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Modelos de carta de solicitud

Los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar informacin, presupuestos,


catlogos etc. Tambin es comn llamarle a estos modelos de carta Instancia.

Muchas son las instituciones que ponen a disposicin de los clientes modelos de cartas de
solicitud de modo que puedan rellenarlas de forma sencilla para realizar sus solicitudes. En
otras ocasiones, en las que no existen estos modelos de cartas ya preestablecidos, se hace
obligatorio el redactar por uno mismo este tipo de cartas.

Dependiendo de lo que se solicite, por lo general, deben escribirse con un lenguaje claro,
sin excesos de formalidad, y exponiendo de forma clara y sencilla aquellos detalles que se
desean solicitar.

Nunca viene mal agradecer al finalizar la carta, dando por hecho que la solicitud va a tener
respuesta, dicho agradecimiento puede exponerse por el hecho de hacerle perder el tiempo
o de que les va a suponer la solicitud una perdida futura de tiempo.

Cmo redactar una carta de solicitud a una institucin


pblica:
Aunque originalmente las solicitudes se escriban en papel con formato folio, hoy en da es
posible hacer uso de las nuevas tecnologas y enviar nuestras instancias por correo
electrnico, o a travs de los distintos formularios que aparecen las pginas oficiales de las
instituciones.

Sea cual fuere el propsito, escribiremos siempre con letra de imprenta (nunca a mano)
procurando separar los prrafos, dejando mrgenes que permitan la correcta legibilidad y
claridad del documento.

El margen izquierdo, o membrete donde colocaremos los datos de la autoridad a la que nos
dirigimos, ser de una anchura proporcional a la importancia de la institucin. Lo normal es
casi un tercio del papel, aunque pudiera tratarse de la mitad, como en el caso de los
memoriales.

Pasos:

1- Encabezamiento:

Una simple lnea con el tratamiento correspondiente a la autoridad de la persona a quin


nos dirigimos.

As nos podemos encontrar con los siguientes ejemplos de encabezados:


Excmo. Sr.: (excelentsimo seor) Dirigido a alcaldes, capitanes de ejrcito, embajadores,
rectores de universidad Ilmo. Sr.: (Ilustrsimo seor) Dirigido a decanos de universidad,
directores de escuela, jefes de polica o directores de empresas.

V.M.: (Vuestra majestad) Para dirigirse al rey o monarca, A.R.: (Alteza Real) Para dirigirse
a un prncipe o infante. (Santsimo Padre) Para dirigirse al Papa, (Eminencia) Para los
cardenales, (Excelencia) Para los obispos.

2 Datos personales del interesado:

Aqu incluiremos todos aquellos datos que relacionan a la persona interesada, ya sea el
nombre, apellido, domicilio, profesin, DNI, y otros que sean concernientes o necesario
incluir para la solicitud.

Cuando no se acta personalmente, se deben incluir los datos personales del interesado.

3 Exposicin:

Comenzamos el prrafo con la palabra EXPONE: en maysculas, y a continuacin, los


hechos y las razones que complementan el objetivo final de nuestra solicitud. Si son varios
motivos o varios hechos, podemos separarlos por bloques numerados, que generalmente
van precedidos por la partcula Que.

4 Solicitud:

En este prrafo se resume con total claridad el objeto de la instancia. Se suele iniciar con la
palabra Solicita: o suplica: y a continuacin la descripcin con datos concretos de la
solicitud.

5 Cierre:

En caso de adjuntar algn tipo de relacin de documentos, debe indicarse para evitar
olvidos o que no se tuvieran en cuenta.

Despedirse de una manera corts, anotando el lugar y la fecha.

Por ltimo la firma.

Solicitud de licencia de apertura de un negocio:

Excelentsimo Sr. alcalde:

Don Manuel Lpez Lpez, mayor de edad, de profesin pescadero mayorista, con
domicilio en la calle Recoletos 21, 3 y con DNI 4930923-R
EXPONE: Que tiene la intencin de abrir una nueva pescadera en la calle Recoletos, en el
nmero 45, ocupando toda la superficie que comprende la planta baja del edificio, as como
los bajos y stanos adyacentes.

Que dispone de toda la documentacin en regla, as como de las obras


necesarias, ya firmadas por el arquitecto, y de los protocolos anti incendios ya instalados
segn la normativa vigente.

SOLICITA: Que, presentando esta instancia, sea admitido, y se le conceda la licencia


pertinente para la apertura del nuevo negocio.

Adjunto la fotocopia de los documentos anteriormente citados

Dios le guarde muchos aos.

Madrid, a 12 de octubre de 2016