
organizacin enfocada en la estrategia general.

Todos los esfuerzos realizados en la organizacin, que sean

parte de un proyecto, programa, portafolio o trabajo
operativo, deben estar guiados por los objetivos estratgicos
de la organizacin a su vez respaldar sus objetivos

Oficina de direccin de proyectos

(PMO) en la organizacin

La PMO es una unidad departamental dentro de una

organizacin, centraliza y estandariza la direccin de
proyectos. Algunas organizaciones se refieren a esta
como la oficina de gestin de portafolio.

Una PMO puede adoptar las siguientes formas:

- De apoyo
- De control
- De direccin

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Oficina de direccin de proyectos

(PMO) en la organizacin
De apoyo: Proporciona polticas, metodologas,
plantillas y lecciones aprendidas para dirigir
proyectos. Bajo control sobre proyectos.
De control: Proporciona apoyo y direccin en la
organizacin para dirigir proyectos. Nivel moderado
de control sobre proyectos.
De direccin: Proporciona directores de proyecto
para diferentes proyectos y es responsable por
estos. Ejerce un alto control sobre los proyectos.

Oficina de direccin de proyectos (PMO)

en la organizacin
Gestionar las interdependencias entre los proyectos, programas y
portafolios.
Integrar la informacin de todos los proyectos para evaluar si la
organizacin esta cumpliendo con sus objetivos estratgicos.
Ayudar a proporcionar recursos
Recomendar la terminacin de los proyectos cuando corresponda.
Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos de la organizacin
Ayudar a recabar las lecciones aprendidas y hacerlas disponibles para
otros proyectos.
Proporcionar plantillas (para el EDT(Estructura de Desglose de Trabajos del Proyecto), etc.)
Proporcionar orientacin y el gobierno del proyecto.
Promover comunicacin centralizada acerca de los proyectos.
Estar involucrada de manera activa durante la iniciacin del proyecto que
en las fases siguientes del proyecto.

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Rol del gerente del proyecto y

habilidades requeridas para el cargo.
Planificador: Tanto del proyecto como los productos a su
cargo
Integrador: De las distintas areas de la organizacin que
participan en el proyecto,
Comunicador: Para mantener el inters por el proyecto y la
oportuna accin de las distintas areas de la organizacin
Administrador: De los recursos fsicos, tecnolgicos,
humanos y financieros pertenecientes al proyecto.
Mentor/Coach: Para capacitar, estimular, motivar, corregir a
los integrantes de su equipo proyecto

Estilos organizacionales y su influencia

en la gestin del proyecto

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