Apndice A3

Las caractersticas del lector:

Para presentar un informe es muy importante considerar las caractersticas del

pblico, estas, son muchas variables; grado de estudios, edad, sexo, experiencia
laboral, y siendo importante tambin la actitud que se prev que tenga la audiencia
hacia el informe, si estos se manifiestan algo hostiles lo mejor ser brindar
evidencias consistentes y claras para fundamentar el trabajo.
Para definir el tamao y complejidad de nuestro informe ser menester considerar el
tamao de la organizacin donde sea presentado, mientras ms grande sea, ms
complejo ser nuestro informe, dado tambin que la necesidad de comunicarse ser
ms grande e importante para nuestro comunicador.

Apndice A4

El propsito de los informes estadsticos.

Un informe estadstico debe seguir pasos muy claros y precisos que slo deben ser
modificados mnimamente.

A. Resumen Ejecutivo:

El resumen ejecutivo le da al lector una forma rpida de reconocer los

hallazgos ms importantes y los puntos ms resaltantes de todo el trabajo. Es
breve, no toma ms de dos hojas.
Sirve para constatar de forma fehaciente que todos los puntos necesarios han
sido tratados.

B. Introduccin:

Se encarga de mostrar la naturaleza y alcance del problema, explica por qu

es importante tratar la cuestin y la razn para que sea realizada una accin,
tambin puede llevar un antecedente explicativo.

C. Metodologa:

Demuestra con exactitud los temas estadsticos tratados, es la parte ms

tcnica del informe, su metodologa de presentacin se dar por el
objetivo buscado, los datos presentados se volvern ms familiares para el
lector mientras ms sea su comprensin.
D. Hallazgos:

Aqu se presenta el anlisis estadstico en s, son los clculos estadsticos que

nos ayudan a tomar decisiones y recomendaciones, se presentan comentarios
con respecto a los clculos.

E. Discusin e interpretacin:

En base a los hallazgos el investigador presenta discusiones e

interpretaciones, estas deben de ser de forma significativa y no tcnica, est
seccin tiene un impacto considerable en las soluciones.

F. Conclusiones y recomendaciones:

Generalmente repite partes del resumen ejecutivo, el investigador puede

explicar a mayor detalle las conclusiones que da, tambin de las
recomendaciones. El reporte transmitir respeto para la toma de decisiones.