Influencia de La Aplicación Del C PDF

I
INFLUENCIA DE LA APLICACIN DEL C. O. V. QUILLATUPA

(CUADERNO DE OBRA VIRTUAL) EN EL NIVEL DE TABRAJ, Patricia
CONTROL DE LA CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO
"SOL DEL VALLE"- HUANCAYO- 2016
II
Copyright 2016 - Patricia Quillatupa Tabraj .
Todos los derechos reservados.

III
RESUMEN
La gran mayora de las obras pblicas a lo largo del territorio nacional tienen
diversos cuestionamientos por la psima gestin con la que son ejecutadas. Muchas de
ellas se encuentran atrasadas, mal construidas o simplemente abandonadas, sumado a
todo esto se encuentra el incremento presupuestal para la culminacin, mejora o
remodelacin del proyecto inicial, generando as un manejo inefectivo de los recursos
pblicos. En nuestra normativa existen los mecanismos para poder llevar un adecuado
control de la ejecucin de cualquier proyecto, pero aun as existen casos donde no se ubica
al supervisor ni al residente de obra, que por ley deberan estar el pendiente de los trabajos
de ejecucin.
En el caso de la empresa privada el escenario es diferente, ya que poseen
mecanismos de control ms efectivos, pero tradicionales que tambin son limitantes en
cierto sentido. Es en este marco que el presente proyecto experimental puso en aplicacin
el llamado C.O.V. (Cuaderno de Obra Virtual) en la ejecucin del Proyecto Sol del
Valle propiedad de la empresa privada: EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. fundada en
febrero del ao 2013, dicho proyecto consta de un edificio de departamentos en la ciudad
de Huancayo.
Cabe sealar que el Cuaderno De Obra Virtual (C.O.V.) tiene como columna
vertebral a la metodologa Visual Management, y se pretende que sea reemplazo del
cuaderno de obra fsico; el cul es un documento legal reconocido por nuestras
instituciones de control; pero que a su vez presenta una interminable lista de problemas y
deficiencias que se detallan en las pginas siguientes.

IV
CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 1
I. PROBLEMA ......................................................................................................................... 3
I.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 3
I.3.1. PROBLEMAS ESPECFICOS ............................................................................. 6
II. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 6
II.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 8
II.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................ 8
III. HIPTESIS ..................................................................................................................... 10
III.1. HIPTESIS GENERAL ......................................................................................... 10
III.2. HIPTESIS ESPECFICAS ................................................................................... 10
IV. JUSTIFICACIN............................................................................................................ 11
IV.1. JUSTIFICACIN TERICA ................................................................................. 11
IV.2. JUSTIFICACIN PRCTICA - SOCIAL ............................................................. 12
IV.3. JUSTIFICACIN METODOLGICA .................................................................. 13
V. MARCO TERICO ............................................................................................................ 15
V.1. VARIABLES: ............................................................................................................. 15
V.1.1. VARIABLE INDEPENDIENTE ........................................................................ 15
V.1.2. VARIABLE DEPENDIENTE ............................................................................ 15
V.2. CUADERNO DE OBRA VIRTUAL .......................................................................... 15
V.3. CONTROL DE LA CONSTRUCCIN ..................................................................... 16
V.4. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. .................................. 17
V.5. PRECURSORES DE LA ADMINISTRACIN ........................................................ 18
V.5.1. FREDERICH TAYLOR, 1986 ........................................................................... 18
V.5.2. HENRY FAYOL, 1902 ....................................................................................... 19
V.5.3. MAX WEBER, 1921........................................................................................... 20
V.5.4. LUTHER GULLICK Y LINDALL URWICH, 1937 ......................................... 21
V.6. TEORA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.............................................. 22
V.6.1. GRUPOS DE PROCESOS Y REAS DE CONOCIMIENTO.......................... 23
VI. METODOLOGA ........................................................................................................... 31
VI.1. TIPO DE INVESTIGACIN .................................................................................. 31
VI.2. NIVEL DE INVESTIGACIN............................................................................... 32
V
VI.3. DISEO DE INVESTIGACIN (MTODO DE INVESTIGACIN) ................. 33

VI.4. POBLACIN .......................................................................................................... 34
VI.5. MUESTRA .............................................................................................................. 34
VII. MARCO METODOLGICO ......................................................................................... 34
VII.1. MTODOS DE INVESTIGACIN. ...................................................................... 35
VII.2. FUENTES DE INFORMACIN ............................................................................ 35
VII.2.1. PRIMARIAS. .................................................................................................. 36
VII.2.2. SECUNDARIAS. ............................................................................................ 36
VII.3. TCNICAS Y HERRAMIENTAS USADAS ........................................................ 36
VII.3.1. DIAGRAMAS DE FLUJO. ............................................................................ 37
VII.3.2. PLANTILLAS. ................................................................................................ 37
VII.3.3. REGLAMENTOS Y NORMATIVAS. ........................................................... 37
VII.3.4. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. .............. 38
VII.3.5. JUICIO EXPERTO. ........................................................................................ 38
VII.3.6. INVESTIGACIN DOCUMENTAL. ............................................................ 38
VII.3.7. ENCUESTA .................................................................................................... 39
VII.4. ANLISIS DE RESULTADOS. ............................................................................ 40
VII.5. ANLISIS DE INFORMACIN. .......................................................................... 44
VIII. VALIDACIN DE LA METODOLOGA. .................................................................... 48
IX. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO ....................................................................... 48
IX.1. CRONOGRAMA .................................................................................................... 48
IX.2. PRESUPUESTO ..................................................................................................... 48
X. CONCLUSIONES .............................................................................................................. 49
XI. RECOMENDACIONES ................................................................................................. 50
XII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................ 51
ANEXOS..................................................................................................................................... 52
XII.1. MATRIZ DE CONSISTENCIA ............................................................................. 53
XII.2. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES .............................................. 54
XII.3. METODOLOGA: .................................................................................................. 57
XII.4. POBLACIN, MUESTRA, TCNICA RECOLECCIN DE DATOS ................ 58
XII.5. ANTECEDENTES TESIS CONSULTADAS: .................................................... 60
XII.6. HERRAMIENTAS: ................................................................................................ 68
VI
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Grupo de procesos de un proyecto. Fuente: PMBOK, 2008 ...................................... 23

VII
LISTA DE CUADROS
Cuadro 1: Anlisis de la informacin. 45

1
INTRODUCCIN
Durante la construccin de una obra intervienen diversos involucrados: el cliente,
el consultor, el administrador de las obras, el contratista entre otros. Cada uno de estos
tiene responsabilidades y obligaciones que cumplir con el alcance, tiempo, calidad y costo
del proyecto.
Desde su creacin, la empresa EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. se ha
desenvuelto como una empresa consultora y ejecutora en proyectos de infraestructura de
obras civiles como: puentes, edificios, naves industriales, casas, etc. El proceso en que
ms se ha especializado la empresa es en la planificacin de obras civiles donde ha
realizado estudios de rehabilitacin de edificaciones, presupuesto detallado de obras,
elaboracin de programas de trabajo para la construccin, definicin de recursos
requeridos de acuerdo con la tipologa de la obra por construir; tambin en la elaboracin
de planes de control de calidad en las obras, planes de seguridad ocupacional y control
ambiental, entre otros.

2
En los ltimos aos, la empresa ha encontrado la oportunidad de desenvolverse
en el seguimiento, ejecucin y control de obras, como una empresa encargada de la
direccin tcnica debido a su experiencia y conocimientos tcnicos. En estos contratos la
firma realiza las actividades sin seguir una metodologa estructurada de administracin
de proyectos con actividades como: inspeccin (Control peridico de los procesos
constructivos velando por la calidad de los materiales y proceso de construccin), control
que la empresa realiza a travs de: informes peridicos sobre el progreso de la obra,
aprobacin de los materiales y equipos por instalar propuestos por el contratista de
acuerdo con las especificaciones, control de desembolsos respecto al progreso de la obra
y determinacin del cumplimiento de los plazos de construccin fijados, revisin y
aprobacin de estimaciones de obra y facturas presentadas por la contratista.
Teniendo todo lo anterior en cuenta la empresa EBM CONSTRUCCIONES
S.A.C. tiene muy en cuenta la importancia del control y seguimiento de la etapa de
ejecucin de un proyecto, razn por la cual decide aplicar una nueva herramienta para tal
fin, dicha herramienta es el Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.)
El Cuaderno De Obra Virtual (C.O.V.) tiene una serie de caractersticas que lo
hacen idneo para las tareas de control, caractersticas que se detallan en lneas adelante.
La teora, la metodologa y los resultados de este experimento se muestran en captulos
posteriores, pero vale adelantar que los resultados fueron mejores que los esperados,
teniendo as que los niveles de control de la construccin del edificio Sol del Valle
propiedad de EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. al usar sta herramienta fueron muy
altos, conjuntamente con otros resultados tambin favorables.

3
I. PROBLEMA
I.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En nuestro pas son constantes las noticias sobre proyectos que tienen
deficiencias de millones de soles, colegios no terminados, pistas y veredas que al
poco tiempo de ponerlas en servicio al pblico empiezan a deteriorares, etc. Es
as que se ve claramente que dichas obras no cumplen el tiempo de vida para las
que fueron diseadas con lo cual se puede suponer que el problema est tanto en
la etapa de proyeccin como en la etapa de ejecucin, y generalmente se ven
muchas ms fallas en la etapa de construccin ya que al no haber un control
efectivo se producen errores que no son solucionados en el tiempo respectivo, lo
que da a lugar a un mal proceso constructivo.
A manera de ejemplo tenemos los reportes de la Contralora General de
la Repblica, a travs del Sistema de Informacin de Obras Pblicas
INFOBRAS, que en el ao 2015 detect 560 obras pblicas paralizadas a nivel
nacional por un valor total de cuatro mil 293 millones de soles.
Si bien el Cuaderno de Obra tradicional es un documento de control; en
la prctica no sirve como tal ya que tiene deficiencias tales como:
Ilegibilidad en los asientos diarios, muchas veces ni el supervisor ni el
residente entienden lo all escrito. En casos que Contralora necesita
acceso al Cuaderno de Obra tiene que mandar a traducir estos.
Prdida de copias y algunas hojas, la susceptibilidad al dao fsico.

4
Accesibilidad limitada, el cuaderno debe permanecer en el lugar de la obra
siempre.
Inicio de obras sin existencia del cuaderno.
Bsqueda de la informacin lenta.
Informacin incompleta.
Susceptible a ser falsificado, perdido, extraviado.
Es por todo ello que el uso del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.)
solucionara dichas debilidades (ya que se migra a medios tecnolgicos con
muchsima ms ventaja) y sera un excelente reemplazo de los cuadernos de obra
fsicos.
I.2. DESCRIPCIN Y DELIMITACIN DEL PROBLEMA
Muy aparte de la falta de control en la construccin de obras tambin
existen muchos otros factores para que no permiten la adecuada ejecucin de
proyectos, principalmente en los proyectos pblicos, tales como:
Vacos en la Ley de Contrataciones del Estado.
Inaccin de las instituciones del Estado y el rol de los colegios
profesionales.
Poco o nulo rol protagnico de las instituciones reguladoras, como la
Contralora General de la Repblica, por ejemplo.
De igual manera, la inaccin de los colegios de ingenieros y arquitectos en
la mejora de las obras pblicas y del sistema de contrataciones.

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Este conjunto de estos factores, entre otros (la injerencia poltica en
decisiones tcnicas, problemas de estudios tcnicos, materiales inadecuados,
vacos legales, baja participacin de otras entidades, bajos controles de calidad,
deficientes procesos en la adjudicacin de obras, entre otros.), ocasiona la
deficiente calidad de las obras pblicas que perjudica en el corto y largo plazo, la
calidad de vida de la poblacin.
Los factores antes sealados no se analizan a lo largo de sta disertacin
ya que slo se centra en la etapa de control en la ejecucin del proyecto y
especficamente en La influencia de la aplicacin del CUADERNO DE OBRA
VIRTUAL (C.O.V.) en el control de la construccin del edificio de
departamentos Sol del Valle propiedad de la empresa EBM
CONSTRUCCIONES S.A.C. en la ciudad de Huancayo 2016 y con proyeccin a
poder implementarlo en futuras obras pblicas de ser posible.
I.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA
Cul es la influencia de la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual
(C.O.V.) en el control de la construccin del edificio Sol del Valle - Huancayo -
2016?
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I.3.1. PROBLEMAS ESPECFICOS
Cul es la influencia de la transmisin de informacin en tiempo
real en el control de la construccin del edificio Sol del Valle -
Huancayo - 2016?
Cul es la influencia del nivel de deteccin y resolucin de
problemas de ejecucin en el control de la construccin del edificio
Sol del Valle - Huancayo - 2016?
Cul es la influencia del nivel de acceso a la informacin por parte
de los Stakeholders en el control de la construccin del edificio Sol
del Valle - Huancayo - 2016?
Cul es la influencia del nivel de seguridad y autenticidad de los
datos registrados en el control de la construccin del edificio Sol
del Valle - Huancayo - 2016?
II. OBJETIVOS
La propuesta es la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) a travs
de un programa informtico que le permita tanto al ingeniero residente y supervisor
realizar anotaciones con una clave de acceso que la tendra que otorgar el OSCE, de
preferencia en obras pblicas y una clave y usuario particular para las empresas
privadas, de ser el caso. La metodologa de usuarios y claves de alta seguridad existen

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desde hace mucho tiempo funcionando muy bien, como es el caso de las cuentas
bancarias, por ejemplo.
El Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) puede recibir las anotaciones diarias
con un registro automtico de fecha y hora. Adems, la fortaleza del Cuaderno de
Obra Virtual (C.O.V.) no slo radica en la transmisin de la informacin en tiempo
real, lo que se traduce en una rpida visualizacin del avance de obra a los
stakeholders (gerentes, ingenieros, supervisores, etc.) sino que proveera opcin a los
organismos de control para que verifiquen las anotaciones del residente y supervisor,
sean stos organismos de supervisin del estado o privados.
Otra de las ventajas del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) (que se mencion
lneas atrs) es la alta seguridad de los datos registrados, con lo cual sera imposible
adulterar o eliminar anotaciones, poniendo como excusa el extravo o prdida del
cuaderno y si hay algn error; este se puede corregir en un nuevo asiento, adems en
el Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) se pueden registrar fotos, videos y archivos de
diversa ndole propios de la ejecucin del proyecto, facilitando as el entendimiento
de la obra y el acceso a otras entidades interesadas e involucradas como los Colegios
Profesionales, la Contralora, la Defensora del Pueblo, las Asociaciones Civiles, etc.
El modo de aplicacin es a travs de dispositivos de alta accesibilidad para
toda persona como celulares, laptops, tabletas, etc. Y de ste modo se puede verificar
los avances de obra y calidad en lnea y tambin facilitar al contratista la deteccin de
problemas y su resolucin en un tiempo ptimo.

8
Si una empresa tiene varias obras, sean pblicas o privadas en el pas, podr
controlar y monitorear sus obras, y de ser el caso ser supervisada por los organismos
de control.
Para el caso especfico de ste trabajo de investigacin el objetivo es
determinar la influencia que tiene la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.)
en el control de la construccin del edificio de departamentos Sol del Valle,
juntamente con todas las ventajas que este ofrece.
II.1. OBJETIVO GENERAL
Determinar la influencia de la aplicacin del Cuaderno de Obra
Virtual (C.O.V.) en el control de la construccin del edificio Sol del Valle
- Huancayo 2016
II.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar la influencia de la transmisin de informacin en
tiempo real en el control de la construccin del edificio Sol del
Valle - Huancayo 2016
Determinar la influencia del nivel de deteccin y resolucin de
problemas de ejecucin en el control de la construccin del edificio
Sol del Valle - Huancayo - 2016

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Determinar la influencia del nivel de acceso a la informacin por
parte de los Stakeholders en el control de la construccin del
edificio Sol del Valle - Huancayo 2016.
Determinar la influencia del nivel de seguridad y autenticidad de
los datos registrados en el control de la construccin del edificio
Sol del Valle - Huancayo - 2016.

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III. HIPTESIS
III.1. HIPTESIS GENERAL
La aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) influir
positivamente en el nivel de control de la construccin del edificio Sol
del Valle - Huancayo 2016
III.2. HIPTESIS ESPECFICAS
La transmisin de informacin en tiempo real influye
positivamente en el control de la construccin del edificio Sol del
Valle - Huancayo 2016.
La influencia del nivel de deteccin y resolucin de problemas de
ejecucin influye positivamente en el control de la construccin del
edificio Sol del Valle - Huancayo 2016.
Un nivel de acceso alto a la informacin por parte de los
Stakeholders influye positivamente en el control de la construccin
del edificio Sol del Valle - Huancayo 2016.
Un nivel alto de seguridad y autenticidad de los datos registrados
influye positivamente en el control de la construccin del edificio
Sol del Valle - Huancayo - 2016.

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IV. JUSTIFICACIN
IV.1. JUSTIFICACIN TERICA
La empresa EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. es consciente
que un proyecto exitoso es la mejor carta de presentacin para conseguir
ms clientes. Por lo que, si logra establecer una adecuada gestin para el
control y seguimiento de las obras, se lograrn obtener excelentes
resultados en los proyectos.
Actualmente, EBM Construcciones S.A.C. no cuenta con una
metodologa estructurada para el seguimiento y control de obras, por lo
que en la organizacin existe una ausencia de datos estadsticos que le
permita dar un seguimiento a los proyectos que se realizan.
La gerencia de la empresa espera lograr innova la forma de
gestionar los proyectos en los procesos de seguimiento y control y cierre
de obras civiles. Adems, se espera que con la aplicacin del Cuaderno de
Obra Virtual (C.O.V.) y los documentos de control que se incluyen en este
trabajo de investigacin, los stakeholders posean una mejor claridad en sus
roles y responsabilidades, obteniendo para la empresa lo siguiente:
Manejo oportuno de la informacin.
Crear un orden en el seguimiento de proyectos que permita
recopilar informacin en un portafolio de proyectos dentro de la

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organizacin que sirva como centro de informacin y de lecciones
aprendidas.
Mejorar la presentacin interna de los servicios de la empresa y la
documentacin que se realiza.
Estandarizar los procedimientos de inspeccin.
Asegurar una previsin de los pasos por seguir en el seguimiento y
control.
Realizar cierres estructurados de los proyectos.
Conocimientos de los procesos de seguimiento, control y cierre de
proyectos, segn las mejores prcticas resumidas en el PMBoK
2008 (PMI 2008)
IV.2. JUSTIFICACIN PRCTICA - SOCIAL
La lamentable situacin por la que atraviesan algunas obras
pblicas en el pas en donde a diario se ven obras abandonadas,
inconclusas o que a los pocos meses de su puesta en servicio se empiezan
a deteriorar, nos hace reflexionar si la gestin de obra que se viene
implementando es la ms efectiva tanto por parte de las empresas
contratistas y supervisoras, as como parte del Estado.
Con la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) se pueden
mejorar la gestin de la produccin y el nivel de control y seguimiento de
una obra mediante un Visual Management ms eficiente, apoyado en las
fotografas y videos que se publiquen diariamente en el Cuaderno de Obra
Virtual (C.O.V.) Adems, permitir a la gerencia de la empresa verificar

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on-line los avances de obra, detectando problemas potenciales y as tomar
decisiones just in time (decisiones justo a tiempo).
Con esta herramienta se podr permitir a la gerencia de la empresa
hacer una supervisin interna on-line de todas las obras que ejecuten a
nivel nacional e internacional, mediante el acceso al Cuaderno de Obra
Virtual (C.O.V.) va una PC o incluso desde un telfono celular. Adems,
permite a entidad y otros organismos de control del Estado, verificar los
problemas reales de las obras a nivel nacional, antes que stas se concluyan
y as poder hacer las recomendaciones respectivas.
IV.3. JUSTIFICACIN METODOLGICA
A travs de la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) se
pueden crear nuevas metodologas de control y seguimiento en nuestro
pas. Se puede crear una Bitcora Electrnica de Obra Pblica como la
que existe actualmente en Mxico (y que es obligatoria a partir del ao
2010).
El acceso a sta bitcora, que sera como un compendio de
C.O.V.s de toda obra pblica, no sera solamente al residente, el
supervisor y la entidad, sino sera de acceso abierto al pblico en general,
en el caso de obras pblicas, a travs de una plataforma on line, evitando
as posibles actos de corrupcin.
En nuestro pas se intentan crear nuevos mecanismos, tcnicas y
metodologas para el control y seguimiento de obras pblicas (y privadas
en menor porcentaje, pero de igual inters) y esto se est logrando con la

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aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) en las ejecuciones de
obras. Un claro ejemplo de es el caso de Lambayeque en donde se
realizaron pruebas reales con la constructora que ejecut el Mejoramiento
y Ampliacin de Espacios Educativos del Colegio Sara Bulln de la
provincia de Lambayeque.
En este caso el manejo se hizo de forma interna con la empresa,
porque no es obligatorio. La informacin est al alcance del gerente de
obra, jefe de logstica, jefe de abastecimiento, contador y del todo el
personal involucrado en una obra para el caso de obras privadas. En caso
de obras pblicas, se incluira al alcalde, el jefe del rgano de Control
Interno OCI, el gerente de infraestructura, los inspectores, entre otros.
Este experimento ha sido validado con unas encuestas a expertos
en la Ley de Contrataciones, donde ms del 50 % dice que la accesibilidad
es buena, el 85 % seala como buena la posibilidad de detectar problemas
a tiempo y eso es lo que se necesita en toda obra. (Fuente OSCE - 2015).
A travs de los datos recopilados con la aplicacin del Cuaderno
de Obra Virtual (C.O.V.) en la ejecucin de proyectos se puede crear una
metodologa de control y seguimiento, que el estado podra usar para
gestionar mejor los recursos destinados a obras pblicas y tambin debera
evaluar la posibilidad de implementarlo obligatoriamente con la previa
modificacin de la Ley de Contrataciones vigente.

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V. MARCO TERICO
V.1. VARIABLES:
V.1.1.VARIABLE INDEPENDIENTE
(Aplicacin del) Cuaderno de Obra Virtual - C.O.V.
V.1.2.VARIABLE DEPENDIENTE
Nivel de Control de la Construccin
V.2. CUADERNO DE OBRA VIRTUAL
El Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) es una herramienta que
registra los acontecimientos relevantes que se producen durante la
construccin de una obra. El Supervisor y Residente pueden registrar
(adems de textos); fotografas, videos, archivos multimedia en general, y
otros datos sobre la ejecucin del proyecto.
La informacin se transmite y comparte en tiempo real con lo cual
se pueden detectar y resolver (en menor tiempo), una mayor cantidad de
problemas de ejecucin.
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Adems, provee un alto nivel de acceso virtual, para visualizacin,
al resto de los Stakeholders (gerente de la empresa, jefe de logstica, etc.).
Garantiza tambin un alto nivel de seguridad y autenticidad de los
datos registrados y de ser necesario; acceso virtual disponible para
instituciones de control del estado. (Fuente: Construction Log Book
Chartered Institution of Buildings Services Engineers (CIBSE) United
Kingdom).
V.3. CONTROL DE LA CONSTRUCCIN
Se entiende por control a la coordinacin de todos los recursos
tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y
costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.
Se debe llevar a cabo de forma peridica en todas las etapas y
actividades del proyecto, utilizando medios de control eficaces que
permitan cotejar los valores reales con los planeados, analizar las posibles
desviaciones de la lnea de accin e introducir cambios pertinentes con el
fin de alcanzar los objetivos de costo, tiempo, calidad y rendimiento
tcnico para que un proyecto cumpla su ciclo de vida proyectado. (Fuente:
Strategic Planning and Control Harvard Business School USA).

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V.4. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS.
La administracin es un concepto tan antiguo como el hombre.
Desde el mismo momento en que comenz a realizar las actividades ms
simples, como arar la tierra, recoger sus frutos, cazar su alimento y
organizar la tribu, tambin inici el desarrollo de labores administrativas.
Jorge Noriega Santos (2002) en su texto Administracin y
Gerencia afirma:
Las primeras organizaciones en gran escala aparecen en Egipto.
A la cabeza de la organizacin estaba el faran, cuya autoridad se basaba
en un poder divino, que le permiti tener miles de hombres con los cuales
ejecut importantes proyectos de riego, construccin de canales y la
ejecucin de las grandes pirmides, una de las cuales, la de Keops,
construida en la IV dinasta, en el ao 2800 antes de Cristo, tiene una base
de 230 metros, una altura de 146 metros y en ella se gastaron 27 aos
trabajando 300 000 hombres para transportar 6 millones de toneladas de
roca. El trabajo y la organizacin que se necesitaron para construir esta
enorme tumba, son tan asombrosos como su tamao.
En China se construy la Gran Muralla con una longitud de cerca
de 6000 kilmetros. Esta obra la inici el emperador Chin Shin Hwang-
Ti en el siglo III antes de Cristo; se emplearon 800 000 hombres por ao,
que tardaron en su construccin cerca de 970 aos, haciendo de este
proyecto de construccin el ms prolongado de toda la historia de la

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humanidad. En ella se emple una cantidad de piedra suficiente para
construir un muro de 4 metros de altura y un ancho de 1 metro rodeando
el ecuador terrestre. La muralla representa una de las hazaas ms
increbles y ciertamente requiri una organizacin muy precisa".
(Noriega. 2002:11)
Todas las obras anteriores y muchas ms, como el Partenn, los
acueductos romanos, las pirmides de los mayas no hubieran podido
realizarse sin organizacin y administracin.
V.5. PRECURSORES DE LA ADMINISTRACIN
V.5.1.FREDERICH TAYLOR, 1986
Segn Jorge Noriega Santos (2002) bas su sistema de
administracin en el estudio de los tiempos para realizar las actividades en
la lnea de produccin. Fundamentndose en el estudio del tiempo, dividi
cada oficio en sus componentes y dise los mejores y ms rpidos
mtodos de operacin para cada parte del trabajo. Cre, incentivos de tipo
econmico que l llam tarifas diferenciales de acuerdo con la
productividad del trabajador.
Los mtodos de Taylor produjeron un aumento dramtico de la
productividad y un mayor pago. Sin embargo, los obreros y sindicatos
empezaron a oponerse a ellos, ya que estimaban que estos mtodos

19
significaban una mayor explotacin a su trabajo y Taylor fue considerado
por muchos trabajadores como un enemigo pblico.
La teora de Taylor estaba fundamentada en:
Desarrollo de una verdadera ciencia de la administracin.
Seleccin cientfica del trabajador.
Evaluacin y desarrollo del trabajador.
Cooperacin entre patrones y obreros, quienes, en vez de pelear por
las utilidades, deberan preocuparse por aumentar la produccin.
V.5.2.HENRY FAYOL, 1902
Jorge Noriega Santos (2002) manifiesta que, al contrario de la
preocupacin de Taylor, Fayol en Francia pensaba que era necesario
definir los principios administrativos. Segn l, la buena prctica
administrativa sigue ciertos patrones que se pueden identificar y analizar.
Fayol defini que el Administrador se hace y, no nace y, por lo
tanto, administrar no es un talento personal; sino un conjunto de
habilidades que se pueden aprender.
Fayol defini una serie de conceptos como:
Divisin del trabajo.
Disciplina.
Autoridad.
Unidad de mando.
20
Inters comn.
Remuneracin.
Orden.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
V.5.3.MAX WEBER, 1921
Jorge Noriega Santos (2002) expresa que Weber observ el
crecimiento de las organizaciones en gran escala y predijo que este
crecimiento iba a requerir de un conjunto ms formal de procedimientos y
de una forma ideal o pura de organizacin que llam: burocracia.
El modelo burocrtico tiene ciertas caractersticas estructurales y
es segn Weber la forma ms eficiente de organizacin para una sociedad
moderna, ya que posee las siguientes caractersticas:
Jerarqua.
Divisin del trabajo.
Reglamento de trabajo.
Procedimientos definidos.
Impersonalidad en las relaciones interpersonales.
Seleccin y promocin con base en capacidad tcnica.

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Una de las ironas de esta teora es que la burocracia presentada
como lo ltimo en organizacin, hoy se halla convertida en algo pesado y
engorroso para el manejo de las instituciones.
V.5.4.LUTHER GULLICK Y LINDALL URWICH, 1937
Jorge Noriega Santos (2002) dice que autores ingleses utilizaron su
amplia experiencia gerencial para continuar con el trabajo de Fayol y en
1937 publicaron: Papers on the Science of Administracin, en los cuales
popularizaron los siguientes principios:
Unidad de mando.
Uso del estado mayor.
Departamentalizacin.
Autoridad y responsabilidad.
Alcance del control.
Adicin de las personas a la estructura de la organizacin.
A pesar de no haber una sistematizacin de los principios
administrativos, el conocimiento humano se transmite de generacin en
generacin hasta llegar a convertirse en una serie de teoras administrativas
que se definen a finales del siglo pasado.

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V.6. TEORA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de obras es una disciplina encargada de
organizar y conducir recursos de manera tal que se pueda cumplir con todo
el trabajo requerido en el proyecto dentro de la triple restriccin del
alcance, tiempo, y costo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo,
emprendido para crear un producto o un servicio tambin nico. (PMI,
2008)
En la actualidad existen diversas instituciones que se han
preocupado por generar guas que contienen las mejores prcticas en la
administracin de proyectos de entre las cuales se pueden mencionar
algunas como:
PMI (Project Management Institute).
APM (Association for Project Management).
IPMA (International Project Management Association).
En 1987, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un
intento por documentar y estandarizar informacin y prcticas,
generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. Esta gua provee de
referencias bsicas para cualquiera que est interesado en la gestin de
proyectos. Posee un lxico comn y una estructura consistente para el
campo de la gestin de proyectos.

23
La Gua del PMBOK (Project Management Body of Knowledge,
2008) es ampliamente aceptada como un estndar en la gestin de
proyectos. Es por este motivo que este trabajo se basar en dicha norma.
V.6.1.GRUPOS DE PROCESOS Y REAS DE
CONOCIMIENTO.
El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 9 reas de
conocimiento comunes a casi todos los proyectos.
Planificacin
Seguimiento y
Cierre
Inicio Control
Ejecucin
Figura 1: Grupo de procesos de un proyecto. Fuente: PMBOK, 2008

24
Las 9 reas de conocimiento son las siguientes:
Gestin de la integracin.
Gestin del alcance.
Gestin del tiempo.
Gestin del costo.
Gestin de la calidad.
Gestin de la comunicacin.
Gestin de recursos humanos.
Gestin de los riesgos.
Gestin de las compras y adquisiciones.
Para efectos del plan de gestin que se desarrollar en este trabajo,
se examinan las reas de integracin, alcance, tiempo, costos, calidad,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones debido a que slo en ellas se
contemplan los procesos de seguimiento y control, y en las reas de
integracin y adquisiciones se realizan los procesos de cierre de acuerdo
con la gua de Fundamentos de la direccin de proyectos del PMI. (PMI,
2008)
V.6.1.1. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO.
En la gestin de la integracin se incluyen los procesos y
las actividades necesarias para identificar, definir, combinar,

25
unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
direccin de proyectos.
Segn la gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin de la
integracin contiene los siguientes procesos:
Grupo de procesos de la iniciacin:
o Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Grupo de
procesos de planificacin:
o Desarrollar el plan de gestin del proyecto.
Grupo de procesos de ejecucin:
o Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Grupo de procesos de seguimiento y control:
o Supervisar y controlar el trabajo en el proyecto.
o Control integrado de cambios.
Grupo de procesos de cierre:
o Fase de cierre del proyecto.
V.6.1.2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
En la gestin del alcance del proyecto se definen los
procesos necesarios para asegurarse que la obra incluya

26
nicamente el trabajo requerido para ser completada. Incluye los
procedimientos necesarios para asegurar que el proyecto contenga
todo el trabajo propuesto para completar el proyecto con xito. Su
objetivo es definir y controlar lo que est y lo que no est incluido
en la propuesta.
Segn la gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin del
alcance contiene los siguientes procesos:
Grupo de procesos de planificacin:
o Recolectar requerimientos.
o Definicin del alcance.
o Crear el EDT.
o Verificacin del alcance.
o Control del alcance.
V.6.1.3. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.
En la Gestin del tiempo se incluyen los procesos
necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Segn la gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin del
tiempo contiene los siguientes procesos:

27
o Definicin de las actividades.
o Establecimiento de las secuencias de las actividades.
o Estimacin de recursos de actividades.
o Estimacin de lo que duran las actividades.
o Desarrollo del cronograma.
Grupo de proceso de seguimiento y control:
o Control del cronograma.
V.6.1.4. GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
Segn la gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin de los
costes del proyecto incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de
costes de forma que el proyecto se pueda desarrollar dentro del
presupuesto aprobado.
La gestin de los costes del proyecto contiene los siguientes
procesos:
Grupo de proceso de planificacin:
o Estimacin de costes.
o Preparacin del presupuesto de costes.
o Control de costes.
28
V.6.1.5. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Su objetivo es que la propuesta satisfaga las necesidades por
las cuales se emprendi del PMBOK (PMI, 2008).
La gestin de la calidad del proyecto contiene los siguientes
procesos:
o Planificacin de la calidad.
o Realizar aseguramiento de la calidad.
o Realizar control de la calidad.
V.6.1.6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO.
En la gestin de las comunicaciones se incluye los procesos
requeridos para asegurar la generacin, recopilacin y disposicin
final oportuna y aprobada de informacin del proyecto. Segn la
gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin de las comunicaciones
del proyecto contiene los siguientes procesos:
Grupo de procesos de la iniciacin:
o Identificar los interesados.

29
o Desarrollar el plan de comunicaciones.
o Distribucin de la informacin.
o Gestionar a los interesados.
o Informar el rendimiento.
V.6.1.7. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.
La gestin de riesgos del proyecto incluye los procesos
relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la
identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos,
y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto del PMBOK
(PMI, 2008).
La gestin de los riesgos del proyecto contiene los
siguientes procesos:
Grupo de proceso de planificacin:
o Planificacin de la gestin de riesgos.
o Identificacin de riesgos.
o Anlisis cualitativo de riesgos.

30
o Anlisis cuantitativo de riesgos. (Fuera del alcance de este
Proyecto Final de Graduacin).
o Planificacin de la respuesta a los riesgos.
Grupo de proceso de seguimiento y control:
o Seguimiento y control de riesgos.
V.6.1.8. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO.
En la gestin de adquisiciones se incluyen los procesos para
comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. De acuerdo
con la gua del PMBOK (PMI, 2008), la gestin de las
adquisiciones del proyecto contiene los siguientes procesos:
o Plan de adquisiciones.
o Conducir de las adquisiciones.
o Administracin de las adquisiciones.
Grupo de procesos de cierre:
o Cierre de las adquisiciones.

31
VI. METODOLOGA
VI.1. TIPO DE INVESTIGACIN
Aplicada: La investigacin cientfica aplicada se propone
transformar el conocimiento 'puro' en conocimiento til. Tiene por
finalidad la bsqueda y consolidacin del saber y la aplicacin de los
conocimientos para el enriquecimiento del acervo cultural y cientfico, as
como la produccin de tecnologa al servicio del desarrollo integral de las
naciones. La investigacin aplicada puede ser Fundamental o Tecnolgica.
La aplicada fundamental, se entiende como aquella investigacin
relacionada con la generacin de conocimientos en forma de teora o
mtodos que se estima que en un perodo mediato podran desembocar en
aplicaciones al sector productivo.
La investigacin aplicada fundamental puede ser, a su vez, terica,
experimental, o una mezcla de ambas; dependiente de la naturaleza de su
trabajo y sus productos pueden ser artculos cientficos publicables, sobre
todo si en su desarrollo no est involucrado el inters de una empresa.
La investigacin aplicada tecnolgica, se entiende como aquella
que genera conocimientos o mtodos dirigidos al sector productivo de
bienes y servicios, ya sea con el fin de mejorarlo y hacerlo ms eficiente,
o con el fin de obtener productos nuevos y competitivos en dicho sector
En el caso del presente trabajo de investigacin la investigacin es
una mezcla de fundamental, experimental y tecnolgica.

32
VI.2. NIVEL DE INVESTIGACIN
Explicativa: La investigacin explicativa es aquella que tiene
relacin causal; no slo persigue describir o acercarse a un problema, sino
que intenta encontrar las causas del mismo. Existen diseos
experimentales y NO experimentales.
Diseos cuasi experimentales: se utilizan cuando no es posible
asignar al azar los sujetos de los grupos de investigacin que
recibirn tratamiento experimental.
Diseos experimentales: se aplican experimentos "puros",
entendiendo por tales los que renen tres requisitos fundamentales:
o Manipulacin de una o ms variables independientes.
o Medir el efecto de la variable independiente sobre la variable
dependiente.
o Validez interna de la situacin experimental;
Investigaciones NO experimentales: se entiende por investigacin
no experimental cuando se realiza un estudio sin manipular
deliberadamente
33
VI.3. DISEO DE INVESTIGACIN (MTODO DE
INVESTIGACIN)
Experimental: Se trata de una coleccin de diseos de
investigacin que utilizan la manipulacin y las pruebas controladas para
entender los procesos causales. En general, una o ms variables son
manipuladas para determinar su efecto sobre una variable dependiente.
El mtodo experimental es un proceso sistemtico y una
aproximacin cientfica a la investigacin en la cual el investigador
manipula una o ms variables y controla y mide cualquier cambio en otras
variables.
La Investigacin Experimental se utiliza con frecuencia cuando:
Hay prioridad temporal en una relacin de causalidad (la causa
precede al efecto).
No hay consistencia en una relacin de causalidad (una causa
siempre llevar al mismo efecto).
La magnitud de la correlacin es grande.

34
VI.4. POBLACIN
Para el presente trabajo de investigacin se us como poblacin:
Nmero de edificios en construccin en la ciudad de Huancayo
2015: 17 (LICENCIAS DE CONSTRUCCIN) (Fuente: INEI -
HUANCAYO: COMPENDIO ESTADSTICO PROVINCIAL 2015)
VI.5. MUESTRA
Por conveniencia eleccin de 1 edificio:
EDIFICIO "SOL DEL VALLE" Urbanizacin Alto La Merced
- Huancayo
VII. MARCO METODOLGICO
En este trabajo se realizar un anlisis de las herramientas propuestas por
el PMI (2004) y Chamoun (2002) con el fin de elaborar un plan de gestin para el
seguimiento, control y cierre de proyectos de obra civil.
La estructura detallada de trabajo se utiliza como base para avanzar en el
desarrollo del Proyecto Final de Graduacin en las diferentes reas del
conocimiento que el plan de gestin debe abarcar.

35
VII.1. MTODOS DE INVESTIGACIN.
Se utiliz el mtodo analtico sinttico, el cual consiste en
descomponer una unidad en sus elementos ms simples, examina cada uno
de ellos por separado, volviendo a agrupar las partes para considerarlas en
conjunto.
El mtodo analtico es la observacin y examen de hechos. ste
distingue los elementos de un fenmeno y permite revisar ordenadamente
cada uno de ellos por separado, para luego establecer leyes universales.
Para llevar a cabo una investigacin analtica, el especialista tiene que
cubrir sistemticamente varias fases de manera continua:
Observacin;
Descripcin;
Examen crtico;
Descomposicin del fenmeno;
Enumeracin de sus partes;
Ordenacin
Clasificacin.
VII.2. FUENTES DE INFORMACIN
Se utilizan fuentes de informacin primaria y secundaria.

36
VII.2.1. PRIMARIAS.
Como fuentes de informacin primarias se tienen a las
personas, el entorno en el que se desarrolla la actividad de la
construccin de obras civiles. Mediante entrevistas con los
responsables de la administracin de proyectos de obra civil.
VII.2.2. SECUNDARIAS.
Las fuentes de informacin secundarias son las
suministradas en documentos que alguien involucrado en la
administracin de proyectos de obras civiles de antemano gener,
como informes, cuadros de control, estadsticas, documentos de
administracin de proyectos.
VII.3. TCNICAS Y HERRAMIENTAS USADAS
Para el desarrollo de este plan de gestin se utilizarn las siguientes
tcnicas y herramientas:
37
VII.3.1. DIAGRAMAS DE FLUJO.
Se emplear para representar grficamente los detalles de
los procesos, as como ordenar las ideas en el anlisis de los datos
del plan de gestin del Proyecto Final de Graduacin.
VII.3.2. PLANTILLAS.
Se utilizarn por ser documentos de rpido acceso para
generar y recolectar informacin, y porque mantienen un estndar
y fcil manejo de datos. Optimiza el trabajo para crear documentos
que, por su naturaleza, son bastante repetitivos debidos a su
similitud en varios proyectos.
VII.3.3. REGLAMENTOS Y NORMATIVAS.
Los cdigos y normas que sern utilizados sern los que se
tienen para la construccin a nivel nacional como American
Concrete Institute (ACI), Cdigo Ssmico de Per (E 060),
Normas American Standard for Testing Materials ASTM.

38
VII.3.4. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS.
El software como MS Project, WBS Chart Pro, Microsoft
Office Word y Excel entre otros, ser de gran importancia; ya que
con estas herramientas informticas se logra maximizar los
recursos en el rea de la administracin de proyectos.
VII.3.5. JUICIO EXPERTO.
Esta informacin se obtendra dentro y fuera de la
organizacin en asociaciones profesionales realizada a travs de
entrevistas a profesionales experimentados, cmara de la
construccin, instituciones gubernamentales entre otras. Se realiza
a travs de consultas a profesionales experimentados.
VII.3.6. INVESTIGACIN DOCUMENTAL.
Gran parte de la documentacin se centra en recopilar los
datos existentes en forma documental como textos, informes,
bitcoras. Con el propsito de profundizar en las aportaciones
metodolgicas y procedimientos para el manejo de informacin de
proyectos de obra civil.

39
VII.3.7. ENCUESTA
Se denomina encuesta al conjunto de preguntas
especialmente diseadas y pensadas para ser dirigidas a una
muestra de poblacin, que se considera por determinadas
circunstancias funcionales al trabajo, representativa de esa
poblacin, con el objetivo de conocer la opinin de la gente sobre
determinadas cuestiones.
40
VII.4. ANLISIS DE RESULTADOS.
Al recopilar la informacin necesaria, se procede a discernir las
referencias de la forma ms aplicable a proyectos de la organizacin por
medio de cuadros o documentos. Una vez se disponga de los resultados se
realiza el correspondiente estudio de los datos con la finalidad de definir
las herramientas documentales para el manejo de proyectos.
Personas encuestadas: Todo el equipo a cargo del proyecto

(Gerentes, Diseadores, Ejecutores, etc.)
Nmero de personas encuestadas: 12
41
Clima
adverso 1. Cul fue la accin sucedida, que pas?
Otros
1 0
8% 0%
Materiales no
llegaron a
tiempo.
2
17%
No hubo
compatibilidad entre
las estructuras y las
instalaciones
elctricas y sanitarias
9
75%
Se puede observar que el problema ms resaltante es la
compatibilidad entre diseos de las diferentes especialidades, el
75% de los encuestados estn de acuerdo con esto, en menor
porcentaje se encuentran los materiales (17%) y el clima (1%)
Daos en
trabajos 2. Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?
efectuados
Otros
1
0
8%
0%
Atraso en el
desarrollo del
proyecto y rediseo
de los planos
11
92%
El resultado causado por los problemas encontrados en la ejecucin
del proyecto queda plasmado claramente en el atraso del mismo
(92%), quedando muy por encima otros; daos (8%) y otros (0%)
42
Se llam al
Supervisor de Obra 3. Qu accin se tom?
0 Otros
0% 0
Se llam al Director
0%
de Obra
0
0%
Se registr lo
sucedido a travs del
uso del C.O.V.
12
100%
La accin tomada por el residente de obra fue la de registrar lo
acontecido a travs del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) (100%),
no se comunic con el Supervisor de Obra (0%) ni con el Director
de Obra (0%).
4. Cul fue el resultado o impacto del uso del C.O.V.?

Ninguno Otros
0 0
0% 0%
Se agiliz la solucin
de los problemas
encontrados.
12
100%
El resultado del uso del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) fue la
agilizacin en la solucin de los problemas encontrados (100%),
todos los encuestados concuerdan en eso.

43
5. Cules fueron las consecuencias del uso del C.O.V.?

Slo algunos de los Otros
Stakeholders 0
tuvieron 0%
conocimiento del
hecho
0
0%
Todos los
Stakeholders
tuvieron
conocimiento del
hecho
12
100%
Todos los encuestados concluyeron que el uso de Cuaderno de
Obra Virtual (C.O.V.) proporcion informacin a todos los
Stakeholders (100%), demostrando as la efectividad de la
herramienta.
Equipo del
6. Quin debe ser informado sobre los hechos? proyecto
Gerentes 0
Ejecutivos 0 0%
0 0%
0%
Todos los
Stakeholders
12
100%
De igual modo todos los encuestados concluyeron que se debe
brindar la informacin a todos los Stakeholders (100%) y no slo
al equipo de diseo y ejecucin.

44
7. Se ha anexado adems de informacin escrita otras

referencias(s), y/u otra informacin
No, el registro de adicional(es) sobre el incidente?
informacin debe
hacerse de forma
manual
0
0%
Si, el C.O.V. registra y

sube a la red de
trabajo todo tipo de
informacin
relacionada con el
hecho.
12
100%
Todos los encuestados comprobaron que el Cuaderno de Obra
Virtual (C.O.V.) registra toda informacin relacionada con el
proyecto adems que la transmite inmediatamente para el
conocimiento de todos (100%), con lo cual tambin queda
demostrada las bondades que brinda sta herramienta.
VII.5. ANLISIS DE INFORMACIN.
La informacin obtenida por medio de las tcnicas y herramientas
se descompone por rea y procesos para identificar las necesidades que se
deben cumplir con el plan de gestin. (El procedimiento se explica de
manera detallada en el inciso correspondiente).

45
Cuadro 1: Anlisis de la informacin.
INCISO REA DE PROCESO HERRAMIENTAS PROCEDIMIENTO
CONOCIMIENTO
4.1 Gestin de la Integracin del Supervisar y Controlar el Inspeccin
Proyecto Trabajo del Proyecto.

Informe de Inspeccin
Control Integrado de
Solicitar informes de calidad al
Cambios
laboratorio del proyecto.
Cerrar el proyecto Cuadro para el control de
Observaciones (Cuadro No.2)

Plantillas
Informe de inspeccin (Anexo No.4)
Juicio Experto
Investigacin Plantilla para el C.I. de
documental Cambios (Cuadro No.3)
Anlisis de Diagrama de Flujo (Figura No.2)
Resultados Cierre del proyecto (Cuadro No.4)
Diagrama de Lecciones aprendidas (Cuadro No.5)
Flujo Resumen Proyecto (Cuadro No.6)
CONOCIMIENTO
4.2 Gestin del Alcance del Verificacin del Alcance Definicin del Alcance (Cuadro No.7)
Proyecto Diccionario EDT (Cuadro No.8)

Control del Alcance
Plantillas
Verificacin del Alcance (Anexo 6)
Juicio Experto Control del Alcance (Actualizaciones en
Investigacin el Alcance, EDT, Diccionario EDT,
documental Plan del Proyecto)
Anlisis de
Reporte de desempeo (Cuadro
Resultados No.9)
CONOCIMIENTO
46
4.3 Gestin del Tiempo del Control del Cronograma Plantillas
Proyecto Juicio Experto
Investigacin
documental
Anlisis de Tablas de Rendimientos y documentos en
Resultados referencia
Software para la Cronograma MS Project, Cuadros de
AP Excel
CONOCIMIENTO
4.4 Gestin de los Costes del Control de los costos Estimacin de los costos (Programa de
Proyecto Plantillas Excel flexible en actualizar el cuadro
Juicio Experto de costos)
Investigacin Investigacin documental Base de datos
documental de precios actualizada
Anlisis de Flujo de Caja con ayuda del programa de
Resultados proyecto (MS Project)
Software para la Anlisis de resultados Valor ganado
AP (Cuadros 13, 14 y 15)
CONOCIMIENTO
4.5 Gestin de la Calidad del Realizar control de Calidad Plantillas Normativas para Obras Civiles
Proyecto Juicio Experto (Anexo No.10)
Investigacin Plantilla para la verificacin en la
documental inspeccin (Anexo No.6)
Anlisis de Planos, Especificaciones Tcnicas en
Resultados funcin a cada proyecto.
CONOCIMIENTO
47
4.6 Gestin de las Informar el Rendimiento Plantillas Plan de Comunicaciones (Cuadro No.16)
Comunicaciones del Tipo de comunicacin (Cuadro

Juicio Experto
Proyecto
Anlisis de No.17)
Internet, correo electrnico

Resultados
Software Telfonos, Reuniones
Direccin de las comunicaciones
(Figura No.5)
Informe de Rendimiento (Anexo
No.4 y Cuadro No.9, Cuadro No.18)
Matriz de comunicacin (Cuadro
No.19)
CONOCIMIENTO
4.7 Gestin de los Riesgos del Seguimiento y Control de Plantillas Seguimiento del Registro de Riesgos que
Proyecto riesgos se obtiene como entrada de este proceso.

Juicio Experto
Identificar nuevos posibles riesgos.
Investigacin
(Inciso 4.7.6)
documental
Panorama de riesgos (Cuadros No.
Anlisis de
20, 21, 23, 24, 25, 26, 27 y 28)
Resultados
CONOCIMIENTO
4.8 Gestin de las Administracin del Plantillas Verificar el producto (Cuadro No.4)
Adquisiciones del Proyecto Contrato Juicio Experto Liquidacin de pagos
Cierre del contrato Investigacin Diagrama de flujo
documental Subcontrataciones (Figura No.6)
Anlisis de Diagrama de flujo Control del
Resultados personal (Figura No.7)
Diagramas de Documento Formal de Aceptacin
Flujo
48
VIII. VALIDACIN DE LA METODOLOGA.
La validacin est fuera del alcance debido a que el plan de control ser
probado en un proyecto dentro de EBM Construcciones S.A.C. con lo que se
pretende iniciar una cultura de estandarizacin en el manejo de los proyectos.
Esta validacin ser mediante su aplicacin en el proyecto Construccin
del edificio de departamentos Sol del Valle a dar inicio los primeros meses del
2016, por lo que esta propuesta est sujeta a cambios durante su aplicacin como
parte de un plan de mejoramiento continuo; asimismo se puede ajustar a las
necesidades y requerimientos especficos de cada obra en particular en el futuro
de la organizacin.
IX. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
IX.1. CRONOGRAMA
IX.2. PRESUPUESTO
49
X. CONCLUSIONES
Demostrada la utilidad de la aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) en
el proyecto, el
conocimiento de los conceptos involucrados es clave para mejorar el
gerenciamiento de los mismos, por tanto, la capacitacin dirigida a los
lderes y miembros del equipo de proyecto es vital para conseguir los
resultados esperados de la organizacin.
Para La Empresa E.B.M. Construcciones S.A.C., esta tesis contribuir a dar un
punto de inicio en
la implementacin del sistema de gestin para todos sus proyectos y a su
vez difundir su aplicacin y ventajas en nuestro entorno.
Se concluye que para poder aplicar la herramienta Cuaderno de Obra Virtual
(C.O.V.) y poder
detectar las falencias del proyecto a detalle; se requiere el uso apropiado de dicha
herramienta y el seguimiento de todos los Stakeholders
Nuestro proyecto piloto fue una obra de infraestructura con mltiples
variables logsticas, de ingeniera y de ubicacin; que no permiten la fcil
aplicacin de dicha herramienta, a diferencia de los proyectos de
edificaciones donde se puede controlar de mejor forma su aplicacin.

50
XI. RECOMENDACIONES
La utilidad de la herramienta Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) para el control
y monitoreo de los proyectos, permiten gestionar las variaciones durante la
ejecucin. Recomendar el uso de estas metodologas, debera ser una
obligacin de todo Gerente de Proyecto afianzar su gerenciamiento en este
mtodo de control.
El Gerente de Proyecto y su equipo deben manejar los mismos conceptos
para incrementar las oportunidades de xito. En la
gestin del uso del Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) lo importante es la
interpretacin y es
recomendable asegurar que los responsables de emitir los reportes de
rendimiento, estn hablando el mismo idioma para evitar errores en la
generacin de los indicadores del proyecto, y a partir de este punto se
tomaran las decisiones correctivas.
Los proyectos de construccin, engloban muchas variables y
externalidades que no se pueden controlar, por lo que es importante
reprogramar las actividades del proyecto y en consecuencia el anlisis de
los indicadores
51
XII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
CHAMOUN, Y. (2002). Administracin Profesional de Proyectos: La Gua.
Mxico D.F., McGraw-Hill.
CLEMENTS, J.P. & GIDO, J. (2006). Effective Project Management:
International Student Edition. Canada, Thompson South. Western.
KERZNER, H. (2003). Project Management: A Systems Approach to
Planning, Scheduling, and Controlling, 8Ed, New Jersey, John Wiley &
Sons, Inc.
MULCAHY, R. (2009). PMP Exam Prep. 6Ed.USA, RMC Publications,
Inc.
NORIEGA, J. (2002). Obra: Administracin y Gerencia. 4Ed. Bogot,
Bhandar.
PMI. (2003). Construction Extension to a Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide 2000 edition). Pennsylvania, Project
Management Institute, Inc.
PMI. (2005). Practice Standard for Earned Value Management.
Pennsylvania, Project Management Institute, Inc.
PMI. (2008). A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), 4Ed. Pennsylvania, Project Management Institute, Inc.
PUYANA, G. (1995). Control Integral de la Edificacin. 5Ed. Bogot,
Bhandar.
52
ANEXOS
53
XII.1. MATRIZ DE CONSISTENCIA
TTULO: INFLUENCIA DE LA APLICACIN DEL CUADERNO DE OBRA VIRTUAL (C.O.V.) (VISUAL MANAGEMENT) EN EL
CONTROL DE LA CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO "SOL DEL VALLE"- HUANCAYO - 2016
PROBLEMA OBJETIVO GENERAL HIPTESIS VARIABLES
Cul es la influencia de la aplicacin del Determinar la influencia de la aplicacin del La aplicacin del Cuaderno de Obra Virtual Variable independiente Causa:
Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) en el Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.) en el (C.O.V.) influir positivamente en el nivel Aplicacin el Cuaderno de Obra Virtual
control de la construccin del edificio Sol del control de la construccin del edificio Sol de control de la construccin del edificio (C.O.V.)
Valle - Huancayo - 2016? del Valle - Huancayo 2016 Sol del Valle - Huancayo 2016 Variable dependiente - Efecto:
Nivel de control de la construccin.

54
XII.2. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES

DEFINICIN
DEFINICIN DIMENSIONES SUB
VARIABLE 1: OPERACION INDICADORES
CONCEPTUAL (SUB VARIABLES) DIMENSIONES
AL
- Herramienta que registra los - Transmisin de la informacin - Tiempo de transmisin de la
El CUADERNO DE OBRA VIRTUAL (C.O.V.) es una herramienta acontecimientos relevantes en tiempo real. informacin.
que registra los acontecimientos relevantes que se producen durante la que se producen durante la - Nivel de deteccin y resolucin - Porcentaje de problemas resueltos
construccin de una obra. El Supervisor y Residente pueden registrar construccin de una obra de problemas de ejecucin. en menos de un da.
(adems de textos); fotografas, videos, archivos multimedia en - Se pueden registrar textos, - Nivel de acceso a la informacin - Porcentaje de usuarios
general, y otros datos sobre la ejecucin del proyecto. fotografas, videos, archivos por parte de los Stakeholders. (Stakeholders) conectados a la
(Aplicacin)
La informacin se transmite y comparte en tiempo real con lo cual se multimedia en general, y - Nivel de seguridad y nube informtica.
C. O. V.
pueden detectar y resolver (en menor tiempo), una mayor cantidad de otros datos. autenticidad de los datos - ndice de seguridad y autenticidad
(Cuaderno de
problemas de ejecucin. registrados. de los datos registrados.
Obra Virtual)
Adems, provee un alto nivel de acceso virtual, para visualizacin, al
resto de los Stakeholders (gerente de la empresa, jefe de logstica, etc.).
Garantiza tambin un alto nivel de seguridad y autenticidad de los
datos registrados y de ser necesario; acceso virtual disponible para
instituciones de control del estado.

55
Construction Log Book Chartered Institution of Buildings Services
Engineers (CIBSE) United Kingdom
DEFINICIN
DEFINICIN SUB
VARIABLE 2: OPERACION DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL DIMENSIONES
AL
- Porcentaje de avance de obra.

- Coordinacin del uso de los -
Se entiende por control a la coordinacin de todos los recursos tanto - Duracin del proyecto.
recursos del proyecto.
humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y - Costo del proyecto.
- Etapas y actividades del
costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados. - Calidad del proyecto.
proyecto.
- Duracin ruta crtica.
Se debe llevar a cabo de forma peridica en todas las etapas y - Medios de control.
Nivel de
actividades del proyecto, utilizando medios de control eficaces que - Objetivos de costo, tiempo,
control de la
permitan cotejar los valores reales con los planeados, analizar las calidad y rendimiento
construccin
posibles desviaciones de la lnea de accin e introducir cambios tcnico.
pertinentes con el fin de alcanzar los objetivos de costo, tiempo,

- Curso o lnea de accin.
calidad y rendimiento tcnico para que un proyecto cumpla su ciclo de
- Ciclo de vida.
vida proyectado.
Strategic Planning and Control Harvard Business School - USA

56
Patricia
PROBLEMAS ESPECFICOS OBJETIVOS ESPECFICOS HIPTESIS ESPECFICAS
Cul es la influencia de la transmisin de informacin en Determinar la influencia de la transmisin de informacin en La transmisin de informacin en tiempo real influye
tiempo real en el control de la construccin del edificio Sol tiempo real en el control de la construccin del edificio Sol positivamente en el control de la construccin del edificio Sol
del Valle - Huancayo - 2016? del Valle - Huancayo 2016 del Valle - Huancayo 2016.
Cul es la influencia del nivel de deteccin y resolucin Determinar la influencia del nivel de deteccin y resolucin La influencia del nivel de deteccin y resolucin de problemas
de problemas de ejecucin en el control de la construccin de problemas de ejecucin en el control de la construccin de ejecucin influye positivamente en el control de la
del edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016? del edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016 construccin del edificio Sol del Valle - Huancayo 2016.
Cul es la influencia del nivel de acceso a la informacin Determinar la influencia del nivel de acceso a la informacin Un nivel de acceso alto a la informacin por parte de los
por parte de los Stakeholders en el control de la por parte de los Stakeholders en el control de la construccin Stakeholders influye positivamente en el control de la
construccin del edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016? del edificio Sol del Valle - Huancayo 2016. construccin del edificio Sol del Valle - Huancayo 2016.
57
Cul es la influencia del nivel de seguridad y autenticidad Determinar la influencia del nivel de seguridad y Un nivel alto de seguridad y autenticidad de los datos registrados
de los datos registrados en el control de la construccin del autenticidad de los datos registrados en el control de la influye positivamente en el control de la construccin del
edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016? construccin del edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016. edificio Sol del Valle - Huancayo - 2016.
XII.3. METODOLOGA:
Tipo y nivel de investigacin:
Tipo de investigacin:
o Aplicada
Nivel de investigacin:
o Explicativa
Diseo de Investigacin (Mtodo de Investigacin):

58
o Experimental
XII.4. POBLACIN, MUESTRA, TCNICA RECOLECCIN DE DATOS
TCNICA DE RECOLECCIN
VARIABLE 1: POBLACIN MUESTRA INDICADORES INSTRUMENTOS
DE DATOS
NMERO DE EDIFICIOS EN - Tiempo de transmisin de la - Entrevistas - Cuestionario
CONSTRUCCIN EN LA CIUDAD DE informacin.
HUANCAYO 2015: - Porcentaje de problemas
(Aplicacin) POR CONVENIENCIA: resueltos en menos de un da.
C. O. V. ELECCIN DE 1 EDIFICIO: - Porcentaje de usuarios
(Cuaderno de 17 (LICENCIAS DE CONSTRUCCIN) (Stakeholders) conectados a la - Encuesta - Cuestionario
Obra Virtual) EDIFICIO "SOL DEL VALLE" nube informtica.
- ndice de seguridad y
Fuente: HUANCAYO: COMPENDIO autenticidad de los datos
ESTADSTICO PROVINCIAL 2015 registrados.

59
VARIABLE 2: INDICADORES - Ficha de registro de datos

- Anlisis documental
- Porcentaje de avance de obra.
Nivel de control - Duracin del proyecto.

- Gua de observacin o ficha de registro
de la - Costo del proyecto.
- Observacin de datos
construccin - Calidad del proyecto.
- Listas de chequeo.
- Duracin ruta crtica.
60
XII.5. ANTECEDENTES TESIS CONSULTADAS:

61
Ttulo: SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA EMPRESA

PROYECONSTRUCCION, C.A.
Problema Objetivo General Hiptesis Conclusiones
- La implantacin de un Sistema de Control de Proyectos se

UNIVERSIDAD SIMN ha hecho cada vez ms que una necesidad dentro de la
BOLVAR Organizacin ya que los Gerentes de Proyectos se han
DECANATO DE vuelto ms exigentes en cuanto al manejo de la informacin
ESTUDIOS DE se refiere.
- La implantacin de una metodologa como la de valor
POSTGRADO
ganado para el control y seguimiento de proyectos, implica
COORDINACIN DE Ser factible el diseo de
- El diseo de un sistema de en primer lugar, tener una planificacin de las fases o
POSTGRADOS EN un sistema de control de - Disear un sistema de control de proyectos de construccin de
control de proyectos de actividades relacionadas con el proyecto.
GERENCIA proyectos de construccin obras de infraestructura para la Gerencia de Produccin de
construccin de obras de - En cuanto al trabajo realizado, basado en el cronograma
de obras de infraestructura Obras de la empresa PROYECONSTRUCCION, C.A., que
ESPECIALIZACIN EN infraestructura para la inicial del Trabajo Especial de Grado se puede concluir que
para la Gerencia de permita el manejo integral de la informacin y una gestin
GERENCIA DE Gerencia de Produccin de el mismo se realiz dentro de los tiempos establecidos, lo
Produccin de Obras de la eficaz de plazos, recursos y costos, ampliando de esa forma los
PROYECTOS la empresa nico que vari fue que algunas fases duraron ms de lo que
empresa niveles de calidad y productividad en la realizacin de los
PROYECONSTRUCCION, se haba planificado mientras que otras se realizaron en
PROYECONSTRUCCIN proyectos.
C.A. es viable y factible. menor tiempo de lo que se haba planificado inicialmente,
VENEZUELA C.A.?
por lo que no se vio afectado la duracin total del proyecto.
- Finalmente, es de suma importancia mencionar que los
Autor: objetivos generales y especficos que se plantearon como
base para la realizacin de este Trabajo, obtuvieron un nivel
RAFAEL ANGEL de logro de 100%, logrando la aceptacin de la Alta
BRICEO LACRUZ Gerencia y su compromiso a corto/mediano plazo para la
implantacin dentro de la Organizacin del mismo
Grado que se opta:
Problemas Especficos Objetivos Especficos Hiptesis Especficas
POSTGRADO - Realizar estudio de situacin actual, a los efectos de
determinar mediante una evaluacin el procedimiento
ESPECIALISTA EN
utilizado por la empresa para llevar a cabo la planificacin y
GERENCIA DE
control de los proyectos durante su ejecucin.
PROYECTOS - Elaborar una propuesta del diseo de un sistema de control de
- -
proyectos de construccin de obras de infraestructura para la
empresa PROYECONSTRUCCION, C.A. que permita el
seguimiento y gestin de tiempo, costos y recursos, as como
tambin garantizar el cumplimiento de la calidad y la
satisfaccin de sus clientes.
62
Ttulo: PROPUESTA DE MEJORA DEL CONTROL DE COSTOS APLICANDO EL METODO DE VALOR GANADO EN UN PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA
- Demostrada la utilidad de la aplicacin del valor ganado en el
proyecto, el conocimiento de los conceptos involucrados es
clave para mejorar el gerenciamiento de los mismos, por tanto,
UNIVERSIDAD la capacitacin dirigida a los lderes y miembros del equipo de
PERUANA DE proyecto es vital para conseguir los resultados esperados de la
CIENCIAS APLICADAS organizacin.
(UPC) - Se concluye que para poder aplicar el mtodo de valor ganado y
poder detectar las falencias del proyecto a detalle; se requiere los
ESCUELA DE POST
Ser posible plantear la mejora datos de costos reales identificados por entregables.
GRADO
del control de costos aplicando el - Los indicadores deben ser interpretados con el suficiente criterio
- Plantear la mejora del control de costos aplicando el mtodo y experiencia para poder identificar donde se generan los
mtodo de Valor Ganado como
PER de Valor Ganado como herramienta para la mejora de toma de problemas, de lo contrario el mtodo ser poco productivo.
herramienta para la mejora de
decisiones en la planificacin y control de una obra de - Debido a que en nuestro medio la elaboracin de los proyectos
toma de decisiones en la
Autores: infraestructura. es realizado por empresas diferentes a las que realizan la
planificacin y control de una
obra de infraestructura? ejecucin, genera que exista diferentes criterios en la
KYRALINA OLARTE estructuracin del proyecto, esta diferencia acarrea mayor
MESCCO, dificultad en la aplicacin del mtodo de valor
ganado.
HUBEER CRISTIAN
- La elaboracin de la lnea base del proyecto (presupuesto y
SOTOMAYOR MORALES
cronograma) debe ser realizado por un equipo con la suficiente
Y CSAR ALVARO experiencia y criterio tcnico, para garantizar la confiabilidad de
VALDIVIA BEGAZO los indicadores.
Grado que se opta: Hiptesis

Problemas Especficos Objetivos Especficos
Especficas
MAGISTER EN - Profundizar en el conocimiento de la teora del valor ganado y
GERENCIA DE LA como debe aplicarse en un proyecto de infraestructura.
CONSTRUCCIN - Identificar la problemtica del control de costos en el proyecto
de infraestructura propuesto, y su impacto en la toma
decisiones.
- Analizar y establecer conclusiones acerca de la mejora del -
control de costos aplicando el mtodo del valor ganado para
poder establecer recomendaciones que en adelante se difundan
al resto de proyectos.
63
Ttulo: Propuesta de mejora para disminuir el nmero de no cumplimientos de actividades programadas en proyectos de edificaciones basado en Last Planner
System, para la Empresa A & Arq Contratistas y Consultores
- Demostrada la utilidad de la aplicacin del valor ganado en
el proyecto, el conocimiento de los conceptos involucrados
es clave para mejorar el gerenciamiento de los mismos, por
tanto, la capacitacin dirigida a los lderes y miembros del
UNIVERSIDAD equipo de proyecto es vital para conseguir los resultados
esperados de la organizacin.
PERUANA DE
- Se concluye que para poder aplicar el mtodo de valor
CIENCIAS APLICADAS
ganado y poder detectar las falencias del proyecto a detalle;
(UPC) Ser posible plantear la mejora del - Proponer mejoras para disminuir el nmero se requiere los datos de costos reales identificados por
ESCUELA DE POST control de costos aplicando el mtodo de no cumplimientos de actividades entregables.
GRADO de Valor Ganado como herramienta programadas en proyectos de edificaciones - Debido a que en nuestro medio la elaboracin de los
para la mejora de toma de decisiones basado en Last Planner System, para la proyectos es realizado por empresas diferentes a las que
en la planificacin y control de una empresa A & ARQ Contratistas y realizan la ejecucin, genera que exista diferentes criterios
PER
obra de infraestructura? Consultores. en la estructuracin del proyecto, esta diferencia acarrea
mayor dificultad en la aplicacin del mtodo de valor
Autores:
ganado.
- La elaboracin de la lnea base del proyecto (presupuesto y
ANTONIO JORGE cronograma) debe ser realizado por un equipo con la
BUENO DE OLARTE suficiente experiencia y criterio tcnico, para garantizar la
confiabilidad de los indicadores.
Grado que se opta:
MAGISTER EN Problemas Especficos Objetivos Especficos Hiptesis Especficas

GERENCIA DE LA
- Establecer los lineamientos en los que se
CONSTRUCCIN
basa el Last Planner System y sus ventajas
sobre el sistema tradicional de planificacin
y control, empleado por la empresa A &
Arq. Contratistas y Consultores.
- Establecer las buenas prcticas que deben de -
realizarse durante los procesos de
planificacin y control, basados en el Last
Planner System.
64
Ttulo: APLICACIN DE LA FILOSOFA LEAN CONSTRUCTION EN LA PLANIFICACIN, PROGRAMACIN, EJECUCIN Y CONTROL

DE PROYECTOS
Problema Objetivo General Problema Conclusiones
- El LPDS (sistema de entrega de proyectos lean) nos
propone un total de 42 herramientas en sus 5 fases. Sin
embargo, la filosofa lean en el Per se est
desarrollando principalmente en 3 fases (Construccin
- El objetivo principal de este trabajo
PONTIFICIA Lean, Control de produccin y trabajo estructurado), ya
es la difusin de los conceptos de la
que son las empresas constructoras las que la estn
UNIVERSIDAD filosofa de construccin llamada
aplicando dentro de su campo de accin que es
CATLICA DEL PER Lean Construction, que viene
precisamente la ejecucin de obras. En el presente
FACULTAD DE mostrado interesantes resultados en
proyecto se utilizaron 9 de las 17 herramientas
CIENCIAS E los pases en los que se aplica y poco
disponibles para las 3 fases mencionadas, siendo de
a poco viene ganando terreno en el
INGENIERA estas las de ms importancia e impacto en el desarrollo
? Per. Esto se debe a que las empresas
del proyecto el last planner system (5 herramientas) en
del sector estn conscientes del grado
PER el control de produccin y los first run studies en la
artesanal que tiene la construccin en
ejecucin lean.
nuestro pas y le abren las puertas a
- Como conclusin general se puede decir que la
Autores: una nueva metodologa que mejorara
aplicacin de las 9 herramientas Lean en el proyecto
indudablemente el estado del sector,
Barranco 360 ha generado ahorros debido al
ABNER GUZMN alentara su crecimiento y por ende el
incremento de la productividad, al cumplimiento de los
TEJADA del pas.
plazos establecidos y a la reduccin de los principales
tipos de desperdicios mencionados en la parte terica.
Grado que se opta: Habra que preguntarse en este punto, a qu nivel se
hubiese llegado utilizando ms herramientas.
TTULO DE INGENIERO Problemas Especficos Objetivos Especficos Hiptesis Especficas
CIVIL
65
Ttulo: APLICACIN DEL SISTEMA DE PLANIFICACIN 'LAST PLANNER' A LA CONSTRUCCIN DE UN EDIFICIO HABITACIONAL DE
MEDIANA ALTURA
- El sistema ltimo Planificador es una herramienta
destinada a estabilizar el flujo de trabajo y para ello se basa
en los principios del Lean Production aplicados a la
construccin. Podramos decir que en general los cumple,
aunque en forma indirecta. Las revisiones de las causas de
UNIVERSIDAD DE no cumplimiento generan una mejora al sistema, ya que
detectan las partes de l que estn fallando. Con esto, yo
CHILE
puedo llegar al origen del problema que genera el no
FACULTAD DE
desarrollo segn lo planificado de una actividad. As, puedo
CIENCIAS FISICAS Y mejorar el tiempo de ciclo de la cadena productiva y al
MATEMATICAS - Analizar y evaluar el Sistema ltimo Planificador mismo tiempo, hacer que los trabajadores no pierdan tanto
DEPARTAMENTO ? mediante la implementacin de ste en una obra de tiempo en actividades que no agregan valor, como, por
INGENIERA CIVIL construccin ubicada en la Quinta Regin. ejemplo, esperas de material o falta de herramientas.
- Para terminar, lo que hay que destacar es que ms all del
CHILE grado de implementacin alcanzado por un sistema de
planificacin, independiente qu sistema sea, lo importante
es la inquietud por mejorar presente en el equipo. Aunque
Autor:
los resultados no sean tan buenos como los esperados y la
planificacin haya mejorado en un mnimo nivel, lo
DANIELA ANDREA importante es que se intent mejorar. Para lograr
DAZ MONTECINO. implementar un sistema de planificacin de manera exitosa
se requiere organizacin, disciplina y, fundamentalmente,
Grado que se opta: ganas de mejorar
Problemas Especficos Objetivos Especficos Hiptesis Especficas
TTULO DE INGENIERO - Generar una mejora en la planificacin del proyecto y,
CIVIL por ende, un mayor nivel de cumplimiento de plazos.
- Detectar las falencias que posee el sistema y proponer
mejoras para poder obtener as un sistema ms
eficiente.
- Estabilizar y mejorar el porcentaje de actividades -
semanales programadas cumplidas.
- Generar un mayor compromiso por parte de los
trabajadores hacia la empresa, al verse ms
involucrados en el proceso de planificacin de las
actividades
66
Ttulo: COLLYA (Control de Obra sencillo Y Analtico), Modelo para el Control de las Obras.
- El grado de comprobacin de la hiptesis del Modelo
- Al desarrollar este modelo de de Control de Obras se demuestra al poder tener los
control de obras se consigue siguientes resultados:
abatir la inversin excesiva de
los recursos humanos 1. Compara los volmenes programados contra los
CMARA MEXICANA profesionales en actividades realizados.
DE LA INDUSTRIA DE - Optimizar el control de las obras pblicas contando con un administrativas (clculo de 2. Detecta la divergencia en lo programado y lo
LA CONSTRUCCIN avance fsico, avance financiero, realizado.
instrumento que permita aplicar los recursos federales con
INSTITUTO clculo de estimaciones y 3. Permite tomar decisiones a fin de corregir
transparencia, oportunidad y eficacia en la ejecucin y control de
TECNOLGICO DE LA certificado de pagos, ajuste de desviaciones.
las obras y servicios que se contraten, de tal modo que se cumpla
precios, convenios y finiquitos, 4. Genera grficas de cada una de las partidas con
CONSTRUCCIN cabalmente con los principios que se establecen en:
etc.) dentro de la administracin el fin de tener un control del monto y del plazo
El artculo no. 134 de la constitucin poltica de los estados unidos
de los contratos de obra pblica tanto programado como ejecutado.
MXICO ? mexicanos.
planeados, programados 5. Obtiene grficas de tipo ejecutivo tanto del
La ley de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas.
presupuestados y contratados por control del tiempo (Fsico) como del monto t
El reglamento de la ley de obras pblicas y servicios relacionados
Autor: los organismos descentralizados (Financiero).
con las mismas.
(dependencias y entidades) del 6. Obtiene la elaboracin de la estimacin
Las polticas, bases y lineamientos en materia de obras pblicas y
ING. ARMANDO gobierno federal, liberando un correspondiente para su respectivo pago.
servicios relacionados con las mismas, para petrleos mexicanos,
HERMIDA USCANGA mayor tiempo profesional para el 7. Dado que todos estos resultados se elaboran en
sus organismos subsidiarios y empresas filiales.
control y gestin de calidad de forma manual, ya que son necesarios pues son
las obras, ya que este programa exigidos por el rgano de control federal
Grado que se opta: genera la documentacin (SECODAM), nos permitir liberar el tiempo de
administrativa necesaria, al ser recursos humanos (supervisores de obra), y estar
MAESTRA EN "alimentado" con la informacin en la posibilidad de incrementar la vigilancia en
ADMINISTRACIN DE desarrollada encampo. cuento al control de calidad de la obra.
LA
CONSTRUCCIN Problemas
Objetivos Especficos Hiptesis Especficas
Especficos
- Tener un programa Institucional para el control de las obras.
- Optimizar los recursos humanos
- Incrementar la calidad de las obras al liberar de cargas
- -
administrativas a la Supervisin.
- Conocer el comportamiento de la obra durante su ejecucin.
- Respuesta inmediata para la formulacin de pagos.
67
Ttulo: PLAN DE GESTIN PARA EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE DE

PROYECTOS DE OBRA CIVIL
- Para Camacho y Mora S.A. es necesario implementar una herramienta
para la direccin de proyectos que le sirvan a la organizacin en el
seguimiento, control y cierre de proyectos de obra civil, debido a que
stas son los grupos de procesos en que se ve ms relacionada las
actividades de consultora que realiza en campo.
- Con este documento se logra una gua para CyM que sirve de herramienta
UNIVERSIDAD PARA
para la documentacin necesaria que debe desarrollar durante la etapa
LA COOPERACION constructiva, de modo que pueda garantizarle al propietario que su obra
INTERNACIONAL se ejecute de acuerdo con los planos constructivos, especificaciones
(UCI) - Elaborar un plan de gestin para el seguimiento, control y cierre tcnicas y dems documentos contractuales.
? de proyectos de obras civiles que sirva como gua en la empresa - - El control debe llevarse en todo momento de una obra civil y dentro de la
COSTA RICA Camacho y Mora para la gestin de administracin de proyectos organizacin, garantizando que se cumplan los objetivos.
- El control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo; sino
Autor: que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente se lleven a cabo
las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera ms
eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se
ING. DANIEL presenten.
JARAMILLO ESCANDN - El control es viable si se cuenta con un sistema de informacin que sirva
como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, de
Grado que se opta: modo que constantemente se estn corrigiendo los errores y capitalizando
los aciertos.
MAESTRA EN Problemas Hiptesis
Objetivos Especficos
ADMINISTRACIN DE Especficos Especficas
PROYECTOS - Desarrollar una propuesta de herramientas para la direccin de
proyectos que sirvan de apoyo en el seguimiento y control de
proyectos de obras civiles.
- Crear una metodologa estandarizada de supervisin de obras
que siga las mejores prcticas y se asegure el alcance y la calidad
- -
deseada de la edificacin.
- Proponer procedimientos y plantillas para estructurar el cierre de
proyectos, tanto administrativo (proyecto o fase) como de
contratos. De esta forma se podr generar una base de
documentos y lecciones aprendidas para futuros proyectos.
68
XII.6. HERRAMIENTAS:
69

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I

INFLUENCIA DE LA APLICACIN DEL C. O. V. QUILLATUPA

Copyright 2016 - Patricia Quillatupa Tabraj .

Todos los derechos reservados.

ellas se encuentran atrasadas, mal construidas o simplemente abandonadas, sumado a

todo esto se encuentra el incremento presupuestal para la culminacin, mejora o

remodelacin del proyecto inicial, generando as un manejo inefectivo de los recursos

En el caso de la empresa privada el escenario es diferente, ya que poseen

mecanismos de control ms efectivos, pero tradicionales que tambin son limitantes en

Valle propiedad de la empresa privada: EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. fundada en

febrero del ao 2013, dicho proyecto consta de un edificio de departamentos en la ciudad

vertebral a la metodologa Visual Management, y se pretende que sea reemplazo del

cuaderno de obra fsico; el cul es un documento legal reconocido por nuestras

deficiencias que se detallan en las pginas siguientes.

VI.3. DISEO DE INVESTIGACIN (MTODO DE INVESTIGACIN) ................. 33

Figura 1: Grupo de procesos de un proyecto. Fuente: PMBOK, 2008 ...................................... 23

Cuadro 1: Anlisis de la informacin. 45

Durante la construccin de una obra intervienen diversos involucrados: el cliente,

Desde su creacin, la empresa EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. se ha

desenvuelto como una empresa consultora y ejecutora en proyectos de infraestructura de

ms se ha especializado la empresa es en la planificacin de obras civiles donde ha

realizado estudios de rehabilitacin de edificaciones, presupuesto detallado de obras,

elaboracin de programas de trabajo para la construccin, definicin de recursos

requeridos de acuerdo con la tipologa de la obra por construir; tambin en la elaboracin

de planes de control de calidad en las obras, planes de seguridad ocupacional y control

ambiental, entre otros.

En los ltimos aos, la empresa ha encontrado la oportunidad de desenvolverse

en el seguimiento, ejecucin y control de obras, como una empresa encargada de la

direccin tcnica debido a su experiencia y conocimientos tcnicos. En estos contratos la

de proyectos con actividades como: inspeccin (Control peridico de los procesos

constructivos velando por la calidad de los materiales y proceso de construccin), control

aprobacin de los materiales y equipos por instalar propuestos por el contratista de

acuerdo con las especificaciones, control de desembolsos respecto al progreso de la obra

y determinacin del cumplimiento de los plazos de construccin fijados, revisin y

aprobacin de estimaciones de obra y facturas presentadas por la contratista.

Teniendo todo lo anterior en cuenta la empresa EBM CONSTRUCCIONES

S.A.C. tiene muy en cuenta la importancia del control y seguimiento de la etapa de

fin, dicha herramienta es el Cuaderno de Obra Virtual (C.O.V.)

El Cuaderno De Obra Virtual (C.O.V.) tiene una serie de caractersticas que lo

La teora, la metodologa y los resultados de este experimento se muestran en captulos

propiedad de EBM CONSTRUCCIONES S.A.C. al usar sta herramienta fueron muy

altos, conjuntamente con otros resultados tambin favorables.

I.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

deficiencias de millones de soles, colegios no terminados, pistas y veredas que al

poco tiempo de ponerlas en servicio al pblico empiezan a deteriorares, etc. Es

la etapa de proyeccin como en la etapa de ejecucin, y generalmente se ven

muchas ms fallas en la etapa de construccin ya que al no haber un control

efectivo se producen errores que no son solucionados en el tiempo respectivo, lo

que da a lugar a un mal proceso constructivo.

A manera de ejemplo tenemos los reportes de la Contralora General de

la Repblica, a travs del Sistema de Informacin de Obras Pblicas

INFOBRAS, que en el ao 2015 detect 560 obras pblicas paralizadas a nivel

nacional por un valor total de cuatro mil 293 millones de soles.

Si bien el Cuaderno de Obra tradicional es un documento de control; en

la prctica no sirve como tal ya que tiene deficiencias tales como:

Ilegibilidad en los asientos diarios, muchas veces ni el supervisor ni el

residente entienden lo all escrito. En casos que Contralora necesita

acceso al Cuaderno de Obra tiene que mandar a traducir estos.

Prdida de copias y algunas hojas, la susceptibilidad al dao fsico.

Accesibilidad limitada, el cuaderno debe permanecer en el lugar de la obra

Inicio de obras sin existencia del cuaderno.

Bsqueda de la informacin lenta.

Susceptible a ser falsificado, perdido, extraviado.