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Tabla de Contenido
Introduccin..3
Objetivos...4
Tabla de roles y responsabilidades5
Descripcin del sistema asignado..5
Subsistemas que lo componen ..6,9
Procesos desarrollados en cada subsistema9,14
Aspectos que se consideran afecta el sistema15,16
Formato de Autoevaluacin y Coevaluacin.17, 23
Conclusiones..24
Referencias25
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Introduccin
Este trabajo contiene el desarrollo de la fase dos: origen y conceptualizacin del pensamiento
sistmico, se realiz el desarrollo de los objetivos del sistema teniendo en cuenta las metas, la
misin, visin, el plus y a dnde quiere llegar la organizacin, se encontraron los subsistemas
que intervienen en la organizacin, donde se realiza una descripcin de cada uno, porqu es
importante para el sistema y cul es su funcin dentro de la organizacin.
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Objetivos
Objetivo general
Cumplir con las actividades propuestas para la fase dos, llevando a cabo la investigacin
de los sistemas internos de la empresa asignada para analizar.
Objetivos especficos
Indagar sobre las diferentes dependencias y subsistemas de la empresa arrocera Roa
Identificar cada proceso segn los subsistemas que se manejan.
Hallar los diferentes aspectos que afectan el sistema.
Escoger un rol dentro del grupo colaborativo.
Tener en cuenta las falencias y contenciones de los aspectos que afectan el sistema.
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1. Tabla de roles y responsabilidades
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3. Subsistemas que lo componen
(Aqu se mencionan los subsistemas que componen el sistema, haciendo una descripcin de cada
uno; porqu es importante para el sistema, cul es su funcin dentro del sistema de estudio)
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Dependencia Jefe Financiero: Dirige las funciones de control y seguimiento financiero
de la empresa contribuye y aporta a la organizacin financiera de la empresa. Es
importante para la empresa contar con un jefe financiero que sea idneo y lleve los
controles financieros con responsabilidad y honestidad.
o Subsistema tesorera: se realizan procesos como los cobros, pagos de
proveedores y obligaciones bancarias, adems del pago de nminas. Su
importancia radica en el buen manejo de los dineros y en una distribucin
adecuada del mismo.
o Subsistema contabilidad: realiza el proceso de obtencin de los estados
financieros y lleva los asientos contables de la empresa. Este subsistema valora
su importancia en el buen desarrollo de los asientos contables, que permiten
establecer las ganancias o las posibles prdidas a las que puede llegar la entidad.
o Subsistema compras: realiza la adquisicin de materiales e insumos para la
empresa.es de vital importancia para la empresa ya que este subsistema gestiona
las posibles materias primas que la empresa va a realizar a corto y largo plazo.
o Subsistema Proveedores: en este subsistema se lleva el proceso de informacin
acerca de los diferentes proveedores de la compaa, quienes son los encargados
de abastecer a la empresa con los recursos necesarios para su funcionamiento. Su
importancia radica en lo indispensable que es tener a disposicin un proveedor
con el cual se pueda contar y al cual se le puedan comprar las mercancas
requeridas por la empresa.
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o Subsistema Recolecta: Este subsistema presenta labores de recoleccin del grano
de arroz que es trado desde las parcelas que luego pasara al proceso de secado. Es
importante este subsistema ya que debe realizarse una recoleccin previa para
poder empezar el proceso de produccin.
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o Subsistema Toma de muestra: se realizan procedimientos para valorar la
produccin de arroz y hallar resultados con precisin y exactitud, se implementa
un esquema de muestreo, se extraen granos para ser analizados respectivamente.
o Subsistema Laboratorista: a travs de esta persona se realizan procedimientos de
laboratorio para el arroz, all se analiza la calidez del arroz.
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rea Administrativa y Financiera: en esta rea se definen los objetivos principales de la
empresa, se analizan y fijan todas las estrategias para alcanzarlas y se realizan los planes para
generar y coordinar las actividades.
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o Subsistema Proveedores: en este subsistema se lleva el proceso de informacin
acerca de los diferentes proveedores de la compaa, quienes son los encargados
de abastecer a la empresa con los recursos necesarios para su funcionamiento.
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laboratorio, analice, controle, examine cada uno de los productos alimenticios para que
estn libres de cualquier agente contaminante, antes de salir a despacho
o Subsistema Toma de muestra: se realizan procedimientos para valorar la
produccin de arroz y hallar resultados con precisin y exactitud, se implementa
un esquema de muestreo, se extraen granos para ser analizados respectivamente.
Es de importancia para la compaa pues las tomas de muestra garantizan un
producto libre de agentes patgenos.
o Subsistema Laboratorista: a travs de esta persona se realizan procedimientos de
laboratorio para el arroz, all se analiza la calidez del arroz. La importancia dentro
de esta empresa es analizar con exactitud cada uno de sus productos y certificar
que estn en ptimas condiciones.
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o Subsistema de ventas: all se lleva el manejo de las ventas de la produccin de
arroz a sus diferentes centrales de distribucin y lugares de compra. Es de
importancia en la empresa pues aqu se genera los ingresos para la compaa.
Aspectos internos:
Comunicacin interna: La mala comunicacin al interior de la empresa puede ser una
aspecto negativo dentro de la organizacin cuando no se llevan buenas relaciones
interpersonales, las personas se frustran y no llevan a buen trmino sus obligaciones
laborales, debe haber respeto y buena comunicacin dentro de los espacios laborales es
decir que l empleado y sus jefes vivan en un ambiente con armona y que esto permita
tener un buen clmax laboral.
Organizacin empresarial: la organizacin empresarial es un factor decisivo para el
buen funcionamiento de la empresa, cuando no existe una buena organizacin a nivel
interno la empresa puede decaer pues depende de la organizacin para el buen flujo de
los procesos internos.
Escases de la materia prima: cuando los recursos de materia prima tienen alguna
afectacin o escases del mismo esto genera dificultades para la produccin del producto
directamente y es un problema grave que debe solucionarse pues esto afecta
negativamente y directamente a la empresa.
Aspectos externos:
Economa: la economa es un factor externo que puede influir negativamente en el
desarrollo de la organizacin teniendo en cuenta que cuando existe ms oferta que
demanda la distribucin del producto puede disminuir, lo que generara una baja en el
ingreso economa de la organizacin.
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Promocin y publicidad: un factor externo que puede influir negativamente en la
organizacin es el aspecto de la publicidad que se realiza para la promocin del producto,
pues si no se realiza una publicidad adecuada y atractiva del producto la empresa solo
recibira prdidas y no ganancias.
Factor climtico: un problema que puede ocasionar dificultades a la empresa es el
aspecto climtico, pues al existir algn tipo de fenmeno natural puede limitar la
produccin y afectar todo el proceso de desarrollo del producto a distribuir.
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5. Formato de Autoevaluacin y Coevaluacin
(Cada participante diligencia los formatos correspondientes de autoevaluacin y coevaluacin)
OBJETIVOS:
FORMATO:
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Observaciones sobre su autoevaluacin (opcional):
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
COEVALUACIN:
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Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que 5
mi rol dentro del asignado o no cumpl asignado, pero cumpl de forma apropiada,
con mi rol puedo cumplir de lo cual se evidencia en la
grupo seleccionado. (1 mejor manera con buena calidad del trabajo
punto) mis funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la 5
calidad del trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo fue
participacin en la aceptable, aunque activa y estuve dispuesto/a
trabajo consolidacin fue pude haber para retroalimentar a mis
consolidado mnimo. (1 punto) retroalimentado a compaeros o hacer las
mis compaeros de correcciones pertinentes. (5
forma ms apropiada puntos)
y constante. (3
puntos)
Total de la autoevaluacin 18
COEVALUACIN:
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Nombre del Estudiante Jos Vicente Bermdez Snchez
Grupo 301124_31
Trabajo Fase No. 2
COEVALUACIN:
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grupo) consolidado)
Merlyn Islen
Gomes 3 5 5 3 16
Ospina
Mara
Daniela 3 5 5 3 16
Gonzlez
Leidy
Viviana Ruiz 5 5 3 5 18
Saavedra
Jos Vicente
5 3 3 3 14
Bermdez
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rbrica de la autoevaluacin con 1, 3 o 5 puntos
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Nombre del Estudiante Mara Daniela Gonzlez Garca
Grupo 301124_31
Trabajo Fase No. Fase 2
COEVALUACIN:
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grupo) consolidado)
Leidy Viviana 5 5 5 3 18
Ruiz
Merlyn Islen 5 5 3 3 16
Gmez
Mara Daniela 0 0 0 0 0
Gonzlez
Garca
5 5 3 3 16
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rbrica de la autoevaluacin con 1, 3 o 5 puntos
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Conclusiones
En conclusin es muy importante tener en cuenta cada uno de los sistemas y subsistemas de la
empresa roa Flor Huila S.A, por lo que se han encontrado algunas falencias en cuanto al
desarrollo de comercializacin, por esto es importante tener una mayor organizacin.
Con esta actividad se puede concluir que los sistemas son muy importantes dentro de una
organizacin, porque mediante ellos se puede llevar un control ms detallado de las metas que la
empresa se traz desde un comienzo.
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Referencias
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