PMBOK

Introduccin.

El PMBOK (Project Management Body of Knowledge), una gua muy utilizada para la
administracin de proyectos, en el cual se plantea una base general de informacin que nos
permitir mejorar la gestin de cualquier tipo de proyectos, esta fue desarrollada a finales de los
aos 90, por el PMI (Project Management Institute). El objetivo del ensayo es dar a conocer, desde
un punto de vista particular, el PMBOK para su adecuado entendimiento y aprovechamiento para
ponerlo en prctica en los distintos proyectos que se nos presenten. Aunque hay que empezar por
una base terica general y luego hacer un esfuerzo general para la adaptacin a nuestro tipo de
trabajo. Es tambin a considerar que PMBOK adems proporciona y promueve un vocabulario
comn, es decir un elemento esencial en toda disciplina profesional y con base a esto, diferentes
metodologas y herramientas para implementar el marco de la direccin de proyectos. Segn la
gua PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. La palabra temporal en los proyectos, implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos, es a considerar que el final de este se llega cuando los objetivos
definidos se hayan logrado o cuando estos no se pueden lograr o alcanzar y por ltimo tambin
puede culminar si ya no hay necesidad de que dio nacimiento al proyecto. Otra caracterstica es
que se trata de elaborar resultados nicos: un proyecto se trata de hacer cosas singulares, es
decir que nunca se repetir el mismo proyecto. Y por ltimo, debido a la complejidad de la
construccin del producto o servicio, el resultado se tiene que ejecutar en pasos e ir avanzando en
el desarrollo del proyecto mediante incrementos. Ahora que se tiene lo primero una definicin
establecida, tambin se debe tener en claro a qu se refiere cuando se habla de xito en un
proyecto: se define como proyecto exitoso si se consiguen realizar los entregables previstos, todos
los resultados que nos hemos propuesto, cumpliendo una serie de requisitos. Si hacemos esto en
el plazo que nos planteamos para ello y adems nos ajustamos al presupuesto y a la financiacin
de la que partamos.

Desarrollo.

Se deben seguir una serie de procesos llamados direccin del proyecto, las cuales son: iniciacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre, y estos se deben tener en cuenta al
momento de ejecutar un proyecto.

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09 de enero de 2017
Tambin nos menciona las reas de conocimiento del proyecto en donde estn las diferentes
actividades que se desempearan a lo largo de este: gestin de la integracin del proyecto,
gestin de alcance, gestin del tiempo, gestin de los costos, gestin de la calidad, gestin de los
recursos humanos, gestin de las comunicaciones, gestin de riesgos, gestin de las
adquisiciones del proyecto. Estos grupos se aplican para generar cualquier producto o servicio, es
el inicio, desarrollo y conclusin de todo tipo de proyectos a realizar y concluir de forma
satisfactoria. Tambin nos menciona las reas de conocimiento que son procesos que se llevarn
a cabo para el desarrollo del proyecto como son las herramientas para trabajar, las distribucin del
personal, y las tareas que se designarn a cada persona involucrada en el proyecto, todos estos
procesos requieren un esfuerzo colectivo entre todos los miembros y mucha planeacin. El
PMBOK nos muestra diversas normas a seguir para una adecuada gestin del proyecto, y el o los
encargados del proyecto deben elegir cul de estos conocimientos puede ser aplicado en el
proyecto que queramos lograr. En nuestro proyecto se debe de darle seguimiento, para ello se
recomienda dividirlo por fases o etapas, en el cual al trmino de cada fase se evala si esta
cumple o no con los objetivos y si cumple se continua con la siguiente fase y si no se revaluar
nuestras estrategias para poder lograr los objetivos de la fase y luego proseguir con la siguiente, al
final, luego de la conformidad de cada fase, se obtendr un producto o servicio satisfactorio. El
PMBOK tambin nos habla de los interesados, que son personas, ya sea los que realizan el
proyecto, o los patrocinadores, clientes, o en muchos casos el pblico en general para el cual se
realiza el producto o servicio, y pueden ejercer una influencia en el desarrollo del proyecto, por ello
es necesario que el equipo a cargo del proyecto identifique a estos involucrados tanto internos
como externos para asegurarse de detectar sus expectativas. Es muy importante que la empresa
tenga lineamientos, reglas, etc. bien consolidados ya que estas afectan directa e indirectamente
en el desarrollo del proyecto. En la gua del PMBOK nos habla tambin sobre la realizacin de un
estudio previo del mercado para saber si el producto, bien o servicio ser aceptado por la
poblacin al cual va dirigido, si es factible se proceder con la planificacin y posteriormente
realizacin del producto, para ellos se puede realizar como un solo proyecto o dividirlo, si se opta
en dividirlo ser necesario mantener una buena comunicacin con todos los miembros que
conforman el proyecto para que no haya disparidades y que no afecten negativamente al proyecto.
Cabe resaltar que tambin hay proyectos en el que se quiere mejorar un producto o servicio ya
existente pero con deficiencias o simplemente mejorable.

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Conclusin.

Nosotros en la vida diaria a cada instante utilizamos diversos productos, pues para crear esos
productos antes debi pasar por diversos procesos y una planeacin estructurada que se logra
cuando la empresa lo realiza mediante un proyecto que dura un determinado tiempo para lograr el
producto deseado y la satisfaccin de sus clientes para el cual fue creado, pero no solo se puede
crear productos sino tambin servicios, por lo tanto el PMBOK es aplicable a cualquier cosa que
se quiera desarrollar. El PMBOK es una gua en donde se explica las buenas formas de gestionar
proyectos el cual proporciona pautas para su realizacin y no pretende que sigan todos sus
recomendaciones, luego de decir esto el PMBOK es muy importante para la realizacin de
proyectos de todo tipo en cual se obtiene gran informacin de cmo gestionar los proyectos, pero
cabe resaltar que est en cada uno de nosotros, como posibles jefes de proyecto saber que tomar
en cuenta para nuestro proyecto en particular, por lo tanto se debe tomar lo que se puede aplicar
de todo este conocimiento a nuestro proyecto para obtener los mejores resultados.

Una ventaja del PMBOK es el lenguaje en el que est escrito, ya es un lenguaje comn, el cual
esta universalizado en el rea de la gestin de proyectos, por lo que cualquier profesional sin
conocimientos previos acerca de este, podr comprender los conceptos y la aplicabilidad o uso de
este en cualquier tipo de proyecto.

Otra ventaja es que si contamos con un grupo de trabajo, cada uno puede desempearse en un
rea especfica lo cual facilita el proceso de desarrollo del proyecto.

Una desventaja es que esta gua no es apta para proyectos pequeos, ya que intentar realizar un
proyecto siguiendo los pasos que se encuentran en l conllevara a prdida de tiempo, y recursos,
puesto que este contiene muchas herramientas que a la largo no se podran utilizar todas en el
momento de realizar un proyecto menor.

Otra desventaja seria que al intentar una sola persona desarrollar un proyecto utilizando todas las
reas definidas en el PMBOK, sera demasiado trabajo para esta lo cual, lo ms probable, lo
llevara al fracaso en la realizacin del proyecto.

En conclusin, el PMBOK nos funciona como gua muy til para la realizacin de proyectos sin
importar su magnitud o complejidad, brindndonos una serie de procesos con los cuales se
lograr la terminacin de este y la satisfaccin del cliente.

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