Tcnico

Instructivo

Supervisin - Ejecucin mantenimiento

no programado

Cdigo: PE.03876.CO-MA.MNP

Responsable Firma / Fecha

MANTENIMIENTO RED ALTA TENSIN
D. Carlos Barros Pastor
Elaborado
PLANIFICACIN MANTENIMIENTO MT/BT
D. Juan Carlos Verdecia
OPERACIONES CENTRALES DE RED
Revisado
D. Miguel Arregocs Castellanos
GESTIN DE ACTIVOS
Revisado
D. Johan Urrea
GESTIN RED ELECTRICIDAD
Aprobado
D. Hector Andrade
OPERACIONES ELECTRICIDAD
Aprobado
D. Benjamn Payares
Edicin: 1

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Histrico de Revisiones

Edicin Fecha Motivo de la edicin y/o resumen de cambios

1 29/11/2013 Se actualiza documento y se modifica responsabilidades y

actividades en general. Reemplaza I.MT.02.001 v1.

PE.03876.CO-MA.MNP Fecha: 29/11/2013

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ndice

Pgina
1. Objeto 4
2. Alcance 4
3. Documentos de referencia 4
4. Definiciones 4
5. Responsabilidades 5
6. Desarrollo 7
6.1. Revisin de la disponibilidad de brigadas 7
6.2. Revisin de la disponibilidad de recursos 7
6.3. Anlisis de avisos/incidencias/OT asignadas en el sistema de gestin de averas 7
6.4. Visita a ejecucin de trabajos de solucin de averas 7
6.5. Gestin de recursos para la solucin de Avisos/incidencias/ OT 8
6.6. Situaciones de peligro 8
6.7. Reporte de eventos de fuerza mayor 8
6.8. Reporte de transferencias de circuitos 8
6.9. Finalizacin 9
7. Registros y datos. 9
8. Relacin de Anexos 9

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1. Objeto

Establecer las actividades que debe realizar el gestor de apoyo en el proceso de ejecucin
de las actividades de mantenimiento no programado en redes y lneas de media tensin y
redes de baja tensin, instalados en las redes de la empresa, encaminadas a atender
avisos/incidencias/OT que puedan presentarse.

2. Alcance

La presente instruccin deber ser aplicada por el personal de mantenimiento red

distribucin, gestin operativa sectores y operaciones centrales de red a cargo de
mantenimiento de redes y lneas de media tensin y redes de baja tensin propiedad de
Electricaribe S.A. E.S.P.

3. Documentos de referencia

NT.00034.GN-SP.ESS-PT.01 Estndar de Seguridad y Salud. Parte 1: Control previo

al inicio de los trabajos.
Instructivo Tcnico Ejecucin Mantenimiento no programado.
Procedimiento Especfico Ejecucin Mantenimiento no programado.

4. Definiciones

OT: Orden de trabajo

ZT: Zona de trabajo
ZDC: Zona en descargo/consignacin
Aviso/incidencia/OT: Documento emitido que refleja el trabajo que ha sido encargado para
ser realizado por personal propio o contratado.
Centro de operaciones red (COR): Unidad de Electricaribe S.A. E.S.P. responsable del
anlisis de descargos/consignacin en la red de tencin 1 kV por emergencia. Analiza las
solicitudes de descargo/consignacin por emergencia y las rechaza y aprueba teniendo en
cuenta el cumplimiento de los parmetros de aprobacin. En el COR se encuentran los
operadores de red que son los responsables de dirigir desde el COR las maniobras
realizadas en campo por los BOL/OMS para la correcta creacin de la ZDC.
Brigada operativa Local (BOL): Persona o grupo de personas, propio o contratado que
trabajan bajo las directrices, polticas o instrucciones del rea correspondiente, dotada con
la logstica y elementos necesarios para ejecutar los trabajos asignados.

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Brigada operativa local de trabajo en fro (BOL TEF): Brigada encargada de la resolucin
de avisos/incidencias/OT en trabajos sin tensin.
Brigada operativa local de trabajo en tensin (BOL TET): Brigada encargada de la
resolucin de avisos/incidencias/OT en trabajos en tensin.
Consignacin: Es el procedimiento mediante el cual se autoriza el retiro de operacin de
un equipo, una instalacin o de parte de ella para mantenimiento.
Descargo/consignacin: es el procedimiento mediante el cual se solicita, se estudia y se
autoriza la intervencin de un equipo, de una instalacin o de parte de ella para
mantenimiento y crear en ella la ZDC.
Maniobra: conjunto de procedimientos tendientes a operar una red elctrica en
forma segura, que conducen a un cambio en la configuracin y/o topologa de una
instalacin o equipo elctrico por medio de interruptores, seccionadores u otros
dispositivos especialmente previstos a este efecto.
Zona de trabajo (ZT): Parte de la instalacin donde se realizan los trabajos sin tensin de
forma segura. La ZT est ubicada en el interior de la ZDC.
Zona en descargo/consignacin (ZDC): Parte de una instalacin sobre la que se han
realizado las maniobras de desconexin. En una ZD no pueden realizarse trabajos sin
tensin, ya que no cumple todas las condiciones exigidas a una zona de trabajo (ZT).

5. Responsabilidades

Mantenimiento red distribucin sector/ Tcnico mantenimiento red distribucin/

Supervisor mantenimiento red distribucin
Valorar el aviso/incidencia/OT y determinar actuacin en acuerdo, si se
requiere, con otras reas o unidades.
Solicitar la ampliacin de las BOL, segn solicitud del centro de operaciones
red (COR), al responsable de Mantenimiento red distribucin sector ante las
emergencias que se puedan presentar.
Solicitar los descargos /consignaciones de emergencia necesarios para los
trabajos de mantenimiento no programado.
Realizar seguimiento a los plazos de resolucin de avisos/incidencias/OT en la
red y su impacto en el indicador de calidad.
Proponer acciones de mejora en la asignacin de turnos, recursos o por
tipologa de avisos/incidencias/OT de mayor impacto.
Asegurar que los materiales usados en la atencin de daos sean legalizados
a travs de un trabajo de material suelto en el SGT.

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Garantizar la toma y conservacin de evidencias, que servirn como soportes

de eventos de fuerza mayor a aportar al proceso de calidad del servicio, para la
justificacin de la causa presentada.
Publicar la programacin de BOL disponibles por turno (programacin de
turnos) en la ruta dimensionamiento operativo establecida.
Asegurar que los recursos (BOL) para la atencin de avisos/incidencias/OT en
la red se encuentren disponibles para el centro de operaciones red (COR).
Apoyar en la resolucin de las avisos/incidencias/OT.
Gestionar, entregar y legalizar los materiales requeridos para la atencin
avisos/incidencias/OT a las BOL.
Verificar herramientas, equipos y elementos de proteccin individual a cada
una de las BOL programadas.
Notificar a gestin cartogrfica las actualizaciones o modificaciones en la red
para actualizar la base de datos instalaciones (BDI).
Asegurar el uso apropiado de la herramienta de movilidad dispuesta para la
atencin de rdenes de trabajo.
Realizar visitas peridicas al contratista para revisar las actividades previas a
la entrada de turno de las BOL, validando:
o Disponibilidad de materiales
o Recurso humano
o Disponibilidad de vehculo
o Inspeccin visual de herramientas
o Hora de salida a primer aviso.
En caso de tener observaciones reportar al Tcnico de mantenimiento a travs del
formato Seguimiento solucin de avisos/incidencias/OT.
Realizar inspecciones previas que permitan determinar el trabajo correctivo
que se requiere ejecutar.
Apoyar a las BOL en la toma de decisiones para la resolucin de
avisos/incidencias/OT.
Asegurar la correcta disposicin y uso de elementos y normas de seguridad
por parte de los brigadistas.
Realizar inspeccin previa de los avisos/incidencias/OT reclasificados para
gestin para BOL TET, en los casos que se requiera.

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Informar al COR el nombre y el telfono de la BOL TET que gestionar el

avisos/incidencias/OT previamente revisado.

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6. Desarrollo

6.1. Revisin de la disponibilidad de brigadas

El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red

distribucin/Mantenimiento red distribucin sector verifica la disponibilidad de las BOL,
apoyndose en la herramienta de movilidad, el coordinador del asociado comercial, o
por medio de comunicacin con el COR. Esto debe ser comparado con la
planificacin mensual en la cual se encuentran las BOL que deben estar en turno. En
caso de no contar con las BOL planificadas, debe gestionar su consecucin.
Asimismo, valida las placas de los vehculos y verifica que estos se encuentren dentro
del grupo de vehculos autorizados.

6.2. Revisin de la disponibilidad de recursos

El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red

distribucin/Mantenimiento red distribucin sector identificar la disponibilidad de
recursos TET, gras y canastas con el objetivo, que en caso de una solicitud,
determine los tiempos de respuesta de estos recursos.
Para el caso de las TET, este debe reportarse con el AZT de los trabajos en los cuales
se encuentran laborando estos recursos y definir su disponibilidad con antelacin.
Adems, verifica la cantidad de gras y canastas de apoyo disponibles para el
esquema de atencin de daos. (Localizacin, tipo de recurso, caractersticas y uso
del recurso).

6.3. Anlisis de avisos/incidencias/OT asignadas en el sistema de gestin de averas

El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red

distribucin/Mantenimiento red distribucin sector debe conocer los
Avisos/incidencias/ OT al iniciar el turno, identificando aquellas con mayor duracin y
que tengan gestin pendiente, con el fin de determinar una atencin prioritaria, y de
requerirse, una inspeccin previa por su parte.
En caso de encontrar avisos que se reflejen en el sistema como pendientes, pero al
verificar se determine que ya han sido resueltos, deber informar al COR para la
resolucin del Avisos/incidencias/ OT.
El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector realiza el control previo, donde se
establecen las comprobaciones mnimas en temas de seguridad y salud que el equipo
debe cumplir previamente al inicio de cualquier actividad, de acuerdo al documento
NT.00034.GN-SP.ESS-PT.01 Estndar de Seguridad y Salud. Parte 1: Control
previo al inicio de los trabajos.

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6.4. Visita a ejecucin de trabajos de solucin de averas

El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red

distribucin/Mantenimiento red distribucin sector realiza al menos tres visitas a
lugares donde se estn desarrollando solucin de Avisos/incidencias/ OT. En estas
visitas valida los aspectos estipulados en el formato Seguimiento solucin de
avisos/incidencias/OT.
El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector diligencia al menos una IDS de las
visitas realizadas a los sitios de trabajo. Siguiendo la NT.00034.GN-SP.ESS-PT.02
Inspeccin Documentada. En caso de encontrar inconsistencias toma acciones
correctivas en sitio.
A dems el Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector deber encontrarse disponible en
caso que la BOL requiera de su apoya para la solucin de un Avisos/incidencias/ OT.

6.5. Gestin de recursos para la solucin de Avisos/incidencias/ OT

El Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red

distribucin/Mantenimiento red distribucin sector gestiona los recursos de apoyo
solicitados por la BOL, teniendo en cuenta la verificacin realizada al inicio del turno,
en la cual se estableci la disponibilidad de estos recursos.
En caso de recibir por parte de la BOL TEF una solicitud de BOL TET de apoyo, el
Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector, evala la situacin y establece si
esta es necesaria, segn lo descrito en el numeral 6.17 del instructivo Ejecucin de
mantenimiento no programado. Si se determina que esta es necesaria, se gestiona
su consecucin. En caso de no haber disponibilidad de este recurso el supervisor
debe realizar una visita a campo para evaluar la situacin y solucionar el
Aviso/incidencia/ OT con los recursos con los cuales se cuenta.

6.6. Situaciones de peligro

En situaciones de peligro, el Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico

mantenimiento red distribucin/Mantenimiento red distribucin sector tiene la
capacidad de realizar la gestin de desenergizacin de las instalaciones elctricas,
sealizar la zona afectada delimitando la zona de peligro. El Supervisor
mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector debe tomar evidencias de las
acciones tomadas.

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6.7. Reporte de eventos de fuerza mayor

En caso de presentarse Avisos/incidencias/OT debido a eventos de fuerza mayor

(catstrofes naturales, accidentes de trnsito, acciones terroristas, entre otros), el
Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico mantenimiento red
distribucin/Mantenimiento red distribucin sector debe tomar registro fotogrfico y
reportar al COR la situacin encontrada.
Las evidencias o registros tomados se entregan a Mantenimiento red distribucin
sector como informacin base para el proceso de reclasificacin de incidencias.

6.8. Reporte de transferencias de circuitos

Cuando se realicen transferencias de cargas entre circuitos, el Supervisor debe

reportar en la entrega de turno y a su vez al tcnico y mantenimiento sector para su
posterior validacin en BDI. La transferencia debe consignarse en el formato
Seguimiento solucin de avisos/incidencias/OT, especificando el circuito origen y
destino de las cargas transferidas.

6.9. Finalizacin

Al finalizar el turno, el Supervisor mantenimiento red distribucin / Tcnico

mantenimiento red distribucin/Mantenimiento red distribucin sector saliente le
comunica al entrante los aspectos relevantes ocurridos durante su turno, as como
las actividades o trabajos pendientes a ser gestionados. Este formato debe ser
firmado por ambos supervisores y debe ser archivado en el lugar dispuesto para ello.

7. Registros y datos.

Para verificar el control de los registros y formatos relacionados con el presente documento
remitirse al listado maestro de registros.

8. Relacin de Anexos

No aplica

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