Professional Documents
Culture Documents
PROYECTO DE
ADMINISTRACION
2011
DINAMO
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................. 2
Historia .......................................................................................................................................... 3
Descripcin bsica ......................................................................................................................... 3
Misin y visin ........................................................................................................................... 4
Foda........................................................................................................................................... 4
Objetivos y estrategias ............................................................................................................... 5
Polticas ..................................................................................................................................... 6
Programas.................................................................................................................................. 7
Presupuestos y procedimientos ................................................................................................. 7
Planes ........................................................................................................................................ 7
Tipologa e la organizacin ......................................................................................................... 8
Recursos humanos ................................................................................................................. 9
Sistemas y soporte ................................................................................................................. 9
Desarrollo de software ......................................................................................................... 10
Mercadotecnia ..................................................................................................................... 10
Contabilidad......................................................................................................................... 11
Posventa .............................................................................................................................. 11
Area de amueblados ............................................................................................................ 12
Jurdico ................................................................................................................................ 12
Callcenter................................................................................................................................. 13
Toma de decisiones13
Implantacin14
Motivacin.14
Comunicacin..15
Liderazgo y
supervisin16
Ley..19
Control.20
Conclusin..21
1
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Introduccin.
2
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Historia
Nota: Todos los datos de este documento fueron proporcionados por la jefa de
administracin de la empresa DINAMO.
Descripcin bsica
Quines son?
Es una Distribuidora Nacional de Motocicletas, empresa de Origen veracruzano. Es
la nica planta mexicana armadora de motos.
3
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Misin y visin
Foda
4
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Objetivos y estrategias
5
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Nota: Estas estrategias y objetivos de la empresa son bsicos y buenos ya que buscan la
satisfaccin del cliente y la mejora continua de la empresa.
Polticas
6
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Nota: Esta polticas internas en la empresa son excelentes, ya que tiene una solo finalidad la
mejora de la empresa, por ello estamos de acuerdo y no requiere ningn ajuste.
Programas
Dinamo cuenta con programas de iniciativa empresarial, los cuales hacen optimizar
el rendimiento de sus trabajadores. Un programa de becas para empleados que estudian
o estudiantes que desean hacer su servicio en la empresa.
Presupuestos y procedimientos
Nota: Por normas de la empresa no hablaron de los presupuestos que tienen o que los
respalda debido a asaltos y otros motivos que pudieran surgir.
Planes
7
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Tipologa e la organizacin
Logistica Mercadotecnia
Recursos Humanos Desarrollo de
Sistema y soporte software
Posventa Contabilidad
Area de Juridico
amueblados callcenter
Dinamo es una empresa reconocida a nivel nacional, cada estado cuenta con una
sucursal o hasta dos, dependiendo del estado, si es una ciudad turista o si es una ciudad
muy importante con poder econmico.
8
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Logstica:
Se encarga de hacer los pedidos a la ensambladora, y de tener un control de los
artculos producidos. Se encarga de distribuir al estado solo habiendo una ensambladora.
Nota: Deben tener ms ensambladoras de motos en el pas y esto puede ser en los
lugares con mucha demanda de transporte as como en lugares con buen recurso
econmico.
Recursos humanos
En este departamento se lleva a cabo la contratacin del personal para la empresa. Los
finiquitos y todo lo jurdico, aunque existe un departamento que se llama jurdico, recursos
humanos demandas y estas son llevadas al departamento jurdico.
Nota: debemos saber que se puede abrir el rango de edad (18-35) ya que existe muchos
espacios donde la gente mayor puede desenvolverse sin afectar la produccin de la
empresa adems de que el personal mayor ya tiene la experiencia necesaria cosa que un
novato tal vez no tenga.
Sistemas y soporte
9
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Desarrollo de software
www.dinamomotos.com
Esta sencilla si te informa de las promociones pero no dice quines son, ni que
hacen, podra decirse que est incompleta y que necesita modificarse de mejor manera.
nota: hoy en da se cuenta con muchos informticos que deberan modernizar la pgina
web para que tengo una mejor apariencia y sea mucho ms agradable al cliente y
sobre todo darle informacin bsica de la motos a comprar, esto ayudara a una mejor
visualizacin de la empresa y prestigio de la misma.
Mercadotecnia
Se elaboran planes de venta, las estrategias que la empresa debe seguir para
optimizar las ganancias.
Los planes de venta son las promociones o ventas con descuentos.
Se planean los precios de los artculos producidos, que estos se encuentren a un
precio accesible al cliente y que al mismo tiempo de ganancias a la empresa.
10
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Contabilidad
Posventa
Refacciones DESVENTAJAS
Servicio y No existe garantia para todas
las motos.
mantenimiento No se reparan todas las motos.
Ventajas
Garantia (depende la moto)
Compustura o cambio de
piezas
Nota: En este apartado si la moto adquirida necesita cambio de piezas solo se har el cambio si
la pieza viene con daos no se har valida si esta es causada por choques fracturas etc. deben
hacerle saber al cliente cuales son las condiciones con las cuales ellos se hacen responsables de
las motos ya que no se cumplen siempre. Nosotros les recomendaramos que ofrezcan una
garanta:
Donde mencionen que para mantener tu motocicleta en ptimas condiciones debes realizarle
los servicios de mantenimiento y usarla correctamente de acuerdo con sus caractersticas,
ventajas y beneficios. Dinamo debera esforzarse para fabricar productos fciles de reparar, con
un razonable costo de mantenimiento* y bajas emisiones de gases contaminantes.
11
PROYECTO DE ADMINISTRACION
rea de amueblados
Area de
Surcusales
mueblados
Aqu se encargan de todas las cosas necesarias para poder abrir una nueva
sucursal, desde la adquisicin del inmueble, todo lo necesario de una sucursal de la
agencia dinamo. Por ej. (Maquinaria de ensamble, gatos hidrulicos, plantas para soldar
sillas, papel etc.)
Jurdico
12
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Nota: Las principales demandas son por garanta de las motos, ya que mucho se quejan de la
falta de atencin y de que sus motos vienen funcionando de mal forma.
La empresa debera esforzarse por que los productos se hagan con mayor eficiencia y
eficacia ya que de esta manera ganara tiempo en estar resolviendo problemas de garanta y sera
mejor recomendado ante la ciudad y esto creara la compra de ms productos.
Callcenter.
Departamento destinado al cliente, recibe todas las llamadas que el cliente realiza
a la empresa, ya sean quejas, para pedir informes, para brindar algn servicio, etc.
Nota: este departamento se nos hizo muy importante, ya que muchas empresas no tiene un
espacio donde escuchen al cliente.
Toma de decisiones.
En lo que respecta a la informacin de este apartado mucha de ella fue supuesta por
nosotros mismos, ya que no contaban con informacin de ste ndole y parte de la misma
no se nos poda otorgar.
Las dems decisiones son tomadas por los encargados o gerentes de cada una de las
oficinas y departamentos; estos a su vez tienen a cargo a otras personas que tomaran
decisiones para realizar un buen trabajo.
13
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Propsito.
Enfoque.
Nuestra Alta Direccin adopta el Sistema de Liderazgo Basado en el Ejemplo que exige
congruencia entre el decir y el hacer. Por ello desarrolla un equipo de lderes visionario,
facultativo, tico y efectivo, que refuerza nuestra cultura de mayor seguridad y de
calidad a nivel nacional (propia de la DINAMO), con apego a la normatividad nacional,
influenciada por la filosofa y lineamientos de la empresa.
Implantacin.
Motivacin.
La gestin del reconocimiento y la motivacin del personal de la empresa, con base en los
siguientes requerimientos:
14
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Establecimiento de planes de accin para mejorar los niveles de motivacin del personal
de la empresa.
Gestin de prcticas para el mejoramiento de la calidad de vida del personal, que pueden
incluir aspectos de seguridad y salud.
Dar respuesta a las necesidades del personal, para mejorar su satisfaccin personal y
profesional.
Se lleva a cabo con la gestin de la satisfaccin del personal de la empresa, con base en los
siguientes requerimientos:
Comunicacin.
Propsito.
Enfoque.
Liderazgo Supervisin.
Propsito.
Enfoque.
Trimestral
Reuniones peridicas con personal de DINAMO
Cuatrimestre
Participacin del Gerente en el Comit de Confiabilidad.
CLIENTE Anual
Revisin y aprobacin del Contrato Cliente Proveedor.
16
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Diaria
Comunicacin directa del personal operador de turno.
24 hrs. / Da
Diaria
Reunin de Supervisores.
Diaria
Reunin de Liderazgo.
Diaria
Observacin diaria del personal directivo en las instalaciones.
Diaria
Cumplimiento estricto de las leyes y normas de seguridad.
Lunes a viernes
Revisin de fallas en sus unidades
SOCIEDAD Lunes a viernes
Atencin a visitas de todo el pas
Semanal
Revisin de avance a los Proyectos Estratgicos.
Semestral
Evaluacin de Desempeo Grupal
contrato-Programa (Dir. General). Mensual
Control del presupuesto.
INSTITUCION Todo el ao
Benchmarking
Anual
Gestin de procesos.
Permanente
Promover la innovacin continua de los procesos
17
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Diaria
Sistema de alta seguridad de las instalaciones (Seguridad Fsica).
Toma de desc. se ut
Las person
Integracion la
Motivacion
Comunicacin existe co
ex
Liderazgo superv.
Medicin de resultados
Nota: Es fcil darnos cuenta de sus resultados pues es reconocida marca de motos, adems de
que tiene sucursales a gran parte del pas.
Comparacin
Desde su fundacin la empresa ha estado innovndose con tecnologa de punta.
Haciendo mejoras en el proceso de construccin, diseo y equipo. Adems de aumentar
su produccin anualmente debido a la demanda que tienen. Esto, en comparacin con
aos pasados es de gran avance para la empresa.
18
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Nota: Aunque no tenemos acceso a registros estadsticos de la empresa, los avances han sido
notorios a lo largo de los aos, a tal grado de tener en mente la construccin de una nueva
ensambladora en el pas.
Retroalimentacin
Por lo que se puede apreciar la empresa DINAMO cumple con los requerimientos
necesarios para ser una empresa de calidad mundial. Cada uno de sus procesos se
encuentra altamente vigilado para un mejor proceso de produccin y calidad. Adems de
la mxima seguridad.
LEY
Las prestaciones de ley, ayuda a que el empleado se sienta seguro y apoyado por la
empresa, lo que lo lleva identificarse y sentirse parte de ella.
Nota: preguntamos sobre que opinaban los empleados sobre el sueldo y nos dijeron
que 85% de los empleados opinan que reciben un salario justo por el tiempo que
laboran; el resto de los empleados cree que, como a todos, les gustara ganar ms, pero
que no es posible.
Seguro: Los empleados cuentan con seguro del IMSS, este beneficio le es otorgado
a partir de diversos trmites que deben realizar y la firma de contrato.
Nota: el seguro no abarca a toda la familia por ello es indispensable que la empresa
ofrezca un servicio para toda la familia ya que as se sentirn ms seguros por la
empresa.
Nota: cabe sealar que las vacaciones pueden ser tomadas por el empleado en ciertas pocas del
ao siempre y cuando cumpla con sus obligaciones y no tenga ninguna sancin.
Horas extras: Son pagadas conforme a la ley puesto que hay que pocas en las que se
tiene mucho trabajo y demanda del producto y se tiene que cumplir con los pedidos
19
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Nota: estamos de acuerdo que se pague bien los servicios extras de los trabajadores. Pero si l
los trabajadores no cumplen con l hora establecido (entrada-salida) se le descontara su pago, y
si el empleado tiene ms de tres faltas sin justificar se despedir automticamente.
CONTROL
Actualmente la empresa DINAMO no tiene una certificacin, sin embargo trabaja da con da
esforzndose para fijar los niveles de desempeo y disear los mejores sistemas para la empresa.
Adems para que sea reconocida como una empresa de primera clase.
La empresa subsidiaria Consorcio Peredo (empresa que ensambla las motos) tiene una
certificacin ISO 9001:2008
20
PROYECTO DE ADMINISTRACION
Conclusin
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
La unin y solidaridad de trabajo que tiene la empresa para mantener buenas ventas y
cantidades de produccin ideales.
La empresa subsidiaria Consorcio Peredo que es la planta ensambladora de motos
localizada en Xalapa, Ver con el sello de hecho en Mxico.
Empresa lder a nivel nacional ya que cuenta con varias sucursales distribuidas en todo el
pas y espera tener una segunda planta ensambladora.
Ofrece fuentes de trabajo para distintos departamentos y est hecha de manos
mexicanas.
Cuenta con todo tipo de modelos de motocicletas de acuerdo a sus necesidades y a un
precio accesible.
Asociada con empresas mexicanas.
Cuenta con gran propaganda a nivel nacional.
DEBILIDADES
La gran competencia que tiene a nivel nacional principalmente (ITALIKA).
Tiene grandes limitaciones por no producir sus propias motos.
Los materiales de diseo no son del gusto del trabajador.
Reducir costos de modelos.
La pgina web de la empresa no est modernizada.
Necesitan capacitacin en todos los niveles.
Dominio de un segundo lenguaje.
21
PROYECTO DE ADMINISTRACION
22