Sociedades Mercantiles

Agrupacin de personas que organizan mediante un contrato en una de las formas

establecidas por la ley, dotada de personalidad jurdica y patrimonio propio, la cual tiene
como finalidad ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias.

Tipos de sociedades
Sociedad Colectiva.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad Annima.
Sociedad en Comandita por acciones.

Clasificacin de sociedades
a) POR LA IMPORTANCIA DEL CAPITAL APORTADO:
Sociedad Personalista: que son aquellas en que lo ms importante es la calidad
personal del socio, por ejemplo: la Sociedad Colectiva.
Sociedad Capitalista: en la cual lo ms importante es el capital aportado;

b) POR EL GRADO DE RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS:

Sociedad de Responsabilidad Limitada: en la que los socios responden hasta por el
monto de sus aportaciones y no son afectados en su patrimonio personal;
Sociedades de Responsabilidad Ilimitada: son aquellas en que los socios responden
hasta con su patrimonio personal.

c) POR LA FORMA DE APORTAR EL CAPITAL:

Sociedades por Aportaciones: en estas el aporte de capital es variado y no tiene
uniformidad;
Sociedades por Acciones: son aquellas en que el capital se representa por ttulos o
acciones.

d) POR LA MUTABILIDAD O INMUTABILIDAD DEL CAPITAL:

 Sociedades de Capital fijo: se llaman as porque para otorgar un aumento o
disminucin del capital debe cumplirse un procedimiento formal, que consiste en el
otorgamiento de Escritura Pblica registrada en donde corresponda;
Sociedad de Capital Variable: son las que no necesitan del procedimiento antes
indicado para lograr el aumento o disminucin de su capital.

rganos de la Sociedad
a) Asamblea y Juntas:
Es el rgano supremo de la sociedad, tiene la capacidad de disponer sobre la existencia o no
de la misma;
b) Administracin:
Es el llamado tambin poder ejecutivo, es la responsable de ejecutar la voluntad social y
tiene la representacin legal de la sociedad, puede ser ejercida por una o ms personas.
c) Fiscalizacin:
Es el rgano que vigila, controla y fiscaliza la actuacin de los administradores y es un
derecho irrenunciable de los socios.

Capital social y clases

El capital social es la suma del valor de las aportaciones o del valor nominal de las acciones
en que est dividido. Es una cifra o expresin de valor monetario fijo, cuya certeza, en
cuanto al monto, es una garanta para terceros que contratan con la sociedad y para la
sociedad misma. A continuacin de presenta su clasificacin:
Fundacin:
Toda sociedad mercantil que inicia sus operaciones debe contar con un capital mnimo
efectivamente pagado.
Autorizado:
Es la suma mxima que una sociedad puede emitir en acciones sin necesidad de formalizar
un aumento de capital. El cual puede estar total o parcialmente suscrito al constituirse la
sociedad.

Suscrito:
Al constituirse una sociedad debe hacerse constar el capital suscrito, que es el monto que en
un momento dado, los socios deben pagar por las acciones adquiridas o las aportaciones
indicadas el cual debe ser el 25% del valor nominal o aportacin de dichas acciones. Es el
capital por los socios aportado. Esta norma se aplica a todas las sociedades excepto a la de
responsabilidad limitada, ya que aqu el pago debe ser ntegro.
Integrado:
Es el capital que se mantiene en sus valores iniciales y que ha sido consignado en la
escritura y slo puede modificarse mediante procedimiento previsto en la ley. Es el llamado
capital fijo.
Inicial o Patrimonio Neto:
Es el valor que ha sido efectivamente pago por los socios por concepto del valor total o
parcial de sus acciones. Es conocido como capital pagado al momento de constituirse la
sociedad.
Variable:
Es el capital susceptible de aumento por aportaciones de los socios o por admisin del
nuevo socio, y de la disminucin de dicho capital por retiro parcial o total de las
aportaciones, sin ms formalidades que las contenidas en la Escritura Social. En Guatemala
no existe el capital variable. Es una figura que se puede aplicar a las cooperativas.

Sociedad Colectiva Art. 59

Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.

Ventajas
La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que
participan directamente en los beneficios.
La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa.
Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las
obligaciones de la Sociedad.
Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.
Desventajas
La sociedad se disuelve con la muerte de uno de sus socios.
La admisin de nuevos socios requiere el consentimiento de los otros.
El financiamiento por incremento de capital social a largo plazo es ms difcil

Personalista
los socios responden de forma personal, ilimitada y solidaria de las deudas de la sociedad.

Razn Social Art. 61

Se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de
ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y compaa Sociedad Colectiva, leyenda
que podr abreviarse: y Ca. S.C.

Responsabilidad de los socios

La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada
y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero. Ilimitada: El propietario es
responsable con su patrimonio, de las obligaciones de la empresa.

rganos de la sociedad

a) De soberana: en esta sociedad la voluntad social se expresa por medio de la Junta

General de Socios, la que toma las resoluciones que le corresponden de conformidad con la
ley y su escritura social.
b) Administracin: la administracin de esta sociedad puede ser confiada a una o ms
personas que pueden o no ser socios, debiendo constar en la escritura constitutiva el
nombre o los nombres de los sujetos que desempearn dicha funcin.
c) rgano de Vigilancia: con el objeto de controlar los actos de administracin, cuando
hay socios que no desempeen tal funcin, se puede nombrar un delegado que a costa de
los designantes controle los actos de los administradores.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada Art. 78
Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que slo estn
obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el
patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la
escritura social.
El nmero de los socios no podr exceder de veinte.

Origen
A fines del siglo XIX las sociedades colectivas, en comandita y annimas eran los tipos de
sociedades mercantiles ms frecuentes; la Colectiva serva para negocios de poco volumen
y su inconveniente era de establecer una responsabilidad que comprometa el patrimonio
particular del socio: La Annima que se reservaba para grandes negocios. Por la necesidad
de crear una sociedad para pequeas empresas surgieron las sociedades de Responsabilidad
Limitada.

Naturaleza Jurdica
Segn nuestra legislacin es considerada como un punto intermedio entre la Sociedad
Colectiva y la annima, por lo tanto, es capitalista y personalista a la vez.

rganos de la sociedad
a) Soberana: Ser la JUNTA GENERAL DE SOCIOS, reunida conforme a la ley
y el contrato que expresar la voluntad de los socios. Se da tambin la Junta
Totalitaria.
b) Administrativos: En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de
administracin y nombre o nombres de las personas que desempearn tal funcin.
c) Fiscalizacin: Esta se puede hacer por medio de un CONSEJO DE
VIGILANCIA, cuya formacin y facultades se determina en la escritura social. Si
hubiere omisin sobre este consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para
solicitar a los administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios
de la sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo
nulo cualquier pacto que limite este derecho.
Ventajas
 No requiere capital mnimo para su
constitucin.
La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que
participan directamente en los beneficios.
La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa.
Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al
patrimonio de sta
La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.

Desventajas
La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.

Existe un lmite de 20 socios mximo.

Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al

patrimonio de sta.

El capital de la empresa no puede

aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede
ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa.

Responsabilidad de los socios

Limitada. El patrimonio de la sociedad responde a las obligaciones sociales.

Sociedades en Comandita
Es una sociedad mercantil de tipo personalista, que se identifica con razn social, que
requiere de un capital fundacional y en la que coexisten dos tipos de socios con diferente
grado de responsabilidad (comanditados y comanditarios)
Clases
Comandita simple.
Comandita por acciones.
Elementos comunes de las sociedades en Comandita
Existencia de dos tipos de socios con diferente grado de responsabilidad.
Obligatoriedad de identificarse con razn social la cual se puede formar nicamente
con los nombres y apellidos de los socios comanditados.
La administracin est confiada exclusivamente a los socios comanditados y los
comanditarios tienen prohibicin expresa de ejecutar actos de administracin.

Sociedad en Comandita Simple Art. 68

Se caracteriza porque su capital se divide en aportaciones cuyo valor o cuanta consta en la
escritura constitutiva, al igual que en la limitada y en la colectiva
rganos
Soberana:
Es la Junta de Socios. Es de advertir que estas juntas de socios concurren tanto los
comanditados como los comanditarios, pero estos ltimos no tienen derecho a voto.
Tambin puede darse la Junta Totalitaria.
Administrativo:
La administracin de la sociedad est confiada a los socios comanditados, pero la
escritura puede autorizar que desempeen esa funcin personas extraas a la
sociedad. En todo caso, hay prohibicin expresa para que el socio comanditario
administre la sociedad, con la excepcin que establece el artculo 75 del Cdigo de
Comercio al indicar que ante la ausencia de administradores, si no se pact la forma
de substituirlos, el socio comanditario puede ejercer actos de administracin durante
un mes.
Fiscalizacin:
Puede esta sociedad tener un consejo de vigilancia, pero si no se establece, la
fiscalizacin la ejercen todos los socios comanditarios.

Sociedad en Comandita por Acciones Art. 195

Es aquella en la que el capital se divide y representa por medio de ttulos llamados
acciones, al igual que en la sociedad annima.
rganos
 Soberana:
En esta sociedad el rgano deliberante se llama Asamblea General y su forma de
operar se rige por las normas de la Asamblea en la sociedad annima.
Administrativo:
La administracin est a cargo de los socios comanditados, quienes ejercen su
funcin conforme al rgimen jurdico de los administradores de la sociedad
annima.

Fiscalizacin:
Una peculiaridad de la sociedad en comandita por acciones es la obligatoriedad de
constituir el rgano de fiscalizacin, el que deber integrarse por uno o varios
Contadores, Auditores o Comisarios, personas que son nombradas exclusivamente
por los socios comanditarios y cuya funcin se rige por las disposiciones de la
sociedad annima en materia de fiscalizacin.

Sociedad Annima Art. 86

Sociedad annima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere
suscrito.

Caractersticas
Es una sociedad capitalista;
El capital se divide y representa por ttulos valores llamados acciones;
Hay libertad para transmitir la calidad de socio mediante la transferencia de las
acciones, esa libertad se puede limitar cuando son ttulos nominativos;
La responsabilidad de los socios es limitada;
Los rganos de la sociedad funcionan independientemente a que cada uno tiene
limitada funciones; y,
Se gobierna democrticamente, ya que la voluntad de la mayora es la que da
fundamento a los acuerdos sociales.

Formas de constitucin
INFORMACIN NECESARIA: Previo a elaborar la escritura pblica que contiene el contrato
de constitucin de sociedad annima es necesario que se proporcione la siguiente
informacin:

I. Datos de Identificacin personal de los accionistas: Fotocopia de sus

documentos de identificacin.
II. Denominacin de la Sociedad Annima: normalmente se requiere a
los clientes que proporcionen denominaciones compuestas para que sea ms probable que
la denominacin deseada sea disponible, y se solicita al Registro Mercantil la Certificacin
Negativa para verificar su disponibilidad.

III. Actividades a que se dedicar la sociedad: se recomienda dejar a la

sociedad mercantil la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido
general. Es decir, la sociedad tendra un objeto social amplio.

IV. Capital Autorizado: El capital autorizado mnimo con el que puede

constituirse es de Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la
sociedad, resulta la cantidad de acciones que puede emitir, sin necesidad de ser modificada,
as como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil.

V. Capital Pagado: El capital pagado mnimo de la sociedad debe ser de Q.

5,000.00, de conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de
depsito efectuado en el Banco respectivo. Para el efecto se extiende una carta dirigida a
cualquier Banco del sistema que se indique para que dicho Banco proceda a abrir la cuenta
bancaria correspondiente con el depsito. Esta suma se puede retirar al momento que queda
constituida la entidad.

VI. Forma en que se desea se emitan las acciones:

1. Nominativas
2. Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00

VII. Forma en que se integrar el rgano de Administracin:

 1. Administrador nico (indicar el nombre de la persona que ostentar
dicho cargo)
2. Consejo de Administracin (indicar el nombre de las personas que
conformarn el Consejo: Presidente, Vicepresidente, Secretario).

VIII. Determinacin de las personas que contarn con representacin

legal de la entidad:
1. Administrador nico (indicado en el punto vii.1)
2. Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2)

IX. Adicionalmente puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el

nombre de la persona que ostentar dicho cargo)

Formas de capital
Autorizado Art. 88: El capital autorizado de una sociedad annima es la suma
mxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un
aumento de capital.
Suscrito Art. 89: En el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) de su valor nomina
Pagado Art. 90: El capital pagado inicial de la sociedad annima debe ser por lo
menos de cinco mil quetzales (Q5,000.00).

Acciones
Ttulos de crdito que representan las partes de capital que integran las sociedades
mercantiles o industriales. En Guatemala se dice que la accin es una cosa mercantil,
trmino substitutivo de los bienes muebles en el Derecho Civil.

Clasificacin

a) Por la forma de pago: Acciones Liberadas, que son las totalmente pagadas en su valor.
Acciones No Liberadas, que se pagan por llamamientos o abonos (en nuestra legislacin
slo existen acciones liberadas);
b) Por la Naturaleza del Aporte: Acciones Dinerarias, que son las que se pagan en
efectivo su valor. Acciones Industriales, son las que se pagan mediante la entrega de
bienes o de trabajo que se presta a la sociedad;

c) Segn los Derechos que Genera la Accin: Acciones Ordinarias, que son aquellas que
confieren derechos comunes para todos los socios, sin que existan diferencias cualitativas.
Acciones Privilegiadas o Preferentes: son las que dan ciertas preferencias de orden
patrimonial o corporativo.

d) Segn la forma de Emitirse o Transmitirse: (QUE ES LA QUE ACEPTA NUESTRO

CODIGO), consistentes en Acciones Nominativas: aquellas en las que consta el nombre de
los socios en el documento y para transmitirse deben endosarse y cambiarse el nombre del
titular en los registros que para el efecto lleva la sociedad emisora; Acciones al Portador:
son las que no se emiten a favor de una persona determinada, pues el nombre del
adquiriente no aparece en el documento, por lo que para transmitirse, basta la simple
entrega del documento.

rganos
Asambleas Generales: La asamblea general formada por los accionistas legalmente
convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad
social en las materias de su competencia.
Administracin: Un administrador nico o varios administradores, actuando
conjuntamente constituidos en consejo de administracin, sern el rgano de la
administracin de la sociedad y tendrn a su cargo la direccin de los negocios de la
misma.
Fiscalizacin: Las operaciones sociales sern fiscalizadas por los propios
accionistas, por uno o varios contadores o auditores, o por uno o varios comisarios,
de acuerdo con las disposiciones de la escritura social y lo establecido en este
captulo.

Registro Mercantil
El Registro Mercantil General de la Repblica de Guatemala es la entidad estatal encargada
de llevar a cabo el registro, certificacin, brindar seguridad jurdica a todos los actos
mercantiles que realicen las personas individuales o jurdicas dentro del pas. Est adscrito
al Ministerio de Economa. Su principal funcin es la inscripcin de todas las sociedades
nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles,
los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran
inscribir.

Est entidad pblica esta normado por el Cdigo de Comercio de Guatemala, crendose y
funcionado a partir de 1971, cuando entra en vigor dicho cdigo.

Misin
Ser una Institucin que registra y certifica los actos mercantiles, las sociedades nacionales y
extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas sus modificaciones
en Guatemala, dando certeza y seguridad jurdica.

Visin
Ser un registro ms competitivo que a travs de la innovacin tecnolgica de sus recursos
facilite las operaciones mercantiles que se registran en el pas.

Marco Legal
El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal mediante el Decreto No. 2-70,
Cdigo de comercio y segn estipulan los artculos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo
No. 30-71 que contiene su Reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con
jurisdiccin en toda la Repblica, y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien
se le denomina Registrador Mercantil General de la Repblica. En su funcionamiento el
Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio de
Economa.

ARTCULO 332 Cdigo de Comercio de Guatemala.

El Registro Mercantil funcionar en la capital de la repblica y en los departamentos o
zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores debern ser abogados y notarios,
colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco aos de ejercicio
profesional y su nombramiento lo har el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de
Economa. El registrador de la capital deber inspeccionar, por lo menos dos veces al ao,
los dems registros mercantiles y de las faltas o defectos que observar, dar cuenta
inmediatamente al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas que estime
pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio emitir los aranceles y
reglamentos que procedieren.

ARTCULO 333 Cdigo de Comercio de Guatemala

El Registro Mercantil ser pblico y llevar los siguientes libros: 1. De comerciantes
individuales. 2. De sociedades mercantiles. 3. De empresas y establecimientos
mercantiles. 4. De auxiliares de comercio. 5. De presentacin de documentos. 6. Los
libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley. 7. ndices y
libros auxiliares. Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn
foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en
el primero y ltimo folios la materia a que se refieran. Los libros del Registro Mercantil
podrn ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trmite alguno, por otros
sistemas ms modernos.
Principales Leyes relacionadas con el Registro Mercantil
Cdigo de Comercio: Decreto No. 2-70. Reformado por: Decreto No. 62-95.
Reglamento del Registro Mercantil: Acuerdo Gubernativo No. AG30-71.
Arancel del Registro Mercantil: Acuerdo Gubernativo 418-95, Acuerdo
Gubernativo 207-93,Acuerdo Gubernativo 736-97
Cdigo de Notariado y sus Reformas: Decreto No. 314
Cdigo Civil y sus Reformas: Decreto No. 106
Ley del Timbre y Papel especial para protocolos: Decreto No. 37-92.
Reglamento de la Ley del Timbre: Acuerdo Gubernativo No. 737-92
Ley del Timbre Forense y Notarial; Reformado por Decreto No. 123-96.
 Reglamento de la Ley del timbre forense y notarial.
Cdigo Tributario y sus reformas: Decreto No. 6-91
Ley del mercado de valores y mercancas: Decreto No. 6-91
Ley de Bancos y sus Reformas: Decreto No. 315.
Ley de Empresas de Seguros: Decreto No. 473
Ley de Almacenadoras Generales de Depsito: Decreto No. 1746
Contrato de Agencia: Decreto No. 8-98
Reglamento para Comisionistas: Acuerdo Gubernativo No Me 1672
Ley del Organismo Judicial y sus Reformas :Decreto No. 2-89
Ley de Arbitraje: Decreto no. 67-95
Reglamento de corredores y martillero: Decreto Gubernativo No. 209
Ley de compaas de fianza: Decreto No. 403

Objetivos

El balance entre la certeza jurdica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin

duda la mejor mezcla que nuestra organizacin presta a todos los ciudadanos que los
solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnolgicas, el Registro Mercantil
arranca una nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los
usuarios.

Inscripciones obligatorias en el Registro Mercantil

Inscripcin de sucursal de sociedad extranjera por plazo indefinido

Inscripcin de actas de asamblea Generales
Inscripcin de auxiliares de comercio
Inscripcin de aviso de emisin de acciones
Inscripcin de Empresa mercantil en la ventanilla gil plus (cuando el comerciante no tiene
NIT)
Inscripcin de empresa mercantil y comerciante individual
Inscripcin de fusin de sociedad
Inscripcin de Mandato
Inscripcin de Modificacin de cambio de nombre comercial empresa individual
 Inscripcin de Modificacin de cambio o ampliacin de objeto de empresa mercantil
Inscripcin de Sociedades Mercantiles
Inscripcin de Sucursal de Sociedad extranjera temporal 2 aos