COSTO DE LOS ACCIDENTES

Muchos empresarios con inters humanitario por el bienestar de sus

trabajadores destinan partidas en sus presupuestos para la
"prevencin de accidentes", sin esperar recompensa. Pero debemos de
admitir que el objetivo de toda empresa es obtener una "utilidad" y
por esto desde un punto de vista prctico podemos considerar a la
"Seguridad" como consecuencia de la "Eficiencia", ya que los
accidentes son menos frecuentes y los costos menores, cuando las
actividades se realizan en forma segura, es decir correctamente.

A. CONSECUENCIAS SOCIO-ECONOMICAS DE LOS ACCIDENTES

Cuando analizamos un poco sobre quienes repercuten los

accidentes vemos que los trabajadores, empresarios, sociedad y el
estado son blancos de grandes prdidas desde el punto de vista
econmico y social.
1. En primer trmino el trabajador, quin padece el dolor y
sufrimiento que las lesiones le producen, las incapacidades pueden
producirle situaciones de desesperacin, el no poder usar una mano
destrozada, el no poder recuperar su vista transformndose su vida
en una oscuridad constante, problemas de adaptacin despus del
accidente en condiciones distintas a las que viva anteriormente.
Tambin se ve resquebrajada su economa, ya que sus gastos aumentan
y sus ingresos disminuyen y hay pues una repercusin socio-
econmica negativa en l y su familia.

2. El empleador deber asumir pagos de hospital, medicinas,

indemnizaciones, costos de administracin de seguros y otros. El
costo de un accidente, no slo se reduce a das de ausencia y
gastos mdicos y hospitalizacin, su costo va ms all, comprende
una serie de situaciones con tiempos perdidos en atencin a la
vctima, informes, investigaciones, inspecciones, entrenamiento;
prdidas de produccin, de eficiencia, calidad, as como deterioro
de maquinaria, equipo, materia prima, materiales en proceso,
productos terminados, sub-productos y servicios.

3. Para la Sociedad y para el Estado, los accidentes tienen tambin

un elevado costo, ya que a pesar de que gran parte de las vctimas
reciben indemnizaciones requieren muchas veces ayuda adicional de
Sociedades de Beneficiencia, auxilios mutuos y soporta el aumento
de la mendicidad, el desempleo, significando pues el invlido, un
problema socio-econmico y que repercute en el pas que ve
disminuida su capacidad de trabajo, renta percpita y
productividad.

B. CONTROL DEL COSTO DE LOS ACCIDENTES

La reduccin de las lesiones, naturalmente brinda

innumerables beneficios; sin embargo, sin conocimiento sobre los
beneficios econmicos que se van a lograr un empresario puede
juzgar demasiados costos una medida de prevencin de accidentes;
por lo que es necesario llevar un adecuado "control de los costos
de los accidentes" que permitan a la Gerencia conocer y cuantificar
los costos que los accidentes implican y que son parte integral del
cuadro de "prdidas y ganancias" de la Empresa, informando
adecuadamente la Gerencia, no vacila en aceptar y apoyar nuestra
labor en Seguridad. Para el estudio de los costos podemos
considerar al "accidente" como un suceso no internacional que surge
en la industria e interfiere su funcionamiento eficiente algunos
involucran lesiones al trabajador, la gran mayora, algunos
resultan costosos, otros su costo es reducido, pero la totalidad
representa un apreciable costo para la empresa. Una tasa elevada de
accidentes, y un alto costo de los mismos, constituyen pruebas de
una administracin deficiente e indican la necesidad de una ms
intensa "Prevencin en Seguridad".

1. FINALIDAD

El control de los costos de los accidentes se hace con la

finalidad de:
a. Determinar a conocer lo que cuestan los accidentes.
b. Demostrar la necesidad de un programa de seguridad en la
empresa.
c. Conseguir apoyo en la Direccin de la Empresa, as como en
los dems sectores de la misma, con la prevencin de
accidentes.

2. RESPONSABILIDADES

La responsabilidad del control de los costos de los

accidentes, cualquiera que fuera el mtodo usado en su clculo debe
ser llevado y coordinado por:

a. Los supervisores. Quienes directamente en su rea donde ha

ocurrido el accidente hacen una investigacin del accidente y
envan un informe, indicando los causales, los tiempos
perdidos y la magnitud de los daos.
b. El Departamento de Contabilidad. Quien determina el sistema
de control y adoptar, clasificar y codificar la
informacin de los daos, con su correspondiente equivalencia
en dinero.
c. El Director de Seguridad. Que evaluar los daos desde el
punto de vista de seguridad, llevando los resultados al
Registro de Accidentes y elaborar los mtodos y los
programas de seguridad a realizarse. Pues toda empresa
moderna que cuenta con un buen programa de Prevencin de
Accidentes, estar en mejores condiciones para disminuir los
"costos" y mejorar las "condiciones de trabajo".

3. RESULTADOS

Un adecuado control permite:

a. Reducir el nmero de accidentes.

b. Disminuir los costos de produccin.
c. Integrar los costos de los accidentes en los costos de
produccin.
d. Incentivar a las Cas. de Seguros a disminuir las plizas.
DETERMINACION DE LOS COSTOS DE LOS ACCIDENTES

Existen varios sistemas o mtodos para determinar los costos

de los accidentes, pero tres son las m s usuales a los que voy a
referirme y son:
Costos Directos e Indirectos; Costos Asegurados y No Asegurados; y
Costos por lo Elementos de Produccin.
El sistema a usar depender en gran medida de:
a. Del grado de precisin exigido.
b. De la disponibilidad de stos.
c. Del alcance del programa.
d. De la magnitud de la empresa.

1. SISTEMAS DE COSTOS "DIRECTOS E INDIRECTOS"

Cuando sucede un accidente sabemos que trae consigo gastos de

atencin al lesionado (gastos mdicos, hospitalarios, medicina e
indemnizacin) que son cubiertos generalmente por el Seguro Social,
entidades aseguradoras o la Empresa misma, son gastos tangibles,
muy visibles y se les conoce como "Costos Directos".
En los primeros aos del presente siglo en Europa y en las
dcadas del 60 y 70 en Amrica Latina, al calcular los costos de
los accidentes, solo se le daba cierta importancia a los costos
directos y una vez cancelada, el problema econmico-empresa-
trabajador creado por el accidente aparentemente quedaba terminado.
Pero a medida que se fueron acumulando datos en relacin a las
circunstancias que suelen rodear a los accidentes y al estudiar con
detalle la influencia del accidente en el ambiente laboral se
encontraron muchos otros costos que ha de pagar indirectamente la
empresa y que tiene mucha incidencia, los "Costos Indirectos" y es
Heinrich en 1926 despus de varias experiencias realizadas en
medianas y pequeas empresas con tasas elevadas de accidentes y sin
programas definidos de seguridad, concluy el estudio estadstico
de sus observaciones, indicando que los costos indirectos son
aproximadamente 4 veces mayores a los costos directos, es decir la
relacin de 4:1 aproximadamente.

Dentro de los "costos indirectos" los de mayor influencia tenemos:

a. Costo de Tiempo Perdido: Por el lesionado, por los compaeros

de trabajo que comentan lo ocurrido, as como los
trabajadores que tienen que esperar hasta que se reinicie el
trabajo.
b. Costo del Tiempo, por el o los "Supervisores": El paralizar y
reiniciar el proceso productivo, atender al lesionado,
investigar, inspeccionar, evaluar e informar el accidente.
c. Costos por las Averas: Que puede sufir la maquinaria y
equipo, por la materia prima, el material en proceso y
producto terminado que pueden estropearse; ascomo prdida
por maquinaria ociosa.
d. Costos por la Contratacin del Reemplazante, por el bajo
rendimiento y daos subsecuentes resultado de un estado
emocional o moral debilitada por la ocurrencia del accidente.
e. Costos de Movilidad, servicio social, impuestos, servicios de
luz, agua, vivienda, estudios que se pagan an durante la
inactividad del lesionado.
 El control de los Costos "Directos e Indirectos" basndose
en la aplicacin de la relacin 4:1 sus resultados son confiables
cuando el nmero de accidentes es apreciable ya que satisface la
ley de promedios, pero para accidentes separadamente los resultados
son imprecisos, ya que la relacin va desde 1:1 hasta 8:1. Este
sistema de costos permite ser consciente, del costo si los
accidentes significan tener una idea de su valorizacin y que pueda
justificar un estudio ms completo del costo de accidentes.

2. SISTEMA DE COSTOS "ASEGURADOS Y NO ASEGURADOS"

Este sistema considera que hay una serie de gastos

intangibles (indirectos) que son de difcil determinacin y por
tanto no contabilizados "Los costos No Asegurados" y otros como los
gastos mdicos, indemnizaciones, compensacin y administracin de
seguros que los considera como "Costos Asegurados".
Segn estudios se llega a establecer que a tasas de
frecuencia elevadas les corresponde costos no asegurados altos y
tanto requieren especial atencin desde la direccin de la Empresa,
las prdidas por concepto de accidentes que no estn protegidos por
un seguro, es decir los "Costos No Asegurados".
El profesor Rollio H. Simons, indica que es bastante difcil
determinar los costos de los accidentes no cubiertos por el seguro
y divide a los accidentes en 4 categoras y su clculo lo basa en
el producto de multiplicar cifras previamente conocidas por cada
una de las teoras. En su aplicacin usa la clasificacin OSHA (no
considera la Z16-1), estableciendo costos standard promedios "no
asegurados" as: "A", "B", "C" y "D" aplicados al total de
accidentes en cada categora, dentro de un perodo de tiempo
determinado que generalmente es un ao; estos valores son ctes.
estimativos del costo promedio de los costos de cada una de las
categoras, obtenidas del estudio de un gran nmero de casos, las
categoras son:
Categora I Accidentes con tiempo perdido
(ITT, IPP, ITP, ITPM)
Categora II Accidentes que requieren atencin mdica
fuera de la f brica.
Categora III Accidentes que requieren solo primeros
auxilios, sin prdida de tiempo.
Categora IV Acidentes sin lesin pero con daos a la
propiedad.
Costo No Asegurado = (A.I) + (B.II) + (C.III) + (C.IV)

Con la finalidad de establecer costos promedios, se hizo un

estudio piloto de empresas de produccin similar y se obtuvo costos
promedios de: A=62,000; B=18,000; C=2,900 y D=132,500 y la
experiencia en cuanto a accidentes fue:
Categora I : 33; Categora II: 151;
Categora III: 3,200 y Categora IV: 44.

Categora I = 62,000 x 33 --------------- 2'746,000

Categora II = 18,000 x 151 -------------- 2'718,000
Categora III = 2,900 x 3,200 ------------ 9'280,000
Categora IV = 132,500 x 44 --------------- 5'830,000
Costo total no asegurado .................. 19'874,000
Primas de Seguro .......................... 15'000,000
Costo Total del Accidente ................. 34'874,000
 Este es un mtodo ms complejo que el mtodo de proporcin
4:1 entre los costos directos e indirectos pero es algo ms exacto
si los promedios son confiables, es decir basados en estudios
adecuados.

3. SISTEMA DE COSTOS POR "LOS ELEMENTOS DE PRODUCCION"

El clculo de costos de accidentes, bajo este sistema se basa

en determinar los costos en la medida que afectan a la produccin y
en esta a cada uno de los "Elementos de Produccin" tales como
"Potencial humano", "Maquinaria", "Equipos", "Materiales" y
"Tiempos", para as conocer la incidencia econmica que un
accidente implica en los elementos de produccin. Este concepto del
clculo de costos, es recomendable para empresas, con Departamentos
de Seguridad y Contabilidad establecidos y con sistemas de control
de "Costos Unitarios" permite cargar el costo de los accidentes en
el Departamento especfico donde ocurren e incluirse en el costo de
produccin de cada departamento.
En este sistema no incluyen los costos de tiempo perdido por
auxilio al lesionado, por distraccin o curiosidad de compaeros de
trabajo de la vctima, por la investigacin y evaluacin del
accidente, asimismo quedan excluidos los promedios, las
proporciones, los costos estimativos y se concluye los costos
reales y tangibles de mayor significacin en la medida que afectan
a cada elemento de produccin y que son ms perceptibles por la
gerencia; el procedimiento del clculo es sencillo y bastante
preciso, permitiendo su rpida obtencin y comparacin estadstica.

a. Potencial Humano o Mano de Obra (M.O) incluye trabajadores de

la fbrica, oficinas, servicios, administracin y todos los
empleados remunerados, las lesiones que les ocurre a estas
personas, da por resultado prdida por motivos de tiempo de
produccin, compensaciones y gastos mdicos.
b. Maquinaria (MQ). Incluye la maquinaria de produccin,
maquinaria auxiliar y herramientas de mano de la produccin.
Los accidentes que ocasionan dao a la maquinaria que se
reemplaza o repara significa un costo por maquinaria (cmq.) y
un costo de tiempo de produccin perdido segn el tiempo que
la maquinaria no opera (Ctp.mq.) teniendo presente el nmero
de unidades de produccin por la unidad de tiempo y el costo
unitario de produccin.

Ctp.mq = (Das de parada de la mquina)x(Unid prod/da)x(CUprod)

c. Equipos (Eq.). Incluye auxiliares del proceso, central

elctrica, sistema ventilacin, edificios, almacenes,
depsitos, envases, etc. su dao significa costos (Ceq.) y
tiempos perdidos de produccin (Ctp.eq.)

Ctp.eq = (Das perdidos por equipo)x(Unid de prod por

da)x(CUprod)

d. Materiales (Mt). Incluye materia prima, producto en proceso y

producto terminado. Los accidentes que causan daos al material
debe ser reparado o reemplazado significando costos por material
(Cmat.) y tiempo perdido de la produccin (Ctpmat.) por la
interferencia que ocasiona.
Ctpmt.= (Das perdidos por material daado)x(Unid prod por da)
(CUprod.)

e. Tiempo: Este elemento de produccin es funcin de los

anteriores, se refiere a las labores de tiempo de produccin
perdido por las lesiones a los trabajadores y daos a mq. Eq. y Mt.
tomndose para el clculo del costo del accidente el tiempo del
elemento de produccin de mayor significacin econmica.

PROBLEMAS:

1. Calcular el costo del accidente por los elementos de produccin

de una prensa cortadora de tiras donde un trabajador perdi la
tercera falange de los dedos ndice, anular y cordial significando
un tratamiento hospitalario $265,000; indemnizacin 141,000 y el
tiempo perdido en el entrenamiento del reemplazante de la vctima
fue de 120,000. Se estropearon 118 Kg de tiras y se seleccionaron y
recuperaron 66 Kg. y cuyo precio era de $82.00 Kg y su tiempo
perdido signific $72,000

La cortadora fue inutilizada 18 horas y su reparacin alcanz a

$192,000 (debido a que tiene que cambiarse 2 martinetes). La
mquina produca 430 Kg/hora y el costo de Kg procesado era de $17;
en el accidente una lmpara fluorescente se inutiliz y su
reemplazo cost $31,000 y su tiempo perdido de produccin fue
insignificante.
Cmo = 265,000 + 141,000 ------------------ 406,000
Ctpmo= 120,000
Cmat.= (118 Kg - 66) x 82 ---------------- 4,264
Ctpmat.= 72,000
Cmq. = 192,000 --------------------------- 192,000
430 Kgs $ 17
Ctpmq = 18 horas x -------- x ------ = 131,580
hr Kg
Ceq. = 31,000 ---------------------------- 31,000
Ctpeq.= 0
Ct = 131,580 ------------------------- 131,580
764,844
2. CIA. TEXTIL "EL HILADO" S.A.

La fbrica de 2 secciones: Una antigua de 3 pisos donde

se almacenan la fibra y donde hay mquinas para hilar y retorcer el
hilo y otra seccin moderna de 4 pisos con maquinaria para
embobinar, tejer y empacar los tejidos, se labora 8 horas diarias y
se produce 430 Kg/hora en la seccin de hilado con un costo
unitario de S/. 7.00 Kilo y en la seccin del tejido se produce 120
m2/hora a un costo de S/.77.00 m2.
En la seccin de hilado se produjo un incendio en el que
4 trabajadores sufrieron quemaduras por lo que se ausentaron 22
das c/u. El incendio se inici en la planta baja en circunstancias
que la llama y chispa de un soplete oxiacetilnico por accin de
corrientes inadecuadas encendi desechos de fibra y basura
acumulada inicindose el fuego, el que se propag por el almacn
inutilizando 23 Ton de fibra cuyo costo era de S/.12,200/Ton. En la
fbrica haba una escalera exterior contra incendios pero su acceso
se cort por las llamas. La escalera interior estrecha y empinada
facilit la salida de la lenta humareda dando con un trabajador que
al tomar la escalera haca arriba muri por asfixia, 4 sufrieron
quemaduras, su indemnizacin y defuncin ascendi a S/.282,000; el
seguro asumi el 60% el salario promedio de los trabajadores era de
S/.49.00 por da, en la ausencia de los lesionados la fbrica pag
el 25% del jornal que el Seguro no cubra segn ley. Los gastos por
menor eficiencia, entrenamiento se consideraron equivalentes al 10%
del costo total de la mano de obra.
Debido al accidente la seccin hilado no oper durante
10 das, de los que 7 fueron tiles, la seccin de tejidos tambin
dej de operar durante 19 horas por falta de material hilado
retorcido. La reparacin del edificio, obras civiles, sistemas de
aspiracin ascendi a S/.390,200 de cuyo valor el Seguro asumi el
50%. Las maquinarias que fueron reparadas y acondicionadas
significaron S/.42,000 el acarreo, seleccin y reemplazo del
material daado, se calcul como tiempo perdido de produccin
equivalente a S/.87,600. El costo del equipo de soldar y otros
equipos fueron de S/.89,000 y el tiempo de produccin perdido por
equipo se consider equivalente a S/.50,000.
Calcular el costo del accidente por los elementos de
produccin?