TALLER

INTERPRETACIN DE LA NORMA OHSAS

18001:2007

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en trminos de mandato que solicita cada uno de los
requisitos de la norma OHSAS 18001.

2- METODOLOGA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en

forma resumida el mandato resumido que pide la norma, teniendo encuentra si
solicita, procedimiento, revisin, documentado, actualizacin, divulgacin,
registros, etc... Luego anotar la informacin que le puede ayudar a cumplir el
requisito y al final debe colocar mnimo 2 actividades y/o documentacin que le
sirve de evidencia para el cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

Formato con listado de enunciados

Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

Se desarrollar aproximadamente en 60 minutos

1
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer,
documentar,
implementar,
mantener y
mejorar
continuamente un
sistema de
Establecer el Sistema de
gestin S&SO de
contexto, el gestin S&SO,
acuerdo con los
4.1 Requisitos alcance Procedimientos y
requisitos de esta
generales y Conocer los el alcance del
norma OHSAS y
requisitos de la sistema de
debe determinar
norma OHSAS gestin
cmo cumplir
estos requisitos.
La organizacin
debe definir y
documentar el
alcance de su
sistema de
gestin S&SO
Ser apropiada a la
naturaleza y
escala de los
riesgos S&SO de la
organizacin,
Poltica S&SO, Es
incluir compromiso
comunicada a todas
a la prevencin de
las personas que
La alta gerencia lesiones y
trabajan bajo el
debe definir y enfermedad,
4.2 Poltica S y control de la
autorizar la compromiso de
SO organizacin est
poltica S&SO de cumplir los
disponible a las
la organizacin. requisitos legales
partes interesadas y
aplicables,
es revisada
proporcionar un
peridicamente.
marco legal de
referencia, se
documenta,
implementa y
mantiene.

2
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
4.3 PLANIFICACION
Ser definido con
respecto a su
alcance,
naturaleza y
oportunidad, para
asegurar su
carcter proactivo
y no reactivo.
Actividades
rutinarias y no
rutinarias
Actividades para
todas las personas
La organizacin que tienen acceso
debe establecer, al sitio de trabajo.
implementar y Comportamiento
4.3.1 Identificacin mantener un humano,
de peligros, procedimiento capacidades y Metodologa para
valoracin de para la continua otros factores identificacin de
riesgos y identificacin de humanos peligro y valoracin
determinacin de peligros, Peligros creados del riesgo
los controles evaluacin de en la vecindad del
riesgo y sitio de trabajo por
determinacin de actividades
los controles. relacionadas bajo
el control de la
organizacin
Cambios
propuestos en la
organizacin
Cualquier
obligacin legal
aplicable
relacionada con la
evaluacin de
riesgos y
controles.

3
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento
para
identificacin y
acceso a los
requisitos legales
y otros requisitos
S&SO que son
aplicables a ella.
La organizacin
debe asegurar
que estos
requisitos legales
y otros requisitos
aplicables que la
organizacin
suscribe son
Procedimiento para
tomados en en
identificacin y
cuenta para
4.3.2 Requisitos Establecer acceso a los
establecer,
legales y otros objetivos requisitos legales y
implementar y
otros requisitos
mantener su
S&SO
sistema de
gestin S&SO.
La organizacin
debe mantener
esta informacin
actualizada.
La organizacin
debe comunicar
informacin
relevante sobre
requisitos legales
y otros requisitos
a personas que
trabajan bajo el
control de la
organizacin y
otras partes
interesadas
relevantes.

4
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
Tomar en cuenta
los requisitos
La organizacin legales de la
debe establecer, organizacin, sus
implementar y riesgos S&SO,
mantener opciones
documentados los tecnolgicas, sus
4.3.3 Objetivos y
objetivos S&SO, requisitos objetivos
Programas
en las funciones y financieros,
niveles operaciones y
pertinentes comerciales, as
dentro de la como las opciones
organizacin. de las partes
interesadas
pertinentes.
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIN

5
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La alta gerencia
debe asumir la
responsabilidad
por S&SO y el
sistema de
gestin S&SO.
Asegurar la
La alta gerencia
disponibilidad de
debe demostrar
recursos
su compromiso
esenciales para
por asegurar la
establecer,
disponibilidad de
implementar,
recursos
4.4.1 Recursos, mantener y
esenciales Y
funciones, mejorar el sistema
definir funciones,
responsabilidad, de gestin S&SO.
asignar
rendicin de Definir funciones,
responsabilidades
cuentas y asignar
y rendicin de
autoridad responsabilidades
cuentas,
y rendicin de
delegando
cuentas,
autoridades para
delegando
facilitar la gestin
autoridades para
de S&SO.
facilitar la gestin
La organizacin
S&SO.
debe designar un
miembro de la
alta gerencia con
responsabilidades
especficas para
S&SO

6
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe asegurar
que cualquier
persona bajo su
control que
realice tareas que
pueda impactar el
Las consecuencias
S&SO, sea
S&SO, actuales o
competente con
potenciales, de sus
base en su
actividades de
educacin,
trabajo, su
formacin o
comportamiento, y
experiencia, y
los beneficios que
debe mantener
tiene S&SO
los registros
Sus funciones y
4.4.2 asociados.
responsabilidades
Competencia. La organizacin Procedimientos de
e importancia en
formacin y toma debe identificar formacion
alcanzar
de conciencia las necesidades
conformidad con la
de formacin
poltica y
asociadas con sus
procedimientos
riesgos S&SO y su
S&SO.
sistema de
Las consecuencias
gestin S&SO.
potenciales que
LA organizacin
tiene apartarse de
debe establecer,
los procedimientos
implementar y
especficos.
mantener un
procedimiento
para hacer que
las personas que
trabajan bajo su
control sean
conscientes.

7
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento
para
comunicacin
interna,
comunicacin con
los contratistas y
Recibir,
recibir,
documentar y
documentar y
responder a
responder a
comunicaciones
comunicaciones
pertinentes de las
pertinentes de las
partes interesadas
4.4.3 partes externas Procedimiento para
Los trabajadores
Comunicacin, interesadas. la comunicacin
deben ser
participacin y La organizacin externa interna y de
informados sobre
consulta debe establecer, contratistas
los mecanismos de
implementar y
participacin,
mantener un
incluyendo quien
procedimiento
es su
para identificar
representante en
los peligros,
asuntos S&SO.
valoracin de los
riesgos y
determinacin de
controles, la
investigacin de
incidentes, el
desarrollo y
revisin de las
polticas y
objetivos S&SO.

8
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La
documentacin
del sistema de
gestin S&SO
debe incluir la
poltica y
objetivos S&SO, la Poltica y objetivos
descripcin del S&SO.
alcance del La descripcin del
sistema de alcance del
gestin S&SO, la sistema de gestin
descripcin de los S&SO.
elementos La descripcin de
principales del los elementos
sistema de principales del
gestin S&SO, los sistema de gestin
4.4.4 Documentacin del
documentos y su referencia con
Documentacin sistema
incluyendo los documentos
registros relacionados.
requeridos por la Los registros
norma OHSAS y requeridos por la
los documentos, norma OHSAS.
incluyendo los Los documentos,
registros registros
determinados por determinados por
la organizacin la organizacin
como necesarios como necesarios
para asegurar la
eficaz
planificacin,
operacin y
control de
procesos.

9
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
Revisin de
documentos y
actualizacin
Los documentos
identificar cambios
requeridos por el
Asegurar que las
sistema de
4.4.5 Control de versiones
gestin S&SO y
documentos pertinentes estn
por esta norma
disponibles
OHSAS deben ser
Asegurar que los
controladas
documentos
permanecen
legibles.
La organizacin Los controles
debe determinar relacionados con
las operaciones y mercancas,
actividades que equipos y servicios
estn asociadas comprados.
con el peligro Los controles
4.4.6 Control
identificado en relacionados con
operacional
donde la contratistas y otros
implementacin visitantes al sitio
de controles es de trabajo.
necesaria para Los criterios de
manejar riesgos operacin
S&SO. estipulados.
La organizacin Identificar el
debe establecer, potencial de
implementar y situaciones de
mantener un emergencia.
procedimiento Necesidades de las
para identificar el partes interesadas
potencial de relevantes
4.4.7 Preparacin situaciones de servicios de
Plan de
y respuesta ante emergencia. emergencia y
emergencias
emergencias La organizacin vecinos.
debe responder a Probar su
situaciones de procedimiento
emergencia peridicamente.
actuales y Revisar
prevenir o mitigar peridicamente la
consecuencias preparacin a
S&SO adversas. respuesta
4.5 VERIFICACION

10
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento
Medidas
para monitorear y
cualitativas y
medir el
cuantitativas
desempeo S&SO
apropiadas para la
de forma regular.
necesidad de la
Si se requieren
organizacin.
equipos para la
Seguimiento al
medicin o
grado de
seguimiento del
4.5.1 Seguimiento cumplimiento de Registros de
desempeo, la
y Medicin del los objetivos medicin y
organizacin debe
desempeo S&SO. calibracion
establecer y
Seguimiento a la
mantener
eficacia de los
procedimientos
controles.
para la
Registro suficiente
calibracin y
de datos y los
mantenimiento de
resultados de
estos equipos.
seguimiento y
Se debe
medicin.
mantener
registros de las
actividades de
calibracin y
mantenimiento.

11
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento
para evaluar
peridicamente el
cumplimiento con
los requisitos
4.5.2 Evaluacin Registros de los
legales aplicables. evaluacin de
del cumplimiento resultados de las
La organizacin desempeo
legal evaluaciones
debe mantener
registro de los
resultados de las
evaluaciones
peridicas.
La organizacin
debe evaluar el
cumplimiento con
otros requisitos
La organizacin Identificar la
debe establecer, necesidad de
implementar y accin correctiva y
mantener un preventiva.
procedimiento Identificar
para registrar, oportunidades
investigar y para el
analizar mejoramiento
4.5.3 Investigacin
incidentes. continuo. Registros de
de incidentes. No
La organizacin Identificar y investigacin de
conformidades y
debe establecer, corregir no incidentes y
acciones
implementar y conformidades. acciones correctiva
correctivas y
mantener un Investigar la no y preventivas
preventivas
procedimiento conformidad
para manejar las determinar sus
no conformidades causas.
actuales y Registrar y
potenciales y para comunicar los
tomar accin resultados de
correctiva y accin correctiva y
preventiva. preventiva.

12
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
La organizacin
debe establecer y
mantener
registros
necesarios para
demostrar la
conformidad con
los requisitos de
su sistema de
gestin S&SO,
con esta norma
OHSAS y los
resultados
4.5.4 Control de
alcanzados. i
los registros
La organizacin
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento
para
identificacin,
almacenamiento,
proteccin,
recuperacin,
retencin y
disposicin de los
registros.
Responsabilidades
La organizacin
, competencias, y
debe asegurar
requisitos para
que las auditoras
planear y conducir
internas del
4.5.5 Auditora auditoras. Programa de
sistema de
Interna La determinacin auditoria
gestin S&SO se
de los criterios de
realicen a
auditoria, alcance,
intervalos
frecuencia y
planificados.
mtodos
4.6 REVISION POR LA DIRECCION

13
 Identifique la Determine COMO
Identifique los
informacin que evidencia su
ELEMENTO debe de la
requiere cumplimiento
norma
(Entrada) (Salida)
Resultados de
auditoria internas
y evaluacin de
conformidad con
los requisitos
legales aplicables.
Resultados de
participacin y
consulta.
La alta gerencia
Comunicaciones
debe revisar el
relevantes de
sistema de
partes interesadas
gestin S&SO de
externas Desempeo S&SO.
la organizacin a
4.6 Revisin por la incluyendo quejas. Poltica y objetivos
intervalos
direccin Desempeo S&SO S&SO.
planeados para
de la organizacin.
asegurarse de su
Grado de
convivencia,
cumplimiento de
adecuacin y
los objetivos.
eficacia continua.
Estado de la
investigacin de
incidentes,
acciones
correctivas y
preventivas.
Recomendaciones
para mejora

14