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Microsoft Excel 2010

Formato Condicional y Ordenar Datos


Formato Condicional
Permite dar formato a un rango celdas, que cumplen con
ciertas condiciones, con el fin de destacar informacin
importante y visualizarla rpidamente.

Como Asignar un formato condicional.


1. Seleccionar Rango de celdas
2. Pestaa Inicio
3. Botn Formato Condicional
2

3
Formato Condicional
4. Seleccione el tipo de formato condicional
a) Resaltar reglas= se usa para condiciones
especificas por ejemplo: Resaltar los nmeros
mayores que 100

b) Reglas superiores o inferiores = Resalta los


valores especificados como mayores o
inferiores
Formato Condicional

Se Escribe el Valor Se asigna el color

Recomendacin: Asigne color a la celda y no a la letra o fuente de


esta manera se podr identificar rpidamente la celda que cumple
con la condicin.
Prctica Libre
Descargue el archivo 2- BD PRODUCTOS que se encuentra en
la plataforma, en la seccin material de estudio de la Unidad 1
y realice los siguientes ejercicios.
1. Se necesita resaltar todos las unidades en existencia
menores que 20 en color rojo.
a) Ubquese en la hoja Inventario
b) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna unidades en existencia.
c) Pestaa inicio -> Formato Condicional -> Resaltar
Reglas -> Menor que
d) Aparece el cuadro de dialogo donde escribe el valor
20 y luego asigne el color rojo.

Ahora cambie el primer valor de esa columna a 5, el


Imagen Diseada por: Freepik.com
nmero se resalta automticamente en rojo por que la
celda ya esta programada con esa condicin.
Prctica Libre
2. Se requiere que en el inventario est
resaltado todos aquellos productos que su
Cantidad por Unidad estn empacados en
latas.
a) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna cantidad por unidad.
b) Pestaa inicio -> Formato Condicional ->
Resaltar Reglas -> Texto que contiene.
c) Aparece el cuadro de dialogo donde se escribe
la palabra Lata y luego asigne el color verde.
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Modificar un Formato
Condicional
Si en algn momento requiere hacer cambios al formato
condicional que aplico como cambiar el color, la condicin o
el valor de la condicin realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar rango que tiene el formato condicional


aplicado
2. Pestaa inicio
3. Botn Formato Condicional
4. Administrar reglas
Modificar un Formato Condicional
2
3

4
Modificar un Formato
Condicional
5. Aparecen las reglas o condiciones creadas, seleccione la regla que quiere modificar
6. Botn Editar regla
7. Generamos los cambios

5
Borrar Un Formato
Condicional
Pestaa inicio -> Botn Formato Condicional ->
Borrar Reglas
Borrar reglas de las celdas seleccionadas
Borrar reglas de toda la hoja

Si quiere borrar una regla o condicin especifica


debemos ir al administrador de reglas.
Otros tipos de Formato
Condicional
a) Barra de datos
b) Escala de colores
c) Conjunto de iconos } Corresponden al nuevo
Formato enriquecido solo
Funciona con datos numricos

Esta clase de formato condicional permite asignar


indicadores que permiten identificar rpidamente
un valor bajo, medio y alto
Prctica Libre
En la hoja pedidos del archivo 2- BD PRODUCTOS se requiere
evaluar o analizar rpidamente los valores del flete de cada
producto por medio de indicadores que muestren si es un
valor bajo, medio o alto.

a) Ubquese en la hoja Pedidos


b) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna Vr. Flete
c) Pestaa inicio -> Formato Condicional -> Seleccione la
opcin barra de datos o conjunto de iconos

Se recomienda solo aplicar uno de los dos formatos.


Imagen Diseada por: Freepik.com
Recuerda

Solo se puede aplicar


formato condicional
enriquecido a valores
numricos.

Imgenes diseadas por: Freepik.com


Ordenar Datos
Podemos ordenar una base de datos de varias formas como:
Por un campo o dato
Por ms de dos campos o datos
Por color de letra
Por icono (Formato condicional)
Ordenar por un campo o dato
1. Ubquese en una celda del dato que quiere ordenar
2. Hacer clic e la Pestaa Datos
3. Botn:

Ordenar en forma
Ascendente
Ordenar en forma
Descendente
Prctica Libre
Archivo 2- BD PRODUCTOS. En la hoja inventario se
requiere ordenar en forma ascendente (a-z) la
categora de los productos.

a) Ubquese en la hoja Inventarios


b) Ubquese en alguna celda que corresponda a la
columna categora, por ejemplo D2
c) Haga clic a la Pestaa Datos
d) Haga clic al Botn

Observe que la base de datos se halla ordenado de la A


Imagen Diseada por: Freepik.com > Z, ahora use el botn de la Z > A y observe el tipo
de ordenamiento.
Ordenar por dos o ms datos
1.Seleccione toda la base de datos
Puede usar la tecla:
Control + E
Tambin Control + Shift + *

2.Hacer clic a la Pestaa Datos


3.Clic al Botn Ordenar
Ordenar por dos o ms datos
4. Aparece el cuadro de dialogo

Si al seleccionar la base de datos se incluyeron los ttulos, es importante


verificar que este activa la opcin.
Ordenar por dos o ms datos

5. Seleccione el primer datos que


necesita ordenar
Ordenar por dos o ms datos

6. Seleccione Ordenar segn: Valores, Color de


Celda, Color de Fuente, Icono de Celda
Ordenar por dos o ms datos

7. Seleccione el criterio de ordenacin


Ordenar por dos o ms datos
8. Para agregar ms datos que se necesiten ordenar use el
botn Agregar nivel y repita los pasos anteriores (5 al 7)
Imgenes diseadas por: Freepik.com
Prctica Libre
Archivo 2- BD PRODUCTOS. En la hoja
pedidos se requiere ordenar en forma
ascendente (a-z) el Nombre del empleado, el
Pas y de mayor a menor el Vr Pedido

a) Ubquese en la hoja pedidos


b) Seleccione toda la base de datos
c) Pestaa Datos -> Botn Ordenar

Imagen Diseada por: Freepik.com


Prctica Libre
d) Aparece el cuadro de dialogo y verifique que este activa la opcin Mis datos tienen
encabezados
Prctica Libre

e) Seleccione el primer datos a ordenar en este caso el nombre del


empleado
Prctica Libre

f) Seleccione Ordenar segn: Valores, pues es un


valor lo que necesita ordenar
Prctica Libre

g) Seleccione el criterio de ordenacin: A a Z, que es


en orden ascendente requerido
Prctica Libre
h) Para agregar el siguiente dato que se necesita ordenar use el botn
Agregar nivel y repita los pasos anteriores

Verifique que los datos hallan quedado ordenados


Corporacin De Educacin Tecnolgica Colsubsidio EADS

Microsoft Excel 2010


Sandra Liliana Berrio C
Noviembre 2015

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