Significado de Cuentas de Contabilidad

TERMINOLOGA DE LA CUENTA

CUENTA: Es la centralizacin sistemtica de valores y conceptos despus de un

proceso mental de asociacin. Con ideas o transacciones.

PARTES: En contabilidad se conocen dos partes de la cuenta que son DEBE Y

HABER. En contabilidad el debe se trabaja del lado izquierdo (Cargo) y el Haber
del lado derecho (Abono) de la cuenta.

SALDOS: En contabilidad usamos dos clases de saldos que son DEUDORES Y

ACREEDORES. El Saldo Deudor se utiliza en las cuentas de Activo y Perdidas.
Saldo Acreedor se utiliza en las cuentas de Pasivo y Ganancias.

REGLAS DE TERMINOLOGA DE LA CUENTA

a. Nominar la Cuenta: Colocarle nombre a la cuenta.

b. Abrir la Cuenta: Iniciar el proceso, habiendo identificado la cuenta.

Nota:

Si es Perdida y Activo se abre en el debe.

Si es Ganancia o Pasivo se abre en el Haber.

c. Cargar la Cuenta: Hacer anotaciones en el lado del Debe.

d. Abonar la Cuenta: Hacer anotaciones en el lado del Haber.

e. Saldar la Cuenta: Encontrar la diferencia entre sumas de ambos lados.

f. Balancear la Cuenta: Sumas iguales en el Debe y Haber.

g. Cerrar la Cuenta: Trazar lneas paralelas horizontales en ambos lados.

h. Reabrir la Cuenta: Reiniciar las operaciones con el saldo anterior.

CLASES DE CUENTAS

CUENTAS DE VALORES

Como su nombre lo indica son todas las cuentas que representan valores o
bienes que estn a favor de la empresa, en Contabilidad se llaman ACTIVOS y se
clasifican segn las prioridades. Tambin son cuentas de valores las que
representan obligaciones o deudas a favor de terceras personas, en Contabilidad
se llaman PASIVOS. Recordemos que el Capital o Patrimonio se determina con
la diferencia entre Activos y Pasivos.

CUENTA DE RESULTADOS

Se forma con los egresos o pagos efectuados en un periodo determinado no

recuperables, conocidos como PRDIDAS y los ingresos o entradas sin
reembolsos, conocidos como GANANCIAS.

SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS

CUENTAS DE ACTIVO

1. CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se separa de la caja general para

gastos pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la
Caja Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q.
100.00, Q. 500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00.

2. CAJA: Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes

disponibles en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos para depositar.

3. BANCOS: Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas

tienen en las distintas instituciones bancarias del pas.

4. CRDITO FISCAL O IVA POR COBRAR: Impuesto al Valor Agregado que la

Empresa tiene pendiente de recuperar.

5. CLIENTES: Representa a todas las personas que le deben a la

Empresa por concepto de mercaderas.

6. DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la

Empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto
plazo y puede o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del
mismo.

7. DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o

pagares que terceras personas han firmado a favor de la Empresa, este crdito
puede ser a corto o largo plazo, depende de las condiciones de crdito y la
cantidad a recibir.

8. CORRESPONSALES: Son las personas que representan a la Empresa en

otro lugar o pas realizando operaciones comerciales o mercantiles.

9. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos que se hacen a

cuenta del alquiler del local. Regularmente este pago siempre ser anticipado y
representar un gasto al vencer el plazo.

10. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: Representa el seguro que se

adquiere para proteger los bienes de la Empresa. Se convierte en el gasto al
devengarse el servicio. El pago del seguro siempre es a un ao plazo y se es
efectivo cuando se adquiere.
 11. COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS: Representa las comisiones que se
pagan anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea vender su
producto y para promover la venta. Si no se realizar el servicio, se exigir el
reintegro del valor cancelado.

12. MERCADERAS: Es el objeto de Compra-Venta en la

Empresa. Estas mercaderas deben de estar bien clasificadas en nuestro
inventario para tener un buen control de las mismas.

13. INVERSIONES EN VALORES: Representa las acciones, bonos o inversiones

que la Empresa hace en otra Empresa o en el Estado, significa intereses o
dividendos para el futuro.

14. ESPECIAS FISCALES: Son timbres fiscales con papel sellado que la
Empresa posee en inventario y para su uso.

15. MONEDA EXTRANJERA: Representa la moneda de otros pases que

posee la Empresa. Como Dlares, Pesos Mexicanos, Libras Esterlinas, etc.

16. PAPELERIA Y UTILES: Representa la papelera y tiles que la

Empresa tiene en inventario para su uso. Se convierte en prdidas al ser utilizado.

17. TILES Y ENSERES: Representa los objetos que la Empresa tiene para su
uso en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado.

18. MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee
para uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc.

19. VEHCULOS: Son los vehculos que la Empresa posee para su uso.

20. HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que

se utilizan para las reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas,
talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc.
 21. INMUEBLES: Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o
para dar en arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y
edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30%
que es para los Terrenos.

22. MAQUINARIA: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las
cuales sirven para la produccin.

23. EQUIPO DE COMPUTACIN: Son las computadoras y accesorios al servicio

de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet.

24. GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que ocasiona organizar la

Empresa, ejemplo: Patente de Comercio, Libros de Contabilidad, etc.

25. GASTOS DE INSTALACIN: En esta cuenta se incluye la instalacin de

negocios, ejemplo: Decoraciones.

26. GASTOS DE CONSTITUCION: Esta cuenta se utiliza para registrar los

gastos de legalizacin de la Empresa.

CUENTAS DE PASIVO

1. PROVEEDORES: Representa a las Empresas o personas que nos venden

mercaderas al crdito, el plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 das.

2. ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por

cualquier motivo que no sea mercaderas. Este crdito normalmente es a corto
plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del
mismo.

3. DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los pagars o letras de cambio que la

Empresa firma a favor de terceras personas. Este crdito puede ser a corto y
largo plazo. Regularmente devenga intereses y las condiciones del crdito deben
quedar claras en el documento.

4. CUOTA IGSS POR PAGAR: Son las cuotas que el comerciante esta obligado
a pagar al IGSS.

5. IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR: Son los impuestos que las
Empresas estn obligadas a pagar al Estado.

6. PRSTAMO BANCARIO: Representa la obligacin que adquiere la empresa

con una Institucin Bancaria por un prstamo recibido.

7. HIPOTECAS O CRDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crdito

recibido por alguna Institucin Financiera, este crdito est amparado por una
finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por medio de
escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras.

8. ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Representa el cobro que se

hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se
convierte en ganancia al ser devengado el servicio.

9. COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo que

recibimos por concepto de comisiones por algn servicio que vamos a realizar.
Ser ganancia al devengarse el mismo.

10. DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y

representa el porcentaje que vamos a utilizar para depreciar los activos fijos, por el
desgaste y uso de los mismos. Esta operacin se realiza al final del perodo
contable.

11. AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y

representa el porcentaje que vamos a utilizar para amortizar nuestros
activos cada final del periodo contable.

12. RESERVAS: Tambin llamadas eventuales representa el porcentaje de la

ganancia que vamos a utilizar para cualquier eventualidad que pueda tener la
Empresa. Estos ajustes se hacen al final del periodo si el ejercicio contable
determina ganancia.

13. CAPITAL O PATRIMONIO DE LA EMPRESA: Este puede estar representado

por acciones si la Empresa es Sociedad Annima, por capitales a nombre de los
socios en el caso de Sociedades Colectivas, Comandita Simple.

CUENTAS QUE RESULTAN PRDIDAS

1. SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados de la
Empresa por el servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual,
dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.

2. ALQUILERES PAGADOS: Pago realizado por el servicio de arrendamiento

del local que utiliza la Empresa para la administracin y venta de sus productos.

3. GASTOS DE VENTA: Cualquier gasto que se realice por las ventas de la

Empresa.

4. GASTOS DE ADMINISTRACIN: Cualquier gasto que se realice por la

administracin del negocio.

5. GASTOS DE COMPRA: Son los gastos que se realizan por las compras de
mercaderas.

6. COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.

7. DEPRECIACIONES: Desgaste que sufren los Activos.

8. AMORTIZACIONES: Porcentaje que se aplica a los Activos para

amortizarlos al final del perodo contable.

9. DIVIDENDOS PAGADOS: Representa los pagos que se hacen en la

Empresa por la distribucin de las utilidades al final del perodo contable.
 10. GASTOS FINANCIEROS: Representa el porcentaje de inters que se aplica
a los prstamos obtenidos, tambin se les conoce como intereses pagados o
comisiones bancarias.

11. PROPAGANDA PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados por la

publicidad del negocio.

CUENTAS QUE RESULTAN GANANCIAS

1. VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las

mercaderas.

2. INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses

de prstamos concedidos a terceras personas.

3. DESCUENTOS RECIBIDOS: Son los descuentos que nos hacen en el pago

de documentos. Pueden ser descuentos sobre compras.

4. PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el

financiamiento de una deuda.

5. COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por concepto de

comisin de algn servicio realizado.

6. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las

devoluciones y rebajas que nos conceden sobre las compras realizadas.

7. ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del

arrendamiento de nuestros inmuebles.

8. SUPERVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios

ejercicios contables.