EMPRESAS SOCIALISTAS DEL ALBA EN

NICARAGUA

POLITICAS Y NORMATIVAS PARA EL PAGO DE VIATICOS

Enero, 2013
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POLITICAS Y NORMATIVAS PARA EL PAGO DE VIATICOS

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 CONTENIDO
INTRODUCCIN 5
TITULO I 6
DISPOSICIONES GENERALES 6
CAPITULO I 6
GENERALIDADES Y AMBITO DE APLICACION 6
Artculo 1. Objetivo General 6
Artculo 2. Disposiciones y mbito de Aplicacin 6
Artculo 3. Referencia Legal 6
NORMAS GENERALES 7
CAPITULO I 7
DEFINICIN Y CARCTER DEL VITICO 7
Artculo 4. De los Conceptos 7
Artculo 5. Carcter del vitico 8
Artculo 6. Modalidades del vitico 8
CAPITULO II 8
RECONOCIMIENTO Y AUTORIZACION DEL VITICO 8
Artculo 7. De los Gastos que cubre la Presente Normativa: 8
Artculo 9. Viticos de Alimentacin. 9
Artculo 10. Viticos de Transporte. 9
Artculo 11. Vitico de Hospedaje. 10
Artculo 12. De las tarifas y Tablas de Vitico 10
Artculo 13. Autorizacin de la tabla de vitico interior y exterior del pas 10
Artculo 14. Modificacin de la Tabla de Vitico 11
Artculo 15. Autorizacin de viticos 11
Artculo 16. Autorizaciones Especiales 11
CAPITULO III 12
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 12
Artculo 17. Solicitud de Vitico 12
Artculo 18. Formato de Solicitud de Vitico 12
Artculo 19. Forma de Pago 12
Artculo 20. Procedimiento para el desembolso del Vitico 13
Artculo 21. De la Liquidacin de los Viticos 13
Artculo 22. De la Suspensin de los Viticos en el Interior o Exterior del Pas: 14
Artculo 23: Incumplimiento en la Liquidacin de Viticos: 14
Artculo 24: Excepciones 14
Artculo 25: Junta Directiva: 15
Artculo 26: Obligaciones de los Trabajadores de Tesorera que reciben y revisan las
Liquidaciones de Viticos en el Interior o Exterior del Pas: 15
CAPITULO IV 16
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TITULO III 16
Artculo 27. Prohibiciones 16
Artculo 28: Seguimiento y control del Vitico 16
Artculo 29: Del Tipo de Sancin: 16
Artculo 30: De las Reformas 16
Artculo 31: De la Vigencia 16
ANEXO 1 18
SOLICITUD DE VIATICOS 18
ANEXO 2 19
Liquidacin de Vitico 19

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ACUERDO #

LA JUNTA DIRECTIVA DE LAS EMPRESAS SOCIALISTAS DEL ALBA EN NICARAGUA

CONSIDERANDO:

Que es necesario aprobar las polticas y normativas para el pago de viticos dentro y fuera del
pas para Trabajadores y Ejecutivos de las empresas, unidades de negocios y/o proyectos en
armona y como complemento de los manuales internos ya aprobados.

POR LO TANTO,

ACUERDA:

Emitir la siguiente POLITICA Y NORMATIVA PARA EL PAGO DE VIATICOS

DENTRO Y FUERA DEL PAIS PARA TRABAJADORES Y EJECUTIVOS DEL ALBA

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INTRODUCCIN

Las Empresas del Alba en Nicaragua, ha considerado oportuno emitir las polticas y normativas
para el pago de viticos al interior y exterior del pas, para esto la Gerencia de Recursos
Humanos de las Empresas Socialistas deber avocarse a la Direccin Superior a fin de definir la
cuanta de los viticos al interior del pas; en lo que respecta a los viticos del exterior le
corresponder a la Direccin Superior de las Empresas del ALBA en Nicaragua definir su
cuanta.

El vitico es un derecho que las empresas reconocen a sus trabajadores cuando realicen labores
fuera de la jornada diaria de trabajo, movilizacin en el interior o exterior del pas, fuera del
permetro de la ciudad o municipio donde habitualmente cumplen sus funciones.

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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
GENERALIDADES Y AMBITO DE APLICACION

Artculo 1. Objetivo General

La presente Normativa tiene por Objeto Establecer una poltica de acatamiento obligatorio en lo
referente a la solicitud, aprobacin y liquidacin de viticos de los trabajadores de las Empresas
del Alba en Nicaragua, para desarrollar las actividades en el mbito de su competencia, en el
orden prescrito y de forma segura, observando las normas y procedimientos de control interno.

Artculo 2. Disposiciones y mbito de Aplicacin

Estarn a efectos a las presentes disposiciones los Gastos de Viaje y de Transporte en que
incurran los Trabajadores y Ejecutivos de las empresas del ALBA que deban viajar dentro y
fuera del pas, en cumplimiento de sus funciones previamente autorizadas por el Jefe Inmediato.

Artculo 3. Referencia Legal

Las polticas y normativas para el pago de viticos tienen como base legal:
Cdigo del Trabajo
Reglamento Interno de las Empresas del Alba en Nicaragua
Manual y Normas de Control Interno
Reglamento de Caja Chica

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TITULO II
NORMAS GENERALES
CAPITULO I
DEFINICIN Y CARCTER DEL VITICO

Artculo 4. De los Conceptos

Para los propsitos de la presente Poltica y normativa los trminos que se emplean en sus
disposiciones tendrn los siguientes significados:

a. Empresa:
Nombre de la empresa del ALBA en Nicaragua.

b. Trabajadores:

Toda persona que presta los servicios a la empresa bajo alguna de las modalidades de
relacin laboral contempladas en el Cdigo de Trabajo, o que se pacte as en contratos de
servicios de asesoras.

c. Anticipo:

Suma de dinero que se le entrega a un trabajador o ejecutivo para que lo utilice, de acuerdo
con los fines enunciados en el Artculo #2 de esta Normativa.

d. Liquidacin:

Rendicin de cuentas que realiza un empleado o ejecutivo mediante la presentacin de los

justificantes que respaldan las erogaciones estipuladas en esta Normativa.

e. Tesorera:

Es la Unidad Rectora encargada de velar por el fiel cumplimiento de esta Normativa.

f. Viticos:

Se entiende por vitico el gasto total o parcial en que incurre el trabajador en concepto de
alimentacin, alojamiento y/o transporte, por cumplir misiones de trabajos fuera de la jornada
diaria de trabajo cuando fuesen movilizados en el interior o exterior del pas.

Artculo 5. Carcter del vitico

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El vitico no tiene carcter salarial y por tanto no debe considerarse como tal, ni est sujeto a las
diferentes disposiciones impositivas aplicables a la remuneracin de los trabajadores.

Artculo 6. Modalidades del vitico

El vitico debe corresponder a un plan de trabajo especfico autorizado por el Jefe inmediato,
quin ser responsable de la correcta utilizacin del mismo para los fines que fueron otorgados.

CAPITULO II
RECONOCIMIENTO Y AUTORIZACION DEL VITICO

Artculo 7. De los Gastos que cubre la Presente Normativa:

a. Gastos de Viaje y de Transporte en el Interior y Exterior del Pas tales como:

i. Gastos de Hospedaje (Se deber presentar la factura de justificacin); cuando

exceda el monto autorizado en la tabla de viticos.

ii. Gastos de Alimentacin (Se deber presentar las respectivas justificaciones en los
casos que corresponda), cuando exceda el monto autorizado en la tabla de viticos.

iii. Gastos de Peajes, Taxis, Parqueo y otros. Para este tipo de gastos se deber presentar
el respectivo soporte.

iv. Gastos de traslado: Cuando por motivos de trabajo se tenga que trasladar de un lugar
de trabajo a otro, se le reconoce el gasto de traslado.

Cuando el trabajador labore en el mismo lugar donde est su residencia, no se cubrir

gasto alguno.

v. Gastos de Mudanza: Con ocasin del nombramiento inicial de un ejecutivo o

trabajador cuyo lugar de trabajo deba de ser fuera de su domicilio, la empresa pagar
los gastos de mudanza de los efectos personales y enseres domsticos desde el lugar
de contratacin hasta su destino final.

Artculo 8. Requisitos para hacer uso de los Viticos.

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Se reconocer vitico de alimentacin, transporte, hospedaje y otros, a los trabajadores que

laboren en la jornada normal de trabajo, fuera de su residencia habitual de trabajo; as como; los
das sbados, domingos y feriados, en perodo continuo de tres (3) horas como mnimo, previa
comprobacin con tarjeta de asistencia.

Artculo 9. Viticos de Alimentacin.

Se pagar vitico de alimentacin cuando los trabajadores salgan de su sede de trabajo y se

trasladen a realizar funciones de la empresa a otras localidades del pas o al extranjero, conforme
tabla de viticos autorizados y de acuerdo al siguiente detalle:

a. Desayuno: Se reconocer este vitico cuando el empleado salga en misin de trabajo al

interior del pas, a ms tardar a las 6:00 a.m., o en casos de viajes al exterior por los das
de permanencia.

b. Almuerzo: Se pagar este vitico cuando el trabajador sale a cumplir su misin de trabajo
fuera del permetro de su centro del trabajo, ciudad o municipio en que preste sus
servicios. antes de las 12:00 m y regresa despus de las 2:00 p.m, cuando el trabajador
por orientaciones de su jefe inmediato deba de realizar trabajos dentro de la oficina
igualmente se le pagar el viatico de alimentacin. Aplicar tambin cuando el trabajador
realice labores en la Empresa en das no hbiles de trabajo, tales como: sbados,
domingos y/o das feriados.

c. Cena: Se reconocer este vitico cuando el trabajador se encuentre en misin de trabajo y

su regreso a la sede sea despus de las 8:00 p.m., o se encuentre fuera del pas en misin
de trabajo durante su estada.

Artculo 10. Viticos de Transporte.

Se reconocer el gasto de transporte al trabajador, cuando la Empresa, Unidad de Negocio y/o

Proyecto, para el que labore no facilite los medios necesarios en los casos siguientes:

a. A cualquier trabajador y choferes que en cumplimiento de sus funciones tengan que estar
en las oficinas o en el lugar de trabajo asignado, antes de las 6:00 a.m.

b. Al trabajador cuando por misin de trabajo o tareas urgentes salga de las instalaciones
despus de las 8:00 p.m y no se le garantice transporte

Artculo 11. Vitico de Hospedaje.

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Se reconocer cuando el trabajador estuviere obligado a permanecer en un lugar distinto al de su

residencia, en razn del viaje y no haya disponible instalaciones para pernoctar.

Artculo 12. De las tarifas y Tablas de Vitico

La Gerencia de Recursos Humanos de cada Empresa del Alba en Nicaragua presentar ante la
Direccin Superior la tabla de viticos de alimentacin, transporte y alojamiento las que
determinar sobre la base de estimaciones de valores promedios de los diferentes servicios en el
mercado local, la Direccin Superior autoriza la tabla de viticos al interior y al exterior,
delimitando las categoras y niveles de jerarqua. La tabla de viticos forma parte integrante de la
presente Polticas y normativa, la tabla de viticos ser revisada anualmente o bien a criterio de
la Direccin Superior.

Artculo 13. Autorizacin de la tabla de vitico interior y exterior del pas

La siguiente tabla de vitico es autorizada por la Direccin Superior y es de uso obligatorio sin
excepciones, las tarifas vigentes sern las siguientes:

TARIFAS EN EL INTERIOR DEL PAIS (Crdobas)

CONCEPTO TRABAJADORES GERENTES Y DIRECCION

EJECUTIVOS SUPERIOR
DESAYUNO
ALMUERZO
CENA
TRANSPORTE
OTROS GASTOS

TARIFAS EN EL EXTERIOR DEL PAIS (Dlares)

CONCEPTO TRABAJADORES GERENTES Y DIRECCION

EJECUTIVOS SUPERIOR

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DESAYUNO
ALMUERZO
CENA
TRANSPORTE
OTROS GASTOS

Artculo 14. Modificacin de la Tabla de Vitico

A solicitud de la Gerencia de Recursos Humanos de cada Empresa del Alba, la tabla podr ser
revisada y modificada cada ao; para su autorizacin por la Direccin Superior.

Artculo 15. Autorizacin de viticos

Las firmas registradas para autorizar pagos de viticos sern nicamente las siguientes:

a. Presidente Ejecutivo
b. Vicepresidencia Adjunta
c. Auditor Interno
d. Gerentes Generales
e. Gerentes Funcionales
f. Contralor

Cualquier otro ejecutivo autorizado por escrito por la Direccin Superior, Vicepresidencia
Adjunta, Gerente General, Gerentes Funcionales y Contralora y darlo a conocer ante Auditora
Interna y Tesorera.

Artculo 16. Autorizaciones Especiales

Casos excepcionales o que no sean Trabajadores permanentes del las Empresas del ALBA en
Nicaragua deber ser aprobada por el Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Adjunto.

CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Artculo 17. Solicitud de Vitico

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Todo vitico debe solicitarse de forma anticipada, por lo menos un (1) da antes de efectuar la
misin de trabajo y, en caso de reembolso, este se deber efectuar dentro de los tres (3) das
hbiles una vez realizada la misin de trabajo.

Artculo 18. Formato de Solicitud de Vitico

Toda solicitud de viticos debe ser presentado en el formato establecido para tal fin denominado
Solicitud de vitico, firmado por el solicitante, por el Jefe inmediato del Solicitante en calidad
de Visto Bueno y por el Gerente de rea de la Empresa y debe observarse los siguientes
procedimientos:

a. El formulario Solicitud de vitico debe elaborarse en original y una copia, debiendo

contener las firmas del Jefe inmediato y la autorizacin del Gerente de rea donde
administrativamente labora el trabajador.

b. El Gerente de rea y/o Responsable Inmediato del Solicitante ser responsable de

asegurar con su firma en la solicitud el Visto Bueno de cada Solicitud de pago y ser
corresponsable con el trabajador por el uso adecuado de los viticos en asuntos laborales
debidamente justificados.

Artculo 19. Forma de Pago

El pago de viticos siempre debe efectuarse a travs de Tesorera, de conformidad con los
procedimientos y polticas establecidas para las erogaciones de efectivo y ser individual por
medio de fondos de caja chica o por medio de cheque si el monto a pagar es mayor a un mil
crdobas.

Si para cumplir una misin de trabajo es necesaria la movilizacin de dos o ms personas de una
misma rea, el vitico podr tramitarse a travs de cheque a nombre de uno de los beneficiarios
debindose elaborar una planilla de pago para firma de recibido de cada uno de los trabajadores.

Artculo 20. Procedimiento para el desembolso del Vitico

Una vez autorizado el pago de viticos, se tramitar su desembolso mediante la presentacin del
formulario original en Tesorera/Caja de la Empresa que corresponda.

La Distribucin del formulario Solicitud de Vitico ser la siguiente:

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a. Original: Tesorera o Caja, para soportar el pago respectivo y la solicitud de reembolso de

caja.

b. Segunda Copia: Archivo del rea de la cual depende administrativamente el trabajador.

Artculo 21. De la Liquidacin de los Viticos

a. La liquidacin de los viticos y de otras erogaciones conexas indispensables, deben

detallarse utilizando el formulario denominado "Liquidacin de Viticos en el Interior
Exterior del Pas (Ver Anexo #2), que es el documento pre-numerado mediante el cual el
trabajador debe detallar los gastos que haya efectuado por concepto de: Alimentacin,
Transporte, Hospedaje y Otros en el Interior o Exterior del Pas con sus respectivas
justificaciones debidamente autorizado, independientemente de que haya hecho uso de la
solicitud de vitico. En este Formulario se deben consignar los siguientes datos:

Fecha de presentacin de la Liquidacin de Viticos.

Nombre, nmero de cdula de identidad y puesto ocupado por el trabajador o
ejecutivo que realiz el gasto.
Centro de Trabajo
Trabajo Realizado
Suma del vitico anticipado
Valor en nmeros de la suma gastada
Fecha de Inicio y Final del Trabajo realizado
Firmas del trabajador que realiz el viaje y de quien autoriz.

b. Cuando existieren otros tipos de gastos extraordinarios no contemplados en la presente

normativas, previo a su reembolso, el trabajador debe presentar la factura, recibo o
comprobante que ampare dichos gastos, los cuales deben ser avalados por su Jefe
inmediato y el Gerente de rea respectivo

c. En caso del uso de dinero por parte del trabajador o ejecutivos de la empresa deber de
soportar al momento de su liquidacin todas las facturas y recibos que demuestren la
realizacin del gasto.

d. El trabajador que haya concluido la gira en el interior del pas deber presentar ante
Tesorera de la empresa el formulario de la liquidacin de la gira previamente aprobada
por los Jefes autorizados y hacer el reintegro respectivo en los casos en que proceda, para
que Tesorera pueda, luego de revisar la liquidacin:

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Pagar al trabajador o ejecutivo el gasto reconocido no cubierto por la suma

adelantada.
Pagar al trabajador o ejecutivo la totalidad del gasto reconocido, en los casos en
que ste no haya retirado el respectivo adelanto.
Exigir al trabajador o ejecutivo el reintegro del monto girado de ms, en aquellos
casos en que la suma adelantada sea mayor al gasto realizado.

Artculo 22. De la Suspensin de los Viticos en el Interior o Exterior del Pas:

La suspensin o posposicin de una gira en el Interior o Exterior del Pas da lugar al reintegro
inmediato ante Tesorera, la totalidad de la suma recibida en calidad de anticipo por parte del
trabajador o ejecutivo que lo recibi.

Artculo 23: Incumplimiento en la Liquidacin de Viticos:

a. Bajo ninguna circunstancia se girar un anticipo de viticos a un trabajador o ejecutivo

para realizar gira en el interior o Exterior del pas si tiene pendiente por liquidar viticos
anteriores.

b. Tesorera debe exigir el reintegro de la totalidad de la suma adelantada si no se hace la

liquidacin dentro del plazo indicado en el Artculo 17 de esta poltica; o si no se presenta
ante Tesorera una justificacin por escrito explicando las razones del caso, debidamente
autorizadas por Presidencia, Vicepresidencia Adjunta, Gerencia General.

Artculo 24: Excepciones

En el caso del Presidente Ejecutivo y Vicepresidente adjunto, al liquidar sus gastos no se regirn
por la tabla de viticos estipuladas en la presente normativa, sino que todos sus gastos se
liquidarn contra facturas originales.

Artculo 25: Junta Directiva:

A los miembros de Junta Directiva se le reconocer lo establecido en el Artculo anterior, siempre

y cuando sea en cumplimiento de una Misin Oficial, para lo cual deber existir un acuerdo de
Junta Directiva, o autorizacin del Presidente de Junta Directiva.

Artculo 26: Obligaciones de los Trabajadores de Tesorera que reciben y revisan las
Liquidaciones de Viticos en el Interior o Exterior del Pas:

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a. Revisar cuidadosamente todos los clculos aritmticos, las tarifas correspondientes, fecha
de inicio y final del viaje, lugares visitados, motivos del viaje, justificantes adjuntos para
el caso que se requiera, firmas de autorizacin y otros aspectos, acorde con lo estipulado
en estas polticas.

b. Bajo ningn concepto se acepta, gastos de viticos en el interior o exterior del pas, si no
estn debidamente autorizados por los ejecutivos que se indican en el Artculo 15.

c. El responsable de Tesorera deber solicitar el reintegro de la suma adelantada en exceso

en relacin con el gasto correspondiente al vitico.

d. En caso de incumplimiento en la presentacin de la liquidacin por parte del trabajador o

ejecutivo que realiz el gasto, Tesorera deber informar sobre el particular al jefe
inmediato de quin hizo uso de los fondos, para que aplique las medidas correctivas
correspondientes.

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CAPITULO IV
TITULO III

DE LAS PROHIBICIONES Y RESTRICCIONES

Artculo 27. Prohibiciones

Por ningn motivo debe autorizarse viticos que se encuentren en las circunstancias siguientes:

a. Viticos mayores a las tarifas establecidas en la tabla de viticos, indicada en la presente

normativas; su incumplimiento se sancionar con el reembolso del exceso aprobado, por
parte del ejecutivo que autoriz el desembolso; sin menoscabo de las sanciones
disciplinarias establecidas.

b. El Vitico de Transporte, no se le reconocer a los trabajadores que cuenten con vehculos

asignados, o hagan uso de recorridos de la empresa.

Artculo 28: Seguimiento y control del Vitico

Es responsabilidad del Gerente de reas, garantizar la efectividad en el cumplimiento de la

rendicin de cuentas de los recursos recibidos.

Artculo 29: Del Tipo de Sancin:

El incumplimiento de la presente Normativa facultar a Tesorera a solicitar al Jefe Inmediato del

trabajador o ejecutivo responsable una sancin que se regir por lo que indiquen las
disposiciones que se establecen en el Reglamento Interno de la empresa.

Artculo 30: De las Reformas

Toda reforma a esta Poltica y Normativa requiere la aprobacin de la Direccin Superior del
ALBA.

Artculo 31: De la Vigencia

La presente Normativa deroga cualquier otra disposicin, o poltica que se le oponga. Esta
normativa rige a partir ______________; y ser el marco de referencia para la elaboracin las
normativas especficas de cada Empresa.

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ANEXO 1
SOLICITUD DE VIATICOS
PERODO DE LOS VITICOS:________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________________________________________________________________________

CARGO__________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA _________________________

Alimentacin Transporte
Total C$ Intermunicipal Total C$ Total Viticos
No. Das Fecha Desayuno Almuerzo Cena Alimentacin Hospedaje Municipio C$ Taxi Transporte C$

TOTAL C$

Elaborado por:_____________________________ Revisado por: _______________________Autorizado por:____________________________

Cdula No.___________________________________
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ANEXO 2

Liquidacin de Vitico

Nombre del trabajador______________________________________________________

Cargo___________________________________________________________________
rea____________________________________________________________________
Trabajo asignado __________________________________________________________

Fecha Descripcin Alimentacin Hospedaje Transporte Otros Total

Total
Subtotal
Vitico
anticipado
Diferencia

Firma del trabajador: _______________________________ Fecha: ____________

Revisado por: _______________________________ Fecha: ____________

Aprobado por: _______________________________ Fecha: ____________

Es preciso adjuntar los recibos al formulario de gastos.