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CHECKLIST

Un local darchives doit satisfaire un POURdexigences


certain nombre LES LOCAUX DARCHIVES
et rgles qui peuvent tre contles
avec cette checklist.
Organisation

Adresse

1. IMPLANTATION

Le btiment dans lequel se trouve le local Oui, le btiment se trouve sur territoire
darchives est-il situ dans un avec une nappe phratique
environnement prsentant des risques Eleve
1.1
dinondation, dincendie, daccidents Oui, le btiment se trouve dans une
industriels, sous une pollution zone risque dinondation
atmosphrique extrme? Non
Oui, Une installation informatique
Y a-t-il dans les locaux limitrophes un ou
Oui, dautres risques
1.2 plusieurs appareils prsentant
.
un risque accru?
Non

2. CONSTRUCTION : spcifications techniques

Oui
2.1 Existe-t-il un plan du local darchives?
Non
Lamnagement du local darchives
comporte-t-il des lments prsentant des
Oui
2.2 parties vides et des interstices? Par
Non
exemple des plinthes, des sols en bois,
faux plafond
Oui
Non, il y des conduites deau qui
traversent le local darchives
Les cbles, canalisations et goulottes du
Non, il y a des tuyaux de chauff age qui
local darchives sont-ils exclusivement
2.3 traversent le local
destins lamnagement du local
darchives lui-mme? Non, il y a dautres cbles, conduites et
circuits qui passent :


Les cbles, goulottes ou canalisations
Oui
2.4 prsents dans le local darchives sont-ils
Non
intgrs dans la structure?
Lclairage du local darchives est-il
appropri, avec un niveau dclairement
Oui
2.5 de maximum 200 lux et une intensit en
Non
UV de maximum 75 microwatts par
lumen?
3. SECURITE

Le local darchives est -il protg de manire effi cace contre le cambriolage ou contre les
accs non autoriss par:
un contle suffi sant lentre du local
darchives, par exemple la fermeture des Oui, grce :
portes, linstallation dun systme douverture .
par badge, linstallation de camras et/ou la Non
prsence dun collaborateur?
Oui
Non,
La prsence de serrures convenables,

scurises (verrous, etc.)?
..

4. PROTECTION CONTRE LE FEU et les INONDATIONS

Oui, tous
Le sol, les murs et le plafond ont-ils une Non, sauf
4.1 rsistance au feu conforme la
recommandation de 60 minutes?
Non
Les chambranles, les clapets coupe-feu , Oui, tous
les goulottes pour cbles et les conduites Non, sauf
4.2 ont-ils une rsistance au feu conforme la
recommandation de
60 minutes? Non
Les portes daccs ont-elles une
Oui
4.3 rsistance au feu conforme la
Non
recommandation de 30 minutes?
Les portes daccs sont-elles fermeture Oui
4.4
automatique? Non
Oui
4.5 Panneaux dinterdiction de fumer?
Non
Dtecteurs dincendie et une installation Oui
4.6
dalerte incendie? Non
Oui
4.7 Dtecteurs deau?
Non
Oui
4.8 Pompes eau?
Non
Une fuite sest-elle dj produite dans le Oui
4.9
local darchives? Non
4.1
Si oui, comment a-t-elle t rpare?
0
5. CLIMATISEURS INTERIEURS

Le local darchives jouit-il dune Temprature: ..C


temprature ambiante adapte? Humidit relative: . %
5.1 Il faut une temprature constante autour de 18 C Oui
et une humidit relative aussi constante que
possible entre 50 et 55 %.
Non
Y a-t-il des fl uctuations de tempratures
brutales?
On tolre une fl uctuation de maximum 2 C par Oui, tous
5.2
rapport la valeur quotidienne et une fl uctuation Non
de maximum 5 C entre les saisons par rapport la
valeur annuelle.
Y a-t-il des fl uctuations brutales de
lhumidit relative de lair? Oui
5.3
Celles-ci sont encore plus nuisibles que les fl Non
uctuations de tempratures et doivent tre vites.
Comment le climat intrieur est-il
5.4 stabilis?
Attention: plusieurs solutions peuvent tre
combines.
Lventuelle installation de climatisation
est-elle quipe de filtres contre la Oui
5.5
pntration dans le local deau, Non
dimpurets et de vermine?
Le local darchives est-il quip dun
Oui
5.6 thermomtre pour contrler les valeurs
Non
indiques au point 5.1.?
Le local darchives est-il quip dun
Oui
5.7 hygromtre lectronique pour contrler
Non
les valeurs indiques au point 5.1.?
Les appareils de mesurage prsents sont-
Oui
5.8 ils contrls rgulirement pour en
Non
assurer le fonctionnement correct?
Une fuite sest-elle dj produite dans le Oui
5.9
local darchives? Non

6. Utilisation du local

La capacit du local darchives est-elle


suffi sante pour y conserver tous les Oui, tous
6.1
documents que lorganisation souhaite y Non
entreposer?
Le local darchives sert-il conserver Documents conserver de manire
uniquement des documents destins prenne
6.2 une conservation prenne et/ou des Documents liminables terme
documents liminables terme? Aussi bien conserver de manire
prenne quliminables terme
Oui,
Le local darchives (ou une partie du local)

6.3 est-il adapt la conservation de supports

lectromagntiques et disques optiques?
Non
La salle des serveurs est-elle quipe dun Oui
6.4
systme daccs suffisamment scuris? Non
La salle des serveurs est-elle quipe
Oui
6.5 dune installation de climatisation
Non
particulire?
La salle des serveurs est-elle quipe
Oui
6.6 dune alimentation lectrique de secours
Non
(Uninterruptible Power Supply ou UPS)?
La salle des serveurs est-elle quipe dun Oui
6.7
systme de dtection dincendie? Non
La salle des serveurs est-elle quipe dun
Oui
6.8 systme dextinction automatique
Non
dincendie gaz inerte??