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Muchas son las instituciones que ponen a disposicin de los clientes modelos de cartas de
solicitud de modo que puedan rellenarlas de forma sencilla para realizar sus solicitudes. En
otras ocasiones, en las que no existen estos modelos de cartas ya preestablecidos, se hace
obligatorio el redactar por uno mismo este tipo de cartas.
Dependiendo de lo que se solicite, por lo general, deben escribirse con un lenguaje claro,
sin excesos de formalidad, y exponiendo de forma clara y sencilla aquellos detalles que se
desean solicitar.
Nunca viene mal agradecer al finalizar la carta, dando por hecho que la solicitud va a tener
respuesta, dicho agradecimiento puede exponerse por el hecho de hacerle perder el tiempo
o de que les va a suponer la solicitud una perdida futura de tiempo.
Sea cual fuere el propsito, escribiremos siempre con letra de imprenta (nunca a mano)
procurando separar los prrafos, dejando mrgenes que permitan la correcta legibilidad y
claridad del documento.
El margen izquierdo, o membrete donde colocaremos los datos de la autoridad a la que nos
dirigimos, ser de una anchura proporcional a la importancia de la institucin. Lo normal es
casi un tercio del papel, aunque pudiera tratarse de la mitad, como en el caso de los
memoriales.
Pasos:
1- Encabezamiento:
V.M.: (Vuestra majestad) Para dirigirse al rey o monarca, A.R.: (Alteza Real) Para dirigirse
a un prncipe o infante. (Santsimo Padre) Para dirigirse al Papa, (Eminencia) Para los
cardenales, (Excelencia) Para los obispos.
Aqu incluiremos todos aquellos datos que relacionan a la persona interesada, ya sea el
nombre, apellido, domicilio, profesin, DNI, y otros que sean concernientes o necesario
incluir para la solicitud.
Cuando no se acta personalmente, se deben incluir los datos personales del interesado.
3 Exposicin:
4 Solicitud:
En este prrafo se resume con total claridad el objeto de la instancia. Se suele iniciar con la
palabra Solicita: o suplica: y a continuacin la descripcin con datos concretos de la
solicitud.
5 Cierre:
En caso de adjuntar algn tipo de relacin de documentos, debe indicarse para evitar
olvidos o que no se tuvieran en cuenta.
Don Manuel Lpez Lpez, mayor de edad, de profesin pescadero mayorista, con
domicilio en la calle Recoletos 21, 3 y con DNI 4930923-R
EXPONE: Que tiene la intencin de abrir una nueva pescadera en la calle Recoletos, en el
nmero 45, ocupando toda la superficie que comprende la planta baja del edificio, as como
los bajos y stanos adyacentes.