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QU ES NEGOCIAR?
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@adenbs #phd
Generalmente, no se logra un acuerdo deseado. Es una resolucin poco
eficiente del conflicto y es habitual que exista un deterioro en la relacin
personal.
PROCESO DE NEGOCIACIN
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Analizaremos una a una.
ETAPA DE PRE-NEGOCIACIN
ETAPA DE CONTRATACIN
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ETAPA DE EJECUCIN
OBJETIVOS Y VARIABLES
Dentro de los objetivos que se establecen en la Etapa de Pre-Negociacin
existen variables de concesin de distinta naturaleza.
Las clasificamos en:
Variables Rojas o Sensibles
Variables verdes o comunes
Variables Amarillas o superfluas
Analizaremos un caso.
Bodegas Giol de Mendoza tiene un excelente vino
tinto y blanco, en cantidades suficientes para abastecer un gran mercado pero
carece de liquidez por la falta de crdito.
Ha decidido vender sus vinos a una Importadora de Brasil y va a determinar
sus variables de negociacin:
Si bien el objetivo de la Bodega es vender, la forma de pago es una variable roja o
sensible, porque sobre ella no hay mrgenes de negociacin: debe vender al
contado.
El precio es una variable verde porque permite mayor maniobrabilidad, ya que si
se logra pago contado, se puede negociar.
La cantidad y la calidad son variables amarillas, ya que permiten mayor
flexibilidad.
CAPACIDAD DE NEGOCIACIN
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Los dos primeros son inherentes al negociador y los dos ltimos son factores
externos al mismo.
Inherentes al
NEGOCIADOR
INFORMACIN
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MARKETING MIX
El producto a negociar debe tener caractersticas tales
que el negociador est plenamente convencido de sus
ventajas
La Mezcla Comercial Marketing Mix, es el otro factor,
junto con la Informacin exgeno al negociador.
La mezcla Comercial perfecta si la negociacin se
tratara de un producto, debera ser:
Precio Adecuado
Calidad y Garantas
Compuesto Promocional
Servicio de posventa
Financiamiento
Seguridad y Fecha de Entrega
El Negociador debe procurar que el producto que negocia tenga las cualidades
mnimas para potenciar su Capacidad de Negociacin.
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EL PODER EN NEGOCIACIN
Es la capacidad de persuasin
de una parte sobre la otra
Es decir que el poder debe ser ejercido sin accin y debe ser percibido por el
otro para que exista.
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La persuasin requiere de una mxima concentracin del negociador, ya que
necesita poder capitalizar todas las percepciones para poder persuadir a la
otra parte.
Si el producto a negociar no es indispensable para la otra parte la persuasin
ser siempre insuficiente.
Cuanto ms conozco del otro negociador y de su problema, objetivos e
intereses, ms fcil ser ejercer sobre l la persuasin, por lo tanto la
informacin sobre la otra parte es una componente indispensable del poder.
El de la empresa u organizacin es relevante pero no excluyente, y est
directamente relacionada con la indispensabilidad de producto.
HABILIDAD EN NEGOCIACIN
La habilidad en negociacin es fundamentalmente un rasgo de la personalidad,
es decir, es una aptitud innata en el individuo que se puede potenciar con la
capacitacin y el entrenamiento.
La habilidad negociadora depende de:
La Personalidad
La Capacitacin
El Apoyo Grupal
La Experiencia negociadora
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El entrenamiento y capacitacin de esta aptitud en el individuo conduce a
potenciar su habilidad en negociacin, pero es indudablemente la experiencia
lo que fortalece este rasgo tan importante de la Capacidad de Negociacin.
HABILIDADES NEGOCIADORAS
ATRIBUTOS DE UN NEGOCIADOR
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PROYECTO DE NEGOCIACIN DE HARVARD
ALTERNATIVAS
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COMUNICACIN
Un resultado ser mejor si se lo logra con eficiencia, sin perder tiempo y
esfuerzo. La negociacin requiere de una efectiva comunicacin bilateral.
RELACIN
Una negociacin habr producido un mejor resultado siempre que las partes
hayan mejorado su capacidad para trabajar en forma conjunta.
Las negociaciones ms importantes se hacen con las personas o instituciones
con las cuales hemos negociado antes y negociaremos de nuevo.
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Y as contina. Tal vez se pongan de acuerdo; tal vez no.
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La discusin sobre posiciones es ineficiente.
La negociacin sobre posiciones crea incentivos que retardan el acuerdo. En
esta clase de negociacin usted trata de mejorar las posibilidades de llegar a
un acuerdo que le sea favorable, empezando con una posicin extrema,
sustentndola tercamente, engaando a la otra parte respecto a su verdadero
punto de vista, y haciendo pequeas concesiones slo cuando es necesario
proseguir la negociacin. La otra parte hace lo mismo. Cada uno de esos
factores tiende a interferir el propsito de un pronto acuerdo. Mientras ms
extremas sean las posiciones iniciales y ms pequeas las concesiones, ms
tiempo y esfuerzo se necesitarn para descubrir si un acuerdo es posible o no.
LA OTRA NEGOCIACIN
Si no le gusta la idea de escoger entre las versiones dura y suave de la
negociacin basada en las posiciones, usted puede cambiar el juego, aplicando
el mtodo denominado negociacin segn principios o negociacin con base en
los mritos.
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Concntrese en los intereses, no en la posiciones
Explore intereses
Evite tener una ltima posicin
Este punto se propone superar los inconvenientes de concentrarse en las
posiciones declaradas de las personas cuando el objeto de la negociacin es
satisfacer sus intereses subyacentes.
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Invente opciones de mutuo beneficio
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Insista en criterios objetivos
Trate de lograr un resultado basado en criterios independientes de la
voluntad
Razone y permanezca abierto ante las razones: ceda ente los
principios, no ante las presiones.
Cuando los intereses son directamente opuesto, el negociador puede ser capaz
de obtener un resultado favorable: sencillamente siendo terco. Pero puede
enfrentarse con otro negociador que insista en que los trminos se basen en
un criterio justo, tal como el valor de mercado, la opinin de un experto, la
costumbre o la ley. De ah este cuarto punto bsico: insista en usar criterios
objetivos.
POSICIONES VS INTERESES
Entonces, al mtodo de negociacin basado en las posiciones, tanto sea
asumiendo su versin suave o dura, se le contrapone el mtodo de la
negociacin segn los principios como vemos en la siguiente tabla:
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SUAVE DURO BASADO EN
PRINCIPIOS
Los participantes Los participantes Los participantes estn
son amigos son adversarios solucionando un problema
Se suave con las Sea duro con el Sea suave con las
personas y el problema y con las personas y duro con el
problema personas problema
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LAS PERSONAS: Separe las personas del problema
LOS INTERESES: Concntrese en los intereses, no en las posiciones
OPCIONES: Genere una variedad de posibilidades antes de actuar
CRITERIOS: Insista en que el resultado se base en algn criterio
externo
Se debe pasar de las posiciones a los INTERESES Y LAS NECESIDADES,
que son el conflicto real.
En tal sentido, conviene expresar que:
POSICIN, es lo que la parte trae a la mesa de la negociacin;
INTERS, es lo que la parte desea obtener de la negociacin
NECESIDAD, es lo que la parte debe conseguir.
Y una forma eficaz de detectarlos es preguntando:
QU (para saber las posiciones de las partes)
POR QU ( para averiguar sobre los intereses)
PARA QU (para conocer las necesidades)
INTERESES COMUNES. DIFERENTES Y OPUESTOS.
El trmino inters, en materia de negociacin apunta a todo aquello
que la parte desea o anhela con vehemencia, sea de orden moral o
material.
Los intereses responden al porqu del conflicto, a las razones que lo motivan,
que normalmente estn subyacentes y no se explicitan, aunque nada obsta a
que las partes se explayen sobre ellos sin mayor trabajo del negociador.
Cmo se identifican los intereses?
Por lo general las posiciones son concretas y explcitas, pero los intereses
subyacentes suelen estar implcitos y tal vez inconsistentes. Cmo se procede
para comprender los intereses que entran en la negociacin y conseguir que
las partes comprendan c/u de los intereses de la otra?
Bsicamente, hacindolo poner en el lugar del otro. El negociador debe
analizar cada una de las posiciones que asumen las partes y preguntar POR
QU?
Desde un punto de vista estrictamente analtico, todo acuerdo negociado se
basa en la potenciacin de los intereses comunes, en la transaccin sobre los
intereses opuestos y en lograr la mayor satisfaccin posible de los intereses
diferentes de cada una de las partes.
Intereses comunes.
Son aquellos que ambas partes comparte, y en los que coinciden que son
objetivos a alcanzar para ambos frente al conflicto, o, para decirlo de otra
forma, cuando las motivacin de las partes convergen, por ejemplo en el caso
de una sociedad que se est rompiendo, el conservar la empresa sin
problemas para despus venderla y repartir las ganancias.
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Intereses diferentes.
No son comunes pero son perfectamente compatibles con la satisfaccin de los
intereses del otro. Se apoyan en visiones, expectativas, deseos o modos de
encarar la realidad que son propios de cada una de las partes en un conflicto y
que responden a su personal y nica vivencia de la realidad. Por ejemplo, dos
personas que estn trabajando en una ofician y uno de ellos quiere tener la
ventana abierta para que entre aire y el otro la quiere tener cerrada para que
no haya corriente. La solucin es abrir la ventana de un cuarto contiguo, con
lo que tendrn aire sin corrientes molestas.
Intereses opuestos.
Las motivaciones de las partes se niegan entre s. Por ejemplo educacin
confesional o laica.
Son ms difciles de solucionar, porque normalmente es en este tipo de
intereses adonde uno pierde y el otro gana. Hay que tratar de llegar a
frmulas transaccionales que conforme a ambas partes, en las que ambas
pierden un poco y ganan otro poco.
NECESIDADES.
Las necesidades son los intereses bsicos cuya satisfaccin representa el
mnimo imprescindible a obtener, ya sea material o espiritualmente por cada
parte. Son los requerimientos humanos absolutos que apuntalan los intereses.
En este sentido, las creencias ms profundas del individuo, la religin, las
virtudes, las ideologas polticas constituyen bienes cuya posesin muchos
individuos valoran con mayor vehemencia que a los bienes materiales y suelen
ser la base no negociable. Muchas personas incluso estn dispuestas a
sacrificar otros bienes o la vida, por defenderlos.
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ESTILOS DE NEGOCIACIN
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La tensin competitiva puede ser evidente, o disfrazada en formas de falsa
colaboracin.
Desenmascarados estos estilos, podemos llegar a una negociacin eficaz
colaborativa.
Cules son esos estilos?
1. El Lobo:
Negocian utilizando un estilo agresivo y dominante y tienden a
considerar una negociacin como una batalla de voluntades.
Consideran que el hecho de ganar es ms importante que el acuerdo
mismo.
A menudo existe un elemento de identificacin del ego en el hecho de
obtener lo mejor de los otros y a veces incluso en el hecho de
explotarlos.
Utilizan las exigencias, los ultimtums y la extorsin para obligarlo a
ponerse de acuerdo con ellos.
Tienden a adoptar posiciones firmes y a defenderlas tenazmente.
Efectan concesiones a regaadientes, si es que eso ocurre, y esperan
algo a cambio cuando lo hacen.
2. El Zorro:
Tienden a actuar con una disposicin mental reservada y manipuladora.
Como los lobos, los zorros quieren el mejor acuerdo para ellos mismos,
pero a diferencia de aquellos son menos directos.
Tienden a considerar una negociacin como una batalla de ingenio en
lugar de una batalla de voluntades.
Confan a menudo en la ambigedad, la manipulacin o el engao para
obtener lo que quieren.
Tienden a hacer sentir desconfianza a la otra parte.
3. EL Conejo:
Tratan de evitar los conflictos.
Eligen un estilo pasivo y acomodaticio que no busca agitar nada ni
antagonizar con nadie.
Temen el conflicto o la confrontacin, a veces hasta el punto de no
poder negociar con efectividad, y terminan obteniendo sus tratos a
travs de gente ms agresiva.
Si deciden negociar, trabajan por evasin o apaciguamiento para no
perturbar a nadie, ni a ellos ni a la otra parte.
Permiten que la otra parte dicte y controle el proceso de negociacin y
tienden a aceptar las propuestas de la otra parte en lugar de ofrecer
propuestas propias.
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Prefieren ocultarse detrs de algunos substitutos tales como socios
comerciales, agentes, representantes e intermediarios que negociarn
en su lugar.
4. El Negociador Eficaz:
Estn dispuestos a satisfacer necesidades y compartir informacin.
Negocian respecto del valor que pueden ofrecer u obtener para cada
trato. No pierden tiempo en temas emocionales, ataques personales o
discusiones.
Tienen una idea clara sobre cules son sus intereses, y de qu manera
pueden satisfacerlos a travs de la utilizacin de varias opciones.
Creen en la negociacin llevada a cabo en el marco de la zona de
comodidad como una forma de desarrollar confianza y apertura con la
otra persona.
Pueden no ser completamente altruistas. Les gusta ver que a usted le
va bien pero ellos tambin quieren tener xito.
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Generalmente suponemos ciertas pautas de conducta como principios
establecidos, y debemos considerar que no siempre desde la otra parte, con
otra cultura esos criterios son validos.
En algunos pases, la comunicacin es muy directa y en otros nunca dicen
no, de hecho hay un artculo sobre la negociacin en Japn donde se
muestran disiente maneras distintas para negarse sin pronunciar la palabra
no.
Expresiones tales como Es muy interesante, tendremos que analizarlo, tal vez
podamos discutir eso despus, en realidad significan olvdelo, de ninguna
manera llegaremos a un acuerdo.
Tambin hay diferencias en los estilos de tomas de decisiones y diferencias en
cuanto a cmo se encara el acuerdo; si se parte de los detalles especficos o
de las reglas generales.
Es riesgoso asumir, incluso, que la gente de un mismo pas comparte una
misma cultura. Hay diferencias entre los alemanes del norte y del sur, o entre
los hombres de negocios de Osaka y de Tokio.
Tambin existen diferencias segn los antecedentes profesionales de las
personas: Entre quienes trabajan en las reas de finanzas, de produccin o me
marketing.
El ritmo del cambio se est acelerando en forma vertiginosa, por lo tanto
necesitamos organizaciones ms flexibles.
Esto significa que en el siglo XXI tenemos que hacer algo diferente de lo que
hicimos ayer y para hacer esa transicin en forma efectiva hay que negociar.
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