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EJERC. 1 DE EXCEL
FORMATO; RELLENO DE SERIES
ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO
A B C D E
1 Sevilla Palma de Mallorca
2 Mximas Mnimas Mximas Mnimas
3 Enero 19 8 16 5
4 Febrero 18 10 15 4
5 Marzo 21 13 19 9
6 Abril 26 15 25 12
7 Mayo 30 19 27 18
8 Junio 35 24 32 21
Rellenar series: Vuelve a seleccionar la celda A3. Si sitas el cursor sobre la esqui-
na inferior derecha de la celda, observars que la forma del cursor cambia convir-
tindose en una cruz negra. Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botn
izquierdo, arrastra el ratn hacia abajo hasta la celda A8 y luego suelta el botn. Las
cinco celdas inferiores a A3 se llenan con los siguientes 5 meses del ao.
Esto funciona tambin con los das de la semana. Es posible crear nuevas listas
acudiendo a Herramientas, Opciones, Listas personalizadas.
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 1
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERC. 1 DE EXCEL
Unir celdas: Selecciona la celda B1 e introduce el rtulo Sevilla. Selecciona el
rango B1:C1 y pulsa el botn Observa como el texto se centra entre las dos
celdas.
Formato de celdas: Para que los nombres de las dos ciudades se centren vertical-
mente en la celda, selecciona el rango B1:E1 y luego ve a Formato, Celdas (o pulsa
Ctrl + 1), Alineacin y, en la lista desplegable Vertical selecciona Centrar.
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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 2
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERC. 1 DE EXCEL
cursor se transforme en una cruz negra haz clic con el botn izquierdo y arrastra el
ratn hasta la celda E2. Luego, suelta el botn.
Este mtodo es til para copiar el contenido de celdas o rangos de celdas a cel-
das contiguas (en horizontal o en vertical).
Formato de celdas (alineacin): Llena el resto de celdas con las cifras que aparecen
en la tabla. Observa como las entradas de texto se alinean automticamente a la iz-
quierda, y las entradas de nmeros, a la derecha. Con el fin de centrar el contenido
de las celdas, seleccinalas todas (es decir, el rango B1:E8) y pulsa el botn de ali-
neacin centrada de la barra de herramientas (es el mismo que en Word).
Bordes y sombreados:
Dar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen, si no se establece otra
cosa, de tres hojas:
Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que
haga referencia a dicho contenido. Para ello,
Eliminar hojas sobrantes: si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene
eliminar las hojas vacas con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del
archivo (ms tarde, si las necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eli-
minaremos las hojas 2 y 3:
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 3
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EJERC. 1 DE EXCEL
Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas), clic
en la pestaa de la Hoja3.
Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3) y
selecciona Eliminar.
Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en
vistas a la impresin), ve a Archivo, Configurar pgina y, en la ficha Mrgenes, en
el apartado Centrar en la pgina, activa la casilla Horizontalmente.
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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 4
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Series de
Series de fechas Series de texto Series de nmeros
porcentajes
Das
Primer da
Das de laborables Lunes de Tipos de Das de la Progresin Progresin Progresin
de cada mes Meses
diciembre de diciembre inters semana lineal aritmtica geomtrica
de 2003
diciembre
1-1-2006 1-1-2006 1-1-2006 1-1-2006 2% Enero Lunes 1 1 1
2-1-2006 2-1-2006 8-1-2006 1-2-2006 4% Febrero Martes 2 2 2
3-1-2006 3-1-2006 15-1-2006 1-3-2006 6% Marzo Mircoles 3 4 4
4-1-2006 4-1-2006 22-1-2006 1-4-2006 8% Abril Jueves 4 6 8
5-1-2006 5-1-2006 29-1-2006 1-5-2006 10% Mayo Viernes 5 8 16
6-1-2006 6-1-2006 1-6-2006 12% Junio Sbado 6 10 32
7-1-2006 9-1-2006 1-7-2006 14% Julio Domingo 7 12 64
8-1-2006 10-1-2006 1-8-2006 16% Agosto 8 14 128
9-1-2006 11-1-2006 1-9-2006 Septiembre 9 16 256
10-1-2006 12-1-2006 1-10-2006 Octubre 10 18 512
11-1-2006 13-1-2006 1-11-2006 Noviembre 11 20 1024
12-1-2006 16-1-2006 1-12-2006 Diciembre 12 22 2048
EJERCICIO 2 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea un Libro de Excel con una sola hoja (elimina las que sobren) como la del
modelo que se adjunta:
PROCEDIMIENTO
FORMATOS
EJERCICIO 2 DE EXCEL
SERIES
Para todas las series que aparecen en el ejercicio, con las excepciones que se indi-
can ms abajo:
Debes configurar este cuadro en cada caso de manera que la serie se llene correc-
tamente, teniendo en cuenta que lo que introduzcas en Incremento ser lo que se aadir
de una celda a otra (sean unidades, das, aos, etc, segn el caso).
Ten en cuenta que el paso del 2% al 4% supone un incremento de 0,02 (usa la
coma del teclado alfanumrico).
Una vez configuradas las opciones correctas, pulsa Aceptar.
Excepciones a lo anterior:
Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio 1, las series de meses
del ao y das de la semana tienen un procedimiento especial de relleno (si no lo recuer-
das, consulta el ejercicio 1).
EJERCICIO 1 DE EXCEL
FORMATO DE CELDAS; FRMULAS
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars en la memoria USB
como 1exFactura, crea en la Hoja 1 (que llamars Modelo fac) el impreso que se ad-
junta, con las frmulas necesarias para realizar todas las operaciones.
PROCEDIMIENTO
Todas las filas tienen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un an-
cho de 10,78 ptos.
Combinar celdas
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 8
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 9
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes de escribir nada en ella,
ve a Formato de celdas..., Nmero y, en el apartado Categora, selecciona Porcentaje.
Baja las Posiciones decimales a cero1.
Frmulas
EJEMPLO
1
Si cambias el formato de un nmero ya introducido, el programa lo multiplicar por 100 (p.ej, 16
pasar a ser 1600%)
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 10
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botn de Autosu-
ma . Sita el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botn. Luego, selecciona
el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.
Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacas
con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del archivo (ms tarde, si las
necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:
Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u
Hoja3) y selecciona Eliminar.
Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre-
sin), ve a Archivo, Configurar pgina y, en la ficha Mrgenes, en el apartado Cen-
trar en la pgina, activa la casilla Horizontalmente. Fija el margen superior en 2 cm.
Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma pgina, haz clic so-
bre el botn Vista preliminar . Aparecer la factura tal como se imprimir.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 11
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Luego, pulsa en el botn Cerrar y vuelve al documento. Una lnea intermitente
vertical y una horizontal indican los lmites de la pgina. Si la factura se sale de esos
lmites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)
Otra opcin es ir a
Archivo, Configurar
pgina y en Escala
fijar un porcentaje
inferior al 100%
Eliminar la cuadrcula:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 12
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EJERCICIO 3 DE EXCEL
Todas las celdas de una hoja de clculo se identifican con una letra, relativa a la
columna, y un nmero, referente a la fila en que se halla la celda. Cuando esas coor-
denadas se utilizan en una frmula o una funcin se las llama referencia de celda.
El hecho de que la frmula de una celda pueda copiarse a otras obliga a distin-
guir entre referencias de celda relativas y absolutas:
EJEMPLO
Clculo del importe de unas compras y del importe del IVA de las mismas.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea un nuevo libro de Excel, gurdalo en la memoria USB con el nombre 3ex
Inversin, y, en la hoja 1, a la que llamars Rentabilidad, realiza las siguientes opera-
ciones:
Dado un capital de 12000 invertido a un inters simple del 4% durante
10 aos, calcular la rentabilidad anual y el capital final.
Hacer ese mismo clculo suponiendo que el inters es compuesto.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 13
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EJERCICIO 3 DE EXCEL
CAPITAL
12000
INICIAL
INTERS 4%
RENTABILIDAD
TOTAL
CAPITAL FINAL
Utiliza el relleno de series para los aos y los formatos de celda que correspon-
dan en cada caso (moneda, porcentaje...)
En este caso, sern referencias absolutas (y, por tanto, debers aadirles el signo
$):
El capital inicial anual, en el inters simple
El tipo de inters
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 14
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
En ciertos casos puede ser necesario incluir en una frmula una referencia en
parte relativa y en parte absoluta: una referencia mixta.
Esto es as cuando nos interesa que, al copiar la frmula, cambie la fila de la re-
ferencia pero no la columna; o que cambie la columna pero no la fila:
EJEMPLO
A B C D
1 Producto 1 Producto 2 Producto 3
2 Enero 1200 2400 6000
3 Febrero 1500 2100 6600
4 Marzo 1800 2700 5400
5 Tipos IVA 16% 7% 4%
6 Enero =B2*B$5
7 Febrero
8 Marzo
Para que la frmula que introduzcamos en B6 sirva para todo el rango B6:D8 es
necesario utilizar referencias mixtas para operar con los tipos de IVA ya que:
- En cada columna hay un tipo de IVA distinto: por tanto, al copiar la
frmula a C6 y D6, nos interesa que la columna de la celda del IVA vaya
cambiando
- Todos los tipos de IVA estn en la misma fila: por tanto, al copiar la
frmula a B7 y B8, nos interesa que la fila de la celda del IVA sea siem-
pre la misma (la fila 5)
Por tanto, la frmula que introduzcamos en B6 tendr que ser: =B2*B$5. Dicha
frmula vale para todo el rango B6:D8
ACTIVIDAD A REALIZAR
1. En una fbrica se producen tres tipos de piezas de automvil. Tenemos las ci-
fras de produccin de la semana y el coste que supone cada unidad. Queremos calcu-
lar el coste diario total de cada pieza.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 15
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
Abre un nuevo libro de Excel. Gurdalo en la memoria USB con el nombre 4ex
Referencias mixtas. En la Hoja 1, que llamars Piezas, confecciona el siguiente cua-
dro.
Unidades producidas
B-245 C-06 A-14
Lunes 2300 5320 650
Martes 2150 4200 524
Mircoles 2500 4850 563
Jueves 1900 4972 627
Viernes 2100 6000 450
Sbado 2200 5340 300
Coste uni-
15,00 23,00 32,00
tario
Coste total
B-245 C-06 A-14
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Introduce una frmula para calcular el coste total de la pieza B-245 el lunes, de
manera que sirva tambin para los dems das y para las otras dos piezas. Copia dicha
frmula para calcular todos los costes.
Utiliza las referencias mixtas ah donde sean necesarias.
N de matrculas
1er trim 2 trim 3er trim
Curso A 30 21 25
Curso B 12 15 10
Curso C 16 14 17
Curso A 60,00
Curso B 120,00
Curso C 90,00
Recaudacin
1er trim 2 trim 3er trim
Curso A
Curso B
Curso C
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36
5 5 10 15 20 25 30 35 40 45
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
Disponemos de los siguientes datos relativos a las ventas hechas en la semana del
14 al 20 de febrero en una zapatera:
Zapatos:
Vendidos
Talla 41 Talla 42 Talla 43
Lunes 8 2 2
Martes 10 5 1
Mircoles 4 4 3
Jueves 6 3 1
Viernes 1 4 2
Sbado 1 2 1
Precio unitario:
Calcetines:
Vendidos
Talla 41 Talla 42 Talla 43
Lunes 5 15 6
Martes 4 8 4
Mircoles 6 7 9
Jueves 2 10 8
Viernes 4 5 2
Sbado 0 5 1
Precio unitario:
Talla 41: 6
Talla 42: 8,9
Talla 43: 12
Crea una hoja de clculo que, disponiendo los datos de la manera ms eficiente
posible, refleje:
Sigue detrs
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 18
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 19
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
Disponemos de los siguientes datos relativos a las ventas de tres modelos de or-
denador y de tres modelos de impresora hechas en la semana del 6 al 11 de febrero en
Bitybyte, una tienda de informtica:
Precio unitario:
Ord 1: 630
Ord 2: 715
Ord 3: 999
Precio unitario:
Imp 1: 48
Imp 2: 120
Imp 3: 150
La hoja calcular:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
Sigue atrs
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
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EJERC. 3 DE EXCEL
FRMULAS
ACTIVIDAD A REALIZAR
A B C D
1 Cantidad Precio Importe
2 Bolgrafos 1500 0,3
3 Cuadernos 450 0,9
4 Tinta Pluma 625 0,5
5 Plumas 100 14
6 TOTAL
PROCEDIMIENTOS:
Introduccin de Frmulas:
Para realizar los clculos requeridos por este ejercicio slo ser necesario introdu-
cir dos frmulas:
Recuerda que, en lugar de escribir las direcciones de celda (D2, B2, etc.)
manualmente puedes obtener el mismo resultado seleccionando las celdas co-
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 22
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERC. 3 DE EXCEL
En B6, una frmula que sume las cantidades vendidas de los diferentes artculos.
Ve a la celda B6 y escribe =B2+B3+B4+B5. (Ms adelante veremos una forma
ms rpida de efectuar esta operacin, por medio de la funcin SUMA.)
Copiado de frmulas:
Una vez introducidas las frmulas anteriores, bastar copiarlas a las celdas corres-
pondientes:
La frmula de la celda B6, en la celda D6. Para ello selecciona la celda B6, pul-
sa el botn Copiar (o ve a Edicin, Copiar), selecciona la celda D6 y pulsa el
botn Pegar (o Edicin, Pegar): finalmente, pulsa la tecla Esc para que el borde
intermitente de la celda B6 desaparezca..
La razn es que Excel interpreta las direcciones de celdas introducidas en las fr-
mulas en trminos relativos.
Al copiar dicha frmula a D3, la misma instruccin hace que el programa multi-
plique no B2 por C2 sino B3 por C3; y lo mismo ocurre al copiar la frmula a B4 y B5.
2
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EJERC. 3 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
Modifica el ejercicio anterior (en la misma hoja) hasta que tenga el siguiente as-
pecto (para ello, inserta dos filas al principio de la hoja):
A B C D E
1 IVA aplicable 7%
2
3 Cantidad Precio Importe IVA repercutido
4 Bolgrafos 1500 0,3
5 Cuadernos 450 0,9
6 Tinta Pluma 625 0,5
7 Plumas 100 14
8 TOTAL
PROCEDIMIENTOS:
Insercin de filas nuevas: para bajar la tabla dos filas no es necesario seleccio-
narla, cortarla y copiarla dos filas ms abajo. Basta con insertar dos filas nuevas.
Para insertar una fila es necesario seleccionar la fila que queremos que quede in-
mediatamente por debajo de la fila nueva. Una fila se selecciona haciendo clic con el
ratn sobre su nmero identificativo en el encabezado de filas.
Una vez seleccionada la fila, ve a la opcin Insertar del men principal y selec-
ciona Filas. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la fila se-
leccionada y elegir la opcin Insertar del men desplegable.
Dado que en este caso necesitas insertar dos filas: selecciona las filas 1 y 2 y lue-
go elige Insertar, Filas. El resultado es el mismo que el de mover el contenido de la
hoja dos filas hacia abajo.
3
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EJERC. 3 DE EXCEL
A veces, sin embargo, conviene que, aunque copiemos la frmula a otras celdas,
la direccin o referencia utilizada en la frmula siga aludiendo a la misma celda.
Por defecto, Excel considera las referencias de celda introducidas en las frmulas
como referencias relativas. Para decirle al programa que opere siempre con la misma
celda es necesario escribir el signo $ antes de la letra de la columna y del nmero de la
fila.
4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 25
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EJERC. 3 DE EXCEL
En algunos casos puede ser necesario que la referencia a una celda en una frmula
sea absoluta en cuanto a la columna y relativa en cuanto a la fila o relativa en cuanto a
la columna y absoluta en cuanto a la fila. En tales casos se habla de referencias mix-
tas.(p.ej., $A1 o A$1).
EJEMPLO:
Queremos calcular el IVA repercutido por la venta de tres productos sujetos a di-
ferentes tipos de IVA a lo largo del primer trimestre de este ao, teniendo en cuenta que
los importes de las ventas de dichos productos en los tres primeros meses del ao son
los siguientes:
A B C D
1 Producto 1 Producto 2 Producto 3
2 Enero 1200 2400 6000
3 Febrero 1500 2100 6600
4 Marzo 1800 2700 5400
Producto 1: 16%
Producto 2: 7%
Producto 3: 4%
ACTIVIDAD A REALIZAR:
1.- En la celda A6 escribe IVA aplicable. En B6: 16%. En C6: 7%. En D6: 4%
1
Sugerencias: para escribir los meses y los nombres de los productos (Producto 1, 2 y 3) puedes
utilizar el sistema de rellenado de series visto en el primer ejercicio (Temperaturas)
Puedes dar formato rpidamente a una tabla seleccionando alguno de los modelos que encontrars
en Formato, Autoformato.
5
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EJERC. 3 DE EXCEL
En este caso, en cambio, nos interesa que Excel opere siempre con la misma fila
(la fila en la que estn incluidos los tipos de IVA) pero no con la misma columna (ya
que los tipos de IVA son diferentes en cada columna)
Que los valores a los que queremos hacer referencia sean dos o ms y es-
tn en la misma columna, en diferentes filas, o en la misma fila, en dife-
rentes columnas.
En tales casos es posible que haga falta una referencia mixta (har falta o no se-
gn cmo hayamos dispuesto las celdas). En todos los dems casos podemos operar
tranquilamente slo con referencias relativas y absolutas.
Funciones y rangos
Hasta ahora hemos visto cmo se utilizan las frmulas para resolver problemas en
Excel. No obstante, en ocasiones, las frmulas a utilizar son demasiado complejas o
largas para introducirlas de la forma normal.
6
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EJERC. 3 DE EXCEL
P.ej, para sumar dos valores situados en las celdas A1 y A2 podemos utilizar la
frmula =A1+A2. Si los valores a sumar, en cambio, ocupan de la celda A1 hasta la
A100, la tarea de introducir la frmula correspondiente se hace enormemente larga y
tediosa.
Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier pro-
grama de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funciones
son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido.
En este ejercicio vamos a ver dos funciones: SUMA (la ms sencilla y utilizada) y
PROMEDIO.
EJEMPLO
Disponemos de los siguientes datos relativos a las horas extra realizadas en el
primer trimestre de este ao por los trabajadores de dos establecimientos de la empresa
COMPRAMS.
A B C D E F G H
1 Establecimiento 1
2 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL
Mara
3 5 10 0 3 1 2
Aguado
Carolina
4 0 8 2 1 0 2
Lpez
Santiago
5 0 0 4 4 3 0
Torres
6 PROMEDIO
7
8
9 Establecimiento 2
10 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL
Carlos
11 3 3 3 5 0 5
Santos
Pedro
12 7 3 10 5 2 0
Alcal
Beatriz
13 12 5 0 3 2 0
Molina
14 PROMEDIO
15
HORAS EXTRAS
16
TOTALES
PROMEDIO GLO-
17
BAL
7
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EJERC. 3 DE EXCEL
2. En los rangos H3:H5 y H11:H13 ha de aparecer la suma de las horas extras realiza-
das por cada trabajador. En lugar de introducir una frmula que sume las cuatro cel-
das, utilizaremos la funcin SUMA. Para sumar celdas contiguas existe un botn
(Autosuma) en la barra de herramientas Estndar de Excel:
8
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EJERC. 3 DE EXCEL
Copia esta funcin en las dems celdas en las que deba aparecer (H4:H5 y
H11;H13)
Combina las celdas F6 y G6 y escribe PROMEDIO. Haz lo mismo con las celdas
F14 y G14. Para utilizar esta funcin, recurriremos al Asistente para funciones de Ex-
cel:
4. Finalmente, combina las celdas A16 y B16 e introduce el rtulo HORAS EXTRAS
TOTALES. Luego, combina A17 y B17 e introduce PROMEDIO GLOBAL.
Para ello, usaremos una vez ms el Asistente para funciones de Excel (el pro-
ceso, como se ver, es muy similar al seguido con la funcin PROMEDIO):
2
La funcin PROMEDIO suma en primer lugar todas las celdas seleccionadas y luego las divide por el n-
mero de celdas seleccionadas. Esto podra hacerse tambin con una frmula (=(H2+H3+H4)/3) pero requerira, como
es lgico ms trabajo.
9
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 30
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EJERC. 3 DE EXCEL
5. Para acabar, recuerda guardar los cambios realizados en el Libro Frmulas y fun-
ciones.
10
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 31
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
FUNCIONES Y RANGOS DE CELDAS
Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier
programa de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funcio-
nes son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido P.ej, la funcin
=SUMA(A1:A10) hace lo mismo que la frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
=NOMBRE DE LA FUNCIN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...)
Los argumentos de la funcin son los datos que ha de introducir el usuario para
que la funcin se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las
cantidades a sumar.
La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas,
permiten operar con rangos de celdas y no slo con celdas individuales.
En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones:
SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango
PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango
MAX: devuelve la cantidad mxima de las celdas de un rango
MIN: devuelve la cantidad mnima de las celdas de un rango
CONTAR: cuenta el nmero de celdas llenas de un rango
Adems, veremos el Formato condicional de celdas: cmo hacer que una celda
adquiera un determinado formato slo si cumple una condicin dada.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nombre 5ex
Datos examen.
Un profesor de Aplicaciones informticas quiere llevar un control de las faltas
de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluacin y, con ese fin, rea-
liza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 32
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
A B C D E F G
1 FALTAS DE LA 1 EVALUACIN
Grupo A
2 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
3 Artigues, Rosa 2 4 3 6
4 Bonnn, Isabel 0 0 1 0
5 Cascos, Alberto 1 0 1 2
6 Dalmau, Gerardo 4 6 8 10
7 Torrens, Ana 0 1 2 0
8 N mximo de faltas
9 N mnimo de faltas
10
11 FALTAS DE LA 1 EVALUACIN
Grupo B
12 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
13 lvarez, Sara 0 2 0 0
14 Armengol, Clara 0 2 4 8
15 Lendnez, Bartomeu 0 0 0 0
16 Santandreu, Vicente 1 2 3 1
17 Santos, Marisol 4 0 0 0
18 Viyuela, Agripina 1 1 0 2
19 N mximo de faltas
20 N mnimo de faltas
21
22
23 TOTAL FALTAS
24 MEDIA GLOBAL
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 33
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
2- En Nombre de la fun-
cin desplzate hacia
1- En Categora de abajo hasta encontrar la
la funcin selecciona funcin PROMEDIO y
Estadsticas seleccinala
3- Finalmente, pulsa
Aceptar
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 34
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
Sita el cursor en el segundo argumento de la funcin (Nmero 2) y,
manteniendo pulsado el botn Ctrl. del teclado, selecciona el rango
F13:F18. Luego, pulsa INTRO.
Media:
ACTIVIDAD A REALIZAR
La media de cada ejercicio y la nota media de los dos grupos (la del examen,
la de los ejercicios de clase y la de evaluacin)
La media entre la nota del examen de cada alumno y la de los ejercicios de
clase (ser la nota de la evaluacin)
La nota mxima de cada ejercicio y del examen
La nota mnima de cada ejercicio y del examen
El nmero de alumnos presentados al examen (funcin CONTAR)
A B C D E F G H I
1 Notas
Nota Ejs. Nota
2 Ej. 1 Ej. 2 Ej. 3 Ej. 4
ex. clase ev.
3 Artigues, Rosa 1 0,5 0,25 1,5 5,5
Grupo A
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 35
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
Adems, tanto las notas de examen como las de evaluacin que sean inferiores a
5 aparecern automticamente en rojo y en negrita (Formato condicional de celdas).
PROCEDIMIENTO
Funcin CONTAR
Selecciona los rangos G3:G13 y I3:I13 (tras seleccionar el primer rango, pulsa la
tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, selecciona el segundo).
Ve a Formato, Formato condicional:
Luego, ve a Forma-
to, Fuente y selec-
ciona Negrita y color
rojo para el texto
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 36
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
Valencia:
Octubre
Sala 1
Primera sesin: 30
Segunda sesin: 25
Tercera sesin: 50
Sala 2
Primera sesin: 52
Segunda sesin: 43
Tercera sesin: 85
Sala 3
Primera sesin: 21
Segunda sesin: 12
Tercera sesin: 23
Noviembre
Sala 1
Primera sesin: 50
Segunda sesin: 34
Tercera sesin: 64
Sala 2
Primera sesin: 10
Segunda sesin: 5
Tercera sesin: 15
Sala 3
Primera sesin: 25
Segunda sesin: 23
Tercera sesin: 32
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 37
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
Diciembre:
Sala 1
Primera sesin: 40
Segunda sesin: 21
Tercera sesin: 53
Sala 2
Primera sesin: 87
Segunda sesin: 55
Tercera sesin: 103
Sala 3
Primera sesin: 15
Segunda sesin: 12
Tercera sesin: 17
Alicante
Sala 1
Primera sesin: 38
Segunda sesin: 26
Tercera sesin: 58
Sala 2
Primera sesin: 16
Segunda sesin: 21
Tercera sesin: 32
Sala 3
Primera sesin: 97
Segunda sesin: 85
Tercera sesin: 125
Noviembre
Sala 1
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 38
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 5 DE EXCEL
Sala 2
Primera sesin: 32
Segunda sesin: 21
Tercera sesin: 43
Sala 3
Primera sesin: 86
Segunda sesin: 54
Tercera sesin: 102
Diciembre:
Sala 1
Primera sesin: 13
Segunda sesin: 4
Tercera sesin: 15
Sala 2
Primera sesin: 45
Segunda sesin: 68
Tercera sesin: 87
Sala 3
Primera sesin: 53
Segunda sesin: 58
Tercera sesin: 72
1
(P. ej, si en la primera sesin de la sala 1 del multicines de Valencia hubo, en octubre, 30 espectado-
res y, en esa misma sesin, el total de espectadores del trimestre fue de 120, entonces, el porcentaje de
los espectadores de octubre respecto del total del trimestre ser del 40%)
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 39
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
GRFICOS
GRFICO DE LNEAS
ACTIVIDAD
A B C D
1
2 N de medallas
3 Oro Plata Bronce
4 Sel 1988 1 1 2
5 Barcelona 1992 13 7 2
6 Atlanta 1996 5 6 6
7 Sidney 2000 3 3 5
8 Atenas 2004 3 11 5
Crea un grfico que muestre en una lnea las medallas de oro obtenidas a lo largo
de las 5 olimpiadas.
PROCEDIMIENTO
En primer lugar, habrs de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a
representar grficamente. En nuestro caso, queremos ver las medallas de oro consegui-
das cada olimpiada; por tanto, seleccionaremos tanto el nombre y ao de la olimpiada
como el n de medallas de oro obtenidas. As, hemos de seleccionar el rango: A3:B8
(selecciona tambin A3, aunque est en blanco)
Ve a Insertar, Grfico (o pulsa el botn de la Barra de Herramientas Estn-
dar). Se iniciar un asistente con una serie de pasos que nos ayudan a construir el grfi-
co:
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 40
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
Paso 2: nos indica el rango o rangos seleccionados y si los datos estn co-
locados en filas o en columnas. Normalmente no ser necesario hacer aqu
ningn cambio. Pulsa Siguiente.
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 41
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
Paso 3: permite poner un ttulo al grfico y una leyenda a los ejes del
mismo. Como ttulo del grfico escribe Medallas de oro. En Eje de cate-
goras (X) (eje horizontal) escribe Olimpiadas. En Eje de valores (Y) (eje
vertical) escribe N de medallas.
Paso 4: este paso nos permite elegir entre insertar el grfico en la hoja de
los datos o situarlo en una hoja nueva. En este caso, selecciona Como obje-
to en Hoja1 y pulsa Terminar.
ACTIVIDAD:
De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los si-
guientes cambios de formato:
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 42
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
GRFICO DE COLUMNAS
til sobretodo para comparar dos o ms series de valores (en este caso, el nmero
de medallas conseguidas en cada olimpiada).
ACTIVIDAD:
Paso 4: sita el grfico en una hoja nueva (en el ltimo cuadro de dilogo,
selecciona la opcin En una hoja nueva y escribe Comparativa como
nombre de la hoja). Pulsa Terminar.
1
Como los pasos del asistente para grficos son los mismos, ya no se reproducen aqu los cuadros de
dilogo
4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 43
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
Paso 2: aparece el rango y la disposicin de los datos (en filas). Pulsa Si-
guiente.
Paso 3: como ttulo del grfico escribe Olimpiadas 1988. En estos grfi-
cos, obviamente, no existen ejes.
Por ltimo, recuerda realizar los pasos habituales de: eliminar la cuadrcula y cen-
trar el contenido de la hoja (Medallas) en horizontal.
5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 44
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 11 DE EXCEL
GRFICOS x-y
ACTIVIDAD:
En un nuevo Libro de Excel, que guardars como 11ex Grfico xy, introduce los
siguientes valores:
A B
1
2 Demanda de maracuys
3 Precio de oferta (/kg.) Cantidad demandada (en kg./da)
4 1,8 400
5 2,1 390
6 2,4 350
7 2,7 300
Con el fin de que la curva resultante no quede tan alejada de los ejes debes
cambiar la escala de stos. Para ello, haz clic en primer lugar sobre el rea del grfico
para seleccionarlo (si no lo estaba ya). A continuacin, haz doble clic sobre cualquiera
de las cifras de la escala del eje Y. En el cuadro de dilogo que aparecer, selecciona
la ficha Escala. En el cuadro de texto Mnimo escribe 300. Luego pulsa Aceptar.
Haz lo mismo con el eje X (si bien, aqu escribe 1,8 como mnimo)
EJERCICIO 11 DE EXCEL
ACTIVIDAD:
A continuacin, realiza grficos xy (una hoja para cada grfico) que representen
las siguientes series de valores (los valores inclyelos en la misma hoja Grficosxy, ms
abajo):
N de camiones 1 2 3 5 10
N de viajes 150 75 50 30 15
Precios de un parking:
Precio 1 1 2 3
EJERCICIO 12 DE EXCEL
Los grficos que se aportan para apoyar las conclusiones citadas muestran::
5. Una comparacin del nmero de avistamientos que han tenido lugar en los
das siguientes: Lunes, Mircoles y Domingo (grfico de columnas).
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 47
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 12 DE EXCEL
net por el prestigioso ISIFOL (Institute for Search of Inusual Forms of Life), de Mas-
sachussets, y extrados de encuestas realizadas en 1975, 1989 y 2002 en Nueva York,
Los ngeles, San Francisco y Chicago:
9. La evolucin de las opiniones desde 1975 hasta 2002 en las cuatro ciuda-
des en relacin a las tres entidades estudiadas.
12. Una comparacin de los datos de las tres encuestas realizadas en la ciudad
de San Francisco.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo como 12ex Enigma. En dicho libro rea-
liza todos los grficos indicados arriba:
Incluye los grficos en una hoja nueva para cada uno: ve numerndolos como
Grfico 1, Grfico 2, etc.
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 48
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
GRFICOS
A B C D E F G H
1
2 Alicante Jijona Yema
TOTAL
3 Light Normal Light Normal Light Normal
4 2004-05 32 250 12 315 16 172 797
5 2005-06 45 236 17 296 20 166 780
6 2006-07 53 215 22 285 32 154 761
GRFICO DE LNEAS
ACTIVIDAD
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 8ex Grficos 1, representa gr-
ficamente la evolucin a lo largo de los 3 aos de las ventas de turrn de Alicante
light y normal.
PROCEDIMIENTO
En la Hoja 1, que llamars Datos, crea la tabla de arriba (con la informacin a
representar)
Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:C6.
Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.
Selecciona Lneas
como tipo de grfico
Escoge este modelo (es
el ms claro
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 49
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
Haz clic en Siguiente. El cuadro 2 de este asistente nos permite indicar si los
datos cuya evolucin que queremos representar estn dispuestos en columnas
o en filas. Normalmente, dejaremos la opcin predeterminada.
En el paso 3, escribiremos el ttulo del grfico y los nombres de los ejes:
Paso 4:
ACTIVIDAD
De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los
siguientes cambios de formato:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 50
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
Elimina el sombreado gris del rea de trazado (la delimitada por los dos
ejes)
ACTIVIDAD
A continuacin, representa, mediante grficos de lneas, la evolucin de las ven-
tas de los turrones de Jijona y de Yema (light y normal), as como la de la venta total
de turrones a lo largo de los 3 aos. Da a los grficos ttulos descriptivos de lo que se
representan e incluye cada uno en una hoja distinta (Lneas 2, Lneas 3 y Lneas4).
GRFICOS DE COLUMNAS
ACTIVIDAD
Comparar grficamente la las ventas de turrn de Alicante, Jijona y Yema (light
y normal) en las navidades del 2004-05..
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
A continuacin, compara grficamente las siguientes magnitudes:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 51
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
Nota: para estos dos grficos tambin puedes usar los tipos Ba-
rras, Cilndrico, Cnico o Piramidal o alguno de los Tipos per-
sonalizados siempre que sea equivalente y que quede clara la in-
formacin.
GRFICOS CIRCULARES
Sirve para mostrar el porcentaje que una serie de cantidades representan res-
pecto de un total. Slo permite representar una serie de valores cada vez.
ACTIVIDAD
Mostrar grficamente cmo se distribuyeron las ventas de turrn light, de los 3
tipos, en las navidades de 2005-06.
PROCEDIMIENTO
Descombina las celdas en que aparecen los tipos de turrn (Alicante, Jijona y
Yema)
Selecciona las celdas que contienen los datos a representar: B2, B5, D2, D5,
F2 y F5. (el rtulo Light no es necesario seleccionarlo, pues esa informacin
ya figurar en el ttulo del grfico)
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 52
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO
En la hoja Datos, selecciona el rango de celdas que contiene los datos a repre-
sentar: B4:C6.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 53
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
Con el fin de que la lnea comience desde el eje Y, cambia la escala del eje X.
Para ello, haz doble clic sobre el eje X y, en la ficha Escala, escribe 30 en el
cuadro Mnimo (para que el valor inicial del eje sea 30).
La curva descendente muestra que existe una relacin inversa entre las ventas de
turrn de Alicante normal y light: al aumentar unas, disminuyen las otras.
ACTIVIDAD:
N de ca-
1 2 3 5 10
miones
N de viajes 150 75 50 30 15
Velocidad co-
20 40 60 80 100
che(Km/h)
Distancia fre-
7 20'5 39'5 64 95
nado (mts)
Precios de un parking:
Tiempo (en
30 60 70 140
minutos)
Precio 1 1 2 3
GRFICOS DE COTIZACIONES
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 6
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 54
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
ACTIVIDAD
A B C D
1 EURO STOXX 50
2
3 Mxima Mnima Cotiz final
4 Aegon 18,6 11,05 13,74
5 Ahold 8,5 3,2 6,28
6 Air Liquide 172 159 159
7 Alcatel 14,3 8,32 10,59
8 Allianz 131,4 119,6 125,4
9 Axa UAP 36,5 22,3 26,54
10 Basf 71,02 59,12 63,1
11 Bayer 41,3 32,1 34,06
12 BBVA 18,5 10,3 14,7
13 BNP Paribas 76,08 61,2 67,05
14 Carrefour 47,3 31 38,02
15 DaimlerChrysler 48,2 42,9 43,18
16 Danone 98,14 85,3 89,45
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 7
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 55
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 9 DE EXCEL
GRFICOS: REPASO
ACTIVIDAD A REALIZAR
Transcribe este cuadro en un nuevo libro de Excel, que guardars como 9ex Pu-
blicidad, en la Hoja 1 (Publicidad).
A partir de los datos de dicho cuadro, realiza grficos (del tipo que correspon-
da en cada caso) que muestren la siguiente informacin (incluye cada grfico en una
hoja nueva, que llamars Grfico1, Grfico2, etc.) :
Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por las cadenas pblicas en fe-
brero
Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por todas las cadenas en mayo
Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por las cadenas privadas en
enero y febrero (grfico de anillos)
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 56
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 9 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
Una agencia de viajes de Palma pretende realizar un anlisis grfico de las ven-
tas de billetes de avin para diferentes destinos. Los datos son los siguientes:
Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo con el nombre 9ex Agencia. En la hoja
1, que llamars Billetes, introduce la tabla anterior. A continuacin, representa me-
diante grficos (del tipo que corresponda en cada caso) la informacin que se solicita
(un grfico en cada pgina, numerados correlativamente),
Por otro lado, se quiere mostrar la relacin existente (directa o inversa) entre el
nmero de billetes que se venden para determinadas ciudades. Para eso se parte de las
cifras relativas a los ltimos 5 aos (n de billetes de avin vendidos):
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 57
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 9 DE EXCEL
Inserta los datos en la hoja 2, que llamars Relaciones. Representa grficamente
la relacin entre:
ACTIVIDAD A REALIZAR
La empleada de la Agencia, a peticin de un cliente, extrae de internet una esta-
dstica de temperaturas mnimas de Londres (ciudad en la que deber permanecer du-
rante 12 meses por razones de estudios) a lo largo del ao:
Temperaturas de
Londres (en grados
centgrados)
Enero -12
Febrero -10
Marzo -5
Abril 0
Mayo 5
Junio 14
Julio 17
Agosto 16
Septiembre 7
Octubre 2
Noviembre -7
Diciembre -9
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 58
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas.
Un ejemplo claro en el que esta funcin es til es un registro de control de entra-
das y salidas de mercaderas en un almacn:
A B C
1
2 EXISTENCIAS
3 ENTRADAS SALIDAS UNIDADES
4
5
6
7
8
9
10
En la columna UNIDADES deberemos introducir, por tanto, una funcin que diga
al programa lo siguiente:
EJERCICIO 6 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
Selecciona la celda.
2. Elige la funcin
SI pulsa Aceptar
1. Selecciona la
categora Lgicas
Breve descripcin
de la funcin
2. Introduce: C4-B5.
Si la condicin se
1. Introduce la expresin A5= Si se cumple, se mostrar
cumple esta condicin, la funcin mostrar este valor.
un valor; si no, otro. Las dobles comillas
significan celda vaca.
Descripcin de la
3. Introduce: funcin
C4+B5 Si la
condicin no se
cumple, se mos- Aqu se explica el argumento de la
trar este valor. funcin en que se encuentra el
4. Para acabar, haz clic en Acep- cursor
tar
EJERCICIO 6 DE EXCEL
Argumentos de la funcin:
A5: 120
A8: 56
A9: 20
B6: 42
B7: 150
B10: 54
EJERCICIO 7 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
A B C D E F G
1
Euros Premio
2 Nombre Concurso Puntos Agenda Reloj
ganados extra
3 Juan Lpez 1 60
4 Sara Garca 2 150
5 Juan Lpez 2 120
6 Rebeca Ferrer 3 30
7 Luis Atienza 1 90
8 Rebeca Ferrer 2 120
9 Ramn Gutirrez 3 60
10
11 POR PUNTO
12 Ms de 50 4
13 50 o menos 2
Nombre Juan Lpez Sara Garca Juan Lpez Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer
Concurso 1 2 2 3 1 2
Puntos 60 150 120 30 90 120
ganados
Premio extra
Valor premio
extra
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 62
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 7 DE EXCEL
A B C D E
1
Modelo vendi- Precio Forma Precio
2 Descuento
do base pago total
3 Mercedes 321
4 Ford 202
5 Peugeot 105
6 Ford 202
7 Mercedes 321
8 Peugeot 105
9 Mercedes 321
A B C D
1
2 Cantidad Porcentaje Respuesta Solucin
3 600000 25% 150000
4 5600 60% 3400
5 740 95% 650
6 50000 5% 2500
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 63
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 12 DE EXCEL
FUNCIONES SI ANIDADAS
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 12ex Quiniela. En la
Hoja1, que llamars Resultados, confecciona la siguiente tabla.
Resultado Signo
1. VALENCIA MALLORCA
2. BETIS ALAVS
3. DEPORTIVO ESPANYOL
4. BARCELONA CELTA
5. R. SOCIEDAD CDIZ
6. GETAFE SEVILLA
7. MLAGA VILLARREAL
8. R. MADRID RACING
9. OSASUNA AT. MADRID
10. CASTELLN RECREATIVO
11. NUMANCIA GIMNSTIC
12. XEREZ ALBACETE
13. HRCULES MURCIA
14. VALLADOLID LEVANTE
Incluye en las celdas de la columna Signo una funcin que muestre el signo
correspondiente (1, X , 2) en funcin del resultado.
Luego, escribe resultados al azar para comprobar el funcionamiento correcto de la
funcin.
ADMINISTRACIN Y FINANZAAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 64
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
Adems, se concede un premio extra a los que hayan vendido ms de 120 aspi-
radoras a lo largo del trimestre. El importe del premio es de la mitad de la suma de las
comisiones recibidas cada trimestre.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Comisiones
+ de 50 5% Precio 300
50 o menos 3% IVA 7%
En este cuadro:
Introduce las unidades vendidas en cada uno de los meses por cada ven-
dedor
Calcula el importe obtenido por las ventas (IVA incluido) en cada mes.
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 65
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Comisiones Comis.
Promocin Cargo Aviso Penalizacin
Enero Febrero Marzo extra
ngela
Marcos
Roberto
Alczar
Juan Luis
Varela
Ana M
Lpez
lvaro
Garca
Maribel
Roldn
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 66
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ORDENACIN Y FILTROS:
GRFICOS:
A partir de los datos recogidos en la hoja Cifras de ventas, realiza grficos que
reflejen:
3
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EJERCICIO 11 DE EXCEL
Compl ant 3%
Compl prod
4%
comercial
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro de Excel, que guardars como 11ex Repaso func lgicas, crea
en la Hoja 1, que llamars Empleados, el cuadro anterior, introduciendo en las
columnas en blanco funciones lgicas de manera que:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 68
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 11 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
En la hoja 2 (Cursos) del libro 11ex Repaso func lgicas incluye el cuadro
anterior e introduce en las columnas en blanco funciones lgicas de manera que:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 69
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EJERCICIO 11 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
A B C D
1
2 Fecha de hoy
3
4
5 Fecha alquiler Devuelta Recargo
6 Munar, Santiago no
7 vila, Vanesa s
8 Ibez, Juan no
9 Derrida, Alexandra no
10 Martos, Jos M s
11 Aldecoa, Sara no
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 10 DE EXCEL
Funcin SI
La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas.
A B C
1 Ficha de control
2 Artculo: F-324
3 Entradas Salidas Existencias
4 100
5
6
7
8
9
ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y llmalo 10ex Funciones lgicas. En la hoja 1,
que llamars Control almacn, crea la tabla de arriba y, en la celda C4, escribe 100
como cifra inicial de existencias.
Incluye en C5 una funcin que, copiada al rango C6:C9, d como resultado la
cantidad total de unidades en existencias al introducir una entrada o una salida en la
columna A o B.
PROCEDIMIENTO
En la celda C5 introducirs la funcin SI del siguiente modo:
Selecciona la celda.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 71
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EJERCICIO 10 DE EXCEL
2. Elige la fun-
cin SI pulsa
Aceptar
1. Selecciona la
categora Lgi-
Breve descripcin de
la funcin
Argumentos de la funcin:
2. Introduce: C4-B5
Si la condicin se
1. Introduce la expresin A5= Si se cumple, se mostrar
cumple esta condicin, la funcin este valor.
mostrar un valor; si no, otro.
Descripcin de
3. Introduce: la funcin
C4+B5 Si la con-
dicin no se cum-
Aqu se explica el argumento
ple, se mostrar
de la funcin en que se encuen-
este valor.
4. Para acabar, haz clic en tra el cursor
Aceptar
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 72
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 10 DE EXCEL
Establece para el rango C4:C9 un formato condicional que muestre los nmeros
en rojo y negrita cuando la cantidad sea inferior a 30 (punto de pedido).
Funciones Y, O
ACTIVIDAD A REALIZAR
A continuacin se presentan los resultados de los ejercicios terico y prctico de
un examen. En la columna Apto / No apto aparecer la palabra APTO slo si de am-
bos ejercicios se ha obtenido una nota igual o superior a 5. De lo contrario, se mostra-
r NO APTO.
A B C D
1
2 Teora Prctica Apto/Noapto
5 Beltrn, Paula 4 7
3 Chvez, Alberto 7 3
6 Fernndez, Alejandro 3 6
9 Morn, Jorge 5,5 6,5
4 Quintana, Isabel 5 6
8 Torres, Margalida 7 8
7 Villalonga, Pascual 8 4
En caso de que el examinando sea apto, dicha palabra aparecer en negrita y co-
lor blanco, sobre fondo marrn oscuro (formato condicional)
En la hoja 2 del libro 10ex Funciones lgicas , que llamars Examen, introduce
la tabla de arriba, con las notas de las pruebas terica y prctica.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 73
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EJERCICIO 10 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO
Establece para el rango D3:D9 el formato condicional indicado (proce-
dimiento: ejercicio 5).
Selecciona la celda D3.
Inicia el asistente para funciones y selecciona la funcin SI.
1. Introduce la funcin
Y(B3>=5;C3>=5) , que significa si la 2. Introduce: APTO. Slo
nota de teora (B3) y la de prctica aparecer si se cumple la
(C3) son 5 o ms doble condicin.
3. Introduce: NO
APTO. Aparecer
si no se cumple
alguna de las con-
diciones.
4. Para acabar, haz clic en
Aceptar
ACTIVIDAD A REALIZAR
En una tienda de productos informticos se lleva un registro de las ventas reali-
zadas. Para celebrar el 10 aniversario del establecimiento, en la venta de ordenadores
e impresoras se concede un 10% de descuento y un 5% en los dems artculos. En la
columna Descuento aparecer el tipo de dto. aplicado en funcin del artculo compra-
do. Por tanto, para que el descuento sea del 10% se ha de cumplir una de dos posibles
alternativas: que el artculo comprado sea un ordenador o que sea una impresora:
A B C
1
Artculo com-
2 Clientes Descuento
prado
3 Gonzlez, Patricia Ordenador
4 Artigues, Ignacio Impresora
5 Perell, Rosa Teclado
6 Durn, Jos Antonio Memoria USB
7 Dalmau, Aina M Impresora
8 Fuster, Fulgencio Escner
9 Garau, Luis Cartucho tinta
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 74
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EJERCICIO 10 DE EXCEL
En la hoja 3 del libro 10ex Funciones lgicas , que llamars Ventas, introduce
la tabla anterior.
PROCEDIMIENTO
Selecciona la celda C3.
Inicia el asistente para funciones y selecciona la funcin SI.
1. Introduce la funcin
O(B3=Ordenador;B3=Impresora) , 2. Introduce: 10%. Slo apa-
que significa si el artculo comprado recer si se cumple alguna de
(B3) es un ordenador o una impresora las 2 alternativas.
3. Introduce: 5%.
Aparecer si no se
cumple ninguna de
las condiciones.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 75
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH
Funcin BUSCAR
ACTIVIDAD:
Abre un nuevo Libro de Excel y llmalo 8ex Premios. Llama Buscar a la Hoja 1.
Reproduce en ella el siguiente cuadro:
A B C
1
2 Ganador N de puntos Premio
3 Antonio Buesa Fernndez 600
4 Catalina Lago Herrera 1200
5 Roberto Surez Vega 900
6 Luis Ferrer Mas 2100
7 Ana Snchez Torres 500
8 Jos Alonso Parra Oliver 4050
9
10 N de puntos Premio
11 500 Una camiseta y una bolsa deportiva
12 1000 Un walkman con auriculares
13 2000 Una torre de msica
14 4000 Un ordenador de sobremesa
PROCEDIMIENTO:
Para esto ser necesario recurrir a la funcin BUSCAR. Esta funcin busca la co-
rrespondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es til siempre que en la
segunda tabla slo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada n
de puntos corresponde un solo premio.
Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, sitate en la celda C3. Activa el
asistente para funciones y selecciona, en Categoras de funciones, Bsqueda y referen-
cia, y en Nombre de la funcin, la funcin BUSCAR. En el cuadro de dilogo "Selec-
cionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 76
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B3 (que contiene el n de
puntos obtenido por el ganador).
Para poder copiar esta frmula a las celdas C4 a C8 es necesario convertir la refe-
rencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, debers modificar la frmula
para que quede as: =BUSCAR(B3;$A$10:$B$14). Tambin funcionara con referen-
cias mixtas: =BUSCAR(B3;A$10:B$14).
Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdas C4 a C8. Observa cmo apa-
recen automticamente los premios correspondientes.
Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que reali-
zamos la bsqueda tiene ms de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en
qu columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la correspondencia que
queremos1.
Funcin BUSCARV
A B C D
10 N de puntos Premios prom. 1 Premios prom. 2 Premios prom. 3
Una camiseta y una Una entrada para el Una suscripcin a la
11 500
bolsa deportiva cine revista "Pronto"
Un walkman con au- Una entrada para el El libro "Mil recetas de
12 1000
riculares teatro cocina"
Una entrada para el
13 2000 Una torre de msica Una vajilla completa
ftbol
Un ordenador de so- Una entrada para la Un viaje a Pars para
14 4000
bremesa pera dos personas
1
No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de
bsqueda slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin BUSCAR y
nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH
2
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
1. Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaa corres-
pondiente a la Hoja 2. Llama BUSCARV a la nueva hoja.
2. Los datos se dispondrn del mismo modo que en el ejercicio anterior.: por
tanto, copia el rango A2:C14 de la hoja Buscar en el mismo rango de cel-
das de la hoja BUSCARV. Luego, aade las columnas Premios prom. 2 y
Premios prom. 3 en el rango C10:D14 de la hoja BUSCARV. A continua-
cin, borra el contenido del rango C3:C8 (columna Premio).
9. Pulsa INTRO.
10. Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser ne-
cesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o
mixta) del modo ya visto antes (quedar como $A$10:$D$14).
Funcin BUSCARH
Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia
radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz (la tabla de correspon-
dencias) estn dispuestos de forma horizontal (en filas y no en columnas).
EJERCICIO 8 DE EXCEL
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D14 de la hoja BUS-
CARV a la hoja BUSCARH, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en
vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos:
Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizar la bsqueda no est
ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la funcin la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cues-
tin no est ordenada).
ACTIVIDAD A REALIZAR
Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios y llmala Pedido. Crea en ella
el siguiente modelo de pedido (rango A2:D16):
4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 79
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 8 DE EXCEL
HERMANOS LPEZ
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA
PEDIDO N FECHA:
Cd. destina-
Destinatario:
tario
CONDICIONES
Forma envo Plazo entrega
Forma pago Lugar entrega
5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 80
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 13 DE EXCEL
EJEMPLO
Un opositor desea conocer la nota de su examen. Al introducir el DNI en una cel-
da, aparecer abajo la nota correspondiente a ese DNI. Para eso es preciso contar con
una tabla previa en que figuren los DNI de todos los participantes en el examen y sus
notas respectivas (se supone que la lista de notas es mucho ms larga que la que aqu se
incluye).
A B
1 DNI
2 Nota
3
4 DNI Nota
5 40309345 3
6 42976450 7,7
7 72867009 4,5
8 42009384 8,3
9 43123456 5,7
=BUSCARV(B1;A4:B9;2;FALSO)
Funcin BUSCARV
ACTIVIDAD A REALIZAR
El hotel Imperial lleva un registro de las reservas realizadas por sus clientes en el
que incluye: el nombre y apellidos del cliente, el tipo de habitacin reservada y el precio
por noche de la misma. La tarifa es la siguiente:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 81
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 13 DE EXCEL
Crea un libro nuevo de Excel y gurdalo como 13ex Bsqueda. En la hoja 1 (con
el nombre Reservas verano) elabora el registro de abajo e incluye en el rango A10:C14
la lista de precios que se indica.
A B C
1 Registro de reservas: julio y agosto
2 Cliente Tipo habitac Precio
3 Teodora Antnez Individual
4 Basilio Artigues Doble
5 M Antonia Bastos Individual
6 David Sintes Suite
7 Ovidio Gonzlez Imperial
8 Isabel Castillo Doble
PROCEDIMIENTO
Selecciona la celda C3, en la que debe aparecer el precio correspondiente al pri-
mer cliente. Haz clic sobre el botn Pegar funcin y selecciona la categora Bs-
queda y referencia y la funcin BUSCARV.
Es el tipo de habitacin. Es
Dado que se trata de las decir, B3
reservas de julio y agos-
to, la bsqueda se har
en la columna 2 Es la tabla con las tarifas. Es
decir, el rango $A$10:$C$4.
Aqu es preciso el signo $ ya
que la funcin se copiar a las
celdas inferiores
Los tipos de habitacin en la
tabla A10:C4 no estn en
orden alfabtico, por lo que
aqu pondremos FALSO
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 82
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 13 DE EXCEL
Funcin BUSCARH
Funciona del mismo modo que BUSCARV pero se utiliza cuando los datos se dis-
ponen en filas y no en columnas (BUSCARH significa buscar en horizontal).
ACTIVIDAD A REALIZAR
En el mismo libro 13ex Bsqueda, en la hoja 2 (a la que llamars Reservas resto
del ao), incluye la siguiente lista de reservas:
A B C
1 Registro de reservas: resto del ao
2 Cliente Tipo habitac Precio
3 Francisco Garca Suite
4 Laura Burgos Individual
5 Carlos Luis Parejo Suite
6 Sandra Pertegaz Doble
7 Daniel Alba Doble
8 Hctor Gamund Imperial
PROCEDIMIENTO
Para aprovechar el cuadro de tarifas de la hoja 1 (Reservas verano),
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 83
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 13 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
En la hoja 3 (Pedido) del libro 13ex Bsqueda crea el siguiente modelo de pedido
(rango A2:D1):
CALZADOS GARCA
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA
PEDIDO N FECHA:
Cd. destina-
Destinatario:
tario
CONDICIONES
Forma envo Plazo entrega
Forma pago Lugar entrega
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 84
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 13 DE EXCEL
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 85
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 9 DE EXCEL
Fecha de la compra
Producto comprado
Referencia del producto
Cantidad comprada
Precio unitario
Importe de la compra sin IVA
Tipo de IVA aplicable
Importe del IVA pagado
Importe de la compra con IVA
Los datos Producto comprado, Precio unitario y Tipo de IVA aplicable se obten-
drn de una tabla adicional que incluir dichos datos en funcin de la referencia de cada
producto. La tabla adicional es la siguiente:
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro de Excel, llamado 2repex Repaso bsqueda, crea una hoja de
clculo (la hoja 1, llamada clculo NIF) que sirva para obtener el NIF, teniendo en
cuenta que el procedimiento a seguir para dicha obtencin es el siguiente:
Paso 1: dividir el n del DNI por 23 (n de letras del alfabeto) y redondear el re-
sultado al n entero inferior (esto se consigue con la funcin ENTERO)
NMERO LETRA
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
12 N
13 J
14 Z
15 S
16 Q
17 V
18 H
19 L
20 C
21 K
22 E
23 T
Paso 5: unir el DNI y la letra obtenida. Para ello tendrs que utilizar el operador
&, que sirve para unir el contenido de celdas con texto (p.ej, =B3&B7)
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 87
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
ACTIVIDAD A REALIZAR
Fecha de la compra
Producto comprado
Referencia del producto
Cantidad comprada
Precio unitario
Importe de la compra sin IVA
Tipo de IVA aplicable
Importe del IVA pagado
Importe de la compra con IVA
Los datos Producto comprado, Precio unitario y Tipo de IVA aplicable se ob-
tendrn de una tabla adicional que incluir dichos datos en funcin de la referencia de
cada producto. La tabla adicional se encuentra en el libro Datos registro, contenido en
el servidor. Guarda dicho archivo en la memoria USB antes de realizar el ejercicio.
ACTIVIDAD A REALIZAR
En ocasiones puede ser til combinar las funciones SI y BUSCARV.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 88
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
Das desde
1 do- Tipo de Puede Carnet
Donante Tfno. Direccin ltima
nacin donante donar socio
donacin
Esquivel, Ponce, Yolanda S
Garca Prados, Montserrat No
Martn Pascualena, Vctor No
Vargas Snchez, Mara S
Garca Morales, Ismael No
Moratilla Canales, Patricia S
Lara Manzano, Rafael No
Cardosa Martos, Ral S
Palomino Dorado, M del Mar No
Zafra Nevado, Serafn No
Espallardo Talln, Oscar No
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 89
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
BUSCARV: REPASO
Versin fcil
Llantas
Aire Direccin Pintura Precio
Modelo ABS aleacin
acondic. asistida metaliz. base
ligera
Mercedes A 1.350 900 780 210 120 27.000
Ford A 750 750 600 270 120 18.000
Mercedes B 1.050 1.200 900 240 60 24.000
Renault A 1.800 1.020 900 150 60 22.500
Ford B 1.500 1.500 450 90 90 13.200
Renault B 1.560 900 900 300 144 15.000
A continuacin de esta tabla se incluir otra igual pero con dos columnas ms:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 90
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
Modelo C Mercedes B
Aire acondicionado SI 1050 .
ABS NO 0
Direccin Asistida NO 0
Pintura metalizada SI 240
Llantas aleacin ligera SI 60
Suma Extras
Precio total
Hoja PRESUPUESTO
3.- En las celdas del rango C3:C6, las frmulas son similares a la creada para C2,
pero ahora para el resto de extras.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 91
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
Registros: cada uno de los elementos o entidades sobre los que la base
muestra informacin. En una base de datos sobre los empleados de una em-
presa, cada empleado ocupar un registro; en una base de datos que recoja
las facturas expedidas, cada factura ser un registro, etc.
Campos: cada uno de los datos o unidades de informacin que la base in-
cluye en relacin con las entidades o elementos de que se trate. En el caso de
la base sobre empleados de una empresa, podran ser campos a incluir:
nombre, apellidos, DNI, n de afiliacin a la S.S., etc.
EJEMPLO
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 92
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR:
A B C D E F G
1
PTS./H SUELDO
2 EMPLEADOS PROY. HORAS MAT. DESPLAZTOS.
. TOTAL
Gutierrez Hermoso,
3
M Isabel B 320 50000 297,62 0
Cebolla Ramos,
4
Antonio C 210 85000 505,95 35,71
Medina Esteban,
5
Pedro B 150 0 0 23,81
Muoz Muoz,
6
Ernesto B 320 90000 535,71 59,52
Casanueva Bermejo,
7
Laura A 350 10000 59,52 0
Garca Jimnez, Jose
8
Luis A 400 50000 297,62 29,76
Guzmn Cansado,
9
Francisco A 350 0 0 0
Hinojosa Ceballos,
10
Lourdes C 240 0 0 26,79
Montero Pinzn,
11
Rosario C 100 7000 41,67 59,52
Ortega Romero,
12
Virginia B 50 10000 59,52 0
Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo en la memoria USB como 14ex Proyec-
tos.
En la Hoja 1 (Proyectos), en el rango A2:G12, introduce la tabla de arriba. En la
Hoja 2 (Sueldo por proyecto), rango A2:B5, introduce la siguiente:
A B
1
2 PROYECTO SUELDO POR HORA
3 A 12
4 B 10,81
5 C 9,01
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 93
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO:
B.- Para ver cada vez slo los datos correspondientes a un proyecto vamos a in-
troducir en la lista un filtro automtico o autofiltro.
Observa cmo en la celda B2, a la derecha, aparece una flecha hacia abajo. Al
hacer clic en esa flecha aparece una lista de elementos; seleccionando uno u otro po-
dremos visualizar:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 94
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
Slo las celdas en que aparezca el Proyecto A (con lo que se visualizarn slo
los datos referentes a este proyecto); o slo las del Proyecto B o las del Proyec-
to C (seleccionando las letras A, B o C)
Tambin podemos filtrar datos segn cualquier criterio que se nos ocurra, de-
ntro de las posibilidades ofrecidas por el cuadro de dilogo que aparece al se-
leccionar Personalizar... (las posibilidades son mayores cuando los datos son
numricos)
ACTIVIDAD A REALIZAR:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 95
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
Finalmente, haz clic con el botn derecho sobre la solapa de cualquiera de las
tres hojas seleccionadas y elige Desagrupar hojas. Si no lo hicieras, todo lo
que escribieras en cualquiera de estas 3 hojas, se escribira tambin en las
otras.
En la hoja Proyectos 2:
Ordena los datos en funcin de la cantidad de horas dedicadas al mismo por cada
empleado, de ms a menos (orden descendente)
En la hoja Proyectos 3:
Ordena los datos en funcin del sueldo total de los empleados, de ms a menos.
Filtra los datos de manera que se muestren nicamente los 5 sueldos ms bajos.
Usa la opcin Las 10 ms....
En la hoja Proyectos 4:
Ordena los datos en funcin del sueldo por hora cobrado por cada empleado, de
menos a ms.
Filtra los datos de manera que se muestren slo los datos de los empleados cuyo
apellido empieza por M.
Inserta tres hojas ms, de la manera ya vista, y nmbralas como Proyectos 5, Pro-
yectos 6 y Proyectos 7. Copia en ellas los datos del rango A2:G12 de la hoja Proyectos y
establece las ordenaciones y filtros siguientes (atrs):
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 96
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
Ordenacin Filtro
Segn la cantidad inverti-
Proyectos 5 da en desplazamientos, de Slo los datos del Proyecto B
ms a menos
Segn la cantidad inverti-
Slo los datos de los 3 empleados
Proyectos 6 da en material, de menos a
que cobren ms euros por hora
ms
Slo los datos de los empleados
Segn el proyecto, en sen-
Proyectos 7 que hayan gastado ms de 15
tido descendente
euros en material
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 6
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 97
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 15 DE EXCEL
N de pedido
Fecha del pedido
Fecha de recepcin
Plazo previsto de entrega (en n de das)
Artculo
N de unidades
Precio unitario
Importe del pedido (sin IVA)
Proveedor
Perodo de garanta
Retraso en la entrega (en n de das)
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo de Excel, que guardars con el nombre 15ex Registro pedi-
dos, confecciona el registro indicado en la hoja 1 (a la que llamars Registro). En l
anotars las siguientes operaciones:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 98
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 15 DE EXCEL
En la hoja Registro:
Las columnas Proveedor, Garanta y Retraso del registro funcionarn del si-
guiente modo:
Una vez introducidos los pedidos, con todos los datos, copia la tabla de la hoja
Registro en las hojas 3, 4, 5, 6 y 7 y nmbralas como Registro2, Registro3, Registro4,
Registro5 y Registro6. A continuacin, realiza las siguientes operaciones:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 99
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
ACTIVIDAD:
Se desea realizar, en un libro nuevo de Excel que llamars 14ex Notas, una hoja
de clculo que permita conocer las notas de junio de los alumnos del curso.
Ser necesario introducir las notas de las distintas partes del examen final, exis-
tiendo tres preguntas de teora, y, adems, ejercicios prcticos de Excel y Access.
Para calcular la nota de junio haremos por separado la media de la terica y de la
prctica y, a continuacin, una media ponderada de ambas, sabiendo que la teora vale
un 40% de la nota y la prctica el 60% restante.
A B C D E F G H I J
1
2 CONVOCATORIA JUNIO 40% 60% 3
Aprobado
3 T1 T2 T3 Excel Access
Teora Prctica
Junio
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 100
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 14 DE EXCEL
Antes de introducir las notas, dado que las copiamos desde una lista de clase en
la que los nombres aparecen por orden alfabtico, nos interesa ordenar del mismo modo
nuestra lista. Ordena, pues, la lista de nombres por orden alfabtico.
Aqu, el filtro servir para poder teclear una nota detrs de otra, sin
preocuparnos de buscar aquellos alumnos que se han presentado al exa-
men.
Ahora ya puedes introducir el resto de notas y las frmulas y funciones que co-
rresponda.
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 101
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 15 DE EXCEL
TABLAS DE DATOS
EJEMPLO
Supn que has creado en Excel un modelo de factura que incluye la aplicacin de
un tipo de descuento comercial del 3% y que te interesa saber cul sera el importe de la
factura en caso de aplicar otros tipos de descuento diferentes: 2%, 4%, 5%... y, adems,
poder ver todos los resultados a la vez.
50 A 30 1.500,00
SUBTOTAL 1.500,00
Dto. 3% 45,00
Dtos. 1.687,80
2% 1.705,20 Ta-
4% 1.670,40 bla
6% 1.635,60
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 102
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EJERCICIO 15 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
Vamos a confeccionar una tabla que calcule el importe los pagos mensuales a rea-
lizar en la devolucin de un prstamo, variando el tipo de inters.
Para ello, el primer paso ser crear una hoja de clculo que resuelva el problema
bsico: calcular el importe de los pagos mensuales, conociendo: el tipo de inters, el
principal o cantidad prestada y el plazo de devolucin del prstamo.
1.- Abre un nuevo libro de Excel (llmalo 15ex Prstamo) y crea una hoja (lla-
mada Calculadora prest con el siguiente contenido:
A B C
1 Calculadora de prstamos
2
3 Principal 7.500
4 Inters 11% anual
5 Plazo 4 aos
6
7 Pago
B7: utilizaremos aqu la funcin PAGO, que incluye varios argumentos necesa-
rios y alguno opcional. Centrndonos en los argumentos necesarios, su estructura es la
siguiente:
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 103
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EJERCICIO 15 DE EXCEL
2.- En A11 escribe Inters; en el rango A12:A18 introduce tipos de inters cre-
cientes en medio punto porcentual, desde el 10% al 13% (10%, 10,5%, 11%...)
Puedes introducir el primer tipo de inters, 10%, y luego utilizar el relleno de se-
ries del siguiente modo:
Si los tipos aparecen sin decimales, adeles un decimal. Puedes hacerlo selec-
3.- En la celda B11 introduce la siguiente frmula: =B7. Con esta frmula indi-
camos que el contenido de la celda B11 ha de ser el mismo que el de la celda B7.
Otra posibilidad sera reescribir la misma frmula que aparece en B11 aunque
adaptando las referencias de celdas; pero es un trabajo innecesario.
En el cuadro Celda de entrada (fila) no escribas nada, dado que en esta tabla
slo hay una variable, el tipo de inters, y est dispuesta en una columna.
Pulsa Aceptar y observa cmo se ha llenado la tabla con los valores corres-
pondientes.
As, cuando se trata de crear una tabla con una sola variable el
proceso bsico es:
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 104
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EJERCICIO 15 DE EXCEL
Es posible, no obstante, que nos interese operar con dos variables: por
ejemplo, en el caso anterior, averiguar el importe de los pagos mensuales a dife-
rentes tipos de inters y partiendo de cantidades diferentes (como principal del
prstamo).
2.- En el rango A12:A18 deja los tipos de inters tal como estn.
7.- Pulsa Aceptar y observa cmo se completa la tabla con los resultados
correspondientes.
Por tanto, el proceso bsico para crear una tabla con dos va-
riables es el siguiente:
Situar:
4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 105
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EJERCICIO 15 DE EXCEL
5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 106
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EJERCICIO 16 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo, que guardars en la memoria USB con el nombre 16ex Tablas 2,
A continuacin, calcula por medio de sendas tablas el sueldo mensual que co-
brar el empleado:
REPASO TABLAS
Valor lquido
EJERCICIO 16 DE EXCEL
Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de da-
tos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida gran-
des cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la infor-
macin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana
por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como apare-
ce en la siguiente tabla:
A B C D
1
2 Empleado Proyecto Fecha Horas
3 Rodrguez Contaplus Elite 22/02/2007 9,5
4 Prez Contaplus Elite 22/02/2007 3,6
5 Roig Nmina Plus 23/02/2007 5,5
6 Prez Factplus 24/02/2007 8
7 Rodrguez Nmina Plus 23/02/2007 4
8 Rodrguez Factplus 26/02/2007 10
9 Roig Contaplus Elite 25/02/2007 4
10 Prez Factplus 26/02/2007 7
11 Roig Contaplus Elite 25/02/2007 6,5
Crea esta tabla en la Hoja 1 (llamada Horas trabajadas) de un libro de Excel que
guardars con el nombre 16ex Tabla dinmica
Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los
proyectos durante la ltima semana.
PROCEDIMIENTO:
1. Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A2:D11) y ve a Datos
(men principal), Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el Asistente, que
consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 109
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EJERCICIO 16 DE EXCEL
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo si-
guiente:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 110
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 16 DE EXCEL
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
Notas:
a) La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de pro-
curar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
b) Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella.
Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a
partir de los cuales se ha creado.
d) Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo arras-
trando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras posicio-
nes de la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 111
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EJERCICIO 17 DE EXCEL
LISTAS Y TABLAS DINMICAS: repaso
La zona en la que se haya realizado la venta (por ahora, la empresa vende sus pro-
ductos en tres zonas o mercados: Andaluca Occidental, Andaluca Oriental y Extre-
madura)
En este momento, los agentes vendedores son cinco: Paco Arenas, Carmen Medi-
na, Patxi Okurra, Imar Lamer y Mariano Moreno.
En este sentido:
Al situar el cursor sobre la celda identificativa de cada uno de los campos men-
cionados aparecer una nota explicativa del funcionamiento de la celda (del ti-
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 112
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EJERCICIO 17 DE EXCEL
po: En esta columna se muestra la zona de la venta: no es necesario teclearla,
sale al introducir la provincia). Para ello, selecciona la celda que debe ir ano-
tada y ve a Insertar, Comentario. En el cuadro amarillo que aparecer sobreim-
presionado escribe el texto correspondiente y luego haz clic con el ratn fuera
del cuadro. En la celda aparecer, en el vrtice superior derecho, una pequea
marca roja indicativa de que se trata de una celda anotada. Al situar el cursor
sobre la celda aparece el mensaje en un recuadro amarillo (del estilo de los
post-it).
Por otro lado, la empresa nos pide que diseemos un sistema mediante el cual
pueda realizar, al finalizar cada mes, un anlisis en el que, con facilidad, pueda observar
cules han sido las ventas y comisiones totales, por cada artculo, en cada provincia o
zona, de cada agente, etc.
Provincia Zona
Almera Andaluca Oriental
Badajoz Extremadura
Cceres Extremadura
Cdiz Andaluca Occidental
Crdoba Andaluca Occidental
Granada Andaluca Oriental
Huelva Andaluca Occidental
Jan Andaluca Oriental
Mlaga Andaluca Oriental
Sevilla Andaluca Occidental
En cuanto a los datos de las partidas de venta a introducir en la lista, son los que
aparecen en la tabla de la pgina siguiente:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 113
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EJERCICIO 17 DE EXCEL
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 114
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EJERCICIO 18 DE EXCEL
FRMULAS FINACIERAS
En un libro de Excel al que llamars 18ex Frmulas financ.xls, realiza los si-
guientes ejercicios (cada uno en una hoja distinta, a la que llamars, respectivamente,
ejercicio 1, 2, etc.)
EJERCICIO 1:
Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de 400
al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 7 por mil y nos cobra de
gastos 0,20
N it
I=
360
EJERCICIO 2:
Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 5% anual durante 3 aos
Frmula a aplicar:
(1 + i)n
i: tipo de inters
n: tiempo n en aos
EJERCICIO 3:
Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 8% anual durante 4 aos. Cal-
cular el valor actual de 1 que vence dentro de 4 aos, valorado al 8% anual.
Frmulas a aplicar:
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 115
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EJERCICIO 18 DE EXCEL
EJERCICIO 4:
Planteamiento: calcular el valor actual de una renta unitaria, inmediata, postpagable, de
7 trminos, valorada al 6% anual.
(1 + i ) n 1
Frmula a utilizar:
i (1 + i )
n
EJERCICIO 5:
Planteamiento: calcular el valor actual y el valor final de una renta unitaria, inmediata,
postpagable, de 12 trminos, valorada al 5% anual.
Frmulas a utilizar:
(1 + i ) n 1
Valor actual:
i (1 + i )
n
(1 + i ) n 1
Valor final:
i
EJERCICIO 6:
Planteamiento: si se coloca un capital de 3000 y se advierte que el rendimiento efec-
tivo anual o T.A.E. es del 12%, cul ser el importe que se recibir en concepto de
intereses cada cuatro meses?
j = m[(1 + i)1/m 1]
i (T.A.E.): 12%
m (frecuencia del pago de intereses): 3 (12/4)
C: capital
j
i4 (inters cuatrimestral):
3
EJERCICIO 7:
Planteamiento: calcular el tanto efectivo anual y el importe de los intereses que se re-
cibir cada tres meses (m=4), partiendo de un tanto nominal anual (j) del 12%.
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 116
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EJERCICIO 18 DE EXCEL
m
j
Frmula para el inters efectivo (T.A.E.): i = 1 + 1
m
j
El tipo de inters a pagar cada perodo ser:
m
EJERCICIO 8:
Planteamiento: para un tanto efectivo o T.A.E. del 11%, calcular los tantos nominal
anual y del subperodo si el pago se efecta cada mes (m=12).
j
El tanto o inters del subperodo (en este caso, inters mensual) ser:
m
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 117
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EJERCICIO 23 DE EXCEL
FRMULAS (Y TABLAS)
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo de Excel, que guardars con el nombre 23ex Frmulas finan-
cieras, realiza los ejercicios que se plantean a continuacin, cada uno en una hoja distin-
ta. Los nombres de las hojas sern: Ejercicio1, Ejercicio2, etc.
Se trata de aplicar correctamente las frmulas que se indican (pon especial cuida-
do con los parntesis)
EJERCICIO 1:
Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de 400
al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 7 por mil y nos cobra de
gastos 0,20
N it
I=
360
EJERCICIO 2:
Frmula a aplicar:
(1 + i)n
i: tipo de inters
n: tiempo n en aos
EJERCICIO 3:
Frmulas a aplicar:
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 118
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 23 DE EXCEL
EJERCICIO 4:
1 (1 i ) n
Frmula a utilizar:
i
EJERCICIO 5:
Planteamiento: calcular el valor actual y el valor final de una renta unitaria, inmediata,
postpagable, de 12 trminos, valorada al 5% anual.
(1 + i ) n 1
Frmula a utilizar:
i
EJERCICIO 6:
j = m[(1 + i)1/m 1]
i (T.A.E.): 12%
m (frecuencia del pago de intereses): 3 (12/4)
C: capital
j
i4 (inters cuatrimestral):
4
EJERCICIO 7:
m
j
Frmula para el inters efectivo (T.A.E.): i = 1 + 1
m
j
El tipo de inters a pagar cada perodo ser:
m
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 119
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 23 DE EXCEL
En este ejercicio debers hacer dos tablas (con una sola variable: m): una para cal-
cular los diferentes T.A.E. y otra para los importes del inters en cada perodo (rdito
del subperodo).
EJERCICIO 8:
Planteamiento: para un tanto efectivo o T.A.E. del 11%, calcular los tantos nominal
anual y del subperodo si la frecuencia de capitalizacin es m = 1, 2, 3, 4, 12.
j
El tanto o inters del subperodo ser:
m
C i
a=
(1 + i )t +1 1 (1 + i )t
1
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 120
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 23 DE EXCEL
Fin del Rdito Imposiciones Cuotas de Cuotas de Capital cons- Capital pendien-
ao anual prepagables inters constitucin tituido te
s is a Is s Cs Ms
0 M0 = C4
1 i a I1 = a x i 1 = a + I 1 C1 = 1 M1 = M0 - 1
2 i axq I2 = (C1 + a2)i 2 = a2 + I2 C2 = C1 + 2 M2 = M1 - 2
3 i a x q2 I3 = (C2 + a3)i 3 = a3 + I3 C3 = C2 + 3 M3 = M2 - 3
4 i a x q3 I4 = (C3 + a4)i 4 = a4 + I4 C4 = C3 + 4 M4 = M3 - 4 = 0
1+ i q
a=C
[
(1 + i ) (1 + i )t q t ]
4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 121
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 18 DE EXCEL
La herramienta Solver es til para aquellos casos en los que queremos averiguar
cmo debern variar determinados factores para que otro factor, dependiente de aqu-
llos, adquiera un determinado valor. Adems, podemos establecer que los factores a
variar slo puedan hacerlo dentro de ciertos lmites o restricciones.
EJEMPLO
Sabemos que los beneficios de una empresa vienen dados por la diferencia entre
sus ingresos y sus gastos.
A su vez:
Los gastos resultan de la suma de la parte proporcional de costes fijos (los que no
dependen de la cantidad vendida) y el producto del coste variable (el que depende
de la cantidad vendida) por unidad y la cantidad de unidades vendidas.
Por tanto:
Tenemos, por tanto, un factor, el beneficio, que depende de otros factores (todos
los de la frmula).
ACTIVIDAD A REALIZAR
Supongamos un caso en el que los valores de dichos factores sean los siguientes:
Sabemos que podemos conseguir una reduccin del coste fijo como mximo de
hasta 12 y una reduccin del coste variable unitario como mximo de hasta 1 .
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 122
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 18 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
A B
1
2 Precio unitario de venta 6
3 Cantidad vendida 1000
4 Parte costes fijos 30
5 Coste variable unitario 5
6 Beneficio 9,7
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 123
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 18 DE EXCEL
BUSCAR OBJETIVO
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 124
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 19 DE EXCEL
Opcin A:
Opcin B
Piezas: 1476 .
Mano de obra: 1192 .
Otros gastos: 23% (sobre la suma de los costes anteriores)
Financiacin (a nuestro cargo): 3% (sobre la suma de todos los costes)
Margen comercial: 10%
Precio de venta: 3718,10
El coste de las piezas es fijo, pues la empresa creadora del vehculo slo las vende
a ese precio.
ACTIVIDAD A REALIZAR
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 125
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
EJERCICIO 17 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
La empresa en la que trabajas te encarga la confeccin de un registro de las horas
extra realizadas a lo largo del ao por los 100 trabajadores de su plantilla. El registro en
cuestin deber tener la siguiente estructura:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hasta 31
MES no No no No no no no no no
estr estr estr estr estr estr estr estr estr
estr estr estr estr estr estr estr estr estr
Empl 1
Empl 2
Empl 3
Empl 4
Empl 5
Empl 6
Empl 7
Empl 8
Empl 9
Empl 10
Hasta 100
Al final, se calcular el total de horas extra de cada tipo por da y por em-
pleado.
El libro de Excel, que guardars como 17ex Horas extra tendr 12 hojas, una por
mes. El registro anterior figurar en cada una de ellas sin ms cambios que el nombre
del mes correspondiente.
Por ltimo, la empresa te encarga que, en un libro aparte (que se llamar 17ex
Horas extra diciembre), confecciones un cuadro igual pero slo para el mes de diciem-
EJERCICIO 17 DE EXCEL
bre y que nicamente muestre los das laborables (se supone que el ao es 2005) y no
muestre ni al empleado 8 ni al 73 (que ese mes estuvieron de baja por enfermedad).
Dado que se trata de repetir la misma estructura en 12 hojas, lo que haremos ser:
PROCEDIMIENTO
Insertar las hojas que faltan
Observa cmo el cuadro, realizado una sola vez, aparece en todas las hojas.
EJERCICIO 17 DE EXCEL
En un cuadro tan extenso como el que hemos creado, cuando tengamos que intro-
ducir las horas extra realizadas los ltimos das de cada mes, perderemos de vista los
nombres de los empleados. Y, cuando vayamos a introducir los datos del empleado 50,
por ejemplo, no veremos los das del mes.
Para evitarlo, podemos fijar las filas y columnas que sirven de encabezados, de
forma que no se desplacen al movernos nosotros por la hoja. En este caso, las filas 1, 2
y 3 y la columna A.
PROCEDIMIENTO
Nota: este procedimiento slo afecta a la hoja en que est el cursor, aunque
tengas todas las hojas seleccionadas
3. Hacer que las filas y/o columnas de encabezado aparezcan en todas las
pginas
En hojas con encabezado que ocupan ms de una pgina es preciso que, al impri-
mir la hoja, el encabezado aparezca en todas las pginas. En nuestro caso, el encabezado
es doble: en fila y en columna.
PROCEDIMIENTO
EJERCICIO 17 DE EXCEL
5) Clic en Aceptar
PROCEDIMIENTO
EJERCICIO 17 DE EXCEL
Proteccin de datos
Puede ocurrir que la hoja que hemos diseado la tenga que usar otra persona. En
tal caso, conviene proteger la hoja de manera que slo se puedan modificar determina-
das celdas.
P.ej, en el libro 17ex Horas extra han de poder introducirse las horas extra reali-
zadas pero no conviene que pueda modificarse ni la estructura de la tabla ni las frmulas
(total de horas extra de cada tipo por da y por empleado).
PROCEDIMIENTO
Tampoco est de ms proteger la estructura del libro, de forma que nadie pueda
eliminar hojas ni cambiarles el nombre.
EJERCICIO 17 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO
Intenta eliminar una de las hojas o cambiar su nombre y vers cmo el programa
te lo impide.
Otras cuestiones
Para realizar la ltima parte del ejercicio lo ms prctico es aprovechar la hoja Di-
ciembre del libro 17ex Horas extra.
PROCEDIMIENTO
EJERCICIO 17 DE EXCEL
5) Elimina las hojas sobrantes (Hoja 1, 2 y 3) del libro 17ex Horas extra di-
ciembre.
Dado que no todas las filas y columnas de la nueva hoja nos interesan, ocultare-
mos aquellas que no queremos que se muestren.
PROCEDIMIENTO
1) Selecciona las columnas correspondientes a los das: 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25,
26 y 27.
2) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la zona seleccionada y activa la
opcin Ocultar. Las columnas siguen ah pero no se muestran (observa que fal-
tan algunas letras en la serie de columnas)1.
3) Haz lo mismo con las filas correspondientes a los empleados 8 y 73.
4) Guarda los cambios realizados y cierra los dos archivos.
1
Para volver a visualizar las columnas o filas sita el cursor all donde debera empezar la columna o fila
en cuestin y (cuando el cursor tenga forma de dos lneas en vertical u horizontal y dos flechas en direc-
ciones opuestas) haz doble clic.
Adems, se concede un premio extra a los que hayan vendido ms de 120 aspi-
radoras a lo largo del trimestre. El importe del premio es de la mitad de la suma de las
comisiones recibidas cada trimestre.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Comisiones
+ de 50 5% Precio 300
50 o menos 3% IVA 7%
En este cuadro:
Introduce las unidades vendidas en cada uno de los meses por cada ven-
dedor
Calcula el importe obtenido por las ventas (IVA incluido) en cada mes.
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 133
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 134
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
ORDENACIN Y FILTROS:
Crea 4 hojas ms en el libro 1repex Aspirantes, S.A. Copia en todas ellas el con-
tenido de la hoja Vendedores. A continuacin, ordena los datos y establece filtros de
acuerdo con lo que se indica a continuacin:
GRFICOS:
A partir de los datos recogidos en la hoja Cifras de ventas, realiza grficos que
reflejen:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 135
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
COMISIONES DE VENTAS
Lva-
Catego- Lmpia- Desengrsa-
Nombre loTO- TodoTODO
ra loTODO loTODO
DO
Adriana Fernndez Valles 1 5% 10% 3% 15%
Pilar Garca Extremera 2 4% 10% 5% 10%
Pilar Gamero Adame 2 10% 5% 7% 5%
Ana Gonzlez Montesinos 1 15% 6% 2% 13%
Javier Vzquez Ramos 1 6% 15% 10% 7%
CATEGORA 1
CATEGORA 2
Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los cuatro productos) superan los
30000 se obtiene un premio de 1500
No existen sanciones
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 136
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
ACTIVIDAD A REALIZAR
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 137
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa
REPASO GENERAL
Se desea crear una hoja de clculo que pueda ser til para la gestin de un video-
club. El videoclub dispone de una serie de pelculas, cuyos datos se recogen en la hoja
Videoclub del libro de trabajo 6repex VIDEO, de la celda H1 a la K20. Concretamente,
la columna J indica el precio que hay que pagar por alquilar la pelcula, y la columna K,
la penalizacin correspondiente por cada da de demora en la entrega. En este videoclub,
si la pelcula se entrega al da siguiente se considera ya una demora de un da. En la cel-
da B1 se recoge la fecha actual, que ser la del da en que el cliente devuelve la pelcula.
En la hoja Clientes del libro citado se recogen los datos de los distintos clientes: su n de
telfono y su nombre:
Telfono Nombre
971 319576 Isabel Prez
971 215903 Pedro Gmez
971 712598 Ana Lpez
971 245015 Luis Garca
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 6repex VIDEO, crea una hoja
(llamada Alquileres) que permita que aparezcan automticamente los datos que a conti-
nuacin se piden.
1.- En la celda D4, una vez introducido el nmero de telfono del cliente, debe
aparecer su nombre
2.- En la celda E4, una vez introducidos el cdigo de la pelcula y su fecha de re-
cogida, debe aparecer el importe a cobrar al cliente. ste se compone del precio de la
pelcula y de las penalizaciones correspondientes a los das de demora.
5.- Calcula cules seran los ingresos totales para el videoclub (provenientes de los
importes cobrados a los clientes), con los datos que aparecen en la hoja de ejemplo, en
los siguientes casos:
ADMINISTRACIN Y FINAZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 138
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Ten en cuenta que en los datos de ejemplo slo se han utilizado las tres primeras
pelculas
6.- Calcula cul sera el ingreso total mximo que se podra obtener con los datos
del ejemplo, si cambiasen las penalizaciones de las tres primeras pelculas, sabiendo que
la suma total de las penalizaciones no puede ser mayor de la actual (1,8 ), y que cada
penalizacin debe ser, como mnimo, de 0,48
7.- Una vez introducidos todos los datos relativos al alquiler de pelculas por dife-
rentes socios, incluye un filtro automtico que permita mostrar nicamente a los socios
que deben ser advertidos o expulsados (con el fin de consultar ms fcilmente sus tel-
fonos).
8.- Realiza una tabla dinmica que muestre para cada socio: el cdigo de la pelcu-
la alquilada, la fecha de recogida, el importe de cada alquiler y la suma de dichos impor-
tes.
9.- Confecciona, en una hoja aparte, un grfico que compare el precio y la penali-
zacin de las diferentes pelculas.
ADMINISTRACIN Y FINAZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 139
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Proveedor A B C D
Precio por unidad 2,75 3,2 3,5 3,7
Hoja Proveedores
Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos (los cuales aparecen en la
hoja 2, llamada Descuentos), en funcin del momento en que se produzca el pago por
parte de Hnos. Gonzlez, S:A.. Tambin influye en la cuanta del descuento la cantidad
comprada de mercanca. Se contemplan dos posibilidades de pago a proveedores: al
contado y a 30 das.
ACTIVIDAD A REALIZAR
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 140
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Hoja Pedidos
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 141
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SOLVER Y TABLAS
ACTIVIDAD A REALIZAR
Con las herramientas Solver y Tablas, resuelve, en un nuevo libro de Excel que
guardars con el nombre 8repex Solver y tablas, los problemas que se plantean a conti-
nuacin.
Valor lquido
SOLVER:
TABLAS:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 142
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REPASO GENERAL
Un empresario dueo de cuatro atracciones de la Fira des Ram quiere hacer un es-
tudio sobre la recaudacin obtenida a lo largo de una semana. Para ello confecciona en
Excel un libro (llamado 12 repex Fira Ram.xls) cuya hoja 1 (Recaudacin) presenta la
siguiente estructura y datos:
N us.
N us. N us.Tren N us. Recaud.
Recaud. Recaud. Recaud. Autos Recaud.
Explorer fantasma Pulpo diaria
choque
Lunes 600 470 550 890
Martes 500 420 500 840
Mircoles 800 700 780 1120
Jueves 700 580 660 1000
Viernes 1500 1375 1455 1795
Sbado 2000 1990 2070 2410
Recaud.
semanal
Promedio
us.
Debes introducir las frmulas necesarias para calcular los conceptos solicitados en
la tabla.
1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 143
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Para hacer posible el uso de la funcin BUSCARV ser necesario incluir en algn
sitio la siguiente tabla:
2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 144
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3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 145
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REPASO GENERAL
Un empresario dueo de cuatro atracciones de la Fira des Ram quiere hacer un es-
tudio sobre la recaudacin obtenida a lo largo de una semana. Para ello confecciona en
Excel un libro (gurdalo con el nombre 5repex Recaudacin) cuya hoja 1 presenta la
siguiente estructura y datos:
N us.
N us. N us.Tren N us. Recaud.
Recaud. Recaud. Recaud. Autos Recaud.
Explorer fantasma Pulpo diaria
choque
Lunes 600 470 550 890
Martes 500 420 500 840
Mircoles 800 700 780 1120
Jueves 700 580 660 1000
Viernes 1500 1375 1455 1795
Sbado 2000 1990 2070 2410
Recaud.
total
Promedio
us.
El empresario pretende realizar este anlisis para las cuatro semanas del mes de
marzo por lo que deber crearse un escenario para cada semana (inventa los datos de las
dems semanas que deban variar).
Adems, el empresario desea que en el libro se muestren grficamente:
El empresario quiere averiguar si, con el nmero medio de personas que utilizan
diariamente la atraccin Explorer, obtiene algn beneficio o sufre prdidas. Para el
clculo dispone de los siguientes datos:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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N Nombre N de SUBIR
Gasto Tiempo
atraccin atraccin usos PRECIO
1 3
2 0
3 2
4 6
1 1
2 2
3 0
4 4
1 5
2 1
3 0
4 3
1 2
2 3
3 2
4 1
1 0
2 4
3 1
4 7
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 147
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Para hacer posible el uso de la funcin BUSCARV ser necesario incluir en algn
sitio la siguiente tabla:
Finalmente, se desea analizar para cada atraccin, mediante una tabla dinmica:
ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 148