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coflstJo 0E r-a 146,2015

JI'BIgAfITA,

RESOLUCTN 186-2015

EL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

CONSIDERANDO:

Oue, el artculo 178 de la Costitucin de la Bepblica del Ecuador dispone: "E/


Cansejo de la Judicalura es el ryano de goberna, adnnstftcn, viglanci y
dscplina de l Funcn Judical

Que, los numerales 1 y 5 del artculo 181 de la Consttucn de la Repblica del

las que determne la ley: 1 Defnr y ejecular las poltcas para el mejorcmiento
y odernizacn del sstena judcal (...): y, 5. Velar por la lransparcnca y
efcenca de la Funcn Judcal":

Oue, el artculo 3 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial, establece: "l ..) /os
tganos de la Funcn Judcal, en el bto de sus competencas, debern
fanulat paltcas adnnstfttvas que trcnsfatnen la Funcn Judcal para
b ndat un seNco de caldad de acuerdo a las necesdades de las usuaras y
usua os...":

Que, el artcuo 254 del Cdigo Orgnico de la Funcin Jirdicial exp'esa: "El Conse|o
de Ia Judcatura es el rgano nco cle gabiemo, adminstracn, vigilanca y
dscplna de ld funcon Judcal ',

Que, el numeral 10 del artculo 264 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial, al
Pleno del Consejo de la Judicatura le corresponde: "10 Expedr, rnodfcar,
dercgar e interpretar ablgatorarnente el Cdgo de tca de ta Funcin Judical,
el Estatuto Orynco Admnstratvo de la Funcn Judical, los reglamentos,
manuales, nstructvas o reaolucones de rgmen nterno, con sujecn a la
Consttucin y la ley, para la organzacn, funconamento, responsabldades,
contrcl y rgen dscplnaro; padcularmente para velat por la transparencia y
efceca de la Funcn Judcial"',

Que, el numeral 1 del artcuio 100 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial
establecel " So, deberes de las seNdaras y seNdores de la Funcn Judcal,
segn conesponda al puesto que desenpeen, /os s/gulertes
1. Cumplr, hac cuplr y aplcar, dentro del mbto de sus funcones, la
Cansttucn, las nsttumentos intehaconales de derechos humanos, las leyes
y reglamentas generales; el Estatuta Orgnco Adrninstrctva de la Funcin
Judcial, los reglamentos, nanuales, nstructvos y resolucones del Pleno del
Cansejo de la Judcatura y de sus superores jerrqucas; . ";

Que, el Pleno del Consejo de la Judicatura en sesin de 28 de abril de 2014,


mediante Resolucin 070-2014, publicada en Edcin Especial del Registro
Oficial No. '158 de 30 de julio de 2014, resolvi: "APROBAR EL ESTATUTO
INTEGRAL DE GESTIN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS QUE
INCLUYE LA CADENA DE YALOR, SU DESCRIPCIN, EL MAPA DE
PROCESOS, A ESTRUCTURA ORGANICA Y LA ESTRUCTURb"?1
1

wB.1ucioni'rd.ir.e.b.c

Hacemos de la iustca ua prctca diaria


/l\,*,** 186-2015

\Y'o'*o-
DESCRIPT|VA DEL CONSEJA DE U JUDICATURA DE NIVEL CENTRAL Y
DESCONCENTRADA";

Que, el Pleno del Consejo de la Judicatura en sesin, de 17 de diciembre de 2014


mediante Besolucin 342-2014, publicada en Edicin Espcial del Registro
Oficial No. 288 de 19 de marzo de 2015, resolvi: 'REFORMAR LA
RES)LUCIN o7o-2014 euE coNTtENE EL ESTATUTo TNTEGRAL DE
GEsTIN oRGANIzAcIoNAL PoR PRacEsoS QUE /NoLUyE LA )ADENA
DE vALoR, su DESCR/pclN, EL MAZA DE pRocEsos, LA
ESTRU'TURA )RGANI?A Y LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA DEL
CONSEJO DE LA JUDICATURA DE NIVEL CENTRAL Y
DESCOA./CENTRADO"]

Que, la Asamblea Nacional el 12 de mayo de 2015 expidi eL "Cdgo Orynico


General de Procesoa", publicado en el Suplmento del Registro Oficial No. 506
de 22 d mayo de 2015;

Que, la Disposicin Segunda Reformatoria del Cdigo Orgnico ceneral de


Procesos, reforma varios artculos del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial;

Que, la Oisposicin Final Segunda del Cdigo Orgnco General de Procesos


dispone quer "El Cdgo Arg1co General de Prccesos entrar en vgenca
lugo de transcurrdos doce meses, contados a paftr de su publcacn en el
Regslro Ofcal, con excepcn de las nofinas que reforan el Cdgo Orgnca
de la Funcn Judcal, ( ..), que enlrarn en vgencia a patlr de la fecha de
publcacn de $ta Ley. ( ..)";

Que, es necesario disear e implemelar la estructura organizacional del Consejo de


la Judicatura, alineada con la naturaleza y especializacin de a misin
consagrada en la Constitucin de la Repblica del Ecuador, en el Cdigo
Orgnico de a Funcin Judicial y en el Plan Estratgico de la Funcin Judicial,
que deben traducirse en una orgaizacin moderna, eficiente, eficaz y giL que
responda a las demandas de la ciudadana a travs de un nuevo modelo de
gestin;

Que, el Pleno del Consejo de la Judicatura, conoci el Memorando CJ-DG-2015-


3450, de 17 junio de 2015, suscrito por la economista Andrea Bravo l,4ogro,
Directora General, quien remite el Memorando CJ-DNJ-SNA-2015-527, de 12
de junio de 2015, suscrito por el doctor Esteban Zavaa Palacios, Director
Nacional de Asesora Jurdica, que contiene el proyecto de, "Reforma al
Estatuta lntegtul Organzaconal por Procesos del Consejo de la Judcatura";y,

En eiercicio de sus afibuciones constituconales y legales, por unanimidad de los


presentes,
RESUELVE:

REFoRMAR LA RESoLuctN o7o-20t4, DE 28 DE ABRTL oE 2014, euE


coNTtENE EL ESTATT.JTo TNTEGRAL DE GEsN oRGANrzacroNAL poR
pRocESos euE rNcLuyE LA cADENA DE vALoR, su DEscRtpctN, EL
MApA DE pRocEsos, LA ESTRUCTURA oRGNtcA y LA ESTRUcruRA,..
2

sw ii,.ronrd.ar.qlr..c

Hacemos de a justcia ura prctca diaria


@*-
186 2015

DESCRIPTIVA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA OE NIVEL CENTRAL Y


DESCONCENTRADO

Artculo l.- Sustituir el anexo 1 del artculo 6, por el anexo 1 que forma parte de esta
resolucn.

Artculo 2.- Sustituir el anexo 2 del artculo 7, por el aexo 2 que forma parte de esta
resolucin.

Artculo 3.- Sustituir el anexo 3 del artculo 8, por el aexo 3 que forma parte de esta
resolucin.

DrsPosrcrN oERocAToRra

NICA.- Derogar la Rsolucin 342-2014, de 17 de diciembre de 2014, publicada en


Edicin Especial del Registro Oticial No. 288, de 19 de marzo de 2015.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- La ejecucin de esta resolucin estar a cargo, en el mbito de sus


competencias de la Direccin General, las Direcciones Nacionales y Direcciones
Provinciales del Consejo de la Judicatura.

SEGUNDA.- Esta resolucin entrar en vigencia a partir de su publicacin en el


.egistro oficial.

Dado en el Distrito l,4etropolitano de Quito, en la sala de sesiones del Pleno del


Coseio de la Judicatura, a los veinticinco das de junio de dos mil quince.

fum*;"r? Presidte

Ab. I\arco Salazar Jaramillo


Secretaro Ad-hoc

CERTIFICO: que el Pleno del Consejo de la Judicatura, aprob esta resolucin a los
veinticinco oras de junio de dos mil quince

Ab. l\arco .laramillo


Secretario Ad-hoc

s^W'u.cioniudiciar.!oh.ec

Hacemos de la iusacia una prclca daaria


186-2015
J"'ICA1UBA,

ANEXO I
CADENA DE VALOR

D]RECCONAM ENIO ESIRATGICO DE LA FUNCLN ] UD CIAL

DIRE"IN ESTRATGICA OE TAS POLTICS DE LA FUNCIN JU OIC]AL

GFSNN FSTRA-GICA DE tAS POLITICAS OE LA FUNCINJUDICIAL

GEST N DE NNOVAC N, DESARROLLO Y MIIORA CONfINUA DEL I U' CLAL


'EfiVICIO
GEST]N PROCESAL

GESTION DE ACCESO A LOSSERVIC]OS DE JUSICIA

6E5TIN DELTALENTO HI,]MANO DE LA TUNC N JUD C AL

1 u!\/
ww runc'onud'c ar.qob.ec

Hacemos de la justicia una prctica diaria


186 2015
.ltcafuBA,

ANEXO 1

MAPA DE PROCESOS

PROCESOS GOBERNAN|E'

D R[c.]oaMrNro afMrGrco oE q FUNC N d. Ai

orREc.N $MrcraD usporfrNDr ruN.Nruo.r^l

crsr N 6fMr6@ DE Jncs o[ u ruNc N ]uD qA!

-POCESOS SUSTAN'IVOS

usyninon'rd.rai q.r.. s
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coxs{]a at a, 186-2015
Ja:xlallra,

ANEXO 2

ESTRUCTURA ORGNICA DEL NIVEL CENTRAL

rF_1

wy lrr.iondi.t.gob e. i.r
/
Hacemos de la justica u'!a prctica diaria
c0,rrJr rr L 186-2015
JUOTCAIUNA,

ANEXO 2

ESTRUCTURA ORGNICA DEL NIVEL DESCONCENTRADO

fEe-!F.a

5
r .:.:, ri,r r (, Nr1 ii-r ! ,3.s.i.,.r,r
!*.r..idiudiciar.s.b..c

aacesos de !a ;usticaa rna prctca diara


186 2015

@u*o- ANEXO 3
ESTRUCTURA DESCRIPTIVA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
1. PROCESOSGOBERNANTES:

1.'1 Direccionamiento estratgico de la Funcin Judiciat


Responsable.- PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDTCATUBA

1.1.1 Gestin de la Secretara General


Responsabte.- SECnefnnn Ceruf nel
1.1.1.1 Gestin de archivo y oocumenta
Responsable.- SUBDIRECCTON NACIONAL DE AHCHTVO y
GESTION DOCUMENTAL
'1.1.1.2 Gestn de cedificacin y registro
Responsable.- SUBDTBECCTON NACIONAL DE
cERTtFtcActN y REGtsrRo

1.1.1.3 Gestin de procesos del Pleno


Responsabte.- suBDtREcctN NActoNAL DE OrSlru oe
PROCESOS DEL PLENO

1.2 Direccin estratgica de las polticas de la Funcin Judicial


Responsable." PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE LA JUDTCATUHA

1.3 Gestin estratgica de las.polticas de la Funcin Judicial


Responsable.- DIRECCION GENERAL

2. PROCESOS ADJETIVOS

asESoRia:

2.1.Gestin de fransparencia de la Funcin Judicial


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE TRANSPARENCIA DE
GESTION

2.1.1 Gestin de transparencia y prevencin para rganos administrativos


Responsable..- SUBDIRECCION NACIONAL DE TRANSPAHENCTA
Y PREVENCION PARA ORGANOS ADIV]INISTRATIVOS

2.'1.2 Gestin de transparencia y prevencin para rganos


jurisdicconales.
Responsable." SUBDIRECCION NACIONAL DE TRANSPARENCIA
Y PREVENCION PARA ORGANOS JURISDICCIONALES

www iu ioiir,.rrEr !ob ec

Hacemos de la iusaca una prctica d,afa


186 2015
JUO'GAN'BA,

2.1.3 Gestln de transparencia y prevencin para rganos autnomos y


auxiliares
Responsable- suBDlFlEcclN NAcIoNAL DE TRANSPARENCIA
Y PREVENCION PARA ORGANOS AUTONOMOS Y AUXILIAHES

2.2 Asesora jurdica institucional y gestin de los procesos de ndole jurdica


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE ASESOHIA JURIDICA

2.2. 1 Gesun de asesorra y normativa


Responsabte.- suDtREcctN NACToNAL DE ASESoRA Y
NOHMATIVA

2.2.2 Gestin del patrocinio


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE PATROCINIO

2.2.3 Cestin de control drscrplinar'o


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE CONTROL
DISCIPLINARIO

2.2.4 Asesora de Gestin Tcnica


RESPONSAbIE.- SUBDIRECCIN NACIONAL DE ASESORA DE
GESTION TECNICA

2.3 Gestin de estudios jurimtricls y estadstica judicial


Responsable.-D|RECCION NACIONAL DE ESTUDIOS
JURII\ETRICOS Y ESTADISTICA JUDICIAL

2.3.1 Gestin de informacin estadstica


Responsable.- suBDlREcclN NAoIoNAL DE INFOR|ACIN
ESTADISTICA

2.3.2 Gestin de anlisis estadstico


Responsable.- SUBDIRECCIN NACIONAL DE ANALISIS
ESTADISTICO

2.3.3 Gestin de produccin estadstica ,


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE PHODUCCION
ESTADISTICA

2.4 Gestin y asesora de la planificacin institucional


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE PLANIFICACION

2.4.1 Gestin de planificacin e inversin


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE PLANIFICACION
E INVERSION

7
! .r:...)i1,rn. Nl r9r f:,n.s.r ; ,rr
,w.1!ncioii'rdica oob..c

Hacemos de la iusticia una prclca diaria


cotsata ra ar
186-2015
JU O ICA:IIRA,

2.4.2 Gestin de seguimieto y evaluacion


Responsabte.- SUBDtRECCtN NActoNAL DE SEGUT/tENTO y
EVALUACIN

2.4.3 Soporte integral a la gestin


Responsable.- SUBDTRECCTON NACTONAL DE SOpORTE
INTEGRAL A TA GESTIN

2.5 Asesoria y gestin de los procesos para difusin, comunicacin y


promocion de los servicios de juslicia y la Funcin Judiciat
Responsabte.- DtFtEcctN NACtoNL DE cot\ruNtcActoN soctAL

2.5.1 Asesora y gestin de la informacin y promocin institucional


Responsabte.- SUBDTRECCTON NACTONAL DE tNFORV]ACtN y
PROMOCION INSTITUCIONAL

2.5.2 Asesora y gestin de comnicacin organizacional


e identidad
institucional
Responsabte.- suBDtREcctN NActoNAL DE coMUNtCACtN
ORGANIZACIONAL E IDENTIDAD INSTITUCIONAL

2.6 Asesora en el control de la gestin y,de los recursos pblicos


Responsabte.- UNTDAD DE AUDtTORiA TNTEHNA

2.7 Gestin de monitoreo de disposic,ones del Consejo de la Judicatura


Responsable.- COOHDTNACTOI\ DE t\ONITOREO DE DtSpOStCtONES

2.8 Gestin de relaciones internacionales y cooperacn


Responsabte.- cooRDtNACtN DE iELAtoNES tNTERNACtoNALES
Y COOPERACIN
APOYO

2.9 Gestin de los procesos administrativos y de apoyo para las diferentes


unidades de la lnstitucin
Responsabte.- DtRECCtN NACTONAL ADiltNtSTRAT|VA

2.9.1 Gestin de servicios generales


Responsabre.- SUBDtRECCtN NACTONAL DE SEHVtCtOS
GENERALES

2.9.2 Gestron de activos fijos y almacn


Responsable.. SUBDIRECCION NACIONAL DE ACTTVOS FTJOS y
ALMACEN

2.9.3 Gestin de contratacin Pblica


8

uwrr..ioird.iits.bc

;lacemos de Ia justicia una prctica dara


c0r5EJ0 0t L/l 186-201s
JU olClUBAt,

Responsable.- SUBDIRECCIN NACIONAL DE CONTRATACIN


PUBLICA

2.'10 Gestin de los procesos financieros para las diferentes unidades de la


lnstitucin
Responsabte.- DtRECCIN NACIONAL FINANCIERA

2.10.1 Gestin de contabilidad


Responsable.- suBDlREcclN NACIoNAL DE CONTABILIDAD

2.10.2 Gestin de presupuesto


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO

2.10.3 Gestin de tesorera


Responsable.- SUBDIHECCION NACIONAI. DF TESORERiA

2.11 Gestin de tecnologas deinformacin y comunicaciones


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORI\,IACION Y COIV]UNICACIONES

2.1 1.1 Gestin de lnfraestructuras tecnolgicas


Responsable.- SUBDIHECCION NACIONAL DE
INFRAESTRUCTURAS, SERVICIOS Y TELECOMUNICACIONES

2.11.2 Gestin de sistemas de informacin


Responsabte.- suBDlREcctN NACIoNAL DE SISTEi]AS DE
tNFOH|VIACtON

2.11.3 Gestin de seguridad de la informacin


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD DE
LA INFORI\ACION

3. PROCESOSSUSTANTIVOS

3.1 Gestin de innovacin, desaollo y meiora continua del servicio judicial,


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE INNOVACION,
DESAHROLLO Y MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO JUDICIAL

3.1.1 Gestin de innovacin y desarrollo


Responsable." SUBDIRECCION NACIONAL DE INNOVACION Y
DESARROLLO

3.1.2 Gestin de rganos auxiliares y sistema pericial


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE ORGANOS
AUXILARES Y SISTEMA PERICIAL

I
www J!n.ionj'id.i:1....

Hacemos de la justica una prclica diara


ccNstJo0t ti!
186 2015
J0ICAIURAT

3.1.3 Gestin dej sistema notarial.


Responsabte.- SUBD|RECC|N NAC|oNAL DE GESTTN DEL
SISTEI\,4A NOTARIAL

3.2 Gestin procesal


Responsabte.- DtRECCtN NACTONAL DE cESTtN pRocESAL

3.2.1 Gestin procesal penal


Responsabte.-suBDtREcctN NACtoNAL DE GESTIN
PROCESAL PENAL

3.2.2 Gestin procesal general


Responsabte.-suBDtRECC|N NActoNAL DE GESTTN
PROCESAL GENERAL

3.3 Gestin de acceso a los servicios de justicia


Responsabte.- DtRECCIN NAtONAL DE ACCESO A LOS
SERVICIOS DE JUSTICIA

3.3.1 Gestion de acceso a la usticia y pluralismo jundco


Responsable.- SUBDIRECCION NACTONAL DE ACCESO A LA
JUSTICIA Y PLURALISMO JURDICO

3.3.2 Gestin de derechos humanos


Responsabte.-suBDtRECCtN NACTONAL DE DEHEcHos
HUMANOS

3.3.3 Gestin de gnero


Responsabte.- suBDtREcctN NActoNAL DE GENERO

3.3.4 Gestin de centros de mediacin y tust,cia de paz


Responsable.- SUBDIBECCION NACTONAL DE CENTROS DE
l\ilEDlAClON Y JUSTICIA DE PAZ

3.4 Gestin integral deltalento humano


Responsable.- DIRECCION NACIONAL DE TALENTO HUMANO

3.4.1 Gestin de desarrollo y seguimiento de slstemas tcnicos de talento


humano
Responsabte.- suBDtREcctN NActoNAL DE DESARROLLO y
SEGUIMIENTO DE SISTET,,IAS TECNICOS DE TALENTO
HUI\4ANO

Gestrr de irnprementacrn de srstemas tecnicos de talento humano


Responsable.-SUBDIHECCIONNACIONAL DE ll\,lPLElvlENTAClON
DE SISTEMAS TECNICOS DE TALENTO HUI\,'IANO
10

ww r.i.ni'rdr.ra
f grr.3c

Hacemos de la justca una prctica dara


casalo !E !a 186-2015
Jtfxcaruaa

3.4.3 Gestin de administracin de talento humano


Responsable.- SUBDIRECCION NACIONAL DE
ADIVIINISTRACION
DE TALENTO HUIV]ANO

3.4.4 Gestin de evaluacin de talento humano


Responsabte.- suBDrHEcclN NACIONAL DE EVALUACIN DE
TALENTO HUI\4ANO

4. PROCESOSDESCONCENfRADOS

4.1 PROCESOSGOBERNATES:

4.1.1 Gestin de ejecucin, coordinacin, seguimiento y control provincial


Responsable.- DIRECCION PHOVINCIAL

4.1.1.1 Gestin de secretara provincial y archivo


Responsable.- SECRETARIA PROVINCIAL

4.1.2 Gestin de control disciplinario provincial


Responsable.- COORDINACION PROVINCIAL DE CONTROL
DISCIPLINARIO

4.2 PROCESOS ADJETIVOS

4.2.1 ASESORA:

4.2.1.1 Asesora jurdica provincial y gestin de los procesos de


indole jurdica
Responsable.- UNIDAD PROVINCIAL DE ASESORIA
JURIDICA

4.2.1.2 Gestin de estudios jurimtricos y estadstica judicial


provincial
Responsable.- UNIDAD. PROVINCIAL DE ESfUDIOS
JURII\ETRICOS Y ESTADISTICA JUDICIAL

4.2.1.3 Gestin y ejecucin de la planificacin provincial


Responsable.- UNIDAD PROVINCIAL DE PLANIFICACION

4.2.1.4 Gesti de los procesos para la difusin, comunicacin y


promocin de los servicios de justicia y la Funcin Judicial
orovincial
Responsable.- UNIDAD PROVINCIAL DE COMUNICACION
SOCIAL
11

wlw jun.i.nd'.'l s.b c P


Hacemos de la ustca una prctica dara
c0nsaJo!t t! 186 2015
JUOICAIURA,

4.2.2 APOYO

4.2.2.1 Gestin de los procesos admnistrativos y de apoyo


provincial
Responsable.- UNIDAD PROVTNCTAL ADMtNISTRAT|VA

4.2.2.2 Gestin del proceso fnanciero provincial


Responsable.- UNIDAD PROVTNCTAL FTNANCTERA

4.2.2.3 Gestin de tecnologas de


informacin y
comunicaciones provincial
Responsabte.- UNTDAD pROVtNCtAL DE TECNOLOCAS DE
LA INFORMACION Y COI\UNICACIONES

4.3 PROCESOSSUSTANTIVOS

4.3.1 Gestin procesal provincial


Responsable.- UNIDAD PHOVTNCTAL DE GESTTN
PROCESAL

4.3.2 Gestin de mediacln, justicia de paz y otros mecanismos de


solucin de conflictos
Responsable.- UNIDAD PROVTNCTAL DE MEDtACtN,
JUSTICIA DE PAZ Y OTROS IV]ECANISMOS DE SOLUCIN
DE CONFLICTOS

4.3.3 Gestin deltalento humano provincial


Responsable.- UNIDAD PROVINCTAL DE TALENTO HUt\,tANO

12

Hacemos de la justcia una prctica dara


aoNsEJ0 D! t 186,2015
.IUOICAIURA,

I. PROCESOS GOBERNANTES

I.I DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DE LA FUNCIN JUDICIAL

Responsable: Pleno del Consejo de la Judicatura


Puesto Drectivo Vocal

Misin:
Definir y establecer las polticas de acceso al servicio integral de justicia con
transparencia, tica, equidad y tomar decisiones para pfeservar y fortalecer la
autonoma, independencia e imparcialidad de la Funcin Judicial, coordinando la
planeacin, direccin y funcionamiento en materia de gobernanza, administracin,
vigilancia y disciplina.

Atribuciones y responsabldades:

El Pleno del Consejo de la Judicatura, en observancia de la Constitucin de la


Flepblica del Ecuador y la ley, tiene las siguientes funciones determinadas en el
Cdigo Orgnico de la Funcin Judicialy Cdigo Orgnico General de Procesos:

a) Nombrar y evaluar a las juezas ya los jueces y a las coniuezas y a los


conjueces de la Corte Nacional de Justicia y de las cortes provinciales, juezas
y jueces de primer nivel, fiscales distritales, agentes fiscales y defensores
distritales, a la Directora o al Director General, miembros de las direcciones
regionales, y Directoras o Directores Nacionales de las unidades
administrativas; y dems servidoras y servidores de la Funcin Judicial;
b) Fiemover libremente a la Directora o al Director General, miembros de las
direccones regionales, Directores Administrativos Nacionales y Directoras o
Directores Provinciales;
c) Aprobar, actualizar y supervisar la ejecucin del Plan Estratgico de la
Funcin Judicial;
d) Velar por ta transparencia y eficiencla de la Funcin Judicial;
e) Rendir, por medio de la Presidenta o el Presidente del Consejo, el informe
anual ante la Asamblea Nacional;
0 Elaborar Ia proforma presupuestaria de la Funcin Judicial que ser enviada
para su aprobacin segn la Constitucin de la Repblica del Ecuador. En el
caso de los rganos autnomos, debern presentar al Pleno del Conseio de la
Judicatura su propuesta presupuestaria para su incorporacin al presupuesto
generalde la Funcin Judicial;
g) Nombrar, previo concurso pblico de oposicin y mritos, sometido a
impugnacin y control social, a las notarias y los notarios, y evaluar los
estndares de rendimiento de los mismos, en virtud de lo cual podr
removerlos de acuerdo lo establecido en el Cdiqo Orqnico de la Funcin
Judicial:

13

ww i..i.id.iar lob *

Hacemos de la iustca una prctica dara


c0NstJo0l 186 2015
JU0ICAIURA!,

h) En cualquier tiempo, de acuerdo con las necesidades del servicio de la


Funcin Judicial:
1. Crear, modificar o suprimir salas de las cortes provinciales, tribunales
penales, ,uzgados de primer nivel y juzgados de paz; as como tambin
establecer el nmero de jueces necesarios previo el informe tcnico
correspondiente;
2. Establecer o modificar la sede y precisar la competencia en que actuaran
las salas de las cortes provinciales, tribunales penales, juezas y jueces de
primer nivel; excepto la competencia en razn del fuero. Una misma sala o
juzgador de primer nivel podr actuar y ejercer al mismo tiempo varias
competencias;
3. En caso de que el informe tcnico correspondiente, aparezca que exlste en
forma transitoria en determinada rama de la actividad judicial o en una
localidad un nmero muy alto de causas sin despacho, podr crear salas o
juzgados temporales que funcionarn por el periodo de tiempo que
sealar o hasta que se despachen las causas acumuladasi eh estos
casos se proceder al nuevo sorteo de causas para asgnarlas a estas
salas o juzgados temporales; y,
4. Crear, modificar o suprimir direcciones regionales o provinciales, las que
f uncionarn de forma desconcentrada.

i) Fijar y actualizar:
1. Las tasas notariales que sern paqadas por los usuarios de los servicios
notariales:
2. Las tasas por servicios administrativos de la Funcin Judicial; y,
3. El monto de las tasas y establecer las tablas respectivas por informes
periciales, experticias y dems instrumentos similares necesarios en la
tramitacin de causas, as como organizar el sistema pericial a nivel
nacional. El monto que se cobren por estas dligencias iudiciales o
procesales podrn ser canceladas por el Consejo de la Judicatura en la
forma que establezca la resolucin que para el efecto se dictar por esta
entidad; y sistematizar un registro de los peritos autorizados y reconocidos
como idneos, cuidando que estos sean debidamente calificados y
acrediten experiencia y profesionalizacin suficiente;
4. El monto de costas procesales relativos a los gastos del Estado en cada
causa;
j) Expedir, modificar, derogar e interpretar obligatoriamente el Cdigo de tica
de la Funcin Judicial, el Estatuto Orgnico Admnistrativo de la Funcion
Judicial, los reglamentos, manuales, instructivos o resoluciones de rgimen
interno, con sujecin a la Constitucin y la ley, para la organizacin,
funcionamiento, responsabilidades, control y
rgimen disciplinario;
particularmente para velar por la transparencia y eficiencia de la Funcin
Judicial;
k) lmponer las sanciones disciplinarias de suspensin de funciones sin sueldo,
amonestacin escrita o multa a las juezas o jueces y a las coniuezas o
conjueces de la Corte Nacional de Justicia;

14
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w! r|.iotrd cit.eob.ec

Hacemos de la justicia ura prcl:ca diaria


OE'ISEJO DE LA 186 2015
JUolcAnnArt

D Conocer los recursos que se dedujeren contra las sanciones disciplinaria


impuestas por las direcciones regionales, a las abogadas y a los abogados
por las infracciones cometidas en el ejercicio de la profesin, de acuerdo con
el Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial;
m) Conocer los informes que presentaren: el Consejo de Participacin Ciudadana
y Control Social, la Contralora General del Estado y resolver sobre sus
recomendaciones:
n) lmponer las sanciones disciplinarias de destitucin a las servidoras o los
servidores judiciales, con el voto conforme de la mayora de sus miembros, o
absolverles si fuere conducente. Si estimare, que la infraccin fuere
susceptible solo de suspensin, sancin pecuniaria o de amonestacin, las
impondr;
o) Emiti opinin respecto de los proyectos de ley referidos a la Funcin Judicial
cuando le sean consultados por la Funcin Legislativa o Ejecutiva; y,
p) Dictar el instructivo para la fijacin del monto de la caucin a aplicarse en el
recurso de casacin
q) Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno del Consejo de la
Judicatura.
0 Las dems determinadas en la ley.

I.1.I GESTIN DE LA SECRETARA GENERAL

Responsable: Secretara General


Puesto Directvo Secretario(a) General

Misin:
Dar fe pblica, registrar y legalizar las decisiones del Pleno del Consejo de la
Judicatura, certificar, organizar, administrar y custodiar el patrimonio documental
del Consejo de la Judicatura, brindando un servicio eficiente y eficaz.

Atrbuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir, el Estatuto Orgnico Administrativo de la Funcin


Judicial, los reglamentos, manuales, instructivos y resoluciones del Pleno del
Conseio de la Judicatura;
b) Poner en conocimiento de las y los vocales del Consejo de la Judicatura, el
orden del dia de las sesiones y en caso de excusa de la o el vocal, convocar
al alterno;
c) Acceder a los informes y dems documentos pertinentes de las direcciones
administrativas, que se pondrn a consideracin del Pleno del Conseio de la
Judicatura;
d) Asistir a las sesiones del Pleno del Consejo de la Judlcatura, constatar el
qurum, tomar votacin, proclamar resultados o rectficarlos de ser el caso,
levantar las actas resumidas, acompaando los anexos y documentacin que
corresponda;
15

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Hacemos de !a justicaa tl]la prctca diaria


CCNSFJOl)I L
.lU0lCAnnAlt 186-2015

e)Validar la aplicacin de tcnica tegislativa y enmendar la estructura formal de


las r_esoluciones aprobadas por el pleno del Consejo de la Judicatura;
0 Notifcar todas las decislones del pleno del Cnsejo de la Judicatura y
remitirlas para su publicacin en el regisko oficial, cuando corresponda:
s) Uertrlrcar las decisiones del pleno del Consejo de la Judicatura v demas
patrimonio documentat del Consejo de la Judicaiurai
h) Suscribir conjuntamente con Ia o el presidente del Consejo de
Ia Judicatura
las actas y dems documentos que contengan los reglamentos, ,"nrl",
circulares y resoluciones de carcter normativo inteino aprobados por el
Pleno del Conseio de la Judicatura;
D Custodiar elaudio de las sesiones del pleno delConsejo de la Judicatura;
D Dirigir los procesos de gestin documental, archivo, certificacin y registro del
Consejo de la Judicatura:
k) Coo.dinar y suoervtsar las accioes de las undades desconcentraoas: v_
l) Las dems que disponga ta auloridad cornpetente.
1.I.I.1 GESTIN DE ARCHIVO Y GESTIN DOCUMENTAL

Responsable: Subdireccin Nacional de Archivo y Gestin


Documental
Puesto Drectivo Subdirector(a) Nacional de Archivo y Gestin
Documental

Misn:
Custodiar el patrimonio documental del Consejo de la Judicatura y gestionar los
procesos que permitan la regulacin delflujo documentaly de los usurios.

Atribucones y responsabildades:

a) Custodiar, maneiar y asegurar la integridad det patrimonio documentati


b) lmplementar medidas de seguridad que permitan definir apropiados niveles de
conservacin del patrimonio documental;
c) Elaborar proyectos de instructivos, manuales, normas tcnicas archivsticas y
de gestin documental, para los archivos jurisdiccionales, administrativos y
notariales:
d) Organizar y administrar el sistema de archivos fsico ydigital;
e) Administrar el sistema de gestin documental nstitucional que permta la
regulacin del flujo documental;
f) Coordinar los procesos de gestin documental con las Direcciones
Provinciales;
g) Coordinar el Sistema de Gestin lntegral de Archivos de la Funcin Judiciat
{SGIAF) y supervisar el funcionamento de tos archivos de la tnstitucin a nvel
nacional:
h) Recibir a travs del balcn de servicios del Consejo de ta Judcatura fas
peticiones, queias y requerimientos en general de las y los usuarios o
direccionar a las instancias correspondientes;
16

ww iu.ioni'rdi.iar.soi {

Hacemos de :a iustcia una prctica diara


corsaJa a[ L 186 2015
JU)ae:lla;

i) Coordinar y ejecutar las actividades de atencin infolmativa a la ciudadana


en relacin a las competencias del Consejo de la Judicatura a nivel central de
acuerdo a las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias
aprobadas por la autoridad competete ; y,
j) Elaborar informes de gestin y cumplimientos de planes de la Subdireccin
Nacional de Alchivo y Gestin Documental.

Productos
'1. Manual de conservacin tcnica de los documentos;
2. Propuestas de instructivos, manuales, normas tcnicas archivisticas y de
gestin documental;
3. Protocolos independientes de: Archivos Administrativos del Consejo de la
Judicatura y Direcciones Provinciales, Archivos Judiciales, Archivos
Notariales, Archivos lntermedio, Archivo Histrico;
4. Sistema lntegrado de Gestin Documental del Consejo de la Judicatura;
5. Instructivos, manuales, nolmas tcnicas de gestin documental en territorio;
6. Reportes estadsticos de la documentacin ingresada y generada por el
Consejo de la Judicatura:
7. Mattiz actualizada de los usuarios internos del Sistema lntegrado de Gestin
Documental;
8. Bitcora actualizada del destino de la correspondencia;
9. Archivo digital de la documentacin transferida y de la requerida por los
usuarios:
10. Protocolos de atencin al usuario:
11.|\atriz de atencin al ciudadano y direccionamiento, Iegistro de lamadas
atendidas en relacin a las competencias del Consejo de Ia Judicatura a nivel
central; y,
12. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

I.1.I.2 GESTIN OE CERTIFICACIN Y REGISTRO

Responsable: Subdireccin Nacional de Certificacin y Registro


Puesto Drctvo: Subdirector(a) Nacional de Certificacin y Registro

Misin:
Registrar y certificar la autenticidad de los documentos del Consejo de la
Judicatura.

Atribuciones y responsabldades:

a) Certificar los documentos relacionados a la gestin institucional;


b) Certificar la calidad que ostentan los funcionarios judiciales requeridos por
usuarios del servicio, para su posterior apostilla;
c) Consolidar el registro de peritos a nivel nacional;

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w run.oni'd.rq.bec

Hacemos de la ustca una prctica diara


,lls[Jotr LA 186 2015
JUt}ITAfURA

d) Registrar centros de mediacin, directoras o directores de los centros,


mediadoras y mediadores;
e) Efectuar registros de avai de centros de mediacin;
f), Registrar centros de arbitraje, directoras o directores de los centros y arbitros;
g) Regiskar iuezas o jueces de paz elegidos a nivel nacional:
h) Efectuar el registro de mediadoies en asuntos r;lacionados con ta
responsabilidad del adolescente que katan tos libros lV y V del Cdigo
Orgnico de la Niez y Adolescencia;
i) Elaborar informes de gestn y cump,imiento de ptanes de la Subdireccion
Nacional de Certificacin y Registro; y,
j) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:
,1
Documentos certificados y/o compulsas de las decisiones del pleno del
Consejo de la Judicatura y de la documentacin ingresada y generada por el
Conseio de la Judicatura;
2 Registro y digitalizacin de los trmites ingresados para la posterior apostilla
por parte del Ministerio de Relaciones Exterioresi
3 Libros de registros de centros de mediacin, centros de mediacin con aval
acadmico, de directoras y directores de centros de mediacin, mediadoras y
mediadores autorizados;
4 Libros de registros de centros de arbitraje, de directoras y directores de
centros de arbitraje y bitros autorizados;
5 Libro de registros de juezas o jueces de paz;
6 Registro consolidado de peritos a nivel nacional:
7 Archivo digital de las inscripciones de los centros de mediacin y base de
datos actualizada de las o los mediadores registrados:
I Certificado de registro de los centros de mediacin, asignando el nmero
correspondiente;
9. Propuesta de instructivo y flujograma de registros de centros de mediacin:
10 Fleporte de certificaciones y regstros relacionados a la gestin del rea; y,
11 lnformes de gestn y elcumplimiento de planes.

1.1.1.3 GESTIN DE PROCESOS DEL PLENO

Responsable: Subdireccin Nacional de Gestin de procesos del


PIeno.
Puesto Directivo Subdirector(a) Nacional de Gestin de procesos del
Pleno.

Msn:
Efectuar los procesos relacionados a la gestin de la Secetara del pleno del
Conseio de la Judicatura, a fin de que los trmites propos del rea se los realice
con la oportunidad y legalidad, que estos demandan, sobre la base de sus
competencias.
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Hacemos de la justicia una prclca diaria


c0ntJo Dt L 186-2015
JUOICATUEA,

Atribuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir, dentro de los rganos de la Funcin Judicial, el


Estatuto Orgnico Administrativo de la Funcin Judicial, los reglamentos,
manuales, instructivos y resoluciones del Pleno del Consejo de la Judicatura;
b) Revisar la aplicacin de tcnica legislativa y enmendar la eslructura fofmal de
las resoluciones aprobadas por el Pleno del Consejo de la Judicatura;
c) Procesar actas, resoluciones y dems documentos expedidos por el Plenodel
Consejo de la Judicatua;
d) Notificar todas las decisiones del Pleno del Consejo de la Judicatura y
remitirlas para su publicacin en el registro ofical, cuando corresponda;
e) Guardar reserva de la informacin clasificada previamente por el Pleno del
Coosejo de la Judicatura y confidencialidad de los dems documentos
institucionales;
f) Emitir documentacin oficial del Consejo de la Judicatura;
g) Elaborar informes de gestin y cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacional de Gestin de procesos del Pleno del Consejo de la Judicatura; y,
h) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. l\atriz de registro de documentos para el conocimiento del Pleno del Conseio


de la Judicatura;
2. Resoluciones del Pleno del Consejo de la Judicatura debidamente elaboradas
y legalizadas;
3. Libros de actas aprobadas y resoiuciones emitidas por el Pleno del Conseio
de la Judicatura;
4. Registro de notificacones efectuadas por el Pleno del Consejo de la
Judicatura y publicaciones respectivas en el registro oficial;
5. Libros y matriz de registro de asistencia y expedientes de las sesiones del
Pleno del Consejo de la Judicatura, en medio fsico y digital;
6. lvlatriz de registro de notificaciones de todas las decisiones y resoluciones del
Pleno del Conseio de la Judicatura;
7. Documentos certificados y/o compulsas, de las decisiones del Pleno del
Consejo de la Judicatura y de la documentacin ingresada y generada por el
Consejo de la Judicatura; y,
8. lnformes de gestin y el cumplimiento de planes.

,I.2 DIRECCIN ESTRATGICA DE LAS POLTICAS DE LA FUNCIN


JUDICIAL

Responsable: Presidencia delConsejo de la Judicatura


Puesto Directivo Presidente(a)

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Hacemos de :a iustica una prclca daara


rlttatJo tt tt
186 201s
Jt,DICI}A,

Msin:
Dirigir las polticas de administracin de justicia emanadas det pleno del Consejo
de la Judicatura, que permitan ejercer las facultades de rectora, gestin y control
de los rganos de ta Funcin Judicial; garantizando el acceso ita
lusti'cia para
todas y todos los ciudadanos.

Atrbuciones y responsabilidades:

La Presidenta o el Presidente del Consejo de la Judicatura, en observancia de la


Constitucin de la Repblica del Ecuador y la tey, tiene las siguientes funciones
determinadas en el Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial:

a) Cumplir y hacer cumplir, et Estatuto Orgnico Administrativo de la Funcin


Judicial, los reglamentos, manuaies, instructivos y resoluciones del pleno del
Consejo de la Judicaturai
b) Elaborar el orden del da, convocar y presidir las sesiones del pleno, y
supervisar el cumplimiento de las resoluciones;
c) Elaborar el proyecto del informe anual que debe presentar el Consejo de la
Judicatura a la Asamblea Nacionaly someterlo a consideracin de aquel;
d) Legalizar con su firma, juntamente con la Secretaria o el Secretario, las actas
y dems documentos que contengan los reglamentos, manuales, circulares y
resoluciones de carcter normativo interno expedidos por el pleno del
Consejo de la Judicatura;
e) Suspender, sin prdida de remuneracin, a las servidoras y a los servidores
de la Funcin Judicial, en casos graves y urgentes, en el ejercicio de sus
funciones, por el mximo de noventa das, dentro de cuyo plazo deber
resolverse la situacin de la seryidora o el servidor de la Funcin Judicial:
D Aprobar los acuerdos de cooperacin y asistencia, relaconados con la
Funcin Judicial, con organismos nacionales o extranjeros, siempre que estos
ltimos no contemplen asuntos que tengan el carcter de tratados o
instrumeotos internacionalesi
s) Dirigir los debates y ordenar la votacin;
h) Dirigir la formulacin de polticas y normas de ta Funcin Judicial acorde con
los princpios de la administracin de justicia y niveles de demanda
ciudadana, en coordinacin con cada una de las instituciones del sistema de
justicia;
D Establecer las estrategias para la implementacin de planes, programas y
proyectos de innovacin y modernizacin que garanticen de manera
transparente, efectiva y oportuna el acceso a los servicios de justicia;
j) Promover y facilitar la accesibilidad a los servicios de justicia a todas y todos
los ciudadanosi
k) Disponer la ejecucin de politicas que permitan la profesionalzacn de las y
los servidores judiciales;
D Dirigir y orientar los asuntos fundamentales de la Funcin Judicial con las
otras funciones del Estado:

20

**rf.ioii0d cir.!ob *

Hacemos de la justica una prctca daria


ccRSEJ0aa !, 186-2015
JUDtcAfllli

m) Coordinar la elaboracin de proyectos de leyes y reformas del sistema de


administracin de iusticia;
n) Promover la vigilancia y monitoreo continuos del sistema de gestin y
evaluacin de la calidad de los servicios de la Funcin Judicial; y,
o) Ejercer las dems atribuciones sealadas por la ley.

I.3 GESTIN ESTRATGICA DE LAS POLiTICAS DE LA FUNCIN JUDICIAL

Responsable: Direccin General


Puesto Directivo Director(a) General

Misin:
Coordinar, proponer y ejecutar polticas, normas institucionales y
otros
instrumentos que viabilicen la gestin del Consejo de la Judicatura, procurando la
calidad, transparencia, acceso, meritocracia, combate a la impunidad, meiora
permanente y modernizacin de la Funcin Judicial.

Atribuciones y responsabldades:

La Directora o Director General del Consejo de la Judicatura, en observancia de la


Constitucin y la ley, tiene las siguientes funciones determinadas en el Cdigo
Orgnico de la Funcin Judicial:

a) Dirigir y supervisar !a administracin de los recursos humanos, financieros,


administrativos de la Funcin Judicial y los procesos de seleccin, evaluacin,
formacin profesional y capacitacin continua de las servidoras y servidores
de la Funcin Judicial, en elmbito de su competencia;
b) Eiercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la Funcin Judicial;
c) Autorizar el gasto de la Funcin Judicial, excepto de los rganos autnomos,
y asignar montos de gasto a las unidades administrativas correspondientes y
a las directoras o directores regionales y provinciales, de acuerdo a lo que
establece la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica;
d) Ejercer, a travs de los Directores Provinciales, el procedimiento coactivo
para recaudar lo que se deba, por cualquier concepto a la Funcin Judicial,
con arreglo al trmite establecido en la ley;
e) Definir y ejecutar los procedimientos para el mejoramiento y modernizacin de
la Funcin Judicial, para la seleccin, concursos de oposicin y mritos,
permanencia, disciplina, evaluacin y formacin y capacitacin de las
servidoras y servidores de la Funcin Judicial, en el mbito de su
competencia;
f) Fijar las remuneraciones para las servidoras y servidores de las carreras
judicial, fiscal y de defensora pblica, asi como para los servidores de los
rganos auxiliares, en las diferentes categoras, y de manera equivalente;
21

!w tuicioni'id.kr.e.b.e.

Hacemos de la justcia una prctica diara


..,SF.I.] OT L
186-2015
JU]'CAfI'RA,

s) lmponer las sanciones disciplinarias de suspensin de funciones sin sueldo, a


las juezas o jueces y a las conjuezas o conjueces de las cortes provinciales,
a
las drrectoras o a los directores regtonales, a las Directoras o a los Directores
Provinciales y a las Directoras o a los Directores Nacionales de las unidades
adminstrativas. y demas servidores y servidoras de la Funcn Judicial. La
resolucin de suspensin ser susceptible de apelacn ante el pleno det
Consejo de la Judicatura;
h) Presentar informe al Pleno del Consejo de la Judicatura, anualmente, o
cuando ste lo requiera;
D Delegar sus funciones a los servidores de la Funcin Judicial, cuando to
considere necesario:
j) Coordinar la elaboracin de propuestas de polticas, normas, reglarrentos,
manuales, instructivos, resoluciones, informes y otros instrumntos que
aseguren una eficiente organizacin y tuncionamiento de la Funcin Judicial y
presentarlos para aprobacin del pleno del Consejo de la Judicatura;
k) Coordinar la elaboracin del presupuesto de la Funcin Judicial, y piesentarlo
para aprobacin del Pleno del Consejo de ta Judicatura;
D Coordinar. supervisar y controlar la ejecucin del presupuesto de la Funcin
Judicial;
m) Disponer y dirigir la elaboracin de la programacin anual de la pottica
pblica institucional, y presentartos para aprobacin del pteno del Consejo de
la Judicaturai
n) Disponer y coordinar la elaboracin del plan anual de contrataciones y
someterlo a la aprobacin del Pleno del Consejo de la Judicatura;
o) Disponer la elaboracin y ejecucin del plan de capacitacin anual det
Consejo de la Judicatura;
p) Emitir directrices para Ja implementacin de los procesos desconcentrados de
la Funcin Judicial;
q) Coordinar el desarrolJo de proyectos encaminados a la modernizacin.
innovacn y mejora continua de la Funcin Judicial;
r) Supervisar y aulotizat los procesos inherentes a contratacin pblica de
conformidad al ordenamiento iurdico vlgente; y,
s) Las dems atrbuciones sealadas por la ley y los reglamentos.

2. PROCESOS ADJETIVOS

ASESORA:

2.I GESTIN DE RANSPARENCIA DE LA FUNCIN JUDICIAL

Responsable: Direccin Nacional de Transparencia de Gestin


Puesto Drectvo: Director(a) de Transparencia de Gestin

22

'w rf cionirl.r.!ob *

Hacemos de la justica una prctaca diaria


c0{5al0 rr L 146 2015
.II,CAIURA,

Misn:
Promover, prever, propiciar, dar seguimiento e implementar una gestin
institucional acorde a los ms altos principios ticos y legales, e investigar
denuncias tendientes a erradicar posibles actos de corrupcin.

Atribuciones y responsabldades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


qestion de los procesos de transparencia:
b) Establecer un sistema integrado de transparencia de la gestin administrativa
de la lnstitucin:
c) Proponer y presentar polticas para fortalecer la transparencia de gestin en la
Funcin Judicial;
d) Disear y desarrollar planes, programas y proyectos para fortalecer la
transparencia de gestin;
e) Prevenir las conductas ajenas a las buenas prcticas en la Funcin Judicial;
f) Articular los procesos y mecanismos para impulsar la transparencia de la
gestin de la Funcin Judicial, en concordancia con eL Plan Nacional de
Prevencin y Lucha contra ra Corrupcin:
g) Fomentar la cultura de transparencia en la Funcin Judicial;
h) Vigilar el correcto funcionamiento de los mecanismos de recepcin de
denuncias ciudadanas;
i) Analizar y gestionar las denuncias sobre presuntos actos de corupcin;
j) Elaborar, actualizar y supervisar el cumplimiento del Cdigo de Etica de la
Funcin Judiciali
k) Asegurar la transparencia de los procesos precontractuales y contractuales
del Consejo de la Judicatura;
l) Fortalecer la coordinacin interinstitucional en la lucha contra la corrupcin;
m) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional de Transparencia de Gestin; y,
n) ts dems que delegue la autoridad competente.

2.1.1 Gestn de transparenca y prevencin para rganos adminstratvos

Responsable: Subdireccin Nacional de Transparencia y Prevencin para


Organos Administrativos
Puesto Directivo: Subdirector/a Nacional de Transparencia y Prevencin para
Organos Administrativos
Msin:
Formular, dar seguimiento e implementar polticas de trasparencia en la gestin
administrativa, en el acompaamiento y seguimiento a los procesos de
contratacin pblicos internos en la fase precontractual y contractual.

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vrw.iunnir,,ri.iar.3ob.e

Hacemos de la iuslica una prctica dara


@**-
186-2015

Atribuciones y responsabitdades:

a) Disear procedimientos de monitoreo y acompaamiento a los procesos


precontractuales y contractuales de adquisicin de bienes y servicios
reaiizados por la lnstitucin;
b) lmplementar planes de medicin del cumplimiento de las normas establecidas
en el Codigo de Etica de la F,rncin Judiciat;
c) Promover la aplicacin de mecanismos de investoacion, dar seouimiento a
los mismos y coordinar la elaboracin y revision d los inlormes jcnlcos de
las investigaciones de presuntos actos de corrupcin realizados a
procedimientos administrativos de la lnsttucin:
d) Coordinar y dar seguimiento a la aplicacin e implementacin de medidas
correctivas a los procesos administrativos de la lnstitucin, recomendadas por
los organos de controt competentes;
e) Elaborar inlormes de gestion y de cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacionalde Transparencia y prevencion para rganos Administrativos: y,
-.
f) Las dems que disponga la autoridad competent.

Productos:

1. Manuales, instructivos y protocolos para la aplicacin de polticas de


transparencia en los procesos de contratacin;
2. lnformes de los procedimientos de monitoreo y acompaamiento a los
procesos precontractuales y contractuales de adquisicin de bienes y
servicios realizados por la lnstitucin;
3. lvlatriz de valoracn del sistema integrado de transparencia de la gestin
adminstrativa de la Institucin;
4. lnformes del cumplimiento de las medidas correctivas a los procesos
administrativos de la lnstitucin; establecidas por los rganos de control
respectivos;
5. Cuadros de medicin del cumplimiento de las normas establecidas en el
Cdigo de Etica de la Funcin Judicial;
6. lnformes tcnicos legales de las investigaciones de presuntos actos de
corrupcin realizadas a procedimientos administrativos de la Institucin; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimento de planes.

2.1.2 Gestn de transparencia y prevencin para rganos


ursdccionales.

Responsable: Subdireccin Nacional de Transparencia y Prevencin para


Organos Jurisdiccionales.

Puesto Directivo: Subdirector (a) Nacional de Transparencia y Prevencin para


Organos Jurisdiccionales.

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$'
Hacemos de la justicia una prclca diaria
186-2015

@**- Misn:
Formular, dar seguimiento e implementar polticas de tranparencia en la gestin
procesal de los operadores de justicia.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Proponer estrategias para la transparencia de la gestin de los rganos


jurisdiccionales;
b) lmplementar planes, programas y proyectos de transparencia de gestin y
anticorrupcin en rganos jurisdiccionales;
c) Desarrollar e implementar instructivos y protocolos para la aplicacin de
polticas de transparencia en la gestin procesal de los rganos
jurisdiccionales;
d) Coordinar el proceso de investigacin de los presuntos actos de corrupcin;
e) Coordinar con el nivel desconcentrado los posibles actos sujetos a control
disciplinario;
f) Emitir criterios respecto a presuntos actos de corrupcin suscitados en los
rganos jurisdiccionales de la Funcin Judicial y remitirlos al Director Nacional
de Transparencia de Gestin para su aprobacin;
g) Coordinar con la Direccin Nacional de Talento Humano la implementacin de
talleres, seminarios y cursos de buenas prcticas, con el objeto de prevenir el
cometmiento de actos de corrupcin en la Funcin Judicial;
h) lmpulsar mecanismos de difusin interna y externa de acceso a informacln
sobre los procesos de transparencia de gestin de los rganos
jurisdiccionales;
i) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Transparencia y Prevencin para Organos Jurisdiccionalesi y,
j) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Eskategias de transparencia de la gestin de rganos jurisdiccionales;


2. Planes, programas y proyectos sobre transparencia de gestin y
anticorrupcin en rganos jurisdiccionales;
3. l\4anuales, instructivos y protocolos para la aplicacin de polticas de
transparencia en la gestin procesal de los operadores de justicia;
4. lnformes Tcnicos Legales de presuntos aclos de corrupcin sucitados en
los rganos jurisdiccionales;
5. Lineamientos y procesos relacionados en coordinacin con la Subdireccion
Nacional de Control Disciplinario y las Direcciones Provinciales;
6. Programas de participacin ciudadana en los procesos de transparencia de
gestin de los rganos jurisdiccionales; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

25

!;N.tuciiiudica sot.*

Hacemos de :a justica una prclca daaria


ccttsa.r 0E It 186 2015
JUOICAIUA,

2.',t.3 Gestn de transparenca y prevencin para rganos autnomos y


auxlares.

Responsable: Subd[eccin Nacionai de Transparencia y prevencin para


Organos Autonomos y Auxiliares
Puesto Directivo: Subdirector/a Nacional de Transparencia y prevencin para
Organos Autonomos y Auxiliares
Misin:
Formular, dar seguimiento e implementar poltticas de transparencia en la oestin
procesal de los .ganos autnomos y auxiliares del sistema judtcial.

Atrbuciones y responsabldades:

a)lmplementar planes, programas y proyectos de transparencia de gestin y


anticorrupcion en organos autnorros y auxiliares;
b) Desarrollar e implementar instructivos y protocolos para la aplicacin de
polticas de transparencia en la gestion piocesal de los organos utnomos y
auxiliares;
c) Coordinar el proceso de investigacin de los presuntos actos de corrupcin;
d) Emitir criterios respecto a presuntos actos de coupcin suscitados en los
rganos autnomos y
auxiliares y
remitirlos al Director Naconal de
Transparencia para su aprobacin;
e) Coordinar con la Escuela de la Funcin Judicial la implementacin de talleres,
seminarios y cursos de buenas prctcas, con el objeto de prevenir la comisin
de actos de corrupcin en la Funcin Judicial;
f) Proponer estrategias para la transparencia de la gestin de los rganos
autnomos y auxiliares del sstema judcial;
g) lmpulsar mecanismos de participacin ciudadana en los procesos de
transparencia de gestin de los rganos autnomos y auxiliares;
h) Elabora inlormes de gestin y de cumplmiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Transparencia y
Prevencion para rganos Autnomos y
Auxiliares; y,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Planes, programas y proyectos sobre transparencia de gestin y


anticorrupcin en rganos autnomos y auxiliares;
2. Manuales instructivos y protocolos para la aplicacin de polticas de
transparencia en la gestin procesal de los rganos autnomos y auxiliares;
3. lntormes tcnicos legales de presuntos actos de corrupcin suscitados en los
rganos autnomos y auxiliares;
4. Estrategias de transparencia de la gestin de rganos autnomos y auxiliares;
5. Programas de participacin ciudadana en los procesos de transparencia de
gestin de los rganos auxiliares y atnomos; y,
6. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.
26
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Hacemos de la justcia ula prctica dara


coala $ L, 186 2015
JUxelttsa,

2.2, ASESORA JURDICA INSTITUCIONAL Y GESTIN OE LOS


PROCESOS DE NDOLE JURDICA

Responsable: Direccin Nacional de Asesora Jurdica


Puesto Directivo Directo(a) Nacional de Asesora Jurdica

Misin:
Asesorar jurdicamente, patrocinar y desarrollar la normativa institucional,
precautelando la constitucionalidad y legalidad de todos los actos del Consejo de
la Judicatura.

Atrbuciones y responsabldades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de los procesos de asesora jurdica;
b) Dirigir, validar y poner en consideracin del Pleno del Consejo de la
Judicatura, Presidenta o Presidente y Drector o Directora General del
Consejo de la Judicatura las estrategias de defensa jurdica de la lnstitucin;
c) Emitircriteriosjurdicosinstitucionales;
d) Asesorar a las autoridades, servidoras y servidores de la Funcin Judicial en
el procedimiento coactivo de conformidad con eltrmite establecido en la ley;
e) Efectuar seguimiento y control de los procesos coactivos emitidos a nivel
nacional;
f) Efectuar patrocinio en los procesos que se ventilen en el rgano jurisdiccional;
g) Eaborar y proponer proyectos de normativa institucional para conocimiento y
aprobacin del Pleno del Consejo de la Judicatura y la Direccin General del
Consejo de la Judicatura, segn corresponda;
h) Elaborar proyectos de convenios y contratos en los cuales sea parte el
Consejo de la Judicatura, en el mbito de su competenca;
i) Dirigir, supervisar y evaluar el asesoramiento jurdico y patrocinio judicial y
extrajudicial del Consejo de la Judicatura, en coordinacin con las Direcciones
Provinciales de la lnstitucin y otros organismos del Estado;
j) Asesorar jurdicamente en los procedimientos de contratacin pblica y
convenios en los cuales lntervenqa la institucin;
k) Dirigir el desarrollo de polticas institucionales sobre el rgimen disciplinario;
l) Dirigir el diseo y aplicacin del reglamento para el ejercicio de la potestad
disciplinaria;
m) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional de Asesora Jurdica;
n) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
o) Las dems que delegue la autoridad competente.

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Hacemos de la iustica una prctica daria


c0rstJot Ln 186 2015
JU 0lGAtiAr

2.2.1 Gestin de asesoria y normativa

Responsable: Subdireccin Nacional de Asesora y Normativa


Puesto Directivo: Subdirector (a) Nacional de Asesora y Normativa

Msn:
Desarrollar propuestas de instrumentos jurdicos inherentes a
la gestin
institucional y asesorar a las autoridades del Consejo de la Judicatura en los actos
administrativos y en el cumplimiento del ordenamiento jurdico.

Atrbuciones y responsabldades:

a) Asesorar legalmente a las autoridades, servidoras y servidores de la funcin


judiclal sobre la correcta aplicacin de normas legales en temas de su
competencia;
b) Supervisar y evaluar el proceso de asesora jurdica a nivel nacional;
c) Coordinar y proponer lineamientos y proyectos de normativa institucional,
criterios jurdicos, resoluciones, contratos y convenios;
d) Coordinar y supervisar estudios e investigaciones tendientes a mantener
actualizado el registro normativo, en armonia con la evolucin jurisprudencial;
e) Coordinar el archivo y registro de los convenios y dems instrumentos
jurdicos elaborados en la Direccin Nacional de Asesora Jurdica;
0 Analizar la procedencia y tramitar los requerimientos de adquisicin de
inmuebles;
g) Elaborar informes de gestin y cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacional de Asesora y Normativa; y,
h) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Proyectos denormativa, resoluciones, contratos, convenios y


otros
instrumentos jurdicos;
2. lnformes jurdicos internos sobre la legalidad de los actos que genera la
institucini
3. lnformes para la absolucin de consultas jurdicas;
4. Propuestas de actualizacin y modificacin de leyes, reglamentos que rigen a
la Funcin Judiciali
5. Estudios e investigaciones tendientes a mantener actualizado el registro
normativo;
6. lnformes iurdicos de procedencia respecto a convenios con instituciones del
Estado, fundaciones y otros;
7. Archivo, registro y control de los trmites, contratos, convenios y demas
instrumentos jurdicos en los que interviene el Consejo de la Judicatura; y,
8. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2A

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Hacesos de la iusticia una prctica dara
CONSEJO D! LA 186-2015
JUOICAIURA,

2.2.2 Gestin del patrocinio

Responsable: Subdireccin Nacional de Patrocinio


Puesto Directivo: Subdirector (a) Nacional de Patrocinio

Misn:
Patrocinar al Consejo de la Judicatura en los procesos judiciales, extrajudiciales y
de mediacin y arbitraie en sus distintas instancias.

Atribuciones y responsabldades

a) Coordinar, gestionar, supervisar y evaluar el proceso de patrocnlo


institucional en todos los procesos judiciales que intervenga el Consejo de la
Judicaturaj
b) Desarollar estrategias jurdicas de defensa del inters institucional;
c) Coordinar y supervisar la elaboracin de demandas, alegatos y pruebas
procesales;
d) Coordinar la articulacin del patrocinio institucional con instancras
gubernamentales, estatales y de otras funciones;
e) l\ontorear los juicios en los que es parte la institucin conjuntamente con las
Direcciones Provinciales del Consejo de la Judicatura;
f) Efectuar seguimiento a las acciones desarrolladas en el marco del proceso
coactivo;
g) Dirigir y coordinar el archivo, registro y control de los procesos judiciales,
medacin y arbitraje en os que interviene el Consejo de la Judicatura;
h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Patrocinio; y,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1 lnformes la
de gestin procesal conjuntamente con las Direcciones
Provinciales;
2 Estrategias jurdicas de defensa del inters institucional;
3 Demandas, contestaciones, alegatos, acusaciones, y denuncias en relacin a
las normas legales vigentes;
4 lnformes jurdicos de diligencias judiciaes y administrativas;
5 lnformes relacionados con el seguimiento del proceso coactivo;
6 lnstructivo para unidades de patrocinio de las unidades desconcentradas;
7 Registro y control de los juicios y procesos de mediacin y arbitraje en los que
interviene el Consejo de la Judicatura;
B, Libro de registro de juicios y acciones constitucionales;
lnformes de desempeo del patrocinio judicial a nivel nacional;
10 Archivo, registro y control de procesos judiciales en los cuales interviene el
Consejo de la Judicatura; y,
11 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.
9

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Hacemos de la justicia una prctica daria
186-2015
Jt lCAIIlRAr.

2.2.3 cestin de control discplinaro

Responsable: Subdireccin Nacional de Control Disciplinario


Puesto Oirectvo Subdirector(a) Nacional de Controt Disciplinario

Misin:
Precautelar el correcto desenvolvimiento de los servidores y servidoras judiciales
mediante la elaboracin, diseo e implementacin de medidas de control y
prevencin, que permitan supervisar la idonedad y desempeo de la Funcin
Judicial con observancia de la normativa constitucional y legal vigente.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con ta


gestion de control disciplinario;
b) lmplementar y ejecutar las polticas institucionales respecto del ejercicio de la
potestad disciplinaia del Consejo de ta Judicatura;
c) Sugerir a la Direccin General y Pleno del Consejo de la Judicatua, reformas
en la normativa para el ejercicio de la potestad disciplinaria, de ser el caso;
d) lmplementar procedimientos e instructivos nternos que garanticen el
cumplimiento del proceso disciplinario y observancia de principios de
economa, celeridad, eficiencia, imparcalidad, publicidad, ontradiccin,
buscando salvaguardar el debido proceso;
e) Coordinar y dirigir las oficinas provinciales de control disciplnario, as como
solicitar perdicamente informes de la gestin a su cargo;
0 lniciar investigaciones o sustanciar sumarios administrativos contra los
servidores y las servidoras judiciales enunciados en el tercer nciso en el
artculo 114 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial, por el presunto
cometimrento de una infraccion disciplinaria:
s) Ejercer como autoridad sustanciadora de procesos disciplinarios remitidos por
las Direcciones Provinciales, que por la gravedad de la infraccin, son
competencia de la Direccin General y del Pleno del Consejo de la Judicatura;
h) Cumpir con las atribuciones y responsabilidades establecidas en el
Reglamento para el Ejercicio de la Potestad Disciplinaria del Consejo de la
Judicaturai
D Preparar proyectos de resolucin de sumarios disciplinarios en los cuales
corresponde resolver a la Direccin General y al Pleno del Consejo de la
Judicatura;
i) Emitir informes sobre los procesos disciplinarios inciados contra servidoras y
servidores de la Funcin Judicial; y, abogados en libre ejercicio;
k) Coordinar polticas de prevencin con la Escuela de la Funcn Judicial
respecto al accionar de las servidoras y los servdores iudiciales para la
correcta prestacion del servicio de justicia:
r) Emitir informes estadsticos de los procesos disciplinarios iniciados en esta
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Hacemos de la iusticia una prctca diaria


\:
186-2015
JIOICAIUBA,

judicatura;
m) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacional de Control Disciplinario; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1 Proyectos de polticas lnterinstitucionales que fortalezcan el sistema de


denuncias e infracciones:
2 Proyectos de polticas de vigilancia y disciplina de la Funcin Judicial para
rganos jurisdiccionales, administrativos, auxiliares y autnomos;
3 Procedimientos internos que garanticen que los procesos disciplinarios se
tramiten con observancia de principios de economa, celeridad, eficiencia,
imparcialidad, publicidad, contradiccin, buscando salvaguardar el debido
proceso;
4 Diseo y aplicacin del Reglamento para el Ejercicio de la Potestad
Disciplnaria;
5 Diseo y rediseo del Reglamento para la Aplicacin de Rgimen Disciplinario
de las Abogadas y Abogados en el patrocinio de las causas;
6 Propuesta de reglamento de responsabilidad de depositarias y depositarios
judiciales;
7. lnforme motivado de la investigacin;
8. lnformes de sustanciacin:
Sumarios disciplinarios;
10 lnformes de sanciones disciplinarias;
11 Boletas de notificaciones;
12 Procesos disciplinarios llevados a cabo en contra de servidoras o servidores
de la Funcin Judicial;
13 Procesos disciplinarios llevados a cabo en contra de las abogadas y
abogados que participan en los procesos judiciales;
14 lnforme de anlisis de las presuntas infracciones o incumplimientos de las
servidoras y servidores de los rganos autnomos o auxiliares;
15 lnforme estadstico del nmero de causas ingresadas, procesos disciplinarios
iniciados de oficio, por queja o denuncia, nmero de procesos archivados por
inadmisin o trmite y procesos concluidos; y,
16 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.2.4 Asesora de Gestn fcnica

Responsable: Subdireccin Nacional de Asesora de Gestin Tcnica


Pusto Directivo Subdirector(a) Nacional de Asesoria de Gestin Tcnica

Misin:
Asesorar jurdicamente en temas referentes al proceso de contratacin pblica,
viabilizando la ejecucin y pago de los mismos.
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Hacemos de la ust:cia una prctica dara


clltila.'0 a, t, 186-2015
JU ITCAI'A,

Atribuciones y responsablidades:

a) Analizar jurdicamente los casos relacionados a las fases del proceso


de
contratacin pblica, que sean requendos;
b) Analizar los casos de termtnacin contractual en los procesos de
contratacin
pblica;
c) Flealizar el trmite de protocolizacin de contratos, en los casos que
as
amerita;
d) Analizar la procedencia y elaboracin de los contratos complementarios;
e) Analizar la procedencia y tramitar las solicitudes de termincin "
D Elaborar actas para terminaciones de mutuo acuerdo: "nii"to";
s) Elaborar resoluciones para la terminacion unilateral de contratos;
h) Preparar las respuestas a los reclamos administ.ativos que se'presenten
en
los procesos de contratacin pbiica realizar fas ' notificcines que
y
correspondan;
i) Verificar la existencia de los documentos habilitantes en los requerimientos
de
pago de las planillas de ejecucin,obra, adquisicin de bienes, prestacn
de
servicios ncluidos los de consultonai
j) Elaborar informes para el pago de planiltas de ejecucin obra, adouiscion
de
brenes, prestacion de servicios incluidos los de consultorla:
k) Responder los requerimientos realizados por los proveedoies y contratistas;
l) Elaborar informes de gestion y de cumptrmiento be ptanes oe'ta SuUJiieccion
Nacional de Asesoria de Gestin Tcnica: y.
m) Las dems que disponga la autoridad cometente.

Productos:

1 Criterios jurdicos, relacionados a las fases del proceso de contratacin


pblica;
2 Registro y protocoliTacrn de contratos;
3 lnformes de procedencia y contratos complementarios elaborados;
4 lnformes de procedencia y trmites de solicitudes de terminacin de
contratos;
5 Actas de terminacin de contratos de mutuo acuerdo;
6 Resoluciones para la terminacin unilateral de contratos;
7 Respuestas a los reclamos administrativos que se presenten en los procesos
de contratacin pblca y notificaciones que correspondan;
I Regstros de reclamos presentados y registro de notificaciones efectuadas;
I Registros de verificacin de la existencia de los documentos habilitantes en
los requerimientos de pagos de planillas de ejecucin obra, adquisicin de
bienes, prestacin de servicios incluidos los de consultora;
10 lnformes de procedencia de pagos;
11 lnformes de respuesta a los requerimientos realizados por los proveedores y
contratistas; y,
12 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.
32
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Hacemos de la iustcia ua prctca daara


(rar, rr r 146-2015
J'IAIURA,

2.3 GESTION DE ESTUDIOS JURIMTRICOS Y ESTADST|CA JUDICIAL

Responsable: Direccin Nacional de Estudios Jurimtricos y Estadstica


Judicial
Puesto Drctvo Director(a) Nacional de Estudios Jurimtricos y Estadstica
Judiclal

Misn:
Efectuar y producir oportunamente estudios jurimtricos y estadstica judicial
confiable y de calidad.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposicones y


normas relacionadas con la
gestin de estudios jurimtricos y estadstica judicial;
b) Dirigir el diseo e implementacin de metodologas y normativas para el
levantamiento, integracin, procesamiento e interpretacin de estadsticas
judiciales;
c) Generar, procesar y validar informacin estadstica del Consejo de la
Judicatura y otros operadores del sistema de justicia;
d) Analizar e interpretar la informacin estadstica como insumo para la toma de
decisiones;
e) Coordinar la produccin de informacin estadstica con los rganos de la
Funcin Judicial y otros operadores del sistema de justica;
f) Asegurar el cumplimiento de las metodologas, normativa y protocolos para el
adecuado registro de la informacin;
g) Elaborar el PLan Nacional de Estudios Jurimtricos y Estadstica Judicial,
articulado al Plan Estratqico de la Funcin Judicial;
h) Supervisar el Sistema Nacional de Estadstica Judicial (SNEJ);
i) Administrar sistemas de indicadores de gestin, resultados e impacto, en
coordinacin con la Direccin Nacional de Planilicacin:
j) Coordinar con otras instituciones del Estado temas relacionados con
informacin estadistica, en el mbito de sus competencias;
k) lncorporar en las estadsticas el enfoque de gnero, interculturalidad y de
discapacidades;
l) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional de Estudios Jurimtricos y Estadstica Judicial;
m) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.

2.3.1 Gestin de informacin estadstca

Responsable: SubdireccinNacionaldelnformacinEstadstica
Puesto Drectvo: Subdirector(a) Nacional de lnformacin Estadstica

ffi J!icioni(diciar.gob.ec

Hacemos de la iust:cia ura prctca diaria


c0!rlt..:a aF L
186 2015
JJXAI&A

Msin:
Geoerar, procesar, sistematizar y consolidar informacin judicial.

Atribuciones y responsablidades:

a) Disear metodologas y/o instructivos para el levantamiento y recoptacin


de
informacln primaria;
b) Levantar y recoptlar informacin p maria:
c) Generar, recopilar y/o procesar informacin estadstica jurisdiccionat y
administrativa de los organismos de la Funcin Judicial y otro; del s[tma
e
justicia requeridos por la insttucin, con enfoque de gnro,
intercuttuLidad y
discapacidad;
d) Actualizar y consolidar la informacin estadstica jurisdiccional, admnistrativa
y a nivel desconcentradoi
e) Flealizar los procesos informticos de extraccin y/o descarga y/o minera
de
dato-s que reposa en los ststemas, para estdios jjrimtricos-y estaOi"ticoi;
f) Realizar. los procesos de georeterenciacin o posici;namiento geo_
referenciado de datos;
s) Elaborar rnformes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccn
Nacional de lnformacin Estadistica; v,
h) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. l\,4etodologias y/o instructivos para el levantamiento y


recopilacin de
estaor$rcas iudtctales;
2. Diseo de muestras, encuestas, y otras herramientas de levantamiento de
informacin primaria;
3. Bases de datos estructuradas de informacin primaria levantada;
4. Bases de datos procesadas yconsolidadas a
nivel jurisdiccional y
administrativoi
5. lnformacin consolidada del
nivel juisdiccional, administrativo y
desconcentrado:
6. lnformacin consoiidada del nivel autnomo, auxiliar e interinstitucional;
7. lnformacin recopilada, sistematizada y georeferencada; y,
8. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.3.2 Gestin de anlisis estadstico

Responsable: Subdireccin Nacional de Anlisis Estadstico


Puesto Drectvo Subdirector(a) Nacional de Anlisis Estadstico

Misin;
Dsear metodologas, analizar y validar nformacin estadstica.

34

ta, ir..i.n]". .'ar qob.3c

Hacemos de la justcia una prctca daria


corSaji rt ta 186-2015
J:IXOAIA,

Atribuciones y responsablidades:

a) Disear metodologas y/o instructivos para el levantamiento y recopilacin de


informacin primaria con enfoque de gnero, interculturalidad y discapacidad;
b) Elaborar metodologas para la consulta e inlerpretacin de informacin penal
y general (metadata);
c) Disear protocolos o manuales para el adecuado registro de informacin
estadstca judicial y anlisis jurimtricos;
d) Coordinar el diseo e implementacin de herramientas informticas
estadsticas que permitan obtener informacin desagregada por sexo, origen
tnico, discapacidad y otras diversidades;
e) Analizar la coherencia y calidad de la informacin estadstica judicial
registrada;
f) Validar eladecuado registro de informacin judicial;
g) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Anlisis Estadstico; y,
h) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Metodologas y/o instructivos para el levantamiento y recopilacin de


estadsticas judiciales;
2. Diseo de muestras, encuestas y otras herramientas de levantamiento de
informacin primaria;
3. lvletodologas de interpretacin de informacin penal y no penal;
4. Protocolos y manuales para el adecuado registro de informacin estadstica
judicial y anlisis jurimtrico;
5. Herramientas informticas estadsticas implementadas;
6. Bases de datos con informacin estadstica judicial;
7. Bases de datos validadas; y,
8. lnformes de geslin y de cumplimiento de planes.

2.3.3 Gestin de produccin estadstca

Responsable: SubdireccinNacionaldeProduccinEstadstica
Puesto Drectvo: Subdirector(a) Nacional de Produccin Estadstica

Misin:
Administrar y difundir informacin estadstica judicial de manera oportuna.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Administrar el Sistema Nacional de Estadstica Judicial (SNEJ);


b) lnterpretar la informacin estadstica judicial;
c) Calcular e interpretar indicadores estadsticos en materias no penales y
penales;
35

{w.luicioni.,]].iar e.rr.. v"


Hacemos de la iustca una prctica dara
ccat$aJ,c 186 2015
JU0ICAIUAAI.

d) Desarrollar modelos predictivos:


e) lnvestigar informacin estadstica internacional comparable;
f) Realizar investigaciones y estudios jurimtricos;
s) Elaborar bolehnes. reportes y publicaciones peridicas de la nformacin
estadslica'
h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Produccin Estadstica; e
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Sistema Nacional de Estadstica Judiciat (SNEJ);


2. lnformes, boletines y publicaciones de informacin estadstica judcial;
3. lndicadoresiudicialespenales;
4. lndicadores judiciales generales;
5. l\4odelospredictivos;
6. Estudiosjurimtricos;
7. lnformes, boletines y publicaciones comparativas internacionalmente:
8. ,,SNEJ"i
Fleportes generados desde et Sistema Nacional de Estadstica Judiciat

L Herramientas de gestin estadstica para visualizar y consultar nformacin; y,


10. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.4 GESTIN Y ASESORiA DE LA PLANIFICACIN INSTITUCIONAL

Responsable: Direccin Nacional de Planif icacin


Puesto Drectivo Director(a) Nacional de Planif icacin

Msin:
Elaborar, dar seguimiento y evaluar la planificacin estratgica, operativa y de
inversin insttucional.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de la planificacin;
b) Dirigir la formulacin y la actualizacin del Ptan Estratgico de ta Funcion
Judicial:
c) Coordinar y articular los lineamientos estratgicos y operativos que viabilicen
la gestin de los rganos de la Funcin Judicial;
d) Disear y coordinar el proceso de planificacin institucional alineado at ptan
Estratgco y al Plan Nacional para el Buen Vivir;
e) Flealizar el seguimlento y evaluacin del plan estratgico, plan de
desconcentracin, programas y proyectos institucionales;

y/w.lu Miondr sob.{

Hacemos de la iusticia una prctica diara


CONSIJO OE L 186-2015
JUDICAIUXATa

f) Coordinar los procesos necesarios para la operacin de los servicios de


justicia y su sostenibilidad;
g) Coordinar con la Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo
(SENPLADES) las acciones requeridas durante el ciclo de los programas,
proyectos y sub-proyectos;
h) Formular y eiecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional de Planificacini
i) lmplementar las medidas correctivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan;
j) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
k) Las dems que disponga la autoridad competente.

2.4.1 Gestn de planificacin e inversn

Responsable: Subdireccin Naconal de Planificacin e lnversin


Puesto Directivo Subdirector(a) Nacional de Planif icacin e lnversin

Misn:
Formular la planificacin insttucional alineada al Plan Estratgico de la Funcin
Judicial y al Plan Nacional del Buen Vivir.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Elaborar los proyectos de reglamentos internos, instructivos, circulares,


manuales de organizacin y procedimientos de planificacin;
b) Elaborar la programacin anual y plurianual consolidada de la poltica pblica
institucionali
c) Coordinar, asesorar y elaborar proyectos y sub-proyectos de inversin;
d) Administrar el banco de programas, proyectos y sub-proyectos de inversion,
e) Coordinar las iniciativas y propuestas para proyectos de cooperacin
internacional;
f) Formular planes de prevencin y gestin de riesgos en la planificacin o
proqramacin;
g) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Planificacion e lnversin: y,
h) Las dems que le sean delegadas por la autoridad competente.

Productos

1. Proyectos de reglamentos internos, instructivos, circulares, manuales de


organizacin y procedimientos de planificacin;
2. Programacin anualy plurianual consolidada de la poltica pbtica;
3. Diseos de perfiles de proyectos y sub-proyectos a nivel central y a nivel
desconcentrado;
4. Banco de programas, proyectos y sub-proyectos de inversin;
37
p]e iuiioi cir.e.b.s

Hacemos de ia iusticia una prctca diaria


lrtaajt i}r L 186-2015
J'IXCAIUBA,

5. Plan institucional de prevencin de riesgos en la planificacin o programacin;


6. Actualizacin de informacin en los sistemas establecido! por la
SENPLADES; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimiento de programas.

2.4.2 Gestin de seguimento y evaluacin

Responsable; Subdireccin Nacional de Seguimiento y Evaluacin


Puesto Direclvo: Subdirector(a) Nacional de Seguimiento y Evaluacin

Misin:
Flealizar el seguimiento y la evaluacin al Plan Estratgico de ta Funcin Judiciat

Atribuciones y responsabilidades:

a) Desarrollar e implementar metodologas de seguimiento y evaluacin de los


planes, programas y proyectos a nivelcentral y desconcentrado;
b) Realizar el seguimiento y el monitoreo a los planes, programas y proyectos;
c) Evaluar elcumplimiento del Plan Estratgico de la Funcin Judicial;
d) Disear indicadores de resultado para el seguimiento y evaluacin de los
proyectos institucionales;
e) Realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de cooperacin y
asistencia nacionales e internacionales;
f) Realizar ei segumiento a las observaciones y recomendaciones emitidas por
los organismos de control;
g) Elaborar informes de gestn y de cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacional de Segurmiento y Evaluacion: y.
h) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. letodologas de seguimiento, monitoreo y evaluacin de polticas, planes,


programas y proyectos del Consejo de la Judicatura y de la Funcin Judicial;
2. lnforme de ejecucin del Plan Estratgico de la Funcin Judicial a nivel central
y desconcentrado;
3. lnforme de ejecucin del plan de desconcentracin;
4. lndicadores de resultado para el seguimiento y evaluacin de proyectos
institucionales;
5. lnforme de ejecucin de los acuerdos de cooperacin y asistencia nacionales
e internacionales;
6. Sistema de indicadores de impacto, gestin y resuitado;
7. Actualizacin de informacin en los sistemas establecidos por la
SENPLADES;
8. Seguimiento a observaciones y recomendaciones emitidas por los organismos
de control; y,
38

Hacemos de la justica una prctica diaria


cotstJo 0E t! 186-2015
JtltxcaTu8a,

9. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes

2.4.3 Soporte integral a la gestin

Responsable: Subdireccin Nacional de Soporte lntegrala la Gestin


Puesto Directivo Subdirector(a) Nacional de Soporte lntegral a la Gestin

Misin:
Articular, coordinar y monitorear los procesos para la operacin de los servicios
de justicia.

Atrbucones y responsabilidades:

a) Desarrollar metodologas y lineamientos para el inicio de operaciones de


servicios judiciales;
b) Articular y monitorear a las distintas direcciones como parte de un sistema
integral de gestin, orientado a poner en funcionamiento e implementar los
servicios judiciales:
c) Elaborar informes de gestin y de cumplmiento de planes de la Subdireccin
Nacionalde Soporte lntegral a la Gestin; y,
d) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Metodologas y manuales de procesos y procedimientos para el inicio de


operaciones de los servicios judiciales;
2. Unidad judicial en funcionamiento; y,
3. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.5 ASESORA Y GESTIN DE LOS PROCESOS PARA DIFUSIN,


COMUNICACIN Y PROMOCIN DE LOS SERVICIOS DE JUSTICIA DE LA
FUNCIN JUDICIAL

Responsable: Direccin Nacional de Comunicacin Social


Puesto Directivo: Director(a) Nacional de Comunicacin Social

Msin:
Comunicar y difundir de manera integral y estratgica la gestin del Consejo de la
Judicatura, afianzando los vnculos con la sociedad.

Atribuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de comunicacin social;

'.r!..idir'diciai.sob.&

Hacemos de la ustcaa urla prctica diar:a


186-2015
JUOICATURA,

b) Disear las estrategias de comunicacin interna y externa para fortalecer la


imagen institucional;
c) Elaborar e_ implementar planes, programas, proyectos y manuales de
cornunicacin que permitan difundir la gestin instituclonal;
d) Gestionar la ejecucin de campaas publicitarias, ruedas de prensa,
lanzamientos e inauguraciones del Consejo de la Judicatura;
e) Coordinar con los medios de comunicacin para difundir la informacin
institucional;
0 Disear el material periodstico para ser utilizado por los distintos medios de
comunicacini
s) Coordinar el buen uso de las directrices comunicacionales que contribuyen a
la identidad institucional en todas las direcciones y unidades;
h) Coordnar la difusin de los contenidos en la web oficial del Consejo de la
Judicatura y otros medios comunicacionales para dar cumplimienlo a la
LOTAIP (Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la lnformain pblica);
D Formular y ejecutar la programacn anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional de Comunicacin;
i) lmplementar las medidas cotectivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan;
k) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
r) Las dems que disponga la autoridad competente.

2.5.1 Asesora y gestin de la informacn y promocn nstitucional

Responsable: Subdireccin Nacional de lnformacin y Promocin


lnstitucionai
Puesto Directiyo Subdirector(a) Nacional de tnformacin y promocin
lnstitucional

Misin:
Difundir, a travs de canales externos, los planes, programas y proyectos del
Consejo de la Judicatura para fortalecer la imagen institucional.

Atribucones y responsabilidades:

a) Desarrollar planes, programas y proyectos para fortalecer laimagen


institucional;
b) Disear e implementar manuales de informacin y promocin institucional;
c) Coordinar la elaboracin del noticero semanal del Consejo de la Judicatura;
d) Coordinar eltrabajo informativo con los medios de comunicacin;
e) Coordinar la elaboracin de material periodistico para ser utilzado por los
distintos medios de comunicacini
f) Administrarelarchivohistricoperiodstico;
g) Realizar el monitoreo de la informacin generada por los medios de
comunicacin concernientes a la Funcn Judicial y dems temas de nters;
40

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llacemos de la iustic:a una prctica daa.a


corsaJ0 0t L 186 2015
JUIXCAIUBA,

h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin


Nacional de lnformacin y Promocin lnstitucional; e,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Planes, programas y proyectos para fortalecer la imagen institucional;


2. l\anuales de informacin y promocin del Consejo de la Judicatura;
3. Noticiero semanal del Consejo de la Judicatura;
4. Agenda de medios, transcripciones de entrevistas, discursos y ayudas
memoria, boletines de prensa o artculos especiales;
5. Material impreso, digital y audiovisual sobre temas relacionados con la gestin
institucional;
6. Archivo histrico periodstico;
7. l\onitoreo diario de noticias del Consejo de la Judicatura y sus autoridades;
L Sntesis diaria de noticias sobre la gestin institucional y dems temas de
inters; y,
9. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.5.2 Asesoria y gestin de comunicacin organizaconal e identidad


institucional

Responsable: Subdireccin Nacional de Comunicacin Organizacional e


ldentidad lnstitucional
Pueslo Drectvo: Subdrector(a) Nacional de Comunicacin Organizacional e
ldentidad lnstitucional

Misin:
Difundir a travs de canales internos, la informacin del Consejo de la Judicatura
que permita consolidar la identidad institucional.

Atrbucones y responsabldades

a) Coordinar y desarrollar la agenda de eventos y actos protocolarios del


Consejo de la Judicatura;
b) Elaborar y supervisar directrices y lineamientos relacionados con la imagen e
identidad institucional:
c) Elaborar y aplicar normas de ceremonia y protocolo;
d) Ejecutar estrategias de comunicacin interna;
e) Coordinar la elaboracin del catlogo de productos comunicacionales de la
institucini
0 Elaborar nformes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Comunicacin Organizacional e ldentidad lnstitucional; y,
s) Las dems que disponga la autoridad competente.

41
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Hacemos de la usticia ua prctca daria


rliasaJ0 0r, 186,2015
Jtt0lCAIllA
Productos

1. Planes, programas y proyectos de comunicacin interna del Consejo de la


Judicatura;
2. Manualde aplicacin de ta imagen institucional;
3. Estrategias de comunicacin interna;
4. Catlogo de artculos prornocionales del Consejo de la Judicatura;
5. lnformes de contenidos publicados en la lntranet institucional;
6. Cartelera informativa de la gestin institucional;
7. Boletines informativos y avisos internos del Conseio de la Judicatura;
8. lnformes de
eventos, conferencias, talleres, foros, capacitaciones,
socializaciones, y dems; y,
L lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.6 ASESORA EN EL CONTROL DE LA GESTIN Y DE LOS RECURSOS


PUBLICOS

Responsable: Unidad Nacional de Auditora lnterna


Puesto Directivo Audito(a) General

Misn:
Analizar y evaluar la utilizacin y manejo de los recursos administrativos,
financieros, operacionales, y brindar asesoramiento a las autoridades y
servidores(as) del Consejo de la Judicatura.

Atribuciones y responsabildades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de la Unidad Nacional de Auditoria tnterna;
b) Dirigtr y realizar la evaluacin posterior de las operaciones y actividades de la
entidad, a travs de auditoras de gestin y exmenes especiales, por
disposicin expresa del Contralor General del Estado o de la mxima
autoridad del Consejo de la Judicatura;
c) Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la admnstracin de r:esgos
institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes,
normas y regulaciones aplicables;
d) ldentificar y evaluar los procedimientos y sistemas de control y prevencion
internos, para evitar actos ilcitos y de corrupcin que afecten a la entidad;
e) Efectuar el seguimiento y cumplimiento de las recomendaciones establecidas
en los informes de auditora practicados por auditora interna y externa, sobre
la base del cronograma preparado por los funcionarios responsables de su
aplicacin y aprobado por la mxima autoridad;
0 Facilitar mediante los informes, que la Contraloria General del Estado
determine las responsabilidades administrativas y civiles culposas, as como
los indicios de responsabilidad penal;
42

www.rn.ioiiudicial.9ob.e

Hacemos de la justic:a ura prctica d:aria


0r,,sEJ0 0E 186 2015
JU0ICAIUXAl.

g) Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores(as) de la entidad


en el campo de su competencia y en funcin del mejoramiento continuo del
sistema de control interno de la entidadi
h) Preparar los planes anuales de auditora y presentarlos a la Contralora
Generaldel Estado:
i) Preparar informacin de las actividades cumplidas en relacin con el Plan
Anual de Control la que ser enviada a la Contralora General del Estado;
j) Enviar a la Contralora General del Estado para su aprobacin, los informes
de auditora y de exmenes especiales, una vez aprobados dichos informes,
se remitir a la mima autoridad de la institucin; y,
k) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Plan anual de controlaprobado por la Contralora General del Estado;


2. lnformes de auditorias, exmenes especiales y verificaciones preliminares
sobre las actividades financieras, administrativas y operacionales del Consejo
de la Judicatura:
3. Segumiento del cumplimiento de las recomendaciones establecidas en las
auditoras, exmenes especiales y verificaciones preliminares:
4. Determinacin de responsabilidades producto de las auditoras y exmenes
especiales; y,
5. lnformes de asesoramiento en procedimientos y sistemas de control interno y
de gestin de auditora, presentados a la Contralora General del Estado y al
Consejo de la Judicatura.

2,7 GESTIN DE MONITOREO DE DISPOSICIONES DEL CONSEJO DE LA


JUDICATIJRA

Responsable: Coordinacin de Monitoreo de Disposiciones


Puesto Directivo Coordinador(a) de l\onitoreo de Disposiciones

Msin:
Gestionar el cumplimiento de las disposiciones impartidas por el Pleno del
Consejo de la Judicatura, el Presidente o Presidenta y la Directora o Director
General del Consejo de la Judicatura.

Atribuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de moitoreo de disposiciones;
b) Efectuar el monitoreo de las disposiciones emitidas por el Pleno del Consejo
de la Judicatura, Presidente o Presidenta y la Directora o Director General;
c) Verificar el cumplimiento oportuno de cada disposicin y alertar sobre posibles
incumplimientos o problemas en la gestin que puedan generar retrasos
significativos;
43

d* luncioniud,.rl ..b ec

Hacemos de la justicia una prctca dara


l]orl i rr t 186-2015
JUIXXA]U?I,r

d) Proveer al Presidente o presidenta y a la Directora o Director General,


informacin oportuna sobre el avance de sus disposiciones y temas de inters
para una eficaz toma de decisionesi
e) Elaborar y aplicar metodologas e instructivos pa.a rcalizat el monitoreo de
disposiciones dentro del Consejo de la Judicatura;
f) Administrar el sistema de monitoreo de disposiciones;
g) Realizar la evatuacin de disposiciones de las unidades y direcciones del
Consejo de la Judicatura para el envo al presidente o presid;nta:
h) lmplementar las medidas correctivas recomendadas por los organismos de
control externo que le correspondan;
i) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Coordinacion
de l\4onitoreo de Disposiciones; y,
j) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. lnformes peridicos de monitoreo de las disposiciones emitidas por el pleno


del Consejo de la Judicatura, presidenta o presidente del Consejo de la
Judicatura, Directora o Director General;
2. Alertas con respecto a las disposiciones, en funcin de la informacin
proporcionada;
3. l\,4etodologas e instructivos paru rcalizat el respectvo monitoreo de
disposicionesj
4. Sistema de monitoreo de control de cumplimiento de compromisos
presidenciales operando y brindando informacin validada y actualizada,
5. lnformes que sean requeridos por la Presidenta o presidente y/o Directora o
Director General del Consejo de la Judicatura;
6. Estadsticas de cumplimiento y evaluacin de la gestin de directoras o
directores sobre las disposiciones; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.8 GESTIN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN

Responsable: Coordinacin de Relaciones lnternacionales y Cooperacin


Puesto Directivo: Coordinador(a) de Relaciones lnternaconales y
Cooperacin

Misn:
Desarrollar y coordinar lineamientos y directrices para establecer relaciones
internacionales y captar cooperacin para la Funcin Judicial.

Atrbucones y responsablidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de relaciones internacionales y cooperacion:

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Hacemos de la justcaa una prctica diaria


c0lsEJo Dt Ln 186-2015
JutlCAlRA-

b) Posicionar las acciones y avances de la Funcin Judicial en el mbito


internacional, conforme a los lineamientos y directrices emitidos por la
autoridad competente;
c) ldentificar, articular, priorizar y gestionar los requerimientos y necesidades de
cooperacin de los organlsmos de la Funcin Judicial;
d) ldentificar las oportunidades de cooperacin que respondan a los intereses
de la Funcin Judicial;
e) Establecer y fortalecer relaciones institucionales a nivel internacional, para
generar acuerdos de cooperacin y asistencia;
f) ldentificar los instrumentos apropiados para formalizar procesos de relaciones
internacionales y cooperacin;
g) Coordinar las agendas de cooperacin internacional en el mbito de
competencia de la Funcin Judicial;
h) Monitorear acuerdos de cooperacin y asistencia suscritos por los rganos
de la Funcin Judicial, as como instrumentos internacionales ratificados por
el Ecuador, en el mbito de competencia de la Funcin Judicial;
) Articular con los rganos autnomos y la Corte Nacional de Justicia, para
garantizar la unidad y coherencia en las polticas de relaciones
internacionales y cooperacin de la Funcin Judicial;
j) Coordinar la elaboracin de informes requeridos en relacin al cumplimiento
de los insrru.nentos internacionalesi
k) Coordinar los procesos internacionales con la Secretara Tcnica de
Cooperacin lnternacional, l\inisterio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana, en el mbito de competencias de la Funcin Judicial;
l) Dirigir y aprobar los informes de gestin y el cumplimiento de planes de la
Coordinacin de Relaciones lnternacionales y Cooperacin; y,
m) Las dems que disponga la autoridad competente.
Productos:
'1. Lineamientos de cooperacin internacional de la Funcin Judicial;
2. Catlogo de oferta y demanda de cooperacin internacional en la Funcin
Judiciali
3. Propuestas de coordinacin en materia de cooperacin internacional entre
organismos de la Funcin Judicial y organismos de otras Funciones del
Estado;
4. Proyectos de convenios, acuerdos u otros instrumentos internacionales para
la suscripcin de la Presidenta o Presidente del Consejo de la Judicatura;
5. lnforme de monitoreo y sequimiento a los acuerdos de cooperacin y
asistencia e instrumentos internacionales;
6- Agendas de cooperacin internacional;
7. lnstructivo de obligaciones y responsabilidades de participacin de
representantes de Funcin Judicial en foros y eventos internacionales;
la
L lnforme consolidado de resultados de la participacin de representantes de la
Funcin Judicial en foros y eventos internacionales;

45

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Hacemos de la ustca una prctica daria


ar':Jor,r.r 186-2015
J0tcl,ia,

I Programacin anual de las propuestas de cooperacin, asistencia tcnica, y


actividades internacionales a realizarse desde la Funcin Judicial:
10 lnsumos para agenda de trabajo de autoridades de la Funcin
Judicial en el
exterior; y,
11 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

APOYO

2.9 GESTIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS DE APOYO


PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA INSTITUCIN

Responsable: Direccin Nacional Adminstrativa


Puesto Drectivo Director(a) Nacional Administrativo

Misn
Gestionar, administrar y proveer de una manera eficaz, bienes y servcios para la
lnstitucn.

Atrbuciones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin administrativa;
b) Dirigir, controlar y evaluar la administracin de los activos, bienes, materiales,
suministros y servicios generales de la institucin; y aque os bienes
provenientes del proceso de gestin coactiva:
c) Coordinar y determinar el procedmiento de contratacin pblica,
d) Coordinar el uso del portat de compras pblicas y la publcacin de toda Ia
informacin relevante en las fases precontractua y contractual;
e) Coordinar con administradoes de contrato el pago oportuno de las
obligaciones generadas en los contratos de adquisicin de bienes, ejecucin
de obras y prestacin de servicios incluidos los de consultora;
f) Coordinar la elaboracin de los proyectos de pliegos de contratacin y otros
instrumentos legales que se lleven a cabo dentro de esta subdreccin;
g) Administar y modificar el plan anual de contratacin dentro de su
competencia;
h) Elaborar procedimientos y medidas de control interno para la adminisfacin,
gestin y conkol de los bienes y servicios:
i) Aprobar rdenes de compras, contrataciones y pagos a proveedores dentro
de su competencia;
j) Emitir procedimientos que permitan la adecuada recepcin, almacenamiento y
custodia de los bienes y suministros;
k) Elaborar y administrar el plan anual de contratacin de la institucin;
l) Gestionar y validar los procesos de contratacin pblica en el campo de su
competencia;

46

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Hacemos de la ustcia una prctica daaa


c0tsEJ0a} 186 2015
JU0lcAtlra

m) Dirigir y eiecutar planes e instructivos para el buen uso y funcionamiento de


todas las dependencias de la institucion:
n) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional Adminisfrativa:
o) Coordinar, emitir y ejecutar planes, programas y proyectos de seguridad
integraldel Consejo de la Judicatura;
p) lmplementar las medidas correctivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan;
q) Controlar y supervisar los procesos de infraestructura civil;
r) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
s) Las dems que le delegue la autoridad competente.

2.9.1 Gestn de servicios generales

Responsable: Subdireccin Nacional de Servicios Generales.


Pueslo Drctivo Subdirecto(a) Nacional de Servlcios Geerales

Msin:
Gestionar y proporcionar los servicios generales, mantenimiento, operaciones y
seguridad requeridos por la institucion.

Atrbuciones y responsabildades:

a) Disear y aplicar directrices para los procesos de servicios generales y


transportes;
b) Establecer medidas de control interno que garanticen el buen uso de los
bienes y transportes;
c) Administrar y supervisar los contratos de servicios generales y pagos de
servicios bsicos, pasaies y otros;
d) Determinar las necesidades de servicios generales en la institucin;
e) Coordinar la atencin, control y registro de los usuarios externos que
requieren acceder a las instalaciones del edificio del Consejo de la Judicatura;
0 Administrar el parque automotor de la institucin;
s) Validar rdenes de pago;
h) Definir estndares para el equipamiento y adecuacin de los espacios fsicos
de la institucin;
0 ldentificar necesidades o requerimientos para puesta en funcionamiento de
las nuevas unidades judiciales y coordinar acciones para sus rnauguraciones:
D Coordinar con las Direcciones Provinciales la puesta en funcionamiento de las
unidades judiciales existentes y nuevas:
k) Disear y gestionar el plan de seguridad, emergencia y contingencia;
D Elaboracin y aplicacin de protocolos de seguridad integral para las mxmas
autoridades del Consejo de la Judicatura y luezas y jueces:
m) Elaboracin de protocolos de seguridad integral para los bienes del Consejo
de la Judicatura;
47
A; i2Grirlr!1rN:1i9r! rf. s.i:i 7r
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Hacemos de la iustica una prctca daria


ctlr{salo ra r 186-2015
JUOICA:IiA,

n) Coordinar la operatividad de la seguridad privada y vgilancia de tas


dependencias judiciales a nivel nacional;
o) Coordinar con organismos de seguridad nacional, en el mbito de sus
competencias;
p) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de ptanes de la Subdireccin
Nacional de Servicio Generales; y,
q) Las dems que e delegue la autoridad competente.

Productos:

Servcios Genrales

1. Manuales e instruclivos administratvos para servicios generales;


2. Contratos de servicios generales administrados;
3. lnformes de provisin, registro y control de servicios areos;
4. Registros de visitas, ingreso y salida de ciudadanos;
5. Administracin de plizas de seguros, muttiriesgos, vehculos y
responsabilidad civil;
6. Catastro de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles a nivel naconal;
7. Solicitud de rdenes de pago de servicios generales;
8. Trminos de referencia y especificaciones tcnicas para la contratacin de
servicios;
L Servicios de impresin y dems requeridos a la imprenta;
10. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes;

Mantenimiento

11 Estndares de equipamiento y adecuacin de espacios fsicos de la


nstitucin;
12 lnforme de requerimientos de bienes y servicios para la puesta en
funcionamiento de las nuevas unidades judiciales;
'13 lnforme de estado de avance de obra de las nuevas unidades judiciales en
coordinacin con las direcciones respectivas;
14 Plan de mantenimiento de los bienes muebles y equipos del Consejo de la
Judicatura:
15 Contratos de mantenimiento administradosj
16 lnformes de ejecucin del plan de mantenimiento;
17 lnforme de requerimientos de suministros y materiales elctricos, sanitarios,
telefnicos y de ferretera, para la elaboracin del plan de contrataciones;
18 Trminos de referencia y especficaciones tcnicas para la contratacin de los
servicios de mantenimiento:

Operaciones

1 9. Flequerimientos para el funcionam iento de las nuevas unidades judiciales;

20. Fleporte de necesidades de bienes y/o equipos;


48

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llacemos de la ustc:a ua prctica d,aria


coraa,r, rl a, 186 2015
J$ra:tia

21. Reporte de necesidades de servicios;


22. lntotme de buen uso y {uncionamiento de las unidades judiciales nuevas y
existentes;
23. Manuales e instructivos para el buen uso y funcionamiento de las unidades
judiciales;

Seguridad lntegral

24. Plan de seguridad, emergencia y contingencia en coordinacin con


organismos externos;
25.Protocolos de seguridad integral para las autoridades del Conseio de la
Judicatura y jueces y juezas;
26. Protocolos de seguridad para bienes del Consejo de la Judicatura; y,
2T.lnformes de operatividad de la seguridad privada.

2.9.2 Gestin de activos fijos y almacn

Responsable: Subdireccin Nacional de Activos Fiios y Almacn


Puesto Directivo Subdirector(a) Nacional de Activos Fijos y Almacn

Misin:
Administrar, proveer y controlar los activos, bienes, servicios y suministros para
atender las necesidades de la institucion.

Atribuciones y responsabilidades

a) Administrar los procesos de registro y control de activos fijos y almacn;


b) Disear manuales e instructivos para actlvos fijos y control de bienes;
c) Validar y revisar rdenes de compras, contrataciones y pagos a proveedores;
d) Verificar y gestionar la provisin de bienes, materales y suministros;
e) Supervisar el levantamiento, constatacin fsica y registro de los bienes de la
institucin:
f)Administrar y custodiar los bienes que se encuentran bajo la responsabilidad
de la institucin en el marco de la gestin coactiva que el Consejo de la
Judlcatura lleva adelante;
g) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de ActNos Fijos y Almacn: y.
h) Las dems que le asigne la autoridad competente.
Productos

Activos fios

1. lvlanuales e instructivos de activos fijos;


2. Reportes de registros y actualizacin de activos fijos (custodia);
49
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Hacemos de la i[sticia una prctica dara


c0ualjat,r u 186 2015
J"IXAIU8A,

3 Entrega recepcin y traspaso de bienes;


4 Procesos de baja y donacin de baja de activos fijos;
5 lnformes de ingreso y egreso de activos fijosj
6 lnventario de bienes secuestrados y embargados;
7 Sistema de registro y mantenimiento de bienes secuestrados, embargados y/o
no rematadosi
I Registro de actas de entrega-recepcin de bienes secuestrados y
embargados;
Aplicacin de la normativa de activos fijos en lo referente a remate,
chatarrizacin y otra que determine la ley;
10 Toma fsica y codificacin del inventario de activos fijos;
1'1 Trminos de referencia y especificaciones tcnicas para la adquisicin de
maquinarias y bienes;

Almacn

l\anuales e instructivos de control de bienesi


13 Reporte de abastecimiento de materialesi
14 Toma fsica y codificacin de bienes de control administrativo;
15 Reporte de ingreso, almacenamiento y egreso de bienes;
16 Reporte de despacho de suministros y materiales;
17 Certificados de bienes de control; y,
18 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.9.3 Gestin de contratacn pblica

Responsable: Subdireccin Nacional de Contratacin Pblica


Puesto Drectvo Subdirector(a) Nacional de Contratacin Pblica

MSn:
Preparar, coordinar, dar seguimiento, organizar y operativizar los procesos
precontractuales y contractuales de contratacin pblica del Consejo de la
Judicatura.

Atrbuciones y responsabilidades

a) Coordinar y gestionar la adquisicin de bienes, ejecucin de obras y


prestacin de servicios incluidos los de consultora;
b) Desarrollar lineamientos internos y directrices de contratacin pblica;
c) Elaborar manuales de procedimientos en coordinacin con la Direccin
Nacional de lnnovacin, Desarrollo y Mejora Continua del Servicio Judicial;
d) Difundir la normativa de contratacin pblica;
e) Analizar y validar los trminos de referencia elaborados por las reas
requirentes;

50

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Hacemos de la justicia rra pJctca daria


c0fisEJl] 0r LA 186 2015
JIOTCAII'BA

0 Dirigk, administrar y coordinar la publicacin de la informacin relevante en el


portal de compras pblicas;
s) Gestionar el portal de compras pblicas, y pubcar toda la informacin
relevante en las fases pre contractual y contractual;
h) Elaborar la resolucin de inicio, adjudicacin, declaratoria de desierto parcial o
total, y/o cancelacin del procedimiento pre contractual;
D Elaborar los contratos referentes a los procesos de contratacin pblica;
D Designar al administrador del contrato;
k) Cambiar al administrador del contrato cuando sea necesario;
D Dirigir, implementar y poner en consideracin estndares e indicadores de
desempeo en contratacin pblica;
m) Dirigir y coordinar el archivo, registro y control de los contratos que
correspondan a adquisicin de bienes, ejecucin de obra y prestacin de
servicios incluidos los de consultora, en los cuales interviene el Consejo de la
Judicatura:
n) Coordinar con las direcciones y unidades la elaboracin del plan anual de
contratacrn dentro de su competencia:
o) Validar y revisar rdenes de compras, contrataciones, trminos de referencia
y pagos a proveedores para aprobacin de la directora o director;
p Ejecutar la etapa preparatoria para procesos de compras pblicas;
q Realizar las acciones de control previo en los procesos de contratacin
pbica;
r) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdkeccin
de Contratacin Pblica; y,
s) Las dems que le delegue la autoridad competente.
Productos

1. Manual de lineamientos y procedimientos internos para el desarrollo de la


contratacin pblica;
2. lnformes de administracin del Portal de Compras Pbicas;
3. Bases y trminos de referencia revisados de los procesos de adquisiciones y
contrataciones que se llevan a cabo dentro del Consejo de la Judicatura;
4. lnformes de anlisis de los trminos de referencia elaborados por las reas
requirentes;
5. lnformes de avances y seguimiento de los procedimientos de contratacin del
Consejo de la Judicatura;
6. Portal de compras pblicas gestionado;
7. lnformes de evaluacin del cumplimiento de los trminos contractuales en los
procesos realizados por el Conseio de la Judicatura;
8. Proyectos de pliegos de contratacin y otros instrumentos (resoluciones de
inicio, adjudicacin, cancelacin de procedimientos, declaratoria de
procedimientos desiertos, contratos y dems documentos necesarios para la
gestin de contratacin pblica) legales para la adquisicin de bienes,
ejecucin de obras y prestacin de servicios incluidos los de consultora;
9. lnforme de las contrataciones reaizadas en un perodo determinado;
51
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Hacemos de :a iusticia una prctaca dara


tat lt..aa 0t L-( 186-201s
J!AfURA

10. Contratos elaborados;


11. Designacin y/o cambio de administrador de contrato;
12. lndicadores y estndares de desempeo en contratacin pblica;
1 3. Archivo de control de contratos y dems instrumentos jurdicos relacionados a

la qestin de contratacin pblica;


14.Plan anual de contratacin del Consejo de la Judicatura;
1 5. Certificaciones del plan anual de contrataciones;

16. Ordenes de compra de bienes y contratacin de servicios aprobadas;


lT.Control previo en procesos de contratacin delmbito de su competencia; y,
'18.lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

2.10 GESTIN DE LOS PROCESOS FINANCIEROS PARA LAS DIFERENTES


UNIDADES DE LA INSTITUCIN

Responsable: Direccin Nacional Financiera


Puesto DrectYo: Director(a) Nacional Financiero

Misin:
Gestionar y administrar los recursos financieros del Consejo de la Judcatura de
manera eficaz y transparente.

Atribuciones y Responsabilidades:

a) Curnplir y hacer cumplir las dsposiciones y normas relacionadas con la


administracin f inanciera;
b) Organizar, dirigir, co]trolar y aprobar los procesos de presupuesto,
contabilidad y tesorera del Consejo de la Judicatura, as como el proceso de
gestln de coactivas de la Funcin Judicial, en el mbito financiero;
c) Coordinar con la Direccin Nacional de Planificacin la elaboracin de la
programacin anual de la politica pblica institucional;
d) Elaborar informacin veraz y oportuna para la preparacin de los estados
financieros del Consejo de la Judicatura;
e) Controlar y coordinar la ejecucin del presupuesto anual del Consejo de la
Judicaturai
0 Elaborar informes de segumiento, evaluacin y control de la ejecucin
presupuestaria y financiera del Consejo de la Judicatura;
s) Gestionar, registrar y controlar las reformas y/o modificaciones del
presupuesto del Consejo de la Judicatura;
h) Coordinar con el ente rector de las finanzas pblicas la asignacin y
modificaciones presupuestarias;
i) Autorizar y disponer el pago de obligaciones financieras del Consejo de la
Judicatura;
i) Administrar, registrar y supervisar las garantas en custodia del Consejo de la
Judcatura;

52

s^einion'di.rar s.b.
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Hacemos de la justicia una prclica diaria
cotsaja ra ., 186-2015
JUXA:alr.

k) Supervisar y
la administracin pago de pensiones alimenticias de las
unidades financieras de las Direcciones Provincialesi
D Monitorear la aplicacin de la normativa financiera vigente de los depsitos
judiciales;
m) lmplementar las medidas correctivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan;
n) Formular y eiecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacional Financierai
o) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
p) Las dems que disponga la autoridad competente.

2.'10.'l Gestin de contabldad

Responsable: Subdireccin Nacional de Contabilidad


Pueslo Drectvo: Subdirector(a) Nacional de Contabilidad

Msn:
Analizar, validar y registrar las transacciones financieras que permitan generar
informacin, clara, veraz y oportuna-

Atribuciones y responsabilidades

a) Controlar y supervisar el proceso de los registros contables y comprobantes


de egreso;
b) Registrar contablemente los bienes de propiedad del Consejo de la
Judicatura;
c) Coordinar con la unidad responsable de activos lijos el control de bienes;
d) Depurar, analizar y validar la informacin financiera;
e) Flealizar oportunamente las
declaraciones tributarias anexosy
transaccionales del SFll:
f) Supervisar y controlar los procesos contables de las unidades financieras en
las unidades desconcentradas:
g) Revisar y validar la nmina;
h) Elaborar informes de gestin y cumplimiento de planes de la Subdireccin
Naciona de Contabilidad; y,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Comprobantes de registro del devengado;


2. Reporte de activos fijos valorados;
3. Registros Contables (depreciaciones, reclasificacin, aiustes y otros);
4. Anlisis y regu acin de cuentas contables;
5. lnformesfinancieros;
6. Declaraciones mensuales y anuales de las obligaciones tributarias;
53
rr rz r 1rn rir 2r aat1! I ar.-r air;:i:
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eb.ec

Hacemos de la justica rna prctca dara


186 2015
.,1'l'ICAIURA,

7. Ajustes y reclasificaciones;
8. Fleportes financieros de las Direcciones provinciales;
Comprobantes de pago de nmina; y,
10 lnformes de gestn y de cumplimiento de planes.

2.10.2 Gestin de presupuesto

Responsable: Subdireccin Nacional de Presupuesto


Puesto Directivo Subdirector(a) Nacional de P.esupuesto

Misin:
Gestionar y coordinar de forma eficaz la asignacin y ejecucin presupuestaria del
Consejo de la Judicatura.

Atribuciones y responsabldades:

a) Coordinar con la Direccin Nacional de Ptanificacin la elaboracin de la


proforma presupuestaria del Consejo de la Judicatura a nivel nacional;
b) Emitir las certificaciones presupuestarias de acuerdo al presupuesto asignado
al Consejo de la Judicatura;
c) Verificar yvalidar la documentacin previo el registro de las obligaciones;
d) Coordinar, registrar y ejecutar las reformas y/o modificaciones
presupuestarias debidamente autorizadas;
e) Elaborar informes de seguimiento, evaluacin y control de la ejecucin
presupuestaria y financiera;
f) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Presupuesto; y,
g) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Proforma presupuestaria del Consejo de la Judicatura ingresada al sistema;


2. Certificacinpresupuestariai
3. Comprobantes de registro de compromisos:
4. Comprobantes de reformas y/o modificaciones presupuestarias;
5. Comprobantesde reprogramacinfinanciera;
6. lnformes de ejecucin, seguimiento, evaluacin y liquidacin del presupuesto
del Consejo de la Judcatura; y,
7. lnformes de gestin y de cumplmiento de planes.

2.10.3 Gestn de tesorera

Responsable: Subdireccin Nacional de Tesorera


Puesto Drectvo: Subdirector(a) Nacional de Tesorera
54

**.lr.r'.niriL.i.l aob ec

Hacemos de la iusticia una prclica diaria


cosaJo 0E L 186-2015
JUOICAIIXA'.

Misin:
Verificar y validar los respaldos en cada proceso previo al desembolso de fondos
y administrar eficientemente las garantas en custodia del Consejo de la
Judicatura.

Atrbucones y responsabilidades:

a) Verificar y validar la documentacin previo al pago de las obligaciooes del


Consejo de la Judicatura;
b) Controlar y custodiar las garantas en el nivel central y supervisar el manejo
eficiente en los desconcentrados:
c) Coordinar, supervisar y validar el proceso de recaudacin de las unidades
financieras del Consejo de la Judicatura;
d) Coordinar y apoyar la asistencia tcnica y flnanciera de las Direcciones
Provinciales;
e) Realizar el seguimiento al proceso de recaudacin y pago de pensiones
alimenticias a nivel nacional:
f) Supervisar y controlar el cumplimiento de la normativa financiera interna para
el manejo eficiente de los depsitos judiciales;
g) Elaborar proyectos de manuales e instructivos relacionados a la gestin de
coactiva del Conseio de la Judicatura, en el mbito financiero;
h) Flegistrar las obligaciones a recaudarse por va coactiva;
i) Reportar la recaudacin obtenida por los juzgados de coactiva a nivel
nacional:
j) Efectuar liquidaciones de obligaciones adeudadas por concepto de antlcipo de
viticos, anticipo de remuneraciones, liquidacin de contratos y pagos
indebidos, en caso de existir;
k) Efectuar los pagos por los servicios prestados dentro del proceso coactivo por
concepto de costas procesales;
l) Efectuar liquidaciones por intereses, costas procesales y otros dentro del
proceso coactivo, en el caso de ser solicitado;
m) Supervisar, monitorear y evaluar los procesos relacionados al rea financiera
respecto a la gestin de coactiva del Consejo de la Judicatura a nivel central y
desconcentrado; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Comprobantes de pago;
2. lnformes de seguimiento y control de garantas;
3. lnformes de conciliacin de ingreso;
4. Reportes de recaudacin y pagos;
5. Reportes de movimientos bancarios;
6. Proyectos de manuales e instructivos de gestin coactiva en el mbto
financiero;
55

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'M.l!nridiud'c'1..n

Hacemos de la iuscaa ur'!a prclica diara


186 2015
J.,:XXA:UflA,

7. lnforme de recaudacin de los valores adeudados al Consejo de la Judicatura;


8. Base de datos actualizada respecto a la recaudacin de las obligaciones de
los deudores al Consejo de la Judicatura;
L lnformes de pagos relacionados a costas procesales;
10. lnforme de recaudacin de obligaciones obtendo por la gestin coactiva
provincial;
11. lnformes de monitoreo y evaluacin de los procesos coactivos en el mbito
financiero; y,
12. lnformes de gestin y de cumplimiento de ptanes.

2.II GESTIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y


COMUNICACIONES

Responsable Direccin Nacional de Tecnologas de la lnformacin y


Comunicaciones

Puesto Directvo: Directo(a) Nacional de Tecnologas de la lnformacin y


Comunicaciones

Misin:
Gestionar y administrar las soluciones y servicios de tecnologa para los procesos
de la Funcn Judicial.

Atribucones y responsabldades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con


tecnologas de la rnformac on y comunicaciones:
b) Proponer, analizar, disear y supervisar la implementacin de proyectos de
innovacin orientados a mejorar la gestin de la Funcin Judicial en el mbito
de TIC's;
c) Elaborar y ejecutar el plan estratgico de TIC'si
d) Proponer, analizar, disear y supervisar la implementacn de proyectos para
impulsar la justicia sin papeles;
e) Elaborar y administrar la arquitectura de tecnologa de informacin de la
Funcin Judiciali
0 Elaborar y administrar el modelo de interoperabilidad de la Funcin Judicial;
s) Administrar la demanda de servicios tecnogicos de la Funcin Judicial;
h) Administrar los activos tecnolgicos e informtcos de la Funcin Judiciali
D lvlaximizar la disponibilidad de los servcios tecnolgicos;
i) Elaborar y administrar normas, procedimientos, polticas de seguridad y
estndares de TIC's de la Funcin Judicial;
k) Administrar el sistema de gestin de seguridad de la informacin;
r) Desarrollar, supervisar y ejecutar planes de seguridad de la informacin,
contingencias, recuperacin de desastres y continuidad de operaciones de
tecnologa de informacin;
56

r;* 1,,..i.ni.r !.b ..

Hacemos de la ustcia urla prctica diara


COSEJO DE 186-2015
'A
JUTXCA:ar{la

m) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la


Direccn Nacional de Tecnologas de la lnformacin y Comunicacin;
n) lmpementar las medidas correclivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan;
o) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
p) Las dems que disponga la autoridad competente.

2.1'l.l Gestin de nfraeslructuras tecnolgcas

Responsable: Subdireccin Nacional de lnfraestructuras, Servicios y


Telecomunicaciones
Pusto Drectvo: Subdirector (a) Nacional de lnfraestructuras, Servicios y
Telecomunicaciones

Misn:
Gestionar la instalacin, configuracin e implementacin de infraestructura de
servicios tecnolgicos a fin de mejorar la disponibilidad de los servicios.

Atrbucones y responsabilidades

a) Disear e implementar manuales, procedimientos y estndares de TIC's,


b) l\onitorear la operacin de la infraestructura tecnolgica en el mbito de su
competencia;
c) Disear y ejecutar el plan de mantenimiento de la infraestructura tecnolgica;
d) Administrar y operar la infraestructura tecnolgica y equipamiento de usuario
a nivel nacional;
e) Evaluar, planificar y disear las mejoras y estandarizacin en la
infraestructura tecnolgica, en funcin de la demanda;
f) Aplicar las normas, estndares de sequridad, estndares de infraestructura
tecnolgica y normas de controlde acceso a la informacin;
g) Proponer la adquisicin de infraestructura tecnolgicai
h) Gestionar el inventario de bienes informticos;
i) Elaborar informes de gestin y cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de lnfraestructuras, Servicios y Telecomunicaciones; y,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Produclos:

Proceso de gestin de infraestructura, redes y telecomunicaciones

1. Manual de procedimientos y estndares de infraestructura tecnolgica;


2. Planes de mantenimiento prevenlvo y correctivo de la infraestructura
tecnolgica;
3. Propuestas de planes, Iogstica y cronogramas para el proceso de
parametfizacin e implementacin de infraestructura tecnolgica;
57

ww.iumioniIdiiar soh..c

Hacemos de la justica una prclica diaria


c')aat,:t o it 186 2015
Jarxalut,

4. lndicadores de gestin referente a la operacin de la infraestructura


tecnolgica (redes, telecomunicaciones, servidores de aplicaciones y centro
de datos);
5. lnformes tcnicos de evaluacin e indicadores de disponibildad de
infraestructura tecnolgica;
6. Respaldos de la informacin:
7. lndicadores de gestin de incidentes, requerimientos y problemas de segundo
nivel:
8. lnformes de evolucin y mejoramiento de la disponibilidad y capacidad de ta
inf raestructura tecnolgica;
9. lnventario de bienes informticos, contratos de mantenimiento y soporte
tcnico referentes a equipamiento informtico de centro de datos (s;rvidores,
equipos de comunicacin y almacenamiento);
10. lnformes de gestin y de cumplimento de planes;

Proceso de gestin de servcos

11. l\anual de procedimientos para ta distribucin, instalacin y confguracin de


hardware y software en la institucini
12. lndicadores de gestn acerca de la operacin de la mesa de ayuda;
13. lnventario de bienes informticos, contratos de manteniminto y soporte
tcnico referentes a equipamiento informtico de usuarios; y,
14. lndicadores de asistencia tcnica y base de conocimiento.

2.1'1.2 Gestin de sistemas de intormacn

Responsable: Subdireccin Nacional de Sistemas de lnformacin


Puesto Drectivo Subdirector(a) Nacional de Sistemas de lnformacn

Msin:
Proveer y operar los sistemas de informacin de la Funcin Judical

Atrbuciones y responsabilidades

a) Desarrollar y aplicar metodologas para la seleccin, desarrollo e implantacion


de sistemas de informacni
b) lmplementar planes, procesos y procedimientos operativos de las reas
involucradas;
c) Supervisar la utilizacin de los ambientes de desarrollo, pruebas, capacitacin
y produccin para sistemas de informacin:
d) Realizar los despliegues de sistemas de informacin, con sus fases de
parametrizacin, capacitacin y puesta en marcha;
e) Realizar el seguimiento y control mediante las mtricas de procesos e
indicadores de gestin, resultados y calidad de servicios de TIC's;

58

sw.ir.n.niirir !.b 6

Hacemos de la iustca una prctca diara


/]t"onr,,o0., 186-2015

vY'o'*-
{) Resolver problemas especializados relacionados con la utilizacin y operacin
delsoftware, de acuerdo al modelo de soporte establecido;
g) Evaluar, planilicar y disear las mejoras y estandarizacin de los sistemas de
informacin, en funcin de la demanda;
h) Generar el modelo de gestn de proyectos de TIC'S con sus indicadores;
i) Aplicar las normas, estndares de segulidad y normas de control de acceso a
la informacin;
j) Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin,
tratamiento y control de los mismos:
k) Elaborar informes de gestin y cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Sistemas de lnformacin; y,
I) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

Proceso de desarrollo de sstemas de informacn

1. l\etodoloqas para la seleccin y desarrollo de sistemas de informacin;


2. Herramientas y sistemas de informacin de acuerdo a requerimientos de
usuarios;
3. Sistemas de informacin debidamente documentados, instalados y/o puestos
en produccin;
4. Reporte de controlde calidad de los sistemas de informacin;
5. lndicadores de atencin de demanda de sistemas de informacin;

Proceso de gestin de sstemas de informacn en produccn:

6 lvletodologas y procedimientos de despliegue de sistemas de informacin, a


nivel nacional:
7 Reporte de administracin, operacin y mantenimiento de los sistemas de
informacin institucionales:
8. Evaluaciones de sistemas de informacin para su innovacin y desarrollo:
9. lndicadores de disponibilidad de sistemas de informacin;
10 lndicadores de gestin de incidentes, de requerimientos y problemas de
segundo nivel;
11 Planes de implementacin y capacitacin de sistemas de informacin;
12 Servidores(as) capacitados en sistemas de informacin;
13 Despliegue de los sistemas de informacin:

Proceso de Gestin y Planeacn de Proyectos de TIC's:

14. l',odelo de gestin de proyectos de tecnologas de informacin y


comunicaciones;
15. lndicadores de gestin y ejecucin del portafolio de proyectos de TIC'sl y,
16. Documentacin estandarizada del portafolio de proyectos de la Direccin
Nacional de Tecnologas de la lnfomacin y Comunicacin.
59

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Hacemos de !a :ustica una prctca diaria


aa,rsrJo 0i L
.,a caTl,aa, 186-2015

2.'11.3 Gestin de seguridad de la informacin

Responsable; Subdireccin Nacionalde Seguridad de a lnformacin


Puesto Drectyo Subdirector(a) Nacionalde Seguridad de la lnformacin

Misin:
Preservar y
la confidencialidad, integridad seguridad de la infraestructura
tecnologca y de la informacin que se procesa, almacena o transmite a travs
de
los drlerentes sisteTas tnf ormticos institucionales.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Desarollar y supervisar la ejecucn de los planes de: respaldo de la


informacin, seguridad de instalaciones fsicas, seguridad de hardware y
software, planes de contingencia, continuidad de operaciones de TlC,s
recuperacin de desastres de TlC,s;
i
b) Desarrollar y supervisar la gestin del sistema de firma electrnica y sello de
tiempo;
c) Desarrollar y supervisar el cumptirniento de la gestin de riesqos, de
ncidentes y continuidad de operacrones de TIC's i de los procedimrentos
internos para la gestin de segurldad de la informacin:
d) Elaborar informes de gestin y cumptimiento de planes de la Subdireccon
Nacional de Segu dad de la lnformacin: y.
e) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

Proceso de gestin, adminstracin y polticas de seguridad:


'1. Planes de remediacin, continuidad de operaciones, seguridad de hardware y
software, recuperacin de desastres y contingencias de TlC,s,
2. Propuestas de reglamentos relacionados con la seguridad de la informacin
para el procesamiento y almacenamiento de datos, gestin de riesgos, uso de
los servicios de telecomunicaciones;
3. lnformes de seguimiento y gestin de la seguridad de informacin en la
institucin;
4- lnformes de anlisis, vulnerabilidades, tendencias, y riesgos relacionados con
la seguridad de la informacin;
5. Procedmiento para actualizacin y robustecimiento de las seguridades del
hardware;
6. lndicadores de incidencias y casos de violaciones de polticas de seguridad;
7. lnformes de auditora de acceso a plataformas, aplicaciones, servicos de
forma interna y externa; y,
8. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.
60

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Hacemos de Ia justicia una prclca diara


constJo DE t 186 2015
JUOICAIURA

3. PROCESOSSUSTANTIVOS

3.1 GESTIN DE INNOVACIN, DESARROLLO Y MEJORA CONTINUA DEL


SERVICIO JUDICIAL

Responsable: Direccin Nacional de lnnovacin, Desarrollo y ,4ejora


Continua del Servicio Judicial
Puesto Drectvo: Director(a) Nacional de lnnovacin, Desarrollo y /le,ora
Continua del Servicio Judicial
Misn:
Gestionar la innovacin, desarrollo, modernizacin y mejora continua de los
procesos de la Funcin Judicial.

Atrbuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestn de desarollo, innovacin y mejora continua del servicio judicial;
b) Proponer politicas para la innovacin, desarrollo y mejora continua de los
procesos de la funcin judicialj
c) Asesorar en la generacin de directrices y acciones encaminadas al buen
funcionamiento de la Funcin Judiciali
d) Dirigir la elaboracin y actualizacin de los modetos de gestin institucional y
territorial; y los modelos de atencin de los servicios de justicia;
e) Disear mecanismos para el desarrollo y mejora continua de los rganos
auxiliares:
0 Elaborar resoluciones de fijacin de derechos a percibir por servicios de
rganos auxiliares;
s) Elaborar estudios de determinacin de montos y tablas de informes periciales,
experticias y dems instrumentos similares necesarios en la tramitacin de
causas;
h) Disear el archivo nacional notarial y su sistema informtico;
0 Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Dreccin Nacional de lnnovacin, Desarrollo y l\ejora Continua del Servicio
Judicial;
D Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
k) Las dems que disponga la autoridad competente.

3.1.'l Gestn de innovacin y desarrollo

Responsable: Subdireccin Nacional de lnnovacin y Desarollo


Puesto Dirctvo Subdirector(a) Nacional de lnnovacin y Desarollo

61
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Hacemos de la justicia una prctica dara


.ca\. r,
II r.. JUItfiAfllR
.86-2015

\L-,
v
Msn:
Desarrollar los modelos de gestin y de atencin para impulsar la innovacin,
modernizacin, desconcentracin y desarrollo de los servicios de justicia.

Atribuciones y responsabldades:

a) Disear y proponer proyectos de normas internas y de procedimientos para eJ


mejoramiento y desarrollo continuo de la Funcin Judicial;
b) Disear e implementar los diferentes modelos de gestin institucional y
territorial y de atencin, necesarios para la implementacin de los servicios de
la Funcin Judiciali
c) lmplementar meioras continuas a los servicios de justicia, que incluye a los
rganos jurlsdiccionales y autnomos;
d) Levantar, disear, mejorar e implementar procesos sustantivos y adjetivos del
Consejo de la Judicatura, rganos jurisdiccionates y auxiliares;
e) Coordinar, controlar y determinar la elaboracin de estudios de creacin,
modificacin, reorganizacin, supresin y competencias de las salas de
cortes provinciales, tribunales penales, iuzgados o undades de primer nivel y
juzgados de paz, as como tambin establecer el nmero de jueces o iuezas
necesarias para una adecuada prestacin de servicio;
f) Elaborar informes de gestin y de cumptimiento de planes de ta Subdireccin
Nacional de lnnovacin y Desarrollo; y,
g) Las dems que disponga la auloridad competente.

Productos:

1. Propuestas de politicas, estudios y procedimientos para la innovacin,


mejoramiento y modernizacin de la Funcin Judicial:
2. l\,4odelos de gestin y atencin de os procesos jurisdiccionales para ta
resolucin de causas, de jurisprudencia de la Corte Nacional de Justicia, de
sistemas integrados, de tribunales y unidades judiciales:
3. Procesos y procedimientos para la implementacin de meiora continua de los
servicios de iusticia;
4. Procesos sustantivos y adjetivos levantados, diseados, mejorados e
implementados;
5. Proyectos de estudios e informes de creacin, modificacin o supresin de
unidades y/o sistemas jurisdiccionales, en razn de la materia y la
competencia, y de creacin de oficinas tcnicas (medicina, psicologa y
trabajo social);
6. Procedimiento de determinacin del nmero de conjuezas y conjueces para la
Corte Nacional de Justicia, juezas y jueces de cortes provinciales y juezas y
jueces de primer nivel;
7. lnstructivo para la elaboracin de la nmina de los integrantes de los estudios
jurdicos colectivos; y,
B. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

62

w-.rumioni.,1 oar..b.3c
p
Hacemos de la justca una prctca daria
cosEJo 0i t 186 2015
J":'ICAIIIRA,

3.1.2 Gestn de rganos auxlares y sslema percial

Responsable Subdireccin Nacional de Organos Auxiliares y Sistema


Pricil

Puesto Drectivo: Subdirector(a) Nacional de rganos Auxliares y Sistema


Pericial
Msn:
Promover el correcto, eficiente y coordinado funcionamiento de los rganos
auxiliares.

Atribucones y responsabilidades:

a) Disear e implementar los sistemas necesarios para la adecuada gestin de


los rganos auxiliares;
b) Disear e implementar el modelo de gestin delsistema pericial;
c) Coordinar la elaboracin del proyecto de resolucin de fiiacin de derechos a
percibir por servicios de rganos auxiliares;
d) Elaborar estudios de determinacin de montos y tablas de informes periciales,
experticias y dems instrumentos similares necesarios en la tramitacin de
causas;
e) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Organos Auxiliares y Sistema Pericial; y,
0 Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

.
1 Procesos de implementacin de mejora continua de los rganos auxiliares;
2. Sistema pericial en funcionamiento;
3. Estudio de fijacin de derechos por servicios de depositarias y depositarios;
sindicas y sndicos; martilladoras y martilladores; liquidadoras y liquidadores
de costasi
4. Estudios del establecimiento de montos y estructuras de informes periciales,
experticias y dems instrumentos similares necesarios en la tramitacin de
causas;
5. lnstructivo de venta al martillo; y,
6. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

3.1.3 Gestin del Sistema Notaral

Responsable: Subdireccin Nacional de Gestin del Sistema Notarial


Puesto Oirectvo Subdirector(a) Nacionalde Gestin del Sistema Notariai

Misin:
Administrar el sistema de gestin notarial y promover la conservacin, en apego a
la ley, del patrimonio documental notarial.

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Hacemos de la justica una prctca daria


atlsFJo 0t r86 2015
JU0ICUArt

Atribuciones y responsabilidades:

a) Proponer polticas y directrices para et sistema de gestin notarial a nivel


nacional;
b) Coordinar, implementar y administrar el sistema notarial;
c) lmplementar el modelo de gestin de servicio notarial;
d) Proponer y coordinar la elaboracn del proyecto de resolucin de fijacin de
tasas por elservicio;
e) Disear e implementar el archivo nacional notarial y su sistema informtico;
f) Consolidar el registro nacional de protocolos relacionados a la gestin
notarial;
g) Disear, proponer, implementar y coordinar un sistema de seguimiento y
control de la gestin notarial;
h) Proponer eies temticos para capacitacin a notarios y notaras en el marco
de la qestin;
i) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Gestin del Sistema Notarial; y,
j) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Propuestas de polticas, normas, procedimientos y directrices para la gestin


notarial;
2. Modelo de gestin para elsistema notarial;
3. Estudios de determinacin de tasas notariales y de servcos administrativos;
4. Archivo nacional notarialysu sistema informtico impiementado;
5. Protocolosdelservicionotarialdigitallzados;
6. Registros de protocolos digitalizados;
7. Propuesta de mejoras al sistema de seguimento y control de la gestin
notarial;
8. Dagnstico de necesidades de capacitacin relacionadas a la gestin
notarial; y,
L lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

3.2 GEST|N PROCESAL

Responsable: Direccin Nacional de Gestin Procesal


Puesto Directivo: Directo(a) Nacional de Gestin Procesal

Misin:
Desarrollar el sistema de gestin procesal penal y general para prestar servicios
de justicia de calidad.

64

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Hacemos de la i!sticia una prclica diaria


cosaJo 0t 1-4 186 201s
JU0ICAIUiA,

Atrbuciones y responsablidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin procesal;
b) Proponer polticas y desarrollar directrices del sistema de gestin procesal,
encaminadas al buen funcionamiento del sistema de justicia;
c) Desarollar lineamientos para el efectivo cumplimiento del modelo de gestin
de Corte Nacional, cortes provinciales, tribunales, unidades judiciales y
juzgados;
d) Supervisar y articular la gestin desarrollada por los coordinadores (as) de las
cortes provinciales, tribunales, unidades judiciales y juzgados;
e) Evaluar la calldad de la prestacin de los servicios de justicia para generar
medidas correctivas y propuestas de mejora;
f) Dirigir el sistema nico de coordinacin de audiencias y diligencias;
g) Dirigir el sistema nico de turnos de flagrancias asegurando la continuidad del
servicio;
h) Desaollar programas y proyectos para la implementacin de la oralidad
procesal en el sistema de justicia;
i) Formular en coordinacin con la Direccin Nacional de planificacin la
programacin anual de a poltica pblica de la Direccin Nacional de Gestin
Procesal e implemetar y coord;nar su elecucion:
j)Supervisar a administracin del sistema automtico de trmite judicial
ecuatoriano, en el mbito de su competencia;
k) Coordinar y supervisar las acciones de las unidades desconcentradas; y,
l) Las dems que disponga la autoridad competente.

3.2.1 Gestin procesal penal


Responsable: Subdireccin Nacional de Gestin procesal penal
Puesto Directvo: Subdirector(a) Nacional de Gestin procesal penal

Msn:
Desarrollar el sistema de gestin procesal penal para prestar servicios de justicia
de calidad.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Proponer normas, procedimientos y metodologas de regulacin y gestin del


sistema procesal penal;
b) Desarrollar procesos para la implementacin de la normativa que se genere
en materia penal;
c) Proponer indicadores y metas para el adecuado seguimiento y evaluacin del
sistema procesal penal;
d) Asesorar en la definicin de politicas encaminadas al buen funcionamiento del
sistema de justicia penal;

65

*!W.indonl]rir s.b 4

Hacemos de la justica una prctca diara


coN5tJ0t, L 186-2015
JUOICAIURA,

e) Coordinar el efectivo cumplimiento del modelo de gestin de Corte Nacional,


cortes provinciales, tribunales, nidades judiciales y juzgados en el mbito de
su competencia;
f) Proponer correctivos para el cumplirniento del modelo de gestin de Corte
Nacional, cortes provinciales, tribunates, unidades judicales y juzgados, en el
mbito procesal penal;
g) Verificar y definir los mecanismos de coordinacin y cooperacin de los
operadores del proceso penal:
h) Coordinar la agenda de cooperacin interinstitucional del sistema penat a
nivel nacionali
i) Disear y dirigir programas, proyectos y procedimientos para la
implementacin progresiva de la oralidad procesal en materia penal;
j) Desarrollar y administrar el sistema nico de coordinacin de audiencias y
diligencias en el mbito penal;
k) Elaborar el reglamento y desarrollar estrategias y herramientas para el
funcionamiento del sistema nico de coordinacin de audiencias y diligencias;
l) Procurar la coordinacin eficaz entre sujetos, partes y rganos auxiliaies para
el cumplimiento oportuno de las audiencias y diligencias procesales;
m) Proponer parmetros para procesos de formacn, capacitacin y
perfeccionamiento en materia penal;
n) Elaborar informes de gestin y de cumptimiento de planes de la Subdteccin
Nacional de Gestin Procesal Penat; y,
o) Las dems que disponga la autoridad competente.

Produclos:

Procesos de politicas y estudos de justicia penal

1. Normas, procedimientos y metodologias de reguacin, gestin y control del


sistema procesal penal;
2. Procesos de aplicacin de la normativa en materia penal;
3. Directrices encaminadas al buen funcionamiento del sistema en materia de
iusticia penal;
4. lnforme de cumplimiento de modelo de gestin de la Corte Nacional, cortes
provinciales, tribunales, undades judiciales y juzgados, en el mbito penal;
5. Correctivos a los servicios de justicia en el mbito de gestin procesal penal;
6. Parmetros de formacin, propuestas de capacitacin y peleccionamiento en
materia penal;
7. Plan de implementacin de la oralidad procesal en materia penal;
8. lnforme de gestin del cumplimiento de planes.

Procesos de gestn procesal y cooperacn internstitucional

9. l\anuales de procesos y procedimientos para la optimizacin y gestin del


sistema pena;

www mioniudro, . I

llacemos de la justicia una prctica diaria


cotlsa.ra aa t! 186-2015
JUIXOAIAI

10. Protocolos, directrices y polticas referentes a coordinacin y cooperacin


interinstitucional de materia penal en articulacin con la Coordinacin de
Relaciones lnternacionales y Cooperacin:
11. lnsumos para el seguimiento y monitoreo de los procesos y procedimientos
del sistema procesal penal;
'12. Agenda de coordinacn y cooperacin interinstitucional del sistema penal a
nivel nacional;
13. Sistema nico de coordinacin de audiencias y diligencias en el mbito penal;
v,
14. Reglamento de funcionamiento del sistema nico de coordinacin de
audiencias y diligencias en el mbito penal.

3-2.2 Gestin procesal general

Responsable: Subdireccin Naconal de Gestin Procesal General


Puesto Directivo: Subdirector(a) Nacional de Gestin Procesal General

Misn:
Desarrollar el sistema de gestin procesal general en materias no penales, para
prestar servicios de justicia de calidad.

Atrbuciones y responsabilidades:

a) Proponer normas, procedimientos y metodologias de regulacin y gestin del


sistema procesal general;
b) Desarrollar procesos para la implementacin de la normativa que se genere
en materia procesal general;
c) Proponer indicadores y melas para el adecuado seguimiento y evaluacin del
sistema procesal general;
d) Asesorar en la definicin de polticas encaminadas al buen funcionamiento del
sistema de iusticia;
e) Coordinar el efectivo cumplimiento del modelo de gestin en la Corte
Naclonal, cortes provinciales, tribunales, unidades judiciales y juzgados, en el
mbito de su competencia;
f) Proponer correctivos para el cumplimiento del modelo de gestin de la Corte
Nacional, cortes provincales, tribunales, unidades judiciales y juzgados, en el
mbito procesal general;
g) Disear y dirigir programas, proyectos y procedimientos para la
implementacin progresiva de la oralidad procesal;
h) Desarollar estrategias y herramientas para la adecuada coordinacin de
audiencias y diligencias en el sislema procesal general;
i) Proponer parmetros para procesos de formacin, capacitacin y
perfeccionamiento en las distintas materias de su competencia;
j) Administrar el sistema automtico de trmite judicial ecuatoriano, en el mbito
de su competencia;

67

ww 1utr.ioni"dl.l E.b . vf,


Hacemos de la justicia una prctca diara
c0l5FJ0lt L, 186-2015
JUOICAIURA,

k) Definir la estructura funcional del sistema automtico de trmite judicial


ecuatoriano, en el mbito de su competencia:
l) Validar los catlogos de tcnica jurdica en el sistema automtico de trmite
judicial ecuatoriano, en el mbito de su competenca;
m) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Gestin Procesal General; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Normas, procedimientos y metodologas de regulacin, gestin y control del


sistema procesal general;
2. Procesos de aplicacin de la normativa en materia procesal general;
3. Directrices encaminadas al buen funcionamiento del sistema de iusticia;
4. lnforme de cumplimento de modelo de ges.tin de la Corte Nacional, cortes
provinciales, tribunales, unidades judiciales y juzgados, en el mbito de
gestin procesal general;
5. Correctivos a los servicios de justicia en el mbito de gestin procesal
general;
6. Plan de implementacin de la oratidad procesat;
7. Estrategias y herramientas para la adecuada coordinacn de audenctas y
diligencias en el sistema procesal general;
L Parmetros de formacin, propuestas de capacitacin y perfeccionamiento en
las distintas materias, con excepcin de materia penal;
9. El sistema automtico de trmite judicial ecuatoriano funcional;
10. Estructura funcional del sistema automtico de trmite judicial ecuatorano,
11. Catlogos de tcnica jurdica en el sstema automtico de trmite judicial
ecuatoriano validados, y;
12. lnforme de gestin y de cumplmiento de ptanes.

3.3 GESTIN DE ACCESO A LOS SERVICIOS DE JUSTICIA

Responsable: Direccin Nacional de Acceso a los Servicios de Justicia


Puesto Directivo Directo(a) Nacional de Acceso a los Servicios de Justicia

Misin:
Desarrollar propuestas e iniciativas orientadas a promover el ptimo acceso de la
ciudadana a los servicios de justicia.

Atribuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Constitucin de la Repblica


del Ecuador, Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial y dems normas
relacionadas con la gestin de acceso a los servicios judiciales;
b) Proponer politicas para promover el acceso de toda la ciudadana a los
servicios de justicia;
6a

www iuioi,.ridiar sob.ec

Hacemos de la justicia una pctica diaria


CONSEJO D! L 186 2015
JUOICAIURA.

c) Disear y formular propuestas de planes, programas, proyectos y acciones de


inclusn socal e interculturalidad para grupos de atencin prioritaria en los
procesos de la Funcin Judicial;
d) Dirigir y proponer estrategias que respondan a la evaluacin del acceso y a
calidad de los servicios de justicia:
e) Establecer criterios tcnicos para acercar los servicios de justicia a la
poblacin;
f) Coordinar con los organismos de justicia en forma permanente para
precautelar el ejercicio de los derechos humanos;
g) Proponer planes, programas, proyectos y acciones para la transversalizacin
del enfoque de gnero en el sistema de lusticia;
h) Dirigir el desarrollo de medios alternos de solucin de conflictos;
i) Desar.ollar mecanismos para fomentar el dilogo y la cultura de paz;
j) lmpulsar el desarrollo del pluralismo jurdico;
k) Establecer el sistema de incentivos para las y los jueces de paz;
l) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblca de la
Direccin Nacional de Acceso a los Servicios de Justicia;
m) lmplementar las medidas correctivas recomendadas por los rganos de
control que le correspondan; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.

3.3.1 Gestin de acceso a la iustca y pluralsmo juridico

Responsable: Subdireccin Nacional de Acceso a la Justicia y Pluralismo


Jurdico
Puesto Oirectivo: Subdirector(a) Nacional de Acceso a la Justicia y Pluralismo
Jurdico
Misin:
Promover el acceso a una justicia igualitaria, eliminando barreras jurdicas,
econmicas, sociales, generacionales, culturales, geogrficas u otras.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Elaborar, coordinar e implementar planes y programas que promuevan y


aseguren el acceso de las y los ciudadaos a la justicia:
b) Coordinar la articulacin de procesos nterinstitucionales para el
aseguramiento del acceso integral a la justicia;
c) Disear mejoras a los programas de acceso a la justicia y pluralismo jurdico;
d) Asesorar y brindar acompaamiento a los rganos jurisdiccionales, auxiliares
y autnomos, en temas relacionados con el acceso a la justicia y pluralismo
jurdico;
e) Elaborar, coordinar e implementar programas y proyectos en pluralismo
jurdico, que permitan la legal y adecuada coordinacin y cooperacin entre
justicia ordinaria y justicra indigena:
f) Asesorar, brindar acompaamiento y supervisar a los operadores pblicos en
la implementacin de polticas para el acceso a la justicia y pluralismo jurdico;
69

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Hacemos de la justicia una prctica dara


186-2015
JUOICAIUBA,

g) Proponer los temas y contenidos de formacin y capacitacin en materia de


acceso a la justicia y pluralismo jurdico para los servidores judiciales;
h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccron
Nacional de Acceso a la Justicia y pluralsmo Juridico; e,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. Planes y programas para fomentar el acceso a la justicia y pluralismo jurdico;


2. Manuales de buenas prcticas para el aseguramiento del acceso a t;usticia
y pluralismo jurdico;
3. lnformes del estado de implementacin de la poltica pblica para el acceso a
la justicia y plurallsmo jurdico;
4. Agendas de cooperacin nacional en materia de acceso a la justicia y
pluralismo jurdico;
5. Documentos de asesora para rganos jurisdiccionales, auxilares y
autnomos;
6. Estrategias de articulacin interinstitucional para el acceso integral a la justicia
y pluralismo jurdico;
7. Compromisos nacionales e internacionales en materia de acceso a la justicia
y pluralismo jurdico articulando acciones con la Coordinacin de Relaciones
lnternacionales y Cooperacin;
L Concurso nacional para el reconocimiento de las y los mejores jueces,
fiscales y defensores;
9. Propuestas de talleres y seminarios de formacin en temas de acceso a la
justlcia para los seruidores judiciales;
10. Propuestas de talleres y seminarios de formacin en temas de pluralismo
lurdico para los servidores judiciales, autoridades de comunidades, pueblos y
nacionalidades indgenas;
11. Plan nacional de educacin en justicia; y,
12. lnforme de gestin y de cumplimiento de planes.

3.3.2 Gestin de derechos humanos

Responsable; Subdireccin Nacional de Derechos Humanos


Puesto Direclivo: Subdirector(a) Nacional de Derechos Humanos

Misn:
Disear planes, programas, proyectos y acciones encaminadas a promover y
asegurar que los organismos del sistema de justicia precautelen el eiercicio de los
derechos humanos.

Atribuciones y responsabilidades

a) Establecer y coordinar planes y programas enmarcados en los nuevos


modelos de gestin que fomenten el respeto de los derechos humanos en la
70

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Hacemos de la iuaticia una prctica daria


cosaJo 0f L 186 2015
JUXCAIITA,

administracin de justicia;
b) Dar seguimiento a casos padiculares de violaciones de los derechos humanos
en temas relativos al campo de competencia del Consejo de la Judicatura;
c) Fomentar el respeto a los principios de igualdad y de no discriminacin en los
procesos de seleccin de servidores y servidoras de la Funcin Judicial;
d) Coordinar a agenda de cooperacn nacional en materia de derechos
humanos aplicados al campo de competencia del Consejo de la Judicatura;
e) Anazar los programas de aplicacin de los derechos humanos de las
judicaturas a nivel regional e internacional y evaluar la aplicabilidad de estos
en el Ecuador;
f) Asesorar de forma permanente y continua, as como dar acompaamiento a
y
los rganos jurisdiccionales, auxiiares autnomos, en temas de
interpretacin y aplicacin de instrumentos internacionales de derechos
humanos ratificados por el Ecuador;
g) Articular con la Coordinacin de Relaciones lnternacionales y Cooperacin, la
preparacin de informes sobre derechos humanos que se presentan a
organismos internacionales en el campo de competencia del Consejo de la
Judicatura;
h) Coordinar la clasificacin y difusin en la Funcin Judicial de los compromsos
nacionales e internacionales en el mbito de los derechos humanos en el
campo de competencia del Consejo de la Judicatura, en articulacn con la
Coordinacin de Relaciones lnternacionales y Cooperaci;
i) Proponer los temas de formacin y capacitacin en materia de derechos
humanos dirigidos a operadores de justicia;
j) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Derechos Humanos; y,
k) Las dems que disponga la auto.idad competente.

Productos:
'1. Planes y programas para fomentar el respeto de los derechos humanos,
principios de igualdad y no discriminacin, en el mbito de su competencra;
2. Agendas de cooperacin nacional en materia de derechos humanosi
3. lnformes de medidas investigativas y relativas a la reparacin y restitucin en
los casos particulares de violaciones de derechos humanos:
4. lnforme e invetario anual del estado de situacin en materia de aplicacin y
respecto de los derechos humanos en la Funcin Judicial;
5. Propuestas de talleres y seminarios de formacin y temas de capacitacion en
materia de derechos humanos dirigidos a operadores de justicia;
6. Documentos de asesoria para rganos jurisdiccionales, auxiliares y
autnomos;
7. Compromisos nacionales e internacionales en materia de derechos humanos
difundidos en la Funcin Judicial en articulacin con la Coordinacin de
Reaciones lternacionales y Cooperacin: y.
B. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

71

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Hacemos de la usticia ura prctca diara


lsaji r 186 2015
JUOI6ATURA.

3.3.3 Gstin d Gnro

Responsable: Subdireccin Nacional de Gnero


Puesto DirectYo; Subdirecto(a) Nacional de Gnero

Msin:
Elaborar propuestas que viabilicen la transversalizacin del enfoque de gnero
tanto en los servicios del sistema de justicia como en el mbito administrativo de
la Funcin Judicial.

Atribuciones y Responsabilidades;

a) Coordinar acciones y programas para impulsar la igualdad y no discriminacin


por razones de gneIo pafa las y los usuarios de los servicios del sistema
judicial;
b) Proponer polticas para la incorporacin y transversalzacn del enfoque de
gnero en la gestin institucional;
c) Realizar el seguimiento a las unidades especializadas en violencia contra la
mujer y la familia en temas de igualdad de gnero;
d) lmpulsar procesos de asesora y proponer insumos de capacitacin para la
transversalizacin del enfoque de gnero en los rganos jurisdiccionales,
auxilares y autnomos;
e) lmpulsar y asesorar el proceso de formulacin de acciones conducentes a
transformar la cultura organizacional del sistema judicial, hacia una prestacin
de servicios con igualdad;
D Asesorar en la construccin de indicadores de seguimiento que sean
incorporados en las estadsticas nacionales de la Funcin Judicial;
g) Disear mecanismos para garantizar el cumplimiento de la normativa
constitucional y legal vigente en las sentencias y resoluciones judciales desde
el enfoque de gnero;
h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Gnero; e,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. lvletodologas para la constitucin de la plataforma de igualdad de gnero


para las y los usuarios de los servicios de justicia;
2. Polticas para la incorporacin y transversalizacin del enfoque de gnero en
la gestin nstitucional;
3. Agendas de debates y formacin en relacin con la igualdad y no
discriminacin, erradicacin de violencia con nfasis en igualdad de gnero;
4. lnsumos para modelos de atencin con inclusin del enfoque de gnero;
5. lnforme de seguimiento a la calidad del servicio de las unidades
especializadas en violencia contra la mujer y la familia;
6. Documentos de asesora para rganos jurisdiccionales, auxiliares
_y

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Hacemos de la iusticia una prctica diaria


t.]stJo 0: LA 186-201s
J1''ICATBA

autnomos;
7. lnsumos de capacitacin para la transversalizacin del enfoque de gnero;
8. lnformes de control de constitucionalidad y convencionalidad de sentencias y
resoluciones que garanticen los derechos humanos de las mujeres diversas;
9. lnvestigaciones para aportar en la institucionallzacin la igualdad de gnero,
especialmente en las reas de planificacin y desarrollo del talenlo humano
de la institucin:
10. Plan de accin interinstitucional con los rganos autnomos de la Funcin
Judicial hacia la institucionalizacin del enfoque de gnero;
11. lnsumos metodolgicos y conceptuales para la incorporacin de indicadores
de igualdad de gnero en el sistema nacional de estadsticas judiciales; y,
'12. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

3.3.4 Gestin de centros de mediacin y iusticia de paz

Responsable: Subdireccin Nacional de Centros de lvlediacin y Justicia de


Paz

Puesto Directivo: Subdirecto(a) Nacional de Centros de l\4ediacin y Justicia de


Paz

Misn:
Promover mecanismos alternativos de solucin de conflictos en el marco de una
justicia y cultura de paz, articulando las iniciativas de diferentes insttuciones del
Estado y la sociedad cvil.

Atrbuciones y responsabldades:

a) Disear, implementar y evaluar los medios y mecanismos alternativos de


solucin de conflictos, justicia y cultura de paz;
b) Establecer, de acuerdo con la ley, los mecanismos de operatividad de las
juezas y jueces de paz;
c) Coordinar e impulsar programas y proyectos, de alcance nacional, en
mediacin y justicia de paz;
d) Disear y gestionar mecanismos para la implementacn de la justica de paz;
e) Acompaar y supervisar a los operadores pblicos y privados de los mtodos
alternos de solucin de conflictos, justicia y cultura de paz;
f) Ejecutar la poltica pblica definida a nvel nacionat, para el desarro o de los
mtodos alternos de solucin de conflictos, justicia de paz, cultura de paz y su
Promocin;
g) Dirigir y promover la mesa nacional de mediacin, justicia y cltura de paz;
h) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Centros de Mediacin y Justica de paz;
i) Elaborar informes tcnicos en el proceso de registro de centros de arbitraje,
centros de mediacin, rbitros, mediadoras y mediadores; y,
j) Las dems que disponga la autoridad competente.
73
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Hacemos de la iustica uta prctica diaa


cosEJ! !r L 186 2015
JUOICAIURA,

Productos

1. Manual de buenas prcticas de los diferentes mtodos de solucin de


conflictosi
2. Sistema nacional de mediacin y mtodos alternativos de resolucin de
conf lictos, implementado;
3. Programa nacional de justicia y cultura de paz;
4. Estrategias de articulacin de los medios alternos de solucin de confllctos y
justicia indgena;
5. Plan operativo para la creacin de redes de apoyo para los medios alternos
de solucin de conflictos, justicia y cultura de paz;
6. Plan nacional de difusin, promocin y capacitacn para los operadores del
sistema;
7. Sistema de eleccin y designacin de las juezas y jueces de paz;
8. /ecanismos de operatividad de las juezas y jueces de paz;
9. lnforme de determinacin de la circunscripcin territorial de juezas y jueces de
paz, el mbito de competencia y sede;
10. lnforme tcnico para el proceso de registro de centros de arbitraje, centros de
mediacin, rbitros, mediadoras y mediadores; y,
'1'1. lnforme de gestin y de cumplimiento de planes.

3.4 GESTIN INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO

Responsable: Direccin Nacional de Talento Humano


Puesto Directivo Drrector(a) Nacional de Talento Humano

Msin:
Administrar y gestionar el desarrollo, la estabilidad y permanenca del talento
humao.

Atribuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


administracin del talento humano;
b) Dirigir la elaboracin del Estatuto Orgnico por Procesos del Consejo de la
Judicatura;
c) Administrar los concursos de mritos y oposicin de la Funcin Judicial;
d) Establecer prcticas adecuadas de gestin de talento humano, en los
sistemas, subsistemas y procesos: pianiticacin, clasificacin y valoracin de
puestos, reclutamiento y seleccin, contratacin, remuneraciones y beneficios
sociales, capacitacin y evaluacin;
e) Coordinar el diseo e implementacin de la carrera de la Funcin Judicial;
0 Administrar el sistema de evaluacin del desempeo de la Funcin Judicial;
s) Formular y ejecutar la programacin anual de la poltica pblica de la
Direccin Nacioal de Talento Humano;
74

sw.j!doijud cir.sob.r

Hacemos de la usac:a ura prctica daara


186 2015
JUIXCA''4,

h) Coordinar y supervisar la gestin de talento humano en las unidades


desconcentradas; e,
i) Las dems que disponga la autoridad competente.

3.4.1 Gestn de desarrollo y seguimiento de sstemas tcncos de talento


humano

Responsable.- Subdireccin Nacional de Desarrollo y Seguimiento de


Sistemas Tcnicos de Talento Humano
PuestoDirectivo.-Subdirector(a) Nacional de Desarrollo y Seguimiento de
Sistemas Tcnicos de Talento Humano

Misin:
Disear y proponer politicas, normas y reglamentos para la ejecucin de la
planifcacin, administracin y desarrollo del talento humano y su seguimiento.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Disear, revisar y proponer proyectos de polticas, normas, reglamentos de


talento humano de los rganos auxiliares, autnomos y propios del Consejo
de la Judicatura:
b) Elaborar y actualizar el Estatuto Orgnico por Procesos del Consejo de la
Judicatura;
c) Coordinar y liderar la elaboracin del l\anual de Descripcin, Valoractn y
Clasificacin de Puestos del Consejo de la Judicatura, del rgimen del Cdigo
Orgnico de la Funcin Judicial y Cdigo de Trabajo y su implementacin,
d) Coordinar con los rganos respectivos la elaboracin de los perfiles de
puestos de la Fiscala General del Estado, Defensora Pblica y dems
rganos auxiliares de la Funcin Judicial;
e) Elaborar y coordinar la planificacin del talento humano;
f) Elaborar el informe tcnico de competencia de iuezas y jueces, de las cortes
provinciales y dems tribunales, en razn del territorio;
g) Gestionar la elaboracin del reglamento interno de Talento Humano;
h) Elaborar informes tcnicos para la ejecucin de movimientos de personal;
i) Proponer y disear polticas y/o estrategias transversales de fortalecimiento
de cLima y cultura institucional;
j) Coordinar la realizacin de estudios y diagnsticos de la situacin actual del
Talento Humano (lnea base) y optima de la institucin;
k) Coordinar la ejecucin de mediciones y anlisis del impacto de los cambios
institucionales ya ejecutados en relacin altalento humano;
l) l\,4onitorear y dar seguimiento a los procesos implementados por la Direccion
Nacional de Talento Humanoi
m) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin
Nacional de Desarrolo y Seguimiento de los Sistemas Tcnicos de Talento
Humano; y,
75
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Hacemos de la ustcia ura prctca diar:a


186 2015
JaCAtBAr.

n) Las dems que disponga la autoridad competente

Productos:

1. Proyectos de normas, reglamentos y polticas de talento humano que regulen


los subsistemas tcnicos:
2. Estatuto Orgnico por Procesos del Consejo de la Judicatura;
3. l\anual de Descripcin, Valoracin y Clasiticacin de Puestos del Consejo de
la Judicatura, del rgimen del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial y det
Cdigo de Trabajo aprobado por el rgano competente e implementado;
4. Planificacin de talento humano;
5. lnforme tcnico de competencia de juezas y jueces, de las cortes provinciales
y dems tribunales, en razn del territorio;
6. Reglamento interno de talento humano;
7. lnformes tcnicos para la ejecucin de movimientos de personal;
8. l\anual de induccin de personal;
9. Polticas y/o estrategias transversales de fortalecimiento de ctima y cultura
institucionall
'10. Propuesta metodolgica para mejorar la cultura organizacional;
11. Lineamientos para medirel impacto de los cambios institucionales;
'12. lvlatrices de seguimiento y monitoreo; y,
13. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

3.4.2 Gestn de mplementacin de sstemas tcnicos de talento humano

Responsable: Subdireccin Nacional de lmpiementacin de Sistemas


Tcnicos de Talento Humano
Puesto Directivo Subdirecto(a) Nacional de lmplementacin de Sistemas
Tcnicos de talento humano

Msn:
lmplementar las polticas, normas, reglamentos relacionados a la gestin integral
y
del talento humano; el plan de carrera judicial jurisdiccional, judicial
administrativa y de los rganos autnomos y auxiliares.

Atrbuciones y responsabilidades:

a) Disear, coordinar e irnplementar el plan de las carreras de la Funcin Judicial;


b) Formular e implementar el plan de seguridad ysalud ocupacional;
c) Delinear y ejecutar estrategias y acciones orientados al bienestar social de los
funcionarios del Consejo de la Judicatura;
d) Proponer, disear e implementar polticas y estrategias en gestin de riesgos
institucionales y eventos adversos;
e) Elaboral y ejecutar el plan de capacitacin del personal adminisfativo del
Conseio de la Judicatura;

76

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Hacemos de la justica u.a prctica diaria


c0rsEJo0r L-n 186 2015
JUOICAIBA}

0 Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Subdireccin


Nacional de lmplementacin de Sistemas Tcnicos de Talento Humano; y,
g) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Plan de carrera de la Funcin Judicial implementado;


2. Plan de seguridad y salud ocupacional;
3. Plan de gestin de riesgos institucionales y eventos adversos;
4. Plan de capacitacin del personal administrativo diseado y ejecutado que
incluya reportes e indicadores de gestin;
5. lnforme de implementacin de polticas y estrategias en gestin de riesgos
institucionales y eventos adversos;
6. Estrategas y acciones orientadas al bienestar social de los funcionarios del
Consejo de la Judicatura;
7. lnformes de programacin de medicina preventiva, visitas domiciliarias y
hospitalarias; y,
L lnformes de gestin y de cumplimiento de plaoes.

3.4.3 Gestin de administracin de talento humano

Responsable: Subdireccin Nacional de Administracin de Talento Humano


Pusto Drcctivo: Subdirector(a) Nacional de Administracin de Talento
Humano

Msin:
Gestionar y adminislrar los diferentes subsistemas de gestin de talento humano,
y los procesos de concursos pblicos de mritos, oposicin, impugnacin
ciudadana y control social de la Funcin Judicial.

Atribucones y responsabilidades

a) Realizar los procesos de concursos pblicos de oposicin y mritos para el


ingreso a las carreras de la Funcin Judicial, puestos administrativos del
Consejo de la Judicatura y dems rganos de la Funcin Judicial, asi como
elaborar el informe para el nombramiento de iueces y juezas, fiscales,
defensores pblicos, personal administrativo; y, notarios y notarias para la
aprobacin del Pleno del Consejo de la Judicatura;
b) Administrar el banco de elegibles de los rganos jurisdiccionales, autnomos
y auxiliares de la Funcin Judcial;
c) Elaborar y apllcar instrumentos tcnicos que regulen los procesos de
seleccin del Consejo de la Judicatura y de la carrera judicial jurisdiccional,
judicial administrativa y de los rganos autnomos y auxiliares;
d) Procesar contratos de servicios ocasionales, servicios profesionales y
aquellos determinados en el Cdigo de Trabajo;
77
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www nrn.ioniLrdicar sb.e.

Hacemos de la justica una prctica diaria


ccNSrJara tt 186 2015
JUOICA'A,

e)Coordinar y validar el correcto manejo y archivo de los expedientes del


personal del Consejo de la Judicatura;
f) Coordinar la elaboracin de acciones de personal para movimientos y
sanciones disciplinarias, as como su registro;
g) Administrar el sistema de remuneraciones y beneficios sociales del personal
del Consejo de la Judicatura;
h) Coordinar la elaboracin del distributivo de remuneraciones mensuales
unificadas del Consejo de ta Judicatura;
i) Coordinar el manejo y actualizacin correspondiente en el sstema del
lnstituto Ecuatoriano de Seguridad Social (tESS);
j) Coordinar y validar los procesos internos de administracin de talento humano
(horas extras, permisos, carn de identificacin, entre otros);
k) Administrar el sistema de informacin interna de talento humano del Consejo
de la Judicaturai
l) Coordinar la elaboracin del plan anual de vacaciones;
m) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de ta Subdireccin
Nacional de Administracin de Talento Humano; y,
n) Las dems que disponga la autoridad competente.
Productos:

Banco de elegibles para cubrir vacantes en los rganos de las carreras de la


Funcin Judicial:
2 Bases de datos y listas de idneos para desempearse como depositarias y
depositarios judiciales; sndcas y sndicos; martilladoras y martiladores,
liquidadoras y liquidadores de costas;
3 lnstrumentos tcnicos desarrollados para procesos de seleccin;
4 Contratos de seryicios ocasionales, servicios profesionales y los
determrnados en el Cdigo de Trabajo:
5 Nombramientos provisionales y defintivos;
6 Acciones de personal de nombramiento y posesn de juezas y iueces,
fiscales, defensores pblicos; y, notarias y notarios;
7. Archivo de expedientes del personal actualizadoi
8. Acciones de personal;
L Registro de sanciones disciplinarias actualizado;
10 Sistema de remuneraciones y beneficios sociales del personal del Consejo de
la Judicaturai
11 Distributvo de remuneraciones actualizado;
12 lnsumos para la elaboracin de rol de pagos de remuneraciones y beneficios
sociales enviado a la Direccin Nacional Financiera para su ejecucin;
13 Reportes de novedades al IESS en los plazos correspondientes;
14 Registro de los procesos internos de administracin de talento humano;
15 Plan anual de vacaciones ejecutado;
16 Sistema de informacin interna de talento humano del Conseio de la
Judicatura;
17 Reporte de cumplimiento de horarios de trabajo del personal; y,
78

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Hacemos de la iusticia una prctica diaria


cots{Jo !r !! 186-2015
JICtUiA

18. Informes de gestin y de cumplimiento de planes

3.4.4 Gestin de evaluacn de talento humano

Responsable: Subdireccin Nacional de Evaluacin de Talento Humano


Puesto Drectvo Subdirector(a) Nacional de Evaluacin de Talento Humano

Misin:
Disear e implementar polticas, reglamentos, normativas, metodologias e
instrumentos para ejecutar y desarrollar estudios de regulacin, gestin y
estandarizacin de los procesos del sistema de evaluacin de la Funcin Judicial.

Atibucones y responsabilidades:

a) Disear la metodologa y ejecutar el plan de evaluacin del desempeo del


personal judicial jurisdiccional y judicial administrativo del Consejo de la
Judicatura; as como de los rganos autnomos y rganos auxiliares de la
Funcin Judiciali
b) Realizar anlisis normativos del proceso general de evaluacin de las y los
servidores de la Funcin Judicial:
c) Coordinar y proponer indicadores y metas para el adecuado proceso de
evaluacin del desempeo de las y los servidores de la Funcin Judicial;
d) Disear y drigir programas, proyectos y procedimientos para ta
implementacin del sistema de evaluacin del desempeo de la Funcion
Judiciali
e) Desarrollar estrategias y herramientas para la adecuada coordinacin de la
ejecucin de la evaruacin del desempeno:
f) Administrar el sistema de evaluacin del desempeo del personal de ta
Funcin Judicial;
g) Coordinar y disear el plan de entreoamiento y difusin del proceso de
evaluacin de la Funcin Judicial;
h) Coordinar la elaboracin del informe de los resultados obtenidos en las
evaluaciones realizadasi
i) Coordinar la elaboracin de los informes tcnicos de las reconsideraciones
presentadas por las y los servidores de la Funcin Judicial;
j) Elaborar informes de gestin de cumplimiento de planes de la Subdireccion
Nacional de Evaluacin de Talento Humano;y,
k) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Plan de evaluacin de las y los servidores judciales de las carreras de la


Funcin Judicial y de rganos auxiliares;
2. Proyectos de resoluciones de evaluacin;
3. Catlogo de indicadores a medirse en la evaluacin del desempeo del
personal de la Funcin Judicial;
79

1w lucioiudi.ia (ob .c

Hacemos de la ustcaa ua prctca daa


co saJo 0r t 186,2015
JUDICAIUAA,

4. Programas, proyectos y procedimientos para la implementacin del sistema


de evaluacin:
5. Herramientas para la coordinacin de la ejecucin del proceso de evaluacion;
6. Sistema de evaluacin del desempeo de la Funcin Judicial;
7. Plan de entrenamiento y difusin del proceso de evaluacin del desempeo
del personal de la Funcion Judicial:
L lnforme de resultados de la evaluacin del personal de la Funcin Judicial;
9. lnformes tcnicos de reconsideraciones a la evaluacin del desempeo del
personalde la Funcin Judicial; y,
10. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4. PROCESOSDESCONCENTRADOS

4.1.- PROCESOSGOBERNANTES

4.,I.I GESTIN DE EJECUCIN, COORDINACIN, SEGUIMIENTO Y


CONTROL PROVINCIAL

Responsable: Direccin Provincial


Puesto DirectYo: Director(a) Provincial

Misin:
Coordinar la ejecucin y seguimiento de la politica de justicia y directrices
emanadas por el nivel centraldel Consejo de la Judicatura.

Atrbuciones y responsabilidades

Gestn Admnslratva

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas emitidas po el nivel


central del Consejo de la Judicatura;
b) Cumplir las directrices emitidas a travs de la Coordinacin de Monitoreo de
Disposiciones;
c) Dirigir la gestin de la Direccin Provincial bajo su competencia sobre la base
de las directrices institucionales;
d) Coordinar y supervisar la eiecucin de la politica, programas y servicios
institucionales, segn las directrices emitidas desde el nivel central, en el
mbito de su competencia;
e) Dirigir la elaboracin y remisin al Consejo de la Judicatura, del libro de
incorporacin al foro de abogados, as como la expedicin de la matricula
profesional;

80
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Hacemos de la justica una prclica diaria


${sEJo 0E t-a 186 2015
JICIURA

f) Ejercer el procedimiento coactivo, previa deleqacin de la Direccin General


del Consejo de la Judicatura, para recaudar lo que se deba, por cualquier
concepto a la Funcin Judicial, con arreglo altrmite establecdo en la ley;
g) Coordinar con el nivel central del Consejo de la Judicatura, la construccin del
diagnstico de situacin, respecto a los procesos de coactiva;
h) Solicitar a y
los rganos jurisdiccionales, autnomos administrativos
informacin respecto a las obligaciones que por cualquier concepto se
adeuden a la Funcin Judicial a fin de recaudarlas a travs de la va coactiva;
i) Administrar elsistema informtico de cobranza coactiva, cuando corresponda;
j) Sustanciar el procedimiento de ejecucin coactiva cuando corresponda;
k) lmplementar los lineamientos emitidos por el nivel central, en el accionar de
los juzgados de coactiva, con el fin de que la recaudacin de las obligaciones
que se adeuden al Consejo de la Judicatura se efecten correctamentei
l) Disear planes de mejoramiento en base a su realidad territorial de los
procesos, programas, proyectos y servicios institucionales implementados con
base a los estndares diseados desde el nivel central;
m) Dirigir la elaboracin de la proforma presupuestaria de la provincia, de
acuerdo con las necesidades y lineamientos determinados desde el nivel
central:
n) lmplementar el sistema pericial de acuerdo a las disposiciones emitidas por el
nivel central;
o) Coordinar y supervisar, dentro de su competencia el funcionamiento de las
notaras en la provincia;
p) Coordinar la ejecucin de la programacln anual de la poltica pblica de la
Direccin Provincial;
q) Representar y presidir las reuniones en la provincia en los temas relacionados
a su mbito y comits establecidos en las normas o por delegacin de la
Direccin General;
r) Precautelar la constitucionalidad y la legalidad de los actos administrativos de
su competencia;
s) Administrar los procesos de contratacin pblica, en el mbito de su
comPetencia;
t) Flecibir las obras de infraestructura civit dentro de su jurisdiccin, en el mbito
de su competencia;
u) Designar por sorteo a los jueces y secretarios, del banco de elegibles que
actuarn en remplazo de los titulares;
v) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para la formulacin de las
polticas nacionales en el mbito de su competencia;
w) Todas las dems que delegue el Pleno o la Direccin General del Consejo de
la Judicaturai

81

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Hacemos de la justicia una prc1ica dara


c0rstJo 0E L 186 2015
JUUCATUnA-

Gestn Disciplinaria

x) Conocer y sustanciar los sumarios disciplinarios que se inicien en contra de


las y los servidores de la Funcin Judicial de sus circunscripcin territorial,
excepto de aquellos que se encuentran comprendidos en el inciso final del
artculo 1'14 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial;
y) lniciar de oficio los sumarios disciplinarios, cuando llegare a su conocimiento,
la existencia de informacin confiable que haga presumir el cometimiento de
una inf raccin disciplinaria;
z) Disponer al Coordinador de Control Disciplinario provincial que realice la
investigacin previa a la instruccin de los sumarios disciplinarios, siempre y
cuando no existiere informacin confiable para iniciarlo directamente;
aa) Remitir oportunamente a la Subdireccin de Control Disciplinario, los
expedientes que deben ser conocidos y resueltos por el Pleno del Consejo de
la Judicatura o por la Directora o el Ditector General;
bb) Conocer y resolver los recursos de apelacin en contra de la decisin de
inadmitir a trmite las denuncias o queias presentadas en contra de las
servidoras o servdores judiciales; y,
cc) lmponer las sanciones disciplinarias determinadas en el artculo 107 del
Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial.

4.1.I.I GESTIN DE SECRETARA PROVINCIAL Y ARCHIVO

Responsable: Secretara Provincial


Puesto Drectvo: Secretario(a) Provincial

Misin:
Receptar, custodiar, controlar y organizar el patrimonio documental que se tramita
en la Direccin Provincial, para prestar un servicio gil y oportuno al pblico, con
una adecuada coordinacin entre las unidades administrativas internas.

Atrbucones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas, emitidas por el nivel


central del Consejo de la Judicatura;
b) Dirigir la recepcin y el direccionamiento de la documentacin ingresada a la
Direccin Provincial a travs del sistema de gestin documental, que permitk
la regulacin del flujo documental sobre la base de una organizacin fisica y
humana:

a2

,B.j!raonu.rrir.!b.e

Hacemos de la justica una prctica diaria


c0a3,.,a ri a.t 186-201s
JU,l0A:ltA,

c) Coordinar la ejecucin del proceso de gestin y archivo documental de la


Direccin Provinciali
d) Elaborar el plan de conservacin del patrimonio documental de la Direccion
Provinciali
e) Canalizar y coordinar la recepcin de documentos externos y el despacho de
la correspondencia y ms documentos generados en la Direccin provincial;
f) Administrar y custodiar los archivos: jurisdiccional, administrativo y notarial de
la provincia, en coordinacin con la Direccin Nacional correspondiente y la
Secrelara General;
g) Certificar los documentos a su cargo, por delegacin del Secretario(a)
General del Consejo de la Judicatura;
h) /lantener estrlcta reserva de la correspondencia y documentos que ingresen
a la Direccin Provincial;
i) Asegurar la entrega de informacin de la documentacin e)derna ingresada a
la lnstitucin, requeida por las unidades judiciales y por la ciudadana en
general;
j) Supervisar la correcta aplicacin de las polticas, normas y procedimientos
establecidos por la Secretara General, para la adecuada admnistracin de
documentos y archivos a nivel provncial;
k) Proporcionar insumos a las Direcciones Naconales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
l) Elaborar informes de gestin y de cumplimieoto de planes de la Secretaria
Provincial y Archivo; y,
m) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:

1. lnforme de recepcin y direccionamiento de documentos ingresados y


despachados a travs de la ventanilla nica de ta Direccin provinciali
2. lnforme de cumplimiento del manual de conservacin tcnca de los
documentos;
3. Registro actualizado del destino de la correspondencia interna y externa;
4. Archivo jurisdiccional provincial, organizado y actuatizado (Resquarda los
archivos de causas judiciales);
5. Archivo adminlstativo provincial organizado y actualizado (Resguarda los
documentos administrativos producidos por ia Direccin provincial);
6. Archivo notarial provincial organizado y actualizado (Resguarda y administra
los documentos producidos por las diferentes notaras de la provincia);
7. Documentos digitalizados dados de baja;
8. Documentoscertificados;
L Documentos apostillados, con respaldo de lo entregado;

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9e}.rrnci.idiciai.gob.*

Hacemos de la iusl:c:a ua prclca diara


c0a,..a1tt L, 186-2015
J"'CIURA,

10. lnforme de custodia y mantenimiento de reserva de toda la documentacin de


propiedad de la Direccin Provincial;
1 1 . Certificacin documenta! solicitada por los clientes internos y/o externos;
12. Notficaciones con respecto de resoluciones y dems actos administrativos del
Consejo de la Judicatura; y,
13. lnforme de gestin y de cumplimiento de planes.

4.I.2 GESTIN DE CONTROL DISCIPLINARIO PROVINCIAL

Responsable: Coordinacin Provincial de Control Disciplinario


Puesto direclvo: Coordinado(a) Provincial de Control Disciplinario

Misin:
Ejecutar medidas de control y prevencin que permitan el correcto
desenvolvimiento de los servidores y servidoras judiciales.

Alrbuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, normas relacionadas con la gestin


de control disciplinario y otras emitidas por el nivel central del Consejo de la
Judicatura, en el nivel provincial;
b) Ejecutar y aplicar normas, disposiciones y procedimientos para el Control
Disciplinario, emitidas por el nivel central del Consejo de la Judicatura;
c) Ejecutar las polticas institucionales respecto del ejercicio de la potestad
disciplinaria delConsejo de la Judicatura;
d) Cumplir con los procedimientos e instructivos internos que garanticen el
respeto de debido proceso;
e) lnvestigar los hechos que presumiblemente constituyeren infraccin
disciplinaria, previa disposicin de la Directora o Director Provincial
respectivo;
0 Realizar el examen de admisibilidad de las denuncias o queias que se
presenten, a fin de verificar que cumplan los requisitos de forma y fondo
sealados en los artculos 106, 113 y 1'15 del Cdigo Orgnico de la Funcin
Judiciali
s) Admitir las denuncias o quejas siempre y cuando cumplan con los requisitos
establecidos en el articulo '113 y no se encuentren inmersas en las
circunstancias previstas en el artculo 1 15 del Cdigo Orgnico de la Funcin
Judicial;
h) Emitir informes sobre los procedimientos disciplinarios iniciados;
D Elaborar informes estadsticos de los procedimientos disciplinarios de la
Direccin Provincial respectiva;
D Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desaollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
k) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Coordinacin
Provincial de Control Disciplinario; y,
0 Las dems que disponga la autoridad competente.
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Hacemos de la justicia una prctica daria


c0l5EJ00 L! 186-201s
JUOICAIUBA,

Productos

1. lnformes motivados relacionados a la gestin de control disciplinario;


2. Sumarios disciplinarios y las respectivas resoluclones de acuerdo con la ley;
3. Boletas de notificaciones;
4. Proyectos de providencia para la sustanciacin de los procedimientos
disciplinarios;
5. lnforme estadstico de los procedimientos disciplinarios tramitados
mensualmente, en coordinacin con la Unidad Provincial de Estudios
Jurimtricos y Estadstica Judicial;
6. Libro de ingresos actualizado de procesos disciplinarios y resultados; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4.2 PROCESOS ADJETIVOS

4.2.1 ASESORA

4.2.,I.1 ASESORA JURDICA PROVINCIAL Y GESTIN DE LOS PROCESOS DE


NDoLE JURDrcA

Responsable: Unidad Provincial de Asesora Jurdica


Responsable del Proceso Coordinador(a) Provincial de Asesora Ju.dica

Msin:
Asesorar jurdicamente, patrocinar por designacin de la Directora o Director
Nacional de Asesora Jurdica, y ejecutar la normativa institucional, precautelando
la legalidad de todos los actos de la Direccin Provincial.

Atrbuciones y responsabildades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de asesora jurdica incluidas las emitidas por el nive central del
Consejo de la Judicatura, en el nivel provincial;
b) Cumplir y ejecutar los lineamientos y directrices institucionales para el
asesoramiento jurdico y patrocinio judicial del Consejo de la Judicatura en su
teritorioi
c) Asesorar sobre normativa juridica y absolver consultas jurdicas a nivel
provincial, en base a los lineamientos de nivel central;
d) Articular con otras entidades del Estado, gestiones de carcter jurdico que
requieran de la coordinacn interinstitucional en el nivel provincial;
e) Asesorar jurdicamente en los procedimientos de contratacin pblica de
competencia de la Direccin Provincial;

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ww.JuicinirdickL s.b.c

Hacemos de la justicia una prctica daria


eatla]a 0r r 186-20r5
Jt!ICATURAT:

f) Formular y exponer consultas y criterios de carcter legal relacionados con


asuntos de competencia de la Direccin provincial para consideracin,
anlisis y pronunciamiento de la Direccin Nacional de Asesora Jurdica:
g) Partrcipar en et patrocinio de las causas en tas cuates la ii""cion p,incial
acte, en coordinacin con el nivel central;
h) Aplicar las estrategias jurdicas de defensa del inters institucional a nivel
provincial definidas por la Direccn Nacional de Asesora Jurdica:
i) Coordinar el archivo, registro y control de los asuntos legales en los cuales
interviene la Direccin Provincial;
j) Coordinar con el nivel central la legalizacin de documentacin de predios
para la construccin de obras de infraestructura civil;
k) Asesorar jurdicamente en los diferentes procedmientos para la contratacion
de bienes, servicios, obras incluidos los de consultora;
l) Emitir criteros jurdicos, que permitan el pago oportuno de los contratos
desarrollados en el portal de compras pblicas;
m) Resoluciones de inicio, adjudicacin y/o de declaratoria de desierto de los
diferentes procesos de contratacin;
n) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea, dentro de su competencia;
o) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Asesora Juridica: y,
p) Las dems que disponga la autoridad competente.
Productos:

1. lnformes para la absolucin de consultas jurdicas;


2. lnformes de coordinacin interinstitucional en materia jurdica;
3. lnformes jurdicos sobre la legalidad de procesos de contratacin que genera
la Direccin Provinciali
4. Consultas y criterios ]urdicos para pronunciamiento de la Direccin Nacional
de Asesora Jurdica;
5. Demanda o contestacin, denuncia o acusacin particular, prueba, alegato y
escrito de impugnacin presentados;
6. Libro de registro de juicios y acciones constitucionales;
7. Estrategias jurdicas de defensa del inters institucional;
8. Acciones que se deriven del procedimiento de eiecucn coactivoi
9. lnformes jurdicos de los diferentes procedimientos para la contratacin de
obras, bienes y servicios incluidos los de consultora;
10. Criterios jurdicos, que permitan el pago oportuno de los contratos
desarrollados en el portal de compras pblicas;
11. lnformes a la Direccin Nacional de Asesora Jurdica, sobre e resultado del
eiercicio de sus atribuclones de control, seguimiento y auditora;
12. Archivo, registro y control de los expedientes jurdicos a cargo de la Direccin
Provincial; y,
13. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

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Nw.ucio.iudiciar.eob.* ir.Ls

Hacemos de la justicia una prctica diaria


c0fsaJa t: a_ 186,2015
JIXCA!Ara

4,2.1.2 GESTIN DE ESTUDIOS JURIMTRICOS Y ESTADSTICA JUDICIAL


PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial de Estudios Jurimtricos y


Estadstica Judicial
Responsable del Proceso: Coordinador(a) Provincial de Estudios
Jurimtrcos y Estadistica Judicial
Msn:
Generar informacin y datos estadsticos judiciales de la respectiva jurisdiccin de
acuerdo a las directrices emitidas por la Direccin Nacional de Estudios
Jurimtricos y Estadstica Judicial.

Atribucones y responsabilidades

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de estudios jurimtricos y estadstica judicial, inctuidas 1as emitidas
por el nivel central del Consejo de la Judicatura, en el nivel provincial;
b) Coordinar acciones con secretarios y ayudantes judiciales en cada iudicatura,
quienes son los responsables a nivel jurisdiccional del ingreso de informacin;
c) Coordinar el registro adecuado de informacin mediante et seguimiento y
monitoreo constante del mismo:
d) Mantener actualizado el registro de informacin estadstica manual;
e) dentificar diferencias entre estadstica manual y la de los sistemas
informticos y solicitar a la judicatura correspondiente realizar los corectivos
necesariosi
f) Levantar informacin en su mbito de competencia, ba,o Ios lineamientos y
directrices emtidos por la Direccin Nacional de Estudios Jurimtricos y
Estadstca Judicial;
g) Aplicar las normas, procedimientos y formatos de entrega de informacin
establecidos por la Direccin Nacional de Estudlos Jurimtricos y Estadstica
Judicial;
h) Solventar requerimientos de informacin de usuarios internos y externos de
cada Direccin Provincial;
i) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
j) Elaborar ioformes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Estudios Jurimtricos y Estadstica Judicial; y,
k) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Directorio actualizado de responsables de{ registfo de informacin en


judicaturas;
2. lnformes de seguimiento y monitoreo al registro de informacin;
3. Registro manual actualizado compatible con registro de los sistemas
informticosi
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i r?e r)nrire N,r aaiy I n.!..a.;,a
l;M tui.ioniIiri..r s.b.c

Hacemos de la iustca una prctica diara


ctxsrJ0 tr r 186-2015
JUO!CATURA,

4. lnformes de levantamiento de informacin mediante encuestas, entrevistas y


otros opera'tivos de campo;
5. Normas, procedimientos yformatos de entrega estandarizados aplicados;
6. lnformes de respuestas a pedidos de informacin; y,
7. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.
4.2.I.3 GESNN Y EJECUCIN DE LA PLANIFICACIN PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial de Planif icacin


Responsable del Proceso: Coordinador (a) Provincial de Planificacin

Misin:
Coordinar y gestionar los procesos de planificacin en el territorio de su
jurisdiccin.

Atrbucones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de planificacin incluidas las emitidas por el nivel central del Consejo
de la Judicatura, en el nivel provincial;
b) Aplical reglamentos, instructivos y manuales de organizacin y
procedimientos de planif icacin;
c) Elaborar la programacin anual y plurianual de la politica pblica institucional
de la Direccin Provincial;
d) Coordinar las iniciativas, propuestas y lneas de trabajo de cooperacin
interinstitucional;
e) Consolidar las iniciativas de inversin y los requerimientos de gasto corriente
de la Direccin Provinciali
f) lmplementar metodologas de seguimiento y evaluacin de la programacin
anualde la poltica pblica a nivel provincial;
g) Apoyar en el seguimiento y monitoreo de la implementacin de herramientas
de diseo y gestn institucional en el nivel desconcentrado:
h) Proveer insumos para el seguimiento estratgico institucional:
i) Ejecutar acciones de coordinacin para implementacin y operacin de
servicios iudiciales, en elmbto de su competencia;
j) Comuncar oportunamente a las autoridades locales o nacionales sobre
amenazas que ponen en riesgo la operacin de los servicios judiciales;
k) Acompaar a los equipos tcnicos locales en la aplicacin de los estndares
de calidad u otras herramientas que permitan hacer el seguimiento de la
operacin de los servicios de justicia:
l) Ejecutar las acciones que conlleven al mejoramiento continuo de los procesos
adjetivos;
m) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
n) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Planificacin; y,
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Hacemos de la justcia una prctica diaria


taata rt a 186 201s
JtlS.A::4l.

o) Las dems que disponga la autoridad competente

Productos:
'1. Reglamentos, instructivos y manuales de organizacin y procedimientos de
planificacin aplicados;
2. Programacin anual y plurianual de la poltca pblica provincial;
3. l,4etodologas de seguimiento y evaluacin de la programacin anual de ta
politica pblca a nivel provincial implementado;
4. Proyectos de convenios de cooperacin interinstitucional;
5. lnforme de iniciativas de nversin y requerimientos de gasto corriente;
6. lnforme de requerimientos de inversin;
7. Metodologas de seguimiento y evaluacin implementadasj
8. l\ronitoreo de implementacin de herramientas de diseo ygestin
institucional;
9. lnformes de seguimiento y evaluacin;
'10. lnformes de avances en la implementacin
de unidades iudciales;
'1'1. Alertas sobre amenazas que ponen
en riesgo la operacin de los servicios
judciales;
12. lnformes de aplicacin de estndares de calidad;
13. Planes de mejoramiento; y,
14. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4.2.1.4 GESTIN DE LOS PROCESOS PARA LA DIFUSIN, COMUNICACIN Y


PROMOCIN DE LOS SERVICIOS DE JUSTICIA Y LA FUNCIN
JUDICIAL PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial de Comunicacin Social


Responsable del Proceso: Coordinador (a) Provinctal de Comun cacion
Social

Misin:
Comunicar y
difundir de manera responsable y transparente la gestin
institucional en el terrtorio de su jurisdiccin, de acuerdo a los lineamientos
estratgicos emitidos por la Dieccin Nacional de Comunicacin Social.

Atribuciones y responsabildades;

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de comunicacin social, incluidas las emitidas por el nivel central del
Consejo de la Judicatura, en el nivel provincial;
b) Elaborar y ejecutar el plan de comunicacin social provincia en concordancia
con el plan nacional de comunicacin, polticas y lineamientos emitidos por el
nivelcentrali
c) lmplementar manuales de informacin y promocin institucional diseados por
el nivel central;

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wM.ir..iordiciat.ob.e

Hacemos de a iusticia utta prctica diar:a


c0rlsrJo ca tr 186 2015
JUOICAIUSA,

d) Remitir reportes y notas periodsticas para el noticiero del Consejo de la


Judicaturai
e) Coordinar el trabajo informativo con los medios de comunicacin de la
provincia en articulacin con la Direccin Nacional de Comunicacin Social;
f) Disear el material periodstico para utilidad de los distintos medios de
comunicacin en coordinacin con Ia Direccin Nacional de Comunicacini
g) Administrarelarchivo histrico periodstico;
h) Realizar el monitoreo de la informacin generada por los medios de
comunicacin concernientes a la Funcin Judicial y dems temas de interes,
en base al l\anual de l\4onitoreo Nacional;
i) Ejecutar y coordinar agendas de eventos y actos protocolarios del Consejo de
la Judicatura en a provincia en concordancia con el manual de ceremonia y
protocolo institucional;
j) Aplicar los manuales de imagen e identidad institucional;
k) Elaborar diagnsticos y evaluaciones peridicas del plan, estrategias y
actividades comunicacionales desarrolladasi
l) Actualizar ydigitalizar bases de datos de instituciones, autoridades,
representantes y actores esfatgicos y medios de comunicacin de la
provincia;
m) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea, dentro de su competencia;
n) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Comunicacin Social; y,
o) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1 Plan de comunicacin provincial;


2 Fleportes y notas periodsticas;
Agenda y
de medios, transcripcin de entrevistas discursos, ayudas
memorias, boletines de prensa y artculos especiales;
4 Material impreso, digital y audiovisual;
5 Archivo histrico periodistico;
6 lnformes y reportes de rronitoreo de la informacin generada por los medios
de comunicaclni
7. Agendas de eventos e informes de actos protocolarios;
L Cartelera informativa de la gestin institucional provincial;
L lnforme de diagnsticos y evaluaciones de las estrategias aplcadas;
'10 Base de datos de instituciones, autoridades, representantes y actores
estratgicos y medios de comunicacin actualzada: y,
11 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

90

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Hacemos de la justica una prctca daria


c0lsaJo0a L! 186,2015
JUIXCAII t.,

4.2-2 APOYO

4.2.2.1 GESTIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO


PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial Administrativa


Responsable del Proceso: Coordinador(a) Provincial Adrninistrativo

Misin:
Admnistrar y proveer de manera oportuna, bienes y servicios dentro de su
jurisdiccin.

Atribuciones y responsabldades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin administrativa, incluidas las emitidas por el nivel central del Consejo de
la Judicatura, en el nivel provincial;
b) Coordinar la eiecucin de procedimientos y medidas de control interno para la
administracin, gestin y control de los bienes y servicios de su competencia;
c) Administrar y custodiar los bienes que se encuentran bajo la responsabilidad
de la institucin, en el nivel provincial, en el marco de la gestin coactiva que
el Consejo de la Judicatura lleva adelante;
d) Realizar la contratacin de los servicios requeridos para llevar a efecto el
proceso coactivo;
e) Determinar las necesidades y ejecutar los procesos tendientes a dotar de
servcios generales y de limpieza a la Direccin Provincial;
f) Elaborar planes de mantenimiento de bienes inmuebles proplos y arrendados;
g) Elaborar y gestionar procesos de arrendamiento de bienes inmuebles de
acuerdo a los parmetros establecidos para el efecto;
h) Administrar y fiscalizar las obras de infraestructura civil de remodelaciones y
adecuaciones que le sean delegadas a la Direccin Provincial por el nivel
central:
i) Contratar y admi.ristrar los servicios de mantenimento de las obras de
infraestructura civil dentro de su jurisdiccin;
j) Aplicar las normas y directrces establecidas en los manuales e instructivos
establecidos para el buen uso y funcionamiento de las unidades judiciales;
k) Coordinar con las Direcciones Nacionales correspondientes, la puesta en
funcionamiento de las unidades judiciales existentes y nuevas;
l) Coordinar con el nivel central la entrega y custodia de obras de infraestructura
civilque le sean entregadas;
m) Ejecutar los procedimientos que permitan la
adecuada recepcin,
almacenamiento, custodia y entrega de los bienes de larga duracin y de
control administrativo:
n) Contratar y administrar los servicios de vigilancia y seguridad para las
unidades de su provincia;

91

w.rlicioniud,cr !ro| .

Hacemos de la iusticia una prctca diara


coa$aj0 9F t, 186 2015
JUIXCAIU'A,}

o) Ejecutar los procedimientos que permitan la adecuada recepcion,


almacenamiento, custodia y entrega de los bienes, suministros de aseo y
oficina;
p) Flealizar el levantamiento, constatacin fsica y registro de los bienes;
q) Aplicar la normativa de activos fijos en lo referenie a remate, chatariizacrn y
otras que determine la ley;
r) Elaborar y administrar el plan anuat de contratacin (pAC) de la Direccion
Provinciali
s) Autorizar el gasto de las rdenes de compras, contrataciones y pagos a
proveedores dentro de su jurisoiccion:
t) Proporcionar insumos a las direcciones nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
u) Elaborar y gestionar los procesos de contratacin pblica en sus etapas
(Preparatoria, precontractual, contractual y de ejecucin) en el campo de su
competencia de conformidad a las directrices emitidas por el nivel central,
v) Utilizar el portal de compras pblicas y la publicacin de toda la informacin
relevante en la gestin de contratacin pblica en el campo de su competencia
y jurisdiccin;
w) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de ptanes de la Unidad
Provincial Administrativa; y,
x) Las dems que disponga la autoridad competente.
Productos:

1 lnventario de bienes secuestrados y embargados;


2 Sistema de registro y mantenimiento de bienes secuestrados, embargados y/o
no rematados;
3 Registro de actas de entrega-recepcin de bienes secuestrados y
embargadosj
4. lnforme de contratacin de servicios en el marco del proceso coactivo;
5. Contratos de servicios generales;
6. lnformes de provisin, registro y control de servicios areos;
7. Catastro de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles a nivel nacional;
B. Ordenes de compra y de trabaio;
9. Planes de mantenimiento de bienes inmuebles propios y arrendados;
10 lnformes de ejecucin del plan de mantenimiento;
11 Contratos de mantenimiento administrados;
12 lnformes de administracin y fiscalizacin de obras de infraestructura civil de
remodelaciones y adecuaciones que le sean delegadas;
13 lnforme de funcionamiento de las unidades judiciales existentes y nuevas.
14 Contratos de servicios de vigilancia y seguridad adminstrados;
15 Registro, almacenamiento y control de bienes de larga duracin y bienes de
control administrativo;
16 Actas de entrega, recepcin y traspaso de bienes de larga duracin y control
administrativo;
17 lnforme de operatividad de la seguridad privada a nivel provincial;
92

!*iMi.nrr f,, ad, c

Hacemos de la iusticia una prctica dara


c0x5EJ0 Dr rjl 186-2015
J!lcAIURA,

'18. Toma fsica anual y codificacin de bienes de control administrativo y larga


duracin;
19. lnformes de ingreso y egreso de activos fijos;
20. Reportes de registros y actualizacin de activos fijos (custodia);
2'1. Procesos de baja y donacin de activos fijos;
22. Actas de procesos relacionados a remates, chatarrizacin y otros que
determine la ley;
23. Reporte de abastecimiento de materiales;
24. Fleporte de despacho de suministros, materiales y activos fijos;
25. Plan anualde contratacini
26. Certificaciones del plan anual de contrataciones;
27. lnforme de requerimientos de suministros y materiales elctricos, sanitarios,
telefnicos y de ferretera, para la elaboracin del plan de contrataciones;
28. Contratos elaborados e informe de registro de contratos;
29. lnformes de uso del portal de compras pblicas;
30. l\anuales e instructivos implementados; y,
31. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4.2.2.2 GESTIN DEL PROCESO FINANCIERO PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial Financiera


Responsable del Proceso: Coordinador(a) Provincial Financiero

Msin:
Coordinar y gestionar los recursos financieros asiqnados a la provincia de manera
eficaz, equitativa y transparente, as como la ejecucin de las polticas y
directrices emitidas por el nivel central.

Atrbuciones y responsabildades

a) Cumplr y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin financiera, incluidas las emitidas por el nivel central del Consejo de la
Judicatura, en el nivel provincial;
b) Emitir las certificaciones presupuestarias de acuerdo al presupuesto
asignado;
c) Coordinar, registrar y ejecutar las reformas y/o modificaciones
presupuestarias debidamente autorizadas;
d) Verificar y validar la documentacin previo el registro de las obligaciones;
e) Elaborar informes de seguimiento, evaluacin y control de la ejecucin
presupuestaria y f inanciera;
0 Coordinar con la Unidad Provincial de Planificacin, la elaboracin de la
proforma presupuestaria dentro de su competencia;
s) Verificar y validar la documentacin previo al pago de las obligaciones;
h) Registrar contablemente los bienes de propiedad de la Direccin Provincial
del Consejo de la Judicatura;

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s^Wiundoiurtriars.b *

Hacemos de la iustca una prctica diara


rraaa.' 0F l 186-2015
Jtl0lClllA

i) Controlar y supervisar el proceso de los registros contables y comprobantes


de egreso;
j) Realizar oportunamente las declaraciones tributarias y anexos
transaccionales al Servicio de Rentas lnternas:
k) Revisar. validar y pagar la nmina;
l) Depurar, analizar y validar la informacin financiera;
m) Validar y registrar los ingresos;
n) Administrar, controlar y custodiar las garantas de manera eficiente:
o) Realizar el seguimiento, control y monitoreo al proceso de recaudacin y pago
de pensiones alimenticiasi
p) Cumplir las disposiciones financieras internas para el manejo eficiente de los
depsitos judiciales;
q) Supervisar y controlar las disposiciones financieras sobre depsitos judiciales,
emitidas por la Direccin Nacional Financiera para los rganos
jurisdiccionales;
r) lmplementar manuales e instructivos, en el mbito financiero, relacionados a
la gestin de coactiva detConsejo de la Judicatura;
s) Registrar las obligaciones a recaudarse por va coactiva;
t) Reportar la recaudacin obtenida por los juzgados de coactiva provinciales;
u) Efectuar liquidaciones de obligaciones adeudadas por concepto de anticipo de
viticos; anticipo de remuneraciones; liquidacin de contratos; y pagos
indebidos, en caso de existii
v) Efectuar los pagos por los servicios prestados dentro del proceso coactivo por
concepto de costas procesales;
w) Efectuar liqudaciones por ntereses, costas procesales y otros dentro del
proceso coactivo, en el caso de ser solicitadoi
x) Proporcionar informacin a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea. dentro de su competencia;
y) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial Financiera; y,
z) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1.Certificaciones presupuestarias;
2. Comprobantes de registro de compromisos;
Comprobantes de reformas y/o modificaciones presupuestarias;
4. Comprobantes de reprogramacion linanciera:
5. lnformes de ejecucin, seguimiento, evaluacin y liquidacin del presupuestoi
6. Proforma presupuestaria de la Direccin Provincial ingresada al sistema;
7. Comprobantes de registro del devengado;
8. Reporte de activos fijos valorados;
9. Registros contables (depreciaciones, reclasificacin, aiustes y otros);
10 Anlisis y regulacin de cuentas contables;
11 Declaracones mensuales y anuales de las obligacones tributarias;
12 Comprobantes de pago de nmina;
94

Nw.rcionirdi.ki.sorr.&

Hacemos de la justicia una prctca diaria


ett tro D[ L 186-2015
J'.AIURA-

13 lnformes financieros;
14 Comprobantes de pago;
lnformes de segumiento y control de garantas;
16 lnformes de conciliacin de ingreso;
17 Reportes de recaudacin y pagos;
18 Reportes de movimientos bancarios;
1S Manuales e instructivos relacionados a la gestin de coactiva implementados
en el mbito financiero;
20 lnforme de recaudacin de los valores adeudados al Consejo de la Judicatura;
21 Base de dalos actualizada respecto a la recaudacin de las obligaciones de
los deudores al Consejo de la Judicatura; y,
22 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4,2.2.3 GESTIN DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y


COMUNICACIONES PROVINCIAL

Responsable Unidad Provincial de Tecnologas de la


lnformacin y Comunicaciones
Responsable del Proceso Coordinador(a) Provincial de Tecnologias de la
lnformacin y Comunicaciones
Misin:
Gestionar las soluciones y servicios de tecnologa para los procesos de la
Direccin Provincial.

Atrbucones y responsabldades:

a) Cumpir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de tecnologias de la informacin, incluidas las emitidas por el nivel
central del Consejo de la Judicatura, en el nivel provincial;
b) lmplementar manuales, procedimientos y estndares de tecnologas de la
informacin y comunicaciones;
c) l\onitorear la operacin de la infraestructura tecnolgica en el mbito de su
competencia;
d) Coordinar la ejecucin del plan de mantenimiento de la infraestructura
tecnolgica;
e) Administrar y operar la infraestructura tecnolgica y equipamiento de usuario
a nive provincial;
0 Realizar el inventario de bienes informticos:
s) Aplicar las mejoras y estandarizacin en la infraestructura tecnolgica;
h) Aplicar las normas, estndares de seguridad, estndares de infraestructura
tecnolgica, normas de control de acceso a la informacin;
D Aplicar metodologas para la seleccin, desarrollo e implantacjn de sistemas
de informacin;
) Ejecutar los despliegues de sistemas de informacin, con sus fases de
parametrizacin, capacitacin y puesta en marcha;

95

{}y.uciiir,,ri.iar.sb.e

Hacemos de la justica una prctica diaria


trlsFJllrt, 186-2015
JJ0tc3a,

k) Aplicar el modeo de gestin de proyectos de TlC,s desarrollado en nvet


central;
l) Supervisar la gestin del sistema de fima electrnica y sello de tiempo;
m) Coordinar con el nivel central, la configuracin y coirecta operacin de los
equipos y sistemas informticos entregados en las obras de infraestructura
civil;
n) Proporcionar insumos a las Direcclones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
o) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Tecnologas de a lnformacin y Comunicaciones; y,
p) ts dems que disponga la autoridad competente.
Productos:
,1
Reporte de monitoreo de operacin de infraestructura tecnolgica;
2 Plan de mantenimiento de infraestructura tecnolgica implemntado;
3 lnventario de bienes informticos, contratos de mantenimiento y soporte
tcnico referentes a equipamiento informtico de centro de datos;
4 Reporte peridico de aplicacin de mejoras y
estandarizacin de
infraestructura tecnolgica;
5 lnformes de seguimiento y gestin de la seguridad de informacin;
6 lnformes de anlisis, vulnerabilidades, tendencias, y riesgos relacionados con
fa seguridad de la informacin;
7. Respaldos de la informacn;
8. Controlde calidad de los sistemas de informacin;
9. Sistemas de lnformacin desplegados;
10 Especificaciones tcnicas para el desaollo de soluclones informticas;
11 Firma electrnica y sello de tiempo implementado;
12 lnformes de inspeccin de obra civil;
13 Actas de entrega recepcin de plataforma tecnogica; y,
14 lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4-3 PROCESOSSUSTANTIVOS

4.3.I GESTIN PROCESAL PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial de Gestin Procesal


Responsable del Proceso Coordinado(a) Provincial de Gestin Procesal

Misin:
lmplantar y gestionar el sistema procesal penal y general en territorio, en base a
los lineamientos del nivel central.

Atribucones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas relacionadas con el


96

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Hacemos de la iusticia una prclica dara
ttlia.ro l LA 186-2015
Jttrcrrnar}

acceso a un servicio de iusticia de calidad, incluidas las emitidas por el nivel


central del Consejo de la Judcatura, en el nivel provincial;
b) Asegurar el cumplimiento del modelo de gestin en cortes provinciales,
tribunales. unidades judicrales y iuzgados:
c) Monitorear la gestin de los coordinadores de unidades judiciales;
d) lmplementar medidas coectivas aprobadas por el nivel central, para
asegurar servicios de justicia de calidad;
e) Aplicar las polticas de gestin procesal de la Funcin Judicial en territorio;
f) lmplementar mecanismos del sistema de gestin procesal penal y general;
g) Ejecutar el sistema nico de turnos de flagrancias asegurando la continuidad
del servicio:
h) Gestionar los programas y procedimientos de la oralidad procesal penal y
general;
i) Asegurar que las unidades judiciales y juzgados mantengan actualizada la
informacin del estado de cada proceso y los datos ingresados en el sistema
informtico judicial;
j) Ejecutar acciones tendientes a la coordinacin eficaz entre suietos, partes y
rganos auxiliares para el cmplimiento oportuno de las audienctas y
dligencias procesales;
k) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionado con su rea dentro de su competencia;
l) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Gestin Procesal; y,
m) Ls dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. lnforme de implementacin de polticas de gestin procesat de la funcin


judicial en territorio aplicadas;
2. lnforme de aplicacin de modelos de gestin institucional aplicados;
3. Mecanismos delsistema de gestin procesal general y penal implementados:
4. Control y evaluacin de funcionamiento de unidades de flagrancia;
5. Programas y procedimientos del proceso de oralidad procesal implementado;
6. lnforme de aplicacin de sistema ico de coordinacin de audiencias y
diligencias en elmbito penal y general ejecutado:
7. lnforme de aplicacin del sistema de turnos; y,
8. Informes de gestin y de cumplimiento de planes.
4.3.2 GESTIN DE MEOIACIN, JUSTICIA DE PAZ Y OTROS MECANISMOS
DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

Responsable: Unidad Provincial de [Iediacin, Justicia de Paz y


otros mecanismos de solucin de conflictos
Responsable del Proceso: Coordinador(a) Provincial de Mediacin, Justicia de
Paz y otros mecanismos de solucin de conflictos

97
w.l!n.ionidici soh..c

Hacemos de la justcia una prctca diaria


c0ri5FJ0 c! t 186-2015
JUOICATUBA,

Msini
lmplementar las propuestas e inciativas orientadas a promover el ptimo acceso
de la ciudadana a los servicios de justicia iqualitaria, mediante mecanismos
alternativos de solucin de conflictos, en el nivel provincial.

Atrbuciones y responsabilidades

a) Cumplir y hacef cumplir las disposiciones y normas relacionadas con la


gestin de mediacin, justicia de paz y otros mecanismos de solucin de
conflictos, emitidas por el nivel central del Consejo de la Judicatura, en el nivel
provincial;
b) Ejecutar los planes, programas y proyectos de mejoras para el acceso a la
justicia, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la planta central;
c) Coordinar con los responsables de las unidades iudiciales, respecto al
cumplimiento de las directrices para el acceso a la iusticia;
d) Coordinar y ejecutar agendas locales para impulsar el mejoramiento del
acceso a la justicia para la ciudadana de acuerdo a los lineamientos emitdos
por planta central;
e) Coordinar y ejecutar procesos interinstitucionales locales para el adecuado
acceso a la justicia de la cidadana:
f) Coordinar con la Subdireccin Nacional de Centros de Mediacin y Justicia de
Paz y/o Centro Nacional de l\ediacin de la Funcin Judicial la ejecucin de
programas y actividades para elfuncionamiento de las oficinas que presten el
servicio de mediacin y la promocin de los mtodos alternativos de solucin
de conflictos:
g) Coordinar con la Subdireccin Nacional de Centros de Mediacin y Justicia de
Paz la implementacin de planes y proyectos que fomenten la cultura de paz
en escuelas, colegios y comunidades a nivel provincial y local (cantonal,
barrial, comunitario);
h) Facilitar la implementacin de jueces de paz;
i) Promover la ejecucin de encuentros provinciales con las entidades del
sector pblico y privado locales, necesarias para fortaecer a gestin
relacionada con los centros de mediacin y justicia de paz;
j) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea dentro de su competencia;
k) Elaborar informes de su gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de l\lediacin, Justicia de Paz y otros mecanismos de solucin de
conflictos; y,
l) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos

1. Planes y programas de acceso a la justicia ejecutados;


2. lnformes de asesorias y supervisiones realizadas a los operadores de justicia;
3. Agenda para impulsar el mejoramiento del acceso a la justicia a nivel local
programada y ejecutada;
q8

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Hacesos de la iustica una prclica dara


\t
ct,tu ri a. 186,2015
JtfCAArf

4. Procesos interinstitucionales ejecutados a nivel local en acceso a la justicia y


pluralismo jurdico ejecutados;
5. lnformes de coordinacin de programas de promocin de los mtodos
alternativos de solucin de conflictosi
6. lnformes de coordinacn de planes y proyectos que fomenten la cultura de
paz en escuelas, colegios y comunidades;
7. lnformes de facilitacin para a implementacin de jueces de paz;
8. lnforme de organizacin de eventos, jornadas de mediacin, reuniones y
encuentros a nive provincial y local;
9. Procesos interinstitucionales relacionados a la mediacin y cultura de paz
implementados; y,
f0. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

4.3.3 GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROVINCIAL

Responsable: Unidad Provincial de Talento Humano


Responsable del Proceso Coordinador(a) Provincial de Talento Humano

Misin:
Dirigir la gestin integra del talento humano proponiendo planes y programas
para apoyar elicientemente a la consecucin de la misin institucional a nivel
provincial.

Atribucones y responsabilidades:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas emitidas por el nivet


central del Consejo de la Judicatura, en el nive provincial;
b) lmplementar el manual de induccin del personal de la provincia;
c) Velar por el cumplimiento e implementacin del reglamento interno de talento
humanoi
d) lmplementar el l\anual de Descripcin, Vatoracin y Clasificacin de puestos
del Consejo de la Judicatura, del rgimen del Cdigo Orgnico de la Funcin
Judicial, Ley Orgnica del Servicio Pbtico (LOSEP) y Cdgo de Trabajo;
e) Coordinar la elaboracin del plan de deteccin de necesidades de
capacitacin;
f) Coordinar la elaboracin de insumos necesarios para la planificacin del
talento humano:
g) Aplicar el plarl de seguridad y salud ocupacional;
h) Aplicar las polticas y/o estrategias transversates de fortalecimiento de climay
cultura institucional;
i) Dirigir la elaboracin del plan anual de vacaciones;
j) Elaborar acciones de personal necesarias en la gestin de la Direccin
Provincial; excepto las acciones de personal de: nombramientos, cese de
funciones, remocones, traspasos administrativos, sanciones de suspenston y
destitucin y acciones de comisin de servicios;

I i ..1r, rre Nrr 53r y I i.rr,ti ?7a ss


l].lr.cionirdi.it.sob.ed l,)
Hacemos de la usticaa ra prctca daaiia
c0n5FJ0 0t Lrr
186,2015
JUDICAIURA,

k) Administrar el archivo de los expedientes de las y los servidores de la


Direccin Provincial, conforme tas directrices emitidas desde la Dieccin
Nacional de Talento Humano;
l) Administrar y mantener actualizado el Sistema Nacional de personal;
m) Elaborar informes tcnicos para la ejecucin de movimientos de personal;
n) Realizar procesos de seleccin de personal y sus respectvos contratos;
o) Efectuar el trmite requerido para la liquidacin de haberes del personal de la
Direccin Provincial que se desvincula de la lnstitucinj
p) Elaborar y actualizar el distributivo de remuneraciones mensuales unificadas
en la provincia;
q) Administrar el sistema del lnstituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) en
la provincia correspondiente;
r) Mantener actualizado el registro de sanciones disciplinarias;
s) Reportar y validar los procesos internos de administracin de talento humano
(horas extras, permisos, carn de identificacin, entre otros);
t) Proporcionar insumos a las Direcciones Nacionales para el desarrollo de
procesos relacionados con su rea detro de su competencia;
u) Elaborar informes de gestin y de cumplimiento de planes de la Unidad
Provincial de Talento Humano; y,
v) Las dems que disponga la autoridad competente.

Productos:
,l
l\anual de induccin de personal implementadoj
2 Fleglamento interno de talento humano implementado;
3 Manual de Descripcin, Valoracin y Clasificacin de puestos det Consejo de
la Judicatura, del rgimen del Cdigo Orgnico de ta Funcin Judiciat, Ley
Orgnica del Servicio Pblico (LOSEP) y det Cdigo de Trabajo
implementado;
4 Plan de deteccin de necesidades de capacitacin;
5 Planif icacin del talento humano implementada;
6 Plan de seguridad y salud ocupacional implementado;
7 lnformes de resultados de la implementacin del plan de fortalecimiento de
clima y cultura organizacional;
8. Plan anual de vacacones ejecutado;
9. Accrones de personal procesadas y regrstradas:
10 Archivo de expedientes del personal actualizados;
11 lnformes tcnicos para la ejecucin de movimientos de personal;
12 Reporte de procesos de contratacin y de salida de personal;
13 Contrato de servicio ocasionales y lo determinado en el Cdigo de Trabaio
14 lnsumos para las liquidaciones de haberes;
15 Elaboracin de rol de pagos de remuneraciones y beneficios socales del
personal de la Direccin Provincial;
16 Reportes de novedades al IESS;
17 Distributivo de remuneraciones actualizado;
18 Flegistro de sanciones disciplinaras;
100

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Haoemos de la justicia una prctca daria


cart rt ., 186 2015
lfrrc,r:J34,

19. Fleporte de cumplimiento de horarios de trabaio del personal; y,


20. lnformes de gestin y de cumplimiento de planes.

Razn: Siento por tal que los anexos que anteceden son parte integrante de la
Resolucin '186-2015, expedida por el Pleno del Consejo de la Judicatura el 25 de
junio de 2015.

Ab. N4arco Sal azal Jaramillo


Secretario Ad-hoc del Consejo de la Judicatura

101

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Hacemos de la iustcia una prctca daaria

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