Reglamentos - Normas de Aplicacin General

Categora: Normas

Ttulo: G.20 - Clasificacin, Seguridad, Manejo de la Informacin y Documentacin

Contenido del Reglamento:

EL CONSEJO DIRECTIVO

en uso de las atribuciones que le confiere el numeral 12 del Artculo 11 del

Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental Simn Bolvar.

NORMAS GENERALES SOBRE LA CLASIFICACIN, SEGURIDAD Y MANEJO

DE LA INFORMACIN Y DOCUMENTACIN DE LA UNIVERSIDAD SIMN
BOLVAR

CAPTULO I

TTULO I:

DISPOSICIONES GENERALES

OBJETO

Artculo 1: La presente Normativa tiene por objeto establecer los principios,

bases, lineamientos, procedimientos y normas necesarios para proteger la
informacin y documentacin sensible de la Universidad Simn Bolvar y sus
miembros, del conocimiento y divulgacin a personas o instituciones no
autorizadas.

MBITO DE APLICACIN

Artculo 2: El presente Reglamento se aplica a la Universidad Simn Bolvar en

todas sus sedes y otras instalaciones pertenecientes o asignadas a otras personas
jurdicas o naturales vinculadas a la Institucin, tales como Fundaciones,
Asociaciones, Institutos de Previsin, Cajas de Ahorros, Empresas y otras.
Cuando se compruebe que algn trabajador perteneciente a cualquiera de dichas
personas jurdicas, est incurso en la violacin de esta normativa, la Universidad
podr solicitar las medidas disciplinarias correspondientes, que deberan estar
expresadas en los respectivos contratos. A tal efecto, la presente normativa
deber formar parte de los convenimientos con dichos entes.
La comunidad Universitaria est obligada a darle estricto cumplimiento,
especialmente cuando por el ejercicio de sus funciones tenga acceso a
informacin sensible, clasificada de acuerdo con los criterios establecidos por este
reglamento.

MXIMA AUTORIDAD Y CUSTODIO GENERAL DE LA INFORMACIN

Artculo 3: El Consejo Directivo de la Universidad Simn Bolvar ser el

responsable de implantar las polticas universitarias sobre el manejo, custodia y
proteccin de la informacin, sus soportes y sus medios de transmisin y
almacenamiento, as como de velar por la ejecucin de la presente normativa.

Artculo 4: El Secretario de la Universidad Simn Bolvar ser el Custodio General

de la informacin y sus medios de transmisin y almacenamiento. En este carcter
podr tomar cualquier medida que considere pertinente para la adecuada
aplicacin de la presente normativa y servir de enlace entre la Comisin para la
Clasificacin de la Informacin de la Universidad Simn Bolvar y el Consejo de
Coordinacin de SI-USB.

DEFINICIONES

Artculo 5: A los fines y objetivos de esta normativa, se entiende por:

1) Informacin de acceso pblico: toda aquella informacin no clasificada como

restringida, reservada o secreta.

2) Informacin restringida: aquella informacin en custodia de la Universidad cuyo

conocimiento debe estar limitado en trminos generales. Dicha informacin si
fuera conocida por personas no autorizadas, o se hiciere del conocimiento
general, podra perjudicar al patrimonio o al buen nombre de la USB, o alguno de
sus miembros Esta informacin se subdivide en:

2.A Informacin reservada: es aquella informacin restringida que

requiere un grado intermedio de confidencialidad, ya que su
conocimiento y divulgacin por parte de personas no autorizadas
puede causar daos a la Universidad o a sus miembros.
 2.B Informacin secreta: es aquella informacin restringida que
requiere el mximo grado de proteccin, ya que su conocimiento y
divulgacin por parte de personas no autorizadas pueda causar
graves daos a la Universidad.

3) Clasificar: acto de asignar a la informacin alguna de las categoras definidas

en los numerales 1 y 2 del presente artculo.

4) La Comisin: es la Comisin para la Clasificacin de la Informacin de la

Universidad Simn Bolvar que se crea en esta normativa en artculo 6.

5) Dao Grave: ser determinado por la Comisin.

6) Daos: sern determinados por la Comisin.

7) Perodo de reserva: Es el tiempo que la Comisin establece para que una

informacin sea considerada como restringida.

8) Responsabilidad de la informacin: es la obligacin que tienen las entidades

que generan y custodian la informacin, del manejo directo y la conservacin de
sta, adoptando las medidas que sean necesarias para resguardar y garantizar la
integridad y confidencialidad de la misma.

TITULO II:

DE LA COMISIN PARA LA CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN DE LA

UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

Artculo 6: Se crea con carcter permanente la Comisin para la Clasificacin de

la Informacin de la Universidad Simn Bolvar, integrada por siete miembros
designados por el Consejo Directivo, de acuerdo con el perfil que al efecto
establezca dicho rgano colegiado.
Cada uno de los miembros de la Comisin tendr su respectivo suplente,
designado de la misma forma que el principal. Estos miembros y sus suplentes
durarn en sus funciones un perodo de cuatro aos.

Artculo 7: El qurum para sesionar estar constituido por la mayora simple de

cuatro (4) de sus miembros. De igual manera, las decisiones que se tomen en
sesin, para ser vlidas, debern contar con la aprobacin de por lo menos cuatro
(4) de sus miembros.

Quienes estuvieren de acuerdo con el criterio de la mayora, por razones

diferentes a las sealadas por la decisin, sean complementarias o sustitutivas de
aquellas, podrn consignar su voto concurrente por escrito, dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes al de la fecha de la decisin. Quienes no estuvieren de
acuerdo con el criterio de la mayora, podrn consignar su voto salvado por escrito
dentro del mismo lapso.

Artculo 8: Competencia de la Comisin.

La Comisin para la Clasificacin de la Informacin ser competente para:

1) Atribucin General: gestionar todo lo referente a la confidencialidad,

procesamiento, medidas de control, recomendaciones y otras actividades
relacionadas con la proteccin de la informacin, conducente a su no divulgacin y
a mantenerla fuera del conocimiento de personas no autorizadas.

2) Atribuciones Especficas:

a) Clasificar la informacin a solicitud de alguna unidad, o cuando se

enterase por cualquier medio de la necesidad de su proteccin, as
como determinar el alcance de dicha clasificacin.

b) Recomendar al Consejo Directivo de la Universidad cualquier medida

que sea necesario tomar a los fines de esta normativa.

c) Desclasificar la informacin restringida, cuando lo considere procedente

de oficio o a solicitud de interesados o de alguna dependencia
universitaria por el vencimiento de su reserva.
 d) Proponer su reglamento interno de funcionamiento para ser aprobado por
el Consejo Directivo.

e) Elevar ante el Consejo Directivo cualquier caso no previsto en la

presente normativa, con las recomendaciones necesarias. En caso
particular el Consejo Directivo podr decidir por s mismo acerca de la
clasificacin de alguna informacin especialmente sensible.

TTULO III:

DE LA INFORMACIN RESTRINGIDA

Artculo 9: Definicin

1) Se considera informacin restringida:

a) Expedientes de los estudiantes y egresados de ambas sedes, bajo la

custodia de las dependencias responsables de su administracin.

b) Expedientes administrativos y disciplinarios que sobre el personal

acadmico, administrativo y trabajador, posean las unidades
competentes.

c) Expedientes del personal de las Fundaciones y Corporaciones de la

Universidad y servicios contratados por la misma.

d) Aquella informacin generada por los Consejos, Comisiones y

dependencias, clasificada a solicitud de dichas instancias y en
particular la referida a personas identificadas o identificables.

e) Planes de seguridad fsica de personas, bienes e instalaciones.

2) Personas autorizadas para conocer informacin restringida:

 a) Aquellas que por sus funciones deban tener acceso a ella dentro de su
mbito especfico. Estos funcionarios sern determinados por la
Comisin.

b) Cualquier persona cuyo conocimiento de la informacin sea necesario o

recomendable, a juicio de la Comisin.

Artculo 10. Se consideran restringidos por su naturaleza los datos de una

persona natural identificada o identificable, entre otros los relativos a:

1) Cdula de Identidad.

2) Domicilio.

3) Nmero telefnico y correos electrnicos personales.

4) Patrimonio.

5) Vida afectiva.

6) Vida Familiar.

7) Ideologa.

8) Opinin poltica.

9) Creencia o conviccin religiosa.

10) Creencia o conviccin filosfica.

11) Estado de salud fsica o mental.

12) Preferencia u orientacin sexual.

13) Calificaciones.

14) Otros anlogos que afecten su intimidad.

Artculo 11. La Comisin elaborar los procedimientos y formatos necesarios para

la clasificacin de la informacin restringida en la Universidad Simn Bolvar.

TTULO IV
 DE LAS RESPONSABILIDADES

Artculo 12. Toda persona al servicio de la Universidad Simn Bolvar o vinculada

a alguna de las personas jurdicas de la misma, est en la obligacin de acatar la
presente normativa y por consiguiente colaborar en la proteccin de la informacin
restringida que se genere en la Institucin.

Artculo 13. El divulgar informacin restringida, ayudar o contribuir a su

divulgacin o actuar de manera negligente en la aplicacin de las medidas
necesarias para la custodia y proteccin de la misma, ser considerado siempre
una falta en los diversos regmenes disciplinarios y su gradacin depender de la
normativa a la que est sometido el personal al servicio de la Universidad Simn
Bolvar, o de las personas jurdicas vinculadas a ella.

TTULO V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

Artculo 14. La designacin de los primeros miembros de la Comisin para la

Clasificacin de la Informacin de la Universidad Simn Bolvar deber realizarse
dentro de los dos Consejos Directivos Ordinarios siguientes a la aprobacin de
esta normativa.

Artculo 15. Cuando se dicte la ley que regule la materia de clasificacin de

documentos de contenido confidencial o secreto, de conformidad con lo
establecido en el artculo 143 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, este reglamento deber ser interpretado de manera que no colida con
aquella y se considerarn incorporadas a su redaccin los documentos o
informacin contenidos en la misma.

Artculo 16. Los casos dudosos o no previstos en esta normativa sern

considerados por la Comisin y resueltos por el Consejo Directivo.

Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamn Mendoza de la Universidad Simn

Bolvar, en sesin ordinaria del Consejo Directivo, a los treinta das del mes junio
de 2004.
Pedro Mara Aso

Rector-Presidente

Refrendado,

Jos Manuel Aller

Secretario