La Ley 100 de 1993

Artculo 22. El empleador ser responsable del pago de su aporte y del

aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontar del
salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las
cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya
autorizado por escrito el afiliado, y trasladar estas sumas a la entidad
elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su aporte,
dentro de los plazos que para el efecto determine el gobierno.
Obligaciones especiales del empleador
Seguridad Social
La Ley 100 de 1993 se estableci el Sistema de Seguridad Social Integral con el
fin de proporcionar la cobertura al sistema de salud, pensiones, y riesgos
profesionales.
Todo empleador debe inscribir a sus trabajadores al sistema de seguridad social
integral, independientemente de la forma de remuneracin y realizar los pagos
correspondientes a los sistemas.
Pensiones
El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa comn.
Existen dos regmenes independientes, que puede escoger el trabajador (El
rgimen de prima media con prestacin definida (ISS) o el de Ahorro Individual
(Administradoras de fondos de pensiones).
La contribucin a cualquiera de estos regmenes es del 16 % del salario mensual
del empleado, del cual al empleador le corresponde el 12% y al trabajador el 4%.
Esa cotizacin aumenta en la medida en que el trabajador devengue un salario
igual o superior a 4 salarios mnimos mensuales legales.
Salud
El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su
familia que estn establecidas en el programa de atencin denominado Plan
Obligatorio de Salud y la maternidad.
La contribucin a la salud es del 12,5% del salario mensual del empleado, del cual
al empleador le corresponde el 8,5% y al trabajador el 4%.
Riesgos laborales
Este sistema cubre los accidentes y las enfermedades por causa o con ocasin
del trabajo o enfermedades profesionales y asume las pensiones por invalidez y
muerte generadas por los mismos.
La totalidad del aporte por este concepto est a cargo del empleador y su monto
depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa que
no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotizacin de los
trabajadores a cargo del respectivo empleador
Vacaciones
Las vacaciones son un descanso remunerado que paga el empleador al trabajador
equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio. Si el
contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su perodo de
vacaciones, es obligatorio compensar en dinero y de manera proporcional al
tiempo trabajado.
Prima de servicios
Esta prima es equivalente a medio salario por semestre laborado o proporcional
por fraccin. Esta prestacin se paga en la ltima quincena de junio y los primeros
veinte das de diciembre, o a la terminacin del contrato de trabajo.
Auxilio de cesantas
Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la
terminacin del contrato de trabajo.
Intereses de cesanta
En enero de cada ao, el empleador debe pagar directamente al trabajador
intereses sobre las cesantas a una tasa del 12% anual, calculado sobre las
cesantas del ltimo ao.
Dotacin de calzado y ropa de labor
Acorde con la labor desempeada, todo empleado con contrato a trmino
indefinido que devengue una suma mensual igual o inferior a 2 SMLMV, deber
recibir de su empleador, cada 4 meses, un par de zapatos y un vestido de trabajo.
Subsidio Familiar
Todas las empresas deben inscribirse en una Caja de Compensacin Familiar,
otorgando al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos
menores de edad, as como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin.
De igual manera, los afiliados tendrn derecho a un subsidio de desempleo,
administrado por las mismas Cajas de Compensacin Familiar, pero regulado y
controlado por el gobierno.
Subsidio de transporte
Los trabajadores que devenguen hasta 2 SMLMV tienen derecho al pago del
auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional que para el 2013 corresponde
a ($70.500,00).
Licencia de maternidad
Es una licencia remunerada, la cual busca que la madre tenga un descanso
adecuado durante los das previos al parto y posteriores a l.
Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de 14
semanas, la cual puede comenzar 2 semanas antes de la fecha prevista para el
parto. Esta licencia es remunerada por el sistema general de seguridad social en
salud. Existen reglas especiales para partos prematuros y embarazos mltiples.
Licencia de paternidad
El esposo o compaero permanente tendr derecho a 8 das hbiles de licencia
remunerada de paternidad. Esta licencia es remunerada por el sistema general de
seguridad social en salud.

DECRETO 1295 DE 1994 (junio 22)

Captulo III

Artculo 21.

Obligaciones del Empleador.

El empleador ser responsable:

a) Del pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio;

b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos

profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el
reglamento;

c) Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes

de trabajo;

d) Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud

ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin;

e) Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los

accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales;

f) Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de

salud ocupacional o el viga ocupacional correspondiente;
 g) Modificado por el art. 26, Ley 1562 de 2012. Facilitar la capacitacin de los
trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional, y

h) Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que est

afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de ingreso
y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

Pargrafo. Son adems obligaciones del empleador las contenidas en las normas
de salud ocupacional y que no sean contrarias a este Decreto.

Pargrafo 2. Adicionado por el art. 26, Ley 1562 de 2012.

Ley 1562 de 2012...Artculo 26. Modifquese el literal g) y adicinese el pargrafo

2 al artculo 21 del Decreto nmero 1295 de 1994 as:

g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitacin de los trabajadores a su

cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de
promocin y prevencin a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.

Pargrafo 2. Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos

Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST son las definidas por la normatividad vigente

Ley 1562 de 2012 Obligaciones

Implantacin de la prevencin de riesgos laborales en la empresa. Adoptar las

medidas necesarias y asumir el coste.

1. Equipos de proteccin individual. Proporcionarlos y vigilar su uso.

2. Asegurar que los equipos de trabajo sean los adecuados

3. Informacin a los trabajadores de los riesgos, las medidas de prevencin y de

emergencias.

4. Garantizar la formacin en materia preventiva.

5. Adoptar medidas de emergencia y en casos de riesgo grave e inminente.

6. Vigilancia de la salud.

7. Coordinacin entre empresas.

 En la parte documental:

1. Plan de prevencin de riesgos laborales.

2. Resultados de controles peridicos de condiciones de trabajo.

3. Prcticas de controles de salud.

4. Relacin accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

DECRETO 1295 DE 1994

Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema

General de Riesgos Profesionales".

El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades

pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.

El Sistema General de Riesgos Profesionales es orientado, regulado, supervisado,

vigilado y controlado por el Estado, a travs del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad

profesional tendr derecho al reconocimiento y pago de las siguientes
prestaciones econmicas:

a) Subsidio por incapacidad temporal;

b) Indemnizacin por incapacidad permanente parcial;

c) Pensin de Invalidez;
 d) Pensin de sobrevivientes; y,

e) Auxilio funerario

La cotizacin para la afiliacin a riesgos laborales deben ser fijadas para

cada empresa no son definitivas de acuerdo a la tabla de clases de riesgo.

TABLA DE CLASES DE RIESGO

CLASE I Riesgo mnimo

CLASE II Riesgo bajo

CLASE III Riesgo medio

CLASE IV Riesgo alto

CLASE V Riesgo mximo

Los responsables de la prevencin de riesgos profesionales Corresponde al

Gobierno Nacional expedir las normas reglamentarias tcnicas tendientes a
garantizar la seguridad de los trabajadores y de la poblacin en general, en
la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Igualmente le corresponde ejercer la vigilancia y control de todas las
actividades, para la prevencin de los riesgos profesionales.

Los empleadores, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en

forma permanente el programa de salud ocupacional segn lo establecido
en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su
ambiente de trabajo. Las entidades administradoras de riesgos
profesionales, por delegacin del estado, ejercen la vigilancia y control en la
prevencin de los riesgos profesionales de las empresas que tengan
afiliadas, a las cuales debern asesorar en el diseo del programa
permanente de salud ocupacional.
 El incumplimiento de la afiliacin al Sistema General de Riesgos
Profesionales, le acarrear a los empleadores y responsables de la
cotizacin, adems de las sanciones previstas por el Cdigo Sustantivo del
Trabajo La no afiliacin y el no pago de dos o ms perodos mensuales de
cotizaciones, le acarrear al empleador multas sucesivas mensuales de
hasta quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

DECRETO 1772 DE 1994

Por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema

General de Riesgos Profesionales

AFILIADOS. Son afiliados obligatorios al Sistema General de

Riesgos Profesionales:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados

mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos;

2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se

reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes,
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos.

El empleador est obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento

en que nace el vnculo laboral entre ellos

Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar

cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.
El no pago de dos o ms cotizaciones peridicas, implica, adems de las
sanciones legales, la desafiliacin automtica al Sistema General de
Riesgos Profesionales, de acuerdo con el reglamento de afiliacin y
cobranzas de la correspondiente entidad administradora, quedando a cargo
del respectivo empleador la responsabilidad de la atencin y pago de las
prestaciones econmicas y asistenciales.
El Decreto 2800 de 2003 recuerda la importancia de promover la afiliacin de
los trabajadores independientes al sistema general de riesgos profesionales.

Decreto-Ley 1295 de 1994.

Con la expedicin del Decreto 2800 de octubre 2 del 2003, le damos la bienvenida
al reglamento, aunque parcial, del literal antes citado, que permitir que los
trabajadores independientes que celebren y ejecuten contratos de carcter civil,
comercial o administrativo con personas naturales o jurdicas, se puedan afiliar
voluntariamente al sistema general de riesgos profesionales cubriendo a este
importante y numeroso sector de trabajadores en Colombia.

En ese orden, la norma excluye de los mecanismos de afiliacin a los trabajadores

independientes que prestan servicios personales a terceros sin un contrato formal
de los de aquella naturaleza jurdica. En nuestra opinin, no existe razn alguna
para que la autoridad reglamentaria no hubiera incluido en la disposicin a este
grupo de trabajadores independientes sin contrato, que son muchos, puesto que
al ser una decisin voluntaria, hubiera bastado con permitir la afiliacin a una
Administradora de Riesgos Profesionales ARP declarando el independiente sus
actividades principal y subsidiarias y el sector de la economa en el cual presta sus
servicios, sin perjuicio de la comprobacin de la actividad econmica realmente
ejercida por el independiente y el lugar o lugares de trabajo por parte de la ARP.

Como contrato de seguros que es, la responsabilidad de la aseguradora se

restringe a la cobertura del riesgo protegido; esto es, en materia de riesgos
profesionales al circunscrito a la actividad profesional a la cual se dedica el afiliado
independiente. Confiamos que en prxima ocasin el Gobierno Nacional dicte el
reglamento que permita afiliar a todos los trabajadores independientes con o sin
contrato de prestacin de servicios al Sistema general de riesgos profesionales.
El decreto en mencin se descompone en una parte considerativa y veinte
artculos reglamentarios que desarrollan el procedimiento de afiliacin. En las
consideraciones se recuerda la importancia de promover la afiliacin de los
trabajadores independientes que realizan esa clase de contratos de prestacin de
servicios mediante la ampliacin progresiva de la cobertura del sistema de riesgos
profesionales, que permita mejorar las condiciones de trabajo y salud por medio
de la promocin y prevencin de riesgos profesionales derivados del accidente de
trabajo y la enfermedad profesional.

Campo de aplicacin

Los sujetos afiliados se circunscriben a los trabajadores independientes que

celebren contratos de carcter civil, comercial o administrativo con personas
naturales o jurdicas, siempre que cumplan los siguientes requisitos: a) que el
trabajador independiente realice de manera personal y por su cuenta y riesgo, la
actividad contratada; b) que la actividad quede claramente especificada en el texto
del contrato si es por escrito o en el formulario de afiliacin a la ARP si el contrato
es verbal; y, c) que se determine el valor de los honorarios o remuneracin
pagados al contratista por los servicios prestados y la duracin del mismo que no
podr ser inferior a tres meses, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 23 del
Decreto 1703 de 2002.
Decreto 723 de 2013

Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las

personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con
entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo.

Qu reglamenta el Decreto 723?

La afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a

travs de un contrato formal de prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de
alto riesgo.

Decreto1295 de 1994

COTIZACIONES
Artculo 15. Determinacin de la cotizacin
Las tarifas fijadas para cada empresa no son definitivas, y se determinan de
acuerdo con:

1. La actividad econmica;

2. ndice de lesiones incapacitantes de cada empresa; y,

3. El cumplimiento de las polticas y la ejecucin de los programas sobre salud

ocupacional, determinados por la entidad administradora de riesgos
profesionales correspondiente, de conformidad con los reglamentos expedidos
para tal fin por el Gobierno Nacional.

Artculo 16. Obligatoriedad de las cotizaciones

Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las
cotizaciones obligatorias al Sistema de Riesgos Profesionales.
El no pago de dos o ms cotizaciones peridicas, implica, adems de las
sanciones legales, la desafiliacin automtica del Sistema General de Riesgos
Profesionales, quedando a cargo del respectivo empleador la responsabilidad del
cubrimiento de los riesgos profesionales. Para la afiliacin a una entidad
administradora se requerir copia de los recibos de pago respectivos del trimestre
inmediatamente anterior, cuando sea el caso.
Pargrafo. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de dos o
ms empleadores, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en forma
proporcional al salario base de cotizacin a cargo de cada uno de ellos.
Artculo 17. Base de cotizacin
La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales, es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones,
establecida en los artculos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios.
Artculo 18. Monto de las cotizaciones
El monto de las cotizaciones no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%,
de la base de cotizacin de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.
Artculo 19. Distribucin de las cotizaciones
La cotizacin para el Sistema General de Riesgos Profesionales se distribuir de
la siguiente manera:

1. El 94% para la cobertura de las contingencias derivadas de los riesgos

profesionales, o para atender las prestaciones econmicas y de salud previstas
en este decreto, para el desarrollo de programas regulares de prevencin y
control de riesgos profesionales, de rehabilitacin integral, y para la
administracin del sistema;

2. El 5% administrado en forma autnoma por la entidad administradora de

riesgos profesionales, para el desarrollo de programas, campaas y acciones
de educacin, prevencin e investigacin de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales de los afiliados, que deben desarrollar,
directamente o a travs de contrato, las entidades administradoras de riesgos
profesionales, y

3. El 1% para el Fondo de Riesgos Profesionales de que trata el artculo 94 de

este decreto.

Artculo 23. Acciones de cobro

Sin perjuicio de la responsabilidad del empleador de asumir los riegos
profesionales de sus trabajadores, en caso de mora en el pago de las primas o
cotizaciones obligatorias corresponde a las entidades administradoras de riesgos
profesionales adelantar las acciones de cobro con motivo del incumplimiento de
las obligaciones del empleador, de conformidad con la reglamentacin que expida
el Gobierno Nacional. Para tal efecto, la liquidacin mediante la cual la
administradora de riesgos profesionales determine el valor adeudado, prestar
mrito ejecutivo.

En el marco de la normatividad que regula el Sistema de Seguridad Social Integral

el concepto de Ingreso Base de Cotizacin- IBC, hace referencia a los ingresos
sobre los cuales se calcula el aporte o cotizacin al Sistema de Seguridad Social
integral, el cual segn se trate de trabajadores dependientes, independientes o
contratistas se rige por las siguientes reglas:
1- TRABAJADORES DEPENDIENTES

Salud: De conformidad con lo establecido en los artculos 204 de la Ley 100 de

1993 modificado por el artculo 10 de la Ley 1122 de 2007, la base de cotizacin
de los trabajadores con vinculacin contractual, legal y reglamentaria para la
afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud a travs del Rgimen
Contributivo en ningn caso podrn ser inferior al equivalente al 12.5% de un
salario mnimo legal mensual vigente.

Pensiones: De conformidad con lo establecido en el artculo 17 de la Ley 100 de

1993, modificado por artculo 40 de la Ley 797 de 2003, durante la vigencia de la
relacin laboral y del contrato de prestacin de servicios, debern efectuarse
cotizaciones obligatorias a los regmenes del sistema general de pensiones por
parte de los afiliados, los empleadores y contratistas con base en el salario o
ingresos por prestacin de servicios que aquellos devenguen.

COTIZACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

BASE DE COTIZACIN.

Las cotizaciones correspondientes a los trabajadores dependientes del sector

privado se calcularn con base en el salario mensual devengado. Para el efecto,
constituye salario el que se determine para el Sistema General de Pensiones.

Los empleadores del sector pblico cotizarn sobre los salarios de sus servidores.
Para estos efectos, constituye salario el que se determine para los servidores
pblicos en el Sistema General de Pensiones.

Igual que para el Sistema General de pensiones, la base de cotizacin estar

limitada a veinte (20) salarios mnimos, y la de los salarios integrales se calcular
sobre el 70% de ellos.

MONTO DE LAS COTIZACIONES.

 El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podr ser inferior al
0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotizacin de los trabajadores a cargo
del respectivo empleador.

TABLA DE COTIZACIONES MNIMAS Y MXIMAS.

En desarrollo del artculo 27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente

tabla de cotizaciones para cada clase de riesgo:

Toda empresa que ingrese por primera vez al Sistema General de Riesgos Profesionales,
cotizar por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le
corresponda.