UNIVERSIDAD POLITECNICA DE QUINTANA ROO

SEDE KANTUNILKIN

PROYECTO: IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE

SEGURIDAD

ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE SISTEMAS DE

INFORMACIN

PRESENTA:

ALBY ADRIANA HAU CUPUL

JULIETA MARCEYA PECH HUCHIN

ASESOR ACADEMICO: ING. EN TIC.RUBEN BONES VARGAS

EMPRESA: COMPAA TELCEL

II CUATRIMESTRE

KANTUNILKIN Q. ROO A MIERCOLES 22 DE MARZO DEL 2017.

Domicilio: Javier Rojo Gomes entre 05 de febrero, colonia centro

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 Contenido

MISIN........................................................................................................................................................... 4

VISION ........................................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS: .................................................................................................................................................. 4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................................................. 6

ESTUDIO DE INVESTIGACION ..................................................................................................................... 7

ESTUDIO DEFACTIBILIDAD TECNICA ......................................................................................................... 8

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONOMICA ................................................................................................ 10

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD OPERATIVA .................................................................................................. 11

DEFINICION DE REQUERIMIENTOS........................................................................................................... 12

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS ......................................................................................................... 13

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS ...................................... 14

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA .......................................................................................................... 1

BASE DE DATOS ........................................................................................................................................... 1

INTERFACE DEL SISTEMA ........................................................................................................................... 2

CONSTRUCCION DE BASE DE DATOS EN SOFTWARE ............................................................................. 4

CONSTRUCCION DE INTERFACE EN SOFTWARE ...................................................................................... 5

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIN .......................................................................... 7

MANUAL TCNICO DEL SISTEMA DE INFORMACIN ................................................................................ 9

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 TELCEL
Domicilio: Javier Rojo Gomes entre 05 de febrero, colonia centro
Giro: compra y venta

MISIN: somos una empresa dedicada a brindar nuestros servicios y productos

en el sector de las telecomunicaciones, a nuestros clientes con el fin de lograr su
satisfaccin de manera eficaz.

VISION: Como empresa pretendemos abarcar lo que es el municipio en el sector

de comunicacin, ofreciendo los mejores celulares y dando el mejor servicio.

OBJETIVOS: Nuestros objetivos son el crecimiento de nuestra empresa.

OBJETIVOS GENERALES:

Abarcar el municipio: como empresa pretendemos abarcar el sector de

comunicaciones, ofreciendo nuestros productos y servicios.
Ser la mejor: Queremos ser lder en el mercado con la calidad de nuestros
productos
Incrementar las ventas: Este objetivo es con la finalidad de que nuestros
ingresos aumenten.
Contar con productos actualizados: Tener productos actuales para darles
publicidad y llamar la atencin de nuestros clientes.
Contar con los recursos materiales suficientes para facilitar el desempeo
laboral de los empleados.

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Objetivos especficos:

Corto plazo: Crear publicidad de los productos (anuncios, folletos)

Mediano plazo: aumentar un 35% de ventas los meses prximos
Largo plazo: contar con un capital considerable para inversin del
remodelacin del local.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Problema relacionado con inventarios, como inventarios fsicos que no coinciden
con los reportes, inventarios daados o caducados, o excesos de inventarios,
ocurren en todo tipo de empresas, desde los restaurantes pequeos hasta los
almacenes de clase mundial. Sin embargo, este tipo de problemas pueden llegar a
representar importantes prdidas monetarias para las empresas y encienden la
alarma de que algo est fallando.

Identificar la raz de estos problemas es parte del proceso de mejora. Cada

empresa es un mundo, con un ecosistema diferente de factores y carencias
particulares interactuando entre s. Por ejemplo, para una compaa de telcel el
principal problema de inventarios es la prdida del inventario fsico debido a un
mal sistema en el manejo de registro de cuando ingresan o se venden los
productos.

Como empresa detectamos que no contamos con algunos productos solicitados

por parte de los clientes de manera que esto nos lleva a caer en la tentacin de
llenar nuestros anaqueles del almacn con inventarios que representa mucho
dinero y que puede comerse todo el capital de trabajo y disminuir las utilidades.

Otra situacin detectada en el inventario es que al dejar por meses nuestros

productos sentado en los anaqueles, pueden daarse o depreciarse, mientras que
otros productos de mejor calidad o nuevas tecnologas salen al mercado.

La principal causa de este problema es que como empresa no tenemos en cuenta

cual es realmente la demanda de nuestros productos, por lo tanto esto nos lleva a
requerir de la utilizacin de un sistema de control de inventarios para poder tener
un control de almacenamiento.

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ESTUDIO DE INVESTIGACION
Objetivo de la investigacin

Recabar informacin acerca del funcionamiento interno, de la empresa e

identificar cual es el problema que afecta el estado financiero.

Preguntas de investigacin

1. Cules son los productos que ms se venden?

2. Cules son los productos que menos se venden?
3. Cules son los productos ms actuales?
4. Qu factor le causa perdida?

Justificacin de la investigacin

De acuerdo a los datos recabados en la empresa se determin que este tipo de

problema puede llegar a representar importantes prdidas monetarias y encienden
la alarma de que algo est fallando, es por eso que existe la necesidad de
implementar un sistema de control de inventarios, esto debido al crecimiento que
representa en los dos ltimos aos la empresa, se determina que tambin, de
acuerdo a las preguntas de investigacin acerca del registro de compras, entradas
y salidas del almacn, requerimos de la implementacin del sistema para saber
manejar la mayor y menor venta, saber cules son los productos ms actuales del
mercado, y poder analizar el registro de nuestras compras y ventas, con el objetivo
de poder hacer proyecciones de las ventas y anticipar cundo se debern hacer
los pedidos a los proveedores para que no se tenga mucho en el almacn y
tampoco quedarnos sin contar con los productos que busca el cliente.

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ESTUDIO DEFACTIBILIDAD TECNICA
De acuerdo al estudio de investigacin el sistema es aceptado y utilizado por
varias empresas, por cual es til para el control de inventarios de nuestra
empresa.

De acuerdo al anlisis interno de la empresa contamos con los siguientes recursos

para la implementacin del sistema:

Numero Unidades Concepto Caracterstica

1 1 Laptop Marca HP, tamao
mediano
2 1 Servicio Internet Servicio Telmex
Infinitum
1 Servicio de Servicio de CFE
Electricidad
3 1 Escritorio Es de medida de
75cm x 1 metro ,
su material es de
madera.
4 1 Silla giradora

El proyecto es sustentable econmicamente. A continuacin se presenta los

costos fijos del estudio de factibilidad econmico.
HARDWARE
CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITARIO COSTO
1 PC DE ESCRITORIO 58,177 8,177
COSTO DEL RECURSO HUMANO DEL SISTEMA
2 ANALISTA 600 1,200
LICENCIAS DE SOFTWARE
ELEMENTO DE DETALLE COSTO
SOFWARE
MYSQL SERVER GESTION DE BASE DE $0.00
DATOS GRATUITO
WINDOWS XP SISTEMA OPERATIVO $212.00
PROFESSIONAL

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COSTO DE LA IMPLEMENTACION
ELEMENTO SOFTWARE COSTO
HARWARE $8,177.00
RECURSO HUMANO $1,200.00
LICENCIA DE SOFTWARE $212.00
TOTAL DE LA IMPLEMENTACION $9,589

Despus de determinar los costos estimados del equipo para el desarrollo del
diseo de un sistema automatizado de control de inventarios.

A continuacin de describen las razones por las que se propone el equipo antes
mencionado.

1._ El hardware propuesto se considera el ms apropiado para el desarrollo del

sistema, ya que para la institucin es factible adquirirlo econmicamente y se
considera que la garanta del mismo es la mejor.

2._ El sistema de manejo de base de datos propuesto es My SQL ya que no se

incurrira en ningn gasto como antes se ha mencionado, de esa manera se
disminuirn los costos de implantacin.

3_Ademas los resultados presentaran un grado de mayor exactitud con respecto

al proceso manual: el beneficio que se obtendr es la precisin y exactitud de los
datos ya que sern ms confiables en un sistema mecanizado, se disminuir la
demora de la informacin.

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONOMICA

Recuperacin de inversin:

Como empresa pretende recuperar la inversin con la utilidad del sistema de

control implementado en la empresa, puesto a que este nos dar las entradas y
salidas de mercancas correctamente, as mismo pretendemos dar ms publicidad
a nuestros productos, para que la comunidad est enterada y est pueda
acercarse a nuestras instalaciones para preguntar el producto que desea, y nos
pueda generar ganancias.

Beneficios y costos estimados de un IS (en miles de pesos)

Ao 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Beneficios
Mejor control de 32,000 28,000 20,000 10,000
inventaros
Reduccin de 12,000 12,000 12,000 12,000
personal
Beneficios totales
Costos 44,000 40,000 32,000 22,000
Anlisis 17000
Diseo 25000
Implementacin 9,589
Hardware $4,794.5
Software 4,794,5
Operacin y 0 4,500 4,500 4,500 4,500
mantenimiento
Costos totales 42,000 4,500 4,500 4,500 4,500
Diferencia (-42,000) 39,500 35,500 27,500 17,500
Con descuento de 21,000 19,750 17,750 13,750 8,750
5%
Valor neto Presente $80,750.00
durante 6 aos

10
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD OPERATIVA
Despus de realizar la entrevista sobre el grado de aceptacin y necesidad de un
sistema de automatizado de control de inventario se lleg a las siguientes
conclusiones:

1._ El personal est de acuerdo en que se disee un sistema automatizado ya que

considera que es necesario la implementacin de un sistema para solventar el
problema de la informacin.

2._ El personal administrativo considera necesario un cambio y est dispuesto a

realizarlo, debido a que se da la necesidad de la implementacin del sistema.

3._El proyecto es factible operativamente desde el punto de vista de recurso que

ser utilizado, ya que todos los involucrados cumplen con los requisitos necesarios
para que el sistema opere de forma satisfactoria.

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DEFINICION DE REQUERIMIENTOS
El sistema de implementacin de control de inventarios nos favorecer de la
siguiente manera a gran manera de llevar el control de manera adecuada.

Caractersticas:

Recopila informacin.
Realiza el registro de inventarios
Recopila informacin actualizada

Funcin.

El sistemas es capaz de recopilar informacin para que alimenten el sistema

de control de inventarios, para conocer dichos procesos se solicita diferentes
tipos de formularios que se manejan actualmente.
El sistema tiene la capacidad de registrar las compras y ventas de inventarios.
Podr determinar cules son los productos ms vendidos del mercado.
Los requerimientos tcnicos son aquellos que permiten el desarrollo o la
funcionalidad del sistema, para una mejor comprensin.
Tendr informacin registrada de los productos ms actuales.

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SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS

OBJETIVO:

Obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado

control y supervisin de las entradas y salidas de mercancas.

ENTORNO:

Proteger el departamento de ventas y el almacn.

ENTRADAS: Entrada de mercanca

SALIDAS: Informar al dueo de la empresa.

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 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

INICIO

RECIBE PRODUCTO

NO SE REVISA
EL
PRODUCTO
O
SE DEVUELVE EL
PRODUCTO

SE INGRESA A
BODEGA

COMPROBANTE DE
RECIBO

FIN

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 DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

PERSONAL EQUIPO DE COMP.

INTERFACE
BASE DE DATOS

REGISTRO DE ALMACEN

IMPRESORA
BASE DE DATOS

1
 INTERFACE DEL SISTEMA
Figura 1. Se muestra cuando el usuario se da de alta en el sistema
registrando sus datos personales.

Figura 2. Muestra cuando el usuario teclea su clave de acceso para

ingresar al sistema.

2
Figura 3. Muestra el proceso de dar de lata, baja, eliminar, guardar,
buscar e imprimir los datos de los artculos.

Figura 4. Muestra el proceso de registro de salida de la mercanca.

3
CONSTRUCCION DE BASE DE DATOS EN SOFTWARE

4
CONSTRUCCION DE INTERFACE EN SOFTWARE
FIGURA 1.

FIGURA 2.

5
FIGURA 3.

FIGURA 4.

6
 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIN

1. Llena los espacios en blanco del rea de registro con tus datos personales
y haz clic en el botn Registrar.

Sugerencia: Escribe una contrasea que no sea fcil de deducir por otras
personas pero que puedas recordar fcilmente.

2. Se debe ingresar la clave del usuario y password, al pulsar el botn entrar

nos enlaza a la pantalla del registro de inventarios.
En esta pantalla se podr observar los movimientos permitidos para cada
usuario para su registro, consulta o actualizacin del inventario,
seleccionando la pestaa correspondiente; ubicadas en la parte superior.

3. Acceso al sistema de inventario de expedientes.

A) al ingresar de manera correcta al sistema de inventario de expedientes j,

se lista los mdulos a los cuales tiene acceso cada perfil.

B) hacer clic en el icono de inventarios el cual abrir la siguiente ventana,

mostrando una lista de inventarios existentes.

C) Hacer clic en el icono de la barra de herramientas le permite actualizar los

datos de fecha de apertura y observaciones de la dependencia; para
grabar los cambios realizados hacer clic en el botn de la barra de
herramientas:

D) Al hacer clic en el icono de ELIMINAR la barra de herramientas le permite

eliminar el registro seleccionado:

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E) al hacer clic en el icono de la barra de herramientas el administrador puede
realizar la apertura del inventario de las sedes principales y sus correspondientes
dependencias

F) Al hacer clic en el icono de <cierre> de la barra de herramientas el

administrador proceder al cierre del inventario para el correspondiente distrito
judicial, previa seleccin de inventario, el cual activar un formulario de cierre y le
permitir indicar la fecha de cierre y alguna observacin que se presente; luego
hacer clic en el botn <guardar>:

8
 MANUAL TCNICO DEL SISTEMA DE INFORMACIN
El sistema es un sistema de seguridad, por cada operador que se encuentre
registrado en el rea del personal. A cada uno de estos registros de trabajadores u
operadores se les determina un password o clave de acceso al sistema
determinado a travs de unas tablas de permisiones. Aqu se dar acceso a los
operadores a las diferentes reas del sistema y que se determinarn las
operaciones que puedan hacer en dichas reas. El acceso al rea del personal es
restringido y solamente tiene acceso el personal que posea la permisin a dicha
rea para ver, crear, cambiar o eliminar registros de trabajadores u operadores. En
otras palabras a cada operador se le determina que operaciones puede realizar
segn su password o clave de acceso. Tambin el sistema posee la seguridad en
sus bases de datos, las cuales no podrn ser modificadas por otras bases de
datos.

Conformacin del sistema

El sistema est conformado por tres grandes reas generales:

Entradas de informacin
Reportes
Otros

Segn la licencia del sistema que usted adquiri, as le aparecern habilitados las
reas de trabajo y los reportes correspondientes.

Para dar inicio al uso del sistema, independientemente de la licencia adquirida,

deber realizar siempre primero la configuracin del mismo para que el sistema
tenga la informacin necesaria para sus operaciones.

1. Ayuda del sistema el sistema

Cuenta con dos tipos de ayuda que le facilita al usuario final el manejo adecuado
del sistema:

a) Ayuda instantnea: El sistema cuenta con ayuda instantnea para explicaciones

de campos, botones y opciones del sistema. Presionando clic derecho del mouse
sobre los botones, opciones o campos del sistema, le aparecer un mensaje: que
es esto?, al presionar este mensaje, le aparecer la explicacin del campo,
opcin o botn respectivamente.

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2. Pasos a seguir para el proceso de montaje.

Para obtener los resultados que buscamos en el sistema, debemos pasar por el
proceso de montaje del sistema que requiere de los siguientes pasos:

1. Instalacin del sistema en la computadora

2. Registracin del sistema

3. Configuracin de opciones de compaa y personal

4. Inicializacin de series

5. Formatos de entradas

6. Creacin de catlogo de cuentas

7. Introduccin de saldos de apertura

8. Respalda y recupera archivos

9. Cierre del mes

10. Introduccin de los documentos fuentes

*Los formatos de entradas podrn ser modificados por el usuario, tambin podrn
crear y disear nuevos formatos. La configuracin de los formatos de las entradas,
no detiene el proceso de la creacin del catlogo de cuentas. Este proceso podr
ser realizado al final del montaje o bien durante el proceso de los siguientes
puntos.*

3. Instalacin del sistema

Despus de hacer click sobre el botn de inicio y luego ejecutar, se abrir el

cuadro de dilogo desde el cual podemos buscar el archivo
sistemadecotnroldeiventario desde la unidad.

Despus de darle aceptar, siga los pasos indicados por el instalador del sistema, y
ste instalar el sistema en su computador. Recuerde que si usted adquiri una
licencia mullti-usuario, la instalacin se deber hacer en el servidor.

Una vez instalado el sistema en la computadora, deber de registrar el programa

segn la licencia adquirida. El cdigo de activacin ser proporcionado por el
sistema o por un distribuidor autorizado. Si usted no tiene el cdigo de activacin,
por favor contacte a su distribuidor.

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4. Registracin

Llena los espacios en blanco del rea de registro con tus datos personales y haz
clic en el botn Registrar.

Sugerencia: Escribe una contrasea que no sea fcil de deducir por otras
personas pero que puedas recordar fcilmente.

Se debe ingresar la clave del usuario y password, al pulsar el botn entrar

5. Configuracin del sistema

Las inicializaciones del sistema conforman la mdula espinal de todas las

operaciones que se realizarn en el mismo. Partiendo de la configuracin que el
usuario le asigne a las diferentes opciones, as se comportar el sistema. Es muy
importante tomarse el tiempo necesario para comprender y definir como quiere
que el sistema se comporte. El tiempo invertido en este proceso de configuracin
ser muy importante.

Asegrese de revisar las opciones de las inicializaciones con el encargado del

sistema.

6. Inicia compaa

En inicia compaa se definen todas las opciones que utiliza la empresa. Aqu
definen la moneda, las opciones especiales, el tipo de compaa entre otros. Es
importante que tome el tiempo necesario para conocer las opciones que ofrece el
sistema para la configuracin de la compaa, pues dependiendo de las opciones
que selecta, as se comportar el sistema en sus operaciones.

Opcin de bsqueda por cdigo: esta opcin le permite poder localizar en el listado de las
cuentas en orden de cdigo, en caso contrario el orden y la bsqueda ser por nombre.

11
7. CIERRE DEL SISTEMA
Nombre de la cuenta de capital del perodo corriente:

La cuenta de capital del perodo corriente, es donde se almacenar el valor de la

utilidad o prdida del perodo corriente, despus de elaborar el cierre de mes del
sistema. Al momento de elaborar el cierre del mes, el sistema almacenar de
forma automtica a travs de una partida doble el valor a la cuenta de utilidad o
prdida del perodo corriente.

Nombre de la cuenta de capital del perodo anterior:

La cuenta de capital del perodo anterior, es donde se almacenar el valor de la

utilidad o prdida del perodo anterior, despus de elaborar el cierre de ao del
sistema. Al momento de elaborar el cierre de ao, el sistema almacenar de forma
automtica a travs de una partida doble el valor a la cuenta de utilidad o prdida
del perodo anterior.

Nombre de la cuenta de otros gastos del perodo corriente:

La cuenta de otros gastos del perodo corriente, es donde se almacenar el valor

de la utilidad o prdida del perodo corriente, despus de elaborar el cierre de mes
del sistema. Al momento de elaborar el cierre del mes, el sistema almacenar de
forma automtica a travs de una partida doble el valor a la cuenta de utilidad o
prdida del perodo corriente.

Opcin de centros de costos:

Esta opcin le permite trabajar con centros de costos.

fechas de operacin:

En estos campos se define la fecha del mes en que se est trabajando, una vez
que se realiza el montaje no se debe de modificar.

8. Opcin de bodegas de inventario:

Bodega normal: esta opcin le permite manejar en una sola bodega las
existencias de los productos.

12
 GLOSARIO DE TERMINOS

Control de inventarios: El control de inventarios es la tcnica que permite

mantener la existencia de los productos a niveles deseados.

Inventario: Es toda la mercanca que posee la empresa en el almacn valorada al

costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y artculos
terminados o mercancas para la comercializacin, materiales, repuestas y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios.

Anaquel: Estantera de metal o madera en bodegas, usada para almacenar

mercanca embalada, generalmente bajo la forma de cargas unitarias en tarimas.
En el comercio al menudeo o detalle, tablero o sistema similar para exhibir
productos. En tiendas de autoservicio, mueble para presentar productos, el cual
puede tener un diseo especfico.

Demanda: Tambin denominada consumo o uso, es el factor ms importante en

el control de los inventarios. La principal finalidad de un anlisis de los inventarios
consiste en prever lo que se ha de consumir en un tiempo futuro, con objeto de
mantener existencias suficientes para las necesidades de ventas y produccin y
no excederse en la inversin y en los costos de almacenamiento.

La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales

para produccin o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que
puede ser anual, semestral, mensual, semanal o diario. Se expresa en trminos de
cantidad de unidades que aumentan o disminuyen las existencias. Tambin se
expresa en valores, los cuales, a su vez, se presentan en trminos de precios de
adquisicin.

Almacenista: Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros

suministros que ingresan al almacn.

Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o suministros

que ingresan al almacn se correspondan con la requisicin realizada y firma nota
de entrega y devuelve copia al proveedor.

Abastecimiento: Es proveer los insumos necesarios para satisfacer las

necesidades de produccin (materia prima) cuidando los tiempos de entrega de
los proveedores.

13
14
 CONCLUSION
Con el presente documento se determin la factibilidad tcnica, operativa,
econmica, etc. del sistema de control de inventarios y los beneficios del proyecto
a realizar, de esta manera igual se determin los riesgos del mismo, as como los
costos de implementacin del sistema, y dems datos expuestos. Al poner en
prctica este sistema se podr analizar como este da beneficios dentro de la
organizacin, debido a que es implementado de acuerdo a las necesidades de la
empresa.

15
 BIBLIOGRAFIA
HTTP://WWW.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJOS90/DISENO-SISTEMA-
CONTROL-INVENTARIO/DISENO-SISTEMA-CONTROL-INVENTARIO.SHTML

HTTPS://ES.SLIDESHARE.NET/EDWINABEDOYA3/FUNDAMENTOS-
SISTEMAS-CONTROL-DE-INVENTARIOS-INTRODUCCION

HTTP://WWW.UTEQ.EDU.MX/TESIS/IIDE/0262.PDF

HTTP://WWW.SEV.GOB.MX/SECRETARIA/NORMATIVIDAD/ICATVER/INVENTA
RIOS/M_CONTROL2.PDF

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 GLOSARIO DE TERMINOS
Control de inventarios: el control de inventarios es la tcnica que permite
mantener la existencia de los productos a niveles deseados.

Inventario: es toda la mercanca que posee la empresa en el almacn valorada al

costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y artculos
terminados o mercancas para la comercializacin, materiales, repuestas y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios.

Anaquel: estantera de metal o madera en bodegas, usada para almacenar

mercanca embalada, generalmente bajo la forma de cargas unitarias en tarimas.
En el comercio al menudeo o detalle, tablero o sistema similar para exhibir
productos. En tiendas de autoservicio, mueble para presentar productos, el cual
puede tener un diseo especfico.

Demanda: tambin denominada consumo o uso, es el factor ms importante en el

control de los inventarios. La principal finalidad de un anlisis de los inventarios
consiste en prever lo que se ha de consumir en un tiempo futuro, con objeto de
mantener existencias suficientes para las necesidades de ventas y produccin y
no excederse en la inversin y en los costos de almacenamiento.

La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales

para produccin o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que
puede ser anual, semestral, mensual, semanal o diario. Se expresa en trminos de
cantidad de unidades que aumentan o disminuyen las existencias. Tambin se
expresa en valores, los cuales, a su vez, se presentan en trminos de precios de
adquisicin.

Almacenista: recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros

suministros que ingresan al almacn.

Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o suministros

que ingresan al almacn se correspondan con la requisicin realizada y firma nota
de entrega y devuelve copia al proveedor.

Abastecimiento: Es proveer los insumos necesarios para satisfacer las

necesidades de produccin (materia prima) cuidando los tiempos de entrega de
los proveedores.