COMPRAS.

REGISTRO DE COMPRAS.-DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.-

EJEMPLO

Compra es la adquisicin de los bienes que una empresa comercial realiza, para venderlas a sus
clientes y que son objeto de sus operaciones. Se registran en una cuenta de egreso denominada
Compras

Estas compras se ven afectadas por los descuentos y devoluciones de mercaderas que se realizan,
por lo tanto los costos disminuyen.

Las cuentas que se utilizan en estas transacciones se denominan Descuentos sobre Compras y
Devoluciones de Compras.

Estas cuentas se muestran en el Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias.

Las Compras afectadas por los descuentos y devoluciones se denominan Compras Netas.

La registracin contable se respalda con documentos que se encuentran regulados por disposiciones
de carcter tributario.

Las Compras tienen como respaldo documental las Facturas. Los descuentos y devoluciones las
Notas de Crdito.

Cada vez que se realiza una transaccin de este tipo se produce un asiento contable, cuyo dbito se
registra en la cuenta Compras con Crdito a las cuentas Caja, Bancos, Acreedores Varios, Cuentas
por Pagar, Proveedores, Documentos por Pagar. Dependiendo de la forma como el comprador
paga, sea de contado o a crdito.

El crdito a Caja se produce cuando el comprador cancela en efectivo.

Si cancela con cheque o transferencia bancaria se registra un crdito a Bancos.

Cuando el comprador obtiene crdito se acredita a la cuenta Acreedores Varios, Cuentas por Pagar
o Proveedores, Documentos por Pagar. La denominacin de estas cuentas depende del plan de
cuentas que utiliza el comprador.

Si las mercancas objeto de la transaccin se encuentran gravadas con el IVA 12 % , el valor del
impuesto se debita a la cuenta IVA Pagado.

De igual manera , si la transaccin se encuentra sometida a retenciones en la fuente de IVA como

de Impuesto a la Renta, se produce una registracin contable con crdito a las cuentas Retenciones
de IVA y a Retenciones de Impuesto a la Renta .

Ejemplo :

Se compran mercaderas por $ 2.000.oo , gravadas con IVA 12 % . Se obtiene un descuento del 10
%, se cancelan 50 % en efectivo y 20 % a crdito y el resto con un documento. Se retiene 30 % de
IVA y 2 % de Impuesto a la Renta.

ASIENTO DE DIARIO :
FECHA DESCRIPCIN DEBE HABER

2-7-4 COMPRAS 2.000.00

IVA PAGADO 216.00
a CAJA 948.60
a ACREEDORES VARIOS 386.64
a DOCUMENTOS POR PAGAR 579.96
a RETENCIONES DE IMPUESTO A LA RENTA 36.00
a RETENCIONES DE IVA 64.80
a DESCUENTOS EN COMPRAS 200.00
Para registrar compra segn F/. No.----

LECTURA RECOMENDADA:

CAPITULO 5. CONTABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES.

OBRA :
CONTABILIDAD LA BASE PARA DECISIONES GERENCIALES
EDICION :
UNDCIMA
AUTORES:
MEIGS-WILLIAMS-HAKA-BETTNER
EDITORIAL:
IRWIN MCGRAW-HILL

LECTURA SUGERIDA:

CUALQUIER TEXTO DE CONTABILIDAD COMERCIAL