Cmo cree que se refleja la aplicabilidad de la Organizacin Documental en

las empresas hoy en da? Brinde su opinin frente a los aportes de dos de sus
compaeros.

a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo

se refleja sufinalidad en las empresas, actualmenteLa administracin
documental regula la funcin archivstica en las empresas, formulandonormas y
polticas para facilitar la gestin documental. Sabemos que la
administracindocumental es una funcin de mucha responsabilidad la cual
busca la proteccin de lasmemorias empresariales o institucionales de una
manera correcta y transparente.La administracin documental tiene un rol
trascendental ya que su fin es el de servir lainformacin de forma precisa, gil y
oportuna. Pero la administracin documental tiene unpapel muy amplio y no es
tan general ya que se encarga de controlar, mantener,almacenar, eliminar y
recuperar la informacin. En la idea anterior vemos el papel tanimportante de
los archiveros y la administracin documental, para dar soluciones y planesde
gestin documental a las empresas que lo requieran de forma efectiva y
concreta.Cada da ms empresa se est dando cuenta de la necesidad de
tener los servicios, deun administrador documental, donde haya un control
eficiente de los documentos. Elmundo corporativo presente se enfrenta al reto
que implica manipular de manera eficaz ysistemtica considerables volmenes
de informacin personalizados en papel y escritosimpresos. Si manejamos
sistemas computarizados para registrar la informacin, estos nosayudan a
encontrar el documento en una forma ms gil y se puede hacer
desdecualquier parte, ya sea en el lugar de trabajo o fuera de el.La finalidad de
la administracin documental en las empresas actualmente es vital parallevar el
control adecuado un manejo correcto de la informacin para:-Establecer los
procedimientos para ejecutar rpidamente los trmites de los documentosque
se procesan.- Proporcionar informacin cierta y rpida de los documentos
que tramitan.- Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y
archivan.- Recepcin y Orientacin.- Registro y Distribucin.-
Archivo.b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del
Acuerdo 027de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que
conoce
LEY 594 2000
- GESTIN DOCUMENTAL- FUNCIN ARCHIVSTICA- DOCUMENTO
ORIGINAL

- ARCHIVO- TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL

ACUERDO 027 DE 2006
-FONDO DOCUMENTAL-DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS-DIGITAR-
CUSTODIA DE DOCUMENTOS-ARCHIVO DE GESTINc. Brinde su opinin
frente a los aportes de sus compaeros.Todos los conocimientos que puedan
brindar los compaeros son de gran ayuda parafortalecer los conocimientos
propios y podemos instruirnos para crecer ms