Acta de constitucin del proyecto

Integracin de las TIC al PEI

Fecha: 19/03/2017

Institucin Educativa Sebastin Benalczar

Sapuyes - Nario

Realizado por: David Camilo Cceres, Emidio Jess Bastidas

Ipiales, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor

19/03/2017 I Acta de Iniciacin de un proyecto David Camilo

Cceres,
Emidio Jess
Bastidas.

1. Descripcin del Proyecto

Las TIC, ha generado un impacto positivo que ha condicionado todos los sectores
de la sociedad, ya que estn presentes y condicionan todos los ambientes que nos
rodean, consolidndose como un instrumento de obtencin y produccin masiva de
informacin y conocimiento imprescindible para llevar a cabo y perfeccionar las laborales
diarias de la sociedad en sus diferentes contextos de desempeo. Teniendo en cuenta lo
anterior, los escenarios educativos no estn ajenos a la influencia de las TIC, por eso
estn en la obligacin de apropiarse de los avances de la sociedad a nivel tecnolgico y
cientfico, con el fin de enriquecer su quehacer pedaggico, flexibilizando los currculos y
adecundolos a las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, para que de
esta manera, la comunidad educativa docentes estudiantes padres de familia logre
ser parte de la actual sociedad del conocimiento de manera tangible pero crtica

En este orden de ideas y ms aun sabiendo que la Institucin Educativa Sebastin

Belalcazar del municipio de Sapuyes Nario es ajena a tal impacto, y que no se ha
realizado proyecto alguno relacionado con TIC, este proyecto tiene como objetivo la
integracion de las TIC al PEI mediante la construccin de nuevas alternativas
pedaggicas y didcticas que involucren el uso de las TIC como ejes transversales que
posibiliten el acceso al conocimiento significativo, para generar transformaciones que
respondan a las demandas provenientes de la tecnologa y la ciencia, en los cuales
intervengan los diferentes actores que hacen parte del escenario educativo: directivos,
docentes, estudiantes y padres de familia.

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 2. Objetivos del proyecto a realizar

Integrar de forma transversal las TIC al PEI de la

Institucin Educativa Sebastin Belalcazar,
posibilitando mejorar los procesos educativos y
Objetivo general
administrativos para convertirla en una institucin lder
en el sector educativo.

Analizar las necesidades de integracin de las TIC al

PEI de la Institucin Educativa Sebastin Belalcazar.

Realizar un diseo curricular especifico en TIC para la

Institucin Educativa Sebastin de Belalcazar, que
permita integrarlas de forma transversal al PEI con una
buena seleccin y secuenciacin de contenidos y la
relacin de estos con todas las reas que conforman el
PEI, estipulando los materiales didcticos a utilizar, el
diseo de actividades y la evaluacin.

Consecucin de recursos para la adecuacin de la

Objetivos especficos
infraestructura tecnolgica institucional, de forma tal
que sea idnea para poder desarrollar procesos de
enseanza - aprendizaje, incluyendo a la comunidad
como pieza importante en dicho proceso.

Promover una alfabetizacin en TIC en toda la

comunidad educativa, especialmente en docentes,
comprendiendo las ventajas de la implementacin de
las TIC en el proceso educativo, que permita de esta
forma fortalecer los procesos educativos mediados por
las TIC, en todas las reas de formacin y gestin de

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 la institucin, que aporte en la formacin de
ciudadanos ntegros y competentes para la sociedad.

Anlisis de resultados en medio magntico e impreso,

acerca de las necesidades de integracin de las TIC al
PEI.
Diseo curricular en TIC, impreso y en medio
magntico.
Salas de informtica y aulas de clase adecuadas con
recursos tecnolgicos hardware y software idneos
Entregables
para el proceso de enseanza aprendizaje.
Profesionales de la institucin, idneos y capacitados,
con grandes habilidades y conocimientos en TIC.
Estudiantes, padres de familia, docentes y directivos
docentes responsables y consientes acerca de las
posibilidades del uso de las TIC para el proceso
educativo.
Actualmente en la institucin educativa, se est presentando
renovacin en todas las reas que la conforman, desde la
planta de docentes y directivos docentes hasta la
reestructuracin del horizonte institucional, modelo
pedaggico, etc., por lo tanto este proyecto apoya a los
siguientes objetivos institucionales:
Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto Reestructuracin y actualizacin constante del PEI de
acuerdo a la Gua para el mejoramiento institucional
No 34 del MEN. Que nos ha permitido hacer los
procesos de autoevaluacin institucional para poder
formular los planes de mejora en las diferentes
gestiones: Directiva, administrativa, acadmica y de

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 proyeccin a la comunidad, teniendo en cuenta las
exigencias planteadas por el Ministerio de Educacin, a
nivel de las normas tcnicas curriculares como son:
Los lineamientos, los estndares, los desempeos y las
competencias en cada una de las reas y asignatura
del conocimiento.

Actualizacin de Planes de Estudio de cara a los

lineamientos y estndares de educacin nacional y a
las normas tcnicas curriculares.

Definicin y actualizacin de un Sistema Institucional

de Evaluacin Escolar en relacin y consonancia al
decreto 1290.

Formacin en el uso y aprovechamiento de las TIC y

de las plataformas educativas mediadas por TIC como
la Plataforma Moodle, Blacboard que propone la ley
General de Educacin en sus artculos 23 y 31.

Dotacin de hardware y software en las diferentes

aulas de clase. Como computador para el desarrollo de
las diferentes reas del conocimiento, tablero
electrnico, Cableado estructural para los puntos de
red, diferentes acces point, colocados en lugares
estratgicos de la institucin para facilitar la conexin
a Internet.

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 3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

A corto plazo: Teniendo en cuenta los fundamentos del proyecto, crear y promover
cursos de educacin informal para la comunidad educativa, especialmente docentes y
personal ajeno a la institucin.

A mediano plazo: Crear un convenio interinstitucional, con otras instituciones

educativas del municipio (I.E. la Floresta, I.E. el Espino) para prestar servicios de
asesora y orientacin para la integracin de las TIC a los procesos de enseanza
aprendizaje, teniendo como modelo este proyecto. Esto, siendo conocedores que estas
instituciones educativas (I.E. la Floresta, I.E. el Espino) tienen la necesidad de integrar
las TIC a los procesos educativos y que adems cuentan con caractersticas
socioculturales semejantes.

A largo plazo: El proyecto le permitir a la institucin ser lder en el sector, por la

inclusin de las TIC y su innovacin en los procesos de enseanza aprendizaje,
permitiendo atraer ms poblacin estudiantil, recibiendo de esta forma beneficios del
gobierno tanto para docentes como para estudiantes.

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 4. Cronograma

4.1. Hitos1

ACTIVIDAD FECHA DE RESPONSABLE ENTREGABLES

TERMINO
ACTIVIDAD 1

Anlisis de
resultados en medio
magntico e Abril 2017 Director del Documento en medio
impreso, acerca de proyecto magntico e impreso.
las necesidades de
integracin de las
TIC al PEI.

ACTIVIDAD 2

Presentacin del
proyecto a Mayo 2017 Director del Acta y proyecto.
directivos docentes, proyecto
docentes,
comunidad
educativa, consejo
directivo de la
Institucin.
ACTIVIDAD 3
Junio, Julio, Directivos docentes,
Gestin de recursos Director del
tecnolgicos. Agosto 2017 Licitacin aprobada.
proyecto.
ACTIVIDAD 4
Septiembre, Asesor experto en Planillas de asistencia a
Concientizacin y
capacitacin a la Octubre, TIC capacitaciones
comunidad
Noviembre Director del
educativa sobre el
uso de las TIC. 2017 proyecto

1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 ACTIVIDAD 5 Diciembre, Interesados en el
Enero, proyecto Diseo curricular en
Elaboracin de un
diseo curricular Febrero, medio magntico e
Asesor experto en
especifico en TIC.
Marzo 2017 impreso.
TIC
2018.

4.2. Criterios de aceptacin

ACTIVIDAD ENTREGABLES CRITERIOS DE ACEPTACIN

ACTIVIDAD 1

Anlisis de Documento en El documento debe detallar el estado institucional

resultados acerca de medio magntico actual de desarrollo de las TIC y las necesidades de
las necesidades de e impreso. integracin.
integracin de las
TIC al PEI.

ACTIVIDAD 2 El proyecto debe ser un nico documento que

contenga lo siguiente: Definicin del proyecto, alcance,
Presentacin del cronograma.
proyecto a
directivos docentes, El proyecto y el acta de aprobacin deben tener el
docentes, visto bueno del director del proyecto.
comunidad Acta y proyecto.
educativa, consejo El proyecto y el acta de aprobacin deben tener visto
directivo de la bueno de directivos docentes y docentes
Institucin.
El proyecto y el acta de aprobacin deben tener visto
bueno del consejo directivo.

Ser necesaria la aprobacin para continuar con el

proyecto.

ACTIVIDAD 3 El documento debe detallar entre otras:

Gestin de recursos Licitacin La descripcin del bien y/o servicio a ser
tecnolgicos. adquirido.

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 aprobada
Los Recursos Econmicos que se destinarn
para la adquisicin.

Las condiciones generales que regirn el

proceso.

El cronograma de desarrollo del proceso.

Las especificaciones tcnicas del bien o servicio

adquirido.

Firmas de aprobacin
ACTIVIDAD 4 Las planillas deben contener:
Fecha, da y mes de la conferencia o
Concientizacin y
capacitacin.
capacitacin a la Planillas de
comunidad
asistencia a Nombres, apellidos completos, identificacin y
educativa sobre el
firma del conferencista y director del proyecto.
uso de las TIC. capacitaciones.
Nombres y apellidos completos, identificacin,
firma y cargo de los asistentes.
ACTIVIDAD 5 El diseo curricular debe detallar:
Diseo curricular Objetivos de aprendizaje.
Elaboracin de un
diseo curricular en medio
Seleccin y secuenciacin de contenidos y la
especifico en TIC.
magntico e relacin de estos con todas las reas que
conforman el currculo.
impreso.
Metodologa.

Especificacin de los materiales didcticos a

utilizar, el diseo de actividades.

Criterios de la evaluacin.

Firmas de aprobacin del director del proyecto,

directivos docentes y docentes.

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 4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Empresa / Organizacin Institucin Educativa Sebastin Belalcazar

Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Integracin de las TIC al PEI
19/03/2017
Comunidad educativa Institucin Educativa
Sebastin Belalcazar
Institucin Educativa Sebastin Belalcazar
David Camilo Cceres Y., Emidio Jess Bastidas.

VISTA JERARQUICA DE LA EDT

1. Integracin de las TIC al PEI de la I.E.S.B.

1.1. Anlisis de Necesidades de Integracin de las TIC al PEI
1.1.1. Formacin del Comit.
1.1.2. Autoevaluacin Institucional.
1.1.3. Organizacin de Datos Arrojados.
1.1.4. Sistematizacin de Resultados.
1.1.5. Anlisis de Resultados.
1.2. Alfabetizacin en TIC en la Comunidad Educativa
1.2.1. Sensibilizacin de las Necesidades de Integracin de las TIC en la
Comunidad Educativa.
1.2.1.1. Socializacin de Anlisis en la Comunidad Educativa.
1.2.1.2. Socializacin del proyecto a la Comunidad Educativa.
1.2.2. Capacitacin en TIC en la Comunidad Educativa.
1.2.2.1. Conferencia Importancia de las TIC en la Educacin.
1.2.2.2. Conferencia Recursos TIC en el Proceso Educativo.
1.2.2.3. Conferencia Ventajas del Uso de las TIC en el Proceso Educativo.
1.2.2.4. Preparacin de Cursos y Talleres Prcticos.
1.3. Gestin de Recursos Tecnolgicos
1.3.1. Anlisis de Requerimientos por Dependencias de la I.E.S.B.
1.3.2. Eleccin de Recursos Tecnolgicos segn Necesidades
1.3.3. Testeo de Verificacin de Adecuado Funcionamiento de los Recursos
Tecnolgicos.
1.4. Diseo Curricular Especifico en TIC
1.4.1. Definicin de Temas de Inters para Incluir en el PEI
1.4.2. Definicin de Recursos TIC para Implementar en el PEI
1.4.3. Definicin del Tipo de Actividades TIC para Implementar en el PEI
1.4.4. Definicin de Criterios de Evaluacin.

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 VISTA DE ARBOL DE LA EDT

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deber realizar en un software de gestin de proyectos:

Identificacin de las tareas a realizar, descripcin de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
un diagrama de GANTT del proyecto con nivelacin de recursos. (opcional)
Identificacin del camino crtico (opcional)

Se generar a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicacin programadas y Recursos.
Adems, se adjuntarn dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formacin
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

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 Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarqua a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o
director del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hiptesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto tcnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El anlisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se deber definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

Se evite el riesgo
Se mitigue el riesgo
Se transfiera el riesgo
Se realice un plan de contingencia
Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

"[Nombre del Lder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcional Coordinador del proyecto

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