You are on page 1of 34

INVITACIN PBLICA MNIMA CUANTIA

ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y


CARCELARIO DE BUCARAMANGA
-EPMSC BUCARAMANGA-
NIT: 804.003.036-5

INVITACIN PBLICA No. 039 de 2016

LA PRESENTE INVITACIN PBLICA, TIENE COMO FIN CONTRATAR LA ADQUISICIN DE


ELEMENTOS DE DOTACIN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL INTERNO QUE
LABORA EN EL PROYECTO PRODUCTIVO PANADERA DEL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE
MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE BUCARAMANGA.

1. INFORMACIN GENERAL

El presente proceso se regir por el procedimiento referido en el numeral 5 del artculo 2 de la Ley 1150 de
2007, adicionado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1082 de 2015, por
cuanto el presupuesto oficial no supera el 10% de la menor cuanta fijada para la Entidad. Esta invitacin
estar publicada desde el 16 de agosto de 2016 en el Sistema Electrnico para la contratacin pblica -
SECOP, y las ofertas que llegaren a presentarse como consecuencia de la misma se recibirn en la Calle 45
# 6-75, oficina de Almacn del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de
Bucaramanga. El comit evaluador estar conformado por: VERIFICACIN JURDICA Dg. Eder Yair Jimnez
Ortega, Abogado Contratacin; VERIFICACIN TCNICA, ECONOMICA y EXPERIENCIA Dg. Ing. Rene
Alexander Nieto Castro, Responsable Desarrollo de Actividades Productivas, Tec. Andrea Gamboa Ortiz
Responsable de Adquisiciones y el Dg. Oscar Danilo Silva Responsable del rea Financiera.

2. OBJETO

Adquisicin de elementos de dotacin y seguridad industrial para el personal interno que labora en el
proyecto productivo panadera del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario
de Bucaramanga.

2.1. OBJETO SEGN CLASIFICACIN BIENES Y SERVICIOS

Clasificacin
Grupo Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
(53)
(E) (10) (27)
Ropa, maletas y (00)
53102700 Productos de Ropa Uniformes
productos de Uniformes
uso final
aseo personal
(46)
Equipos y
(E) suministros de (18) (20) (01)
46182001 Productos de defensa, orden Seguridad y Proteccin de la Mscaras o
uso final pblico, proteccin personal respiracin accesorios
vigilancia y
seguridad

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 1 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
(46)
Equipos y
(E) suministros de (18) (15) (00)
46181500 Productos de defensa, orden Seguridad y Ropa de Ropa de
uso final pblico, proteccin personal seguridad seguridad
vigilancia y
seguridad
(46)
Equipos y
(16)
(E) suministros de (18) (11)
Calzado de
46181611 Productos de defensa, orden Seguridad y Botas
proteccin
uso final pblico, proteccin personal impermeables
vigilancia y
seguridad

2.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

Para contratar la adquisicin de elementos de dotacin y seguridad industrial para el personal interno que
labora en el proyecto productivo de panadera del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y
Carcelario de Bucaramanga. Los siguientes son los requerimientos tcnicos que el proponente debe
satisfacer:

UNIDAD DE CANTIDAD CDIGO


TEM DENOMINACIN TCNICA DEL BIEN
MEDIDA REQUERIDA UNSPSC
Uniforme blanco en tela anti fluido (pantaln
con caucho en la cintura, con bolsillos
1 Unidad 35 53102700
laterales y camisa manga corta, cuello en V,
sin bolsillos sin botones), tallas M, L y XL.
2 Tapa bocas en tela dacron color blanco Unidad 30 46182001
Gorra en tela dril con visera, color blanco,
3 tipo beisbolera graduable con logo bordado Unidad 35 46181500
(Proyecto Productivo Panadera).
Botas en PVC caa alta, color blanco,
4 liviana, suela antideslizante, 100% Unidad 35 46181611
impermeables. Tallas de 38 al 43.

RECOMENDACIN IMPORTANTE

Cumplimiento de la especificacin tcnica mnima requerida.


Cumplimiento de la cantidad de servicios mnima requerida.

Las especificaciones tcnicas descritas anteriormente son de carcter obligatorio, por lo tanto ser
causal de rechazo, el no ofrecimiento de alguna de ellas. (No modificar, no adicionar y no suprimir), en
el Anexo correspondiente, el cual debe estar firmado por el proponente.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 2 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
2.3. IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El contrato a celebrar es de compraventa.

2.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

El proponente deber ofertar sobre la totalidad de los elementos solicitados en esta contratacin o de lo
contrario, la propuesta ser rechazada.

2.5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor total del presupuesto oficial para este proceso es la suma de hasta cinco millones de
pesos m/cte ($5.000.000).

El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, con
cargo al presupuesto del INPEC, en pesos colombianos, as:

El INPEC-EPMSCBUC efectuar los pagos de manera parcial de acuerdo con las entregas realizadas previa
presentacin de la factura peridica correspondiente, a la cual debe anexar certificacin de estar a paz y salvo
con los pagos de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, a la fecha de la presentacin
de la misma, firmada por el representante legal o revisor fiscal y adjuntar copia de las respectivas planillas.

Para cada uno de los pagos, se deber contar con la previa certificacin del Supervisor del contrato, en la que
conste el cumplimiento a satisfaccin del objeto contractual, durante dicho perodo.

Las facturas sern canceladas por el INPEC dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de radicacin
de las mismas con sus soportes, en concordancia con lo establecido en el artculo 615 y 617 del Estatuto
Tributario, previa certificacin del supervisor del contrato, donde conste el cumplimiento a satisfaccin del
objeto contractual, previa revisin de la unidad ejecutora que tiene a su cargo la recepcin, verificacin y
aprobacin en la Direccin de Gestin Corporativa, previa disponibilidad del PAC.

El contratista deber acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema
de seguridad social integral, tales como: SENA, ICBF Y Cajas de compensacin Familiar, si hubiere lugar a
ello.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompaan de los documentos requeridos para
pago, el trmino se contara desde la fecha en que se presente en debida forma o se aporte el ltimo de los
documentos.

En relacin con los descuentos de Ley relacionados con la Retencin en la Fuente Renta por Servicios,
Retencin en la Fuente ICA por Servicios y Retencin en la fuente IVA, se realizarn en el momento de
tramitar el pago, una vez el contratista allegue la factura o documento equivalente, previo Visto Bueno del
Supervisor del Contrato, la retencin a practicar depende de la naturaleza del proveedor.

2.6. PRESUPUESTO OFICIAL

La disponibilidad presupuestal se respalda con el CDP- No. 8816 de fecha 24 de mayo de 2016,
Unidad/Subunidad Ejecutora 12-08-00-410 EPMSC Bucaramanga, DEPENDENCIA 410PAN PANADERIA-

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 3 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
EPC Bucaramanga, POSICIN CATLOGO DE GASTOS A-5-2-2-1-0-20 Seguridad Industrial, FUENTE
Propios, RECURSO 26, SITUAC. CSF. OBJETO: Adquisicin de elementos de dotacin y seguridad industrial
para el personal interno que labora en el proyecto productivo de panadera del Establecimiento Penitenciario
de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga, Expedido por Oscar Danilo Silva, Responsable del rea
Financiera INPEC-EPMSCBUC., por valor de $5.000.000 M/CTE.

El valor total del presupuesto oficial para este proceso es la suma de hasta
cinco millones de pesos m/cte ($5.000.000).
2.7. JUSTIFICACIN DEL VALOR DEL CONTRATO

El EPMSC Bucaramanga, en aras de efectuar un estudio de mercado ms ajustado, procedi a realizar la


consulta de los precios de mercado, adelantando el estudio mediante la invitacin a cotizar de tres (3)
proponentes, de los cuales se obtuvo respuesta por parte de las tres empresas:

Aryliz Dotaciones y Seguridad


Almacn Veracruz
Confecciones Roccoz

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista se obliga para con el INPEC, adems de las
obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios a:

a) Realizar la prestacin del servicio objeto del contrato, de conformidad con las especificaciones tcnicas
establecidas, en los plazos y condiciones econmicas y tcnicas sealadas en los estudios previos, en la
aceptacin de la oferta y de acuerdo con su propuesta.
b) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento en los
trminos y condiciones pactados.
c) Otorgar la garanta de cumplimiento y calidad del servicio dentro del trmino establecido en el presente
estudio previo. (en caso que se soliciten garantas).
d) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos en
el desarrollo del contrato.
e) Garantizar la calidad de los bienes suministrados.
f) Satisfacer las dems obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las
exigencias legales, especialmente con el pago de seguridad social de todo el personal a su cargo.
g) Atender en forma inmediata los reclamos y sugerencias hechas por el supervisor del contrato o quien haga
las veces.
h) Cumplir con la fecha y hora de solicitud de entrega del bien o cumplimiento del servicio, si se hace caso
omiso a la solicitud por tercera vez, el Establecimiento podr dar por terminado el contrato de manera
unilateral y proceder a su respectiva liquidacin, dadas las condiciones de cada incumplimiento, se dejara
registro por escrito a cargo del supervisor del contrato.
i) Suscribir las actas necesarias para la correcta supervisin y seguimiento de las obligaciones contractuales.
j) Acatar las disposiciones que en materia administrativa y de seguridad le sean impuestas al personal que
desarrollar la ejecucin objeto del contrato, dadas las condiciones de establecimiento de reclusin.

14.2 OBLIGACIONES DEL EPMSC Bucaramanga

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 4 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
El EPMSC Bucaramanga se obliga para con el Contratista a:

a) Aprobar oportunamente la Garanta nica que en debida forma constituya el contratista. (En caso que
sean solicitadas dichas garantas).
b) Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales a travs del Supervisor del Contrato.
c) Expedir la certificacin del recibo a satisfaccin del servicio prestado, en cumplimiento del objeto
contractual pactado, cuando haya lugar a ello para efectos del pago, de conformidad con lo sealado en el
contrato sobre la ejecucin del mismo.
d) Realizar los trmites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente el valor del servicio
prestado a la Entidad.
e) Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista, dentro de los trminos establecidos en
el artculo 15 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, (Ley 1437
de 2011).
f) Todas las dems que permitan el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en la invitacin pblica,
la oferta y el contrato.

4. PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin del contrato ser de treinta (30) das calendario de la vigencia 2016, contados a partir
de la aprobacin de la Garanta de Cumplimiento (si aplica), por parte del abogado designado, lo que deber
cumplirse dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin de la comunicacin de aceptacin de
la propuesta en el SECOP, el Registro Presupuestal y acta de inicio.

5. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El lugar de ejecucin ser en Bucaramanga, Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y


Carcelario de Bucaramanga.

6. SUPERVISOR DESIGNADO

La supervisin del contrato ser ejercida por el Responsable de Desarrollo de Actividades Productivas del
Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga y/o a que el Director
designe.

El supervisor deber dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artculo 82 y siguientes, en
cuanto al seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico del objeto contractual.

7. REQUISITOS HABILITANTES

7.1. CAPACIDAD JURDICA

7.1.1. Carta de presentacin de la propuesta:

De acuerdo con el contenido del Anexo No. 1, la carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita por
la persona natural o por el representante legal de la persona jurdica o por el representante designado por los
miembros del consorcio o de la unin temporal. El proponente deber aportar fotocopia de la cdula de
ciudadana de quien suscribe la propuesta.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 5 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
Quien suscriba la carta de presentacin de la propuesta deber:

a) En caso de ser persona jurdica: tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con
facultad expresa de actuar en nombre y representacin del mismo. En este ltimo caso, la facultad de
representacin debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar
adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentacin de la propuesta implica la transgresin del deber establecido en
el numeral 7 del artculo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta
conjunta deber, adems, allegar autorizacin de la junta de socios o asamblea general de accionistas, segn
corresponda.

b) En caso de ser consorcio o unin temporal: tener la calidad de representante del consorcio o unin
temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representacin del mismo. Tal facultad de
representacin debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar
adjudicatarios) y liquidarlo.

c) Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales debern presentar fotocopia de su
documento de identificacin: las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se
encuentren dentro del pas, debern estar acompaadas de la autorizacin correspondiente, expedida de
conformidad con las normas de control migratorio vigentes.

d) Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales varones, menores de
50 aos de nacionalidad colombiana, debern presentar fotocopia de la Libreta Militar y del Representante
Legal.

7.1.2. Acreditacin de la existencia y la representacin legal

Si la propuesta la presenta una persona jurdica, deber anexar el certificado de existencia y representacin
legal, expedido por la Cmara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, en el cual conste
quin ejerce la representacin legal y las facultades del mismo.

En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del
presente Proceso de Seleccin, y que su duracin no es inferior al trmino del plazo del contrato y un ao
ms.

Si el proponente es una persona natural deber presentar un Certificado de Inscripcin en el Registro


Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio en donde conste la determinacin de su actividad, la cual
debe tener relacin con el objeto a contratar, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario,
a la fecha de presentacin de las propuestas.

Para el caso de otras formas asociativas, podrn presentar el documento equivalente al de existencia y
representacin legal, que contenga los elementos necesarios para la verificacin de la informacin requerida.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debern acreditar que cuentan con un apoderado
debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas
extrajudicialmente hasta la constitucin de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su
propuesta, de conformidad con lo sealado en el ttulo VIII del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano.

Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la Convencin sobre la
abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 6 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
siguientes reglas:

El documento pblico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la


sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr validez en Colombia con la sola Apostilla.

Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deber velar porque la
autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensin del objeto social,
documento ste que se deber apostillar.
En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se autentican los
documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del
objeto social de la misma, el interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente
del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones debern a su vez ser apostilladas por
la autoridad del Estado donde emana el documento.

Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del
ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas, el interesado podr acudir ante el
Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y
del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no
se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o consulares, deber seguir
el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonar
la firma del Cnsul.

En el evento en que el certificado expedido por la cmara de comercio, se haga la remisin a los estatutos de
la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la
parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitacin para presentar la
propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin especfica para participar en
este Proceso de Seleccin y suscribir el contrato con el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC,
en caso de resultar seleccionado.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deber anexar los Certificados tanto de la sucursal
como de la Casa principal.

Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) debern presentar el certificado de existencia y
representacin legal de las personas jurdicas y/o la fotocopia de la cedula de ciudadana de las personas
naturales que los conforman. En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una
persona natural de origen extranjero o una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deber
acompaarse de los documentos indicados en los dos prrafos precedentes, segn corresponda.

7.1.2.1. Objeto Social

El objeto social del proponente, de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, o de una unin
temporal, le debe permitir presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el objeto del Contrato materia del
presente Proceso de Seleccin.
Este es un requisito de capacidad de la persona jurdica proponente que se circunscribe al desarrollo de la
actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificar en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal.

7.1.3. Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 7 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
de sus empleados (artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007).

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007, el proponente deber adjuntar una certificacin expedida por el revisor fiscal si la persona jurdica
est obligada a tener revisor fiscal- o por la persona natural, segn el caso, en donde acredite que dentro de
los seis meses anteriores al cierre del proceso de seleccin se encuentra al da con el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar. Si la persona jurdica no est obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la
normatividad legal vigente, el representante legal deber indicar las razones por las cuales no est obligada a
tener revisor fiscal. Requisito que deber ser acreditado tambin por el contratista para la realizacin de cada
uno de los pagos derivados del contrato estatal.

En el caso que la entidad se encuentre amparada en la exoneracin prevista en el artculo 25 de la ley 1607
de 2012, debe as manifestarlo en dicha certificacin, adems de certificar ser sujetos pasivos y estar al da
en el pago del impuesto de renta para la equidad (CREE)

El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cmara de Comercio, adems de allegar los
requisitos legales para la expedicin de dicha certificacin (fotocopia de cedula de ciudadana fotocopia
tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta de contadores).

En caso de consorcio o unin temporal esta certificacin debe ser, adems, presentada por cada una de las
empresas que lo conforman.

En caso tal que no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algn periodo, deber indicar
dicha circunstancia, especificando la razn y los periodos exentos.

7.1.4. Documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, se deber aportar el documento de
constitucin suscrito por sus integrantes, el cual deber expresar claramente su conformacin, las reglas
bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el
estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993, segn Anexo No. 4, en el cual se
deber:

a. Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal.

b. Identificar a cada uno de sus integrantes: nombre o razn social, tipo y nmero del documento de
identidad y domicilio.
c. Designar la persona, que para todos los efectos, representar el consorcio o la unin temporal. Debern
constar su identificacin y las facultades de representacin, entre ellas, la de presentar la propuesta
correspondiente al presente proceso de seleccin y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso
de resultar adjudicatario, as como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que
resulten necesarios.

d. Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal
y sus respectivas responsabilidades, su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato de
cada uno de los integrantes de la forma asociativa.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 8 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
e. Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIN TEMPORAL, los trminos y extensin de la
participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.

f. Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un ao ms,
contados a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccin. Por tanto, deber indicar que ste no
podr ser disuelto ni liquidado y, en ningn caso, podr haber cesin del contrato entre quienes integran el
consorcio o unin temporal.

g. Si los miembros del consorcio o la unin temporal o alguno de ellos, es persona jurdica, debe adjuntar a
la propuesta el certificado de existencia y representacin legal, atendiendo lo exigido para estos
documentos en la presente invitacin pblica.

En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal en el documento de constitucin y para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben
manifestar:

1. Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el
cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.

2. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la
unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin
de cada uno en el valor del contrato.

3. Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el
nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.

7.1.5. Verificacin antecedentes fiscales, disciplinarias y Consulta al SIRI Sistema de Informacin


de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad

El evaluador designado por el ordenador del gasto verificar si los proponentes se encuentran con sanciones
disciplinarias que los inhabiliten para celebrar contratos con el Estado. Adicionalmente el EPMSC
Bucaramanga, consultar al SIRI, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, y
verificar si aparecen reportados en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la
Repblica.

7.1.6. Registro nico Tributario Rut

El proponente, persona natural o jurdica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal,
debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro nico Tributario, actualizado, de conformidad con lo
dispuesto en la Resolucin 139 de 2012 emitida por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN.

7.1.7. Formato SIIF

El proponente debe diligenciar la informacin contenida en el formato incluido como Anexo No. 5 y adjuntar el
certificado de vigencia de la cuenta bancaria que exista a nombre del proponente.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 9 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, slo uno de los integrantes debe diligenciar el
formato y anexar la certificacin bancaria.

7.1.8. Compromiso Anticorrupcin

El proponente deber aportar con su propuesta, el Anexo No. 7 (Compromiso anticorrupcin), debidamente
diligenciado.

En caso de consorcio o unin temporal esta declaracin deber ser, adems, suscrita por cada uno de los
integrantes que lo conforman.

7.1.9. INHABILIDADES, SANCIONES Y MULTAS A DIC 31 DE 2015

Se verificar frente al Registro nico Empresarial y Social, segn lo contemplado en el artculo 90 de la Ley
1474 de 2011.

7.1.10. CAPACIDAD TCNICA

El proponente debe demostrar que ha ejecutado mximo tres (3) contratos para entidades pblicas o privadas
en los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de apertura del presente proceso para la compraventa de
elementos de dotacin (uniformes), cuya sumatoria debe ser igual o superior al 100% de la propuesta.
.
Las certificaciones para acreditar la experiencia solicitada debern reunir los siguientes requisitos:

a. Nombre o razn social del contratante


b. Nombre o razn social del contratista
c. Objeto del contrato
d. Fecha de iniciacin del contrato
e. Fecha de terminacin del contrato.

Este aspecto no da lugar a puntaje, sin embargo, ser objeto de verificacin como requisito habilitante. La
experiencia podr ser continua o discontinua.
La experiencia con entidades pblicas o privadas nicamente se demostrar con la sumatoria hecha la
conversin correspondiente, segn lo indicado en el numeral anterior, sea igual o superior al 100% de lo
ofertado por el proponente.

No sern vlidos los contratos verbales.


No sern vlidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista.

El incumplimiento de la experiencia mnima requerida o la no presentacin de los soportes y formato


solicitados (ambos generarn EL RECHAZO de la propuesta).

7.2.1. Requerimientos Tcnicos Mnimos

El oferente en su propuesta deber relacionar y cumplir con la totalidad de los requerimientos tcnicos
mnimos sealados en el presente estudio previo, para ello deber diligenciar el formato correspondiente

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 10 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO a la invitacin pblica. En el evento de no cumplir con alguno de los requerimientos tcnicos
mnimos, se declarar no hbil.

7.3. SELECCIN DEL CONTRATISTA

De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015, La
entidad estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la entidad estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as
sucesivamente.

La entidad estatal debe publicar el informe de evaluacin durante un (1) da hbil, segn lo dispuesto en el
numeral 5 del artculo 2.2.1.2.1.5.2., mencionado.

En caso de empate, la entidad aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, conforme al
numeral 7 del mismo artculo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015.

7.3.1. PROPUESTA ECONMICA

Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente que
salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, incluyendo los gastos de
administracin, nacionalizacin, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del
Contratista, as como los costos de produccin, embalaje, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del
contratista y dems costos hasta el momento de su entrega.

Se evaluar el precio teniendo en cuenta que en ningn caso el valor de la propuesta ofrecida podr ser
superior al 100% del presupuesto oficial, por cuanto la entidad considera que la evaluacin de precios
realizada permite establecer que los precios aprobados son comerciales y obedecen a los estudios de
mercado reflejados en el estudio previo.

El proponente, debe indicar el valor de la oferta econmica, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
VALOR UNITARIO, VALOR TOTAL POR TEM y el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (el precio debe
ofertarse en pesos colombianos)

7.3.2. IMPUESTO VALOR AGREGADO Y VERIFICACIN DE LA PROPUESTA

IMPUESTO VALOR AGREGADO (IVA): Este proceso queda exento del valor del I.V.A., de acuerdo al
artculo 130 de la Ley 633 de 2000 que indica: Quedan excluidos del impuesto a las venta y de los aranceles
de importacin los equipos, elementos e insumos nacionales o importados directamente con el presupuesto
aprobado por el INPEC o por la autoridad nacional respectiva que se destinen a la construccin, instalacin,
montaje, dotacin y operacin del sistema carcelario nacional, para lo cual deber acreditarse tal condicin
por certificacin escrita expedida por el Ministro de Justicia y del Derecho.

7.3.2.1. El oferente deber referenciar, el precio unitario de todos los tems a ofertar y totalizarlos.

7.3.2.2. Los integrantes de la junta evaluadora de los procesos adelantados por el Establecimiento, se
reservan el derecho de efectuar adjudicaciones hasta el tope del presupuesto total disponible, esto es, que el
sobrante que se presente entre el valor de la oferta favorecida y el presupuesto total, se podr adjudicar hasta

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 11 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
el tope del mismo, lo anterior con el nico propsito aprovechar las etapas realizadas en el proceso de
contratacin y evitar iniciar un nuevo proceso por el saldo del documento de Disponibilidad Presupuestal
emitido.

8. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

A solicitud del INPEC EPMSC Bucaramanga, los proponentes podrn subsanar la ausencia de requisitos o la
falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes hasta la fecha y
hora previstas en la solicitud. En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podrn subsanar asuntos
relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad a la fecha establecida para la presentacin de la propuesta inicial, ni completar, adicionar o
modificar la oferta presentada.

9. ADENDAS

El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC-EPMSC Bucaramanga podr modificar, de oficio o a


solicitud de los interesados, los trminos de la presente Invitacin Pblica, hasta el da hbil anterior al plazo
previsto para el vencimiento del trmino para la presentacin de las propuestas, nicamente mediante
ADENDAS, cuya publicacin se realizar en el SECOP y sern agregadas a esta invitacin que se encuentra
en la Oficina de almacn para consulta.

En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda incluir el
nuevo cronograma.

10. CAUSALES DE RECHAZO

El EPMSC Bucaramanga rechazar las propuestas en los siguientes casos:

a. Cuando no se cumplan los requisitos habilitantes una vez agotada la etapa para subsanar de acuerdo al
cronograma del proceso.
b. Si el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad o de
prohibicin previstas en la Constitucin Poltica, en los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Artculo 18 de
la Ley 1150 de 2007, artculos 1,2,3,4 y 5 de la Ley 1474 de 2011,Pargrafo 2 literal k) del artculo 84 de
la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, y 90 de la citada ley, Artculo 221 del
Decreto 19 de 2012 y dems normas concordantes con la materia.
c. Si la oferta contiene condicionamientos que no puedan ser aceptados, que impliquen modificar lo exigido
en la presente invitacin o que atenten contra los intereses del EPMSC Bucaramanga.
d. Cuando se pretenda Interferir, influenciar u obtener indebidamente informacin durante las etapas de
anlisis, evaluacin y adjudicacin de las ofertas.
e. Si la oferta es presentada con posterioridad a la fecha y hora de lmite de recepcin de ofertas.
f. Cuando para este mismo proceso de seleccin se presenten varias propuestas por el proponente.
g. Cuando no se cumplan con todas las especificaciones tcnicas obligatorias o no se diligencie el Anexo
correspondiente a PROPUESTA TECNICA REQUISITOS TECNICOS OBLIGATORIOS en su totalidad, o
cuando el proponente realice modificaciones en cuanto a cantidades y caractersticas tcnicas.
h. No ofertar la totalidad de los tems y en las cantidades mnimas exigidas.
i. Cuando la entidad determine con la informacin a su alcance que el valor de la oferta de menor precio
resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el Artculo
2.2.1.1.2.2.4.del Decreto 1082 de 2015.
j. Cuando la oferta no contenga la propuesta econmica.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 12 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
k. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural proponente o por el
representante legal de la persona jurdica proponente, o cuando sta no se encuentre debidamente
autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integracin del consorcio o unin temporal.
l. Cuando se compruebe inexactitud o inconsistencia en la informacin suministrada por el Proponente.
m. Cuando la oferta presentada exceda el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin.
n. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin falsa.
o. Cuando al verificar la informacin referente al boletn de responsables fiscales y al pago de los aportes
parafiscales o de contratacin de aprendices, se encuentre reportado al proponente en el Boletn o
incumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea subsanada esta situacin dentro del trmino
sealado en la invitacin.
p. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural proponente o por el
representante legal de la persona jurdica proponente, o cuando sta no se encuentre debidamente
autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integracin del consorcio o unin temporal.
q. Cuando el objeto social y/o actividad comercial certificada por la cmara de comercio no corresponda o no
est relacionada con la actividad econmica a desarrollar objeto del contrato.
r. Cuando exista o se advierta enmendadura o correccin en los documentos obligatorios presentados y el
proponente no lo haya advertido o hecho la salvedad con su firma al pie de la correccin.
s. Cuando estando prohibido en la invitacin pblica, se presente propuesta parcial o alternativa, o en
condiciones tcnicas inferiores a las mnimas requeridas por la entidad.
t. Cuando para las personas naturales y/o jurdicas la actividad econmica del Registro nico Tributario no
est relacionada o no corresponda con el objeto a desarrollar en el contrato.
u. Cuando exista error en el valor unitario o en el valor total de cada tem o en el valor total de la propuesta,
una vez se realice la verificacin aritmtica de las operaciones presentadas en la propuesta.
v. En los dems casos establecidos en la Constitucin y la Ley.

La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no


necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos (artculo 5 Ley 1150 de 2007).

11. PROPUESTA NICA HABIL Y DECLARATORIA DE DESIERTO

El proceso ser declarado desierto cuando:

Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine que su
valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 2.2.1.1.2.2.4.del Decreto 1082 de 2015.
Cuando no se presente ninguna oferta.
En caso de no lograrse la habilitacin de ningn proponente.

12. ACEPTACIN DE LA OFERTA, FORMACIN DEL CONTRATO Y REQUISITOS DE EJECUCIN

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 2, numeral 5, literal c), de la Ley 1150 de 2007, y en el
artculo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 6, del Decreto 1082 de 2015, la entidad debe aceptar la oferta de menor
precio, mediante comunicacin escrita, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en esta
invitacin para participar. En la aceptacin de la oferta, la entidad debe informar al contratista el nombre del
supervisor del contrato.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 13 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
La oferta y su aceptacin constituyen el contrato, segn lo dispuesto en los artculos citados para su
ejecucin, conforme al artculo 41 de la Ley 80 de 1993, se requiere la expedicin del Registro Presupuestal y
la aprobacin de la garanta nica por parte del EPMSC Bucaramanga.

El contratista seleccionado, una vez comunicada la carta de aceptacin de su oferta, deber allegar dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes a la oficina de adquisiciones, la garanta nica a favor del EPMSC
Bucaramanga. En el evento en que no la allegue dentro de dicho trmino, ser causal de incumplimiento del
contrato, para lo cual la entidad, mediante acto administrativo, declarar dicho incumplimiento, el cual ser
objeto de recurso, y una vez en firme, proceder a aplicar las sanciones legales pertinentes.

13. LUGAR FSICO O ELECTRNICO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS

El EPMSC Bucaramanga publicar en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP, Portal
nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co, la totalidad de los documentos del presente proceso de
seleccin.

Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con el presente Proceso de Seleccin se
radicar directamente en la oficina de almacn del EPMSC Bucaramanga, ubicado en la Calle 45 # 6-75
Barrio Alfonso Lpez, o a la direccin de correo electrnico epcbucaramanga@inpec.gov.co,
almacen2.epcbucaramanga@inpec.gov.co; en estos casos, el interesado o el proponente debern confirmar
el recibo de la informacin remitida.

Las propuestas debern presentarse y radicarse en forma fsica en la oficina de almacn del EPMSC
Bucaramanga, ubicado en la Calle 45 # 6-75 Barrio Alfonso Lpez, en la fecha sealada en la presente
Invitacin Pblica.

En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la verificacin y evaluacin de
las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de
seleccin al que se refieren, indiquen el nombre y firma de la persona natural y/o del representante legal de la
persona jurdica que la remite, indiquen la direccin fsica, fax o de correo electrnico del remitente y dirigidas
al Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga o se remitan a la
direccin fsica o de Internet indicadas anteriormente.

El EPMSC Bucaramanga, por su parte, enviar la correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o
correos electrnicos registrados por los interesados o proponentes y la publicar en el SECOP.

14. PRESENTACION DE LA OFERTA

La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin colombiana sobre los


temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio
previo.

El proponente deber presentar en su propuesta el resumen econmico del Anexo No. 2 de la presente
invitacin pblica, discriminando el valor unitario.

S ofrece algn descuento ya debe estar aplicado al valor unitario. El precio deber ser expresado en
nmeros enteros. En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en nmeros y en
letras, valdr la capacidad expresada en letras. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmtico, se
proceder a su correccin y ste ser el valor que se tendr en cuenta para la evaluacin.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 14 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
La oferta econmica deber presentarse por escrito, desagregndose conforme a los conceptos,
anteriormente reseados en el numeral 2 OBJETO y diligenciarse, segn el anexo No. 2., y radicarse en la
Calle 45 # 6-75 Barrio Alfonso Lpez en un sobre independiente del sobre en que se organicen los otros
documentos de la oferta.

La propuesta contendr un NDICE en el cual se indique de manera sucinta la relacin de todos los captulos,
numerales o pargrafos que la conforman, sealando el nmero de pgina en que se encuentra.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, e mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto
en la presente invitacin. Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijada para su entrega
se tendrn como extemporneas.

Cada propuesta se conformar por un SOBRE marcado con la letra x y por el SOBRE con la oferta
econmica que se presentarn cerrados, separados e identificados.
El SOBRE marcado con la letra x: Contendr todos los documentos de la oferta, incluyendo los que
permiten acreditar los requisitos habilitantes y el cumplimiento de las condiciones tcnicas exigidas, con
excepcin de la propuesta econmica.

Este sobre deber estar cerrado y rotulados de la siguiente manera:

- Nmero del Proceso:


- Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga, Oficina de
Adquisiciones
- Original
- Fecha:
- Nombre del Proponente:
- Direccin Comercial:
- Telfono:
- Fax:
- E - mail:
- Representante Legal o Apoderado:
- Direccin Comercial:
- Correo Electrnico:

15. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAAR LA OFERTA O REQUISITOS HABILITANTES

En el primer sobre:

1. El anexo 3 que son las condiciones tcnicas exigidas, diligenciado en todas sus partes. (esta es la oferta
tcnica y no puede ser incompleta).
2. El anexo 1 Carta de Presentacin de la Oferta firmado por el representante legal.
3. El anexo 4 Modelo de documento de conformacin de Consorcio o Unin Temporal (si aplica)
4. El anexo 5 Formato SIIF diligenciado (Anexar Certificacin Bancaria).
5. El anexo 6 Experiencia.
6. El anexo 7 Compromiso Anticorrupcin.
7. El anexo 8 Certificado de aportes al sistema seguridad social integral persona juridica (segn su
naturaleza)
8. El anexo 9 Certificado de aportes al sistema seguridad social integral persona natural (segn su
naturaleza)
9. Fotocopia de la cdula del Representante Legal.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 15 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
10. Fotocopia del NIT.
11. Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comercio.
12. Registro nico Tributario RUT.
13. Certificado de la Contralora General de la Repblica de no ser responsable fiscal ni la empresa ni su
representante legal.
14. Certificado de la Procuradura General de la Nacin de no tener antecedentes Disciplinarios ni la empresa
ni su representante legal.

En el segundo sobre:

La oferta econmica, diligenciando el anexo 2, en su parte econmica.

16. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Sistema Electrnico para la


Contratacin Pblica SECOP.
Publicacin Estudios Previos e Portal nico de Contratacin.
invitacin a presentar ofertas Agosto 16 de 2016 www.colombiacompra.gov.co y
(rea responsable del proceso y
direccin)
Oficina de Adquisiciones del
Plazo mximo para formular Establecimiento Penitenciario
Agosto 17 de 2016
observaciones o comentarios a Mediana Seguridad y Carcelario de
Para el recibo de observaciones
la invitacin, para contestarlos Bucaramanga de forma presencial
hasta las 14:00 horas
por parte de la entidad y para hasta las 14:00 horas o al correo
efectuar adendas electrnico
epcbucaramanga@inpec.gov.co
Establecimiento Penitenciario
Mediana Seguridad y Carcelario de
Plazo mximo para presentar
Agosto 18 de 2016 Bucaramanga.
oferta
Hasta las 15:00 horas Calle 45 # 6-75 Barrio Alfonso
Lpez, oficina de almacn
Verificacin de los requisitos
habilitantes (Capacidad
Jurdica, Condiciones de
Experiencia) y verificacin de
19 de Agosto de 2016
las condiciones, tcnicas
exigidas), solicitud de
documentos a los proponentes
y evaluacin
Sistema Electrnico para la
Publicacin informe de Contratacin Pblica SECOP.
22 de agosto de 2016
evaluacin de las propuestas Portal nico de Contratacin.
www.colombiacompra.gov.co
Plazo para que los oferentes 23 de agosto de 2016 Oficina de Adquisiciones del

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 16 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
presenten observaciones a la Hasta las 15:00 horas Establecimiento Penitenciario
evaluacin. Mediana Seguridad y Carcelario de
Bucaramanga de forma presencial
hasta las 15:00 horas o al correo
electrnico
epcbucaramanga@inpec.gov.co
Respuesta a las Observaciones, Sistema Electrnico para la
si las hay. 24 de agosto de 2016 Contratacin Pblica SECOP.

Sistema Electrnico para la


Contratacin Pblica SECOP.
Comunicacin aceptacin de la
Portal nico de Contratacin.
oferta. 24 de agosto de 2016
www.colombiacompra.gov.co y
(Oficina de adquisiciones, Calle 45
# 6-75 Barrio Alfonso Lpez)

17. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

La presentacin de la oferta implica para el contratista seleccionado la aceptacin de las condiciones y


estipulaciones legales inherentes al contrato a celebrar. Por lo tanto, para todos los efectos legales, adems
de las estipulaciones de la presente invitacin, se entienden pactadas e incorporadas al contrato a partir de la
Comunicacin de Aceptacin de la Oferta las siguientes clusulas:

17.1. INCORPORACIN DE CLUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMN

Se entendern pactadas por las partes las clusulas de caducidad, terminacin, modificacin e interpretacin
unilaterales establecidas en los artculos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993.

17.2. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN


AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO

El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC-EPMSC Bucaramanga, identifica los siguientes riesgos
asociados al Proceso de Contratacin:

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 17 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
17.3. GARANTA NICA

De acuerdo con lo establecido en inciso final del artculo 7 de la ley 1150 de 2007 en concordancia
con el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del decreto 1082 de 2015 la entidad estatal tiene la potestad de exigir o no
garantas en la contratacin de mnima cuanta; por lo cual el ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE
MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE BUCARAMANGA considera pertinente NO solicitar al
contratista, la constitucin de garanta de cumplimiento de las obligaciones contractuales.

17.4. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO

De acuerdo a los lineamientos fijados por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC-EPMSC
Bucaramanga y el Departamento Nacional de Planeacin en el Manual Explicativo de los captulos de
contratacin pblica de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes,
numeral 1.2.3 exclusiones de aplicabilidad y excepciones, numeral 5, se logra concluir que el presente
proceso no est cobijado por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente.

17.5. INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA acepta, su obligacin de mantener libre o exento de dao al Establecimiento Penitenciario


de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga, de cualquier reclamacin proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones de EL CONTRATISTA.

17.6. PAGO DE PARAFISCALES

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 18 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
EL CONTRATISTA est obligado a cumplir y mantener al da su compromiso de pago al Sistema de
Seguridad Social Integral y dems pagos parafiscales, cuando correspondan, conforme al artculo 23 de la
Ley 1150 de 2007.

17.7. PROHIBICIONES

EL CONTRATISTA se obliga de manera expresa a cumplir las siguientes reglas y limitaciones: 1.No iniciar la
ejecucin del contrato mientras no se cumplan los requisitos para ello. EL CONTRATISTA no podr solicitar
pago alguno con cargo a este contrato por trabajos realizados sin el cumplimiento de los requisitos
establecidos para ese efecto. 2. Las adiciones o prrrogas se acordarn por escrito. 3. EL CONTRATISTA
slo podr ejecutar las actividades hasta concurrencia del valor y tiempo pactados en este documento o en
las adiciones que se suscriban.

17.8. PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento definitivo, las partes acuerdan como indemnizacin a favor del EPMSC
Bucaramanga, una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato. En caso de que EL
CONTRATISTA no pague la suma correspondiente por este concepto, dentro de los treinta (30) das
siguientes a la fecha de su notificacin, EL EPMSC Bucaramanga har efectiva la pliza de cumplimiento del
contrato o deducir el valor de esta clusula penal de cualquier cantidad que adeude al CONTRATISTA por
razn del mismo, para lo cual est autorizado expresamente.

El valor de la clusula penal que se haga efectivo se considerar como pago parcial de los perjuicios
ocasionados a EL EPMSC Bucaramanga, quedando ste facultado para reclamar, por va judicial o
extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el monto de la clusula penal.
La aplicacin de la clusula penal podr hacerse efectiva an en el evento de que la ejecucin del contrato no
se lleve a cabo por hecho o causa imputable a EL CONTRATISTA, en los trminos aqu sealados o durante
la presente vigencia fiscal.

Para garantizar el derecho a la defensa del CONTRATISTA en consonancia a lo dispuesto en el artculo 17


de la Ley 1150 de 2007, previa a la imposicin de multas, clusula penal, declaratoria de siniestro o
caducidad, EL EPMSC Bucaramanga dar aplicacin al procedimiento previsto en el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.

17.9. MULTAS

En caso de que EL CONTRATISTA se constituya en mora o incumpla total o parcialmente las obligaciones
que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito, se causarn multas sucesivas del
uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada da de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del
valor total del mismo y sin perjuicio de que EL EPMSC Bucaramanga pueda hacer efectiva la sancin
pecuniaria por incumplimiento o declarar la caducidad del contrato. EL CONTRATISTA autoriza expresamente
al EPMSC Bucaramanga para deducir directamente el valor de las multas causadas de cualquier suma que se
adeude al contratista por razn de este contrato. En su defecto, podr ser deducido del monto de la garanta
de cumplimiento que se haga efectiva. La suma de los valores por multas causadas en desarrollo del presente
contrato no podr exceder el diez por ciento (10%) de su valor. El procedimiento para la aplicacin de multas
ser el establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 19 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
17.10. CESIN

EL CONTRATISTA no podr ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos de este
contrato, sin la autorizacin previa y escrita del EPMSC Bucaramanga.

17.11. SOLUCIN DE CONFLICTOS

Las partes acuerdan que, para la solucin de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebracin,
ejecucin, terminacin o liquidacin de este contrato, acudirn a los procedimientos de transaccin, amigable
composicin o conciliacin.

17.12. LUGAR DE EJECUCIN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Para todos los efectos legales y contractuales, el lugar de ejecucin en los sitios requeridos y domicilio
contractual ser la ciudad de Bucaramanga.

17.13. CONDICIONES BSICAS QUE REGIRN EL FUTURO CONTRATO

El oferente seleccionado deber cumplir, adems de las obligaciones establecidas en las condiciones
mnimas y de su oferta, con las consagradas en el Cdigo de Comercio y dems normas vigentes.
El contratista no podr ceder la ejecucin del contrato, en caso de que se presenten circunstancias que lo
tornen necesario, el EPMSC Bucaramanga lo analizar y slo se podr ceder con el consentimiento
expreso y escrito del Establecimiento.
La vigencia del contrato resultante ser por el trmino de ejecucin del contrato y/o hasta el 31 de
diciembre de 2016, considerando los requerimientos efectuados por el supervisor del contrato,
debidamente justificados ante el ordenador del gasto, quien tendr en cuenta primordialmente la rotacin
del producto que finalmente satisfaga la necesidad del consumidor final.
La supervisin del contrato estar a cargo de un funcionario designado por la Direccin del
Establecimiento el cual se enunciara en la aceptacin de la oferta.
Cumplir con el objeto del contrato.
Acatar las disposiciones que en materia administrativa y de seguridad le sean impuestas al personal que
desarrollar la ejecucin objeto del contrato, dadas las condiciones de establecimiento de reclusin.
Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilacin y trabas al proceso.
Satisfacer las dems obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las
exigencias legales, especialmente con el pago de seguridad social de todo el personal a su cargo.
Atender en forma inmediata los reclamos y sugerencias hechas por el supervisor del contrato o quien
haga las veces.
Cumplir con la fecha y hora de solicitud de entrega del bien o cumplimiento del servicio, si se hace caso
omiso a la solicitud por tercera vez, el Establecimiento podr dar por terminado el contrato de manera
unilateral y proceder a su respectiva liquidacin, dadas las condiciones de cada incumplimiento, se
dejara registro por escrito a cargo del supervisor del contrato.
Suscribir las actas necesarias para la correcta supervisin y seguimiento de las obligaciones
contractuales.

Atentamente,

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 20 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
(Original firmado)
HENRY MAYORGA MELENDEZ
Director de Establecimiento

Proyect: Andrea Gamboa/Responsable Adquisiciones


Revis: Eder Yair Jimnez Ortega/Abogado Contratacin
Aprob: Henry Mayorga Melndez/Director

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 21 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

(Ciudad)
Seores
Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga - INPEC.
Calle 45 # 6-75
Ciudad.

Ref.: Proceso de Mnima cuanta No. 039 de 2016.

Objeto: La Presente Invitacin Pblica, tiene como fin la Adquisicin de elementos de dotacin y seguridad
industrial para el personal interno que labora en el proyecto productivo panadera del Establecimiento
Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Bucaramanga.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________;


representante del Consorcio _____________________ o Unin Temporal _____________________,
integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________segn
poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen
en los documentos del Proceso de Seleccin Pblica de la referencia, cordialmente me permito presentar
propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.

En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Seleccin, me comprometo a aceptar el contrato
correspondiente y efectuar los trmites la ejecucin y legalizacin del mismo, dentro del trmino sealado
para el efecto en la invitacin pblica y en el estudio previo.

As mismo declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene inters comercial en esta propuesta ni en el
contrato que de ella se derive.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a aceptar el contrato dentro de los trminos
sealados para ello.

Que conozco la informacin general y especial y dems documentos que integran la invitacin
pblica y acepto los requisitos en ella contenidos.

Que hemos conocido las Adendas publicadas en el SECOP.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,
incompatibilidad, conflicto de inters y/o prohibicin, de las sealadas en la Constitucin Poltica, en
la Ley, especialmente en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, y dems normas complementarias y
concordantes, que impidan la participacin del oferente en el presente proceso y en la celebracin y
ejecucin del respectivo contrato.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 22 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurdica,
cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, no nos encontramos reportados en el
boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica.

Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de
contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores
a la fecha de cierre de este Proceso de Seleccin. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una
unin temporal, deber tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados.
Si durante dicho perodo el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o
clusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar
aqu que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garanta nica.

Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original
como en la copia, y se presenta la propuesta econmica en sobre separado.

Que la propuesta tiene vigencia de 90 das calendario.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unin
temporal o apoderado segn el caso)
C.C. No. ______________ expedida en _____________
Nit: _____________
Direccin: ________________
Nmero de telfono: ______________
Nmero de fax: _______________
Correo electrnico: _________

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 23 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 2

OFERTA ECNOMICA

Certifico que toda la informacin aqu contenida es veraz.

DENOMINACIN UNIDAD DE VALOR VALOR


ITEM CANTIDAD
TCNICA MEDIDA UNITARIO TOTAL
1
2
3
4
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $

FIRMA DEL PROPONENTE ______________________________________________

NOMBRE______________________________________________

C.C. o NIT. ______________________________________________

Presentar la propuesta econmica en sobre separado.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 24 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO N 3

CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS

UNIDAD DE
TEM DENOMINACIN TCNICA DEL BIEN Cumple No cumple
MEDIDA

Las especificaciones tcnicas descritas anteriormente son de carcter obligatorio, por lo tanto ser
causal de rechazo, el no ofrecimiento de alguna de ellas. (No modificar, no adicionar y no suprimir), en
el Anexo correspondiente, el cual debe estar firmado por el proponente

Certifico que toda la informacin aqu contenida es veraz.

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE: _______________________


NOMBRE: ______________________________________
C.C. o NIT: _____________________________________
NMERO DE TELFONO_________________________
NMERO DE FAX_________________________
CORREO ELECTRNICO__________________________

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 25 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 4

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIN TEMPORAL


(Segn sea el caso)

______________________________. , identificado con la C.C. No._________ de _______. , y vecino de ,


obrando en representacin de la sociedad, domiciliada en la ciudad de. Y., identificado con la C.C. No. de. , y
vecino de, obrando en representacin de la sociedad, ______________domiciliada en la ciudad de_____,
hemos decidido conformar una (Unin temporal o Consorcio) (indicar el nombre del consorcio o la Unin
Temporal que se conforma) en los trminos que estipula la Legislacin y, especialmente lo establecido en el
artculo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes clusulas:

CLUSULA PRIMERA: La (Indicar el nombre de la Unin Temporal o Consorcio) se conforma con el


propsito de presentar propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato resultante ante el
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, en relacin con la Invitacin Pblica No. 001 de 2016
cuyo objeto es Contratar la prestacin del servicio de Publicacin de edictos en un diario de amplia
circulacin a nivel nacional cada vez que sea necesario y requerido por el Instituto Nacional Penitenciario y
Carcelario INPEC

CLUSULA SEGUNDA: La participacin en la (Indicar el nombre de la Unin Temporal o Consorcio) que se


acuerda, ser del % para ____________ y del % para(En el caso de Uniones Temporales, sealarn
los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato), los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.)

CLUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), respondern en forma solidaria y mancomunada por el


cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.

CLUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atendern en forma conjunta todas las
obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos all contenidos,
delegando la representacin y respectiva coordinacin de la (Unin Temporal o Consorcio) en cabeza de
_________, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unin Temporal o Consorcio). (Indicar las
facultades de representacin

CLUSULA QUINTA: La duracin de esta (Unin Temporal o Consorcio) se extender por todo el tiempo en
que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, segn lo preceptuado en el artculo 7
de la Ley 80 de 1993. (Ver numeral 4.1.4)

CLUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unin Temporal o Consorcio) y sus
efectos se regirn por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unin Temporal o
Consorcio). La Unin Temporal o Consorcio, no podr ceder total o parcialmente los derechos u obligaciones
que se deriven de la ejecucin del contrato, sin el consentimiento previo y escrito por parte del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.

CLUSULA SPTIMA: En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes
del Consorcio o Unin Temporal en el documento de constitucin y para efectos del pago, en relacin con la
facturacin manifestamos:

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 26 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
En constancia de aceptacin y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el
da XX del mes de XX de (ao) en la ciudad de XX

Nombre, identificacin y sociedad que representa

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 27 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 5
Formato de Informacin Referente a la Identificacin de los Beneficiarios Sistema
Integrado de Informacin Financiera SIIF.

Nombre / Razn Social:

Advertencias:

1. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC se abstendr de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el
boletn de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de la Repblica, conforme lo establece el inciso tercero del Artculo 60 de la
Ley 610 del 15 de agosto de 2000.
2. Para la presentacin de Ofertas y/o para la celebracin de contratos de cualquier naturaleza con el Instituto Nacional Penitenciario y
Carcelario INPEC, se requerir del cumplimiento por parte del contratista, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, lo cual ser acreditado mediante certificacin expedida por el revisor fiscal
cuando este exista con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, conforme lo establece el artculo 50 de la Ley 789 del 27
de diciembre de 2002.

Documento de Id Institucin: NIT C.C. Nmero

Ciudad: Pas:

Direccin: Fax No.

Telfonos Nos.

Correo Electrnico:

Nombre del Representante Legal:

Identificacin No. de

Contactarse con:

Institucin Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario:

Cuenta No.

Clase: Corriente Ahorros

Informacin Tributaria.

Rgimen Comn Rgimen Simplificado

Clasificados Como:

Autorretenedor de Retefuente Gran Contribuyente

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 28 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
Autorretenedor de IVA Institucin Sin nimo de Lucro

Autorretenedor de ICA Responsable de IVA

Actividad Econmica.

Industria Cdigo Comercio Cdigo

Servicios Cdigo Financiera Cdigo

Nota:

El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a mquina.

Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuacin.


CLASE
INSTITUCIN FINANCIERA NMERO DE CUENTA
CORRIENTE AHORROS

Esta informacin ser validada por el SIIF a travs del Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico y el Banco de la Repblica, por lo tanto, es importante que la
informacin aqu consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello depender
que el abono en cuenta de las rdenes de pago tramitadas se efecten en tiempo
conforme lo estipule el contrato.

Relacin de Bancos que valida el SIIF.

1. BANCO DE BOGOT.
2. BANCO POPULAR.
3. BANCAFE.
4. BANCO SANTANDER.
5. BANCOLOMBIA.
6. ABN AMBRO BANK
7. CITIBANK
8. LLOYDS TSB BANK
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.
10. BANCO GANADERO.
11. BANCO DE CRDITO.
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.
13. BANCO UNIN COLOMBIANO.
14. BANCO DE OCCIDENTE.
15. STANDARD CHARTERED.
16. BANCO CENTRAL.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 29 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.
18. BANCO TEQUENDAMA.
19. BANCO CAJA SOCIAL.
20. BANCO SUPERIOR.
21. BANK BOSTON.
22. MEGABANCO.
23. BANCO DAVIVIENDA.
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.
25. C.A.V. LAS VILLAS.
26. C.A.V. GRANAHORRAR.
27. C.A.V. CONAVI.
28. C.A.V. COLMENA.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 30 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

OFERENTE:
FORMATO DE CERTIFICADO DE CONTRATOS
NOMBRE DEL
CLIENTE
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
(OFERENTE O
MIEMBRO DEL
OFERENTE)
EL
CONTRATISTA
PORCENTAJE DE
ES UN
PARTICIPACIN
PROPONENTE
PLURAL?
FECHA DE DURACIN
FECHA DE INICIO
TERMINACIN EN MESES
MONTO
CONTRATADO
(INCLUIDO
ADICIONES)
OBJETO DEL
CONTRATO
PERSONA DE
CONTACTO
PARA
VERIFICACIN
TELEFONO CELULAR

DIRECCIN

E-MAIL

FIRMA DEL PROPONENTE ______________________________________________

NOMBRE______________________________________________

C.C. o NIT. ______________________________________________

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 31 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No.7

Compromiso anticorrupcin

Proceso de Contratacin [Insertar informacin]

[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto
que:

1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.

2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de inters alguno para celebrar el


contrato objeto del Proceso de Contratacin [Insertar informacin].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus
empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto
la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].

5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de
nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar
informacin] de [Insertar informacin].

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 32 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 8

CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL PERSONA JURDICA

El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, segn sea el caso), certifica que la sociedad -
________________________, identificada con NIT ______________, se encuentra a Paz y Salvo por
concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones de todo el
personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que as lo requiere, durante los ltimos seis (6)
meses.

Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.

La presente se expide a los ___ das del mes de ___________ del ao 2016 en

Firma Representante Legal ______________________________

C.C. No.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 33 de 34
PA-LA-M03-F11 V01
ANEXO No. 9

CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL PERSONA NATURAL

El Suscrito _________________________________________, identificado (a) con cedula de ciudadana N


______________, certifico que me encuentro a Paz y Salvo por concepto del pago de mis obligaciones
derivadas de mi afiliacin con el Sistemas de Seguridad Social Integral, as como del personal a mi cargo que
lo requiera.

Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.

La presente se expide a los ___ das del mes de ___________ del ao 2016 en.

________________________
C.C. No.

Calle 45 No. 6 -75, PBX 6524242 Ext. 208


epcbucaramanga@inpec.gov.co Pgina 34 de 34
PA-LA-M03-F11 V01

You might also like